EPP en endoscopie - CClin Sud-Est
Transcription
EPP en endoscopie - CClin Sud-Est
EPP en Endoscopie EOHH Ph. DUMOULIN (IHH) D. GUIGNOT (Cadre supérieur) – Dr O. CAPEYRON (PHH) – N. SITJAS (IHH) Groupe intersites endoscopies 14e Journée méditerranéenne de prévention des infections nosocomiales Aix-en-Provence 29 novembre 2013 Chaque nous donnons un sensau au mot mot hospitalier. Chaque jour, nousjour, donnons un sens hospitalier. Le Centre Hospitalier d’Antibes Juan-Les-Pins Le Centre hospitalier d’Antibes Juan-Les-Pins est un établissement de santé public : 631 lits et 65 places (hôpitaux de jour et ambulatoire) dont 321 lits et 28 places pour le seul secteur Médecine – Chirurgie – Obstétrique. Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. 1 Le groupe « Intersites endos » Création en 2005 au CHAJLP par l’EOHH, d’un groupe « intersites endoscopies» rendu nécessaire par la multilocalisation des 5 sites d’endoscopie : bloc opératoire et 4 salles dédiées pour 3 principales spécialités: digestives, bronchiques, ETO Ce groupe réunit les cadres et soignants concernés ; sont également invités, médecins des endoscopies et l’ingénieur biomédical. Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. Le groupe « Intersites endos » Ce groupe a pour objectifs d’harmoniser les pratiques, d’impulser une dynamique en matière de PEC des bénéficiaires d’endoscopie et de gestion des risques, d’être toujours en alerte vis-à-vis de l’évolution de la réglementation en matière d’endoscopie. Il se réunit 5 fois par an avec l’établissement d’objectifs et l’élaboration de groupes de travail. Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. 2 Le groupe « Intersites endos » Principales réalisations du groupe : Élaboration d’une grille d’évaluation des agents lors de la prise en charge de l’entretien des endoscopes Uniformisation du bon de demande d’endoscopie Uniformisation de la fiche de traçabilité des endoscopes Création d’un cahier d’ouverture de salle commun Impulsion d’une dynamique de formation Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. Le groupe « Intersites endos » 2011 Dans le cadre de l’organisation des secteurs d’activité à risque majeur : choix des sites d’endoscopie proposé aux experts-visiteurs de la HAS. (critère 26b de la certification V2010) Obtention note A Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. 3 Méthodologie de l’audit Évaluation en 2 périodes de la prise en charge en endoscopie : • Période 1 : réalisée de juillet à aout 2012 • Plan d’amélioration • Période 2 : réalisée de juillet à octobre 2013 Auditeurs : Cadres du groupe intersites endoscopies Comment : auprès du patient avant, pendant et après l’examen. Lieu : au bloc opératoire et sur les sites dédiés aux endoscopies pour les examens réalisés sous anesthésie locale. Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. Méthodologie (remarque) • Volontairement nous n’avons pas audité le traitement des endoscopes car les évaluations précédentes n’avaient pas montré de dysfonctionnement. • Les agents d’endoscopie sont évalués tous les ans. (grille reprenant chaque étape du traitement de l’endoscope). • Les évaluations indirectes par prélèvements bactériologiques se font en continu sur la totalité du parc d’endoscopes. Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. 4 GRILLE D'EVALUATION DES AGENTS D'ENDOSCOPIES Nom AS ou IDE Prénom CONNAISSANCES A ACQUERIR Hygiène des mains TENUE & HYGIENE DES MAINS Tenue REGLES D'UTILISATION observation directe le jour décidé (si pb, pas de deuxième chance : c'est conforme ou zéro Mains sans bijoux (0,2) Tablier plastique (0,3) gants à manchettes longues en nitrile (0,2) Pré traitement Observation Aspiration et essuyage humide immédiat Recherche défaut d'étanchéité Observation Test d'étanchéité Observation 1er rinçage Écouvillonnage des tous les canaux le permettant 2e rinçage Observation 1 0,5 Rinçage de l'endoscope et de ses éléments 0,5 1 Dilution correcte du produit nettoyant-désinfectant 0,5 Vérification irrigation immersion complète de l'endoscope (0,3) et de ses éléments (0,2) 0,5 Irrigation pendant 5 minutes contrôlée par minuteur 0,5 Rinçage de l'endoscope (0,3) et de ses éléments (0,2) 0,5 Élimination complète de l'eau de rinçage Désinfectant testé et tracé (0,3) ainsi que le nombre d'utilisation 0,5 Observation (0,2) Etape de désinfection 1 Immersion complète de l'endoscope (0,6) et de ses éléments (0,4) Observation Irrigation de 10 ou 30 minutes selon niveau de désinfection requis) contrôlée par minuteur Purge des canaux avant rinçage final Maintenance du laveur déinfecteur TRAITEMENT AUTOMATIQUE 1 Durée totale >= 10 minutes contrôlé par minuteur Interview Valide le cycle d'auto-désinfection Identifie les problèmes en cas d'alarme Utilise le système d'irrigation en fonction du modèle d'endoscope Vérifie la bonne connexion du système d'irrigation à l'endoscope Procédure de traitement de l'endoscope en mode automatique Observation Sélectionne le cycle adapté à la situation Fin de cycle: vérifie que le système d'irrigation est resté connecté Vérifie la validation du ticket d'impression RINCAGE FINAL & SECHAGE 1 1,5 0,5 Vérifie les différents produits TRACABI STOCKA GE LITE TTT Auto 0,5 Vérification irrigation de tous les canaux (0,2) + immersion complète (0,3) Rinçage important si produit incompatible avec ceux du LDE 2e nettoyage DESINFECTION Observation TTT Manu 0,5 0,5 Brossage de la totalité de l'endoscope et de ses accessoires 1er nettoyage Date: VALEUR 0,5 Charlotte (0,1), masque à charbon actif (0,2) lunettes de protection Dilution correcte du produit nettoyant-désinfectant NETTOYAGE La grille d’évaluation de l’agent d’endoscopie Service: Evaluateur: Rinçage final Séchage Observation Observation Protéger le matériel désinfecté Observation Observation 1 1 1 0,5 1 1 1,5 1,5 1 Eau de rinçage en fonction du niveau requis 0,5 Irrigation de tous les canaux 0,5 Rinçage minutieux de l'endoscopes et accessoires 0,5 Élimination complète de l'eau de rinçage Séchage rigoureux de l'endoscope (0,3) et accessoires (0,2) à l'air médical 0,5 Vidange et désinfection du bac avec SURFANIOS 0,5 Endoscope emballé dans un champs stérile 0,5 Identification et type de l'endoscope indiqué sur le champs 0,2 Le plateau de stockage à plat est désinfecté 0,3 Toutes les étapes sont identifiées (0,6) et visées (0,4) Traçabilité des actions 1 0,5 Les étapes de nettoyage (0,25) et de désinfection (0,25) sont horodatées L'agent s'identifie 0,5 1 0,5 0,5 Remarque: Toute note inférieure à 15/20 nécessite une nouvelle évaluation à distance. Note: Formations suivies depuis la dernière évaluation: Date Signatures: Lieu L'agent Intitulé L'évaluateur Jours Le cadre Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. Méthodologie Élaboration de 2 grilles reprenant toutes étapes de la PEC définies dans la stratégie : – Grille patient : – – – – – – La demande d’examen La délivrance du RDV La programmation de l’examen La préparation du bénéficiaire Le déroulement de l’exploration Les traçabilités – Grille unité : – Le respect des règles et recommandations par les soignants en endoscopies Enquête de satisfaction du bénéficiaire Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. 5 GRILLE PATIENT Nom : ___________________ Date de l’évaluation : ___ / ____ / 2012 La grille d’audit patient Prénom : ________________ D.D.N. : ___ / ___ / _______ Unité d’endoscopie : Ou étiquette Cpage Bronchique Digestive ______________ Hospitalisé Ambulatoire A. Vérification auprès de l’infirmière d’endoscopie avant le programme Le bon de demande d’examen est entièrement rempli Si non, noter les éléments manquants : Indication Type d’anesthésie Traitement anticoagulant Risque Prion : le statut du patient est renseigné La déclaration de consentement est signée Le service était informé de l’examen A1 A2 A3 A4 OUI NON _____________________ vérification après le programme, au retour du patient dans le service B. Sur la fiche de liaison – Check-list OUI NON Présence de la fiche de liaison « Service – Bloc endoscopie » Douche préopératoire réalisée (si endoscopie au bloc) (recto) NC Le bracelet d’identification est posé (recto) Le dossier du patient est complet (recto) Si non, noter les éléments manquants : dossier d’anesthésie bilan sanguin étiquettes __________________________ La check-list « Sécurité du patient en endoscopie » est renseignée (verso) Le bracelet d’identification est conforme à l’identité du patient (verso) Le patient est informé de l’examen (verso) La préparation du patient est adaptée à l’examen : (verso) Si non, noter les éléments inadaptés : Non à jeun Préparation colique insuffisante Traitement anticoagulant non stoppé pas de CVP préparation cutanée non réalisée ________________________________ B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 C. Dans le dossier patient C1 La traçabilité de réalisation de l’acte figure dans le dossier du patient (Impression C2 Les différentes étapes du traitement des endoscopes sont tracées (Impression Crossway® ou Crossway® ou fiche papier) fiche papier) OUI NON Le chapitre « Liaison Bloc d’endoscopie – Service » de la fiche « check-list » est renseigné Si non, noter les éléments manquants : ____________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ C3 D. Dans le dossier de soins OUI NON D1 Cible « Préparation de l’examen » renseignée dans le dossier de soins Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. GRILLE UNITE D’ENDOSCOPIE La grille d’audit unité Date de l’évaluation : ___ / ____ / 2012 Evaluateur : __________ Unité d’endoscopie : Bronchique Digestive ______________ A. L’unité d’endoscopie OUI NON A1 A2 A3 A4 La liste des personnes habilitées est facilement consultable La maintenance journalière de la salle est tracée dans le cahier d’ouverture de salle La maintenance mensuelle de la salle est tracée dans le cahier d’ouverture de salle Le classeur de fonctionnement « Endoscopies » est présent dans l’unité Fonction: B. Le personnel d’endoscopie B1 Le nom de l’agent figure dans la liste des personnes habilitées B2 L’agent a eu une évaluation des pratiques professionnelles de moins d’un an B3 L’agent a bénéficié d’une formation adaptée à l’endoscopie depuis moins de 2 ans B4 La tenue observée au moment de l’audit comporte : Des mains sans bijou Un tablier plastique Un masque Des lunettes de protection Des gants de soin Des gants extra-longs en nitrile B5 L’audit a été réalisé au cours du soin suivant : L’acte endoscopique Le traitement de l’endoscope (Mettre O pour oui et N pour non) Rédigé par Groupe Intersites Endoscopies, EOHH, le 16/04/2012 Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. 6 E. Enquête de satisfaction Enquête de satisfaction Madame, Monsieur, Votre avis va nous permettre d’améliorer la qualité des prestations que nous vous offrons. En vous remerciant de votre coopération. Très insatisfait Insatisfait Satisfait Très satisfait E3 L’attention que le personnel vous a réservée E4 La qualité des soins réalisés Très insatisfait Insatisfait Satisfait Très satisfait E5 L’accueil et le suivi en salle d’examen E6 La prise en charge de la douleur Très insatisfait Insatisfait Satisfait Très satisfait E7 L’attention que le personnel vous a réservée E 8 Avant votre examen – Quelle est votre appréciation sur : E1 Les informations données par le médecin E2 Les explications données sur le déroulement de l’examen et sa préparation Durant votre examen – Quelle est votre appréciation sur : Après votre examen – Quelle est votre appréciation sur : Les informations données sur les soins de surveillance Globalement – Faites nous part de vos remarques et suggestions … Rédigé par Groupe Intersites Endoscopies, EOHH, le 16/04/2012 Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. Résultats 1er tour Les résultats du 1er tour seront présentés en comparatif avec ceux du second tour Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. 7 Plan d’amélioration après le 1er tour 1. Améliorer le remplissage de la fiche de liaison « service – bloc endoscopie » 2. Améliorer le remplissage du bon de demande d’examen (traitement en cours, risque prion et consentement du patient) 3. Accompagner les professionnels d’endoscopie Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. La nouvelle fiche de liaison 2013 (À remplir par l’INFIRMIER(E) du service avant le départ du patient vers le service d’endoscopie.) ENDOSCOPIE PREVUE Service d’hébergement : ___________ Ou étiquette AVANT L’ENDOSCOPIE (Avec ou sans anesthésie) NON Identité du patient : Le patient a décliné son nom, sinon, par défaut autre moyen de vérification de son identité Le type d’endoscopie est confirmé par le patient et dans tous les cas par le dossier Patient suspect ou atteint d’EST (Cf. protocole de préparation avant une endoscopie colique) Le patient présente-t-il : Une allergie : OUI NON Laquelle : _______________________ Un portage BMR connu OUI NON Précautions : Contact Gouttelettes Un cathéter veineux OUI NON (en cas de réponse positive, l’endoscopie doit être considérée comme un acte à risque de transmission d’ATNC et il convient de se référer aux procédures en cours au CHAJLP en lien avec l’instruction n° DGS/R13/2011/449) Le patient est à jeun Lieu de l’examen Préparation du patient avant une endoscopie Endoscopie au BLOC Endoscopie hors BLOC Bracelet d’identification posé et conforme à l’identité du patient Douche antiseptique réalisée Absence de prothèse oculaire Absence de prothèse auditive Absence de prothèse dentaire Soins de bouche et/ou brossage des dents réalisé Absence de vernis sur les ongles Absence de bijoux Absence de sous-vêtements Chemise propre du jour Literie propre du jour Vérification Par AS Dossier d’anesthésie complet 20 étiquettes minimum Autre : ………………………………………..……………………………. Ou étiquette La préparation adéquate (coloscopie, gastrostomie) a été mise en œuvre Le matériel nécessaire pour l’intervention est opérationnel : pour la partie endoscopique pour la partie anesthésique Vérification croisée par l’équipe des points critiques et mise en œuvre si besoin, des mesures adéquates : Le patient présente-t-il : Un risque allergique Risque d’inhalation, de difficulté d’intubation ou de ventilation au masque Risque de saignement important Vérification croisée de situations spécifiques entre les membres de l’équipe médico-soignante concernant notamment la gestion des antiagrégants plaquettaires et/ou des anticoagulants et de toute autre co-morbidité identifiée. ENDOSCOPIE BRONCHIQUE Oui Non ENDOSCOPIE DIGESTIVE Oui Non Oui Non ETO Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Non applicable Oui Non Oui Non Non applicable Oui Non Oui Non Non applicable Oui Non Oui Non Non applicable Oui Non Oui Oui Non Non Oui Oui Non Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Non applicable Oui Non Non applicable Oui Non Non applicable Oui Non Non applicable Antibioprophylaxie effectuée APRES L’ENDOSCOPIE Vérification DOSSIER MEDICAL Dossier médical avec clichés radiologiques récents + bilan sanguin Précisez : ……………………………………………………………………………………….. Nom : ______________ Prénom : ___________ D.D.N. : ___/___/_____ La check-list a pour but de vérifier que les différents points critiques ont été pris en compte et que les mesures adéquates ont été prises. La réponse « Oui » à un item valide sa vérification croisée au sein de l'équipe. Si cette vérification, n'a pu être réalisée, la réponse « Non » doit être cochée. NON OUI Identité du patient Endoscopiste : Dr ______________________ Anesthésiste : Dr _______________________ IADE : _______________________________ Coordonateur check-list : ________________ Nom : ______________ Prénom : ___________ D.D.N. : ___/___/_____ Date : ___/___/_____ OUI, depuis ……h…… Préparation colique prise en totalité: Date endoscopie : __________ Heure : __h__ Identité du patient Bronchoscopie E.T.O. Gastroscopie Autre : ___________ Colonoscopie Rectosigmoïdoscopie Patient à jeun (*) : (À remplir par l’INFIRMIER(E) d’endoscopie qui prend en charge le patient tout au long de l’acte) Confirmation orale par le personnel auprès de l’équipe de l’étiquetage des prélèvements, pièces opératoires, etc. Oui Non Non applicable Oui Non Non applicable Les prescriptions pour les suites immédiates de l’endoscopie sont faites de manière conjointe Oui Oui Non Non Oui Non En cas d’écart avec la check-list, préciser la décision choisie : VERIFICATEUR Nom et Signature de l’infirmier(e) Si un item ne peut être renseigné, préciser la décision choisie : ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Et en référer au service d’endoscopie concerné pour avis: Endoscopies bronchiques : poste 7214 Explorations cardiaques : 7199 Endoscopies digestives : poste 7117 (*) Pas de boisson, pas d’alimentation solide, pas de cigarette depuis au moins 6 heures. Groupe Intersites Endoscopies / Version Avril 2013 ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… Consignes post-endoscopie : Signature Coordonateur ENDO sous AG (se référer au dossier d’anesthésie). ENDO sous Anesthésie Locale : Patient à jeun jusqu’à ………h……. Autre consigne : ………………………………………………………………………… Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. 8 Résultats 2012 - 2013 29 fiches saisies en 2012 40 fiches saisies en 2013 » 18 en digestif (45%) » 18 en bronchique (45%) » 4 ETO (10%) 14 patients ambulatoires (35%) 3 patients externes (7,5%) 23 patients hospitalisés (57,5%) 24 patients sont passés au bloc (60%) 16 patients sont passés en service d’endoscopie (40%) Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. Résultats 2012 - 2013 La demande d’examen 2013 2012 le risque prion est renseigné 48 % 62 % le consentement éclairé est signé 80 % 62 % Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. 9 Résultats 2012 - 2013 La fiche de liaison 2013 2012 le document de liaison service Bloc 88 % est présent (recto) Dont la douche préopératoire 67 % 35 % 80 % (pour examen au bloc opératoire) La check-list est renseignée (verso) 85 % 50 % NB: La check-list semble être listée verbalement entièrement dans 70% des cas et 15% partiellement (cette mesure nécessite d’être re-contrôlée) Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. Résultats 2012 - 2013 Transmissions et traçabilités dans le dossier de soin Traçabilité de la réalisation de l’acte trouvée dans le dossier Traçabilité des différentes étapes du traitement de l’endoscope sont retrouvées Les consignes post-endoscopies sont retrouvées La cible « Préparation de l’examen » est retrouvée 2013 2012 95 % 100 % 95 % 100 % 68 % 14 % 20 % 55 % Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. 10 Résultats 2012 - 2013 Précautions Standard 17% 2013 41% 42% 100 80 MED IDE AS 60 2013 40 0 Tablier plastique 43,2% 37,5% G as q M pl as t ou Bi j ss Masque Lunettes Ta bl ie r s an ts 100% Lu ne tt es 64% ue Mains sans bijou iq ue 20 ai n M 2012 Gants 68% 62,5% 60,8% 12,5% 96% 100% Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. Résultats 2012-2013 : Enquête de satisfaction Avant l’examen: Les informations données par le médecin Les explications données sur le déroulement de l’examen et sa préparation L’attention que le personnel vous a réservée La qualité des soins réalisés 93 % Satisfait Insatisfait 95 % 7 % 5 % 2012 2013 Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. 11 Résultats 2012-2013 : Enquête de satisfaction Pendant l’examen: L’accueil et le suivi en salle d’examen La prise en charge de la douleur 94 % Satisfait Insatisfait 96 % 6 % 4 % 2012 2013 Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. Résultats 2012-2013 : Enquête de satisfaction Après l’examen: L’attention que le personnel vous a réservée Les informations données sur les soins de surveillance 96 % Satisfait Insatisfait 97 % 4 % 3 % 2012 2013 Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. 12 Perspectives de travail Objectif n°1 Améliorer la fiche de liaison Objectif atteint avec 88% de présence du document. un effort reste à faire pour la douche préopératoire pour un examen réalisé au bloc opératoire. Objectif n°2 Mieux renseigner la demande d’examen Amélioration de la recherche du consentement du bénéficiaire. Diminution du renseignement sur statut du patient vis-à-vis des ESST. Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. Perspectives de travail Objectif n°3 Renforcer l’évaluation des professionnels en endoscopie et maintenir les exigences vestimentaires La politique d’évaluation des professionnels formalisée dans les objectifs de pôle. a été La tenue vestimentaire en endoscopie mérite d’être améliorée. Objectif n°4 Maintenir à 100% la traçabilité du traitement des endoscopes Un léger fléchissement de la présence de la traçabilité dans le dossier qui reste cependant à un très bon niveau. un travail sur la cible « Préparation de l’examen » reste pratiquement à faire. Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. 13 CONCLUSION Nous sommes satisfaits de certains résultats. Nous avons pris note des axes d’amélioration qui feront partie des objectifs du groupe intersites endos pour l’année à venir et dont certains devront être travaillés avec les médecins. En endoscopie, la vigilance doit toujours être maintenue : cette prise en charge faisant partie des Pratiques Exigibles Prioritaires. En 2014 est prévu un audit national en endoscopie (GREPHH) Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. Remerciements Nous remercions l’ensemble des membres du groupe intersites endoscopies, cadres, IDE, AS, Médecins pour leur implication dans ce travail. Chaque jour, nous donnons un sens au mot hospitalier. 14 Merci pour votre attention Chaque nous donnons un sensau au mot mot hospitalier. Chaque jour, nousjour, donnons un sens hospitalier. 15