demande de sanction d`événement cyclisme pour tous – 2016

DEMANDE DE SANCTION D’ÉVÉNEMENT
CYCLISME POUR TOUS – 2016
Nom de l’événement
Ancienneté
Ville de l’événement
Nombre participants en 2015
Date de l’évènement
1er choix
/
JJ
2e choix
/
MM
an(s)
/
AAAA
JJ
/
MM
AAAA
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Nom de l’organisateur (licence d’organisateur)
Nom du club organisateur
Adresse :
No.
Rue
Cellulaire :
(
)
-
Maison :
(
)
-
Bureau :
(
)
-
App.
Ville
Code Postal
Courriel :
Ext :
Site web :
SÉRIE DES DÉFIS CYCLOSPORTIFS
Niveau de sanction
Randosportive
75$
Envergure
En bref*
Régionale
-150 participants
Cyclosportive provinciale
250$
Provinciale
150-999 participants
Grande Classique
750$
Nationale/Internationale
1000 participants et +
Chèque postdaté pour avril 2016
Facturation à votre organisation
OBLIGATIONS DE CONFORMITÉS
OUI
NON
Licence d’organisateur
Avis ou demande d’escorte policière (SQ ou municipal)
Demande d’autorisation auprès des municipalités et du MTQ
Réservation des services de premiers soins
Fournir les informations pour l’info-course
Contacter le commissaire en chef assigné à votre événement
Envoyer une lettre d’information aux résidents
Lettre d’information du service hospitalier et ambulancier
Lors de la demande de sanction
2 à 4 mois avant l’événement
2 à 4 mois avant l’événement
2 à 4 mois avant l’événement
Aussitôt que disponibles
1 mois avant l’événement
1 mois avant l’événement
1 mois avant l’événement
DESCRIPTION SOMMAIRE DU PARCOURS
Nombre de parcours :
Distance(s)
km
km
km
Profil du parcours (à joindre) :
plat
vallonné
accidenté
Précisions :
Échéance
km
SERVICES OFFERTS
Chronométrage (entreprise) :
Ravitaillement (s)
Repas
Site d’inscription en ligne :
Service mécanique
Douches
Coût de l’inscription :
Toilettes
Autres
ENCADREURS CYCLISTES
Pourriez-vous être intéressés à faire appel à la base de données d’encadreurs formés par la FQSC ?
Oui
Non
Si oui, de combien d’encadreurs croyez-vous avoir besoin ?
DÉROULEMENT
Départ de masse, vitesse libre
Départs des pelotons :
Groupes de vitesses contrôlées
Par distance
Pelotons de 15 cyclistes
Par vitesse
Autre
DOCUMENTS À JOINDRE EN ANNEXES
Parcours
LETTRES D’AVIS
ASSURANCES
Ministère des transports du Québec (MTQ)
Autorisations de passage dans les municipalités
Corps policiers (municipaux ou Sureté du Québec)
Fédération
Autre
Cie :
# Police :
Téléphone :
(
)
-
Je, soussigné(e), déclare avoir pris connaissance du Règlement de sécurité en Cyclisme pour tous et du Guide d’organisation d’un
événement en Cyclisme pour tous. Je m'engage à les respecter et les appliquer dans l'organisation de l'événement identifié ci-haut et
je m'engage à payer les frais reliés à l'organisation de l'événement.
/
Jour
Signature de l’organisateur
/
Mois
Année
À l’usage de la FQSC
Reçu le :
Remarques :
Montant payé:
No. Facture:
Comptant
Chèque
Processus de sanction de l’événement
Le président du Comité organisateur ou l’organisateur indépendant devra obligatoirement détenir une
licence d’organisateur du secteur Cyclisme pour tous de la FQSC pour obtenir une sanction pour un
événement en Cyclisme pour tous.
Les événements sanctionnés par la FQSC doivent respecter les normes prévues dans le Guide
d'organisation d’une cyclosportive ainsi que le Règlement de sécurité en Cyclisme pour tous, approuvé par
le gouvernement du Québec.
Le Comité organisateur doit retourner à la FQSC le formulaire de demande de sanction ainsi que le
paiement de la sanction avant la date prévue :
- Randosportive :
31 janvier
- Cyclosportive provinciale :
31 janvier
- Grande Classique :
31 janvier
Il est sous la responsabilité de l'organisateur en chef de vérifier l'exactitude des informations concernant
son ou ses événements à la section info-course du site internet de la FQSC au http://www.fqsc.net.
L'organisateur doit aussi faire parvenir les résultats de chaque événement dans la semaine suivant celuici. La FQSC doit recevoir les résultats en copie électronique par courriel au [email protected] ou
[email protected] .
En acceptant la demande de sanction, la FQSC identifie l'événement au calendrier des événements et
s'engage à respecter les règles d’attribution des dates au calendrier, telles qu’énoncées à l’adresse
www.fqsc.net/cyclosportif.
Le non respect des normes du Guide d'organisation et/ou le Règlement de sécurité peut amener le
Comité directeur Cyclisme pour Tous de la FQSC à retirer la sanction. Un tel défaut observé par le délégué
technique de la FQSC ou le commissaire en chef lors de la journée de l'événement peut amener le
délégué technique ou le commissaire en chef à ne pas autoriser la tenue de l'événement ou d'une portion
de l'événement.
Tout organisateur, ou club organisateur, pourrait se voir refuser l'octroi de la sanction, si ce dernier a un
compte en souffrance à la FQSC.