Hochzeit auf der Mühle
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Hochzeit auf der Mühle
Hochzeit auf der Mühle Ihre Hochzeit in einzigartiger Atmosphäre Gültig bis 31/12/2015 1 New Spirit Unsere Eventagentur New Spirit organisiert Events « nach Maß ». Dabei wird besonders Wert auf die Wünsche und Vorstellungen der Kunden gelegt. Daher bieten wir Ihnen die besten Möglichkeiten aufgrund unseres reichen Erfahrungschatzes zur Realisierung Ihres Events . Unser Ziel Ist es, ein einzigartiges Event zu kreieren, welches Ihren Vorstellungen entspricht und Ihren Gästen lange in Erinnerung bleibt. Unser Service - Vermietung von Locations - Dekoration - Catering - Animationen - Personal -DJ .... 2 Le Moulin Die Mühle von Altwies, ein magischer Ort um Ihre Traumhochzeit zu organisieren. Die Mühle wurde 1769 gebaut und ist heute komplett renoviert. Der aus Naturstein gefertigte Bankettsaal bietet Ihnen ein Event der Spitzenklasse « nach Maß » Eine warme Deko, eine Kaminecke, sowie exzellente Gastronomie sind der Schlüssel für einen außergewöhnlichen Service in einer einzigartigen Umgebung im Zentrum einer Landschaft die Natur und Authentizität vereint. Wünschen Sie sich dieses einzigartige Event bis ins kleinste Detail zu organisieren: Das Menu oder Buffet, die Getränke, die Animation, die Deko, DJ... Wir bieten Ihnen unsere über 20 jährige Erfahrung und Know-How im Veranstaltungsbereich. “Laissez-vous guider par l’équipe de New Spirit” Anfahrt: 25 min vom Flughafen Luxembourg 20 min vom Stadtzentrum 2 min von Mondorf-les-Bains 35 Parkplätze vor Ort 3 Anfahrt « Le Moulin » Route de Luxembourg L – 5670 Altwies Tél : + 352 40 62 71 Fax : + 352 48 07 76 4 Empfang Informationen: Parkplatz vor Ort Parking Boy obligatorisch für 3 Std. Shuttlebusse ab 35 Autos erforderlich, (Plan Seite 4, John Grün Stadium Mondorf-les-Bains) 5 Die erste Etage Informationen: Maximale Personenzahl 130 (an runden Tischen, mit Tanzfläche 90), 150 (an rechteckigen Tischen), 180 (mit Stehtischen) 6 Salon und Lounge Informationen: 2 kleinere Salons auf der ersten Etage Lounge am Mühlenrad mit Chesterfield Sofas, Raucherbereich Salon, für Buffet oder andere Verwendung 7 Unser Angebot Preis (€) zzgl. MwSt. Muehlenmiete * Inklusive: Mobiliar für bis zu 90 Personen 1700,1450,- (Freitag) 35 Parkplätze auf dem Gelände WLAN gratis Reinigung (davor/ danach) 250,- Barman und Chef de Salle pro Stunde 20,- (30,- ab 03Uhr) Parking boy für 3 Stunden 80,- Tanzfläche (5x4m) 150,- Verwaltungsgebühren und Organisation 250,- Optionen Stuhlhusse pro Stuhl 5,5 Runde Tischdecke pro Tisch 7,- Tischdekoration ab 15,- Design-Kronleuchter mit Blumendekoration 55,- Menükarte pro Stück 1,- Terracottakerzen auf den Mauern (Aussen) 6,- Offenes Feuer Kohlebecken aussen/ innen Kaminfeuer 15,- Heizpilz 45,- Pagode 5x5 m ohne Boden 275,- Pagode 4x4 m ohne Boden 245,- Zelt « Tentickle Stretch Tent » 350,- Vermietung Beamer + Leinwand 150,- Polaroid Kamera (10 Fotos inbegriffen) 30,- Für 10 weitere Fotos 15,- DJ ab 600,- Bustransfer 62 Euro (Pro Stunde und Bus) *ab 12hoo Uhr am Veranstaltungstag 8 Option Shuttle Shuttleservice Preis zzgl. MwSt. Shuttles (14-19 Plätze) 62 Euro (pro Stunde und Bus) + 1 Std Anfahrt 9 Autres Zeltvermietung Preis € zzgl. MwSt. Pagode 5x5 m ohne Boden 275,- Pagode 4x4 m ohne Boden 245,- Toile « Tentickle Stretch Tent » Lounge 350,- 10 Getränkepauschale Getränkepauschalen: Apéritif während zwei Stunden Preis € zzgl. MwSt. Softgetränke Bier Simon Pils (Fass) Rotwein : Bordeaux Saint Jacques Weisswein: Pinot Gris Domaine et Tradition 10,- pro Person mit Crémant (Bernard Massard) : oder mit Champagne (L’Hoste Père & fils Brut Tradition) : 12,- pro Person 15,- pro Person Inklusive: ½l soft, 2 Gläser Wein oder Bier oder Crémant oder Champagner Anschliessend: Dinner (bis 3 Uhr nachts) Softgetränke Bier Simon Pils (Fass) Rotwein : Bordeaux Saint Jacques Weisswein: Pinot Gris Domaine et Tradition 20,- pro Person inclus: 1l soft, 5 Gläser Wein oder Bier bis 3 Uhr, anschliessend Verrechnung pro Flasche Alternativpauschale von 18-3 Uhr mit Ihren Weinen (Korkengeld) 5,- pro Flasche Softgetränke BièBier Simon Pils (Fass) 15,- pro Person Inklus: ½l soft, 5 Gläser Bier 11 Getränkekarte Softgetränke und Bier Preis € zzgl. MwSt. Softs 1l Coca Cola, Coca Cola light, Fanta, Sprite, jus de pomme, jus d’orange, Rosport bleu, Viva 2,90 Bier Simon Pils (Fass 30l) Bier Simon Pils (Fass 50l) 95,155,- Rotwein Bordeaux Saint Jacques 2011 (0,75l) 12,- Weisswein Pinot Gris Domaine et Tradition 2011 (0,75l) 15,- Luxemburgische Crémants Crémant Cuvée d’Ecusson Brut (Bernard Massard 0,75l) Crémant Alice Hartmann (Alice Hartmann 0,75l) 12,25,- Champagner Champagne (L’Hoste Père & fils Brut Tradition 0,75l) Korkengeld für Ihre Weine Grosse Auswahl an weiteren Getränken 18,- 5,- pro Flasche auf Anfrage 12 Unsere Caterer Christ Marcotullio Röntgenstrasse 2 D-66763 Dillingen 5, Rue Goethe L-1637 Luxembourg Contact M. CHRIST Marco T : + 49 6831 500 750 [email protected] www.christ-catering.de Contact Mme. LUONG Isabelle T : + 352 27 17 75 35 [email protected] www.marcotullio.lu Le Grillon Paulus 22, rue Principale L-6570 Osweiler 29, allée des artisans B-5590 Ciney Contact M. WEIDERT Tom T : +352 72 04 02 [email protected] www.legrillon.lu Contact M. DESKEUVRE Didier T : + 32 83 23 40 00 [email protected] www.paulus.be 13 Christ Christ Röntgenstrasse 2 D-66763 Dillingen Contact M. CHRIST Marco T : + 49 6831 500 750 [email protected] www.christ-catering.de 14 Marcotullio Marcotullio 5, Rue Goethe L-1637 Luxembourg Contact Mme. LUONG Isabelle T : + 352 27 17 75 35 [email protected] www.marcotullio.lu 15 Le Grillon Le Grillon 22, rue Principale L-6570 Osweiler Contact M. WEIDERT Tom T : +352 72 04 02 [email protected] www.legrillon.lu 16 Paulus Paulus 29, allée des artisans B-5590 Ciney Contact M. DESKEUVRE Didier T : + 32 83 23 40 00 [email protected] www.paulus.be 17 Regelung Einwohner Luxemburgs: Um die Reservierung zu garantieren, ist eine Anzahlung in Höhe der Miete vor der Veranstaltung fällig. Die Anzahlung erfolgt ausschließlich in Euro per Banküberweisung im Voraus nach Erhalt der Rechnung. Die Zahlungsmodalitäten sind wie folgt geregelt: • Die erste Rate des gesamten Mietpreises inkl. Steuern der Mühle ist fällig nach Vorlage der Rechnung bei Vertragsunterzeichnung. • Saldo des Gesamtbetrages nach Erhalt einer Endrechnung nach der Veranstaltung. Der Vertragspartner ist verantwortlich für die Zahlung aller Kosten (Überstunden, extra Verbrauchskosten durch Schäden infolge von Handlungen des Kunden verursacht...), die durch ihn oder seine Gäste entstanden sind. Nach der Veranstaltung werden die Mehrkosten per Endrechnung an den Kunden gesendet. Bei Zahlungsverzug kann die Reservierung und die Erbringung der angebotenen Leistungen nicht garantiert werden. 18 Regelung Ausserhalb Luxemburgs: Um die Reservierung zu garantieren, ist eine Anzahlung in Höhe der Miete vor der Veranstaltung fällig. Die Anzahlung erfolgt ausschließlich in Euro per Banküberweisung im Voraus nach Erhalt der Rechnung. Die Zahlungsmodalitäten sind wie folgt geregelt: • 100% der laut Vertrag vereinbarten Leistungen inkl. Steuern der Mühle ist fällig nach Vorlage der Rechnung bei Vertragsunterzeichnung. • Saldo der eventuell angefallenen Mehrkosten (Überstunden, extra Verbrauchskosten durch Schäden infolge von Handlungen des Kunden verursacht...), die durch den Vertragspartner oder seine Gäste entstanden sind. Nach der Veranstaltung werden die Mehrkosten per Endrechnung an den Kunden gesendet. Bei Zahlungsverzug kann die Reservierung und die Erbringung der angebotenen Leistungen nicht garantiert werden. 19 Conditions générales 1/2 Article 1. Généralités : Sauf stipulations contraires, spécifiées par contrat, les prestations ou locations qui sont confiés à New Spirit sont soumises aux présentes conditions générales de ventes qui prévalent sur toutes les conditions d’achat. Article 2. Conclusion du contrat : Toute commande ferme donnera lieu à l’établissement d’un devis et d’une confirmation de commande, laquelle fixera les modalités de la prestation et toutes autres indications utiles au bon déroulement. La confirmation de commande ou le devis signé avec les conditions générales de vente constituent le contrat liant New Spirit au client dont l’identité est indiquée sur le devis et/ou la confirmation de commande. Ce contrat entrera en vigueur à la dernière date à laquelle l’ensemble de ces documents sera signée par le client et par New Spirit. New Spirit n’aura aucune obligation envers le client avant cette date. Les engagements pris, pour le compte de New Spirit, par nos collaborateurs, commerciaux, ne lient notre société que sous réserve de confirmation écrite entre le client et notre société. Un devis personnalisé est nécessaire pour chaque animation, location ou prestation, à ce titre, les renseignements portés sur nos plaquettes, catalogues ou tous autres documents n’engagent pas New Spirit qui se réserve le droit d’apporter toutes modifications aux indications fournies dans ses documentations, sites internet et autres. Toute demande verbale sera assortie d’une option sur la prestation, option qui devra obligatoirement, pour être considérée comme réservation ferme, être confirmée par le renvoi d’un exemplaire de confirmation de commande, avec le cachet et signature du client, accompagné d’un acompte (conformément à l’article 5). Ce n’est qu’après réception de l’acompte que la réservation sera ferme et définitive. Article 3. Conditions d’évolution : New Spirit s’accorde le droit de modifier les articles des conditions générales de vente à tout moment. Toute nouvelle version entre en vigueur le jour suivant sa publication sur le site http://www.newspirit.lu ; elle sera applicable à toute nouvelle proposition ou à tout avenant de contrat émis postérieurement à la date de publication. Article 4. Les prix : Les prix sont établis hors taxes sur la base du tarif en vigueur au jour de la remise de l’offre, les taxes applicables sont celles en vigueur à la date de facturation. Article 5. Modalités de règlement : Le règlement s’effectue exclusivement en euros par virement bancaires sur l’un des 3 comptes figurant sur la facture. Le règlement des services est échelonné comme suit : Premier acompte de 30 % du montant total sur présentation de facture à la signature du contrat. Second acompte de 45 % du montant total sur présentation de facture 15 jours avant le début de l’événement Solde de 25 % du montant total sur présentation de facture à la conclusion de l’événement. Le client sera responsable du paiement de toutes dépenses non liées au contrat (heures supplémentaires, consommation supplémentaire, frais occasionnés par des dégâts résultant de l’action du client,…) encourues par lui ou par ses invités. A la fin de la prestation, en cas de surcoût, New Spirit calculera le prix effectivement dû et enverra une facture au client mentionnant ce prix. Pour le cas où la signature du contrat intervient à 15 jours ou moins du début de l’événement, les deux acomptes sont remplacées par un acompte unique de 75 % du montant total sur présentation de la facture, le solde de 25 % à la conclusion de l’événement comme pour le cas général. A défaut de versement du premier acompte ou de l’acompte unique, New Spirit ne peut plus garantir la disponibilité des intervenants (puisque New Spirit effectue des réservations fermes avec son ou ses prestataires qu’après réception et encaissement effectif du premier acompte) avec lesquels le devis a été chiffré. Toutefois le client reste lié par les obligations souscrites au titre des présentes notamment en ce qui concerne les modalités de règlement et les conditions d’annulation visées à l’article 6. Tout retard de paiement, et après mise en demeure par lettre recommandée, le montant de la facture sera majoré d’une indemnité forfaitaire égale à 10 % de la somme impayée TTC. Article 6. Annulation : New Spirit se réserve le droit d’annuler une prestation et mettre un terme au contrat en cas de force majeur (accident, incendie, intempéries, grèves, émeutes, situation de crise) cette annulation entraînera un remboursement des sommes avancées. Le client qui souhaiterait annuler sa manifestation devra payer les frais d’annulation suivant : 30 % du montant total HTVA si annulation de la réservation à 30 jours calendrier avant la date de la prestation 75 % du montant total HTVA si annulation de la réservation à 15 jours calendrier avant la date de la prestation 100 % du montant total HTVA si annulation de la réservation à 7 jours calendrier avant la date de la prestation 20 Conditions générales 2/2 New Spirit se réserve le droit de retarder, suspendre ou d’annuler une prestation si elle juge que des éléments extérieurs non conformes de son fait (climat, environnement dangereux, règles de sécurité non respectées, troubles à l’ordre public…) sont de nature à mettre en danger le public et son personnel tout en réclamant le règlement intégral. Cette annulation ne donne droit à aucune remise ou dispense sur le paiement de la facture dans son Intégralité. Dans le cas où, pour une raison quelconque, New Spirit se trouverait dans l’impossibilité d’effectuer une partie ou la totalité d’une prestation prévue, sa responsabilité serait strictement limitée au remboursement des sommes versées par le client. Article 7. Dommages / responsabilités : Dans le cas d’une location simple de matériel, à l’enlèvement de la marchandise un chèque de caution peut être demandé, il ne sera pas encaissé et sera restitué, après vérification du matériel, lors du retour de la marchandise et après vérification de l’état général du matériel, une pièce d’identité peut être demandé. Le client doit s’assurer que les installations électriques, locaux, espaces intérieurs et extérieurs sont conformes à la réglementation en vigueur ou ont obtenu les autorisations légales d’utilisation à la date de la manifestation. Les dégâts constatés sur les matériels de New Spirit suite à un non respect par le client de ces règlementations et autorisations sont à la charge du client. Le client est tenu, lors de la réservation de la prestation de prévenir New Spirit des diverses contraintes techniques liées au lieu de la manifestation (accès véhicule, point d’eau, escaliers,…) pour la prise en compte de tous ces éléments lors de l’établissement du formulaire d’acceptation. Les frais de remise en état ou de vol résultant des dommages causés par le client en sa qualité d’organisateur ou par des personnes participant à sa manifestation aux matériels installés par New Spirit, seront à la charge du client. Les dégâts constatés sur les matériels de New Spirit suite à un non respect par le client de ces règlementations et autorisations sont à la charge du client. Le client est tenu, lors de la réservation de la prestation de prévenir New Spirit des diverses contraintes techniques liées au lieu de la manifestation (accès véhicule, point d’eau, escaliers,…) pour la prise en compte de tous ces éléments lors de l’établissement du formulaire d’acceptation. Les frais de remise en état ou de vol résultant des dommages causés par le client en sa qualité d’organisateur ou par des personnes participant à sa manifestation aux matériels installés par New Spirit, seront à la charge du client. Lorsque le client s’engage par contrat à mettre à disposition du personnel lors de sa manifestation pour le montage, la surveillance et le démontage des matériels de New Spirit, il doit veiller à ce que ces engagements contractuels soient tenus, dans le cas contraire New Spirit se réserve le droit de majorer le montant de sa prestation. Lors de location de matériel seul, le client se verra remettre des préconisations d’emplois des matériels et devra signer un document attestant de sa prise de connaissance de ces documents, l’engageant également à respecter la réglementation en vigueur quant à l’utilisation de ces matériels, déchargeant ainsi de toutes responsabilités New Spirit. En cas d’incident incombant à New Spirit et perturbant le déroulement technique de la manifestation, le client convient que, quels que soient les fondements de sa réclamation la responsabilité éventuelle de New Spirit, à raison de l’exécution des obligations nées du présent contrat, sera limitée à un montant n’excédant pas la somme totale effectivement payée par le client pour la prestation fournie. Lorsque le client loue des segways à New Spirit, celui-ci ne sera pas tenu pour responsable en cas d’accident. Le client devra être couvert par son assurance personnelle et également en cas de dégradation du matériel. Les frais de réparation et de remplacement pour les véhicules, les matériaux ou d’autres objets qui ont été endommagés au cours d’un événement par le client lui seront facturés par New Spirit. Article 8. Assurances : New Spirit déclare être assurée pour sa responsabilité civile professionnelle auprès d’une compagnie notoirement solvable pour tous les dommages matériels et immatériels consécutif à l’exécution de la prestation par son personnel. Article 9. Droits applicables : Le présent contrat est régi par le droit luxembourgeois. En cas de contestation sur son interprétation ou son exécution, les tribunaux luxembourgeois sont seuls compétents. Cette attribution de compétence s’applique également en matière de référé. 21