ECOLE CALANDRETA PAULINA

ECOLE CALANDRETA PAULINA
DOSSIÈR DE RENTRADA
INFORMATIONS PARENTS
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NÒTA GENERAU / NOTE GÉNÉRALE
Rentrée scolaire : Jeudi 1er septembre 2016 au matin
Vacances scolaires 2016/2017 :
Toussaint :
Du mercredi 19 octobre au jeudi 3 novembre matin
Noël :
du vendredi 16 décembre soir au mardi 3 janvier matin
Hiver :
du vendredi 17 février soir au lundi 6 mars
Printemps : du vendredi 14 avril soir au mardi 2 mai
 ORARIS / Horaires :
Garderia deu matin / Garderie du matin :
7h30 - 8h30
Classa / Classe
8h45* - 11h45** ; 13h45* - 16h45
Garderia deu sèr / Garderie du soir
17h00 - 18h30
** : Que clavam lo portau a 8H45 precisas entà preservar la securitat deus mainatges e lo tribalh hens las
classas. Mercés de la vòsta compreneson /
Nous fermons le portail à 8H45 et à 13H45 précises afin de préserver la sécurité de vos enfants et le travail
dans les classes. Merci de votre compréhension.
** : Segon l'organizacion deus servicis de cantina / Selon l’organisation des services de cantine
 CANTINA / Cantine : Véder nòta junta suu fonccionar de la restauracion escolara.
Voir note sur le fonctionnement de la restauration scolaire ci-jointe.
 DROMIDA / Sieste : L’arcuelh que’s pòt har tanlèu 12h30. Discrecion
indispensabla.
Accueil possible dès 12h30. Discrétion indispensable.
 ABSÉNCIAS / Absences : Avisar l'escòla de tota abséncia abans
8h45 en telefonar.
Avertir l’école de toute absence avant 8h45 par téléphone.
n° : 05.59.62.45.57 ou 07.81.65.31.73.
 SECURITAT / Sécurité :
Lo portau qu'ei clavat de 8h45 a 11h45 - de 12h00 a 13H35 - de 13H45 a 16H45. En dehòra
d'aqueths oraris, ua esquireta qu'ei a la vòsta disposicion mes qu'obliga un regent de
deishar la classa entà'vs respóner.
Le portail est fermé de 8h45 à 11h45 - de 12h00 à 13H35 - de 13H45 à 16H45. En dehors de ces horaires,
une sonnette est à votre disposition mais cela oblige un membre du personnel ou du corps enseignant à
quitter sa classe pour vous répondre. Le respect des horaires est indispensable !
 HORNITURAS ESCOLARAS / Fournitures scolaires :
La lista qu'ei balhada en fin d'annada escolara e disponibla suu siti de l'escòla.
La liste est donnée en fin d'année scolaire et disponible sur le site de l'école.
http://www.calandreta-pau.org
 VRESPÈRS / Goûters :
Augan, que tornam distribuir un vrespèr de frutas aus mainats de PS-MS-GS a 15h00, en
classa. Ua participacion de 36 € qu'ei demandada tà l'an, de pagar en debuta d'annada. Los
grans de CP, CE e CM que's pòrtan lo vrespèr de casa enlà, que'u pausan dens un tistèth
collèctiu e que'u se minjan a 16h45 abans d'entrar en garderia. (vrespèr equilibrat, nat
sodà, nada pastilhas ni chips...)
Distribution de fruits pour les enfants de PS-MS-GS à 15h00, dans la classe. Une participation de 36€ pour
l'année vous est demandée, payable en début d'année. Les enfants de CP, CE et CM porteront de la
maison leur goûter personnel, le déposeront dans un panier collectif le matin et le consommeront à 16h45
avant d'entrer en garderie. (goûters équilibrés, ni sodas, ni bonbons, ni chips...)
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 MAIRAU / Maternelle :
Que seré plan que cada mainatge avosse a l'escòla un cambia sancèr e tanben un linçòu
cosut en fòrma de saca tà la dromida. Tot qu'a d'estar mèrcat deu nom deu mainatge.
Il est souhaitable que chaque enfant possède à l’école un change complet ainsi qu’un drap cousu en forme
de sac de sieste. Tout doit être marqué au nom de l’enfant.
 QUASÈRN DE LIGASON / Cahier de liaison :
Qu'ei lo ligam enter pairs e ensenhaires (problèmas de santat, abséncia prevista, demanda de
rendetz-ve, informacions pertocant la classa, l'escòla ...) En primari qu'ei gerit peus
mainatges, en mairau, que'u pausaratz suu burèu de l'ensenhaire quan agitz ua
informacion a comunicar. Tota informacion un còp lejuda que dèu estar signada.
C’est le lien entre parents et enseignants (problème de santé, absence prévue, demande de rendez-vous,
information concernant la classe, l’école, …). En primaire, il est géré par les enfants, en maternelle, vous le
déposerez sur le bureau de l’enseignante lorsque vous aurez une information à communiquer. Toute
information après lecture doit être signée.
 ASSEGURANÇAS / Assurances :
Los mainatges que deven estar assegurats entà totas las activitats qui n'entran pas en
l'encastre escolar estrict.
Les enfants doivent être assurés pour toutes les activités n’entrant pas dans le cadre scolaire strict.
L'attestation individuelle accident doit être fournie impérativement lors du dépôt du dossier.
 LA VITA EN L'ESCÒLA DAB LOS DOCUMENTS REFERENTS / L’école et les documents référents :
La carta de las Calandretas / La charte des Calandretas
Lo reglament interior / Le règlement intérieur
 COMMISSION ESCÒLA / Commission école :
Las eleccions que seràn organizadas per l'arrenovelament deus delegats de cada classa.
Si'vs desiratz presentar a la navèra comission escòla , adreçatz-ve aus pairs delegats
elegits en octobre de l'an passat o a la Cap d'Establiment.
Les élections seront organisées pour le renouvellement des membres de la commission école Si vous désirez
vous présenter à la prochaine Commission École, veuillez-vous adresser aux parents délégués élus l'an
dernier ou à la Directrice.
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ACCUEIL PERISCOLAIRE
Un service d'accueil de loisirs périscolaire est proposé à l’école. Il accueille les enfants :
-
Le matin de 7h30 à 8h30
Le soir de 17h00 à 18h30
Un dossier d’inscription dédié incluant une note informative concernant le fonctionnement et les tarifs vous sera
transmis ultérieurement.
Les tarifs seront calculés en fonction du Quotient Familial donné par votre CAF ou MSA et du nombre d’heures de
présence de votre enfant à la garderie. Ils vous seront ensuite communiqués en fonction de votre situation.
Attention, ce forfait d'heures concerne la présence de votre enfant sur le temps d'accueil du matin et/ou du midi
et/ou du soir.
Afin d’aider les associatifs à établir les effectifs prévisionnels et donc de recruter l'équipe d'animation, nous vous
remercions de retourner la fiche de pré-inscription si cela n’est pas déjà fait (une urne est disponible à l’école, ou
par mail à l’adresse suivante : [email protected].).
Merci de vous rapprocher de votre CAF ou MSA pour obtenir votre QF (Quotient Familial), c’est une
information primordiale pour l’organisation de l’année prochaine et qui vous sera demandée dans le
dossier d'inscription.
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FONCTIONNEMENT DE LA RESTAURATION SCOLAIRE
Les repas servis à la cantine sont fournis par la cuisine communautaire. L’école gère les commandes de repas à la
cuisine communautaire et fonctionne par semaine d’anticipation (le lundi, les repas du lundi suivant sont
commandés, etc…).
Il est demandé aux parents d’effectuer une inscription de leur(s) enfant(s) pour l’année (tous les jours ou seulement
certains jours) à l’aide du formulaire d’inscription du dossier Excel qui va vous être envoyé prochainement, puis de
gérer les exceptions à ce planning prévisionnel en commandant ou annulant les repas 1 semaine à l’avance sur les
tableaux affichés à l’école.
Exemples :
Pierre mange tous les jours à la cantine :
1.
Dans le formulaire d’inscription les parents indiquent qu’il va manger tous les lundis-mardisjeudis et vendredi.
2.
Il part en classe verte ou autre évènement organisé par l’école, l’école annule les
commandes.
3.
Son absence est prévue , les parents devront décommander la semaine précédente le
repas correspondant.
Paul mange tous les lundis, mardis et jeudis et ne mange pas les vendredis :
1.
Dans le formulaire d’inscription les parents indiquent qu’il va manger tous les lundis, mardis
et jeudis et pas les vendredis.
2.
Il part avec un évènement organisé par l’école : l’école annule les commandes.
3.
Il va être absent par un motif personnel : les parents devront décommander la semaine
précédente le repas correspondant.
4.
Il a besoin de manger exceptionnellement un vendredi en particulier, les parents devront
commander la semaine précédente le repas correspondant.
Jacques ne mange pas d’une façon régulière à la cantine.
1.
Dans le formulaire d’inscription les parents indiquent qu’il ne va pas manger à la cantine.
2.
Il part avec un évènement organisé par l’école : les parents n’ont rien à faire.
3.
Il va être absent par un motif personnel un ou plusieurs jours : les parents n’ont rien à
4.
Il a besoin de manger un jour en particulier, les parents devront commander la semaine
précédente le repas correspondant.
Un affichage pour les commandes occasionnelles ou annulations anticipées sera mis en place à l'entrée de
l'école.
Nous rappelons que :
- les repas consommés, commandés ou non seront facturés.
- les repas commandés, consommés ou non seront facturés.
- Les repas pique-nique donnés par les parents ne sont pas autorisés à la cantine.
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PRIX DU REPAS :
Le prix du repas est de 2,90 €.
FACTURATION : chaque début de mois, la Communauté d’Agglomération facture à l’école Calandreta Paulina
l'ensemble des repas pris le mois précédent. C'est donc auprès de la Calandreta et non aux guichets de la
municipalité de Pau que les parents doivent s'acquitter du montant du compte cantine de leur(s) enfant(s).
Régulièrement, vous recevrez des relevés de cantine et de garderie.
Les comptes cantine sont gérés par les associatifs de façon bénévole, merci de tout
mettre en œuvre pour faciliter leur travail.
Trois modes de paiement possibles :
Attention, l’école est une association et nos ressources sont limitées. Nous sommes plus de 80 familles et si
chacune avait une dette seulement de 100 € cela représenterait une avance de trésorerie de 8 000 € à sortir de
l’école.
 Liquide
A éviter, pas de traçabilité en cas d’erreur et pas de possibilité de réclamation en cas de désaccord. Si vous ne
pouvez pas payer par chèque ou virement, rapprochez-vous du trésorier (Ramiro SANCHO) pour vous mettre
d’accord sur un mode de fonctionnement afin d’éviter tout risque de disparition de votre règlement.
 Chèque
Sécurisé, mais traçabilité problématique et gourmande en temps pour le trésorier.
1. Dans le dossier de rentrée, il faut fournir 10 chèques de 42 €/mois/enfant (pour un enfant mangeant à la
cantine tous les jours). Le montant est à adapter selon le nombre de repas habituels par mois. Les 10
chèques seront encaissés mois par mois par le trésorier. Ça évite les oublis !!! Vous pouvez aussi faire 1
seul chèque de 420 € pour toute l’année, qui sera encaissé dès le mois de septembre. Plus facile à traiter.
2. Il est préférable de grouper les familles, par exemple des chèques de 84€ pour une famille de 2 enfants.
3. Merci de noter le ou les noms des enfants et la classe au dos des chèques (ça permet de gagner du temps
et d’éviter des erreurs).
4. Le chèque est à l’ordre de «Calandreta» (pas de Trésor Public, cantine ou autre).
 Virement bancaire
Sécurisé, traçabilité fiable et traitement très rapide pour le trésorier (option à privilégier)
1. Virement mensuel de 42 €/mois/enfant (dans le cas d’un enfant qui mange à la cantine tous les jours) sur
10 mois de septembre à juin. Le montant est à adapter selon le nombre de repas habituels par mois.
Pensez au virement automatique mensuel, vous gagnerez du temps et vous n’oublierez jamais !!!
2. Là aussi pensez à grouper les familles. Par exemple un virement mensuel de 84 € pour une famille de 2
enfants.
3. Dans le libellé, indiquer Cantine/nom(s) des enfants/classe (ça permet de gagner du temps et d’éviter des
erreurs).
4. Dans le dossier de rentrée, il faut inclure un chèque de caution de 100 €/enfant. Merci de marquer le nom
de l’enfant et la classe.
RIB de l’association Calandreta pour les virements cantine :
Contact
Régulièrement, vous recevrez des relevés de cantine.
En cas de problème vous pouvez contacter Ramiro SANCHO par mail [email protected].
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VITA DE LAS ASSOCIACIONS / VIE DES ASSOCIATIONS
Calandreta qu'ei un establiment d'ensenhament Laic, agratis e associatiu.
Calandreta est une école laïque, gratuite et associative.
Duas associacions partenarias que participan a la gestion :
Deux associations partenaires participent à sa gestion :
L'association Calandreta gère les activités scolaires et assure, notamment, l'encadrement des
personnels ASEM.
La cotisation annuelle d'adhésion est de 50 euros.
L'association Cercamon gère les activités péri-scolaires et culturelles occitanes. Dans ce cadre,
elle a en charge la gestion du personnel péri-scolaire (les animateurs de la structure d’accueil
périscolaire, personnel de la cantine).
La cotisation annuelle d'adhésion est de 20 euros.
Vous êtes donc tous adhérents de chacune des associations et vous devez participer ou vous faire
représenter à l'Assemblée Générale.
Pour faire vivre l'école, nous avons besoin de l'engagement
de tous les parents !
Vous êtes donc tous responsables de vous impliquer et de participer aux différentes manifestations
et activités telles que :
la participation aux manifestations au cours desquelles nous avons en charge les repas, le bar,
les animations ;
la participation à l'entretien des locaux ;
la participation à la gestion associative de l'école (conseil d'administration, commission école...)
Vous devez choisir et être partie prenante d'une des commissions qui œuvrent pour assurer
le bon fonctionnement de l'école (voir formulaires d’inscription)
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