Utilisation de Microsoft OneNote™ 2003 : initiation rapide

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Utilisation de Microsoft OneNote™ 2003 : initiation rapide
OneNote™ augmente la productivité en permettant aux utilisateurs de capturer, d'organiser
et de réutiliser des informations à la fois efficacement et aisément. Son interface intuitive
(organisée tel qu'un bloc-notes) permet aux utilisateurs de gérer facilement plusieurs
sources d'informations, telles que des notes manuscrites ou dactylographiées, des dessins,
des enregistrements audio, le contenu de pages Web et d'autres informations. OneNote™
est un outil idéal pour la recherche, les réunions, les conférences, l'organisation personnelle
et d'autres tâches d'information.
Dans le cadre de cette initiation rapide, vous allez apprendre les rudiments de l'utilisation de
OneNote™ pour gérer vos flux d'informations et vos idées. Cliquez sur l'une des rubriques
suivantes pour en savoir plus :
Leçon 1 : présentation de l'interface de l'e-notebook .............................................................2
Leçon 2 : création et suppression de sections ........................................................................3
Leçon 3 : création et suppression de pages............................................................................6
Leçon 4 : signalisation d'informations importantes à l'aide d'indicateurs de notes ................9
Leçon 5 : entrée de notes dans une page .............................................................................11
Leçon 6 : recherche de notes ................................................................................................13
Leçon 7 : intégration de notes dans d'autres applications ....................................................17
OneNote – Quick Tutorial
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© 2004. Toshiba Europe GmbH. Microsoft et OneNote sont des marques déposées ou enregistrées de Microsoft Corporation aux États-Unis
et/ou dans d'autres pays du monde. Cette initiation rapide est fournie par Toshiba as en guise de point de départ pour les utilisateurs de
OneNote. Veuillez consulter la documentation originale du produit pour obtenir des instructions et des informations plus détaillées sur la
protection et le sauvegarde de données. Toshiba décline toute responsabilité en cas de perte de données consécutive à l'utilisation de OneNote.
Leçon 1 : présentation de l'interface de l'e-notebook
Voici ce qui s'affiche lorsque vous ouvrez OneNote™ pour la premičre fois :
Bouton
indicateur de
Outil de recherche
Onglet de
Onglet de
page
Add text and pictures
anywhere in this blank space,
which represents a single
page
Astuce :
Comme dans d'autres applications MS Office, vous pouvez organiser votre
espace de travail ŕ votre guise. Par exemple, vous pouvez déplacer la barre de mise
en forme vers un nouvel emplacement en la faisant glisser et en la déposant. Vous
pouvez également personnaliser les barres d'outils en ajoutant ou en enlevant des
boutons.
Cliquez sur la flèche
bas ajouter ou
supprimer des
boutons
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Leçon 2 : création et suppression de sections
Créez de nouvelles sections dans votre bloc-notes électronique afin d'organiser vos notes
comme vous le souhaitez. Par exemple, si vous êtes étudiant, vous pouvez créer une
section pour chaque cours suivi. Chaque section peut contenir autant de pages que vous le
souhaitez. Voir la Leçon 3 : Création et suppression de pages pour plus d'informations.
Les sections sont enregistrées dans des fichiers .One séparés. C'est pourquoi, après avoir
ajouté une section, il est impossible d'utiliser l'option d'annulation. Vous devez supprimer la
section pour l'enlever.
Les onglets de sections sont disposés horizontalement le long du haut de la page. Les
nouvelles sections s'ajoutent à droite de la section sélectionnée.
Pour créer une nouvelle section :
1. Cliquez sur le menu Insertion.
Section actuellement
sélectionnée
2. Cliquez sur Nouvelle section.
Un onglet de nouvelle section est ajouté à droite de la section sélectionnée (p. ex.,
“Sciences informatiques”).
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Conseil :
Une nouvelle couleur est automatiquement affectée ŕ chaque section. Pour
modifier la couleur, cliquez sur le menu Format, sélectionnez Couleur de la section,
puis sélectionnez une couleur en cliquant dessus.
3. Entrez un nom pour la nouvelle section.
Astuce :
Vous pouvez également ajouter une section en cliquant sur l'icône Nouvelle
section dans la barre d'outils Standard.
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Pour supprimer une section :
1. Cliquez sur l'onglet correspondant ŕ la section que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur le menu Fichier.
3. Sélectionnez Section active, puis cliquez sur Supprimer.
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Leçon 3 : création et suppression de pages
Les pages dans OneNote™ vous permettent de capturer vos notes dans les sections
individuelles que vous avez créées. Vous pouvez nommer chaque page afin de pouvoir
accéder rapidement et aisément aux notes. Par exemple, si vous avez une section pour les
réunions auxquelles vous assistez, vous pouvez ajouter une nouvelle page pour chaque
réunion et nommer les pages en fonction de la date ou du type de réunion.
Les onglets de pages sont disposés verticalement le long du côté droit de la page. Pour
passer d'une page à l'autre, cliquez sur l'onglet approprié. Les onglets de nouvelles pages
sont ajoutés à la fin de la liste.
Pour créer une nouvelle page :
1. Cliquez sur l'onglet correspondant ŕ la section dans laquelle vous souhaitez ajouter une
nouvelle page.
Par exemple, pour ajouter une nouvelle page dans la section Meetings[Réunions] de la
figure ci-dessous, cliquez sur l'onglet de cette section.
2. Cliquez sur le menu Insertion, puis sur Nouvelle Page.
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Astuce :
Vous pouvez également ajouter une page en cliquant sur l'icône Nouvelle
page située sous les onglets de page de même que dans la barre d'outils Standard.
Icône Nouvelle
page
Icône Nouvelle
page
3. L'onglet de la nouvelle page est ajouté ŕ la fin de la liste. Entrez un titre pour la page
dans la zone Titre.
Un nouvel onglet de page
s'ajoute sous les
é éd t
Zone
Astuce :
Vous pouvez déplacer des pages vers d'autres sections en cliquant avec le
bouton droit sur l'onglet de page, en sélectionnant Déplacer une page vers, puis en
cliquant sur la section vers laquelle vous souhaitez déplacer la page.
Pour supprimer une page :
1. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet approprié, puis cliquez sur Supprimer.
Par exemple, pour supprimer la page “January 5[5 janvier]” dans la section
“Meetings[Réunions]” ci-dessous, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de page
“January 5[5 janvier]”, puis cliquez sur Supprimer.
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Leçon 4 : signalisation d'informations importantes à l'aide
d'indicateurs de notes
OneNote™ vous permet de signaliser les informations importantes en ajoutant des
indicateurs de notes à l'emplacement de votre choix dans vos sections et vos pages. Vous
pouvez ajouter des notes à du texte, des images et des canevas de dessin.
L'ajout d'indicateurs de notes vous permet de trouver des informations importantes
rapidement et aisément. Vous pouvez également modifier la priorité de vos notes à votre
guise à l'aide de l'un des types d'indicateurs suivants : À faire, Important, Question, Pour
rappel ultérieur et Définition. Chaque type d'indicateur de note porte un symbole différent,
ce qui facilite l'identification et la recherche des notes hautement prioritaires.
Pour ajouter un indicateur de note :
1. Cliquez dans le paragraphe que vous souhaitez signaler.
2. Cliquez sur le menu Format, puis sélectionnez Indicateurs de note. Cliquez sur un type
d'indicateur.
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3. Vous pouvez ajouter plusieurs types d'indicateurs.
Dans l'exemple ci-dessous, il y a deux indicateurs de notes : Important et Ŕ faire.
Remarque :
Vous pouvez afficher des icônes de raccourci pour tous les types
d'indicateurs de notes. Cliquez sur le menu Affichage, puis sur Barres d'outils et
Indicateurs de notes. La barre d'outils s'affiche verticalement le long du bord
gauche de la page.
Astuce :
L'affichage des indicateurs de notes dans le volet de tâche Synthčse des
indicateurs de note vous permet de voir toutes les notes que vous avez signalées
dans votre bloc-notes électronique et crée des liens directs avec les pages
correspondantes. Cliquez sur le menu Affichage, puis sur Synthčse des
indicateurs de note.
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Leçon 5 : entrée de notes dans une page
OneNote™ permet d'entrer des notes partout dans une page, de sorte que vous pouvez
capturer des notes de façon adaptée à votre style et à votre manière de penser. Vous
pouvez ajouter du texte, des images et un signal audio, ainsi que dessiner directement sur
la page à l'encre numérique. Vous pouvez également mettre en forme et modifier vos notes
à l'aide d'une série de fonctions.
Pour saisir des notes sur une page :
•
Positionnez le point d'insertion ŕ un endroit quelconque de la page, puis commencez
ŕ saisir.
Astuces :
•
Mettez le texte en forme en cliquant sur le paragraphe concerné ou en positionnant
le point d'insertion dans le mot ŕ mettre en forme. Ensuite, utilisez les options de la
barre d'outils Standard, telles que G, I et S pour que le texte s'affiche
respectivement en gras, en italique ou souligné.
•
Vous pouvez déplacer un groupe de textes dans la page en cliquant dessus et en le
faisant glisser vers un nouvel emplacement.
•
S'il vous faut plus d'espace pour écrire sur la page, cliquez sur l'icône Espace
d'écriture supplémentaire, cliquez sur la page appropriée, puis faites glisser la
flčche vers le bas.
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Pour ajouter une image ŕ une page :
1. Positionnez le point d'insertion sur la page ŕ l'endroit oů vous souhaitez ajouter l'image.
2. Cliquez sur le menu Insertion, puis sur Image.
3. Sélectionnez l'image souhaitée, puis cliquez sur le bouton Insérer.
Astuce :
Vous pouvez redimensionner des images aisément en les sélectionnant et en
faisant glisser les poignées vers la gauche, la droite, le haut ou le bas.
Pour ajouter un dessin ŕ une page :
1. Cliquez sur l'icône Stylet.
2. Cliquez sur un emplacement quelconque de la page, puis utilisez la souris ou un stylet
pour dessiner.
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Leçon 6 : recherche de notes
OneNote™ offre plusieurs fonctions de recherche de notes qui vous permettent de
retrouver rapidement et aisément les informations souhaitées. Vous pouvez rechercher un
mot clé, un indicateur de note ou une date de création et de modification de page.
Pour rechercher une note par mot clé :
1. Entrez les mots que vous souhaitez trouver dans la zone de rechercher, puis cliquez sur
le bouton Rechercher.
Zone de
Bouton
h
h
2. Parcourez les résultats de la recherche en cliquant sur les flčches gauche et droite ou
sur le bouton Affichage de la liste.
En cliquant sur les flčches gauche et droite, vous pouvez accéder ŕ chacune des pages
dans lesquelles l'outil a trouvé le mot clé.
En cliquant sur le bouton Affichage de la liste, vous accédez ŕ la liste de tous les
emplacements oů votre mot clé ŕ été trouvé. Les résultats sont regroupés par page.
Vous pouvez accéder directement ŕ une page en cliquant sur son titre.
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Pour rechercher des notes signalées :
1. Cliquez sur le menu Affichage, puis sur Synthčse des indicateurs de note.
2. Le volet de tâche Synthčse des indicateurs de note s'affiche dans la partie droite du
bloc-notes.
3. Cliquez sur la note que vous recherchez pour accéder directement ŕ la page
appropriée.
Astuce :
Vous pouvez grouper des indicateurs de notes ŕ votre guise. Par exemple,
vous pouvez les grouper par section ou par date. Cliquez sur la flčche située ŕ côté
de la zone déroulante, puis sélectionnez une méthode de groupage.
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Pour parcourir des pages par date :
1. Cliquez sur le menu Affichage, puis sur Liste des pages.
2. La Liste des pages s'affiche dans la partie droite du bloc-notes.
3. Cliquez sur la flčche située ŕ côté du menu déroulant, puis cliquez sur Date.
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Les pages sont groupées en fonction de la date de leur rédaction ou de leur derničre
mise ŕ jour. Elles sont organisées en trois groupes : Hier, Cette semaine et Semaine
derničre.
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Leçon 7 : intégration de notes dans d'autres applications
L'intégration de notes vous aide à produire davantage en moins de temps. Vous pouvez
rassembler, stocker et organiser toutes vos notes à un seul endroit pour une gestion
efficace de toutes vos informations.
OneNote™ facilite l'intégration de vos notes dans d'autres applications Office. Vous pouvez
copier et coller du texte, des images et des graphiques d'autres applications de męme
qu'insérer des liens avec d'autres fichiers dans vos pages OneNote™.
Pour coller du texte, des images ou des graphiques dans vos pages OneNote™ :
1. Copiez l'élément dans l'autre application.
2. Dans OneNote™, cliquez sur la page dans laquelle vous souhaites insérer le texte ou le
graphique.
3. Cliquez sur le menu Édition, puis sur Coller.
Astuce :
Pour intégrer une image de page Web, faites simplement glisser l'élément
graphique de la fenętre de votre navigateur sur l'emplacement oů vous souhaitez
l'insérer sur la page OneNote™. Pour ajouter du texte d'une page Web,
sélectionnez-le, puis copiez-le et collez-le dans votre page OneNote™ en procédant
de la maničre décrite ci-dessus.
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Pour copier du texte et des graphiques de OneNote™ dans une autre application:
1. Cliquez sur l'élément que vous souhaitez copier.
2. Cliquez sur le menu Édition, puis sur Copier.
3. Ouvrez l'application dans laquelle vous souhaitez coller le texte ou le graphique.
4. Collez l'élément (dans les applications Office, la fonction de collage se trouve
généralement dans le menu Édition).
Pour insérer un lien avec un autre fichier :
•
Faites glisser le fichier sur la page OneNote™ et déposez-le ŕ l'emplacement oů
vous souhaitez insérer le lien.
Dans l'exemple ci-dessous, le fichier Word “Client List[Liste des clients]” a été glissé et
déposé dans la page “January 5[5 janvier]”. Cliquez sur le lien pour accéder
directement au fichier Word correspondant.
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