livret d`accueil des avs

Livret d’accueil des
Auxiliaires de Vie Scolaire
Inspection Académique d’Ille-et-Vilaine
1, quai Dujardin B.P.3145
35031 Rennes cedex
Inspectrice de l’Education Nationale chargée de l’Adaptation Scolaire et de la
Scolarisation des Elèves Handicapés :
Laurence HANRY
: 02 99 25 11 02
[email protected]
Coordonnateur du dispositif départemental d’accompagnement scolaire des
élèves en situation de handicap :
Ludovic LE ROSSIGNOL
: 02 99 25 10 70
@ : [email protected]
I- Missions des AVS.......................................................................................................................... 2
II- Des AVS sous différents contrats .............................................................................................. 2
III- Fiche de poste : accompagnement des élèves en situation de handicap.......................... 3
IV- Référentiel de compétences AVS ............................................................................................ 4
V- Entretien d’évaluation, bilan annuel d’activité et attestation de compétences ................... 5
VI- Formation ..................................................................................................................................... 5
VII- Validation des acquis de l’expérience (VAE)......................................................................... 5
VIII- Quelques données chiffrées ................................................................................................... 6
IX- Données pratiques...................................................................................................................... 6
X- Référentiel de compétences EVS aide administrative/aide à l’école................................... 7
Document disponible sur http://www.ia35.ac-rennes.fr
I- Missions des AVS
Les auxiliaires de vie scolaire individuels (AVSi) ont pour mission d’accompagner
les élèves en situation de handicap pour lesquels une aide a été reconnue nécessaire
par la Commission des Droits et de l'Autonomie des personnes handicapées (CDAPH –
Maison départementale des Personnes Handicapées1).
Cette aide humaine s’inscrit dans le cadre du Projet Personnalisé de Scolarisation (PPS)
de l’élève en situation de handicap. Elle répond à des besoins particuliers et contribue à la
compensation de limitations d'activités liées à des altérations des fonctions motrices,
sensorielles, intellectuelles, psychiques ou à une maladie invalidante.
Les activités de l’auxiliaire de vie scolaire sont définies par la circulaire n°2003-093
du 11 juin 2003, relative à la scolarisation des enfants et adolescents présentant un
handicap ou un trouble de santé invalidant.
L’auxiliaire de vie scolaire peut être amené à effectuer quatre types d’activités :
- Des interventions dans la classe définies en concertation avec l’enseignant (aide pour
écrire ou manipuler le matériel dont l’élève a besoin) ou en dehors des temps
d’enseignement (interclasses, repas, ...) ;
- Des participations aux sorties de classes occasionnelles ou régulières ;
- L’accomplissement de gestes techniques ne requérant pas une qualification médicale ou
para-médicale particulière ;
- Une collaboration au suivi des projets personnalisés de scolarisation.
L’auxiliaire est placé sous l’autorité fonctionnelle du directeur ou du chef d’établissement.
L'AVS est un membre à part entière de l'équipe éducative. Il contribue à la réalisation du
Projet personnalisé de scolarisation de l’élève en situation de handicap.
Les AVS collectifs (AVSCo) accompagnent les élèves en situation de handicap au
sein des dispositifs collectifs de scolarisation (CLIS, UPI, etc.)
II- Des AVS sous différents contrats
- Le contrat d’assistant d’éducation (AVS) est un contrat de droit public2, d’une durée
de 12 mois, renouvelable dans la limite de six ans. Les assistants d’éducation sont des
agents non titulaires de la fonction publique employés sur un contrat à durée déterminée.
L’employeur d’un assistant d’éducation – auxiliaire de vie scolaire individuel (AVS-i) - est
l’Inspecteur d’Académie. Ces personnels ont pour mission exclusive l’accompagnement
des élèves en situation de handicap.
- Les contrats aidés (EVS/AVS), Contrat d’Avenir (CA), Contrat d’Accompagnement dans
l’Emploi (CAE)3, sont des contrats de droit privé. Le CA est un contrat de 1 an,
renouvelable dans la limite de 3 ans (sauf situation particulière). Le CAE est un contrat de
1 an renouvelable une fois. Compte tenu de leur statut particulier, les personnels sous
contrat aidé (EVS/AVS) peuvent accomplir dans l’école d’autres missions (aide
administrative/aide à l’école).
Au 1er janvier 2010, le CAE devient le Contrat Unique d’Insertion (CUI)4.
1
Loi n°2005-102 du 11 février 2005 pour l’égalité d es droits et des chances, la participation et la citoyenneté
des personnes handicapées - J.O n° 36 du 12 février 2005
2
Circulaire du 11 juin 2003 n°2003-092, relative au x assistants d’éducation.
3
Loi n° 2005-32 du 18 janvier 2005 de programmation pour la cohésion sociale, article 49
4
Décret n° 2009-1442 du 25 novembre 2009 relatif au contrat unique d’insertion
Document disponible sur http://www.ia35.ac-rennes.fr
III- Fiche de poste : accompagnement des élèves en situation de handicap
Par son implication dans une relation spécifique auprès d’élèves en situation de handicap, l’Auxiliaire de Vie
Scolaire permet aux établissements scolaires de remplir leur mission d’éducation et d’enseignement dans le
respect de la loi du 11 février 2005. Ils aident ces élèves dans le développement de leurs capacités de
socialisation, d’autonomie et d’apprentissage en fonction de leur histoire, de leurs possibilités
psychologiques, physiologiques, affectives et cognitives au sein du cadre scolaire.
Il apporte au sein de l’équipe éducative ses compétences propres pour la réalisation du projet personnalisé
de scolarisation de l’élève, dans le respect de l’obligation de discrétion professionnelle, en rapportant à
l’équipe ses observations, ses analyses et ses propositions.
ACCOMPAGNEMENT DANS LES ACTES DE LA VIE QUOTIDIENNE
L'AVS accompagne l’élève dans tous les actes de la vie quotidienne en favorisant son
autonomie et son acquisition des repères spatio-temporels.
Hygiène
Aider dans les actes de la vie quotidienne : change, mise aux toilettes, lavage des mains,
restauration, etc.
Favoriser l’apprentissage des actes de la vie quotidienne : déplacement, habillage,
hygiène, etc.
Soin
Participer à la continuité du soin thérapeutique, rééducatif et éducatif.
Participer à la mise en place de protocoles de soin.
Sécurité
Veiller à la sécurité physique et psychologique dans le respect des règles de sécurité.
ACCOMPAGNEMENT ET SOUTIEN DANS LES APPRENTISSAGES
L’AVS contribue, sous la responsabilité de l’enseignant, à favoriser la prise d'autonomie
par rapport aux apprentissages, au soutien de l’élève dans la compréhension et dans
l’application des consignes du travail pédagogique, en utilisant les supports adaptés en
fonction de son âge et de son handicap.
Pédagogie
Rappeler, expliquer les règles du travail scolaire pour en favoriser l’intégration et le
respect.
Répéter, expliquer et reformuler les consignes.
Favoriser la concentration et la mémorisation.
Favoriser le développement de la confiance en soi.
Organisation matérielle
Fabriquer des outils liés à la pédagogie.
Manipuler un matériel spécifique et adapté.
Secrétariat
Assister par la prise de notes.
Accompagner lors des évaluations et examens.
Gestes physiques
Installer à la table de travail.
Aider l’élève à utiliser et manipuler le matériel.
Aider à l’activité motrice.
SOCIALISATION
L’AVS veille à favoriser l’intégration et l’épanouissement de l’élève.
Procurer un cadre éducatif à l’élève en l’incitant à respecter les règles de vie en
communauté qui lui sont expliquées, afin qu’il soit acteur de son projet de scolarisation.
Aider l’élève à se positionner au sein du groupe.
Inciter l’élève à prendre la parole et à communiquer.
Aider à communiquer, à entrer en relation, etc.
Document disponible sur http://www.ia35.ac-rennes.fr
IV- Référentiel de compétences AVS
Ce référentiel est un indicateur des compétences qui peuvent être mobilisées dans le
cadre des activités exercées par l’Auxiliaire de Vie Scolaire.
Institution scolaire et handicap
• Identifier les missions des établissements scolaires afin de contribuer à leur réalisation.
• Connaître le statut et la fonction des professionnels intervenant dans le cadre de
l’établissement scolaire.
• Connaître les grandes étapes de l’évolution des représentations du handicap et des
politiques publiques associées.
• Repérer les étapes administratives de la scolarisation des élèves en situation de handicap.
• Identifier les membres du réseau contribuant à la prise en charge de l’élève en situation de
handicap, en dehors de l’établissement scolaire (missions, fonctionnement et compétences).
• Se situer dans les dispositifs de scolarisation des élèves en situation de handicap en milieu
ordinaire ou adapté.
• Connaître les principales étapes du développement de l’enfant et de l’adolescent (social,
cognitif, moteur, psychologique).
Accompagnement de l’élève en situation de handicap
• Participer à l’analyse des conséquences d’une déficience ou d’une incapacité sur la vie
quotidienne et sociale en milieu scolaire.
• Contribuer à l’adaptation des démarches et des outils aux besoins de l’élève.
• Comprendre et relayer l’intention pédagogique de l’enseignant auprès de l’élève.
• Maîtriser les protocoles d’hygiène et de sécurité.
• Réagir de façon adaptée en situation sensible et en situation d’urgence.
• Respecter l’intégrité, l’intimité et les possibilités de l’élève.
• Adapter sa communication dans les dimensions verbales et non verbales.
• Expliquer les normes et codes sociaux permettant l’intégration dans la société comme dans
le milieu scolaire.
• Repérer, analyser et réguler les interactions à l’intérieur d’un groupe.
• Contribuer au développement de l’autonomie et de la socialisation de l’élève.
• Identifier les différents types de projets, leurs spécificités et leurs niveaux de contribution.
• Maîtriser la méthodologie de projet dans ses différentes étapes (observer, analyser, évaluer).
Positionnement professionnel et relations
• Analyser sa pratique et la faire évoluer.
• Connaître et respecter une position éthique.
• Se situer dans une complémentarité des rôles, des connaissances et des compétences.
Ce référentiel a été élaboré dans le cadre d’une expérimentation s’appuyant sur les travaux d’Auxiliaires de
vie Scolaire dans le cadre d’un projet partenarial Inspection académique - Collège Coopératif de Bretagne.
Le référentiel s’appuie sur le Référentiel de compétences dans la fonction d’AVS produit par le Collège
Coopératif de Bretagne (2007/2008 – travaux consultables sur www.respect2.org).
Un référentiel complémentaire, destiné aux personnels sous contrats aidés, assurant, à temps partiel ou
complet, des fonctions d’EVS aide administrative/aide à l’école est placé fin de document.
Document disponible sur http://www.ia35.ac-rennes.fr
V- Entretien d’évaluation, bilan annuel d’activité et attestation de compétences
Le bilan annuel d’activité (document disponible sur le site académique :
http://www.ia35.ac-rennes.fr) est établi par le salarié en concertation avec son tuteur (le
chef d’établissement, le directeur de l’école ou l’enseignant le plus proche), et validé au
cours d’un entretien d’évaluation. Le bilan doit décrire les activités réellement exercées
par le salarié. Le descriptif des activités doit permettre de comprendre en quoi celles-ci ont
contribué à la mobilisation de compétences particulières. Une copie de ce bilan doit être
transmise à l’employeur.
Une attestation de compétences doit être remise à tout salarié en fin de contrat. Celle-ci
reprend les bilans annuels d’activité, auxquels s’ajoute la grille des compétences
mobilisées. L’attestation doit être transmise à l’employeur pour validation puis remise au
salarié en fin de contrat. L’attestation de compétences est une démarche qui vise à
expliciter, formaliser et valoriser l’expérience. Elle constitue un cadre utile pour la
construction d’un projet professionnel, l’accès aux dispositifs de validation d’acquis
d’expérience, etc.
VI- Formation
Les domaines de la formation répondent aux caractéristiques particulières des fonctions
confiées à ces personnels (connaissance du système éducatif, du handicap, relation à la
personne, etc.). Les contenus de formation sont organisés en modules comprenant : un
module obligatoire (60 heures) et des modules thématiques d'approfondissement
progressif. Le plan de formation est établi en collaboration avec les associations de
parents d’enfants en situation de handicap.
La formation a pour objectif de permettre aux AVS d'acquérir les compétences utiles à
l'exercice de leurs fonctions actuelles pour contribuer à la mise en oeuvre du PPS de
l'élève dans l'école, et de développer des connaissances et des compétences qui leur
permettent de s'inscrire dans un objectif de professionnalisation et de certification, en
utilisant les possibilités offertes par la validation des acquis de l'expérience.
VII- Validation des acquis de l’expérience (VAE)
Les salariés qui remplissent les conditions de recevabilité ont la possibilité d’engager une
démarche de validation des acquis de l’expérience. Réunion d’information collective,
atelier projet de certification et accompagnement leur sont ouverts.
Les salariés, sous contrat aidé, peuvent en outre accéder aux ateliers de pédagogie
personnalisée (APP) et aux ateliers permanents « tertiaire » des GRETA. En cas de
besoins, ils peuvent aussi bénéficier de disponibilités pour suivre une formation.
Pour toute information, contacter :
Délégation académique à la formation professionnelle initiale et continue – DAFPIC
Dossier suivi par Mme Illiaquer et Mme Fiselier
6, rue Kléber
35000 Rennes
02 99 25 11 60
[email protected]
Document disponible sur http://www.ia35.ac-rennes.fr
VIII- Quelques données chiffrées
Evolution du nombre d’élèves accompagnés à titre individuel depuis la rentrée 2005
en Ille-et-Vilaine
2005-2006
2006-2007
2007-2008
2008-2009
2009-2010
288
475
688
955
1150
Evolution du nombre de personnels d’accompagnement (individuels et collectifs)
2005-2006
2006-2007
2007-2008
2008-2009
2009-2010
185
305
453
652
910
IX- Données pratiques
- Accompagnement à la piscine
Les Auxiliaires de Vie Scolaire peuvent assurer l’accompagnement de l’élève à la piscine
(dans le bassin) sous deux conditions :
- que l’intéressé soit d’accord pour assurer cet accompagnement ;
- et qu’il ait passé le test d’« AUTORISATION D’EXERCER DANS LE CADRE DE
L’ACCOMPAGNEMENT A LA PISCINE D’UN ELEVE EN SITUATION DE HANDICAP
PAR UN(E) AVS ou EVS/AVS ». Ce test est organisé par les services de circonscription
de l’Education nationale.
- Service minimum d’accueil
La circulaire du 8 janvier 2008 met en place le service minimum d'accueil dans les écoles
maternelles et élémentaires en cas de grève des personnels enseignants.
En cas de mouvement de grève, sont tenus de contribuer au SMA les AVS :
- non grévistes,
- exerçant dans les écoles maternelles et élémentaires dont la commune organise un
SMA,
- dont le (les) élève(s) accompagné(s) est (sont) scolarisé(s).
Les missions de l’AVS restent les missions définies par la réglementation.
Les AVS ne peuvent contribuer au SMA que dans l’enceinte scolaire.
NB : Si l’élève n’est pas scolarisé, ou si la commune n’organise pas de SMA, l’AVS reste à
son domicile à disposition du service AVS (il doit alors le signaler au service de
coordination).
- En cas d’absence de l’AVSi
« […] en cas d’une absence de courte durée de l’AVS, un protocole doit être mis en place
dans l’école permettant d’assurer la continuité de la scolarité de l’élève handicapé, sauf
cas particuliers ou circonstances exceptionnelles. En cas d’absence prolongée de l’AVSi
(congés de maternité, congés maladie prolongés par exemple) des possibilités de
remplacement doivent être prévues. »
Circulaire n°2004-117 du 15-7-2004 relative à l’Organisation du service départemental
d’auxiliaires de vie scolaire - rentrée 2004
Document disponible sur http://www.ia35.ac-rennes.fr
X- Référentiel de compétences EVS aide administrative/aide à l’école
Ces compétences concernent exclusivement les personnels sous contrat aidé (les AVS sous contrat public
assurent des missions exclusives d’accompagnement).
Domaine d’activité
Accueillir différents
interlocuteurs
Assistance administrative
Effectuer des tâches
administratives
Rédiger des messages écrits à
caractère professionnel
Produire, éditer des messages
écrits
Recevoir et transmettre un
message
Gérer son temps
Gérer des dossiers
Gérer les fournitures, le
matériel
Animation et encadrement
Aide à la gestion de la bibliothèque
Assistance à l’utilisation des
nouvelles technologies
Compétences développées dans le cadre des activités
Adopter une attitude favorable à la communication (Accueillir /
Renseigner / Accompagner)
Identifier le contexte de la relation, les usages du milieu professionnel
(justification des absences et des retards…)
Respecter les consignes de sécurité
Gérer des dossiers
Aider à la préparation de réunions, de dossiers
Classer et archiver des documents
Vérifier et contrôler
Prendre des notes
Rédiger des messages écrits en restituant fidèlement l’information
prise en notes, en veillant au respect des règles de syntaxe,
d’orthographe et de ponctuation
Mettre en forme un document en conformité avec les usages et les
règles professionnelles
Utiliser correctement les méthodes et les ressources d’un traitement
de texte
Mettre en forme des documents destinés à l’affichage, aux
enseignants ou aux élèves
Utiliser les outils de communication adaptés (fax, messagerie
électronique …)
Prévoir sa charge de travail
Etablir l’ordre des priorités
Planifier ses activités
Créer de nouveaux dossiers en fonction des besoins
Classer des documents et des dossiers
Archiver les dossiers traités
Vérifier l’état des stocks, aider au recensement du matériel
pédagogique
Anticiper les besoins
Participer aux tâches matérielles
Animer un atelier en fonction de ses compétences
Faire participer, mobiliser, intégrer
Aider aux devoirs
Surveiller dans la cour
Accompagner et seconder les enseignants
Repérer et identifier les demandes et les besoins des utilisateurs
Rechercher des sources d’information pertinentes
Identifier, sélectionner, valider des sources d’information
Actualiser et organiser le traitement de l’information
Enregistrer, analyser, classer, indexer dans un système manuel ou
informatisé facilitant la recherche et la consultation
Installer des programmes
Reproduire et sauvegarder des documents
Seconder l’enseignant
Respecter et transmettre les consignes d’utilisation et de sécurité
informatique
Connaître les dangers et conséquences des contenus illicites,
respecter les règles de la CNIL
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