ministere de la sante normes du district sanitaire au togo
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ministere de la sante normes du district sanitaire au togo
MINISTERE DE LA SANTE ----------------- REPUBLIQUE TOGOLAISE Travail - Liberté – Patrie -------------- DIRECTION GENERALE DE LA SANTE &&&&&&&&&&&&&&&& NORMES DU DISTRICT SANITAIRE AU TOGO Février 2001 INTRODUCTION 3 Le présent document sur les Normes sanitaires au Togo a été élaboré dans le cadre de la préparation du projet «Restructuration du secteur de la santé au Togo » qui sera soumis au financement de l’Association Internationale de Développement (IDA), Banque Mondiale. Ces normes sont celles définies par le Gouvernement à l’intention de tous les partenaires au développement de la santé au Togo pour servir de cadre de référence à leurs interventions. Ce travail fait partie des efforts du Gouvernement tendant à intensifier et à généraliser l’initiative de Bamako dans le cadre du scénario du développement sanitaire en trois phases. Une rationalisation des interventions pour plus d’efficacité et d’efficience dans un contexte de rareté de ressources requiert l’élaboration de normes et procédures de référence pour l’action sanitaire à conduire en vue d’offrir à toutes les couches de la population le «paquet minimum de services de santé » dans le cadre de la lutte contre une morbidité et une mortalité particulièrement élevées dans le groupe prioritaire que constituent la mère et l’enfant. Les causes du niveau élevé des indicateurs liés à ces deux phénomènes sont dues à des problèmes de santé publique prioritaires dont la résolution contribuerait grandement à l’amélioration du niveau de santé général du pays à travers une augmentation de l’espérance de vie à la naissance et du niveau de bien-être de la famille grâce à ses répercussions favorables sur la femme et l’enfant. Le Gouvernement Togolais a élaboré une politique de santé au travers de laquelle il s’engage à améliorer la couverture sanitaire du pays sur le double plan quantitatif et qualitatif grâce à une réorganisation et une meilleure gestion du système de santé dans le but de favoriser la disponibilité en services de santé essentiels de qualité et d’en garantir l’accessibilité géographique et financière à tous et particulièrement aux plus démunis. La stratégie nationale qui sous-tend cette politique comporte les éléments suivants : a) la mise en place effective d’un programme opérationnel et bien structuré de décentralisation de la gestion des services de santé basée sur le système de santé de district avec comme corollaire son appropriation par les populations organisées et responsabilisées. Les différentes études réalisées dans le secteur, les travaux de groupes thématiques, l’expérience en cours de réalisation du district sanitaire de Kloto, la définition d’une politique pharmaceutique nationale, l’élaboration de la note de stratégie pour le secteur de la santé sont autant d’actions qui s’inscrivent dans la dynamique de mise en œuvre de la politique sanitaire basée sur le système de santé de district ; b) l’organisation de la participation communautaire dans le but de permettre aux populations de prendre une part plus grande dans la planification et dans la gestion des activités et des ressources consacrées à leur santé ; c) l’organisation et le renforcement du partenariat entre les services de santé, les services connexes, les ONG, le secteur privé et les communautés dans le but d’élargir la base d’intervention des services de santé et de garantir la pérennité ; d) le renforcement institutionnel dans le sens d’une approche systémique qui assigne au niveau régional de fournir l’appui technique nécessaire aux districts sanitaires dans la planification et la réalisation de leurs activités d’une part, et au niveau central d’avoir la capacité d’orienter, d’impulser et de coordonner l’ensemble des interventions dans le secteur. L’opérationnalisation de cette activité de renforcement institutionnel devra intégrer les dimensions suivantes : i. la décentralisation du système de santé ; ii. le cadrage macro-économique du secteur, iii. la participation communautaire et le partenariat ; iv. le recentrage des missions du Ministère de la Santé et la redéfinition des rôles et responsabilités à tous les niveaux de la pyramide sanitaire. 4 L’organisation du système de santé au Togo est de type pyramidal à trois niveaux d’administration dont la configuration est superposable au découpage administratif. Dans ce document seules les normes concernant le niveau périphérique sont prises en compte. Le Togo fait partie des rares pays de la sous-région à disposer au niveau périphérique d’une administration sanitaire de district à part entière. Celle-ci est matérialisée par une direction préfectorale de la santé (DPS). Compte tenu des activités que requiert la mise en place et le fonctionnement d’un district sanitaire, l’existence de la DPS faciliterait la mise en place et le fonctionnement de l’équipe cadre de district (ECD) prévue. En effet, l’ECD renforcerait la DPS en s’y intégrant pour mieux encadrer le système de santé de district. Les structures de soins de santé relevant de la DPS sont : * le Poste de Santé au niveau du village représenté par une case d’accouchement et une case de soins et animé par une matrone et un agent de santé communautaire (ASC) travaillant sous statut de bénévolat et équipé d’une boîte à pharmacie. C’est le premier niveau de soins non professionnalisé ; * les Unités de Soins Périphériques (USP Type I et II) correspondent au premier niveau de contact professionnalisé. a- L’USP I comprend un service de soins curatifs, maternité et un point de cession de médicaments essentiels. Le personnel est composé de : l’infirmier (IDE ou IA) ; 1 accoucheuse (AA ou matrone) ; 1 assistant d’hygiène 1 aide soignant. L’USP I est censé desservir une population comprise entre 5 000 et 15 000 habitants à qui il dispense des services curatifs, de SMI/PF et de promotion de l’hygiène et de l’assainissement de base. b- L’USP II est une structure de soins dit médicalisée parce que parfois dirigée par un médecin. Il comprend une unité de soins curatifs ; une maternité, un dépôt de médicaments et parfois un laboratoire et une unité de mise en observation des malades. Au point de vue personnel, la situation n’est pas uniforme. Le personnel peut être ainsi composé de 1 assistant médical ou un médecin ; 1 ou plusieurs sages-femmes, accoucheuses auxiliaires, infirmiers, laborantins et du personnel d’appui. L’USP II est censé desservir une population comprise entre 15 000 et habitants. plus * l’hôpital de District, situé au chef-lieu de la préfecture, représente théoriquement le second niveau de contact ou structure de référence pour le premier niveau. Il se présente sous deux formes (HD sans bloc opératoire = HD I pour une population inférieure à 100 000 habitants et avec bloc opératoire = HD II pour une population égale ou supérieure à 100 000 habitants) Il comporte selon le cas un service de médecine ; une maternité ; un laboratoire, un bloc opératoire, une pharmacie et bloc administratif. Le personnel comprend des médecins, des assistants médicaux, des sages-femmes, des infirmiers diplômés d’état, du personnel auxiliaire. 5 METHODOLOGIE DE TRAVAIL 6 Le travail a été accompli dans un cadre participatif qui a réuni le consultant international chargé de l'élaboration des normes sanitaires et des consultants nationaux. Le concours ponctuel de personnes ressources du secteur a été sollicité. L'approche adoptée dans l'étude est sous-tendue par la logique suivante : a. La base des normes sanitaires au Togo est celle relative aux principaux problèmes de santé. Une liste des principaux problèmes de santé a été obtenue à partir de l'exploitation de la documentation disponible. b. Des critères de sélection ont été appliqués aux problèmes de santé pour obtenir la liste des problèmes prioritaires devant faire l'objet de préoccupations de premier plan en matière de santé au niveau du district sanitaire (premier et second niveau de contact). Ces critères prennent en compte : (i) les groupes cibles prioritaires définis dans la politique de santé du Gouvernement ; (ii) la fréquence élevée dans la population, particulièrement dans les groupes cibles définis dans la politique de santé du Gouvernement ; (iii) la gravité sur le plan de la mortalité et de l'incapacité ; (iv) la vulnérabilité aux moyens, méthodes et techniques disponibles et relativement peu coûteuses (rapport coût/efficacité ; coût/bénéfice favorables) ; (v) la faisabilité technique, économique et socio-culturelle dans le contexte togolais. (iv) la disponibilité de ressources et/ou la mobilisation de ressources potentielles (humaines, matérielles et financières) compatibles avec les capacités économiques du pays. c. L'accès aux soins de santé des couches pauvres, peut avoir son importance dans la définition de normes de services et d'infrastructures (organisation de l'alimentation de malades indigents, hébergement de leurs accompagnants, etc). d. La définition de normes sanitaires a pris prendre en compte la liste officielle de médicaments essentiels et de produits d'examens complémentaires susceptibles de faire face aux problèmes de santé prioritaires au Togo. e. L'activité et/ou les tâches nécessaires à la réalisation de chaque activité seront retenues pour établir les besoins en ressources sur la base des conditions suivantes qui peuvent être réalisées soit séparément soit de manière regroupée. (i) l'activité est pertinente par rapport à l'objectif ; (ii) l'activité/la tâche est pertinente par rapport à la stratégie d'intervention ; (iii) l'activité/la tâche consomme des ressources (humaines, matérielles, financières) ; (iv) l'activité/la tâche consomme du temps ; (v) l'activité/la tâche consomme de l'énergie. f. la nécessité ou non de retenir un service ou activité paramédicale complémentaire (examens de laboratoire, de radiologie...) et un local, sera dictée par la fiabilité ou non de moyens, méthodes et techniques de diagnostic clinique existants. Si le diagnostic peut être posé de manière fiable selon une méthode et/ou une technique clinique simple et peu coûteuse qui permet le traitement efficace (exemple l'ordinogramme) 1, il ne sera pas prévu d'examens complémentaires, de produit et/ou de local pour abriter la ou les activités se rapportant à ce service ou à cette activité. g. le présent document des normes décrit : 1 L'ordinogramme devrait donc faire partie intégrante du PMA et devrait être élaboré en conséquence. 7 1. les normes de services ou d'activités : (est défini à l'intérieur d'un "paquet minimum d'activités ou de services") pour faire face aux problèmes prioritaires retenus. L'accent est mis sur le niveau district sanitaire en priorité dans le cadre de l'option politique de décentralisation de la gestion des services de santé. Dans le cadre du système de santé de district, deux niveaux de soins sont proposés et le PMA est de ce fait défini par niveau de contact (premier niveau de contact, second niveau de contact) plutôt que par structure de soins de santé. Ce choix favorise l'application de la notion d'équité. Ainsi, toutes les structures de soins de premier contact (USP I et II) devront de ce fait être capables d'offrir (séparément ou à défaut de manière complémentaire), l'ensemble du PMA au premier niveau. L'évolution progressive souhaitée des USP I vers USP II répondrait à ce souci d'équité2 Les hôpitaux de district devront pouvoir faire face aux soins de second contact dans le cadre du système de référence des malades. Les soins de premier contact pourraient toutefois, être donnés par l'hôpital de district à la population du chef-lieu de Préfecture là où il n'existe pas de structures de premier niveau (USP I et II). Dans cette optique, la ventilation des activités du PMA par niveau de soins tiendra compte des possibilités de : * Prise en charge totale par le premier niveau de contact. La prise en charge totale comprend : accueil ; diagnostic ; examens complémentaires ; traitement ; suivi/rééducation jusqu'à obtention de guérison ou de diminution maximale actuellement possible de la souffrance. * Prise en charge partielle par le premier niveau de contact. La prise en charge partielle comporte : accueil ; avec ou sans diagnostic ; avec ou sans traitement palliatif ou de soutien ; avec nécessité de référence ou d'évacuation d'urgence sur le second niveau de contact (Hôpital de district). * Prise en charge totale par le second niveau de contact (Hôpital de district). La prise en charge comprend : a) pour les utilisateurs de services de santé du chef-lieu de la Préfecture, les tâches suivantes : accueil ; diagnostic ; examens complémentaires ; traitement ; suivi. b) pour les personnes malades référées du premier niveau au second les tâches sont les suivantes : accueil ; enregistrement ; examen clinique (médical ou chirurgical) de routine ou d'urgence ; examens complémentaires ; diagnostic ; traitement médical ou chirurgical de routine ou d'urgence ; suivi du malade ; contre-référence. * Prise en charge partielle par l'hôpital de district. La référence ou l'évacuation aux niveau supérieurs se déroulera dans le cadre des rapports (préalablement définis) de prise en charge entre l'hôpital de district et le centre hospitalier régional ou le centre hospitalier universitaire, généralement de statut différent (Etablissement Public à caractère Administratif-EPA) de celui de l'hôpital de district.3 2. Les normes d’infrastructures appropriées et adaptées permettant d'abriter les services, le personnel et les équipements normalisés. 3. Les normes d'équipements adaptés, fiables et performants entre les mains de personnels appropriés et compétents pour résoudre les problèmes prioritaires de santé. 4. Les normes de personnels en quantité et en qualité capables de mettre en oeuvre le paquet de services ou d'activités minimum permettant de faire face aux problèmes prioritaires de santé . 5. Les normes d'indicateurs de performances qui permettent d'une part, de comparer les différents établissements de soins entre eux et d'autre part, de suivre les performances d'une même formation sanitaire dans le temps. 2 3 Le plan de développement sanitaire national dont l'élaboration est prévue devrait intégrer cette dimension. Une étude devrait pouvoir déterminer les types de rapports entre ces deux niveaux de soins et les modalités de collaboration et prise en charge des malades. 8 Comme souligné plus haut, l'approche que nous avons adoptée dans la définition des normes de santé tiendra compte essentiellement des problèmes de santé des couches cibles prioritaires de la population. Problèmes prioritaires de santé au Togo Les principaux problèmes de santé au Togo sont constitués par les principales maladies et leurs déterminants (facteurs environnementaux, humains, organisationnels, socio-économiques, culturels...) qui favorisent ou aggravent l'impact de ces maladies sur l'état de santé des populations. Les problèmes de santé qui ont été considérés comme prioritaires au Togo sont : 1. Paludisme 2. Maladies diarrhéiques 3. Infections respiratoires aiguës 4. Maladies du PEV (Rougeole, Tétanos, Diphtérie, Poliomyélite, Coqueluche, Tuberculose) 5. Malnutrition 6. Infections Sexuellement Transmissibles (IST/VIH/SIDA) 7. Grossesses à risque 8. Assistance à l'accouchement 9. Complications liées à l'accouchement 10. Avortements provoqués 11. Anémies 12. Maladies carentielles (Vit.A ; iode) 13. Tuberculose 14. Lèpre 15. Méningite 16. Dracunculose 17. Affections oculaires 18. Affections bucco-dentaires 19. Affections dermatologiques 20. Affections chirurgicales courantes 21. Traumatismes et plaies 22. Parasitoses intestinales 23. Maladies génétiques (drépanocytose) 24. Maladies cardio-vasculaires (HTA) 25. Maladies mentales (Cysticercose) Les normes d'activités et de tâches (PMA) pour faire face aux problèmes prioritaires des groupes cibles au niveau du district sanitaire sont les suivants : 9 PAQUET MINIMUM D'ACTIVITES DU DISTRICT SANITAIRE (Sans les tâches) 10 I. Stratégie préventive (Soins préventifs) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Vaccination Consultation prénatale Assistance à l'accouchement Consultation postnatale Consultation du nourrisson Prévention des épidémies II. Stratégie promotionnelle (Soins promotionnels) 1. 2. 3. 4. Planification familiale Lutte contre IST/VIH/SIDA Hygiène et Assainissement de base Organisation de la participation communautaire et du partenariat III. Stratégie curative (Soins curatifs) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Prise en charge des malades d'affections courantes Prise en charge des malades d'affections graves Prise en charge des malades d'affections chroniques Prise en charge des malades d'affections épidémiques Examens complémentaires de diagnostic Assistance psychosociale IV. Stratégie gestionnaire Gestion prévisionnelle 1. Information sanitaire 2. Surveillance épidémiologique 3. Planification/Programmation/Budgétisation Gestion opérationnelle 1. 2. 3. 4. 5. 6. Suvi-Evaluation Coordination des activités Organisation Formation sur le tas/Recyclage/Perfectionnement Formation continue/Supervision Recherche-action 7. Gestion des Ressources Humaines *Fonctionnaires *non-fonctionnaires 8. Gestion des Ressources Matérielles * Médicaments * Vaccins * Contraceptifs * Réactifs de laboratoire * Consommables * Matériel médico-techniques * Infrastructures * Equipements 9. Gestion des Ressources Financières * Budget * Système de recouvrement de Coûts * Autres La répartition du PMA détaillé par niveau de contact est présentée comme suit : 11 PAQUET MINIMUM D’ACTIVITES (PMA) POUR L’USP TYPE I I - SOINS PREVENTIFS 1.1. Vaccination des groupes cibles (0- 11 mois et femmes de 12 - 47 ans) contre les maladies cibles du PEV - Stratégie fixe - Préparation de la séance (évaluation de la population cible, vérification de la chaîne de froid et autre matériel) - IEC spécifique - Accueil quotidien et inscription sur registre - Inoculation quotidienne des antigènes - Etablissement de la carte individuelle de vaccination - Suivi du calendrier vaccinal - Stratégie avancée - Préparation de la séance - IEC Spécifique (Mobilisation sociale régulière…..) - Mobilisation sociale régulière - Mise en place de la logistique pour la vaccination - Accueil et inscription sur fiche/régistre - Inoculation des antigènes - Etablissement de la carte individuelle de vaccination - Suivi du calendrier de vaccination 1.2. Consultation pré natale (CPN) - Accueil régulier des femmes enceintes et inscription sur registre - Interrogatoire - Examen clinique (diagnostic de grossesse, dépistage des grossesses à risque) - Examen complémentaires : Recherche de protéine et sucre dans les urines - Prévention/Correction de l’anémie - Prophylaxie du paludisme - Dépistage/Prise en charge des affections courantes - Référence des grossesses à risque - Vaccination antitétanique (conformément au calendrier vaccinal) - Etablissement de la fiche individuelle de consultation prénatale - Conseils diététiques 1.3 Assistance à l’accouchement - IEC spécifique (Information/sensibilisation à la PF …) - Accueil et inscription des parturientes - Interrogatoire - Examen clinique de la femme enceinte - Installation et suivi du partogramme - Dépistage des accouchements à haut risque et évacuation - Conduite de l’accouchement normal - Soins à la mère - Soins au nouveau-né - Réanimation habituelle du nouveau-né - Mise au sein du nouveau-né - Mise en observation de la mère - Mise en observation du nouveau-né - Vaccination au BCG/Polio0 du nouveau-né - Etablissement de la déclaration de naissance du nouveau-né - Prescription du rendez-vous post-natal 12 1.4. Consultation Postnatale (Mère et Nouveau-né) - IEC Spécifique - Accueil des mères et des nouveaux-nés et inscription sur registre - Interrogatoire - Examen clinique de la mère • Etat général (Température, Tension artérielle, Conjonctives) • Etat de l’utérus • Etat de lochies - Examen clinique du nouveau-né - Conseils diététiques à la mère - Promotion de l’allaitement maternel - Chimioprophylaxie du paludisme chez la mère jusqu’à 2 mois après l’accouchement - Prise en charge des affections courantes - Suivi de la réaction vaccinale et du moignon ombilical - Prise en charge du nouveau-né malade - Visites à domicile pour les rendez-vous manqués 1.5. CPC/Nutrition (Consultation du nourrisson sain de 0 à 3 ans - IEC spécifique - Accueil régulier et inscription sur fiche et registre - Pesée des enfants - Mensuration - Etablissement de courbe Poids/Taille - Suivi du développement psychomoteur - Détection de la malnutrition - Prise en charge de la malnutrition modérée - Suivi du calendrier vaccinal pour rattrapage - Rattrapage à domicile des perdus de vue - Education nutritionnelle - Démonstrations culinaires - Stratégie avancée de CPC 1.6. Mesures préventives de gestion des épidémies - Sensibilisation des populations - Mise en place des comités locaux de prévention - Surveillance épidémiologique (analyse continue des données épidémiologiques et prise de décision) II - SOINS PROMOTIONNELS 2.1. Planification familiale - IEC spécifique à la PF en poste fixe et en stratégie avancée - Accueil et inscription sur fiche et registre - Interrogatoire - Examen clinique des candidat(e)s - Prescription d’une méthode de contraception - Suivi des acceptatrices - Recherche active des perdues de vue 2.2. Lutte contre les IST/VIH/SIDA - IEC spécifique • En poste fixe • En direction des groupes cibles (écoles, ateliers, catégories socio-professionnelles organisées etc.) - Mise à disposition de préservatifs 2.3. Promotion de l’hygiène et Assainissement de base dans les écoles et la communauté - IEC spécifique sur : • Hygiène de l’eau et aliments • Hygiène corporelle • Evacuation des excréta et des déchets solides et liquides - Surveillance et protection des sources d’eau potable - Contrôle de la qualité des aliments - Promotion de latrines de démonstration 13 - Distribution de filtres dans les zones de dracunculose - Sensibilisation sur l’utilisation des moustiquaires surtout imprégnées - Organisation de la collecte, du stockage et traitement des déchets ménagers 2.4. Promotion de la participation communautaire et du partenariat - Dynamisation/Création des structures de gestion communautaire (COGES, COSAN) - Sensibilisation des populations par les comités de Santé et de gestion - Participation des comités dans la planification et la gestion des activités. - Organisation de la solidarité contre le risque santé (recouvrements des coûts, mutualités, .) - Adaptation du règlement intérieur type et adoption par les COGES. - Collaboration avec les ONG, les structures privées (Confessionnelles et à but lucratif) et les secteurs connexes dans le cadre du partenariat III - SOINS CURATIFS 3.1. Prise en charge des cas simples des affections courantes selon l’ordinogramme4 - IEC spécifique - Accueil quotidien des nouveaux et ancien cas - Inscription sur carnet et dans le registre - Examen clinique - Traitement - Suivi des malades - Réadaptation à base communautaire 3.2. Prise en charge des références et des urgences - Accueil permanent des cas d’urgence - Evacuation/Référence sur l’hôpital de district 3.3. Prise en charge des cas chroniques - Détection des cas suspects de TBC, Oncho, Dracunculose, Lèpre, VIH/SIDA - Traitement et suivi des malades 3.4. Prise en charge des épidémies - Détection des cas5 - Diagnostique des cas - Notification des cas - Isolement des cas - Traitement des cas - Mesures d’hygiène et de prophylaxie 3.5. Examens complémentaires(Activités courantes de laboratoire et d’imagerie médicale) - Examen des urines (Recherche de protéine, sucre) - Examen de crachats (Etalement lames crachats et envoi au centre de référence) 3.6. Assistance psychosociale - Identification et prise en charge des indigents - Prise en charge psychosociale 4 Le document relatif à l’ordinogramme sur les affections courantes fait partie intégrante du PMA. A cet égard, il doit être élaboré et mis en annexe du présent document sur les normes et standards sanitaires au Togo. 5 Le diagnostic de certitude de choléra est effectué par l’Institut National d’Hygiène. 14 IV - GESTION PREVISIONNELLE 4.1. Gestion de l’information sanitaire (y compris la surveillance épidémiologique) - Collecte des données d’activités - Traitement des données - Analyse des données et prise locale de décision 6 - Notification des données - Archivage des données - Rédaction de rapports périodiques d’activités - Prise de décision suite à la rétro-information 4.2. Planification /Programmation/Budgétisation - Elaboration des cartes d’aires de santé - Participation à l’élaboration et à la budgétisation du plan de développement sanitaire du district7 - Micro planification - Elaboration du plan d’action - Mise en œuvre du calendrier d’exécution du plan d’action 4.3. Organisation - Elaboration de l’organigramme - Description des tâches 4.4. Suivi-Evaluation - Monitorage des indicateurs d’activités - Analyse des données et prise de décision au niveau local 4.5. Coordination des activités - Coordination des activités des comités de santé - Réunions régulières des comités de santé - Réunions de coordination des activités de soins (Assurance Qualité) - Participation à l’identification des besoins de formation en cours d’emploi - Participation à l’élaboration des plans de formation - Participation à la mise en oeuvre des plans de formation - Encadrement des agents des postes de santé (PMI, Postes de secours, Cases de santé etc ) et des accoucheuses traditionnelles 4.6. Recherche-action - Identification des thèmes de recherche - Participation à l’élaboration des protocoles de recherche - Participation à la réalisation des activités de recherche - Diffusion des résultats - Exploitation des résultats pour la résolution des problèmes 4.7. Gestion des ressources humaines - Tenue à jour du repertoire du personnel - Description de poste - Détermination des besoins en personnel - Gestion des archives et de la documentation relative au personnel - Organisation du temps de travail du personnel - Participation à la gestion des carrières du personnel 4.8. Gestion des ressources matérielles - Inventaire permanent de l’existant (fiche d’inventaire) - Approvisionnement (commande, réception, stockage, distribution) en médicaments, - vaccins, contraceptifs et consommables. - Tenue correcte des outils de gestion (fiches de stocks, bon de commande, bordereau de livraison, facture et livre journal, bon de sortie) 6 Les notifications se font à la Direction Sanitaire de la Préfecture (DPS) 7 La responsabilité de cette activité relève de la DPS. 15 - Organisation des transports (déplacements et évacuations) et communications - Entretien des équipements, infrastructure et matériel 4.9. Gestion des ressources financières - Elaboration du budget - Exécution du budget - Recouvrement des coûts - Mobilisation des ressources financières - Contrôle interne de la gestion 16 PAQUET MINIMUM D’ACTIVITES (PMA) POUR L’USP TYPE II I - SOINS PREVENTIFS 1.1. Vaccination des groupes cibles (0- 11 mois et femmes de 12 - 47 ans) contre les maladies cibles du PEV - Stratégie fixe - IEC spécifique - Préparation de la séance (évaluation de la population cible, vérification de la chaîne de froid et autre matériel) - Accueil quotidien et inscription sur registre - Inoculation quotidienne des antigènes - Etablissement de la carte individuelle de vaccination - Suivi du calendrier vaccinal - Stratégie avancée - IEC Spécifique (Mobilisation sociale régulière…) - Mise en place de la logistique pour la vaccination - Accueil et inscription sur fiche/registre - Inoculation des antigènes - Etablissement de la carte individuelle de vaccination - Suivi du calendrier de vaccination 1.2. Consultation pré natale (CPN) - IEC spécifique - Accueil régulier des femmes enceintes et inscription sur registre - Interrogatoire - Examen clinique (diagnostic de grossesse, dépistage des grossesses à risque) - Prévention/Correction de l’anémie - Prophylaxie du paludisme - Référence des grossesses à risque - Dépistage/Prise en charge des affections courantes - Vaccination antitétanique (selon le calendrier vaccinal) - Groupage/RH de la femme enceinte - Etablissement de la fiche individuelle de consultation prénatale - Conseils diététiques 1.3 Assistance à l’accouchement - IEC spécifique - Accueil et inscription des parturientes - Interrogatoire - Examen clinique des femmes enceintes - Examen complémentaires : Recherche de protéine et sucre dans les urines - Installation et suivi du partogramme - Dépistage des accouchements à haut risque - Soins à la mère - Soins du nouveau-né - Réanimation du nouveau-né - Mise au sein du nouveau-né - Mise en observation du nouveau-né - Mise en observation de la mère - Vaccination au BCG-Polio0 du nouveau-né - Etablissement de la déclaration de naissance du nouveau-né - Prescription du rendez-vous post-natal 1.4. Consultation Postnatale (Mère et Nouveau-né) - IEC spécifique (Information/Sensibilisation à la PF….) - Accueil des mères et des nouveaux-nés et inscription sur registre - Interrogatoire - Examen clinique de la mère • Etat général (Température, Tension artérielle, Conjonctives) • Etat de l’utérus 17 • Etat de lochies - Examens cliniques du nouveau-né - Conseils diététiques à la mère - Promotion de l’allaitement maternel - Chimioprophylaxie du paludisme chez la mère jusqu’à 2 mois après l’accouchement - Prise en charge des affections courantes - Suivi de la réaction vaccinale et du moignon ombilical - Prise en charge du nouveau-né malade - Visites à domicile pour les rendez-vous manqués 1.5. CPC/Nutrition (Consultation du nourrisson sain de 0 à 3 ans - IEC spécifique - Accueil régulier et inscription sur fiche et registre - Pesée des enfants - Mensuration - Etablissement de courbe Poids/Taille - Suivi du développement psychomoteur - Détection de la malnutrition - Prise en charge de la malnutrition modérée - Suivi du calendrier vaccinal pour rattrapage - Rattrapage à domicile des perdus de vue - Education nutritionnelle - Démonstrations culinaires - Stratégie avancée de CPC 1.6. Mesures préventives de gestion des épidémies - Sensibilisation des populations - Mise en place des comités locaux de prévention - Surveillance épidémiologique (analyse continue des données épidémiologiques et prise de décision) - Prise de décision suit à rétro-information II - SOINS PROMOTIONNELS 2.1. Planification familiale - IEC spécifique à la PF en poste fixe et en stratégie avancée - Accueil et inscription sur fiche et registre - Interrogatoire - Examen clinique des candidat(e)s - Prescription d’une méthode de contraception - Suivi des acceptatrices - Recherche active des perdues de vue - Prise en charge des cas de stérilité 2.2. Lutte contre les IST/VIH/SIDA - IEC spécifique En poste fixe En direction des groupes cibles (écoles, ateliers, catégories socio-professionnelles organisées etc) - Mise à disposition de préservatifs 2.3. Promotion de l’hygiène et Assainissement de base dans les écoles et dans la communauté - IEC spécifique sur : • Hygiène de l’eau et aliments • Hygiène corporelle • Evacuation des excréta et des déchets solides et liquides - Surveillance et protection des sources d’eau potable - Contrôle de la qualité des aliments - Appui à la construction de latrines par la communauté - Distribution de filtres dans les zones de dracunculose - Sensibilisation sur l’utilisation des moustiquaires surtout imprégnées - Organisation de la collecte, du stockage et du traitement des déchets ménagers 18 2.4. Promotion de la participation communautaire et du partenariat - Dynamisation/Création des structures de gestion communautaire (COGES, COSAN) - Sensibilisation des populations par les comités de Santé et de gestion - Participation des comités dans la planification et la gestion des activités et des ressources - Organisation de la solidarité contre le risque santé (recouvrements des coûts, mutualités) - Adaptation du règlement intérieur type et adoption par les COGES. - Collaboration avec les ONG, les structures privées (confessionnelles et à but non lucratif) et les secteurs connexes dans le cadre du partenariat III - SOINS CURATIFS 3.1. Prise en charge des cas des affections courantes selon l’ordinogramme8 - IEC spécifique - Accueil quotidien des nouveaux et ancien cas - Mise en observation - Inscription sur carnet et dans le registre - Examen clinique - Traitement - Suivi des malades - Réadaptation à base communautaire 3.2. Prise en charge des références et des urgences - Accueil permanent des cas d’urgence - Référence/Evacuation sur l’hôpital de district 3.3. Prise en charge des cas chroniques - Détection des cas suspects de TBC, Oncho, Dracunculose, Lèpre, VIH/SIDA - Suivi des malades en traitement 3.4. Prise en charge des épidémies - Détection des cas9 - Isolement des cas - Traitement des cas - Mesures d’hygiène et de prophylaxie 3.5. Examens complémentaires(Activités courantes de laboratoire) - Examen du sang • Dosage de sucre • Numération Formule Sanguine • GE • TE • Groupe/RH - Examen des urines • Recherche d’albumine, sucre • Examen cyto-bactériologique - Examen des selles (Kyste, Œufs, Parasites) - Examen des crachats (Recherche de BK et autres germes) - Biopsie cutanée (Recherche de filaires) - Frottis vaginal et des sécrétions urétrales (Recherches de gonocoques, trichomonas etc.) - Examen du liquide céphalo-rachidien (Recherche de méningocoques) IV - GESTION PREVISIONNELLE 4.1 Gestion de l’information (y compris la surveillance épidémiologique) - Gestion des archives et de la documentation - Collecte des données d’activités - Traitement des données - Analyse des données et prise locale de décision 8 Le document relatif à l’ordinogramme sur les affections courantes fait partie intégrante du PMA. A cet égard, il doit être élaboré et mis en annexe du présent document sur les normes et standards sanitaires au Togo. 9 Le diagnostic de certitude de choléra est effectué par l’Institut d’Hygiène à Lomé. 19 - Notification des données10 - Rédaction de rapports périodiques d’activités - Prise de décision suite à la rétro-information de l’ECD 4.2. Planification /Programmation/Budgétisation - Elaboration des cartes des aires de santé - Participation à l’élaboration et à la budgétisation du plan de développement sanitaire du 11 district - Micro planification - Elaboration du plan d’action - Mise en œuvre du calendrier d’exécution du plan d’action 4.3. Organisation - Elaboration de l’organigramme - Description des tâches 4.4. Suivi-Evaluation - Monitorage des indicateurs d’activité - Analyse des données et prise de décision au niveau local 4.5. Coordination des activités - Coordination des activités des comités de santé - Réunions régulières des comités de santé - Réunions de coordination des activités de soins (Assurance Qualité) - Identification des besoins de formation en cours d’emploi - Participation à l’élaboration des plans de formation - Participation à la mise en œuvre des plans de formation 4.6. Recherche-action - Identification des thèmes de recherche - Participation à l’élaboration des protocoles de recherche - Participation à la réalisation des activités de recherche - Diffusion des résultats - Exploitation des résultats pour la résolution des problèmes 4.7. Gestion des ressources humaines - Tenue à jour du repertoire du personnel - Description et répartition des tâches - Détermination des besoins en personnel - Organisation du temps de travail - Participation à la gestion des carrières du personnel 4.8. Gestion des ressources matérielles - Inventaire permanent de l’existant (fiche d’inventaire) - Approvisionnement (commande, réception, stockage, distribution) en médicaments, vaccins, contraceptifs et consommables - Tenue correcte des outils de gestion (fiches de stocks, bon de commande, bordereau de livraison, facture et livre journal, bon de sortie, ) - Organisation des transports (déplacements et évacuations) et communications - Organisation de l’alimentation des malades - Entretien des équipements, infrastructures, matériel et logistique 4.9. Gestion des ressources financières - Elaboration du budget - Exécution du budget - Recouvrement des coûts - Mobilisation des ressources financières - Contrôle interne de la gestion 10 Les notifications se font à la Direction Sanitaire de la Préfecture (DPS) 11 La responsabilité de cette activité relève de la DPS. 20 PAQUET MINIMUM D’ACTIVITES (PMA) POUR L’HOPITAL DE DISTRICT TYPE I I - SOINS PREVENTIFS 1.1. Vaccination des groupes cibles (0- 11 mois et femmes de 12 - 47 ans) contre les maladies cibles du PEV - Stratégie fixe - IEC spécifique (mobilisation sociale régulière ...) - Préparation de la (évaluation de la population cible, vérification de la chaîne de froid et autre matériel) - Accueil quotidien et inscription sur registre - Inoculation quotidienne des antigènes - Etablissement de la carte individuelle de vaccination - Suivi du calendrier 1.2. Consultation prénatale (CPN) - Accueil des grossesses à risque référées - Surveillance des grossesses à risque 1.3 Assistance à l’accouchement - Accueil et inscription des parturientes - Interrogatoire - Examen clinique de la femme enceinte - Groupage/RH de la femme enceinte - Installation et suivi du partogramme - Dépistage des accouchements à haut risque - Conduite de l’accouchement normal - Conduite de l’accouchement dystocique12 - Soins à la mère - Soins au nouveau-né - Réanimation du nouveau-né - Mise au sein du nouveau-né - Vaccination au BCG/Polio0 du nouveau-né - Groupage et Rhésus du nouveau-né - Etablissement de la déclaration de naissance du nouveau-né 1.4. Mesures préventives de gestion des épidémies - Surveillance épidémiologiques (analyse continue des données épidémiologiques et prise de décision) - Retro-information par l’intermédiaire de l’ECD II - SOINS PROMOTIONNELS 2.1. Planification familiale - IEC spécifique à la PF en poste fixe - Accueil et inscription sur fiche et registre - Interrogatoire - Examen clinique des candidat(e)s - Prescription d’une méthode de contraception - Prise en charge des cas d’infertilité - Consultation prénuptiale/Conseils génétiques (drépanocytose) 12 Le dispensaire réfère systématiquement les grossesses à risque à l’hôpital de district (HD) et le CMS réfère les accouchements à haut risque pour césarienne à l’HD. 21 2.2. Lutte contre les IST/VIH/SIDA - IEC spécifique en poste fixe - Mise à disposition de préservatifs 2.3 Promotion de l’hygiène et Assainissement de base dans les écoles et la communauté - Sensibilisation des malades et les accompagnants sur l’utilisation des moustiquaires imprégnées 2.4 Promotion de la participation communautaire et du partenariat - Organisation de la solidarité contre le risque santé (recouvrements des coûts, mutualités,) - Collaboration avec les ONG, les structures privées et les secteurs connexes dans le cadre du partenariat. III - SOINS CURATIFS 3.1. Prise en charge des affections courantes selon l’ordinogramme13 - Accueil quotidien des nouveaux et anciens cas - Inscription sur carnet et dans le registre - Examen clinique - Traitement - Suivi des malades 3.2. Prise en charge des références et des urgences - Accueil permanent des cas d’urgence - Consultation de référence - Transport/Orientation des consultants - Affectation de lit au malade hospitalisé - Surveillance des paramètres vitraux - Rééducation fonctionnelle - Soins aux hospitalisés - Traitement des affections bucco-dentaires - Traitement des affections oculaires - Transfusion sanguine - Référence/évacuation des malades nécessitant des soins spécialisés sur HD Type II/CHR/CHU 3.3. Prise en charge des cas chroniques - Détection des cas suspects de TBC, Oncho, Dracunculose, Lèpre, VIH/SIDA - Diagnostic des cas TBC/VIH/SIDA - Prescription du traitement - Suivi des malades 3.4. Prise en charge des épidémies - Détection des cas∗ - Diagnostic des cas - Isolement des cas - Traitement des cas - Mesures d’hygiène et de prophylaxie 3.5. Examens complémentaires(Activités courantes de laboratoire et d’imagerie médicale) - Examen du sang Recherche du dosage de sucre Numération Formule Sanguine Vitesse de sédimentation (VSH) Taux d’hémoglobine Groupage sanguin et Rhésus 13 Le document relatif à l’ordinogramme sur les affections courantes fait partie intégrante du PMA. A cet égard, il doit être élaboré et mis en annexe du présent document sur les normes et standards sanitaires au Togo. ∗ Pour le choléra, le diagnostic se fait à l’Institut d’Hygiène à Lomé. 22 Dépistage VIH (tests rapides) Goutte épaisse Test d’Emmel - Examen des urines (Recherche d’albumine, sucre, Examen cyto-bactériologique, Antibiogramme) - Examen des selles (KOP, culture) - Examen des crachats (Recherche de BK et autres germes) - Biopsie cutanée (Recherche de filiaires) - Frottis vaginal et des sécrétions urétrales (Recherche de gonocoques, trichomonas etc.) - Examen du liquide céphalo-rachidien (Recherche de méningocoques) - Examen radiologique et radioscopique : ( os, abdomen sans préparation, poumons) - Examen Echographique (femmes enceintes, viscères) 3.6. Assistance psychosociale - Identification et prise en charge des indigents - Prise en charge psychosociale IV - GESTION PREVISIONNELLE 4.1. Gestion de l’information sanitaire (y compris la surveillance épidémiologique) - Collecte des données d’activité - Traitement des données - Analyse des données et prise locale de décision - Notification des données14 - Rétro-information et prise de décision - Rédaction de rapports périodiques d’activités - Gestion des archives et de la documentation 4.2. Planification /Programmation/Budgétisation - Elaboration des cartes de l’aire de santé - Participation à l’élaboration et à la budgétisation du plan de développement sanitaire du district15 - Micro planification - Elaboration du plan d’action - Mise en place du calendrier d’exécution du plan d’action 4.3. Organisation - Elaboration de l’organigramme - Description des tâches 4.4. Suivi-Evaluation - Monitorage des indicateurs d’activités - Analyse des données et prise de décision au niveau local 4.5. Coordination des activités - Réunions de coordination des activités de soins - Identification des besoins de formation en cours d’emploi - Participation à l’élaboration des plans de formation - Participation à la mise en œuvre des plans de formation 4.6. Recherche-action - Identification des thèmes de recherche - Participation à l’élaboration des protocoles de recherche - Participation à la réalisation des activités de recherche - Diffusion des résultats - Exploitation des résultats pour la résolution des problèmes 14 Les notifications se font à la Direction Sanitaire de la Préfecture (DPS) 15 La responsabilité de cette activité relève de la DPS. 23 4.7. Gestion des ressources humaines - Tenue à jour du répertoire du personnel - Détermination des besoins en personnel - Recrutement du personnel contractuel - Affectation du personnel aux postes de travail selon les normes - Gestion des archives et de la documentation - Organisation du temps de travail - Participation à la gestion des carrières du personnel 4.8. Gestion des ressources matérielles - Inventaire permanent de l’existant (fiche d’inventaire) - Approvisionnement (commande, réception, stockage, distribution) en médicaments, vaccins, contraceptifs, consommables et dispositifs médicaux - Tenue correcte des outils de gestion (fiches de stocks, bon de commande, bordereau de livraison, facture et livre journal, bon de sortie) - Organisation des transports (déplacements et évacuations) et communications - Organisation de la buanderie - Organisation de l’alimentation des malades - Entretien des équipements, infrastructures et matériel 4.9. Gestion des ressources financières - Elaboration du budget - Exécution du budget - Recouvrement des coûts - Mobilisation des ressources financières - Contrôle interne de la gestion 24 PAQUET MINIMUM D’ACTIVITES (PMA) POUR L’HOPITAL DE DISTRICT TYPE II I - SOINS PREVENTIFS 1.1. Vaccination des groupes cibles (0- 11 mois et femmes de 12 - 47 ans) contre les maladies cibles du PEV - Stratégie fixe - IEC spécifique - Préparation de la (évaluation de la population cible, vérification de la chaîne de froid et autre matériel) - Accueil quotidien et inscription sur registre - Inoculation quotidiennes des antigènes - Etablissement de la carte individuelle de vaccination - Suivi du calendrier 1.2. Consultation prénatale (CPN) - Accueil des grossesses à risque référées - Surveillance des grossesses à risque 1.3 Assistance à l’accouchement - Accueil et inscription des parturientes - Interrogatoire - Examen clinique de la femme enceinte - Groupage/RH de la femme enceinte - Installation et suivi du partogramme - Dépistage des accouchements à haut risque - Conduite de l’accouchement normal - Conduite de l’accouchement dystocique16 - Soins à la mère - Soins au nouveau-né - Réanimation du nouveau-né - Mise au sein du nouveau-né - Vaccination au BCG/Polio0 du nouveau-né - Groupage et Rhésus du nouveau-né - Etablissement de la déclaration de naissance du nouveau-né 1.4. Mesures préventives de gestion des épidémies - Surveillance épidémiologique (analyse continue des données épidémiologiques et prise de décision) - Rétro-information par l’intermédiaire de l’ECD II - SOINS PROMOTIONNELS 2.1. Planification familiale - IEC spécifique à la PF en poste fixe - Accueil et inscription sur fiche et registre - Interrogatoire - Examen clinique des candidat(e)s - Prescription d’une méthode de contraception - Prise en charge des cas d’infertilité - Consultation prénuptiale/Conseils génétiques (drépanocytose) 16 Le dispensaire réfère systématiquement les grossesses à risque à l’hôpital de district (HD) et le CMS réfère les accouchements à haut risque pour césarienne à l’HD. 25 2.2. Lutte contre les IST/VIH/SIDA - IEC spécifique en poste fixe - Mise à disposition de préservatifs 2.3 Promotion de l’hygiène et Assainissement de base dans les écoles et la communauté - Sensibilisation des malades et les accompagnants sur l’utilisation des moustiquaires imprégnées 2.4 Promotion de la participation communautaire et du partenariat - Organisation de la solidarité contre le risque santé (recouvrements des coûts, mutualités,) - Collaboration avec les ONG, les structures privées (Confessionnelles et à but lucratif) et les secteurs connexes dans le cadre du partenariat. III - SOINS CURATIFS 3.1. Prise en charge des affections courantes selon l’ordinogramme17 - Accueil quotidien des nouveaux et anciens cas - Inscription sur carnet et dans le registre - Examen clinique - Traitement - Suivi des malades 3.2. Prise en charge des références et des urgences - Accueil permanent des cas d’urgence - Consultation de référence - Transport/Orientation des consultants - Affectation de lit au malade hospitalisé - Surveillance des paramètres vitraux - Interventions chirurgicales simples et d’urgence (Hernie, Abdomen aigu, traumatologie, ...) - Interventions obstétricales (Césariennes, révision utérine, curetage...) - Rééducation fonctionnelle - Soins aux hospitalisés - Traitement des affections bucco-dentaires - Traitement des affections oculaires - Transfusion sanguine - Référence/évacuation des malades nécessitant des soins spécialisés sur CHR/CHU 3.3. Prise en charge des cas chroniques - Détection des cas suspects de TBC, Oncho, Dracunculose, Lèpre, VIH/SIDA - Diagnostic des cas TBC/VIH/SIDA - Prescription du traitement - Suivi des malades 3.4. Prise en charge des épidémies - Détection des cas∗ - Diagnostic des cas - Isolement des cas - Traitement des cas - Mesures d’hygiène et de prophylaxie 3.5. Examens complémentaires(Activités courantes de laboratoire et d’imagerie médicale) - Examen du sang Recherche du dosage de sucre Numération Formule Sanguine Vitesse de sédimentation (VSH) 17 Le document relatif à l’ordinogramme sur les affections courantes fait partie intégrante du PMA. A cet égard, il doit être élaboré et mis en annexe du présent document sur les normes et standards sanitaires au Togo. ∗ Pour le choléra, le diagnostic se fait à l’Institut d’Hygiène à Lomé. 26 Taux d’hémoglobine Groupage sanguin et Rhésus Dépistage VIH (tests rapides) Goutte épaisse Test d’Emmel - Examen des urines (Recherche d’albumine, sucre, Examen cyto-bactériologique, Antibiogramme) - Examen des selles (KOP, culture) - Examen des crachats (Recherche de BK et autres germes) - Biopsie cutanée (Recherche de filiaires) - Frottis vaginal et des sécrétions urétrales (Recherche de gonocoques, trichomonas etc.) - Examen du liquide céphalo-rachidien (Recherche de méningocoques) - Examen radiologique et radioscopique : ( os, abdomen sans préparation, poumons) - Examen Echographique (femmes enceintes, viscères) 3.6. Assistance psychosociale - Identification et prise en charge des indigents - Prise en charge psychosociale IV - GESTION PREVISIONNELLE 4.1. Gestion de l’information sanitaire (y compris la surveillance épidémiologique) - Collecte des données d’activité - Traitement des données - Analyse des données et prise locale de décision - Notification des données18 - Rétro-information et prise de décision - Rédaction des rapports périodiques d’activités - Gestion des archives et de la documentation 4.2. Planification /Programmation/Budgétisation - Elaboration des cartes de l’aire de santé - Participation à l’élaboration et à la budgétisation du plan de développement sanitaire du district19 - Micro planification - Elaboration du plan d’action - Mise en place du calendrier d’exécution du plan d’action 4.3. Organisation - Elaboration de l’organigramme - Description des tâches 4.4. Suivi-Evaluation - Monitorage des indicateurs d’activités - Analyse des données et prise de décision au niveau local 4.5. Coordination des activités - Réunions de coordination des activités de soins - Identification des besoins de formation en cours d’emploi - Participation à l’élaboration des plans de formation - Participation à la mise en œuvre des plans de formation 4.6. Recherche-action - Identification des thèmes de recherche - Participation à l’élaboration des protocoles de recherche - Participation à la réalisation des activités de recherche - Diffusion des résultats - Exploitation des résultats pour la résolution des problèmes - Diffusion des résultats 18 Les notifications se font à la Direction Sanitaire de la Préfecture (DPS) 19 La responsabilité de cette activité relève de la DPS. 27 4.7. Gestion des ressources humaines - Tenue à jour du répertoire du personnel - Détermination des besoins en personnel - Recrutement du personnel contractuel - Affectation du personnel aux postes de travail selon les normes - Organisation du temps de travail - Participation à la gestion des carrières du personnel 4.8. Gestion des ressources matérielles - Inventaire permanent de l’existant (fiche d’inventaire) - Approvisionnement (commande, réception, stockage, distribution) en médicaments, vaccins, contraceptifs et consommables et dispositifs médicaux - Tenue correcte des outils de gestion (fiches de stocks, bon de commande, bordereau de livraison, facture et livre journal, bon de sortie) - Organisation des transports (déplacements et évacuations) et communications - Organisation de la buanderie - Organisation de l’alimentation des malades - Entretien des équipements, infrastructures et matériel 4.9. Gestion des ressources financières - Elaboration du budget - Exécution du budget - Recouvrement des coûts - Mobilisation de financement - Contrôle interne de la gestion 28 PAQUET MINIMUM D’ACTIVITES DU DISTRICT SANITAIRE : TABLEAU SYNOPTIQUE DES TACHES Paquet Minimum d’Activités (PMA) du District Sanitaire par niveau de contact Type d’intervention Paquet Minimum d’Activités Taches 1er niveau de contact USP I USP II 2ème niveau de contact HD I HD II • Vaccination des groupes cibles (0- 11 mois et femmes de 12 - 47 ans) contre les maladies cibles du PEV - Stratégie fixe - Stratégie avancée SOINS PREVENTIFS • Consultation pré natale (CPN)) - Préparation de la séance - IEC spécifique (Mobilisation sociale régulière, …) - Accueil quotidien et inscription sur registre - Inoculation quotidienne des antigènes - Etablissement de la carte individuelle de vaccination - Suivi du calendrier vaccinal x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x - Préparation de la séance - IEC spécifique (Mobilisation sociale régulière, …) - Mise en place de la logistique pour la vaccination - Accueil et inscription sur fiche /registre - Inoculation des antigènes x x x x x x x x x x - Etablissement de la carte individuelle de vaccination - Suivi du calendrier de vaccination x x x x - Accueil régulier des femmes enceintes et inscription sur registre x x - Interrogatoire - Examen clinique (diagnostic de grossesse , dépistage des grossesses à risque) x x x x x x x - Examens complémentaires : • recherche de protéine et sucre dans les urines • mesure du taux d’Hémoglobine • groupage et Rhésus x - Prévention /Correction de l’anémie x x - Prophylaxie du paludisme x x - Prise en charge des affections courantes x x x - Référence des grossesses à risque - Surveillance des grossesses à haut risque x x x 29 x Type d’intervention Paquet Minimum d’Activités Taches 1er niveau de contact HD I HD II x x x x x x x x x x x - Examen clinique de la femme enceinte x x x x - Installation et suivi du partogramme x x x x - Dépistage des accouchements à haut risque - Conduite de l’accouchement normal x x x x x x x x - Vaccination antitétanique (selon le USP I USP II x x x x x x x 2ème niveau de contact calendrier vaccinal) - Etablissement de la fiche individuelle de consultation pré natale - Conseils diététiques Accueil et inscription des parturientes • Assistance à l’accouchement IEC spécifique (Information/sensibilisation à la PF,…) - Interrogatoire - Conduite de l’accouchement dystocique20 - Soins à la mère - Soins au nouveau-né x x x x x x x x - Réanimation du nouveau-né x x x x - Mise au sein du nouveau-né x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x - Mise en observation de la mère - Mise en observation du nouveau-né - Vaccination au B.C.G/Polio0.du nouveau-né SOINS PREVENTIFS (suite) • Consultation Postnatale (Mère et x - Groupage et Rhésus de la femme enceinte - Etablissement de la déclaration de naissance du nouveau-né - Prescription du rendez-vous post natale - Accueil des mères et des nouveau-nés et inscription sur registre x x x x x x x x nouveau-né) - Interrogatoire - Examens cliniques de la mère Etat général (T°, TA, Conjonctives) Etat de l’utérus 20 x x Le dispensaire et le CMS réfère systématiquement les grossesses et évacuent les accouchements à haut risque à l’hôpital de district (HD) . 30 Type d’intervention Paquet Minimum d’Activités Taches - Information/Sensibilisation à la PF • Consultation Postnatale (Suite) - Conseils diététiques à la mère 1er niveau de 2ème niveaude contact contact USP I USP II DH I HD II x x x x - Promotion de l’allaitement maternel x x - Chimioprophylaxie du paludisme chez x x - Prise en charge des affections courantes x x - Suivi de la réaction vaccinale et du moignon ombilical x x - Prise en charge du nouveau-né malade x x - Visites à domicile pour les rendez-vous manqués x x - Accueil régulier et inscription sur fiche et registre - Pesée des enfants x x x x - Mensuration x x - Etablissement de courbe Poids/Taille x x - Suivi du développement psychomoteur x x - Détection de la malnutrition x x - Prise en charge de la malnutrition modérée 21 x x - Suivi du calendrier vaccinal pour rattrapage x x - Rattrapage à domicile des perdus de vue x x - Education nutritionnelle x x - Démonstrations culinaires x x - Stratégie avancée de CPC x x la mère jusqu’à 2 mois après l’accouchement SOINS PREVENTIFS (Suite) • CPC/Nutrition (consultation du nourrisson sain de 0 à 3 ans) 21 Les malnutris graves sont plutôt vus en consultations/soins curatifs. 31 Type d’intervention Paquet Minimum d’Activités • Mesures préventives de gestion des épidémies SOINS PREVENTIFS (Suite) Taches 1er niveau de contact USP I USP II 2ème niveau de contact HD HD - Sensibilisation des populations x x - mise en place des comités locaux de prévention x x - Surveillance épidémiologique x x x x Poste fixe Stratégie avancée - Accueil et inscription sur fiche et registre x x x x x x x x x x x - Interrogatoire x x x x - Examen clinique des candidat(e)s x x x x - Prescription d’une méthode de contraception x x x x - Suivi des acceptrices x x x - Recherche active des perdues de vue x x x (analyse continue des données épidémiologiques et prise de décision ) • Planification familiale SOINS PROMOTION NELS • Lutte contre les IST/VIH/SIDA - IEC spécifique à la PF en - Prise en charge des cas de l’infertilité x x - Consultation prénuptiale/Conseils génétiques (drépanocytose) x x x x x x x x x x x x x - Surveillance et protection des sources d’eau potable x x - Contrôle de la qualité des aliments x x - IEC spécifique En poste fixe En direction des groupes cible (écoles, ateliers, catégories socioprofessionnelles organisées etc) - Mise à disposition de préservatifs • Promotion de l’hygiène et Assainissement de base dans les écoles et la communauté x x x x - IEC spécifique sur • • • Hygiène de l’eau et aliments, Hygiène corporelle Evacuation des excréta et des déchets solides et liquides 32 Type d’intervention Paquet Minimum d’Activités Taches • Promotion de l’hygiène et Assainissement de base dans les écoles et la communauté (suite) - Appui à la construction de latrines pour la communauté et promotion de latrines de démonstration - Distribution de filtres dans les zones de dracunculose - Sensibilisation sur l’utilisation des moustiquaires imprégnées - Organisation de la collecte , du stockage et traitement des déchets ménagers x x x x x x x x x x x x x x x x x x x - Identification et prise en charge des indigents - Prise en charge psychosociale - IEC spécifique • Prise en charge des des affections courantes - Accueil quotidien des nouveaux et anciens cas selon l’ordinogramme22 - Inscription sur carnet et dans le registre - Examen clinique - Traitement - Suivi des malades - Réadaptation à base communautaire - Dynamisation/Création des SOINS • Promotion de la partiPROMOTION cipation communautaire structures de gestion communautaire (COGES, COSAN) - NELS (suite) et du partenariat - Sensibilisation des populations par les comités de Santé et de gestion - Participation des comités dans la planification et la gestion des activités - Organisation de la solidarité contre le risque santé (recouvrements des coûts, mutualités,...) - Adaptation du règlement intérieur type et adoption par les COGES - Collaboration avec les ONG, les structures privées et les secteurs connexes dans le cadre du partenariat • Assistance psychosociale SOINS CURATIFS 22 1er niveau de contact USP I USP II • Prise en charge des références et des urgences - IEC spécifique - Accueil permanent des cas d’urgence - Consultation de référence - Evacuation/Référence sur HD - Transport/Orientation des consultants - Affectation de lit au malade hospitalisé 2ème niveau de contact HD I HD II x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Le document relatif à l’ordinogramme sur les affections courantes fait partie intégrante du PMA. A cet égard il doit être élaboré et mis en annexe du présent document sur les normes et standards sanitaires au Togo. 33 Type d’intervention Paquet Minimum d’Activités Taches 1er niveau de contact USP I USP II 2ème niveau de contact HD I HD II - Surveillance des paramètres vitaux x x - Interventions chirurgicales de référence et d’urgence (Hernie, x x - Intervention s obstétricales (Césariennes, révision utérine, curetage...) - Rééducation fonctionnelle x x x x - Soins aux hospitalisés x x - Traitement des affections buccodentaires x x - Traitement des affections oculaires x x - Transfusion sanguine x x - Référence/évacuation vers CHR/CHU des malades nécessitant des soins spécialisés23 x x x x x x Abdomen aigu, traumatologie....) SOINS CURATIFS (Suite) - Détection des cas suspects de • Prise en charge de cas chronique TBC, Oncho, Dracunculose, Lèpre, VIH/SIDA . • Prise en charge des épidémies • Examens complémentaires (Activités courantes de laboratoire et d’imagerie médicale) x x - Diagnostic des cas TBC/VIH/SIDA - Prescription du traitement - Suivi des malades en traitement x x x x x x - Détection des cas24 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x - Diagnostic de la méningite - Notification des cas - Isolement des cas - Traitement des cas - Mesures d’hygiène et de prophylaxie - Examen du sang Recherche sucre Numération Formule Sanguine Vitesse de sédimentation (VS) Taux d’hémoglobine Groupage sanguin et Rhésus Dépistage VIH (tests rapides) Test d’Emmel Goutte épaisse x x 23 Les modalités de prise en charge des malades évacués/référés au CHR/CHU devront faire l’objet d’étude appropriée dans le contexte d’établissements de soins de statuts différents. 24 Le diagnostic de certitude de choléra est effectué par l’Institut National d’Hygiène. 34 Type d’interventio n Paquet Minimum d’Activités Taches 1er niveau de contact 2ème niveau USP I USP II HD I HD II x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x - Examen des urines Recherche de protéine, sucre Examen cyto-bactériologique Antibiogramme Culture - Examen des selles (Kystes,Oeufs, Parasites, culture) SOINS CURATIFS (Suite) - Examen des crachats Etalement lames crachats et envoi au centre de référence Recherche de BK et autres germes x - Biopsie cutanée (Recherche de filaires) - Frottis vaginal et des sécrétions urétrales (Reherche de gonocoques, trichomonas etc) - Examen du liquide céphalo-rachidien (Recherche de méningocoques) - Examen radiologique et radioscopique (os, abdomen sans préparation, poumons) - Examen échographique (femmes enceintes, viscères ) - Collecte des données d’activités • Gestion de l’information (y compris la surveillance - Traitement des données d’activités épidémiologique) x x x x x x x x - Analyse des données et prise locale de décision - Notification des données d’activités 25 x x x x x x x x - Prise de décision et retro-information x x x x - Rédaction de rapports périodiques d’activités - Gestion des archives et de la documentation x x x x x x x x x x x x x x x x x x GESTION • Planification/Programm - Elaboration des cartes de l’aire de santé PREVISION ation/ Budgétisation -NELLE - Participation à l’élaboration et à la budgétisation du plan de développement sanitaire du district26 - Micro planification 25 Les notifications se font à la Direction Sanitaire de la Préfecture (DPS) 26 La responsabilité de cette activité relève de la DPS. 35 Type d’intervention Paquet Minimum d’Activités Taches - Participation à l’élaboration et budgétisation du plan d’action - Mise en oeuvre du calendrier d’exécution du plan d’action GESTION OPERATIONNELLE 2ème niveau contact HD I HD II x x x x x x • Organisation - Elaboration de l’organigramme - Description de tâches x x x x x x x x • Suivi-Evaluation - Monitorage des indicateurs d’activités - Analyse des données et prise de décision au niveau local x x x x x x x x - Coordination des activités des comités de santé - Réunions régulières des comités de santé - Réunions de coordination des activités de soins (Assurance Qualité) x x x x x x x x - Identification des besoins de formation en cours d’emploi x x x x - Participation à l’élaboration des plans de formation x x x x - Participation à la mise en œuvre des plans de formation x x x x - Evaluation des formations 27 x x x x - Encadrement des postes de santé et des accoucheuses traditionnelles x - Identification des thèmes de recherche - Participation à l’élaboration des protocoles de recherche. - Participation à la réalisation des activités de recherche - Exploitation des résultats pour la résolution des problèmes x x x x x x x x x x x x x x x x - Tenue à jour du répertoire du personnel x x x x • Coordination des activités GESTION OPERATIONNELLE (suite) • Recherche-action • Gestion des ressources humaines 27 1er niveau de contact USP I USP II x x L’ECD est responsable de l’élaboration du plan de formation 36 Type d’intervention Paquet Minimum d’Activités • Gestion des ressources matérielles Taches 1er niveau de contact USP I USP II 2ème niveau de contact HD I HD II - Recrutement du personnel contractuel x x - Affectation du personnel aux postes de travail selon les normes x x - Gestion des archives et de la documentation x x x x - Organisation du temps de travail x x x x - Participation à la gestion des carrières du personnel x x x x - Inventaire de l’existant (fiche d’inventaire) x x x x - Approvisionnement (commande, x x x x x x x x x x x x - Organisation de la buanderie x x - Organisation de l’alimentation des malades x x réception, stockage, distribution) en médicaments, vaccins, contraceptifs et consommables - Tenue correcte des outils de gestion (fiches de stocks, bon de commande, bordereau de livraison, facture et livre journal, bon de sortie) - Organisation des transports GESTION OPERATIONNELLE (suite) (déplacements et évacuations) et communications • Gestion des ressources Financières - Entretien/ des équipements, infrastructures/ et matériel x x x x - Elaboration du budget x x x x - Exécution du budget x x x x - Recouvrement des coûts x x x x - Mobilisation des ressources financières x x x x - Contrôle interne de gestion x x x x 37 PAQUET MINIMUM D’ACTIVITES (PMA) DE L’EQUIPE CADRE DE DISTRICT ET DE LA DIRECTION PREFECTORALE DE LA SANTE (ECD/DPS) L’ECD/DPS sont chargées de la conception, l’orientation, la supervision, le suivi/évaluation et la mise en œuvres des fonctions techniques ci-après. I - FONCTION CLINIQUE - Participation aux activités de soins de l’hôpital de district II - FONCTION DE PROMOTION DE LA SANTE 2.1. Lutte contre les IST/VIH/SIDA - IEC spécifique en direction des groupes cibles : écoles, ateliers, catégories socio-professionnelles organisées, … - mise à disposition de préservatifs, ... - Appui aux initiatives communautaires en matière de prévention des MST/SIDA 2.2. Participation communautaire - Information et Sensibilisation des autorités pour la réalisation de campagnes de mobilisation de masse - Sensibilisation de la population sur la politique sectorielle de santé - Création/dynamisation des comités de santé au niveau des villages - Promotion des initiatives locales pour la mobilisation des ressources destinées à l’exécution des différents programmes de santé du district - Création /dynamisation des comités de gestion des formations sanitaires - Collaboration avec les ONG, les structures privées (confessionnelles et à but lucratif) et les secteurs connexes œuvrant dans le cadre du partenariat. 2.3. Promotion de l’hygiène de base dans les écoles et la communauté - IEC spécifique sur : • Hygiène de l’eau et aliments, • Hygiène corporelle • Evacuation des excréta et des déchets solides et liquides - Promotion de latrines de démonstration - Surveillance et protection des sources d’eau potable - Contrôle de la qualité des aliments - Lutte contre les vecteurs des maladies (Distribution de filtres dans les zones de dracunculose, sensibilisation sur l’utilisation de moustiquaires surtout imprégnées) - Organisation de la collecte, du stockage et du traitement des déchets ménagers III - FONCTION GESTION 3.1. Gestion de l’information sanitaire (y compris la surveillance épidémiologique) - Mise en place de postes sentinelles - Approvisionnement des USP et l’HD en supports (fixes et mobiles) de données d’activités - Collecte des données d’activités des formations sanitaires du district - Vérification de la fiabilité des données - Traitement informatique des données - Analyse continue des données et utilisation des résultats pour l’identification des interventions appropriées - Notification des données aux autorités hiérarchiques - Rétro-information aux formations sanitaires du district - Elaboration des rapports d’activités trimestriels et annuels - Gestion de l’archivage et de la documentation 38 3.2. Planification /Programmation/Budgétisation - Participation à l’élaboration du plan régional et du plan national de développement sanitaire - Actualisation de la carte sanitaire du district - Elaboration/budgétiation du plan de développement sanitaire du district - Participation à la microplanification - Elaboration/budgétisation du plan d’action annuel - Suivi de la mise en oeuvre du calendrier d’exécution 3.3. Suivi-Evaluation des services sanitaires du district - Tenue à jour des statistiques - Tenue à jour des indicateurs de performance des programmes prioritaires du district - Analyse des données statistiques - Utilisation des résultats pour l’identification des interventions appropriées 3.4 Coordination des activités - Coordination des activités des comités de santé - Réunions de coordination des activités de soins (Assurance qualité) - Coordination des activités de formation continue - Coordination des différentes interventions sur le terrain 3.5. Formation continue/Supervision - Supervision formative du personnel de santé sur le PMA - Identification des besoins de formation du personnel sanitaire du district - Elaboration des plans de formation - Mise en œuvre de plan de formation - Evaluation des formations - Formation des membres de comités de gestion 3.6. Recherche-action - Identification des thèmes de recherche opérationnelle - Elaboration des protocoles de recherche - Réalisation des activités de recherche - Exploitation et diffusion des résultats pour la résolution des problèmes 3.7. Gestion des ressources humaines - Recensement du personnel - Détermination des besoins - Recrutement du personnel contractuel - Affectation du personnel aux postes selon les normes - Organisation du temps de travail - Gestion des carrières du personnel 3.8. Gestion des ressources matérielles - Inventaire permanent de l’existant (fiche d’inventaire) - Approvisionnement (commande, réception, stockage, distribution) des MEG, vaccins, contraceptifs et consommables et des dispositifs médicaux - Tenue correcte des outils de gestion ( fiche de stocks, bon de commande, bordereau de livraison, facture et livre journal, bon de sortie, ) - Maintenance de la logistique, infrastructures, matériels médico-thechnique et du mobilier - Participation à la préparation des cahiers des charges et des procédures d’appels d’offres relatifs à la construction/réhabilitation des infrastructures et à l’achat d’équipements. - Participation au suivi des travaux de construction/réhabilitation et des achats d’équipements. 39 3.9. Gestion des ressources financières - Elaboration du budget - Exécution du budget - Suivi du recouvrement des coûts - Contrôle interne de gestion - Contrôle externe de gestion des formations sanitaires du district - Contrôle des tarifs en fonction des critères d’accessibilité financière des populations. - Mobilisation des ressources financières 3.10. Administration - Gestion du courrier - Classement et tenue des archives/documentation - Réunions régulières avec les responsables des formations sanitaires du district - Participation aux réunions de coordination au niveau régional 40 NORMES D’INFRASTRUCTURES 41 En matière de développement de l'infrastructure sanitaire, le Gouvernement met l'accent essentiellement sur le renforcement de l'existant avant de procéder à toute nouvelle construction. Sera de ce fait privilégiée l'offre de services de qualité par un personnel compétent, en nombre suffisant par rapport à des normes établies et outillé afin d'accroître la demande de services de santé de la part des populations. L’offre de services sera effectuée à travers un paquet minimum de services ou d’activités (PMA). C'est dans ce cadre que les normes de locaux devront être définies dans le but de contenir le paquet minimum d’activités. Les normes appliquées dans la présente étude sont relatives : a) au dimensionnement des locaux (espace de travail et de repos) ; b) à l’agencement des bâtiments qui tienne compte de la circulation et du mode de vie généralement partagé par le malades et les visiteurs (toilettes/latrines extérieures) ; c) à l'utilisation de techniques et de matériaux qui allient à la fois solidité, facilité d’entretien et coût raisonnable (mobilier maçonné par exemple). Les structures du district sanitaire auxquelles s’appliquent ces normes sont présentées comme suit : 1- La Direction préfectorale de la Santé Elle est l’organe chargé de l’administration du district sanitaire. Elle comprend un nombre de bureaux localisés dans le bloc administratif de l’hôpital du district. : 2- L’Hôpital du district Cette structure de première référence, d’une capacité de 100 lits dispose des services ci-après : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Médecine Pédiatrie Maternité et Gynécologie Chirurgie (pour le Type d’HD avec bloc opératoire) Soins dentaires Laboratoire Radiologie/Echographie Services techniques (génies biomédical, civil et sanitaire) Bloc administratif La capacité de 100 lits est fondée sur le profil démographique et sur le niveau d’utilisation actuel des formations sanitaires du pays. L’expérience dans les pays d’Afrique au Sud du Sahara suggère qu’un hôpital de district couvrant une population de 140.000 habitants fonctionne bien avec une capacité de 140 lits28. Dans le contexte du Togo, cela correspond à 126 lits pour une population d’environ 125 000 habitants. Mais au regard du faible taux d’utilisation actuel des formations sanitaires29, il a été retenu au niveau de l’HD une capacité maximale de 100 lits. La répartition des lits par service est présentée comme suit: - Médecine générale y compris la pédiatrie - Contagieux - Chirurgie opératoire) - Maternité gynécologie 40 lits 10 lits 25 lits (minimum pour l’HD avec un bloc 25 lits 28 Pour une meilleure santé en Afrique :les leçon s de l’expérience. Publication Banque Mondiale, 1994 29 Dans les hôpitaux préfectauraux disposant d’une antenne chirurgicale, le taux d’occupation des lits se situe dans une fourchette de 0,37 à 0,58 avec une capacité variant de 135 à 185 lits 42 3- USP II ( Le Centre médical) : Le centre médical dessert une population de plus de 15.000 habitants (optimum de 15.000 à 30.000 habitants). Il dispose d’une capacité de 16 lits (soins curatifs et maternité). • Base du calcul des besoins en lits en soins curatifs : - Population de plus de 15.000 habitants - Taux de fréquentation : 0,5 nouveau cas/an/ habitant (taux habituellement retenu comme moyenne nationale avant la désaffection des formations sanitaires publiques) - 8 à 10% (estimation) des nouveaux cas nécessitent une mise en observation des malades pour une durée moyenne de 3,5 jours. L’hospitalisation des patients dans cette structure qui est en fait une mise en observation ne devra pas excéder 5 jours. - Taux d’occupation moyen : 0,7 - Besoin en lits = 15.000 hbts X 0,5 X 0,08 X 3,5 / 365 jours X 0,7 = ± 8 lits • Base du calcul des besoins en lits de maternité: - Naissances attendues/an : 0,045 X 15.000 = 585 naissances attendues par an - Occupation moyenne des lits = 0,7 - Durée moyenne de séjour = 3 jours - Besoins en lits = 585 X 3,5 / 365 jours X 0,7 = 8 lits 4- USP I : Le dispensaire couvre une population comprise entre 5.000 et 15.000 habitants. Il est reconnu qu’en dessous d’un seuil minimum de 5.000 habitants, il est difficile d’assurer la viabilité d’un dispensaire de par les coûts récurrents surtout fixes à prendre en charge30. Il dispose d’une capacité de 5 lits dont 4 lits de maternité Base du calcul du nombre de lits maternité : - Population desservie : 5.000 à 15.000 habitants soit une médiane de 10.000 habitants. - Naissances attendues = 4,5 % X Population totale, soit 360 naissances attendues par an - Durée moyenne de séjour = 3 jours - Taux d’occupation moyen = 0,7 - Besoins en lits = 360 X 3 / 0,7 X 365 = 4 lits Les normes de dimensionnement des salles s’inspirent de celles généralement préconisées par l’OMS pour les pays en voie de développement.31Ces normes sont applicables dans le cas du principe de la modulation. Ce principe préserve l’avantage de l’adaptabilité des locaux aux besoins d’extension, de reconversion et de changement technologique. Sous réserve de l’évolution de la technique architecturale en matière de modulation, les normes de dimensionnement spatiale utilisées comme base de calcul par unité d’activités sont les suivantes : - Unité d’activités de consultations/examens à usage multiple = 3,60m X 4,80m soit 17,28 m -- 2 Unité d’activités de consultation avec examen spécifique = 3,00m X 2,70m soit 8,1 m2 - Unité d’activités intensives au chevet du malade hospitalisé = 2,40m X 3,00m soit 7,2 m2 30 Pour une meilleure Santé en A frique, les leçons de l’expérience. Une publication de la Banque Mondiale. Washington, D.C. Sept. 1994 31 Cf. liste bibliographique 43 - Unité d’activités de soins intensifs au chevet du malade hospitalisé = 3,50m X 3,50m soit 12,25 m2 - Unité d’activités d’accouchement = 4,20m X 4,80m soit 20,16 m 2 - Unité d’activités de conduite d’une opération abdominale = 5,10m X 5,10m soit 26,16 m2 - Unité d’activités pour salle d’opération multiple = 40 m2 - Unité d’activités pour plâtrage = 40 m2 - Unité d’activités pour hospitalisation chambre à 4 lits = 5,40m X 6,60m soit 35,64 m2 - Surface pour chambre individuelle : Minimum = 10m2 par chambre - Surface pour chambre à plusieurs : Minimum = 6 à 8m2 par chambre par lit - Surface de salles de laboratoire 3m X 6 m soit 18m2 pour un module ou 6m2 par personnel de laboratoire - Surface du sol d’une salle de radiologie : 18m2 - Surface du sol des annexes d’une salle de radiologie : 5m2 pour une chambre noire - Surface du terrain : Hôpital de 120 lits + Annexes = environ 4ha - Surface par lit = 20m2 (sans les habitations du personnel) Les normes de dimensionnement ci-dessus ont été, dans notre étude, confrontées à d’autres existantes dans d’autres études et à l’expérience des consultants et de personnes ressources. Les normes retenues et relatives aux différents programmes types d’infrastructures sont présentés dans les pages qui suivent. Concernant l’agencement des bâtiments, nous proposons : 1. Pour l’USP I : un agencement linéaire avec plan de masse composé d’un bloc unique organisant le bloc de soins curatifs et le bloc SMI/PF de part et d’autre du bloc d’appui logistique, le tout relié par un couloir de circulation/véranda servant de hall d’entrée et d’attente des malades. Les logements du personnel et les annexes constituent des zones à part mais sont situés sur le même site que le dispensaire. 2. Pour l’USP II : l’agencement proposé est le même que celui de l’USP II. S’y s’ajoute toutefois au niveau du bloc SMI/PF la partie hospitalisation de la maternité. 3. Pour l’hôpital de district, il est proposé que les locaux soient disposés autour du plateau technique comportant les services de radiologie, laboratoire, pharmacie, salle d’opération. Cette zone doit être rendue accessible aussi bien aux malades hospitalisés qu’aux consultants ambulatoires. Une zone séparée située à l’entrée de l’hôpital concentrera les services administratifs, le guichet d’admission, les consultations externes et les services de traitement, le Service Social, le Service d’ophtalmologie, le Service de soins dentaire et les Service technique (Génie biomédical, civil, sanitaire). La zone d’hospitalisation est à disposer de telle sorte que les différents services qui la composent (hospitalisation médecine, chirurgie, maternité) soient en relation facile avec le plateau technique. La zone des logements du personnel et les annexes sont à disposer à l’arrière-plan loin de la zone d’hospitalisation. 44 Programme type pour un USP I Unités un (1) un (1) un (1) un (1) un (1) un (1) Désignation Terrasse (8 m x 3m) Hall d’accueil et d’attente commune Bloc de soins curatifs Salle de consultations avec lavabo Salle de soins généraux + coin de stérilisation avec lavabo Salle de pansements, de petites chirurgie avec lavabo Salle d’observation des malades à 1 lit Surf. Unit. Surface Cum. 24 m2 20 m2 24 m2 44 m2 Prévoir des sièges en béton 17 m2 15 m2 61 m2 76 m2 15 m2 91 m2 Prévoir des placards de rangement Idem 12 m2 103 m2 17 m2 17 m2 120 m2 137 m2 un (1) Bloc SMI/PF Salle polyvalente de consultations SMI/PF Salle d’accouchement/travail (1 table d’accouchement + 1 lit de travail) Salle de repos des accouchées à 4 lits 20 m2 157 m2 un (1) un (1) Bloc appui logistique et Hygiène Salle pharmacie/magasin Bureau de l’hygiène/Assainissement 18 m2 12 m2 175 m2 187 m2 28 m2 215 m2 215 m2 215 m2 9 m2 126 m2 224 m2 350 m2 135 m2 - 350 m2 un (1) un (1) CirculationDégagement (15% de la surface programmée) et Passerelles Sous total 1 Un (1) Deux (2) un (1) un (1) un (1) Annexes Bloc sanitaire (2WC + 1 douche + 1 puisard) Logements de personnel dont : ⇒ 1 Logement infirmier chef de poste : 3 ch. + 1 salon + 1véranda + 1 cuisine + 1 toilette (1 douche + 1 WC) = 80 m2 ⇒ 1 Logement d’Accoucheuse : 2ch + 1 Salon + Véranda + 1 cuisine + Toilette (1 douche + 1 WC) = 46 m2 Sous total 2 Point d’eau (puits ou forage avec pompe manuelle) ou citernes Trou à ordure incinérateur Clôture de 180 mètres linéaires 350 m2 Surface totale- 45 Observations Prévoir des étagères et placard de rangement Les toilettes sont séparés du dispensaire et des logements mais peuvent être intégrés lorsque le site est pourvu d’adduction d’eau. Les latrines sont de type VIP c’est à dire à forme ventilée améliorée ou à fosse septique lorsque le site dispose d’un branchement d’eau Programme Type pour un USP II (Suite) Unités un (1) une(1) une(1) une (1) une (1) une (1) une (1) un (1) une (1) une (1) une (1) une (1) une (1) une (1) une (1) une (1) une (1) une (1) une(1) un (1) une (1) Désignation Bloc de soins curatifs Hall d’accueil et d’attente pour les malades Salle de consultations avec toilette (WC + Lavabo) Salle de soins généraux Salle de pansement/petite chirurgie Salle d’observation pour homme (4 lits) Salle d’observation pour femme (4 lits) Salle pour garde infirmier/bureau Bloc SMI/PF Hall d’attente pour les accompagnants Salle de consultation polyvalente Salle /Bureau Salle de travail à 2 lits + WC Salle d’accouchement avec 2 lits d’accouchement en boxe Salle de repos des accouchées à 8 lits en boxes Salle de soins Bloc appui logistique et Gestion Salle de laboratoire Pharmacie de détail Magasin Salle de stérilisation Salle de secrétariat (gestion financière et administration) Bureau de l’hygiène/Assainissement pour l’Assistant d’hygiène Salle de rangement (débaras) Circulation /Dégagement 15% Sous total 1 Surf. Unit. Surface Cum. 30 m2 20 m2 15 m2 15m2 20 m2 20 m2 15 m2 30m2 50 m2 65 m2 80 m2 100 m2 120 m2 135 m2 20 m2 20 m2 12 m2 15 m2 20 m2 155 m2 175 m2 187 m2 202 m2 222 m2 36 m2 12 m2 258 m2 270 m2 2 285 m 291 m2 305 m2 2 309 m 321 m2 2 333 m 15 m 6 m2 14 m2 2 4m 12 m2 12 m 2 4 m2 337 m2 50 m2 387 m2 387 m2 387 m2 9 m2 396 m2 12 m2 408 m2 Un (1) 6 m2 414 m2 un (1) Hangar pour les accompagnants 36 m2 450 m2 un (1) Bloc sanitaire pour les accompagnants (1 douche + 1WC) 6 m2 456 m2 un (1) 46 Prévoir des sièges en béton 2 Annexes Bloc sanitaire pour le personne du centre (1 douche + 2 WC) Bloc sanitaire pour les malades du centre : ⇒ 1 douche + 1 WC/ Homme (6 m2) ⇒ 1 douche + 1 WC/ Femme (6 m2) Bloc sanitaire pour la maternité. 1 douche + 1 WC un (1) Observations Le hangar peut également servir de cuisine et une zone de rangement. Programme Type pour un USP II (Suite) Unités Désignation deux (2) Logements du personnel : ⇒ Assistant Méd/Méd : 3 ch + 1 salon + 1 véranda + 1 cuisine + bloc sanitaire (1 douche + 1 WC + 1 puisard) = 120m2 ⇒ Sage-femme : 3 ch. + 1 salon + 1 véranda + 1 cuisine + 1 bloc sanitaire (1 douche + 1 WC + 1 puisard) = 80 m2 Sous total 2 un (1) un (1) un (1) Point d’eau (adduction d’eau) puits ou forage avec pompe manuelle) ou citerne Trou d’ordure (incinérateur) Clôture de 200 mètres linéaires Surf. Unit. 200 m2 Surface Cum. 656 m2 269 m2 656m2 656 m2 Surface totale- 47 Observations Programme Type pour un hôpital de district Unités un (1) une(1) une (1) une (1) une (1) une (1) une (1) une (1) une (1) une (1) une (1) une (1) un (1) une (1) une (1) une (1) Désignation Services de soins externes, d’appui au diagnostic et de la Pharmacie Hall d’accueil et d’attente a) Consultations externes Salle de consultation du Médecin chirurgien + toilette Salle de consultation du Médecin généraliste Salle de soins dentaires Salle de Kinésithérapie + bureau Salle polyvalente (réserve) Toilette pour le personnel (2WC + Lavabo) b) Laboratoire Salle de bactério-parasito Salle de chimie - biochimie hématologie Salle de prélèvement/Banque de sang. c) Radiologie/ Echographie Salle de radiologie Salle de développement Bureau pour le manipulateur de radio Salle d’échographie d) Pharmacie Salle de dépôt Salle de cession de médicament Circulation Services de soins externe 15% un (1) une (1) une (1) un (1) une (1) une (1) une (1) un (1) deux (2) trois (3) une (1) une (1) une (1) Service de maternité a) Locaux techniques Hall (véranda d’accueil) Salle de travail à 2 lits Salle d’accouchement à 2 lits en boxe Bureau de la SF surveillante Salle de Soins aux nouveau-nés Salle de PF avec lavabo Salle de garde Débarras:/toilette pour le personnel b) Hébergement Salles communes de 8 lits chacune Cabines de 2 lits + berceau + placard + toilette 2 ( 18 m x 3 ) Cabine de 1 lit + berceau + placard + toilette Salle pour isolement de 2 lits Toilette commune pour les accouchées (2 WC + 2 douches + 2 lavabo) Circulation 15% 48 Surf. Unit. Surface Cum. 100 m2 100 m2 20 m2 20 m2 20 m2 35 m2 24 m2 8 m2 120 m2 140 m2 160 m2 195 m2 219 m2 227 m2 16 m2 16 m2 14 m2 243 m2 259 m2 273 m2 25 m2 6 m2 16 m2 12 m2 298 m2 304 m2 320 m2 332 m2 16 m2 10 m2 348 m2 358 m2 41 m2 397 m2 20 m2 16 m2 2 22 m 14 m2 12 m2 2 12 m 12 m2 10 m2 413 m2 429 m2 2 451 m 465 m2 477 m2 2 499 m 501 m2 511 m2 80 m2 54 m2 591 m2 645 m2 12 m2 18 m2 12 m2 657 m2 675 m2 687 m2 44 m2 731 m2 Observations y compris le SAS donnant sur la radio et la toilette (1WC + lavabo) Programme Type pour un hôpital de district (suite) Unités un (1) une (1) une (1) une (1) deux (2) un (1) un (1) un (1) une (1) une (1) une (1) deux (2) deux (2) une (1) une (1) une (1) une (1) Désignation Service de Chirurgie a) Bloc opératoire Hall d’attente Salle d’opération aseptique Salle d’opération septique (petite chirurgie) Salle de stérilisation Salle de réveil à 3 lits/Réanimation Bureau de l’Assistant Médical/Surveillant Bureau du médecin + toilette Toilette pour le personnel du bloc (1 douche + 1 WC) Salle de préparation des malades Salle de plâtre b) hospitalisation Salle commune hommes/femme de 8 lits (40 2 m x 2) Cabines de 2 lits + toilette (14 m2 x 2) Cabines de 1 lit + toilette (10 m2 x 2) Salle de garde Salle de soins Toilette pour le personnel Toilette pour les malades (2WC + 2douches + Lavabo) Circulation 15% quatre(4) deux (2) une (1) une (1) une (1) un (1) un (1) une (1) une (1) un (1) une (1) une (1) une (1) une (1) Service de Médecine/ Pédiatrie/ Contagieux a) Médecine/Pédiatrie Cabines à 2 lits + Placard + Toilette (1 WC + 1 douche + 1 Lavabo) (14 m2x 4) Cabines à 1 lit + placard, toilette (1 WC + 1 douche + 1 Lavabo) (10 m2x 2) Salle commune de pédiatrie de 8 lits Salle commune de médecine femme à 8 lits Salle commune de médecine homme à 8 lits Bureau de l’Assistant Médical/surveillant Bureau du médecin Salle d’ophtalmologie Salle de soins Magasin/débarras Salle de garde Toilette personnel Toilette commune Homme (1WC + 1 douche + Lavabo) Toilette commune Femme (1WC + 1 douche + Lavabo) Toilette commune pour la pédiatrie (1 WC + 1 douche + Lavabo) 49 Surface Unit. Surface Cum. Observations 15 m2 33 m2 33 m2 36 m2 20 m2 14 m2 18 m2 2 6m 736 m2 769 m2 802 m2 836 m2 858 m2 872 m2 890 m2 2 896 m Y compris 1 SAS de préparation du chirurgien Y compris 1 zone arsenal stérile 10 m² 2 10 m 906 m² 2 816 m 80 m2 996 m2 28 m2 20 m2 2 12 m 12 m2 6 m2 2 12 m 1 024 m2 1 044 m2 2 1 056 m 1 068 m2 1 074 m2 2 1 086 m 50 m2 1 136 m2 56 m2 1 192 m2 20 m2 1 212 m2 40 m2 40 m2 40 m2 14 m2 18 m2 28 m² 1 252 m2 1 292 m2 1 332 m2 1 346 m2 1 364 m2 1 392 16 m2 12 m2 12 m2 6 m2 6 m2 1 408 m2 1 420 m2 1 432 m2 1 438 m2 1 444 m2 6 m2 1 450 m2 6 m2 1 456 m2 Y compris une zone de soins Programme Type pour un hôpital de district (fin) Unités cinq (4) une (1) une (1) un (1) une (1) un (1) un (1) un (1) une (1) une (1) un (1) un (1) une (1) un (1) un (1) un (1) un (1) un (1) un (1) une (1) un (1) deux (2) un (1) une (1) une (1) un (1) un (1) une (1) six (6) un (1) une (1) Désignation b) Contagieux Cabines de 2 lits (10 m2 x 4) Toilette pour les contagieux (2 WC + 2 douche + Lavabo) Circulation 15% Salle de soins Bloc Administation/DPS Hall d’attente Salle/bureau de l’administrateur gestionnaire de l’hôpital + toilette Bureau secrétariat de l’hôpital/standard Bureau du comptable Bureau admission/facturation pour chargé de bureau + caissier Salle /bureau de l’hygiène /Assainissement pour 2 personnes Salle polyvalente de réunion/bibliothèque Magasin de stocks pour l’hôpital Bureau de l’assistante sociale Salle polyvalente pour les agents de maintenance Bureau du DPS + toilette Secrétariat du DPS Bureau de la statistique du district Bureau du pharmacien du district + toilette Magasin/pharmacie du district Bureau du comptable gestionnaire du district Toilette pour le personnel (1WC + Lavabo) Circulation 15% Locaux annexes Toilette extérieure pour l’hôpital (3 WC + 3 douche) + Laveries Hangars pour accompagnants (40 m2 + 12 m2) Local pour le groupe électrogène Morgue à 2 casiers + paillas + salle de toilette corps Buanderie Garage couvert (2 véhicules) Parking non ouvert pour auto et motos Loge gardien Logements dont : ⇒ 3 logements pour les médecins (120 m2 x 3) ⇒ 1 logement pour l’administrateur gestionnaire ⇒ 3 logements pour Anesthésiste, Instrumentiste, Manipulateur radio Incinérateur Clôture de 400 mètres linéaires au minimum32 Surface Cum. 40 m2 12 m2 1 496 m2 1 508 m2 53 m2 12 m² 1 561 m2 1 573 m² 20 m2 2 20 m 1 593 m2 2 1 613 m 14 m2 2 12 m 14 m2 1 627 m2 2 1 639 m 1 653 m2 14 m 2 2 1 667 m 35 m2 2 14 m 15 m2 30 m² 2 20 m 14 m2 12 m2 20 m2 30 m2 12 m2 4 m2 23 m2 1 702 m2 2 1 716 m 1 731 m2 1 761 m2 2 1 781 m 1 795 m2 1 807 m2 1 827 m2 1 857 m2 1 869 m2 1 873 m2 1 896 m2 30 m2 1 926 m2 52 m2 6 m2 25 m2 16 m2 36 m2 60 m2 4 m2 1 978 m2 1 984 m2 2 009 m2 2 025 m2 2 061 m2 2 121 m2 2 125 m2 360 m2 120 m2 240 m2 2 485 m2 2 605 m2 2 845 m2 PM 2 845 m2 Surface Totale 32 Surface Unit. 2 2 Base de calcul : Superficie = 100 m par lit d’hôpital donc la surface du site =± 10.000 m 50 Observations Y prévoir les armoires de rangement NORMES D’EQUIPEMENTS DES STRUCTURES DU DISTRICT 51 Liste de mobilier et d’équipements 33 LIEU TERRASSE - HALL D’ATTENTE SALLE DE CONSULTATIONS SMI/PF/BUREAU DE L’ACCOUCHEUSE AUXILIAIRE SALLE DE TRAVAIL ET D’ACCOUCHEMENTS médico-techniques pour un USP I DESIGNATION Sièges en béton Tableau d’affichage Tableau noir PM 1 1 Table/lit d’examen Pèse-bébé Pèse personne avec toise Spéculum vaginal Stéthoscope biauriculaire Tensiomètre Stéthoscope obstétrical Tambour moyen Thermomètre rectal Filtre à eau Gobelet Escabeau Lampe torche Mètre ruban Seau à anse Glacière Bureau Chaises Matériel de démonstration Réchaud à pétrole/électrique Plateau inox (28 x 15) Plateau inox (22 x 14) Haricot inox Boîte à fiches Gants et Doigtiers Registre 1 1 1 4 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 3 1 1 1 1 1 PM PM Lit Matelas Pendule Jeu d’accouchement Jeu de 2 écarteurs d’usage général Table d’accouchement Escabeau Paravent Bock laveur Ciseaux à pansement Pince à pansement Potence + panier Armoire à rangement/placard de rangement Pissette Bassin de lit Plateau inox (28 x 15) Sonde cannelée 33 QUANTITE 1 1 1 2 1 1 1 1 1 2 2 2 1 1 2 2 2 Pour une mise en œuvre efficiente du PMA il est retenu une liste de mobilier et d’équipements médico-techniques. Ces équipements sont regroupés par fonction et local au sein des deux niveaux de contact du système de santé de district 52 LIEU SALLE DE TRAVAIL ET D’ACCOUCHEMENTS (suite) DESIGNATION Sonde vésicale métallique Spéculum vaginal Bassin haricot inox Plateau inox (22x 14) Tambour GM Tambour moyen Seau hygiénique à pédale Escabeau Thermomètre rectal Aspirateur mécanique Gants et doigtiers SALLE DE REPOS DES ACCOUCHEES Lit Matelas Bassin de lit Potence + panier Lanterne + Lampe torche BLOC APPUI LOGISTIQUE ET HYGIENE • Dépôt pharmacie Charette-ambulance Moto Etagères Réfrigérateur Glacière Armoire de rangement Etagères Calculatrice Table Chaises Armoire de rangement/placard Jeu de support de messages pour l’IEC 1 1 PM 1 2 1 PM 1 1 2 1 PM Table simple Chaises Armoires à rangement:/placard Pèse-personne simple Pèse-bébé Tensiomètre Stéthoscope biauriculaire Cloison mobile Table/Lit d’examen Seau hygiénique à pédale Escabeau Thermomètre rectal Lampe torche Pissette à alcool Abaisse langue métallique Plateau rectangulaire inox (28x15) Bassin haricot GM inox Registres 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 2 1 1 PM • Magasin • Bureau de l’hygiène /assainissement SALLE DE CONSULTATIONS (Soins curatifs) 53 QUANTITE 2 2 2 2 1 1 1 1 2 1 PM 4 4 2 2 1 LIEU SALLE DE SOINS + COIN POUR STERILISATION SALLE D’OBSERVATION SALLE DE PANSEMENT ET DE PETITE CHIRURGIE DESIGNATION Table de soins Pissette à alcool Armoires à médicaments/placard Filtre à eau Gobelet Tambour moyen Haricot inox Plateau inox (28 x 15) Plateau inox (22 x 14) Autocuiseur Pince Ciseaux Réchaud à pétrole/électricité Chaises Tabouret Poubelle Lit Matelas Potence + panier Lampe Bassin de lit Urinal QUANTITE 1 1 2 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 Table maçonnée carrelée (génie civile) Boîte à instruments Chariot de pansement Ciseaux à pansement Manche de Bistouri N°3 Manche de Bistouri N°4 Pince à disséquer à griffes Pince à disséquer sans griffes Pince à pansement Pince courbe de Pean Pince droite de Kocher Pissette (flacon laveur) Plateau rectangulaire inox (28 x 15) Haricot inox Atelle Jeu de gouttière Chaise Tabouret Plateau moyen inox (22 x 14) Porte aiguille de Mayo Tambour GM Tambour moyen 54 PM 1 1 2 1 1 1 1 2 2 2 2 1 2 2 2 1 1 4 1 1 1 LIEU SALLE DE PANSEMENT ET DE PETITE CHIRURGIE (suite) DESIGNATION Brancard pliant Cuvette GM Cuvette PM Escabeau Seau hygiénique à pédale Lampe torche Lanterne 55 QUANTITE 1 2 2 1 1 1 1 Liste des équipements pour un USP II LIEU DESIGNATION QUANTITE TERRASSE-HALL D’ATTENTE Sièges en béton Tableau noir Tableau d’affichage PM 1 1 SALLE DE CONSULTATIONS (Médecine) Chaises Bureau Fauteuil Table d’examen avec matelas Escabeau Cuvette Cloison mobile de séparation Lampe torche Seau hygiénique à pédale Panier à papier Tableau pour contrôle de l’acuité visuelle Appareil à tension Stéthoscope biauriculaire Abaisse langue en bois Otoscope Pèse-personne avec toise Pèse-bébé Thermomètre rectal Trousse de dentiste pour soins courants Boîte à éclipse moyenne Spéculum vaginal Stéthoscope obstétrical Marteau à réflexe Pissette à alcool Gants Doigtiers Plateau rectangulaire inox (22 x 14) Registres 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 PM 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1 PM PM 1 PM SALLE D’OBSERVATION Lit Matelas Bassin haricot inox GM Bassin haricot inox PM Potence + Panier Bassin de lit Lampe à tempête Urinal 8 8 2 2 2 2 1 2 SALLE DE SOINS GENERAUX + COIN DE STERILISATION Boîte à éclipse moyen Aspirateur naso-gastrique mécanique Plateau rectangulaire inox (28 x 15) Plateau rectangulaire inox (22x 14) Table de soins Sonde cannelée 1 1 2 2 1 2 56 LIEU SALLE DE SOINS GENERAUX + COIN DE STERILISATION (suite) SALLE DE PANSEMENT ET DE PETITE CHIRURGIE DESIGNATION QUANTITE Pince Ciseaux Sonde vésicale métallique Chariot pour soins Haricot inox Bock à lavement Pissette Garrot Armoire de rangement/placard Réchaud électrique à 2 plaques/réchaud à pétrole Autoclave Chaise Poubelle Registres 2 2 2 1 2 1 2 1 1 1 1 2 1 PM Table de pansement Escabeau Cuvette taille moyenne inox Cuvette grande taille inox Brancard pliant Etagère/placard Seau hygiénique à pédale Support de cuvette à pansement Pince à griffe Pince à pansement (chittle Forc) Pince courbe de Pean 160 m Pince porte coton droit 200 mm Pince simple à disséquer 125 mm Plateau rectangulaire inox (28 x 15) Plateau rectangulaire inox (22 x 14) Manche bistouri N°3 Porte aiguille droit de Mayo 180 mm Ciseaux à dissection courbe Ciseaux à dissection droite Ciseaux à pansement Pissette Gobelets Boîte à instruments Boîte à éclipse GM Boîte à éclipse moyen Gants Lampe torche Lampe à tempête Attelle Jeu de gouttière 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 PM 1 1 2 2 57 LIEU BLOC APPUI LOGISTIQUE ET GESTION • Laboratoire DESIGNATION Centrifugeuse manuelle ou électrique + jeu de tube Compteur manuel de globules rouges Jeu des mesures en verres gradués Jeu de tubes à essai Jeu de six (6) éprouvettes graduées de 10 ml Jeu de six (6) éprouvettes graduées de 25 ml Jeu de six (6) éprouvettes graduées de 50 ml Ballon jaugé 1 litre Tube micro hématocrite Jeu de six (6) éprouvettes graduées de 500 ml Portoir Microscope binoculaire électrique/lumière du jour Rhésuscope Agitateur Plateau rectangulaire GM Plateau rectangulaire PM Plateau rectangulaire MM Coffret de lames et lamelles Pipette Support pour pipette Support pour tubes à essai Calculatrice Tabouret à vis Armoire à rangement/placard Table Chaise Seau hygiénique à pédale Flacon pour colorant Bac pour coloration Bec Bunsen Verre à pied gradué 50 cm3 Verre à pied gradué 20 cm3 Registre QUANTITE 1 1 1 1 1 1 1 1 PM 1 3 1 1 1 2 2 2 1 2 1 1 1 1 1 2 1 1 3 1 1 1 1 PM • Pharmacie de détail Table Chaises Coffre Tabouret Calculatrice Refrigérateur électrique/pétrole Glacière Poubelle 1 2 1 1 1 1 2 1 • Magasin pharmacie Etagère Armoires à médicaments/placard Echelle Escabeau 58 PM 1 1 1 LIEU DESIGNATION QUANTITE • Salle de rangement Pelle Brouette Râteau Houe Pioche Balai Tête de loup Seau Coupe-coupe 1 1 1 1 1 2 2 1 2 SALLE DE STERILISATION Autoclave Réchaud électrique, 2 plaques/Réchaud à pétrole 2 2 Micro-ordinateur + imprimante + onduleur Machine à écrire Bureau Chaises Coffre Armoire de rangement Calculatrice Machine à écrire 1 1 1 2 1 1 1 1 BUREAU DE L’ASSISTANT D’HYGIENE Motocyclette Bureau Chaises 1 1 3 SALLE DE CONSULTATION POLYVALENTE (SMI/PF) Stéthoscope obstétrical Appareil à tension Stéthoscope biauriculaire Thermomètre rectal Spéculum vaginal Pissette à alcool Bassin haricot GM inox Bassin haricot PM inox Boîte à éclipse moyen Lit ou table d’examen gynécologique Escabeau Tabouret Pelvimètre externe Pèse-personne avec toise Pèse-Bébé Seau hygiénique à pédale Armoire de rangement/placard Mètre ruban Plateau rectangulaire inox (22 x 14) Plateau rectangulaire inox (28 x 15) Calculatrice 2 1 1 2 6 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 1 SALLE DE SECRETARIAT 59 LIEU SALLE DE CONSULTATION POLYVALENTE (SMI/PF) (suite) SALLES DE TRAVAIL ET D’ACCOUCHEMENTS SALLE DE REPOS DES ACCOUCHEES DESIGNATION QUANTITE Glacière Gants et Doigtiers Lampe torche Bureau Chaises Boîte à fiches Lampe Registres 1 PM 1 1 2 1 1 PM Lit Matelas Pendule Table d’accouchement Escabeau Paravent Potence + Panier Sonde cannelée Sonde vésicale métallique Thermomètre rectal Spéculum vaginal Pissette à alcool Stéthoscope biauriculaire Stéthoscope obstétrical Appareil à tension Bassin de lit Bassin haricot GM Bassin haricot PM Jeu d’accouchement Jeu de 2 écarteurs de tissu Extracteur pneumatique (ventouse) Eclairage opératoire Bock laveur complet Boîte à éclipse GM Boîte à éclipse moyen Lampe à alcool Masque d’oxygène Adulte/Enfant Pèse-bébé Pince à agrafes de Michel Aspirateur pour nourrisson mécanique Seau hygiénique à pédale Tablier en plastique Agrafes de Michel Gants et Doigtiers 2 2 1 2 2 1 2 2 2 2 2 2 1 2 1 2 2 2 2 2 1 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 PM PM Lit Matelas Potence + Panier Bassin de lit Bassin haricot PM inox 60 8 8 2 4 2 Liste des équipements pour un hôpital de district LIEU SERVICES DE CONSULTATIONS EXTERNES, D’APPUI AU DIAGNOSTIC ET DE PHARMACIE • Hall d'accueil et d’attente • Salle de consulta tions du chirurgien • Salle de consultations du médecin généraliste DESIGNATION QUANTITE Sièges en béton Tableau d’affichage PM PM Bureau Fauteuil Chaises Stéthoscope biauriculaire Tensiomètre adulte Tensiomètre enfant Stéthoscope obstétrical Pèse-personne Lit/table gynécologique Escabeau Mètre-ruban Thermomètre rectal Sonde métallique femme/homme Négatoscope à 2 plages Spéculum vaginal Marteau-réflexe Armoire/placard Poubelle à pédale Pélvimètre Tambour pour compresse Tambour pour coton Abaisse-langue en bois Doigtiers et Gants Plateau rectangulaire inox (28 x 15) Plateau rectangulaire inox (22 x 14) Registre 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 2 1 1 1 1 1 1 PM PM 1 1 PM Bureau Fauteuil Chaises Stéthoscope biauriculaire Tensiomètre Adulte Tensiomètre enfant Pèse-personne Table d'examen Escabeau Abaisse-langue en bois Thermomètre rectal Négatoscope à 1 plage Otoscope Spéculum vaginal Spéculum auriculaire 1 1 2 1 1 1 1 1 1 PM 1 1 1 1 2 61 LIEU • Salle de consultations du médecin généraliste (suite) DESIGNATION Spéculum nasal Marteau-réflexe Armoire/Placard Poubelle à pédale Tableau pour contrôle de l'acuité visuelle Balance pèse-bébé Doigtiers Plateau rectangulaire inox (28 x 15) Plateau rectangulaire inox (22 x 14) Tambour pour compresse Tambour pour coton Registre QUANTITE 1 1 1 1 1 1 PM 1 1 1 1 PM • Salle de soins dentaires Bureau Fauteuil Chaise Tabouret de dentiste Armoires/Placard Bloc dentaire complet Jeu d’instruments complet Autoclave Tambour pour coton Tambour compresse Bassin haricot inox Plateau rectangulaire inox (28 x 15) Plateau rectangulaire inox (22 x 14) 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 2 2 2 Fauteuil Bureau Chaises Armoire/Placard Chaise de rééducation Jeu de jouets Goniomètre Crochet sur pied Lit d'examens Tabouret Chaise roulante Marteau à réflexes Jeu de pâte à modeler thérapeutique Table basculante Tapis de sol Panneau incliné/mobile Mètre ruban Siège d’angle en bois Séchoir à main Espalier 1 1 2 1 1 2 1 1 1 2 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 • Salle de Kinésithérapie 62 LIEU • Salle de soins ophtalmologiques DESIGNATION QUANTITE Bureau Fauteuil Chaise Armoires/Placard Autoclave Tambour pour coton Tambour compresse Bassin haricot inox Plateau rectangulaire inox (28 x 15) Plateau rectangulaire inox (22 x 14) Lampe à fente (biomicroscope) avec accessoires Tonomètre incorporé à la lampe à fente ou séparé Boîte complète de verres à essai Monture à essai pour adulte Monture à essai pour enfant Echelle d’acuité visuelle lumineux pour lettrés Echelle d’acuité visuelle lumineux pour illettrés Ophtalmoscope à piles GM Tonomètre de SCHIÖZT Frontofocomètre à piles ou à courant Ophtalmomètre de JAVAL Cylindre croisé de JACKSON Projecteur de Test pour acuité visuelle Réfractomètre automatique (réfraction) Boîte à ablation de corps étrangers 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 63 LIEU • Laboratoire ⇒ Salle de Bactériologie/ Parasitologie et salle de Chimie-Biochimie-Hémato DESIGNATION QUANTITE Bureau Chaise Abaque de lecture avec loupe Agitateur VDRL Agitateur hématologique Appareil à distiller l’eau Autoclave verticale Bain-marie à thermostat Cellule de Mallassez Centrifugeuse de table Centrifugeuse à hématocrite Compteur de globules sanguins Hémoleucomètre Incubateur bactério Jeu de mesures en verres gradués Microscope électrique binoculaire Minuterie Pipette de Potain GR Pipette de Potain GB Jeu de 12 tubes à essai Jeu de 6 éprouvettes graduées (10ml, 25ml, 50ml, 100ml, 250ml et 500 ml) Portoir Spectrophotomètre Pissette Lampe à alcool Entonnoir plastique 200 mm Entonnoir en verre 60 et 90 mm Ballon jaugé 1 000ml Ballon jaugé 500ml Verres à pied gradué (10 ml, 20 ml, 50 ml) Mortier et pilon Becher (50 ml, 100 ml et 250 ml) Support pour pipette de Westergreen Support pour verres et tubes à essai Rhésuscope Coffret de lames et lamelles Réfrigérateur Pinces en bois pour tubes à essai Plaques d'opale pour groupage sanguin Calculatrice Plateau rectangulaire inox (28 x 15) Plateau rectangulaire inox (22 x 14) Tubes de Westergreen pour VS Tabouret réglable Cuve à coloration rectangulaire 1 2 1 1 1 1 1 1 10 1 1 1 1 1 1 2 1 10 10 1 1 64 1 1 2 1 2 4 1 1 1 1 4 2 2 1 1 1 2 PM 1 2 2 10 2 2 LIEU ⇒ Salle de Bactériologie/ Parasitologie et salle de Chimie-Biochimie-Hémato (suite) ⇒ Salle de prélèvement/ Banque de sang DESIGNATION Fauteuil de prélèvement Nécessaire Stérile pour le recueil du sang Armoire/placard Casier fichier Tubes à essai pour épreuve de compatibilité Autoclave Balance de précision Spatules différentes grandeurs pour peser les réactifs Poubelle à pédale Cupule GM Cupule PM Bancs (en bois) pour le hall d'attente Bec Bunse Tube capillaire hépariné pour hématocrite Jeu de micropipettes avec embout QUANTITE 1 PM 1 1 PM 1 1 2 1 1 1 2 1 PM 1 Lit de prélèvement Balance digitale Banque de sang Tabouret 1 1 1 1 Bancs en bois pour le hall d'attente Salle de radiologie conventionnelle Paravent Tablier plombé Cache sexe Lunettes plombées Cônes Cassette Rx + Ecran différentes grandeurs Grille antidiffusante Protection bakelite Gants plombés (paire) Table sèche Développeuse automatique Lampe inactinique complète Meuble de rangement film Négatoscope à 4 plages Dosimètre Paire de lettre D/G Marqueur de film 2 1 1 2 2 2 2 2 4 4 2 2 1 1 1 1 2 2 1 Bureau Fauteuil Chaises Armoire /Placard Casier fichier 1 1 2 2 1 • Radiologie ⇒ Bureau du manipulateur Radio 65 LIEU DESIGNATION QUANTITE • Echographie Consommables Appareil d’échographie Lit d’examen Fauteuil Stabilisateur/onduleur Reprographe papier Armoire/Placard PM 1 1 1 1 1 1 Table Armoires Etagères Bureau Fauteuil Chaises Réfrigérateur Outils de gestion Echelle Escabeau 1 2 PM 1 1 2 1 PM 1 1 Bancs remboués 4 Lit Matelas avec housse Potence + panier Bassin de lit Alèze Pèlvimètre externe Bock laveur complet 2 2 2 2 4 1 2 Pendule Table d’accouchement Escabeau Extracteur (ventouse) Chariot d’instruments Tambour Plateaux rectangulaire Inox (28 x 15) Plateaux rectangulaire Inox (22 x 14) Haricot inox Bassin de lit Boîte d’accouchement Potence + panier Garrot Poste d’oxygèner Pèse-bébé Poubelle à pédale Mètre ruban Stéthoscope obstétrical Aspirateur 1 2 2 1 1 3 2 1 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 • Pharmacie de l’hôpital SERVICE DE MATERNITE • Hall d’attente • Salle de travail • Salle d’accouchement 66 LIEU • Bureau de la sage femme surveillante • Salle de soins aux nouveau - nés DESIGNATION Table de travail Fauteuil Chaise Pelvimètre Armoire vestiaire Registres QUANTITE 1 1 2 1 1 PM Table de soins Balance pèse bébé Plateau rectangulaire inox (22 x 14) Haricot inox Poubelle Tambour Toise Thermomètre Poste d’oxygène Tabouret Pissette à alcool Armoire/Placard 1 1 2 2 1 2 1 1 1 1 2 1 Table Chaise Armoire/Placard 1 1 1 Lit Matelas Potence et panier Bassin de lit 16 16 4 4 Lit Matelas Table de chevet Potence et panier Bassin de lit Armoire/placard 6 6 6 3 3 6 Lit Matelas Table de chevet Potence et panier Bassin de lit Armoire/placard 1 1 1 1 1 1 Lit Matelas Potence et panier Bassin de lit 2 2 1 1 • Salle de garde • Hospitalisation ⇒ Salles communes ⇒ Cabines de 2 lits ⇒ Cabine de 1 lit ⇒ Salle d’isolement 67 LIEU DESIGNATION QUANTITE SERVICE DE CHIRURGIE • Hall d’attente Banc à structure métallique et plateau en bois • Salles d’opération (Salle aseptique et salle septique) 2 2 2 2 2 2 4 4 2 2 2 2 2 2 Table d’opération hydraulique Table d’instruments basse Table d’instruments haute Diathermocoagulation Tabouret réglable Bac poubelles Pendule Armoire pour ligature et suture Aspirateur chirurgical (2 locaux) Négatoscope (2 plages) Eclairage opératoire Eclairage opératoire sur pieds avec batterie de secours Appareil d’anesthésie complet Table basse pour anesthésiste Garrot Poubelle sceau à pédale 2 2 1 1 Bloc de stérilisation Autoclavel 1 1 Sonde enfant (plastique rigide) de 8, 10, 12 Sonde adulte (16-18-20-22) Sonde métallique femme (16-18-20-22) Sonde gastrique Tensiomètre pour adulte et enfant Stéthoscope Boîte pour petite chirurgie Boîte d’urgence Boîte de laparotomie Boîte à pansements Boîte de césarienne Boîte de curetage Boîte à sutures Tambours pour champ Tambours pour blouses Tambours pour compresses Armoire métallique 3 4 4 1 1 1 2 2 1 2 2 2 2 4 3 3 1 Lits avec relève buste et relève jambe Matelas avec housse Potence + panier Bassin de lit Urinal Aspirateur chirurgical Poste d’oxygène 3 3 3 3 3 1 1 • Salle de stérilisation • Zone arsenal stérile • Salle de réveil 68 LIEU • Bureau de l’Assistant Médical/surveillant DESIGNATION Bureau Fauteuil Chaise Armoire/placard Registres QUANTITE 1 1 2 1 PM • Bureau du chirurgien Bureau Fauteuil Chaise Négatoscope 2 plages Armoire/placard Poubelle à papier 1 1 2 1 1 1 Scie à platre électrique Ciseaux à platre Ecarteur de platre Table de platre Escabeau Etagère Chaise Tabouret 1 1 1 1 1 1 1 1 Lit Matelas Potence et panier Urinal 4 4 2 2 Lit Matelas Potence et panier Bassin de lit 4 4 2 2 Lit Matelas Table de chevet Potence et panier Bassin de lit Urinal Armoire/placard 4 4 4 2 2 2 4 Lit Matelas Table de chevet Potence et panier Bassin de lit Urinal Armoire/placard 2 2 2 2 1 1 2 • Salle de platre • Hospitalisation Chirurgie ⇒ Salles commune homme ⇒ Salles commune femme ⇒ Cabines de 2 lits ⇒ Cabine de 1 lit 69 LIEU DESIGNATION QUANTITE • Salle de garde Table Chaise Armoire/Placard 1 1 1 • Salle de Soins Chariot Autoclave Plateau rectangulaire inox (28 x 15) Plateau rectangulaire inox (22 x 14) Poubelle à pédale Tabouret Chaise Tambour (coton et compresse) Boîte de petite chirurgie Haricot inox Table de soins Escabeau Aspirateur naso gastrique Sonde de Foley Trocart pour ponction vésicale Thermomètre médical Brancard Pince à aiguille Gants et Doigtiers Cupule 50 cc Tensiomètre adulte Stéthoscope biauriculaire SERVICE DE MEDECINE PEDIATRIE • Cabines à deux lits 1 1 2 2 1 1 1 4 2 2 1 1 1 PM 1 2 1 2 PM 2 1 1 Lit Potence + panier Matelas Table de chevet 8 4 8 8 Lit Matelas Table de chevet Potence + panier 2 2 2 2 Lit Matelas Alèze Potence + panier Bassin de lit 8 8 8 4 4 1 8 8 2 2 • Cabines à un lit • Salle commune de pédiatrie • Salle commune femmes Lit Matelas Potence + panier Bassin de lit 70 LIEU DESIGNATION QUANTITE 1 8 8 2 2 • Salle commune hommes Lit Matelas Urinal Potence • Salle de soins Autoclave Chariot Plateau inox 28 x 15 Plateau inox 22 x 14 Haricot Inox Poubelle à pédale Armoire/Placard Tabouret Chaise Stéthoscope Tensiomètre pour enfant Tensiomètre pour adulte Sonde pour lavage gastrique Sonde de gavage Bock à lavement Tambour pour compresse Tambour pour coton Toise en bois enfant Pèse-personne Négatoscpe à 1 plage Cuvette Abaisse langue en bois Gants et Doigtiers Cupule 50CC Pince à aiguille Porte tube Aiguilles à ponction lombaire (jeu) Garrot Sonde enfant (plastique rigide) (8,10,12) Brancard Aspirateur naso-gastrique Thermomètre • Bureau de l’Assistant Médical/surveillant du service Bureau Fauteuil Chaise Poubelle Armoire/Placard Stéthoscope Tensiomètre 1 1 4 4 2 1 1 2 2 1 1 1 2 5 2 2 2 1 1 1 2 PM PM 2 2 2 4 2 3 1 1 2 1 1 2 1 1 1 1 71 LIEU DESIGNATION QUANTITE • Bureau du médecin Bureau Fauteuil Chaise Stéthoscope Tensiomètre adulte 1 1 2 1 1 Table Chaise Armoire/Placard 1 1 1 • Salle de garde Magasin/Débarras Etagère SERVICE DE CONTAGIEUX • Cabines à deux lits BLOC ADMINISTRATIF DE L’HOPITAL ET DE LA DPS • Hall d'attente commune • Bureau de l’administrateur gestionnaire • Secrétariat de l’hôpital et standard téléphonique • Bureau du comptable de l’hôpital et magasinier PM Lit Matelas Table de chevet Potence + panier 8 8 8 4 Chaises visiteurs Etc 10 Bureau Fauteuil Fauteuil visiteur Armoire/Placard Calculatrice Coffre fort 1 3 2 1 1 1 Bureau Fauteuil Chaises Armoire /Placard Ordinateur + imprimante + onduleur Photocopieur Autocommutateur 1 1 1 3 1 1 1 Bureau Fauteuil Chaise Calculatrice électronique Coffre fort Armoire /Placard 2 1 4 1 1 1 72 LIEU • Bureau des Admissions/ Facturation • Bureau de l’hygiène et de l’assainissement • Bureau de l’Assistant (e) Social(e) • Salle des agents de maintenance • Magasin de stocks de l’hôpital • Salle commune de réunion-Bibliothèque DESIGNATION Bureau Chaise Caisse Calculatrice Armoire/Placard QUANTITE 1 2 1 2 2 Bureau Chaise Jeu de supports de messages d’EPS 1 3 PM Table Chaise Armoire /Placard 1 3 1 Table Chaise Armoire/Placard Multimètre Perceuse électrique Caisse à outils Valve d’électronicien Compresseur 3 6 3 1 1 2 1 1 Etagères Boîtes de fiches de stocks Escabeau PM 2 1 Table Chaises Etagères 10 40 PM • Bureau du DPS Bureau Fauteuil Calculatrice Armoire/Placard 1 3 1 1 Bureau Fauteuil Chaise Armoire/Placard Calculatrice Machine à écrire Photocopieur 2 2 2 1 1 1 1 Bureau Fauteuil Armoire/Placard Chaise Micro-ordinateur + imprimante + onduleur Téléphone/Fax Calculatrice 1 1 2 2 1 1 1 • Secrétariat de la DPS • Bureau des Statstiques 73 LIEU DESIGNATION QUANTITE • Pharmacie du district ⇒ Bureau du Pharmacien Bureau Fauteuil Chaises Armoire/Placard Calculatrice Ordinateur+ Accessoires 1 1 2 1 1 1 ⇒ Magasin Bureau Chaise Etagères Armoire/Placard Echelle/Escabeau Réfrigérateur Congélateur Glacière • Bureau du Technicien Supérieur de Génie Sanitaire • Bureau du comptable du district LOCAUX ANNEXES • Local groupe 1 1 PM 1 1 2 1 2 Bureau Armoire/placard Chaise Calculatrice 1 1 2 1 Bureau Fauteuil Chaise Calculatrice Coffre fort Armoire/placard Micro-ordinateur + imprimante + onduleur 1 1 2 1 1 1 1 Groupe électrogène complet de secours 175 KVA 1 Paillasse maçonnée/faïence (lavement de corps) Casier réfrigéré pour 2 corps 2 1 Ambulance pour l’hôpital Véhicule bâché pour l’hôpital Véhicule Station Wagen (4 x 4) pour la DPS Moto pour la DPS Mobylette pour l’hôpital 1 1 1 1 1 • Morgue MATERIEL ROULANT 74 NORMES DE PERSONNELS DES STRUCTURES DU DISTRICT SANITAIRE 75 La détermination de l’effectif des personnels par type de structure est basée sur les principes suivants : - l’estimation de la charge de travail en fonction du PMA spécifique - la nécessité de garantir une permanence des services surtout dans les formations sanitaires qui offrent des soins hospitaliers - le niveau actuel d’activités Dans la détermination de la charge de travail, les critères suivants ont été utilisés : • Le taux de fréquentation des services curatifs qu’on souhaite faire progresser à 1 nouveau cas /habitant/ an (optimum de 0,5 à 1,5 NC/hab./an). Un nouveau cas équivaut à un temps de contact de 15 mm. • Le curatif attire le préventif : on suppose que la quasi totalité de la population cible utilise les soins préventifs et promotionnels. On estime que ces activités (y compris les activités administratives et de visite de retour) peuvent consommer un temps minimum incompressible de 2 heures par jour. • Le taux de couverture obstétricale estimé à 45 pour 1 000 habitants. A partir de ces critères et conformément aux normes sanitaires (2 infirmiers pour une population maximum de 5.000 habitants ), le calcul de la charge de travail d’un dispensaire, du point de vue curatif, montre qu’un infirmier ne verrait pas plus de 7,5 consultants/jour34 soit, si on additionne les 2 heures prévues pour les autres activités, un peu moins de 4 heures de travail par jour par infirmier. Par conséquent, les normes prévues ont été révisées sur la base légale de 8 heures de travail par jour ce qui correspond à une charge de travail de 23,9 consultants/infirmier par jour35. Du point de vue obstétrical, la charge de travail calculé à partir des normes sanitaires pour les accouchements soit 0,3 accouchements/accoucheuse par jour36 montre que le personnel serait sous utilisés. Nous estimons qu’on peut y affecter 1 accoucheuse formée pour environ 8000 habitants afin de maintenir la charge de travail à 1 accouchement/accoucheuse par jour à supposer que toute les naissances aient lieu à la maternité. Cependant, il convient d’introduire un minimum de soins obstétricaux et de soins infirmiers respectivement dans les curricula de formation des infirmiers et des accoucheuses en vue de garantir une permanence de services en cas d’absence de l’un ou l’autre de ces agents au niveau du dispensaire. Au niveau de l’Hôpital de district qui offre des soins aux patients hospitalisés, l’établissement des normes en personnel tient compte du PMA spécifique par niveau et surtout de la nécessité de garantir une permanence des services. Sur la base d’une série d’études effectuées dans le secteur37 et du contexte togolais actuel (non disponibilité des diplômés dans certaines catégories, contraintes économiques), il est retenu un personnel minimum comprenant : - USP I : ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ 1 infirmier d’état, 1 accoucheuse auxiliaire, 1 assistant d’hygiène, 1 aide soignant. 34 Base de calcul : 2 infirmiers pour 5.000 consultannts/an à (365 jours 30 jours de congés) soit 7,5 consultants/infirmier par jour. 35 Base de calcul : 1 infirmier pour 8.000 consultants/ au rapportés à 335 jours 36 Base de calcul : 1 sage-femme + 1 accoucheuse auxiliaire pour 5.000 hbts Salami M. et al. Estimation et détermination des charges récurrentes des structures sanitaires du district, Nov1996 ; Travaux du groupe thématique n°2, 1997; Banque Mondiale. Pour une meilleure santé en Afrique, 1993. 37 76 - USP II : ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ 1 médecin (ou 1 assistant médical à défaut), 1 infirmier (dont 1 IDE) 1 infirmier auxiliaire 1 sage-femme 1 laborantin 1 accoucheuse auxiliaire 1 manœuvre - Au niveau de l’hôpital de district Type I : 1. Un (1) Médecin généraliste 2. Un (1) Assistant médical 3. six (6) Infirmiers (IDE/IA) dont un ayant reçu une formation en santé publique 4. Trois (3) Agents paramédicaux spécialisés (dont 1 kinésithérapeute, 1 dentiste, 1 manipulateur radio). 5. Quatre (4) Sages-femmes dont une ayant reçue une formation en santé publique 6. Trois (4) Accoucheuses auxiliaires 7. Un (1) Assistant d’hygiène 8. Un (1) Technicien supérieur de laboratoire 9. Un (1) Technicien supérieur d’ophtalmologie 10. Un (1) Préparateur en pharmacien 11. Un (1) Laborantin 12. Un Assistant social 13. Un (1) Administrateur-gestionnaire 14. Un (1) Comptable 15. Un (1) Secrétaire administratif 16. Un (1) Employé de bureau 17. Un (1) Technicien de maintenance 18. Quatre (4) Filles ou garçons de salle 19. Cinq (5) Agents d’entretien et de liaison (dont 1 chauffeur, 2 gardiens de nuit, 2 manœuvres) - Au niveau de l’hôpital de district Type II : 1. 2. 3. 4. Deux (2) Médecins généralistes dont 1 formé en chirurgie courante Deux (2) Assistants médicaux surveillants de services de la médecine et de la chirurgie Dix (10) Infirmiers (IDE/IA) dont un ayant reçu une formation en santé publique Cinq (5) Agents paramédicaux spécialisés (dont 1 anesthésiste, 1 instrumentiste, 1 kinésithérapeute, 1 dentiste, 1 manipulateur radio). 5. Quatre (4) Sages-femmes dont une ayant reçue une formation en santé publique 6. Trois (4) accoucheuses auxiliaires 7. Un (1) Assistant d’hygiène 8. Un (1) Technicien supérieur de laboratoire 9. Un (1) Technicien supérieur d’ophtalmologie 10. Un (1) Préparateur en pharmacien 11. Un (1) Laborantin 12. Un (1) Assistant social 13. Un (1) Administrateur-gestionnaire 14. Un (1) 1 comptable 15. Un (1) Secrétaire administratif 16. Un (1) Employé de bureau 17. Un (1) Technicien de maintenance 18. Six (6) filles ou garçons de salle 19. Six (6) Agents d’entretien et de liaison (dont 1 chauffeur, 2 gardiens de nuit, 3 manœuvres) Une polyvalence des personnels permettant d’assurer une permanence des services est également recommandée ici. A titre indicatif : • En chirurgie et en médecine générale (y compris la maternité), il est suggéré 2 scénarios : soit un pool de garde commune aux deux services par une équipe composée d’1 IDE + 1 IA ; soit une garde séparée par service assurée par 1 infirmier (IDE ou IA). L’assistant médical, surveillant de service de 77 chirurgie ne monte pas la garde mais sera sollicité au bloc en qualité d’aide-chirurgien tandis que celui de médecine devra assister le médecin généraliste. L’infirmier de santé publique, en dehors de la dispensation des soins quotidiens aux malades hospitalisés, aura des attributions au niveau de l’ECD. • A la maternité, 3 équipes (1 SFE + 1 AA) assurent la garde tournante + 1 SFE de santé publique surveillante de service et également membre de l’ECD. Celle-ci ne prenant pas la garde mène des activités de jour et supervise les soins SMI/PF dans les formations sanitaires. Le personnel de la DPS comprend : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. un (1) médecin de santé publique un (1) assistant médical/infirmier de santé publique un (1) comptable-gestionnaire un (1) statisticien un (1) technicien supérieur de génie sanitaire un (1) Secrétaire un (1) préparateur en pharmacien un (1) chauffeur de véhicule de la DPS un (1) gardien de nuit. L’Equipe cadre du District (ECD) comprend : • • • • • • • • • 3 Médecins dont 1 Médecin Directeur de la DPS et 1/2 médecins de l’HD 1 Préparateur en pharmacien /Gestionnnaire de la DPS 1 Technicien de maintenance de la DPS 1 Comptable gestionnaire de la DPS 1 Sage-femme de Santé Publique du HD 1 Technicien Supérieur de Génie Sanitaire de la DPS 1 Assistant médical/Infirmier de Santé Publique de la DPS 1 Statisticien de Santé Publique de la DPS Le Directeur Préfectoral des Affaires sociales 78 TABLEAU SYNOPTIQUE DES NORMES DE PERSONNEL Personnel Médecins Assistants médicaux Infirmier instrumentiste Infirmier Anesthésiste Infirmier dentiste Manipulateur radio Kinésithérapeute Fille /Garçons de salle/Aide Infirmier d’Etat infirmier Auxiliaire Sage-femme Accoucheuse auxiliaire Technicien supérieur de laboratoire Technicien Supérieur de Génie Sanitaire Technicien Supérieur d’ophtalmologie Préparateur en pharmacien Laborantin Assistant social Administrateur-gestionnaire Comptable Employé de bureau Assistant d’hygiène Technicien de maintenance Statisticien Secrétaire Chauffeur Gardien Manœuvre Aide soignant Gestionnaire de pharmacie Bureau DPS 1 HD II HD I USP II 2 2 1 1 1 1 1 6 5 5 4 4 1 1 1 1 1 1 1 4 3 3 4 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 USP I 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Les normes ainsi définies permettent d’assurer une couverture géographique minimum. Cependant leur application nécessitera un effectif complémentaire de 2104 agents toutes catégories confondues et une charge financière de l’ordre de un milliard six cent quatre vingt onze millions six cent cinquante mille trois cent quarante neuf francs (1.691.650.349 frs). Si l’on considère que ces normes qui visent un niveau souhaité, pourra être atteint dans une période probable de cinq ans, il y a lieu d’intégrer dans l’évaluation des besoins tous les départs à la retraite pendant la période concernée. Ces départs pour la période 1998-2002 représente 1013 agents. Si le principe du remplacement numérique systématique des partants est appliqué, les ressources libérés par les partants (les indices de départ sont en général le double des indices de début de carrière) permettrait de financer la moitié des nouvelles charges. Le recrutement en cours actuellement qui est de 714 agents nouveaux non compris les agents du PEF et certains contractuels déjà disponibles nous permet de réduire les besoins en tenant compte des profils retenus. (Les crédits inscrits pour cette opération au titre du Budget 1998 est de 1 milliard de francs). En tenant compte des éléments ci-dessus, du cadrage budgétaire 1998-2000 et des objectifs du PARE pour le secteur de la santé, des espoirs raisonnables existent en matière de financement du recrutement des nouveaux agents. En ce qui concerne la disponibilité des diplômés sur le marché du travail, il y a lieu de constater que le recrutement effectué en 1998 et les nombreuses structures de soins privées formelles ou informelles qui ont fleuri ces derniers temps dans les quartiers ont pratiquement épuisé les stocks. Cependant l’effectif des différentes écoles permet de disposer chaque année d’un contingent permettant 79 de couvrir progressivement les besoins des formations sanitaires publiques (Cf. annexe pour voir la liste des effectifs des différentes filières). Seul l’effectif des pharmaciens et des assistants d’hygiène reste déficitaire surtout en ce qui concerne la dernière catégorie. L’importance de l’enjeu nécessite l’augmentation des admissions en première année dans la filière des assistants d’hygiène afin de disposer annuellement d’au moins 50 diplômés. 80 INDICATEURS DE PERFORMANCE DES STRUCTURES DU DISTRICT SANITAIRE 81 Afin d’évaluer les progrès réalisés dans la mise en œuvre du paquet minimum d’activités (PMA), il est proposé une liste d’indicateurs qui fourniront la situation à différents niveaux du système de santé du district. Elle propose pour chacun des indicateurs la mesure (méthode de calcul), le niveau de calcul, la source de documentation et la validité. Ces indicateurs de performance, pour être opérationnels, nécessiteront la réalisation des travaux complémentaires ci-après : • établir le point de départ pour chacun des indicateurs de suivi de la performance des différents niveaux • arrêter l’objectif de performance pour l’année suivante qui fixe la marge de la performance acceptable (entre la situation du point de départ et l’objectif de l’année). • se référer aux normes et standards définis au niveau des différents programmes I - Soins préventifs INDICATEURS MESURE Couverture vaccinale chez les enfants de 0 - 11 mois Nbre de doses de vaccin (spécifique) administrées /Nbre de naissances attendues Couverture vaccinale VAT des femmes enceintes Nbre de vaccins antitétaniques administrés aux femmes enceintes /Nbre de naissances attendues Taux de vaccination complète Nbre de personnes complètement vaccinées/population cible Couverture de la consultation prénatale Nbre de nouvelles consultantes/Nbre de naissances attendues Intensité d’utilisation de la CPN (Nbre moyen de visites prénatales par femme)38 Nbre total de consultations prénatales/Nbre de nouvelles consultantes Pourcentage de grossesses à risque dépistées Nbre de grossesses à risque dépistées /Nbre de consultations prénatales Pourcentage d’accouchements assistés Nbre de naissances assistées par du personnel formé/Nbre de grossesses attendues 38 la norme retenue est de 3 consultations prénatales par grossesse. 82 NIVEAU USP I ; USP II USP I ; USP II USP I ; USP II USP I ; USP II USP I ; USP II USP I ; USP II USP I ; USP II ; HD I ; HD II OBSERVATIONS Source de données : registres d’activités ; données du recensement de la population Idem Idem ; il peut servir de substitut pour mesurer la qualité de fonctionnement des services SMI/PEV Idem Source de données : registres d’activités ;il procure une information sur la qualité du service (Satisfaction) Données de routine des services Source de données : registres d’activités ; données du recensement de la population Soins préventifs (suite) INDICATEURS MESURE NIVEAU OBSERVATIONS Pourcentage d’enfants à la naissance39 Nbre d’enfants nés vivants ayant un poids à la naissance inférieur à 2500g/Nbre d’enfants nés vivants USP I ; USP II ; HD I ; HD II Données de routine du service ; Pourcentage de femmes ayant accouché à la FS qui viennent en consultation postnatale Nbre de femmes ayant accouchés à la FS qui reviennent/Nbre total de femmes ayant accouchés à la FS USP I ; USP II Idem ; Taux de consultation en CPC des enfants sains de 0-3 ans (suivi de la croissance) Nbre d’enfants pesés et mesurés/Nbre d’enfants attendus USP I ; USP II Source de données : registres d’activités ; données du recensement de la population Pourcentage d’enfants dont la courbe de poids est inférieure àB Taux d’utilisation de la moustiquaire imprégnée Nbre d’enfants dont la courbe de poids inférieur à B/Nbre d’enfants pesés Nbre de ménages utilisant une moustiquaire imprégnée/sur la population cible USP I ; USP II Données de routine du service ; USP I ; USP II Source de données : registres d’activités ; enquête dans la communauté. Taux d’attaque spécifique de maladies Nbre de cas d’une maladie spécifique survenus pendant une période relativement courte population totale exposée aux risques USP I ; USP II ; HD I ; HD II Source de données : registres d’activités ; enquête dans la communauté. Ce taux est utilisé pour caractériser une épidémie Nbre de décès dus à une maladie/Nbre de cas de la maladie USP I ; USP II ; HD I ; HD II Taux de létalité spécifique 39 Idem ; mesure la qualité de la prise en charge des cas Un % éleve d’insuffisance pondérale traduit un état de sante déficient des femmes enceintes, un espacement insuffisant des naissances, une inadéquation des soins prénatals et la nécessite d’améliorer les soins aux nouveau-nés. 83 II - Soins Promotionnels INDICATEURS MESURE NIVEAU Données d’enquête ; données du recensement de la population ; données de routine du service ; mesure le degré de pénétration du programme dans la population cible Taux de prévalence contraceptive Nbre de femmes qui emploient ou dont le partenaire emploie des contraceptifs modernes dans un temps donné/population cible PF de la zone couverte Indice mois- couples de protection (MCP) Nbre de contraceptifs fournis aux accepteurs X facteur de conversion pour chaque contraceptif40 Taux d’accès à l’eau potable Nbre de personnes ayant accès à l’eau potable /Population totale de la zone couverte USP I ; USP II ; DPS Données d’activités du service ; enquête sanitaire dans la population Taux d’utilisation des latrines hygiéniques Nbre de personnes (ménages) ayant accès à une latrine hygiénique/population totale de la zone couverte USP I ; USP II ; DPS Idem Niveau de connaissances de la population cible dans un domaine spécifique Nbre de personnes participant aux séances d’IEC spécifiques possédant x% de connaissance ou savoirfaire/Nbre de participants ECD/DPS Données d’enquête ; données du recensement de la population ; données de routine du service ; indispensable pour évaluer l’efficacité des messages éducatifs et les performances du personnel 40 USP I ; USP II OBSERVATION USP I ; USP II Les facteurs de conversion définis par l’IPPF se présentent comme suit : - un cycle de pilules contraceptives : 0,92 - un préservatif : 0,12 - une dose de contraceptif injectable : 3,00 84 Données de routine du service ; mesure l’impact du programme en supposant que les contraceptifs distribués sont effectivement utilisés III - Soins curatifs INDICATEURS MESURE NIVEAU Taux de fréquentation curative Nbre de nouveaux cas consultants cumulés par an/population cible Taux d’utilisation des soins curatifs Nbre de consultations par an /population cible Taux d’occupation des lits hospitaliers (global ou par service) Nbre de journées d’hospitalisation /Nbre de lits disponibles * 365 HD I ; HD II; Données hospitalières de routine ;permet d’évaluer l’acceptabilité / l’accessibilité et d’estimer les besoins réels en service Durée moyenne de séjour hospitalier par service Nbre de journées d’hospitalisations/Nbre de cas admis par service HD I ; HD II; Données hospitalières de routine ;sert à juger de la bonne utilisation des lits et du bon fonctionnement des services Taux de traitement correcte des cas de diarrhées chez les enfants de moins de 5 ans Nbre d’enfants traités par TRO/ Nbre de cas de diarrhée diagnostiqués USP I. ; USP II Données de routine du service ; Taux de létalité de diarrhée chez les enfants de moins de 5 ans Nbre de décès dus à la diarrhée/ Nbre de cas de diarrhée diagnostiqués HD I ; HD II; USP I ; USP II Idem Ratio paludisme grave sur paludisme simple Nbre cas de paludisme grave/Nbre de cas de paludisme simple DISP. ; CMS Idem ; il mesure l’impact du traitement précoce et de la prévention Taux de létalité du paludisme chez les enfants de moins de 5 ans Nbre de décès dus au paludisme/ Nbre de cas de paludisme diagnostiqués HD I ; HD II; USP I ; USP II Données de routine du service ; Taux de létalité des IRA chez les enfants de moins de 5 ans Nbre de décès dus aux IRA/Nbre de cas d’IRA diagnostiqués HD I ; HD II ; USP I ; USP II Idem Taux de détection de la TBC Nbre de cas dépistés/Nbre de cas attendus HD I ; HD II ; USP I ; USP II Source de données : registres d’activités ; données du recensement de la population Pourcentage de nouveaux cas BK+ sur recherches de BK Taux de mortinatalité Nbre de nouveaux cas BK+/Nbre de suspects pour lesquels il y a recherche de BK Nbre de mort-nés/ Nbre de naissances HD I ; HD II ; USP II; Données de routine du service ; HD I ; HD II ; Données de routine du service Taux de césarienne Nbre de césariennes réalisées/Nbre de femmes en travail HD I ; HD II ; Données de routine du service Taux d’adéquation des références Nbre de cas référés à juste titre/Nbre total des cas référés Taux de mortalité des évacués sanitaires Nbre de décès chez les évacués sanitaires/Nbre total d’évacués sanitaires 85 USP I ; USP II ; OBSERVATION USP I ; USP II ; HD I ; HD II HD I ; HD II Source de données : registres d’activités ; données du recensement de la population Idem Données hospitalières de routine ; permet d’évaluer le fonctionnement du système de référence Idem IV - Gestion et participation communautaire INDICATEURS MESURE NIVEAU OBSERVATIONS Pourcentage de la population située à moins de 5 /10 km de la formation sanitaire Nbre de personnes dans un rayon de 7 km/Nbre total de personnes de l’aire de santé DISP. ; CMS Données de routine du service ; Niveau de réalisation du plan d’actions Activités réalisées pendant la période de référence/Activités planifiées HD I ; HD II ; USP I ; USP II ECD/DPS Idem Pourcentage de FS disposant une description de poste par agent Nbre de personnel ayant une des cription de poste/Nbre total de personnel dans la FS HD I ; HD II ; USP I ; USP II Source de données : Rapport de supervision Pourcentage de postes occupés selon le profil établi Nbre d’agents ayant une qualification correspondant au profil/Effectif des agents HD I ; HD II ; USP I ; USP II Idem Régularité des activités de supervision intégrée Nbre de supervisions réalisées et faisant l’objet d’un rapport/Nbre de supervisions programmées ECD Source de données : Rapport de supervision Pourcentage de personnel formé41 Nbre d’agents ayant été formé/effectif total HD I ; HD II ; USP I ; USP II ; ECD Source de données : Listes de participation; Niveau de connaissance ou savoir-faire du personnel Nbre d’agents possédant x% de connaissance ou savoir-faire standard/Effectif total du personnel DISP. ; CMS ; HD ; ECD moyen de vérification : tests d’évaluation ; définition des niveaux de connaissances standards attendus ; indispensable pour évaluer l’efficacité de la formation et les performances du personnel Pourcentage de fiches de suivi de carrière du personnel mises à jour Nbre de fiches de suivi de carrière à jour/ Effectif total du personnel HD I ; HD II ; DPS, DRS moyen de vérification : Données d’activités, fichier du personnel Disponibilité des médicaments essentiels Nbre de jours de rupture de stocks de médicament essentiels (certains médicament-clés)/Nbre total de jours de référence. HD I ; HD II ; USP I ; USP II ; voir registre/fiche d’inventaire de stocks de la pharmacie ; important pour juger de l’efficacité du système d’approvisionnement en médicaments et de la qualité des soins médicaux Pourcentage de FS avec équipement standard fonctionnel. Taux de complétude des rapports périodiques fournis Nbre de FS ayant plus de x% de l’équipement en bon état (selon la liste)/Nbre total de FS Nbre de rapports périodiques reçus/Nbre de rapports attendus HD I ; HD II ; USP I ; USP II Source de données : Rapports de supervision de L’ECD HD I ; HD II ; USP I ; USP II Source de données : Rapports de supervision de L’ECD Taux de promptitude des rapports périodiques Nbre de rapports reçus à temps/Nbre de rapports reçus HD I ; HD II ; USP I ; USP II Source de données : Rapports de routine Taux de recouvrement Montant des recettes/montant des coûts à recouvrer HD I ; HD II ; USP I ; USP II Source de données : Rapports de comptabilité Coût moyen d’un traitement Total recettes soins curatifs/Nouveaux cas USP I ; USP II Données de routine des services mesure l’acceptabilité financière et la rationalité des prescriptions Pourcentage de COSAN/COGES fonctionnels42 Nbre de comités fonctionnels/Nbre total de comités ECD/DPS Source de données : Rapports d’activités des FS 41 Cet indicateur se réfère seulement à la formation locale en cours d’emploi 42 les comités sont fonctionnels lorsqu’ils participent effectivement à la planification ,suivi, et évaluation des programmes de santé 86 BIBLIOGRAPHIE 87 ADZODO K. 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