GUIDE DU RÉFÉRENT QUALITÉ / RESPONSABLE DDV Points à

A.D.V.
GUIDE DES BIBLIOTHÈQUES SONORES
403-04
Juillet 2013
GUIDE DU RÉFÉRENT QUALITÉ / RESPONSABLE DDV
Points à contrôler – Outils pour y parvenir
Lorsqu’un de vos DDV apporte son ouvrage MP3 à la BS, voici quels sont les points à contrôler. Ce contrôle vaut autant pour une utilisation interne de l’ouvrage que pour son apport
au serveur national.
Contrôles initiaux
A - La voix, la diction : Ce contrôle relève de l’essai préalable qu’a effectué le DDV postulant. Si le référent qualité a accepté ce DDV, alors ce contrôle n’est plus nécessaire. Vérifiez
toutefois qu’il n’y ait pas de bafouillements / reprises de phrase non effacés.
B - Les problèmes techniques liés au couple ordinateur / microphone : Idem, les problèmes de ronflette, bruits de fond, distorsion de la voix etc. ont, en principe, été réglés lors
des tests initiaux.
Toutefois, si un changement quelconque intervient dans la composition du couple ordinateur
/ microphone, alors il est nécessaire de vérifier les phénomènes induits. Pour ce faire, une
écoute attentive sur le meilleur matériel d’écoute possible (pas un Victor) permettra de déceler ces défauts.
C - Le niveau sonore de l’enregistrement : En principe, le DDV cale son réglage de niveau
dès ses essais effectués, une fois pour toutes. La distance bouche / microphone ne devrait
plus varier non plus.
Contrôles permanents
A - Fiche de contrôle : Pour vous aider dans votre mission, l’ADV met à votre disposition
une check-list. Vous trouverez ce document sur le site de l’ADV.
Chemin d’accès : www.advbs.fr + Identification(*) + Menu privé + Documents techniques +
Fiches techniques et tutoriels = Check-list vérification AudioLivre.
Si des défauts sont détectés lors des contrôles, cette fiche servira à informer le DDV des
améliorations à apporter.
B - Charte de Qualité : Page 403-1 du Guide des BS. LE document à remettre à tout DDV
et à chaque Référent Qualité / Responsable des DDV. Indispensable pour vos contrôles.
Chemin d’accès : http://www.bibliotheques-sonores.org/Login.asp + identification(*) + Rubrique Le Guide des BS + Les pages classées par numéro + page 403-1 (et suivantes).
C - Normes d’enregistrement, de compression, de nommage des pistes :
Le meilleur moyen pour contrôler ces points est l’Explorateur Windows (pour Mac Intosh, voir
plus bas). Pour ce faire :
Naviguez dans vos dossiers jusqu’au dossier-livre à analyser et ouvrez-le.
Optez pour l’affichage « Détails », c'est-à-dire en colonnes.
(*)
Nom d’utilisateur = Nom de votre BS, mot de passe = code de référence à 3 caractères
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Ceci fait, choisissez les colonnes qui vous sont nécessaires au contrôle :
• Nom (nommage des fichiers-pistes)
• Taille (en kilo-octets)
• Durée ou Longueur (en heure/minute/seconde)
• Vitesse de transmission ou Débit (compression MP3 = 64 kbps)
Astuce : Pour choisir les colonnes désirées, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le
titre d’une colonne quelconque, puis cochez ou décochez selon vos besoins dans la liste qui
apparait.
Astuce : Cliquer en haut de colonne avec le bouton gauche pour classer croissant ou décroissant.
Contrôles :
1) Nommage des pistes : Vérifiez que les pistes sont toutes nommées à l’identique,
c'est-à-dire avec le format « mots_du_titre_000.mp3 », ou « ISBN_000.mp3 » si c’est
un ouvrage destiné au serveur. Le 000 est le compteur de pistes à trois chiffres. Vérifiez aussi la continuité de la numérotation de 1 à n. Ni trou, ni doublon.
2) Taille : En principe, les fichiers-pistes 1, 2, 3 et n sont plus petits que les autres.
3) Durée : Veillez à ce qu’aucun fichier-piste ne dépasse les 00:12:00, sauf cas exceptionnel pour terminer un chapitre.
4) Vitesse ou débit : Doit toujours être à 64 kilobits par seconde (64 kbps)
L’échantillonnage à 44.100 Hz, la taille de l’échantillon (16 bits), le nombre de canaux (mono) et le débit constant ne sont plus visibles dans l’explorateur Windows depuis la version 7.
Un outil d’analyse plus poussé vous sera fourni prochainement, analysant ces points. Vous
pouvez malgré tout cliquer droit sur un fichier-piste pour obtenir ses propriétés, l’onglet détails vous en dira un peu plus.
Astuce : Si vous désirez « mémoriser » votre belle présentation en colonnes, pour tous les
dossiers à analyser, voici la marche à suivre :
• Pour Windows XP et Vista : Menu déroulant Outils + Options des dossiers + Affichage + Appliquer aux dossiers.
• Pour Windows 7 et 8 : Menu déroulant Organiser + Affichage + Appliquer aux dossiers.
Autre moyen de contrôle pour PC : Utiliser MP3 Tag (voir plus bas). Attention, il y a parfois
des informations fantaisistes concernant le débit en kbps. Sur ce point, c’est l’explorateur
Windows qui doit avoir raison.
Mac-Intosh :
Sous MacOS : sélectionner un ou plusieurs fichier(s) et presser la touche i tout en appuyant
sur la touche trèfle. Dans la fenêtre qui s’ouvre pour chaque fichier on peut voir : type de
fichier, taille en Mo et en octets, chemin vers le fichier, dates de création et de modification,
contenu du tag « Genre musical », année d’enregistrement, durée de lecture, nombre de
canaux, débit (en octets/seconde), nom et extension du fichier.
D - Contrôle du niveau sonore de l’enregistrement : Un outil pour vérifier : MP3 Gain.
(Comme MP3 Tag, il s’agit d’utilitaires gratuits pour PC, disponibles sur Telecharger.com). Il
existe un tutoriel pour MP3 Gain sur le site de l’ADV.
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Chemin d’accès : www.advbs.fr + Identification(*) + Menu privé + Documents techniques +
Fiches techniques et tutoriels + Page 2 = Normaliser avec MP3 Gain
Cliquez sur le bouton Analyse.
Contrôles :
• Fourchette : Vos fichiers-pistes doivent tous être compris entre 85 et 90 dB. Si une
piste est, par exemple, à 75 dB, c’est trop faible. N’essayez surtout de corriger avec
MP3 Gain, vous ne feriez qu’amplifier des bruits de fond indésirables. C’est au DDV
de rectifier le tir en ajustant son niveau à l’enregistrement ou la position de son micro.
• Ecarts : Afin que l’AudioLecteur ne passe pas son temps à toucher au bouton de volume, il faut également que le niveau sonore soit homogène. Pour cela, veillez à ce
que l’écart de niveau entre deux pistes consécutives n’excède pas 1,5 dB. Méfiezvous toutefois des pistes dans lesquelles on trouve des interjections, lorsque le DDV
s’enflamme, on trouve parfois des crêtes excessives, aisément réparables dans AudaCity. MP3 Gain serait le mauvais outil pour ce faire.
E - Contrôle des Tags (ou Métadonnées) :
Hormis la taille, la durée et le débit, les fichiers-pistes peuvent parfois contenir des informations qui ne sont pas vraiment utiles, voire qui sont toxiques, comme le titre du morceau de
musique, l’interprète de la chanson, le nom de son album musical ou le numéro de plage sur
l’album. Comme vous le constatez, cela n’a rien à voir avec un ouvrage littéraire : Les fichiers MP3 sont surtout utilisés pour écouter de la musique. Or, certains programmes lecteurs de musique ont une fâcheuse tendance à classer les pistes selon le titre des chansons
ou le numéro de plage. Notamment iTunes.
Pour éviter d’écouter vos fichiers-pistes dans un désordre sans nom, il y a deux solutions :
Soit vous supprimez tous les tags (recommandé), soit vous maitrisez la question et vous en
mettez partout, mais de façon homogène.
Pour cela un outil : MP3 Tag (pour PC). Il vous permet de supprimer tous les tags ou, au
contraire, de taguer globalement. Une fiche technique est à votre disposition sur le site de
l’ADV.
Chemin d’accès : www.advbs.fr + Identification(*) + Menu privé + Documents techniques +
Fiches techniques et tutoriels + Page 1 = Supprimer les tags avec MP3 Tag.
Pour les adeptes du Mac-Intosh : Sous MacOS, on utilisera Music Tag Editor (en anglais)
téléchargeable sur l’Apple Store au prix modique de 4,49 € :
https://itunes.apple.com/fr/app/music-tag-editor/id511170796?mt=12
F - Ecoute des pistes :
En priorité, écouter intégralement les pistes 1, 2, 3 et n (la dernière), en les comparant avec
les consignes de la 403-1.
L’idéal serait d’écouter toutes les pistes du livre en entier. Peut-être trouverez-vous un AudioLecteur disposé à le faire, avec une oreille critique et un bloc note. Sinon, vous pouvez
procéder par sondages pour les pistes 4 à n-1. Ou écouter une ou deux minutes de chacune.
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Contrôles :
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Veillez à ce que tout chapitre ouvre un nouveau fichier-piste. A ce propos, la règle est
simple : On change de chapitre, alors on change de fichier-piste. Cependant, si le
chapitre dépasse les 10/12 minutes, alors on le fractionne en plusieurs fichiers-pistes.
Si, au contraire, vos chapitres sont tout petits, vous pouvez les regrouper sur un
même fichier-piste.
Concernant les préfaces, prologues, citations, dédicaces etc., c’est selon leur taille. Si
c’est petit, disons 2/3 lignes, on les groupe avec le chapitre suivant, sinon on fait un
fichier-piste à part. Ou plusieurs.
Concernant la numérotation des chapitres : C’est écrit donc c’est lu. S’il n’y en a pas,
on laisse un blanc.
Veillez à ce que les silences de fin et de début de pistes additionnés ne soient pas
excessifs.
Si le découpage est bien fait, vous le saurez vite : En écoutant le début de chaque
piste, vous devriez entendre tous les entêtes : Chapitre 1, 2, 3 etc.
G – Préparation au serveur national :
Le logiciel de gestion sera fort utile pour préparer le dossier-livre à l’envoi au serveur. En
effet, le programme « Préparation du dossier-livre » réalise pour vous plusieurs tâches :
• Il renomme toutes les pistes au moyen du code ISBN de l’ouvrage.
• Il tague discrètement les pistes pour imprimer votre marque de fabrique et assurer la
traçabilité (128 octets en fin de piste, non repérable par MP3 Tag).
• Il ajoute un fichier texte contenant toutes les informations nécessaires à la BS qui téléchargera l’ouvrage.
Dans ce cas, les contrôles supplémentaires seront :
• Vérifier que le code ISBN correspond bien à celui de la fiche sur le serveur
• Vérifier la présence du fichier texte.
• Vérifier la graphie du nom de l’auteur et du titre.
• Vérifier que le résumé ne contient pas de caractères déformés.
Conclusion : Si tous vos contrôles se sont avérés positifs, alors il n’y a aucune raison que
votre ouvrage soit refusé.