Offre d`emploi - Ville de Livron sur Drôme

Offre d’emploi –
Assistant-e secrétariat de mairie mutualisé
Type d’emploi :
Durée :
Temps de travail :
Famille de métier :
Métier(s) :
Poste à pourvoir :
Date limite de candidature
Lieu(x) de travail :
CDD de 1 an – éligible CAE-CUI – évolution possible vers CDI
35h par semaine
Complet
Secrétariat de mairie
Chargé-e d’accueil et secrétaire de mairie
le 1er décembre 2016
: le 9 septembre 2016
Au siège et dans les mairies de la communauté de communes du val
de Drôme. Il sera indispensable d’avoir un véhicule personnel,
certaines mairies ne sont pas accessibles en transports en commun.
Rémunération :
SMIC
Conditions matérielles :
Remboursement des trajets effectués pour le service avec le
véhicule personnel (tarif fixé par arrêté ministériel) ; chèques déjeuners ; Comité National
d’Actions Sociales – CNAS (prestations gardes d’enfants, rentrée scolaire chèques vacances,
chèques ciné, prêts, etc…) participation employeur à la mutuelle santé (27 euros par mois sur
contrat labellisé) et à la prévoyance (12 euros par mois sur MNT).
La collectivité
La communauté de communes du val de Drôme – CCVD - rassemble 30 communes
pour le développement, l’environnement, les solidarités et le cadre de vie
La CCVD a développé un service de secrétariat de mairie mutualisé pour ses communesmembres. Elle met à disposition des communes des secrétaires itinérants pour des
remplacements ou du renfort d’activités.
L’emploi
La CCVD recherche un ou un-e assistant-e pour le secrétariat de mairie mutualisé à
temps-plein pour un CDD de 1 an éligible en CAE-CUI ou emploi d’avenir. Sous l’autorité
de la directrice du pôle communes et territoires de la CCVD :
- vous assurez l’accueil de la mairie de Chabrillan (2 demi-journées par semaine),
- vous assistez les secrétaires de mairie itinérantes pour des remplacements dans
les communes-membres et vous suivez des formations (3 journées par semaine)
- vous travaillez au siège administratif de la CCVD pour le secrétariat du pôle commune
et territoires.
L’objectif est d’être progressivement autonome sur l’ensemble des missions de
secrétariat de mairie. Vous bénéficiez de formations et d’un accompagnement de
la part des secrétaires de mairie itinérantes.
Vous êtes prioritairement en formation pour l’accueil, l’état civil, les élections, les
finances publiques, les marchés publics et le droit public).
A partir de juin, vous commencez des missions polyvalentes de secrétariat de mairie en
autonomie.
Les missions
Vos missions de chargé-e d’accueil sont prioritaires :
1 – Accueil physique et téléphonique du public
2 – Renseignement et orientation du public
3 – Gestion et affichage d’informations
4 - Réception et enregistrement des courriers
5 – Préparation d’actes d’état civil
6 – Gestion d’inscriptions à la cantine
7 – Rédaction et saisie de lettres
8 – Classement et archivage
Vous serez formés aux autres missions de secrétariat de mairie :
- élections
- finances et comptabilité
- préparation des conseils, des délibérations et des actes administratifs
- gestion du cimetière
-…
Profil recherché
Vous représentez l’image de la collectivité auprès des citoyens. Vous devez faire preuve
de discrétion et vous avez l’obligation de réserve.
Vous souhaitez travailler pour des activités de service public (sens de l’intérêt général,
continuité du service, égalité de traitement et adaptabilité).
Vous devez :
- Accueillir le public avec amabilité (écoute, compréhension et neutralité)
- Rédiger des courriers et des documents administratifs (être attentif à l’orthographe et
utiliser un traitement de texte)
- Respecter des procédures administratives
- Avoir un intérêt pour le droit et les finances publics
- Etre détenteur du permis B
Renseignements
Vincent Prioul
Communauté de communes du val de Drôme
Tel : 04 75 25 64 33
[email protected]
www.valdedrome.com