Mettre en place sa plateforme de communication et

Mettre en place sa plateforme de communication et de collaboration en
ligne
Formation : « Mettre en place sa
plateforme de communication et de
collaboration en ligne ».
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Lilian Ricaud – Consultant en Stratégie Web et Travail Collaboratif
www. lilianricaud.com ­ [email protected]
CENTRE DE FACTURATION ­ GERS INITIATIVES ­ SARL Scop à Capital Variable 3, rue du 14
juillet ­ 32600 L'ISLE­JOURDAIN ­ 05.62.07.38.08
RCS AUCH 429 228 018 00033 ­ APE 742C Agrément Formateur : 73320023832 ­ TVA
Intracommunautaire : FR45429228018
Mettre en place sa plateforme de communication et de collaboration en
ligne
Contexte
Dans tous les secteurs professionnels, la quantité d’informations à
traiter et la complexité des travaux amènent de plus en plus souvent
à constituer des équipes pluridisciplinaires, parfois réparties aux
quatre coins du monde, pour travailler en collaboration sur des projets
de plus en plus complexes.
Arriver à gérer à plusieurs cette quantité d’informations au quotidien
et exploiter au mieux les connaissances du groupe pour les rendre
mobilisables reste un défi, particulièrement dans un travail en réseau
où les équipes sont éclatées sur plusieurs lieux.
Le développement des infrastructures haut débit, la maturité des
logiciels (nouveaux outils de communication et de collaboration) et du
matériel (équipements informatiques de plus en plus puissants, outils
mobiles de types tablettes ou smartphones) constituent des
opportunités offrant de nouveaux moyens d’actions aux chercheurs
et travailleurs du savoir.
Ainsi, depuis quelques années l’apparition des outils dits « 2.0 » a
transformé de manière spectaculaire les modes de communication et
de collaboration sur le web.
Dans ce contexte, l’utilisation de plateformes web et d’outils en ligne
(le fameux « cloud computing»), n’est pas anodine. La mise en ligne
des logiciels et des données transforme radicalement la manière de
travailler ensemble.
Parce qu’elles centralisent les données mises en partage et
permettent à plusieurs personnes de collaborer dessus en direct, les
plateformes web rendent possibles de nouveaux modes de travail
collaboratif beaucoup plus interactifs et dynamiques.
Ce mode de fonctionnement réduit grandement la duplication d’efforts
et augmente considérablement la cohésion du groupe de travail.
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Lilian Ricaud – Consultant en Stratégie Web et Travail Collaboratif
www. lilianricaud.com ­ [email protected]
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RCS AUCH 429 228 018 00033 ­ APE 742C Agrément Formateur : 73320023832 ­ TVA
Intracommunautaire : FR45429228018
Mettre en place sa plateforme de communication et de collaboration en
ligne
Au delà des innovations technologiques, la principale révolution du
« 2.0 » c’est la démocratisation de l’accès à ces technologies.
Si pendant longtemps il fallait avoir des compétences informatiques
avancées ou des moyens importants pour mettre en place un
dispositif sophistiqué, une nouvelle génération d’outils
particulièrement ergonomiques met aujourd’hui ces possibilités à la
portée de tous, et ce, pour un coût nul ou extrêmement faible.
Ainsi la suite Google Apps offre des outils de communication et de
collaboration très performants pour 4€ par mois par utilisateur (ou
gratuitement pour les établissement scolaires et les petites équipes).
De même, en utilisant le logiciel Wordpress qui est libre et gratuit, il
est maintenant possible de créer très simplement un site web en
quelques minutes et de le personnaliser avec des fonctionnalités
avancées en quelques clics.
Mieux, la polyvalence du logiciel Wordpress et la diversité des
modules disponibles permettent de le transformer aussi bien en blog,
en site web, en simple base de données, en environnement
d’apprentissage personnel, en portail collaboratif, ou même encore en
réseau social.
De tels outils permettent maintenant à chacun de créer des
dispositifs de communication et de collaboration à la fois
sophistiqués et personnalisés selon ses besoins.
Si le poste de travail du travailleur du savoir était sur l’ordinateur
personnel, le poste de travail du travailleur en réseau collaboratif est
en ligne sur une plateforme web.
Comme il personnalisait son ordinateur personnel avec des logiciels,
le travailleur du savoir peut personnaliser sa plateforme web en
réutilisant des services et des fonctionnalités existantes et la faire
évoluer au fur et a mesure de ses besoins sans connaissances
techniques particulières ou investissements coûteux.
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Intracommunautaire : FR45429228018
Mettre en place sa plateforme de communication et de collaboration en
ligne
Dans ce contexte, la formation : « Mettre en place sa plateforme de
communication et de collaboration en ligne » vise à donner aux
apprenants les bases pour créer leur propre dispositif personnalisé de
façon autonome.
À travers l’usage de Google Apps et Wordpress, deux solutions
techniques complémentaires, la formation offrira aux participants un
panorama des outils existants et des nouveaux modes de travail en
réseau.
Ancrée dans la pratique, la formation est centrée sur le projet des
apprenants, avec comme finalité la mise en place d’une plateforme
web de base qui pourra être ensuite améliorée en continu après la
formation.
Enfin, au delà des solutions techniques présentés, les notions
acquises lors de la formation seront transposables sur d’autres outils
et dans d’autres contextes.
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Mettre en place sa plateforme de communication et de collaboration en
ligne
Durée et lieu de la formation
● 3 jours (21h) en présence, avec des temps de travail à distance
en amont et en aval de la formation en présence (7h de
formation à distance).
Public concerné :
●
●
●
●
●
Chercheurs
Enseignants
Personnels techniques
Responsables de projets
Animateurs de réseaux
Pré requis :
● Ordinateur personnel avec possibilité d’installer des logiciels
● Navigation Internet
● Utilisation des outils de bureautique standard
Effectif formé :
● 5­8 personnes
Objectifs de la formation:
● Découvrir les nouveaux outils de communication et de
collaboration en ligne.
● Sensibiliser aux nouvelles formes de travail collaboratif en
ligne.
● Mettre en place et personnaliser une plateforme web pour
communiquer ou collaborer.
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Mettre en place sa plateforme de communication et de collaboration en
ligne
Contenus :
● Les nouveaux outils de communication et de collaboration en
ligne
○ Découverte et utilisation
○ La suite bureautique en ligne Google Apps
○ Le logiciel de publication de contenu Wordpress
○ Critères de choix et alternatives
● Les nouvelles formes de travail collaboratif en ligne.
○ Présentation théorique
○ Exercices pratiques
● Création, installation et personnalisation d’outils
○ Google Formulaire
○ Google Tableur
○ Google Doc
○ Etherpad
○ Wordpress
Méthodes et moyens pédagogiques :
La formation se fait via une méthode active et participative, avec une
alternance de présentations théoriques et de travaux pratiques, en
présence et à distance en utilisant deux outils complémentaires de
communication et de collaboration en ligne: Google Apps et
Wordpress.
Les apprenants travaillent en collaboration autour d’un projet concret,
mettre en place et personnaliser un site web basé sur le logiciel libre
Wordpress, et utilisent des outils et des pratiques collaboratives pour
coordonner le travail.
Un espace d’apprentissage personnel et partagé contenant des
supports de cours est mis à disposition des apprenants.
Ces supports de cours sont enrichis par les apprenants en
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Mettre en place sa plateforme de communication et de collaboration en
ligne
collaboration avec le formateur tout au long de la formation via un
processus de co­construction.
Modalités de suivi et appréciation des résultats :
● évaluation à chaud en fin de formation
● suivi à distance par le formateur, via Internet pendant 3 mois.
● évaluation à 3 mois
Les + de la formation
● Espace d’apprentissage en ligne avec ressources et contenus
de formation mis à disposition
● Axée dans la pratique et l’expérience avec de nombreux tests
d’outils et travail autour du projet des apprenants
● Temps de travail à distance avant et après la formation et suivi
personnalisé par email et vidéochat pendant 1 mois.
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Mettre en place sa plateforme de communication et de collaboration en
ligne
Prix
Prix formation inter­entreprise: 1200€ TTC par participant
Eligible au DIF (droit individuel à la formation)
Réduction de 30% pour les salariés de l’ESS.
Réduction de 50% pour les chomeurs et étudiants.
Prix formation intra­entreprise personnalisée sur devis.
Le formateur :
Lilian RICAUD : Biologiste de formation ayant travaillé dans de
grands organismes de recherche (INRA, Université de Cambridge,
CEA), Lilian RICAUD est consultant et formateur spécialisé dans
l’utilisation des outils coopératifs depuis 2006.
Travaux de référence: Étude de cas travail coopératif en ligne;
« Travail coopératif en ligne à l’IME Mathalin ­ Retour d’expérience
sur la mise en place d’outils coopératifs en ligne et la conduite du
changement dans une structure médico­sociale. » Ricaud L. (2012)
En savoir plus :
http://www.lilianricaud.com/travail­en­reseau/a­propos/
Contact et renseignements: [email protected]
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