Naef Immobilier Genève SA

Communiqué de référence – Naef Immobilier Genève SA
Une réduction des coûts grâce à
un parc d’imprimantes homogénéisé
Riche d’une longue tradition, l’agence immobilière Naef Immobilier
est présente en Suisse Romande depuis plus de 130 ans. En raison
du rachat de diverses régies immobilières, son infrastructure d’impression devenait de plus en plus hétérogène et les dépenses qui y
étaient liées ne cessaient d’augmenter. Pour obtenir des processus
à la fois plus efficaces et plus respectueux de l’environnement, Naef
Immobilier a donc décidé de renouveler son parc.
Avec quatre marques distinctes représentant env. 10 modèles, Naef Immobilier
n’arrivait plus à exploiter son parc d’imprimantes de manière efficiente. En particulier
en matière de gestion des consommables
et de support technique, les problèmes
ne cessaient de se multiplier. Environ la
moitié des appels au support technique
étaient liés à des problèmes d’impression.
En raison des divers états d’usage et de
l’ancienneté des machines, la maintenance
aussi devenait de plus en plus ardue.
Pour Naef Immobilier, les objectifs pour
une nouvelle infrastructure d’impression
étaient clairs : il faut standardiser et homogénéiser l’ensemble du parc en faisant
appel à une seule marque et pas plus de 3
modèles majeurs.
Baisser les coûts et augmenter
la performance écologique
Un autre point important aux yeux de
l’agence immobilière, qui venait s’ajouter
au désir de simplifier l’exploitation des
systèmes d’impression et à l’espoir de
faire baisser le coût de possession, était
la performance écologique des machines.
«La consommation d’énergie pour nos
locaux est un critère important», déclare
Christophe Bibollet, directeur du département informatique et comptabilité.
Le modèle Aficio SP 4310N de RICOH
couvrait particulièrement bien toutes les
exigences mentionnées plus haut. Cette
imprimante A4 est simple à utiliser et à
entretenir. En raison de sa fonction d’impression recto/verso rapide, du rendement élevé de ses consommables et de
sa consommation minimale d’énergie, elle
se distingue par un faible coût total de
possession. L’innovant ECO Night Sensor
permet de réduire encore davantage sa
valeur TEC (Typical Electricity Consumption). Ce capteur coupe automatiquement
l’alimentation du système lorsque la luminosité de la pièce passe en-dessous d’une
certaine valeur. Le temps de préchauffage
rapide de 19 secondes et le rendement
accru du toner contribuent eux aussi à
créer un environnement d’impression
écologique et économique. Par ailleurs, la
vitesse d’impression continue de 36 pages
par minute sur du papier d’un grammage
allant jusqu’à 130 g/m2 augmente considérablement la productivité au bureau. Pour
finir, la sécurité des données, essentielle
justement dans des bureaux partagés,
est garantie par des fonctions comme le
nettoyage du disque dur et le cryptage.
RICOH SUISSE SA
Tél.: +41 (0) 844 360 360 | Fax: +41 (0) 844 360 361 | www.ricoh.ch
«Avec sa flexibilité, sa réactivité et la
possibilité de bénéficier d'une phase de
test de 6 mois, RICOH nous a totalement
convaincu.»
Christophe Bibollet,
Directeur du département
informatique et comptabilité,
Naef Immobilier Genève SA
Une réduction des coûts grâce à
un parc d’imprimantes homogénéisé
Économiser du temps et
des ressources grâce à une
gestion des machines efficace
La solution logicielle @Remote de RICOH
apporte à Naef Immobilier des avantages
supplémentaires. Les relevés des compteurs sont établis automatiquement pour
être transmis au poste de facturation. Ceci
permet d’économiser du temps précieux et
de réduire les frais de gestion. La technologie @Remote donne un aperçu détaillé
de toutes les machines à partir des données
saisies, permettant d’améliorer encore la
performance et la productivité du parc.
En outre, cette solution proactive surveille
le niveau de toner et, le cas échéant, en
recommande automatiquement.
La qualité se révèle à l’usage
Avant de se décider pour le parc neuf, Naef
Immobilier a pu tester les systèmes d’impression pendant 6 mois. La satisfaction
des utilisateurs au cours de cette phase
de test a fourni à l’agence immobilière la
conviction que ces machines répondaient
parfaitement à ses attentes. Après la sélection définitive des machines, les nouvelles
imprimantes ont été implémentées agence
par agence. «Le déploiement a été réalisé
par RICOH de manière particulièrement
efficace, sur une période courte et sans
problème de configuration», se rappelle
Christophe Bibollet.
Naef Immobilier est très satisfait de son
partenariat avec RICOH. Outre la performance, la rapidité et la qualité d’impression, Naef Immobilier apprécie la flexibilité
et la réactivité du support de RICOH. La
possibilité de tester les systèmes d’impression en situation sur une longue période
a permis à l’agence immobilière de se
convaincre de la qualité des prestations et
des produits de RICOH. Le nouveau parc a
permis non seulement de réduire les coûts
de possession, mais aussi de diviser par
trois le nombre d’appels au support lié aux
imprimantes.
«Avec son nouveau parc d'imprimantes
et le logiciel @Remote, Naef Immobilier
peut travailler de manière plus efficace,
plus écologique et ainsi économiser du
temps et de l’argent.»
Un regard vers l’avenir
Naef Immobilier prévoit déjà d’ultérieures
collaborations avec RICOH: «Sur le moyen
terme, nous envisageons une implémentation de l’impression avec badge. Nos
collaborateurs pourront ainsi imprimer des
documents dans toutes nos agences, en
toute mobilité. Cela permettra en outre
de réaliser des économies d’impression et
de préserver les ressources, ce qui correspond à la démarche de notre entreprise en
matière de développement durable».
Jean-Christophe Rancher,
National Account Manager,
RICOH SUISSE SA
À propos de Naef Immobilier Genève SA
Naef Holding SA
Siège social
14-16 avenue Eugène Pittard
Case postale 30
1211 Genève 17
tél: +41 22 839 39 39
www.naef.ch
Le 26 septembre 1881, Charles Nicole et Ernest Naef s’associent pour ouvrir un bureau d’affaires commerciales et immobilières à Genève. Aujourd’hui, Naef Immobilier compte près
de 280 collaborateurs travaillant sur cinq sites dans toute la région lémanique et au-delà.
Naef Immobilier, leader en Suisse romande, permet à ses clients de couvrir l’ensemble des
prestations liées à l’immobilier : gérance, courtage, gestion de propriétés par étages, immobilier commercial, pilotage de promotions, expertise immobilière et bureau d’architectes. La
qualité des prestations et l’innovation sont deux des caractéristiques fortes de Naef qui lui
permettent de se démarquer.
RICOH SUISSE SA
Tél.: +41 (0)844 360 360 | Fax: +41 (0)844 360 361 | www.ricoh.ch