ETUDIANTS ETRANGERS Avant de s`inscrire

Université de Nice – Sophia Antipolis
Institut Supérieur d’Economie et de Management
ETUDIANTS ETRANGERS
Avant de s’inscrire
Pour savoir si vous pouvez poursuivre vos études dans notre Institut, vous devez effectuer des
formalités et respecter l’ordre des étapes suivantes :
1.
2.
3.
Vous devez demander une autorisation d'inscription.
Si vous obtenez cette autorisation d'inscription, vous devez demander et obtenir un visa
ETUDIANT qui sera apposé sur votre passeport.
Avec le visa ETUDIANT, vous devez venir à Nice pour effectuer votre inscription administrative
avant le début des cours.
Aucune de ces étapes ne peut être occultée. Vous n’obtiendrez pas le visa si vous n’avez pas
l'AUTORISATION d'INSCRIPTION. Vous ne pourrez pas vous inscrire si vous n’avez pas le VISA.
Vous n’obtiendrez pas l’autorisation d’inscription si vous ne faites pas de candidature.
Précision : pour notre Faculté, à aucun moment il n’est demandé de faire parvenir de l’argent
sur notre compte. Les frais d’inscription se règlent au moment même de l’inscription
administrative à Nice. Les imprimés des différents dossiers sont gratuits. Si, vous ne pouvez pas
trouver les coupons-réponses internationaux (demandés pour les frais de courriers et
généralement obtenus auprès d’un bureau de poste de votre pays) : n’envoyez aucune somme
d’argent ni par courrier postal, ni par virement à l’Université. C’est INTERDIT.
1. DEMANDE D’AUTORISATION D’INSCRIPTION
1. Tout d’abord, renseignez-vous sur l’organisation du système universitaire français et sur le titre
et le contenu des Diplômes préparés (Cf. notre Site Internet : www.unice.fr/isem, onglet « Régimes
pédagogiques »).
Tous les enseignements et examens se font en français (écrit et oral). La pratique du français à un
très bon niveau est indispensable à l’Université (B2 en Licence et C1 en Master).
2. Ensuite, selon que vous voulez entrer en Licence, en Master 1 ou en Master 2 de la spécialité
que vous avez choisie, vous devez préparer un dossier, préalablement demandé à notre Faculté,
suivant un calendrier de procédure très strict (voir « Comment s’inscrire » toujours sur notre Site
Internet).
3. Enfin, à la suite de la Commission pédagogique de la spécialité demandée, vous recevrez une
réponse par courrier postal : une "autorisation d’inscription" ou un "refus" en fonction de la
qualité pédagogique de votre dossier.
Seule l’autorisation d’inscription vous permettra d’entamer la procédure de demande de VISA.
Le REFUS interdit toute poursuite de démarche d’inscription.
24, Avenue des Diables Bleus – 06300 NICE - tél. 04 92 00 11 69
www.unice.fr/isem
A titre indicatif :
Il vous sera demandé de justifier d’un premier diplôme post-bac (avoir réussi au moins 2
années d’études supérieures dans votre pays). Il sera préférable d’avoir réussi à + 3 pour demander
à entrer en Licence 3 et à + 4 pour entrer en Master. Cela s’explique par la différence des
formations dans chaque pays.
Il faudra également veiller à ce que votre demande soit dans la continuité de votre domaine
d’études.
TRÈS IMPORTANT : Renseignez-vous à l’avance auprès du Consulat Français sur les formalités et
les documents à fournir pour obtenir le Visa ETUDIANT afin de gagner du temps.
Il vous sera demandé notamment :
- un Certificat d’hébergement (une personne en France certifiant qu’elle peut vous loger, ou
produire un bail de location)
- de prouver vos ressources financières pour l’ensemble du séjour en France.
LE LOGEMENT
Les chambres en Cité universitaire gérées par le CROUS sont trop peu nombreuses et donc
quasiment impossibles à obtenir pour un étudiant étranger (sauf les boursiers). Il faudra trouver un
logement individuel.
Si vous ne connaissez personne (un ami ou parent) qui puisse rechercher pour vous ce logement
avant votre arrivée, il faudra faire cette recherche vous-même dès que vous serez à Nice. Dans ce
cas, prévoyez un budget pour plusieurs nuitées à l’hôtel car la recherche d’un logement n’est pas
facile : les loyers sont élevés, les places rares (compter à partir de 500€/ mois, selon le type de
logement recherché).
LES RESSOURCES FINANCIÈRES
Prévoir un budget mensuel de 800 Euros est un strict minimum (logement, nourriture, transports,
achats divers, loisirs) et même si la législation française autorise les étudiants étrangers à travailler
un max. de 964 h/an, soit 21 h/semaine, le taux de chômage dans la région niçoise ne permet pas
d’envisager de réelles possibilités d’emplois pour étudiants.
2. VOUS AVEZ RECU L’AUTORISATION D’INSCRIPTION (Préinscription) dans notre
Institut, VOUS DEVEZ PROCÉDER A LA DEMANDE DE VISA
L’autorisation qui vous a été accordée n’est valable que pour l’Institut qui vous l’accorde.
Exemple : vous avez été admis en Licence ou en Master à Metz, mais c’est Nice qui vous intéresse.
Vous ne pourrez pas vous inscrire à Nice (il aurait fallu faire aussi la demande à Nice et obtenir cette
autorisation délivrée par Nice).
LE VISA
Immédiatement après réception de la lettre d’autorisation, vous devez demander un Visa
ETUDIANT (long séjour) auprès du Consulat français (sauf pour les ressortissants de l’U.E) même si
vous avez déjà un visa SCHENGEN.
Pour l’obtention du VISA, seule la lettre d’autorisation d’inscription fait foi de
votre préinscription dans notre Institut.
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Attention aux délais pour obtenir ce visa : entre 1 et 2 mois. Le courrier d’autorisation vous indique
des dates limites à respecter impérativement car les dates de la rentrée universitaire sont fixées et
l’inscription vous sera refusée si vous arrivez hors délai.
La liste des documents exigés pour demander le visa vous sera indiquée par le Service des Visas.
Parmi ces documents figure, si c’est votre choix, le « Certificat d’hébergement ». Cela signifie
qu’une personne (un ami, un parent) qui habite régulièrement en France doit obtenir ce certificat à
la Mairie de sa ville pour vous le faire parvenir. Il faudra qu’il présente, entre autres documents
obligatoires, l’original de votre lettre d’acceptation. Vous pourrez lui faire parvenir seulement une
photocopie de cette lettre, en lui précisant de passer à l’Institut (Bureau 254) pour qu’elle soit
certifiée conforme avec signature et tampon de l'établissement.
Le Visa ETUDIANT est de type D, et seul ce visa nous permettra de vous délivrer un dossier
d’inscription (sauf pour les ressortissants de l’UE et EEE qui dérogent à cette obligation).
3. INSCRIPTION DANS NOTRE FACULTÉ
Vous avez obtenu votre Visa Etudiant type D, vous arrivez à Nice dans les délais indiqués. A
l’accueil de notre Institut, vous pourrez vous renseigner sur l’emplacement des différents bureaux,
les modalités d’inscription, les dates, les lieux d’affichage des horaires de cours, etc. …
Il faudra venir, en personne, vous présenter au Bureau 254, en possession de :
Votre Passeport (pour l’U.E) avec le visa (pour les autres pays)
Votre lettre d’autorisation d’inscription (original)
L’original des Diplômes et leur traduction en français (+ copie) (il est rappelé que, pour certains
pays, l’inscription en Université dépend de l’obtention du Diplôme de Fin d’Etudes Secondaires ET
de la réussite à un Examen d’entrée à l’Université de leur pays : ce sont ces deux documents qu’il
faudra présenter pour entrer en 1ère année de Licence).
L’original de l’Extrait d’Acte de naissance (+ copie).
L’original des traductions (+ copies de vos documents).
Après vérification de ces documents, il vous sera remis un dossier d’inscription à compléter ; les
documents qui resteront à fournir sont :
2 photos d’identité (4x4)
2 enveloppes autocollantes non affranchies libellées à votre adresse en France
Mode de paiement pour l’inscription (CB, chèque, mandat cash)
et pour les ressortissants de l’U.E et EEE, la carte vitale européenne couvrant la période du
1er octobre au 30 septembre de l’année suivante.
Comme vous êtes très nombreux à vous inscrire en même temps, il vous faudra prendre un rendezvous pour rapporter le dossier d’inscription complété et c’est le jour de ce rendez-vous que vous
aurez à fournir également un titre de paiement pour régler vos droits d’inscription. Consultez le
site unice.fr en début d’année pour connaître le montant exact.
Ces droits sont à payer, au début de l’année et couvrent les études pour toute l’année. Pour les
régler, vous pourrez utiliser une Carte Bancaire ou un Chèque Bancaire ou un Mandat cash (postal).
AUCUN PAIEMENT EN ESPECES N’EST AUTORISÉ
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Une fois sur place à Nice, et avant votre rendez-vous d’inscription, vous pourrez aller consulter
notre Service d’Orientation et d’Information (au 1er étage, bureau 242) sur le contenu et les
perspectives ouvertes pour le Diplôme que vous souhaitez obtenir.
Quand l’inscription administrative sera terminée, vous procéderez à l’inscription pédagogique
(Inscription aux Travaux Dirigés (TD) obligatoires pour la licence et le Master).
Une fois l’inscription terminée, il vous sera délivré une "Attestation provisoire d’inscription". Ce
document est très important : s’il vous est demandé par d’autres organismes (Bibliothèque,
Restaurant Universitaire, transports en commun, etc.), il faudra en faire des photocopies et ne
jamais vous séparer de l’original.
Avec cette attestation provisoire, il vous reste 2 dernières étapes :
1. Faire votre demande de timbre OFII dans les plus brefs délais auprès de « l’OFII » (Office
Français
d’Immigration
de
d’Intégration
(fichier
à
télécharger
sur
le
site
www.offi.fr/etudier_en_france_50/). Ce fichier, une fois complété, devra être envoyé, avec une
copie de l’attestation provisoire d’inscription, en recommandé avec accusé de réception (Ne pas se
déplacer).
Suite à cette demande, vous recevrez une convocation pour obtenir votre timbre OFII. Vous pourrez
ensuite revenir au Bureau des Inscriptions de l’Institut pour retirer votre carte d’étudiant.
SEULE LA CARTE D’ÉTUDIANT VOUS DONNERA LE DROIT D’ACCÈS AUX SALLES D’EXAMENS
UN PETIT CONSEIL : Ne sautez pas les étapes I, II et III dans l'intérêt de votre inscription.
Afin de mieux connaître le détail et le programme des Diplômes qui sont préparés dans notre
établissement, consultez notre Site Internet : http: //www.unice.fr/isem
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