lycée frederic mistral à fresnes (94) - Région Ile-de
Transcription
lycée frederic mistral à fresnes (94) - Région Ile-de
Rapport pour la commission permanente du conseil régional OCTOBRE 2011 <%moisCX%> Présenté par Jean-Paul Huchon Président du conseil régional d'Ile-de-France CONSULTER LE PROCES-VERBAL DE LA SEANCE LYCÉE FREDERIC MISTRAL À FRESNES (94) RESTRUCTURATION PARTIELLE ET EXTENSION AVENANT N°2 AU MARCHE DE TRAVAUX N°07S0914-2 CONCLU AVEC L’ENTREPRISE EIFFAGE VDS – LOT 2 CLOS COUVERT AVENANT N°1 AU MARCHE DE TRAVAUX N°08S0382-3N CONCLU AVEC LE GROUPEMENT STABI CIAM / THOMAS ET HARRISON / ORSAL – LOT 3 FINITIONS CP 11-732 <%numCX%> 3 CONSEIL REGIONAL D’ILE DE FRANCE CP 11-732 RAPPORT N° <%numCX%> Chapitre budgétaire 902 ‘enseignement’ Code fonctionnel 222 ‘lycées publics’ Programmes 222-004 « rénovation lycées publics » Sommaire EXPOSE DES MOTIFS .................................................................................................................. 4 PROJET DE DELIBERATION ........................................................................................................ 9 ANNEXES A LA DELIBERATION................................................................................................ 11 FICHE DE SYNTHESE ................................................................................................................. 22 CD 1220 Avenant 2 Marché Tx 07S0914-2 et avenant 1 08S0382-3N Mistral à Fresnes (94) marché 24/08/11 16:08:00 CONSEIL REGIONAL D’ILE DE FRANCE 4 CP 11-732 RAPPORT N° <%numCX%> EXPOSE DES MOTIFS Par les délibérations n° CP 03-812 du 27/11/2003, CP 04-821 du 02/12/2004, CP 08-437 du 22/05/2008 et 09-183 du 12/03/2009, un montant total d’autorisations de programme de 29 203 000 € a été affecté pour l’opération de restructuration partielle et extension du lycée Frédéric Mistral à Fresnes (94). Cette opération a été confiée à la SAERP par convention de mandat n°352 MAN DAS 04 notifiée le 05/05/2004. Par la délibération n° CP 06-291 du 19 mai 2006, le Président du Conseil Régional d’Ile de France a été habilité à signer un marché de maîtrise d’œuvre n° 05S0051 avec l’équipe MANOILESCO / PROJETUD / EPDC pour la restructuration partielle et l’extension du lycée Frédéric Mistral à Fresnes (94). Par délibération n° CP 07-706 du 13 septembre 2006, il a ensuite été autorisé à lancer la consultation et par la délibération n°CP 08-565 du 12/06/2008 à signer le marché de travaux pour le lot 2 et par délibération n°CP 09-405 en date du 28/05/2009 à signer le marché de travaux pour le lot n°3 pour cette opération. Les travaux ont été décomposés en 7 lots distincts attribués pour un montant total de 19.061.784,21 € HT : - Le marché de travaux n° 07S0914-1 (lot 1 Bâtiments démontables) a été notifié à la société O.B.M le 9 octobre 2008 pour un montant de 833.750,46 € HT ; - Le marché de travaux n° 07S0914-2 (lot 2 Travaux de clos couvert) a été notifié à la société EIFFAGE VAL DE SEINE le 9 octobre 2008 pour un montant de 9.954.552,40 € HT ; - Le marché de travaux n° 08S0382-3N (lot 3 Finitions) a été notifié au groupement STABI CIAM (mandataire), THOMAS ET HARRISON, ORSAL le 13 juillet 2009 pour un montant de 3.417.200,00 € HT ; - Le marché de travaux n° 07S0914-4 (lot 4 Plomberie, chauffage, ventilation et climatisation) a été notifié à la société U.T.B le 9 octobre 2008 pour un montant de 2.196.179,00 € HT ; - Le marché de travaux n° 08S0382-5 (lot 5 Travaux d’électricité) a été notifié à la société THEVENET le 20 janvier 2009 pour un montant de 1.508.716,33 € HT ; - Le marché de travaux n° 08S0382-6 (lot 6 Appareils élévateurs) a été notifié à la société KONE le 9 octobre 2008 pour un montant de 154.700,00 € HT ; - Le marché de travaux n° 08S0382-7 (lot 7 Travaux de V.R.D) a été notifié à la société EIFFAGE T.P le 8 avril 2009 pour un montant de 996.686,02 € HT ; Seuls les marchés n° 07S0914-2 et 08S0382-3N sont concernés par le présent rapport. Avenant 2 au marché 07S0914-2 Un avenant n° 1 à ce marché de travaux a été notifié le 6 mai 2011 (autorisation à signer l’avenant n°1 par CP n°11-188 en date du 10/03/2011) pour un montant de 18 818, 56 € HT, soit 22 507, 00 € TTC, correspondant aux travaux supplémentaires, travaux modificatifs et adaptations de programme dus aux demandes émanant du maître d’ouvrage, Le présent avenant n° 2 au marché n° 07S0914-2 a pour objet de prendre en compte les travaux modificatifs en plus et en moins values, tels que décrits ci-après. CD 1220 Avenant 2 Marché Tx 07S0914-2 et avenant 1 08S0382-3N Mistral à Fresnes (94) marché 24/08/11 16:08:00 5 CONSEIL REGIONAL D’ILE DE FRANCE CP 11-732 RAPPORT N° <%numCX%> Travaux modificatifs en plus value : Sujétions techniques imprévues ou rendues nécessaires par la technicité du programme : Réalisation des travaux supplémentaires relatifs à la dépose et l’évacuation des chapes dans les circulations des bâtiments A et B. Après la dépose des sols existants, la mise à jour des chapes ne permet pas la mise en œuvre des nouveaux revêtements (chapes éclatées, fissurées, trop fines. 24 926,00 € HT Dépenses afférentes aux travaux indispensables Réalisation du désamiantage supplémentaire dans le bâtiment B suite au rapport de sondage complémentaire instruit par la maîtrise d’ouvrage 9 081,25 € HT Travaux supplémentaires Création d’accès provisoire suite à la demande du maître d’ouvrage pour contraintes d’exécution en période d’inscription des lycéens, via l’accès initialement dédié au chantier. 4 957, 19 € HT Renforcement de plancher pour augmentation de charge admissible à 500 kgs/m2 dans le local poubelles du Bât. B, non prévu au programme (suivant fiche modificative n° 1) 1 609, 31 € HT Fourniture et pose de lisses en fer plat pour rehausse garde-corps béton existant de l’atrium du Bât. B afin d’empêcher la station debout possible et prévenir ainsi les chutes, selon demande des utilisateurs validée par le maître d’ouvrage (suivant plan transmis par la MOE). 15 950, 50 € HT Aléas techniques ayant un caractère exceptionnel : Phase 2 : mise en place des équipements pour une durée de trois mois (appareils de chauffage soufflants + extracteurs en terrasses), immobilisation du matériel, avec déplacement et bascule entre bâtiment B et bâtiment 2 (modification de l’installation électrique spécifique) à l’avancement des ouvrages, et repliement et stockage de tous ces dispositifs. Phase 3 : manutention des équipements pour mise en place (appareils de chauffage soufflants + extracteurs en terrasses), pour une durée de 3 mois pour le bâtiment A, et repliement de tous ces dispositifs. 36 224,00 € HT Travaux modificatifs en moins value : Réalisation de travaux modificatifs relatifs au remplacement de CCV par enduit sur isolant des entrées des bâtiments A (phase 3) et B (phase 2). La configuration des bâtiments au droit des entrées (failles entrantes sur la hauteur des bâtiments), ne permet pas la mise en œuvre des panneaux CCV du fait de leur dimension structurelle. - 51 102,00 € HT Travaux modificatifs sans incidence financière : Réalisation des travaux relatifs à la dépose et évacuation des 66 huisseries dans les bâtiments A et B. Les prestations étant dues au titre du marché, le devis correspondant est refusé et ramené à 0,00 € HT (devis et analyse de la maîtrise d’œuvre ci-joints. L’entreprise est invitée à se référer aux articles 3.1.3 du CCTP du lot « Gros-œuvre » et 1.12.1.1 du CCTP du lot « Menuiseries intérieures ». Le montant des travaux objet du présent avenant est donc décomposé comme suit : CD 1220 Avenant 2 Marché Tx 07S0914-2 et avenant 1 08S0382-3N Mistral à Fresnes (94) marché 24/08/11 16:08:00 CONSEIL REGIONAL D’ILE DE FRANCE CP 11-732 RAPPORT N° <%numCX%> 6 Travaux modificatifs Plus values Montant Euros HT 92 748, 25 Moins values - 51 102, 00 TOTAL 41 646, 25 Le délai d’exécution des travaux est inchangé. Ainsi les phases 1 et 2 ont été livrés et la phase 3 a débuté à compter du 18 juillet 2011 pour un achèvement des travaux à juin 2012. Le montant du présent avenant n° 2 est donc de 41 646, 25 € HT, soit 49 808, 92 € TTC, portant le montant total du marché de 9 954 552, 40 € HT à 10 015 017, 21 € HT soit 11 977 960, 58 € TTC soit une augmentation tous avenants confondus de 0, 61%. L’incidence financière de cet avenant étant inférieure à 5 %, l’avis de la Commission d’Appel d’Offres n’est pas nécessaire, conformément aux dispositions de l’article 8 de la loi n°95-127 du 8 février 1995. Avenant 1 au marché 08S0382-3N Le présent avenant n° 1 au marché n° 08S0382-3N a pour objet de prendre en compte les travaux modificatifs en plus et en moins values, tels que décrits ci-après. Travaux modificatifs en plus value : Sujétions techniques imprévues ou rendues nécessaires par la technicité du programme : Remplacement des huisseries métalliques des bâtiments A et B des salles sur circulation au droit des socles bétons sur parois maçonnées par des huisseries en bois. Les modalités de poses prévues au marché et revue en phase de négociation ne permettent pas la mise en œuvre des huisseries dans les cloisons maçonnées. 6 758,32 € HT Réalisation des travaux supplémentaires relatifs à l’aménagement des salles provisoires du bâtiment B (phase 2). Pour retrouver le nombre et le type de salles correspondant aux besoins de l’établissement, il est nécessaire de recouper trois grandes classes pendant la phase 3. 3 607,43 € HT Exécution de chapes sur les circulations des bâtiments B et A . Après dépose, curage et désamiantage des sols, les chapes support (non visibles avant dépose et curage se révèlent très fines et trop fissurées pour permettre la mise en œuvre des nouveaux revêtements de sols, il est donc nécessaire de les reconstituer (leur démolition étant assurée par l’entreprise titulaire du lot 2). 40 653, 85 € HT Pose sous couche pour salles de classes des bâtiments B et A (permettant de s’affranchir du traitement des fissures), provision de traitement de fissures et maintien de la cadence prévue sur la mise en œuvre des revêtements de sols. Suite à la découverte de fissures non structurelles des chapes des planchers, dispositions pour pérenniser la mise en œuvre des sols compte-tenu des éléments structurels en place. 74 340, 50 € HT CD 1220 Avenant 2 Marché Tx 07S0914-2 et avenant 1 08S0382-3N Mistral à Fresnes (94) marché 24/08/11 16:08:00 CP 11-732 RAPPORT N° <%numCX%> 7 CONSEIL REGIONAL D’ILE DE FRANCE Aménagements de salles provisoires bâtiment B en phase 2. Pour retrouver le nombre et le type de salles correspondant aux besoins de l’établissement, il est nécessaire de recouper trois grandes classes pendant la phase 3. 1 473,00 € HT Dépenses afférentes aux travaux indispensables Travaux de mise en peinture des jouées du faux-plafond - peinture finition mate sur fonds neufs Suite à la pose des nouvelles menuiseries extérieures, reprise des existants (interface non gérée par architecte). 658,24 € HT Modifications des plafonds existants du bâtiment C suivant plan de principe fourni par la maîtrise d’œuvre Suite à la pose de nouvelles menuiseries extérieures, reprise des existants (interface non gérée par architecte). 3 815,31 € HT Travaux supplémentaires Fourniture et pose d’un organigramme complet des clés sur l’ensemble de l’opération, en complément des dispositions prévues, pour répondre aux besoins d’exploitation 7 790,85 € HT Exécution travaux complémentaires en serrurerie et modification de la clôture réalisés sur la phase 1 en vue de sécuriser le site. 9 894,00 € HT Mise en peinture de plafonds de salles au R+1 bâtiment B et sous face du parvis. La configuration des locaux ne permettait pas un calepinage satisfaisant des faux plafonds démontables prévus. Ils ont été remplacés par des faux plafonds à peindre. 563,20 € HT Travaux modificatifs en moins value : Application de la moins-value de prestations non réalisées relatives aux encadrements de baies pour les bâtiments réhabilités, l’équipement des gaines d'ascenseurs sur la totalité du projet et l’aménagement des locaux techniques de la phase 2 Recherche d’économie en compensation des plus-values. -45 321,05 € HT Application de la moins-value de prestations non réalisées relatives aux potences sur le bâtiment logements Recherche d’économie en compensation des plus-values. -38 798,76 € HT Le montant des travaux objet du présent avenant est donc décomposé comme suit : Travaux modificatifs Plus values Montant Euros HT 149 554, 70 Moins values 84 119, 81 CD 1220 Avenant 2 Marché Tx 07S0914-2 et avenant 1 08S0382-3N Mistral à Fresnes (94) marché 24/08/11 16:08:00 CONSEIL REGIONAL D’ILE DE FRANCE CP 11-732 RAPPORT N° <%numCX%> 8 TOTAL 65 434, 89 Le délai d’exécution des travaux est inchangé. Ainsi les phases 1 et 2 ont été livrées et la phase 3 a débuté à compter du 18 juillet 2011 pour un achèvement des travaux à juin 2012. Le montant du présent avenant n° 1 est donc de 65 434, 89 € HT, soit 78 260, 13 € TTC, portant le montant total du marché de 3 417 200, 00 € HT à 3 482 634, 89 € HT soit 4 165 231, 33 € TTC soit une augmentation tous avenants confondus de 1, 91%. L’incidence financière de cet avenant étant inférieure à 5 %, l’avis de la Commission d’Appel d’Offres n’est pas nécessaire, conformément aux dispositions de l’article 8 de la loi n°95-127 du 8 février 1995. Le présent rapport a donc pour objet de m’autoriser à signer : - A signer l’avenant n° 2 au marché de travaux n° 07S0914-2 conclu avec l’entreprise EIFFAGE VAL DE SEINE ; A signer l’avenant n°1 au marché 08S0382-3N conclu avec le groupement STABI CIAM / THOMAS ET HARRISON / ORSAL pour la restructuration partielle et extension du lycée Frédéric Mistral à Fresnes (94) ; A affecter un montant d’autorisations de programme de 391 159 € pour cette opération, figurant au budget régional 2011, chapitre 902 « enseignement », code fonctionnel 222 « Lycées Publics », programme HP 222-004 (122004) « Rénovation des lycées Publics », action « restructuration, réhabilitation, rénovation, extension de lycées » (12200401). Je vous prie de bien vouloir en délibérer. Le président du conseil régional d’Ile-de-France JEAN-PAUL HUCHON CD 1220 Avenant 2 Marché Tx 07S0914-2 et avenant 1 08S0382-3N Mistral à Fresnes (94) marché 24/08/11 16:08:00 9 CONSEIL REGIONAL D’ILE DE FRANCE CP 11-732 RAPPORT N° <%numCX%> PROJET DE DELIBERATION DU LYCÉE FREDERIC MISTRAL À FRESNES (94) RESTRUCTURATION PARTIELLE ET EXTENSION AVENANT N°2 AU MARCHE DE TRAVAUX N°07S0914-2 CONCLU AVEC L’ENTREPRISE EIFFAGE VDS – LOT 2 CLOS COUVERT AVENANT N°1 AU MARCHE DE TRAVAUX N°08S0382-3N CONCLU AVEC LE GROUPEMENT STABI CIAM / THOMAS ET HARRISON / ORSAL – LOT 3 FINITIONS LA COMMISSION PERMANENTE DU CONSEIL REGIONAL D’ILE-DE-FRANCE VU VU VU VU VU VU VU VU VU VU VU VU VU VU VU VU Le code général des collectivités territoriales ; La loi n°85-704 du 12 juillet 1985 relative à la maîtrise d’ouvrage publique et à ses rapports avec la maîtrise d’œuvre privée ; Le code des marchés publics ; La délibération n°CR 10-10 du 16 avril 2010 relative aux délégations d’attributions du Conseil régional à sa Commission Permanente ; La délibération n°CR 14-10 du 16 avril 2010 relative aux délégations du Conseil Régional à son Président en matière de marchés publics ; La délibération n° CR 33-10 du 17 juin 2010 relative au règlement budgétaire et financier de la Région Ile de France ; Les délibérations n° CP 03-812 du 27/11/2003, CP 04-821 du 02/12/2004, CP 08-437 du 22/05/2008 et 09-183 du 12/03/2009 affectant un montant total d’autorisations de programme de 29 203 000 € pour l’opération de restructuration partielle et extension du lycée Frédéric Mistral à Fresnes (94) ; La convention de mandat n° 352 MAN DAS 04 signée avec la SAERP notifiée le 5 MAI 2004, et son avenant 1 notifié le 20 octobre 2009 ; Les délibérations n° CP 08-565 du 12/06/2008 autorisant à signer le marché de travaux n°07S0914-2 et délibération n° CP 09-405 du 28/05/2009 autorisant à signer le marché de travaux n°08S0382-3N ; La délibération n° CP 11-188 du 10/03/2011 autorisant à signer l’avenant n°1 pour le marché n°07S0914-2 ; Le marché de travaux n° 07S0914-2 notifié à l’entreprise EIFFAGE VAL DE SEINE le 9 octobre 2008 et son avenant n° 1 notifié le 6 mai 2011; Le marché de travaux n° 08S0382-3N notifié à au groupement STABI CIAM / THOMAS ET HARRISON / ORSAL le 13 juillet 2009 ; Le budget 2011 de la Région et plus particulièrement les inscriptions du chapitre 902 « Enseignement» ; L’avis de la commission des lycées et des politiques éducatives ; L’avis de la commission des finances, de la contractualisation et de l’administration générale ; CP 11-732 Le rapport <%numCX%> présenté par monsieur le président du conseil régional d’Ile-deFrance CD 1220 Avenant 2 Marché Tx 07S0914-2 et avenant 1 08S0382-3N Mistral à Fresnes (94) marché 24/08/11 16:08:00 CONSEIL REGIONAL D’ILE DE FRANCE 10 CP 11-732 RAPPORT N° <%numCX%> APRES EN AVOIR DELIBERE Article un : Approuve l’avenant n° 2, ci-annexé, au marché de travaux n° 07S0914-2 conclu avec l’entreprise EIFFAGE VAL DE SEINE pour la restructuration partielle et l’extension du lycée Frédéric Mistral à Fresnes (94) et autorise le président du conseil régional à le signer. Article deux : Approuve l’avenant n° 1, ci-annexé, au marché de travaux n° 08S0382-3N conclu avec pour la restructuration partielle et l’extension du lycée Frédéric Mistral à Fresnes (94) et autorise le président du conseil régional à le signer. Article trois : Affecte un montant d’autorisations de programme de 391 159 € figurant au budget régional 2011, chapitre 902 « Enseignement », code fonctionnel 222 « Lycées publics », programme HP 222-004 (122004) « Rénovation des lycées publics », action « Restructuration, Réhabilitation, Rénovation, Extension de lycées » (12200401), dans le cadre de la restructuration partielle du lycée Frédéric Mistral à Fresnes (94). JEAN-PAUL HUCHON CD 1220 Avenant 2 Marché Tx 07S0914-2 et avenant 1 08S0382-3N Mistral à Fresnes (94) marché 24/08/11 16:08:00 CONSEIL REGIONAL D’ILE DE FRANCE 11 CP 11-732 RAPPORT N° <%numCX%> ANNEXES A LA DELIBERATION CD 1220 Avenant 2 Marché Tx 07S0914-2 et avenant 1 08S0382-3N Mistral à Fresnes (94) marché 24/08/11 16:08:00 12 Maître De l’ouvrage REGION ILE DE FRANCE Unité Lycées – Direction de la construction et de la maintenance (DL3) 35 boulevard des Invalides - 75007 PARIS Mandataire 7 rue Watt 75629 PARIS Cedex 13 Téléphone : 01 44 74 33 10 Télécopie : 01 44 74 33 20 Agissant au nom et pour le compte du Maître d’ouvrage Etablissement Lycée Frédéric Mistral Opération Restructuration partielle et extension FRESNES (94260) Mode de passation : APPEL D’OFFRES OUVERT passé selon les articles 33 et 57 à 59 du Code des Marchés Publics 2006 Objet du marché Marché de Travaux Lot 02 : Clos Couvert Titulaire EIFFAGE VAL DE SEINE N° du marché Date notification Procédure de passation du marché initial 07 S 0914-2 Document 9 octobre 2008 APPEL D’OFFRES OUVERT Passé selon les articles 33 et 57 à 59 du Code des Marchés Publics AVENANT N° 2 Montant du marché initial et des avenants en € MARCHE INITIAL Montant HT TVA à 19,6 % Montant TTC 9 954 552,40 1 951 092,27 11 905 644,67 Avenant n° 1 notifié le : 06/05/2011 AVENANT 18 818,56 N° 1 3 688,44 22 507,00 1 954 780,71 11 928 151,67 NOUVEAU MONTANT 9 973 370,96 % accroissements avenant ./. marché initial nouveau montant ./. marché initial 0,19 0,19 Avenant n° 2 notifié le : AVENANT N° 2 41 646,25 8 162,67 49 808,92 NOUVEAU MONTANT 10 015 017,21 1 962 943,37 11 977 960,58 0,42 0,61 13 AVENANT N° 2 AU MARCHE 07 S 0914-2 PREAMBULE Le lycée Frédéric Mistral accueille 1 465 élèves dans 55 divisions. Il comprend deux entités distinctes : Le lycée d’enseignement général et professionnel Les logements de fonction. L’établissement construit en 1973 est constitué : Pour la partie enseignement (comprenant l’administration, et le service de restauration) : - de trois bâtiments en préfabrication lourde en béton, reliés au sein d’un espace paysager par un réseau de galeries extérieures : le bâtiment A en R+3 accueillant l’enseignement général le bâtiment B en R+2 accueillant l’enseignement technique, la loge et l’administration le bâtiment C en R+0 sur sous-sol semi enterré accueillant la ½ pension. Pour la partie logements de fonction : - d’un bâtiment en béton : le bâtiment D en R+4 L'établissement souffrant de salles de cours et de locaux de vie scolaire en nombre insuffisant et aux surfaces hétérogènes, d'une gestion des flux élèves et professeurs difficile, de l'absence de certains locaux nécessaires au bon fonctionnement du service maintenance, de logements de fonctions trop petits et dégradés et d'espaces extérieurs non adaptés, la REGION ILE DE France a engagé la requalification du site tant sur le plan fonctionnel et technique que dans son rapport à l’environnement. Le projet consiste d’une part à restructurer et réhabiliter les bâtiments A, B et D, d’autre part à construire des bâtiments neufs. Le projet comprend également la rénovation du clos couvert et technique du bâtiment C. L’organisation générale des travaux dont la durée prévue est de 36 mois, comporte 3 phases avec la mise en place de bâtiments provisoires, pendant les phases 2 et 3, à usage de salles de classes (enseignement général et spécialisé) et de l’administration pour le maintien du fonctionnement de l’établissement pendant les travaux. La phase 1 d’exécution des travaux du 18 juin 2009 au 17 août 2010 a consisté en : - la construction d’un bâtiment neuf sur rue comprenant l’entrée principale, la salle polyvalente, le CDI, et, d’une extension entre le bâtiment de la ½ pension et le bâtiment B ; - l’installation d’une partie des bâtiments démontables et l’adaptation de salles de cours provisoires dans le bâtiment A ; - la rénovation du clos couvert et technique du bâtiment C. La phase 2 d’exécution des travaux du 21 juin 2010 au 23 août 2011 consiste en : - la construction d’un bâtiment neuf à l’arrière du terrain reliant les bâtiments A et B et comprenant des locaux dédiés à la vie scolaire et des salles d’enseignement général ; - la restructuration du bâtiment B ; - l’installation des bâtiments démontables de la phase 3. La - phase 3 d’exécution des travaux du 20 juin 2011 au 19 juin 2012 consiste en : la restructuration du bâtiment A ; l’aménagement des espaces extérieurs ; la restructuration du bâtiment D, abritant les logements de fonction. Lycée Frédéric Mistral à Fresnes (94) - Avenant n° 2 au marché n° 07S0914-2 de l’entreprise EIFFAGE VDS p. 2/5 14 OBJET : Dans le cadre de la rénovation partielle du lycée Frédéric Mistral – 9 rue Frédéric Mistral – Fresnes (94), la SAERP a contracté un marché de travaux avec la société EIFFAGE VDS, relatif aux travaux de clos couvert. Il a été notifié le 9 octobre 2008. Le montant du marché initial s’élève à 9 954 552,40 euros HT, soit 11 905 644,67 euros TTC. Il est rappelé : qu’un avenant n°1, d’un montant de 18 818,56 € HT, a été notifié le 06/05/2011 et avait pour objet des travaux en plus et moins values qui sont apparus nécessaires en cours d’opération, à savoir : o Création de 4 salles de classe provisoires supplémentaires dans les bâtiments existants au cours des phases 2 et 3, o Fourniture et pose des stores pour l’occultation des bureaux de l’administration provisoires dans les bâtiments démontables, o Réalisation d’une ouverture supplémentaire pour la ventilation et d’un passage de canalisation supplémentaire en conformité aux machines existantes du lycée, o Agrandissement d’une baie pour augmenter l’éclairage naturel du local situé en soussol, o Travaux supplémentaires consécutifs aux arbitrages de la maîtrise d’ouvrage pour la suppression des panneaux photovoltaïques intégrés aux vitrages de la verrière photovoltaïque du CDI, o Réalisation d’une couverture provisoire du CDI pour la mise hors d’eau hors d’air du bâtiment 1 pour l’exécution des travaux de finitions dans les délais du planning sans répercussion des délais d’études et d’arbitrages, o Mise en œuvre d’une verrière simple reprenant in fine la largeur de la trémie de 2,40m prévue pour la verrière photovoltaïque, o Pose de garde corps sur trois côtés de la verrière en conformité avec la réglementation Sécurité et Protection de la santé, o Travaux modificatifs en moins value suite à la sous commission de sécurité à l’instruction du permis de construire, avec accord de la maîtrise d’ouvrage, le bardage bois des façades du bâtiment de logements ayant fait l’objet d’observation, o Le remplacement du bardage bois par un enduit sur isolant avec création d’une casquette en toiture, o Mise à jour des diagnostics amiante avant travaux, o Désamiantage du bâtiment C, o Scellement d’huisseries non fournies par le lot Finitions (non attribué à ce moment de l’opération) à l’avancement du lot Clos Couvert, o Démontage et Evacuation de l’auvent situé à l’entrée du service de restauration non adaptable à la configuration de l’entrée après construction de l’extension la jouxtant, o Le remplacement de l’ossature acier du mur rideau du bâtiment 1 abritant le hall du lycée par une ossature aluminium, o Le remplacement du profilé acier en U situé en façade du bâtiment 1 par un profilé en aluminium thermolaqué. Avancement des travaux : les phases 1 et 2 ont été livrées. La phase 3 débute à compter du 18 juillet 2011 pour un achèvement des travaux à juin 2012. IL A ETE ARRETE ET CONVENU CE QUI SUIT : ARTICLE 1 - OBJET DE L'AVENANT Le présent avenant n° 2 au marché de travaux n° 07 S 0914-2 portant sur la rénovation partielle du lycée Frédéric Mistral à Fresnes (94), a pour objet d’intégrer au marché de l’entreprise EIFFAGE CONSTRUCTION VAL DE SEINE des travaux en plus values qui sont apparus nécessaires en cours d’opération. Lycée Frédéric Mistral à Fresnes (94) - Avenant n° 2 au marché n° 07S0914-2 de l’entreprise EIFFAGE VDS p. 3/5 15 - La prise en compte des travaux supplémentaires suivants : Postes de dépense et qualification Motivation de travaux supplémentaires Article de pièces contractuelle N° de devis s modifié (préciser selon le cas : CCAP CCTP….) Montant en euro HT SUJETIONS TECHNIQUES IMPREVUES OU RENDUES NECESSAIRES PAR LA TECHNICITE DU PROGRAMME La configuration des bâtiments au droit des entrées (failles entrantes sur la hauteur des Réalisation de travaux modificatifs relatifs au bâtiments), ne permet pas la mise en remplacement de CCV (Composite Ciment œuvre des panneaux CCV de fait de leur Verre) par enduit sur isolant des entrées des dimension structurelle. Cela s’intègre bâtiments A (phase 3) et B (phase 2) également dans le cadre d’une recherche d’économie au regard des plus values. Après dépose des sols existants, mise à Réalisation des travaux supplémentaires jour des chapes ne permettant pas la mise relatifs à la dépose et l’évacuation des chapes en œuvre des nouveaux revêtements dans les circulations des bâtiments A (phase (chapes éclatées, fissurées, trop fines) 3) et B (phase 2) DEPENSES AFFERENTES AUX TRAVAUX INDISPENSABLES Réalisation du désamiantage supplémentaire Mise à jour du diagnostic amiante suite dans le bâtiment B sur au rapport de sondage sondages destructifs complémentaires complémentaire instruit par la maîtrise d’ouvrage (phase 2) Réalisation des travaux relatifs à la dépose et évacuation des 66 huisseries dans les bâtiments A (phase 3) et B (phase 2). Les prestations étant dues au titre du marché, Remplacement prévu de toutes les portes ; le devis correspondant est refusé et ramené à dépose nécessaire. 0,00 € HT (devis et analyse de la maîtrise d’œuvre ci-joints). Nous invitons l’entreprise à se référer aux articles 3.1.3 du CCTP du lot « Gros-œuvre » et 1.12.1.1 du CCTP du lot « Menuiseries intérieures » TRAVAUX SUPPLEMENTAIRES VALIDES PAR LE MAITRE D’OUVRAGE Contraintes d’exécution en période Réalisation des travaux supplémentaires d’inscription des lycéens via l’accès relatifs à la création d’accès provisoire suite à initialement dédié au chantier. la demande du maître d’ouvrage en raison de Il est nécessaire de réaliser des accès la non mise à disposition de la zone allouée à complémentaires pour le lycée. la phase 2. Renforcement de plancher pour augmentation de charge admissible à 500 kgs/m2 dans le Pas de locaux poubelles prévus au local poubelles du Bât. B, non prévu au programme programme (suivant fiche modificative n° 1) (phase 2) Fourniture et pose de lisses en fer plat pour rehausse garde-corps béton existant de Pour éviter toute nouvelle tentative de l’atrium du Bât. B afin d’empêcher la possible suicide depuis garde-corps existants en station debout, selon demande des béton (partie horizontale large) sur niveau utilisateurs (suivant plan transmis par la R+1 et R+2. MOE) (phase 2) ALEAS TECHNIQUES AYANT UN CARACTERE EXCEPTIONNEL Réalisation des prestations complémentaires relatives à l’installation de soufflants électriques utiles au préchauffage de la phase 2 (bâtiments 2 et B) et de la phase 3 (bâtiment A) tenant compte d’une durée de chauffe de 3 mois pour phase 2 et de 3 mois pour la phase 3. Avant la mise en œuvre des équipements techniques (chauffage notamment), compte tenu des conditions météorologiques, la température dans les bâtiments est passée sous les 05°C ; cela ne permet plus la mise en œuvre des ouvrages (béton, préparation, enduit, collage, etc..) et remet en cause la livraison (impact : prolongation location bâtiments démontables) 18 -51 102,00 36 (4ème version) 24 926,00 34 35bis 9 081,25 articles 3.1.3 du CCTP du lot « Grosœuvre » et 1.12.1.1 du CCTP du lot « Menuiseries intérieures » 0,00 € 27 4 957,19 40 1 609,31 41 15 950,50 38 36 224,00 TOTAL 41 646,25 Les devis correspondants sont joints en annexe du présent avenant. Lycée Frédéric Mistral à Fresnes (94) - Avenant n° 2 au marché n° 07S0914-2 de l’entreprise EIFFAGE VDS p. 4/5 16 ARTICLE 2 – MONTANT DE L’AVENANT ET NOUVEAU MONTANT DU MARCHE Le montant de l’avenant n° 2 est arrêté à : Montant en euro HT TVA à 19,6 % Montant en euro TTC 41 646,25 8 162,67 49 808,92 Mois économique de la valeur des prestations : janvier 2008 Le montant du marché augmenté de l’avenant n° 2 et de l’avenant antérieur est arrêté à 10 015 017,21 € HT. Le pourcentage d’augmentation des avenants 1 à 2 par rapport au montant initial du marché est de 0,61 %. ARTICLE 3 – DELAI D’EXECUTION L’exécution des travaux objet du présent avenant s’inscrit dans le planning global de l’opération. Le calendrier d’exécution prévisionnel des travaux du titulaire est par conséquent inchangé. ARTICLE 4 – NANTISSEMENT Le montant maximal que le titulaire pourra présenter en nantissement au titre de cet avenant sera de 49 808,92 € TTC ARTICLE 5 – GENERALITES Le présent avenant n° 2 est rendu exécutoire à compter de sa notification. Toutes les clauses et conditions générales du marché initial demeurent applicables tant qu’elles ne sont pas contraintes aux nouvelles dispositions contenues dans le présent avenant, lesquelles prévalent en cas de contestation. Fait à PARIS, le Le Mandataire du Maître de l’ouvrage Le titulaire du marché Lycée Frédéric Mistral à Fresnes (94) - Avenant n° 2 au marché n° 07S0914-2 de l’entreprise EIFFAGE VDS p. 5/5 17 Maître De l’ouvrage REGION ILE DE FRANCE Unité Lycées – Direction de la construction et de la maintenance (DL3) 35 boulevard des Invalides - 75007 PARIS Mandataire 7 rue Watt 75629 PARIS Cedex 13 Téléphone : 01 44 74 33 10 Télécopie : 01 44 74 33 20 Agissant au nom et pour le compte du Maître d’ouvrage Etablissement Lycée Frédéric Mistral Opération Restructuration partielle et extension FRESNES (94260) Mode de passation : APPEL D’OFFRES OUVERT passé selon les articles 33 et 57 à 59 du Code des Marchés Publics 2006 Objet du marché Marché de Travaux Lot 03 - Finitions Titulaire Groupement d’entreprises conjointes : STABI CIAM (Mandataire) THOMAS ET HARRISON (Cotraitant) ORSAL (Cotraitant) N° du marché Date notification Procédure de passation du marché initial Document 08 S 0382-3N 13 juillet 2009 APPEL D’OFFRES OUVERT Passé selon les articles 33 et 57 à 59 du Code des Marchés Publics AVENANT N° 1 Montant du marché initial et des avenants en € MARCHE INITIAL Montant HT 3 417 200,00 Montant TTC 669 771,20 4 086 971,20 65 434,89 12 825,24 78 260,13 3 482 634,89 682 596,44 4 165 231,33 Avenant n° 1 notifié le : AVENANT N° 1 NOUVEAU MONTANT TVA à 19,6 % % accroissements avenant ./. marché initial nouveau montant ./. marché initial 1,91 1,91 18 AVENANT N° 1 AU MARCHE 08 S 0382-3N PREAMBULE Le lycée Frédéric Mistral accueille 1 465 élèves dans 55 divisions. Il comprend deux entités distinctes : Le lycée d’enseignement général et professionnel Les logements de fonction. L’établissement construit en 1973 est constitué : Pour la partie enseignement (comprenant l’administration, et le service de restauration) : - de trois bâtiments en préfabrication lourde en béton, reliés au sein d’un espace paysager par un réseau de galeries extérieures : le bâtiment A en R+3 accueillant l’enseignement général le bâtiment B en R+2 accueillant l’enseignement technique, la loge et l’administration le bâtiment C en R+0 sur sous-sol semi enterré accueillant la ½ pension. Pour la partie logements de fonction : - d’un bâtiment en béton : le bâtiment D en R+4 L'établissement souffrant de salles de cours et de locaux de vie scolaire en nombre insuffisant et aux surfaces hétérogènes, d'une gestion des flux élèves et professeurs difficile, de l'absence de certains locaux nécessaires au bon fonctionnement du service maintenance, de logements de fonctions trop petits et dégradés et d'espaces extérieurs non adaptés, la REGION ILE DE France a engagé la requalification du site tant sur le plan fonctionnel et technique que dans son rapport à l’environnement. Le projet consiste d’une part à restructurer et réhabiliter les bâtiments A, B et D, d’autre part à construire des bâtiments neufs. Le projet comprend également la rénovation du clos couvert et technique du bâtiment C. L’organisation générale des travaux dont la durée prévue est de 36 mois, comporte 3 phases avec la mise en place de bâtiments provisoires, pendant les phases 2 et 3, à usage de salles de classes (enseignement général et spécialisé) et de l’administration pour le maintien du fonctionnement de l’établissement pendant les travaux. La phase 1 d’exécution des travaux du 18 juin 2009 au 17 août 2010 a consisté en : - la construction d’un bâtiment neuf sur rue comprenant l’entrée principale, la salle polyvalente, le CDI, et, d’une extension entre le bâtiment de la ½ pension et le bâtiment B ; - l’installation d’une partie des bâtiments démontables et l’adaptation de salles de cours provisoires dans le bâtiment A ; - la rénovation du clos couvert et technique du bâtiment C. La phase 2 d’exécution des travaux du 21 juin 2010 au 23 août 2011 consiste en : - la construction d’un bâtiment neuf à l’arrière du terrain reliant les bâtiments A et B et comprenant des locaux dédiés à la vie scolaire et des salles d’enseignement général ; - la restructuration du bâtiment B ; - l’installation des bâtiments démontables de la phase 3. La - phase 3 d’exécution des travaux du 20 juin 2011 au 19 juin 2012 consiste en : la restructuration du bâtiment A ; l’aménagement des espaces extérieurs ; la restructuration du bâtiment D, abritant les logements de fonction. Lycée Frédéric Mistral à Fresnes (94) p. 2/5 Avenant n° 1 au marché n° 08 S 0382-3N du groupement d’entreprises conjointes : STABI CIAM, THOMAS ET HARRISON et ORSAL 19 OBJET : Dans le cadre de la rénovation partielle du lycée Frédéric Mistral – 9 rue Frédéric Mistral – Fresnes (94), la SAERP a contracté un marché de travaux avec le groupement d’entreprises conjointes : STABI CIAM, THOMAS ET HARRISON et ORSAL, relatif aux travaux de finitions. Il a été notifié le 13 juillet 2009. Le montant du marché initial s’élève à 3 417 200,00 euros HT, soit 4 086 971,20 euros TTC. Avancement des travaux : les phases 1 et 2 ont été livrées. La phase 3 débute à compter du 18 juillet 2011 pour un achèvement des travaux à juin 2012. IL A ETE ARRETE ET CONVENU CE QUI SUIT : ARTICLE 1 - OBJET DE L'AVENANT Le présent avenant n° 1 au marché de travaux n° 08 S 0382-3N portant sur la rénovation partielle du lycée Frédéric Mistral à Fresnes (94), a pour objet d’intégrer au marché au groupement d’entreprises conjointes : STABI CIAM, THOMAS ET HARRISON et ORSAL des travaux en plus et moins values qui sont apparus nécessaires en cours d’opération. La prise en compte des travaux supplémentaires suivants : Lycée Frédéric Mistral à Fresnes (94) p. 3/5 Avenant n° 1 au marché n° 08 S 0382-3N du groupement d’entreprises conjointes : STABI CIAM, THOMAS ET HARRISON et ORSAL 20 Postes de dépense et qualification Motivation de travaux supplémentaires Article de pièces contractuelle N° de devis s modifié (préciser selon le cas : CCAP CCTP….) Montant en euro HT SUJETIONS TECHNIQUES IMPREVUES OU RENDUES NECESSAIRES PAR LA TECHNICITE DU PROGRAMME La nature des bâtis de menuiseries revue en négociation (métallique au lieu de bois) Remplacement des huisseries métalliques des ne permet pas la mise en œuvre bâtiments A (phase 3) et B (phase 2) des correspondante (rénovation) compte tenu salles sur circulation maçonnées par des de la présence de socle béton. huisseries en bois au droit des socles bétons Il convient de revenir aux dispositions en pied de parois. initiales du marché : pose en tunnel dans les cloisons maçonnées. Pour retrouver le nombre et le type de salles correspondant aux besoins de Réalisation des travaux supplémentaires relatifs à l’aménagement des salles provisoires l’établissement, il est nécessaire de recouper trois grandes classes pendant la du bâtiment B (phase 2) phase 3. Après dépose, curage désamiantage des sols, les chapes support (non visibles avant dépose et curage) se révèlent très fines et Exécution de chapes sur les circulations des trop fissurées pour permettre la mise en bâtiments A (phase 3) et B (phase 2) œuvre des nouveaux revêtements de sols ; il est nécessaire de les reconstituer (leur démolition étant réalisées par le lot 02). Suite à la découverte de fissures (non structurelles) des chapes de planchers, la Pose d’une sous couche dans les salles de classes des bâtiments A (phase 3) et B (phase pose de la sous couche permet de pérenniser la mise en œuvre des sols 2) permettant de s’affranchir du traitement des fissures des supports. compte-tenu des éléments structurels en place. Par ailleurs, cela maintien la cadence En sus, provision de traitements obligatoires de quelques fissures largement ouvertes. prévue sur la mise en œuvre des revêtements de sols et de respecter la date de livraison. Pour retrouver le nombre et le type de salles correspondant aux besoins de Aménagements de salles provisoires du l’établissement, il est nécessaire de bâtiment B en phase 2. recouper trois grandes classes pendant la phase 3. DEPENSES AFFERENTES AUX TRAVAUX INDISPENSABLES Suite à la pose des nouvelles menuiseries extérieures, reprise des existants (interface non gérée par architecte) qui empêchent l’ouverture des fenêtres. Suite à la pose de nouvelles menuiseries Modifications des plafonds existants du extérieures, reprise des existants (interface bâtiment C suivant plan de principe fourni par non gérée par architecte) qui empêchent la maîtrise d’œuvre (à réaliser en phase 3) l’ouverture des fenêtres. TRAVAUX SUPPLEMENTAIRES VALIDES PAR LE MAITRE D’OUVRAGE Travaux de mise en peinture des jouées du faux-plafond - peinture finition mate sur fonds neufs (à réaliser en phase 3) Application de la moins-value de prestations non réalisées relatives aux encadrements de baies pour les bâtiments réhabilités, l’équipement des gaines d'ascenseurs sur la totalité du projet et l’aménagement des locaux techniques de la phase 2 et 3. Application de la moins-value de prestations non réalisées relatives aux potences sur le bâtiment logements (phase 3) Fourniture et pose d’un organigramme complet des clés sur l’ensemble de l’opération (hors bâtiments démontables), en complément des dispositions prévues (valable pour phase 1, 2 et 3). Exécution travaux complémentaires en Serrurerie et modification de la clôture réalisés sur la phase 1 (phase 2 et 3). STABI 18847b 6 758,32 STABI 18912b 3 607,43 ORSAL 1103032 Bât A 24 538,35 Bât B 16 115,50 Thomas et Harrison 1100037 Bât A 38 790,00 Bât B 35 550,50 Thomas et Harrison 10004156 1 473,00 Thomas et Harrison du 25/01/11 658,24 STABI 18912c 3 815,31 Recherche d’économie en compensation des plus values. STABI 18908 -45 321,05 Recherche d’économie en compensation des plus values. STABI 18908b -38 798,76 Clés et passes supplémentaires pour répondre aux besoins d’exploitation des utilisateurs. STABI 18546 7 790,85 Pour répondre aux exigences des utilisateurs en matière de sécurisation. STABI 18910 9 894,00 La configuration des locaux ne permettaient pas un calepinage satisfaisant Thomas et Mise en peinture de plafonds de salles au R+1 des faux plafonds démontables prévus. Ils Harrison 563,20 bâtiment B et sous face du parvis. ont été remplacés par des faux plafonds à 103785 Lycée Frédéric Mistral à Fresnes (94) p. 4/5 peindre. Avenant n° 1AYANT au marché 08 S 0382-3N du groupement d’entreprises conjointes : STABI CIAM, THOMAS ET HARRISON et ORSAL ALEAS TECHNIQUES UN n° CARACTERE EXCEPTIONNEL Sans objet TOTAL 65 434,89 21 Les devis correspondants sont joints en annexe du présent avenant. ARTICLE 2 – MONTANT DE L’AVENANT ET NOUVEAU MONTANT DU MARCHE Le montant de l’avenant n° 1 est arrêté à : Montant en euro HT TVA à 19,6 % Montant en euro TTC 65 434,89 12 825,24 78 260,13 Mois économique de la valeur des prestations : août 2008 Le montant du marché augmenté de l’avenant n° 1 est arrêté à 3 482 634,89 € HT. Le pourcentage d’augmentation de l’avenant 1 par rapport au montant initial du marché est de 1,91 %. ARTICLE 3 – DELAI D’EXECUTION L’exécution des travaux objet du présent avenant s’inscrit dans le planning global de l’opération. Le calendrier d’exécution prévisionnel des travaux du titulaire est par conséquent inchangé. ARTICLE 4 – NANTISSEMENT Le montant maximal que le titulaire pourra présenter en nantissement au titre de cet avenant sera de 78 260,13 € TTC. ARTICLE 5 – GENERALITES Le présent avenant n° 1 est rendu exécutoire à compter de sa notification. Toutes les clauses et conditions générales du marché initial demeurent applicables tant qu’elles ne sont pas contraintes aux nouvelles dispositions contenues dans le présent avenant, lesquelles prévalent en cas de contestation. Fait à PARIS, le Le Mandataire du Maître de l’ouvrage Le titulaire du marché Lycée Frédéric Mistral à Fresnes (94) p. 5/5 Avenant n° 1 au marché n° 08 S 0382-3N du groupement d’entreprises conjointes : STABI CIAM, THOMAS ET HARRISON et ORSAL