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SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU LUNDI, 16 JUIN 2014 Procès-verbal de la séance extraordinaire du conseil municipal tenue le lundi, 16 juin 2014, à 14 h, à la salle du conseil située au 105, avenue Saint-Laurent à Louiseville et à laquelle étaient présents, monsieur André Lamy (siège no 1), monsieur Jean-Pierre Gélinas (siège no 2), , madame Françoise Hogue Plante (siège no 4) et monsieur Gilles A. Lessard (siège no 5) et madame Murielle Bergeron Milette (siège no 6), tous membres du conseil municipal et formant quorum sous la présidence de monsieur Yvon Deshaies, maire. Était absent : (absence motivée) Monsieur Charles Fréchette (siège no 3) Était aussi présente : Me Maude-Andrée Pelletier, greffière La greffière fait lecture de l’avis de convocation ci-après : CONSIDÉRANT qu'en date du 13 juin 2014, vers 11 h, la soussignée, greffière, a reçu, conformément à l'article 323 de la Loi sur les cités et villes (L.R.Q. c. C-19), l'ordre verbal de M. le maire Yvon Deshaies, de convoquer tous les membres du conseil municipal à une séance extraordinaire devant se tenir LE LUNDI 16 JUIN 2014 à 14 h, à l’hôtel de Ville de Louiseville, situé au 105, avenue Saint-Laurent à Louiseville, et ce, afin de considérer les sujets suivants : Prière Points à traiter lors de la séance extraordinaire: 1º Approbation de l’ordre du jour; (2014-274) 2º Période de questions – demande des personnes dans la salle (règlements nos 2 et 59); * 3o Octroi du contrat à Revêtements de Tennis Sud-Ouest inc. – Revêtement acrylique terrains de tennis - 14 780,64 $ taxes incluses * 4o Octroi de contrat à Pagé Construction, division de Sintra inc. – Pavage des terrains de tennis - 50 685,60 $ avant taxes * 5o Octroi du contrat à André Bouvet ltée – Travaux d’aqueduc, d’égout et de voirie Seigneurie du Moulin de Tourville – 3 153 517,90 $ Période de questions – (règlements nos 2 et 59) Clôture de la séance à __________ En foi de quoi, j’ai signé à Louiseville Ce 13e jour du mois de juin 2014 ________________________ Maude-Andrée Pelletier Greffière 1 SIGNIFICATION DE L’AVIS DE CONVOCATION L’avis de convocation a été signifié de la façon suivante : Yvon Deshaies en mains propres le 13 juin 2014 André Lamy à la résidence le 13 juin 2014 Jean-Pierre Gélinas à la résidence le 13 juin 2014 Charles Fréchette à la résidence le 13 juin 2014 Françoise Hogue Plante à la résidence le 13 juin 2014 Gilles A. Lessard à la résidence le 13 juin 2014 Murielle Bergeron Milette à la résidence le 13 juin 2014 ________________________________________________________________________ 2014-274 APPROBATION DE L’ORDRE DU JOUR IL EST PROPOSÉ PAR MADAME MURIELLE BERGERON MILETTE ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ d’adopter l’ordre du jour de la séance extraordinaire du conseil municipal du lundi, 16 juin 2014 à 14 h tel que présenté. ________________________________________________________________________ 2014-275 OCTROI DU CONTRAT À REVÊTEMENTS DE TENNIS SUD-OUEST INC. – REVÊTEMENT ACRYLIQUE TERRAINS DE TENNIS – 14 780,64 $ TAXES INCLUSES CONSIDÉRANT qu’un appel d’offres par voie d’invitation a été effectué pour la pose du revêtement acrylique des terrains de tennis; CONSIDÉRANT que les soumissions ont été ouvertes conformément à la Loi, le jeudi 12 juin 2014 à 14 h 05 et que le résultat se lit comme suit : Entrepreneur Coût après taxes Tennis Mapa inc. 17 525,07 $ Jopat inc. 21 410,62 $ Revêtements de Tennis Sud-Ouest inc. 14 780,64 $ * CONSIDÉRANT que Revêtements de Tennis Sud-Ouest inc. a déposé la plus basse soumission conforme aux exigences de l’appel d’offres; POUR CES MOTIFS, IL EST PROPOSÉ PAR MONSIEUR JEAN-PIERRE GÉLINAS ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ ce qui suit : QUE le contrat pour la pose du revêtement acrylique des terrains de tennis soit octroyé au plus bas soumissionnaire conforme, Revêtements de Tennis Sud-Ouest inc., au coût de 14 780,64 $, taxes incluses; 2 QUE le maire et la directrice générale soient autorisés à signer le contrat pour donner plein effet à la présente résolution. ________________________________________________________________________ 2014-276 OCTROI DE CONTRAT À PAGÉ CONSTRUCTION, DIVISION DE SINTRA INC. – PAVAGE DES TERRAINS DE TENNIS – 50 685,60 $ AVANT TAXES CONSIDÉRANT qu’un appel d’offres par voie d’invitation a été effectué pour les travaux de pavage des terrains de tennis; CONSIDÉRANT que les soumissions ont été ouvertes conformément à la Loi, le jeudi 12 juin 2014 à 11 h 05 et que le résultat se lit comme suit : Entrepreneur Coût avant taxes Construction et Pavage Boisvert inc. 50 858,00 $ Pagé Construction, division de Sintra inc. 50 685,60 $ * CONSIDÉRANT que Pagé Construction, division de Sintra inc., a déposé la plus basse soumission conforme aux exigences de l’appel d’offres; POUR CES MOTIFS, IL EST PROPOSÉ PAR MADAME FRANÇOISE HOGUE PLANTE ET RÉSOLU À L'UNANIMITÉ ce qui suit : QUE le contrat pour les travaux de pavage des terrains de tennis soit octroyé au plus bas soumissionnaire conforme, Pagé Construction, division de Sintra inc., au coût de 50 685,60 $, plus taxes; QUE le maire et la directrice générale soient autorisés à signer le contrat pour donner plein effet à la présente résolution. ________________________________________________________________________ 2014-277 OCTROI DU CONTRAT À ANDRÉ BOUVET LTÉE – TRAVAUX D’AQUEDUC, D’ÉGOUT ET DE VOIRIE SEIGNEURIE DU MOULIN TOURVILLE – 3 153 517,90 $ CONSIDÉRANT qu’un appel d’offres public a été effectué pour les travaux d’aqueduc, égout et voirie dans la Seigneurie du Moulin Tourville et que les entrepreneurs suivants ont soumissionné : - André Bouvet ltée Excavation Normand Majeau inc. Généreux Construction Maskimo Construction inc. Pagé Construction, division de Sintra inc. 3 CONSIDÉRANT que les soumissions ont été ouvertes conformément à la Loi, le jeudi 29 mai 2014 à 11 h 05 et que le résultat se lit comme suit : Entrepreneur Coût avant taxes Option de camionnage en vrac André Bouvet ltée 3 153 517,90 $ 191 720,00 $ Excavation Normand Majeau inc. 3 434 164,96 $ 150 000,00 $ Généreux Construction 3 945 601,60 $ 35 000,00 $ Maskimo Construction inc. 3 572 169,50 $ 130 000,00 $ Pagé Construction, division de Sintra inc. 3 949 092,00 $ 110 500,90 $ CONSIDÉRANT que le plus bas soumissionnaire conforme est André Bouvet ltée; CONSIDÉRANT l’analyse des soumissions et la recommandation du consultant Pluritec à l’effet d’adjuger le contrat au plus bas soumissionnaire conforme, soit André Bouvet ltée, sous réserve de l’obtention du certificat d’autorisation environnemental pour ce projet. Ladite recommandation datée du 6 juin 2014 est jointe en annexe de la présente; CONSIDÉRANT que l’option de camionnage en vrac représente un montant supplémentaire de 191 720,00 $; POUR CES MOTIFS, IL EST PROPOSÉ PAR MONSIEUR ANDRÉ LAMY ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ ce qui suit : D’ACCEPTER la recommandation du consultant Pluritec et d’octroyer le contrat relatif aux travaux d’aqueduc, égout et voirie dans la Seigneurie du Moulin Tourville à André Bouvet ltée au montant de 3 153 517,90 $ plus les taxes applicables, et ce, sous réserve de l’obtention du certificat d’autorisation environnemental pour ce projet; QUE ledit contrat soit octroyé sans l’option de camionnage en vrac; QUE le maire et la directrice générale soient autorisés à signer le contrat pour donner plein effet à la présente résolution. ________________________________________________________________________ LEVÉE DE LA SÉANCE La présente séance est levée à 14h30. ________________________________________________________________________ YVON DESHAIES MAIRE MAUDE-ANDRÉE PELLETIER GREFFIÈRE 4