le site de gestion

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le site de gestion

Le site de Gestion à l’usage des clubs
LE SITE DE GESTION
(Version du 16/11/2012)
www.gestion.ffbridge.asso.fr
Gestion des licences
Administration des clubs et des tournois
GUIDE A L’USAGE DES CLUBS
Le_Site_de_Gestion_V1.5.doc
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TABLE DES MATIERES
REMERCIEMENTS....................................................................................................................................3
INTRODUCTION .......................................................................................................................................4
A – GESTION DES LICENCES.................................................................................................................5
A-1. Connexion au serveur ......................................................................................................................5
A-2. Gestion des licences.........................................................................................................................8
A-2.1 Création d’une nouvelle licence ................................................................................................8
A-2.2 Renouvellement en liste...........................................................................................................13
A-2.3 Renouvellement individuel......................................................................................................13
A-3. Gestion des membres.....................................................................................................................14
A-3.1 Décès .......................................................................................................................................14
A-3.2 Changement d’état-civil (mariage / divorce)...........................................................................15
A-3.3 Corrections, Modifications (changement d’adresse) ...............................................................15
A-3.4 Annulation de licences multiples.............................................................................................15
A-3.5 Transfert d’une licence ............................................................................................................16
A-3.6 Création d’une fonction ...........................................................................................................16
A-4. Gestion des sympathisants.............................................................................................................17
B – LA GESTION DE LA FICHE DU CLUB..........................................................................................19
B-1. La Gestion de l’entité.....................................................................................................................19
B-1.1 Les informations modifiables ..................................................................................................20
B-1.2 Extraire.....................................................................................................................................24
B-1.3 Fiche individuelle ....................................................................................................................25
B-2. Activités (de l’entité) .....................................................................................................................27
B-2.1 Cours........................................................................................................................................27
B-2.2 Tournois ...................................................................................................................................28
C – L’ADMINISTRATION DES TOURNOIS.........................................................................................29
C-1. Le suivi des tournois ......................................................................................................................29
C-1.1 Résultats – Tournois de régularité remontés............................................................................29
C-1.2 Résultats – L’ensemble des tournois remontés........................................................................30
C-1.3 Facturation des deux euros ......................................................................................................31
C-2. Résultats.........................................................................................................................................32
C-2.1 Procédure de suppression des tournois de régularité ...............................................................32
C-2.2 Suppression des tournois simultanés .......................................................................................34
D – LES UTILITAIRES ............................................................................................................................35
D-1. Extraire des données de la base .....................................................................................................35
D-1.1 Sélection des données..............................................................................................................35
D-1.2 Afficher les données ................................................................................................................36
D-1.3 Création de fichiers « packages » ............................................................................................36
D-1.4 Exploitation à l’aide de l’utilitaire FFBEtiqNet ......................................................................39
D-1.5 Exploitation directe avec EXCEL ...........................................................................................40
D-2. La fiche individuelle d’un licencié ................................................................................................42
D-3. Statistiques sur les licenciés ..........................................................................................................43
D-4. Déconnexion..................................................................................................................................44
ANNEXE ...................................................................................................................................................45
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REMERCIEMENTS
La présente documentation a été créée par une petite équipe de bénévoles du
Comité du Val de Seine. Elle n’a d’autre ambition que d’être un outil pratique
destiné à venir en aide aux clubs pour leurs besoins de gestion au quotidien.
Nous remercions chaleureusement cette équipe1 et le Comité du Val de Seine
qui a gracieusement mis ce guide à disposition de la FFB. La Fédération en
assure désormais la maintenance2.
1
2
Notamment Jean-Claude PINTA et Gérard BOURDAIS.
Depuis le 1er Novembre 2012.
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INTRODUCTION
Les applications informatiques de la FFB se divisent en deux grands groupes :
- Celles qui se trouvent sur l’ordinateur de chaque club,
- Celles qui se trouvent sur le site central de la FFB et auxquelles les clubs ont accès à
distance via le réseau Internet.
1 – Les APPLICATIONS installées sur L’ORDINATEUR du CLUB
Elles sont au nombre de deux et s’obtiennent par téléchargement à partir du site (Intranet) de la FFB.
L’application FFBClubNet destinée au calcul, à la remontée et à la gestion des tournois.
L’application FFBEtiqNet, qui, associé aux résultats de certaines extractions (décrites dans ce
document), permet d’éditer :
très facilement des états de gestion déjà pré-formatés,
des fichiers pouvant ensuite être utilisés par des tableurs classiques,
des étiquettes aux noms et adresses des membres des clubs pour les besoins internes de
ceux-ci.
2 – Une APPLICATION (dite EXTRANET) se trouvant sur LE SITE de la FFB
Il s’agit de « Gestion »3, application non seulement vitale pour la Fédération et les Comités, mais
également indispensable à la gestion des clubs.
Elle permet en particulier d’assurer :
La mise à jour de la base de données nationale des licenciés au travers des
fonctionnalités gestion des membres et des licences
La mise à jour de la base de données nationale des clubs et de leurs animateurs au
travers des fonctionnalités Fonctions et entités
La gestion des tournois remontés au travers de la fonctionnalité Tournois/résultats
La gestion des 2 EUROS au travers de la fonctionnalité Tournois/Administration
L’accès à cette application est possible :
soit en mode consultation via un compte de la forme CONSULT58XX
soit en mode mise à jour via un compte de la forme MODIF58XX (afin de pouvoir
assurer la maintenance des données du club).
REMARQUE : Le code complet d’identification du club comporte 7 chiffres ; exemple :
les 2 premiers -58- identifient le Comité (Val de Seine),
les 2 suivants -01, 02, 03- identifient le district dans le Comité,
les 3 derniers identifient le club, par exemple 039 pour Le Pecq.
Dans la base de Gestion, selon le cas il faut utiliser soit le code complet soit le code sans les zéro.
« DEVOIRS DES CLUBS » :
Il est impératif que les clubs maintiennent à jour le plus rigoureusement possible les
deux rubriques membres/licenciés et Club/Fonctions/entités, car les données qu’elles
contiennent constituent la fondation à partir de laquelle sont pilotées l’ensemble des
activités bridge, par la Fédération, les Comités et les Clubs eux-mêmes.
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Application également référencée sous les dénominations suivantes : le site de Gestion, la base de Gestion, …
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A – GESTION DES LICENCES
INTRODUCTION
En début de saison, tout bridgeur doit se licencier à la FFB par l’intermédiaire du club de son choix. Le
rôle de ce club est de percevoir les droits correspondants et de :
1. créer les nouvelles licences,
2. renouveler celles des joueurs licenciés au club la saison précédente,
3. renouveler celles des joueurs qui étaient licenciés dans un autre club la saison précédente,
4. transférer dans FFBClubNet le fichier des joueurs licenciés au club à partir de la base de Gestion
mise à jour au fur et à mesure des validations,
5. actualiser les informations relatives à ses licenciés (adresse, état-civil, adresse e-mail,
catégorie d’âge, ...).
A-1. Connexion au serveur
Connectez vous sur : www.gestion.ffbridge.asso.fr.
IMPORTANT : Utilisez obligatoirement une des versions du navigateur Internet Exploreur
(6, 7, 8 ou 9) pour éviter des problèmes de compatibilité en utilisant d’autres navigateurs. Une
solution pour utiliser Firefox : installez le module complémentaire IE Tab V2 (Enhanced IE
Tab) – voir http://www.ietab.net
Tapez : MODIF58XX où 58 est le code du comité du Val de Seine et XX l’identifiant du club dans le
comité.
L’accès à ce service est strictement réservé à un ou deux responsables identifiés du club. Ce code
d’accès est protégé par un mot de passe que vous êtes obligé de renouveler en début de saison, en
général fin juillet. Entrez votre mot de passe.
Nota : Un autre mode CONSULT58XX avec un mot de passe différent permet uniquement de consulter
les données liées au club, mais sans pouvoir intervenir sur elles.
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Entrez l’identifiant du club XX
«MODIF58XX »
Entrez votre
mot de passe
Cliquez sur
« valider »
Pour annuler l’opération en cours
Pour modifier votre mot de passe
En cas de faute de frappe cliquez sur Annuler et entrez les bonnes informations.
Pour changer de mot de passe cliquez sur Modifier
Entrez votre nouveau mot de passe deux fois puis cliquez sur Enregistrer .
Nota : Comme pour tout mot de passe, utilisez un moyen mnémonique pour vous assurer de bien vous
en souvenir.
Après avoir cliqué sur valider, la page d’accueil FFB apparaît :
La barre verticale gauche permet de naviguer dans les différentes fonctions : Membres, Sympathisants,
Entités, Compétitions, …
Vous allez travailler à l’aide des deux fonctionnalités ci dessous :
MEMBRES / GESTION et MEMBRES / LICENCES
ASTUCE : Utilisez la touche fonction F11 de votre ordinateur pour un affichage plein écran de la
fenêtre de l’extranet. Toutes les fonctionnalités du menu seront ainsi affichées.
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A-2. Gestion des licences
A-2.1 Création d’une nouvelle licence
A-2.1.1 Préambule :
o
o
Un bridgeur ne peut avoir qu’un seul numéro de licence qu’il conservera toute sa vie. Avant
de créer une nouvelle licence, Vous devez vous assurer que le joueur n’a pas déjà été licencié.
Pour mémoire, il est rappelé ici que seule la Fédération, et par délégation le Comité, est
habilitée à admettre un nouveau membre, ceci afin d’éviter le cas rarissime : la délivrance d’une
nouvelle licence à un joueur qui aurait été exclu.
A-2.1.2 Création : Utilisez la commande créer dans le menu : Membres / Gestion :
Entrez (en majuscules) :
•
NOM
•
PRÉNOM
•
La date de naissance
•
Le genre
Puis Validez
L’application va vérifier (autant que possible) qu’aucun joueur ayant la même identité n’existe déjà.
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Apparaît la liste des homonymes (si il y en a) répertoriés dans la base de Gestion de la FFB.
Un message vous informe alors « cette personne semble avoir déjà eu un numéro de licence. Avant de
poursuivre la création, veuillez voir si elle ne figure pas dans le tableau ci-dessus »
A ce stade, la date de naissance vous permet, en principe, de déterminer s’il s’agit bien d’un nouveau
joueur. Elle sera utilisée lors de la création.
Si le joueur a déjà été licencié, effectuez un renouvellement individuel (cf.A.2.3).
ASTUCE : Méfiez vous des noms avec une particule ou des noms composés, il se peut qu’ils aient été
mal introduits. Recherchez-les (à l’aide de l’option de menu Membres > Gestion> Rechercher) sous
leurs deux orthographes, exemple : HEREDIA (DE) et DE HEREDIA.
Si vous avez un doute sur l’orthographe d’un nom, vous pouvez remplacer la ou les parties incertaines
par le signe %, exemple : %HER%EDIA si vous ne savez pas où est placée la particule, ni le nombre
de R
A-2.1.3 Création : suite
Vous avez bien vérifié que ce joueur n’a jamais été licencié ? (cf.A2.1.1).
Alors, vous pouvez cliquer sur continuer la création
Règles
1 - La base de Gestion utilise des formats précis concernant l’usage des majuscules et des
minuscules. Ainsi toutes les informations obligatoires NOM, PRÉNOM, VILLE, NOM DE LA
VOIE sont en MAJUSCULES et les accessoires (ex : résidence des oiseaux) en MINUSCULES.
Ne pas utiliser les caractères accentués.
2 - Attendre d’avoir rempli les onglets « Etat civil », « Adresse » et « Situation » avant de cliquez
sur la case Enregistrer
A-2.1.3.1 Renseignez le 1er onglet : État civil
Rappel important : Un joueur ne pouvant avoir qu’un seul numéro de licence soyez très pointilleux sur
l’orthographe des noms, l’emploi des particules et l’exactitude des dates de naissance.
Les champs nom, prénom, nom de voie, ville, pays sont convertis en majuscules et ne doivent pas
contenir de caractères accentués.
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N O M (Si particule, choisissez celle qui convient dans la liste défilante)
Prénom
Né(e) le : (format « jj/mm/aaaa ». Exemple : l’Armistice le 08/05/1945). Cette information et la
suivante sont importantes, elles conditionnent l’accès à certaines compétitions.
G e n r e : cliquez dans la bonne case M. / Mme / Mlle
Pour les rubriques : Nationalité (Pays) / Secteur d’activité / CSP
choisissez dans les listes déroulantes puis cliquez pour valider.
(Catégorie Socio-Professionnelle),
A-2.1.3.2 Renseignez ensuite le 2ème onglet Adresse (Cette phase est obligatoire pour valider la
licence). Les champs obligatoires sont :
-
soit le type de voie et le nom de la voie (le numéro n’est plus obligatoire), soit le complément
d’adresse 1.
le code postal, la ville et le pays.
La case CNIL n’est pas accessible aux clubs. Depuis mai 2012, La case CNIL est cochée par défaut,
ce qui veut dire que le joueur n’accepte pas que ses coordonnées soient communiquées à des tiers.
Cette option peut être modifiée par l’adhérent à partir du site public de la FFB : voir chapitre A-3.3.
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IMPORTANT : Il est indispensable de renseigner les N° de télé phone (fixe et portable) ainsi que les
adresses e-mail qui sont devenus les moyens de communications privilégiés entre le Comité et les
joueurs dans certains cas, par exemple :
- N° de tel : appel en urgence en cas de changemen t la veille d’une compétition (qualification à
la suite d’un désistement) ; envoi de SMS lors d’intempéries (maintien ou reports de compétitions).
- Adresse e-mail : envoi des convocations, des résultats des compétions et des tournois…
A-2.1 3.3 Renseignez dans le 3ème onglet Situation la rubrique Licence
Attention : le type de licence « Appel » n’est plus utilisé par certains comités (le Val de Seine par
exemple) ; mais peut être utilisé par d’autres Comités. Se renseigner auprès de son Comité de
rattachement.
Par exemple, dans le Val de Seine, s’agissant d’une première licence le club a le choix entre 5
options :
1. Cadet ou Junior
< à 26 ans
2. Licence
> à 26 ans et < à 60 ans
3. Senior
> à 59 ans. Vérifier que la date de naissance correspond
bien au critère de licence sénior tel que défini par la FFB
4. SNL (Simultané non Licencié)*
5. Bienvenue*
* Pour ces deux catégories de licences, se conformer aux règlements spécifiques des programmes
correspondants lors de leur mise en place par la FFB.
-
Il est temps maintenant de cliquer sur Enregistrer. Un message vous indique la licence de
NOM Prénom a bien été créée sous le n° xxxxxxxx
IMPORTANT : Remettez ce numéro par écrit à l’intéressé en soulignant bien qu’il le suivra toute sa
vie de bridgeur.
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Mettez immédiatement à jour le fichier des joueurs sur l’ordinateur du club dans FFBClubNet (ou
prévenez le responsable des tournois si c’est lui qui en a la charge).
Voir le « Guide d’utilisation de FFBClubNet ». Ce guide est désormais accessible à partir d’un
bouton créé sur la page d’accueil du logiciel.
Il est également téléchargeable à partir de l’intranet de la FFB
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A-2.2 Renouvellement en liste
C’est le moyen le plus simple et le plus rapide pour renouveler d’une manière groupée, les licences des
joueurs licenciés à votre club la saison précédente.
Cliquez sur Renouvelez en liste du menu Membres / Gestion.
La première fois, apparaît la liste de la totalité des joueurs licenciés à votre club la saison précédente à
l’exception des licenciés SNL ou Bienvenue, puis, au fur et à mesure des renouvellements, le reliquat
des joueurs dont les licences n’ont pas encore été renouvelées, dans votre club ou dans un autre club.
Les joueurs licenciés SNL ou Bienvenue la saison précédente n’apparaissent pas dans la liste. Pour
ces joueurs, il faut procéder par un renouvellement individuel.
Le renouvellement par liste gère automatiquement le passage de « Licence » à « Licence Senior »,
mais ne gère pas d’autre changement de type de licence. Dans ce cas de figure, faire un
renouvellement individuel.
Cochez la case dans la colonne Renouveler puis validez en cliquant sur Enregistrer.
Apparaît un message : N licences ont été renouvelées.
Nota : Le renouvellement en liste ne permet pas de modifier les données individuelles. Si nécessaire
utilisez les procédures réservées aux cas particuliers voir chapitre A.3
A-2.3 Renouvellement individuel
Utilisez ce moyen quand le renouvellement par liste ne convient pas, par exemple pour valider la
licence d’un joueur qui avait été licencié à l’occasion d’un programme Bridger Ensemble/SNL ou
Bienvenue, ou qui n’appartenait pas à votre club la saison précédente.
A-2.3.1 Règles générales
Pour des questions de confidentialité, l’onglet Adresse n’est pas accessible lors d’un renouvellement
individuel (sauf si le licencié fait déjà partie du club). Une fois le renouvellement effectué, on peut
modifier l’adresse en utilisant l’option de menu Membres > Gestion > Rechercher, puis en cliquant sur
« Modifier » une fois le joueur sélectionné.
Pour éviter les problèmes d’homonymie il est conseillé d’utiliser en priorité le n° de licence pour
rechercher le joueur.
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A-2.3.2 Recherche d’un adhérent
Cliquez sur Renouvelez individuellement du menu Membres / Licences, vous accédez à l’écran
suivant :
Tapez le numéro de licence puis cliquez sur V a l i d e r (à défaut, utilisez N O M / Prénom avec les
précautions d’usage rappelées en A.2.0)
A-2.3.3 Validation de la licence
Le procédé est le même que celui utilisé en 2.1 Création d’une nouvelle licence.
État civil : Vérifiez (éventuellement corrigez) les informations qui figurent sur cette page,
S i t u a t i o n : Vérifiez (éventuellement corrigez) le type de licence, voir § A.2.1.3.31)
Nota : Cette correction est obligatoire lors des changements de catégorie d’âge à 26 ans ou 60 ans.
Vous pouvez également consulter les onglets H i s t o r i q u e , Ac t i vi t é s , D i s t i n c t i o n s
Il est temps maintenant de cliquer sur E n r e g i st r e r
Apparaît un message de la forme : la licence n° xxxxxxxx concernant NOM Prénom a bien
été renouvelée.
A-3. Gestion des membres
A-3.1 Décès
I l e s t d e l a r e s p o ns a b i l i t é d u c l u b o ù i l a é t é l i c e n c i é e n d e r n i e r , d e s ig n a l e r l e
d é c è s d ’ u n j o u e u r . L a p r o c é d ur e à s u i vr e :
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Me m b r e s / G e st i o n , p u i s R e c h e r c h e r
D é c é d é ( e ) p u i s E nr e g i s t r e r
n° licence
M o d i f i er
É t a t ci vi l
A-3.2 Changement d’état-civil (mariage / divorce)
Mê m e d é b u t d e p r o cé d u r e j u sq u ’ à
É t a t c i vi l p u i s r em p l a c e z M l l e p a r M m e et c h a ng e z l e N O M p u i s c l i q u ez s u r
Enregistrer
A-3.3 Corrections, Modifications (changement d’adresse)
Mê m e p r o c é d u r e .
ATTENTION
: A p a r t i r d u s i t e p u b l i c d e l a F F B ( m o n c om p t e / a cc è s à l ’ e sp a c e
l i c e n c i é ) , t o u s l e s m e m b r e s p e u ve n t m od i f i e r l e u r s i nf or m at io n s p e r s o n n e l l e s ( no m ,
c o o r d o n n é e s p o st a l e s o u t é l é p h o n i q u es , s e ct e u r d ’ a ct i vi t é , … ) , l e u r e- m a i l , sa n s
q u e l e s r e s p o ns a b l e s d e l a g e s t i o n d u cl u b e n s o i e n t i n f or m é s p o u r a u t a nt . C e ux- c i
n e p e u ve n t s ’ e n r e n d r e c o m p t e q u e l o r sq u ’ i l s c o n s u l t e n t l a f i c h e d u l i c e n c i é . D a n s
l ’ e xe m p l e c i - d e s s o us « D er n i è r e m o d i f i ca t i o n l e : 1 0/ 1 0 / 2 0 12 p a r F F B _ A M O A ».
D e l a m ê m e m an i è r e , l e s m e m br e s p e u ve n t i n t e r d i r e ( o u a u t o r i s er ) l a
« c o m m u n i c a t i o n d e l e u r s d o n n é e s p e r so n n e l l e s » e n c h o i s i s s a n t l a va l e u r « N on »
( o u « O u i » ) a s s oc i é e à c e t t e o p t i o n . A i n s i l e u r s i n f o r m a t i o n s p e r s o n ne l l e s
( a d r e s s e, N ° d e t é l é p h o n e , a d r e s s e e - m a i l , … ) n e f i g u r er o n t p a s s u r c e r t a in e s
e xt r a c t i o n s ( c e l l e s po u va n t ê t r e p u b l i é e s h o r s d u c l u b , d u co m i t é o u d e l a F F B ) .
A-3.4 Annulation de licences multiples
Ma l g r é l e s p r é c a u t i o n s p r i s e s l o r s d e l a c r é a t i o n d ’ u n e n o u ve l l e l i c e n c e , i l a r r i ve
q u ’ u n j o u e u r p o s s è de d e u x ( vo i r e p l u s i e u r s l i c e n c e s ) o u ve r t e s à s o n n om . I l e s t d e
l a r e s p o n s a b i l i t é d u c l u b d ’ a p p a r t e n an c e d e c e j o u e u r de d e m a n d e r l ’ a n n u l a t i o n
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d e s a n c i e n n e s l i c e n c e s e t l e r eg r o u pe m e n t d es p o i n t s ( P P e t P E ) s u r u n s e u l
numéro de licence.
P r o c é d u r e : E n vo ye z u n e - m a i l a u C o m i t é e n p r é c i s a nt : l e c o d e c o m p l e t d u
c l u b ( x x . x x . x x) , l e n o m e t l e p r é n om d u j o u e ur e t l e s d i f f é r e nt s n u m ér o s d e
l i c e n c e s à a n n u l e r . E n d éf i n i t i ve , c ’ e s t l a FFB q u i d é c i d e r a d u n u m ér o à u t i l i s e r .
A-3.5 Transfert d’une licence
I l p e u t ar r i ve r q u ’ e n c o u r s d e s a i s o n o n s o i t am e n é à d e m a n d e r l e t r a n sf e r t d’ u n
l i c e n c i é ve r s u n a u t r e c l u b d u C o m i t é o u ve r s u n c l u b d ’ u n a u t r e C o m i t é. C e t t e
o p é r a t i o n n e p e ut ê t r e r é a l i s é e q u e pa r l e C o m i t é o u l a F é d é r a t i o n . I l c o nvi e n t
d ’ e n vo ye r u n e m a i l a u C o m i t é e n i n d i q u a n t l e c l u b d e s t i n a t a i r e . L e C o m i t é s e
c h a r g e r a d e f a i r e l a m o d if i c at i o n .
A-3.6 Création d’une fonction
A-3 . 6 . 1 Au s e i n du Cl ub a ppe l é a us s i « e nti té »
Les f o n ct i o n s a u s e i n d u c l u b d o i ve n t ê t r e c r é é e s o u m o d if ié e s à p a r t i r
d e « Me m b r e s » p u is d a n s « A ct i vi t é s » f o n ct i o n s e nt i t é s.
Il est possible alors de créer ou de modifier la fonction d’un membre du club, d’autoriser ou
d’interdire la publication de son adresse ou de son numéro de téléphone s’il l’a demandé.
-
Un click sur « Insérer » donne la possibilité d’affecter au membre une fonction sélectionnée (à
l’aide de la boîte de liste).
Un click sur « supprimer » permet d’enlever la fonction sélectionnée du membre.
Un click sur « modifier » permet les modifications des informations sélectionnées affectées au
membre
Si vous voulez attribuer une fonction à un membre en début de saison, un message d’avertissement
s’affiche si sa licence n’est pas à jour.
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IMPORTANT : L’inscription d’une fonction au sein du club donne accès à l’intranet de la FFB (à partir
du lendemain du jour où la fonction a été saisie). Ceci est obligatoire notamment pour avoir accès aux
logiciels (et leurs mises à jour) mis à disposition des clubs par la FFB.
A-3 . 6 . 2 Au s e i n du Com i té
L e s f o n c t i o n s a u s ei n des s t r u c t u r e s d u C o m i t é ( c h am b r e ou c o m m i s s i o n s) d o i ve n t
ê t r e c r é é es e t m od i f i é e s à p a r t ir d e l ’ e n t r é e d e m e n u « Me m b r e s > A ct i vi t é s >
F o n c t i o n C h b r e C om m » .
-
Un click sur « Insérer » donne la possibilité d’affecter au membre une fonction sélectionnée (à
l’aide de la boîte de liste) au sein d’une chambre ou une commission.
Un click sur « supprimer » permet d’enlever la fonction sélectionnée du membre.
Un click sur « modifier » permet les modifications des informations sélectionnées affectées au
membre
A-4. Gestion des sympathisants
Définition : O n en t e n d p a r « s ym p a t h i s a n t » u n m em br e q u i j o u e r ég u l i è r em e n t
d a n s vo t r e c l u b m a i s q u i e s t l i c e n c i é d a n s u n a u t r e c l u b du c o m i t é o u d ’ u n
a u t r e c o m it é ( c a s f r é q u e nt d e s r és i d e n c e s s e c o n d a i r e s) .
Utilisatio n : P e r m e t d e g ér e r c es m e m br e s c om m e s ’ i l s é t a i e n t l i c e n c i é s d a n s
vo t r e c l u b , é vi t a n t l a c r é a t i o n d ’ u n e b a s e d e d o n n é e s s p é ci a l e a u n i ve a u d u
c l u b a ve c l e s r i s q ue s d e « d i ve r g e n c e » e n t r e l a b a s e d e d o n n é e s d e l a
f é d é r at i o n e t l a vô t r e .
Ava ntag es : L e s i n f or m at i o n s l i é e s à c e m e m br e vi e n n e n t e n c o m p l ém e n t d e
celles liées au numéro de licence. Ainsi l’adresse et le téléphone de la
r é s i d e n c e s e c o n d a ir e s e r o nt pr i s e n c o ns i d é r a t i o n .
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Gestion des s ym pathisan ts :
A p r è s a vo i r o u ve r t l a f o n c t i o n n a l i t é S Y M P A T H I S A N T S , u t i l i s e z l e s i n d e x C r é e r ,
R e c h e r c h e r , R e n o u ve l e r c o m m e s ’ i l s ’ a g i s s a i t d ’ u n l i c e n c i é d u c l u b .
N o t a : L e s ys t èm e vo u s r ef u s er a d e c r ée r o u r e n o u ve l e r u n s ym p a t h i s a n t q u i
n e p o s s è d e p a s u n e l i c e n c e r é g u l i è r em e n t va l i d é e p o u r l a s a i s o n e n c o u r s . I l
e s t p o ss i b l e é g a l em e n t d e l e s r e no u ve l e r e n l i s t e .
ASTUCE
I n t r o d u i r e l e s s ym p a t h i s a n t s d a n s l a b a s e d e s j o u e u r s p e r m e t d e d i s p o s e r d e l ’ e n s e m b l e
des m em bres du club dans un fichier unique lors des extractions.
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B – LA GESTION DE LA FICHE DU CLUB
L a f o n ct i o n « E n t it és » p e r m et d ’ a c c é d er à l ’ e n s e m b l e d e s d o n n é e s a d m i n i s t r a t i ve s
d u c l u b à l ’ a i d e d e d e u x c o m m a n de s G e s t i o n et A ct i vi t é s . L a pr e m i èr e r eg r ou p e
l e s c a r a c t é r i st i q u es a d m i n i s t r a t i ve s d u c l u b , l a s e c o n d e l e s a c t i vi t é s d é ve l o p p é e s
t e l l e s q u e l e s c o u r s d e b r i d g e e t l e s d if f ér e n t s t yp e s d e t o u r n o i s p r o p o s é s c h aq u e
semaine.
B-1. La Gestion de l’entité
Pour recherchez l’entité que vous voulez consulter ou modifier :
Cliquez successivement sur Entités puis sur Gestion et enfin sur Rechercher. La fenêtre ci-après
s’affiche. Deux mode d’accès sont possibles : soit vous tapez le code (7 chiffres) identifiant le club, par
exemple 5802xxx, soit vous tapez son nom, soit celui de la ville qui l’héberge. Validez.
La fenêtre suivante s’affiche (si plusieurs entités sont trouvées, sélectionnez celle qui vous intéresse,
via le radio bouton). Vous allez pouvoir soit modifier la fiche du club en cliquant sur
soit la
consulter à l’aide de
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Le bouton « Modifier » donne accès aux informations du club regroupées dans six onglets (couleur
marron) :
B-1.1 Les informations modifiables
•
•
•
•
•
•
Identification
Adresse courrier
Adresse jeu
Fonctions
Cours Tournois
Informations
Ces onglets affichent successivement les informations à modifier ou à créer comme le montrent les
copies d’écran suivantes :
L’onglet « Identification » (la date de dernière modification est mentionnée en bas de l’écran).
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•
•
•
•
•
•
L’onglet « Adresse courrier » permet de saisir les différentes adresses possibles du club :
domiciliée chez un membre du club (seul son N° de licence est à renseigner),
l’existence d’une boîte postale,
l’adresse de jeu,
l’adresse d’expédition des simultanés, au nombre de deux,
l’adresse de l’envoi des facturations par le Comité ou la FFB,
L’adresse évènement, récemment mise place, en cas d’événement exceptionnel créé par la
FFB.
Lorsque la FFB écrit aux clubs par voie postale, c’est l’adresse courrier qui est retenue, avec par
ordre de priorité : Boîte postale, domiciliée chez, adresse jeu (si les zones sont renseignées).
Pour les emails de newsletters, normalement c’est l’adresse email saisie dans adresse jeu.
L’adresse de facturation sert pour la facturation mensuelle des clubs pour les tournois de régularité et
les simultanés.
Les autres adresses servent pour les simultanés RDF et RSG ou autres.
Les sept rubriques de couleur jaune ci-dessus permettant de saisir les adresses sont pratiquement
toutes identiques à l’écran suivant (à l’exception de Boîte postale) :
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IMPORTANT : N’oubliez pas de saisir l’adresse e-mail du Club dans « adresse de jeu » afin de
recevoir les newsletters de la fédération et de la mettre à jour en cas de modification du fournisseur
d’accès à Internet (FAI) notamment. En principe, tous les clubs devraient disposer d’une adresse dont
la structure a été définie par FFB il y a quelques années : [email protected]. Si besoin
contacter l’assistance de la FFB.
L’onglet « Fonctions » affiche la liste des membres ayant une fonction dans le club. Cette liste
ne peut pas être modifiée dans « Entités ».
N° Licence et
N° téléphone
ATTENTION :
Les fonctions des membres ne peuvent être créées ou modifiées qu’à partir de la fonction « Membres »
puis dans « Activités » fonction entités (voir A.3.6)
L’onglet « Cours-Tournois » affiche la programmation hebdomadaire des tournois organisés
par le club.
Les modifications sont prévues dans la commande activités.
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Enfin l’onglet « Informations » permet de préciser un certain nombre de caractéristiques
telles que :
Ecole de bridge, fumeur toujours « non », parking, accès handicapés, nombre de tables,
Maison du bridge, Heures d’ouvertures, Dates de fermetures, …
Vous pouvez inscrire un commentaire particulier, par exemple l’ouverture du club pendant les
vacances scolaires, l’existence d’un parking, ….
Après avoir fait vos modifications, cliquez sur Enregistrer pour les valider dans la base de données.
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B-1.2 Extraire
Si vous désirez connaître la liste des clubs correspondant à certaines caractéristiques, cliquez
sur Extraire qui ouvre la page qui permet de sélectionner les critères d’extraction :
N° Début
et fin
Dans l’exemple suivant, en cliquant sur Afficher la liste des clubs actifs sélectionnés de 5802000 à
5802050 s’affiche à l’écran. Sans sélection, le programme affiche tous les clubs. En utilisant la
commande Fichier, vous pouvez télécharger les informations selon trois packages différents. Il vous
est demandé où enregistrer ces informations sur votre disque dur (Cf. D- Utilitaires).
REMARQUE : Cette fonction est rarement utilisée par les clubs.
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B-1.3 Fiche individuelle
En cliquant sur la commande « Fiche Individuelle », toutes les informations administratives du Club
sont affichées sur une succession d’écrans sans possibilité de modification à ce niveau. Vous pouvez
ainsi vérifier que vous n’avez rien oublié.
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B-2. Activités (de l’entité)
B-2.1 Cours
La fonction « Cours » du Menu Activités vous permet d’inscrire les différents niveaux de cours
dispensés dans votre club : initiation, perfectionnement, compétition, … Utilisez successivement la
commande Insérer ou Modifier pour indiquer le jour, l’heure, le numéro de licence et de téléphone du
responsable. Après chaque modification ou création, les informations s’affichent au-dessus de la zone
de saisie.
Dans l’exemple choisi ci-dessous, ce club n’organise pas de cours.
Dans l’exemple suivant, la liste des cours dispensés par cet autre club est affichée :
Le type de cours, le jour, l’heure, le nom du responsable ainsi que son N° de téléphone.
Dans la deuxième zone de l’écran, vous avez la possibilité de modifier ces informations, pour chaque
type de cours.
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B-2.2 Tournois
La fonction tournois du menu « Activités » vous permet d’indiquer la programmation des différents
types de tournois organisés par votre club. Utilisez successivement la commande Insérer ou Modifier
pour indiquer à l’aide d’un menu déroulant les types de tournois (tournoi de régularité, partie libre,
accession, simultanés…), la périodicité, le jour, l’heure.
Pour modifier une des caractéristiques (jours, heure, périodicité), cliquez au préalable sur le nom du
tournoi affiché en jaune dans liste.
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C – L’ADMINISTRATION DES TOURNOIS
A partie de la fonction « Tournois » puis « Administration », vous accédez au suivi des tournois.
C-1. Le suivi des tournois
Permet de suivre l’enregistrement, l’homologation et la facturation des PE des tournois remontés.
C-1.1 Résultats – Tournois de régularité remontés
Précisez la période analysée dans l’écran qui s’ouvre :
Entrez les dates de
début et de fin de la
période analysée
Cliquez
Comme indiqué par le tableau ci-dessous, la liste des tournois de régularité remontés pendant la
période s’affiche. On y trouve : la date, le type de tournoi, le nombre de paires, le nombre de PE
distribués, l’homologation par la FFB, la facturation des PE, …
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C-1.2 Résultats – L’ensemble des tournois remontés
Permet d’effectuer le même suivi que précédemment, mais pour toutes les catégories de
tournois (régularité et simultanés), en cliquant sur statistiques des tournois des clubs. Le résultat
s’affiche en une série de plusieurs pages reprenant les informations du tableau précédant pour les
deux types de tournois.
Exemple pour les tournois de régularité
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La suite pour les tournois simultanés.
On y retrouve les simultanés organisés par la FFB ainsi que ceux organisés par d’autres prestataires
une fois transférés à la FFB.
C-1.3 Facturation des deux euros
La commande deux euros permet de suivre la facturation dite des « deux euros » aux clubs lorsque
des joueurs sans licence valide (licence non encore à jour, acceptation exceptionnelle de joueurs non
licenciés, tournois caritatifs, …) ont participé à un tournoi organisé par ces clubs. Elle permet
d’anticiper et, dans certain cas, de prendre les dispositions nécessaires avant le déclenchement effectif
de la facturation.
Dans la fonctionnalité Tournois, Administration, cliquez sur Deux euros, puis sélectionner le mois que
vous voulez analyser.
Choisissez
le mois
dans la liste
S’affiche à l’écran le nom des joueurs sans licence valide, le type de tournoi et la date d’organisation.
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C-2. Résultats
Un tournoi ayant été remonté sur le site de la FFB (via FFBClubNet, par exemple), il peut arriver qu’il
soit nécessaire d’y apporter des corrections ou de rectifier d’éventuelles erreurs, par exemple :
o erreurs de saisie de scores, interversion ou décalage de fiches ambulantes, d’erreurs diverses
suite à des réclamations de joueurs,
o erreurs de saisie des paires, interversion,
o le nom d’un joueur apparaît en rouge (licence non à jour) alors que l’on a juste oublié de valider
la licence (*)
o mention « joueur inconnu » (le N° de licence n’a p as été saisie) (*), …
(*) Ces deux anomalies pouvant entraîner une facture des deux euros.
C-2.1 Procédure de suppression des tournois de régularité
IMPORTANT : Il est impossible de corriger les erreurs directement sur le site de la FFB. La seule
façon de procéder est la suivante :
1. supprimer le tournoi qui se trouve sur le site de la FFB (voir ci-dessous),
2. corriger le tournoi sur l’ordinateur du club, dans le logiciel de dépouillement (a priori :
FFBClubNet),
3. remonter le tournoi corrigé.
Délai : La FFB accorde un délai de 15 jours pour corriger un tournoi de régularité et une semaine pour
un simultané. Passé ce délai, vous avez jusqu’au 5 du mois suivant celui au cours duquel le tournoi a
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été joué pour demander à la FFB de faire les corrections nécessaires : la demande, documentée, doit
être adressée à [email protected].
Après avoir cliqué sur Suppression Régularité, vous obtenez l’écran suivant :
Cliquez
Entrez la date
du tournoi
Entrez la date à l’aide du calendrier comme dans l’écran ci-après :
L’écran suivant s’ouvre (tous les tournois joués ce même jour – matin, après-midi 1, tournoi court, … –
s’affichent) :
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Cochez le ou les
tournois à supprimer
Cliquez
C-2.2 Suppression des tournois simultanés
La procédure est identique pour les tournois simultanés gérés par la FFB et traités par le logiciel
FFBClubNet. Les prestataires des simultanés (Roi René, Trophée du Voyage) utilisant des logiciels
particuliers de saisie des résultats font l’objet de procédures particulières : il suffit le plus souvent de
retransmettre les corrections directement sur le site de l’organisateur avant que celui-ci n’envoie les
résultats définitifs sur le site de la FFB.
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D – LES UTILITAIRES
D-1. Extraire des données de la base
D-1.1 Sélection des données
En complément à la gestion des licences, gestion.ffbridge.asso.fr comporte des utilitaires pour vous
aider à confectionner des listes, des états d’analyse ou de gestion ou des étiquettes.
Ils sont au nombre de deux. La fonction Extraire, décrite ci-dessous et le logiciel autonome
FFBEtiqNet.
Si vous désirez connaître la liste de vos licenciés, cliquez sur : Extraire pour ouvrir la page qui permet
de sélectionner les critères d’extraction :
Par exemple, si vous sélectionnez le critère Type d’adhérent dans le menu déroulant :
« Membres » : vous n’obtiendrez que la liste des joueurs qui ont pris leur licence dans votre
club.
« Sympathisants » : vous n’obtiendrez que la liste des « sympathisants ».
« TOUS » : vous obtiendrez tout l’ensemble ; les sympathisants seront placés en fin de tableau.
Vous pouvez choisir des critères de sélection plus fins (année de naissance, IV, etc.).
Pour un usage externe, la liste est restreinte aux membres qui ont accepté que leurs données
personnelles puissent être communiquées à des tiers.
Sans sélection particulière, le programme affiche tous les adhérents.
La commande (bas de l’écran) N° Adhérents permet de ne sélectionner qu’un nombre limité de
membres en séparant chaque numéro de licence par un point-virgule. Cependant la sélection n’est pas
affichée à l’écran. Néanmoins le package choisi est exact.
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D-1.2 Afficher les données
La commande Afficher donne la liste des membres de votre club classés dans l’ordre alphabétique. Si
vous avez choisi TOUS, les sympathisants se trouveront dans un tableau séparé situé au dessous de
celui des membres.
Le tableau se termine par le nombre des adhérents sélectionnés.
C e t t e l i s t e p e u t êt r e i m p r i m é e a ve c l a co m m a n d e c l a vi e r c t r l + P o u a ve c l a f o n ct i o n
F i c h i e r / i m p r i m er du n a vi g a t e u r W eb.
D-1.3 Création de fichiers « packages »
L e b o u t o n Fi c h i e r do n n e a c c è s à 3 t yp e s d e p a ck ag e s q u e l ’ o n p e u t s o i t vi s u a l i s e r
d i r e c t e m en t à l ’ é c r an s o i t t é l é c h a r g er .
E n c l i q u a n t s u r l ’ u n o u l ’ a u t r e d e s p a c k ag e s, vo u s ê t e s a c c u e i l l i s p a r d e u x t yp e s
d ’ a ve r t i s s e m e n t va r i a n t s e l o n l e c h o i x f ai t d a n s l a s a i s i e d e s c r i t èr e s d ’ e xt r a c t i on :
P o u r u n us ag e e xt er n e :
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P o u r u n us ag e i n t er n e :
D-1 . 3 . 1 Le c onte nus de s fic hi e rs :
D a n s c h a q u e e n r eg is t r em e n t , l e s i nf o r m a t i o n s s o nt s é p a r é e s p a r u n p o i n t vi r g u l e .
D e u x o u p l u s i e u r s p o i n t s vi r g u l e s s u c c es s i f s m o nt r e nt l ’ a b s e n c e d ’ u n e o u p l u s i e u r s
i n f or m at i o n s .
Nota : depuis Octobre 2012, les packages de Gestion génèrent une ligne d’entête supplémentaire juste
avant les lignes de données : cette ligne indique les titres des colonnes de données.
P a c k a g e n °1
C e p a c k ag e n e c o m p o r t e q u e l e s N o m s , p r é n o m s , a d r es s e s e t N ° F F B . I l n e p e r m et
q u e d ’ é d i t e r d es ét i q u e t t e s p o u r d e s en vo i s g r o u p é s ( p o st a u x) .
L e s p a ck ag e s 2 et 3 s e d if f é r e nc i e n t p ar l a n a t ur e d e s i nf or m a t i o n s c o n t e n u e s.
Package n°2 «Nom, adresse, situation, classement, N° de tel fixes et mobiles, adresse internet, etc.»
C’est de loin le package le plus utile pour les besoins classiques de gestion du club. Il est utilisé
notamment pour transférer les adresses mails dans le fichier joueurs à l’aide d’une nouvelle
commande créée dans les utilitaires de FFBClubNet (cf. ci-dessous)
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E xe m p l e d ’ e xt r a c t i o n :
P a c k a g e n °3
« N om , p r of e s s i o n , c l a s s e m e n t … »
P a c k ag e p l ut ô t or i e n t é a n a l ys e d u t yp e : or i g i n e s oc i o p r of e s s i o n n e l l e , s i t ua t i o n
r e t r a i t é o u a c t if , e t c.
D-1 . 3 . 2 E x pl oi ta tion de s pac k a ge s
E n r e g i st r e z l e « p a c k ag e » q u i vo u s i n t é r e s s e d a n s l e f o r m at q u i vo u s c o n vi e n t
p o u r l ’ u s ag e q u e vo u s vo u l e z e n f a i r e :
•
Création d’une base de données
•
E xp l o i t a t i o n u l t é r i e ur e p ar l e l og i c i e l a u t o n o m e FFBEtiqNet.
•
Utilisation à l’aide
d’un tableur
( E xc e l o u W or k s)
pour
e n r em a n i e r
la
p r é s e n t at i o n
•
T r an sf er t d e s a dr e ss e s e - m a i l d a n s l e f ic h i e r d e s j o u e ur s de F F B C l u b N e t
ASTUCE : lors de l’enregistrement, remplacez le nom du fichier proposé par défaut selon votre
convenance et remplacez le type par « txt » (fichier texte). Le plus simple, pour mieux vous repérer par
la suite, est d’ajouter soit « P1 », « P2 » ou « P3 », ainsi que la date, au nom qui vous est proposé par
défaut.
C : \ F F B E t i q et \ e xt r ac t i o n s
C ’ e s t l e d o s s i e r q ui vo u s s e r a p r o p o s é p a r l ’ u t i l i t a i r e ; s i vo u s a ve z f a i t l e c h o i x
d ’ u n a u t r e d o s s i e r , l’ e xp l o r a t e u r d e W i nd o ws vo u s p e r m e t t r a d e l e r e t r o u ve r .
I MP O RTANT : V o u s t r o u ve r e z s u r l e s it e p u b l i c d e l a F F B – w w w . f f b r i d g e . as s o. f r
( o u w w w. f f br i dg e . f r ) – à l a r u b r i q u e AC C E S I N TR AN E T > L O G I C I E L S F F B ( ap r è s
a u t h e n t if i c at i o n a ve c l e n u m ér o d ’ un l i c e n c i é a ya n t u n e f o n ct i o n d a n s vo t r e
e n t i t é ) : l e l o g i c i e l F F B E t i q N e t V 3 . 1 q u i u t i l i s e c e s p a c k ag e s. D a n s c e l o g i c ie l , i l
s uf f i t d e c l iq u e r s ur l e b o u t o n « ai d e » p o u r a c c é d e r a u g u i d e d ’ u t i l i s a t i o n e n
f o r m a t p df .
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D-1.4 Exploitation à l’aide de l’utilitaire FFBEtiqNet
-
Avant toute chose, cliquez ici afin d’aller rechercher dans le répertoire où vous l’avez
enregistré, le package que vous voulez traiter.
-
Etiquettes : Ne fonctionne qu’avec le package de type P1. Ne sert qu’à éditer des
étiquettes (publipostage). Choisissez l’ordre de tri et la mise en page des étiquettes.
-
Listings
-
Membres LONG fonctionne avec le package de type P2. Permet d’éditer un état/listing mis
en forme comportant la totalité des informations importantes concernant chaque membre
ou sympathisant.
-
Membres COURT fonctionne avec le package de type P2. Permet d’éditer un état/listing mis
en forme comportant une partie des informations importantes concernant chaque membre
ou sympathisant.
-
Visualisation Modification Très intéressant : Pour les utilisateurs occasionnels d’EXCEL
ou de WORD : permet, par exemple d’importer toutes les données relatives à un membre
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dans un tableau classique EXCEL avec colonnes. Vous enregistrez le résultat et pouvez le
manipuler à votre guise ensuite. Fonctionne avec les packages de type P2 et P1.
Nota : depuis la version 4 d’Octobre 2012, FFBEtiqNet gère les entêtes de colonnes pour
Excel (les packages de Gestion générant cette ligne supplémentaire).
Une fois le tableau affiché, faire un click droit sur la souris, puis choisir le type d’importation
que vous souhaitez. Excel par exemple. Vous n’avez plus qu’à l’enregistrer. Ou plus simple :
utilisez le bouton (à droite) « Crée le fichier Excel ».
D-1.5 Exploitation directe avec EXCEL
Pour ceux qui voudraient obtenir directement les données du package P2 (par exemple)
sous la forme d’un tableau classique EXCEL avec colonnes sans passer par
F F B E t i q N e t , l a pr o cé d u r e e st l a s u i va n t e 4 :
E xt r a i r e l e p a ck ag e P 2 e t l ’ e n r eg i st r er .
D é m a r r e z E xc e l , pu i s c l i q u e z s u r ou vr i r . D a n s l a f en ê t r e q u i
s ’ o u vr e , vo u s s é l e c t i o n n e z « t o u s l e s ( t yp e s d e ) f i c h i er s », c l i q u e z
s u r l e n om d u f i c h i er p u i s s u r l e b o u t o n « O u vr i r » :
4
Une méthode alternative plus rapide pour les connaisseurs : renommer l’extension du fichier en « .csv » puis l’ouvrir avec
Excel (double-cliquer sur le fichier d’extension « csv » suffit généralement pour ouvrir Excel) : il est alors automatiquement
reconnu comme un type de fichier délimité par des « ; ».
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C o n f i r m e z l e t yp e d e d o n n é e s « Dé l i m i t é »
l ’ a s s i s t a n t , p u i s c l i q u e z s u r S U I V AN T .
pr é s é l e c t i o n n é
par
L a s e c o n d e : ( e n g ar d a n t é ve n t u e l l e m e n t t a b u l a t i o n ) , s é l e ct i o n n e z l e
s é p a r a t e ur « ; » p u is c l i q u e z s ur S U I V AN T .
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S u r l a t r o i s i è m e, n e r i e n c h a ng er p u i s cl i q u e z s u r TE R M I N ER
Al l e r d a n s F I C H I E R ( h a u t g a u c h e) . E N R E G I S TR E R S O U S p o u r
m o d if i e r l e n o m e t l ’ e m p l a c e m e nt d u n ou ve a u f i c h i e r
D a n s T yp e c h o i s i r CL AS S E U R E X C E L
C ’ e s t t er m i n é. V o u s a ve z vo t r e t a b l e a u c l a s s i q u e à c o l o n n es . E n
d é b u t d u c l a s s e u r , vo u s r et r o u ve z vo s c r i t è r e s d ’ e xt r a c t i o n
I l vo u s r e s t e à m e t t r e l e s é l é m e n t s d u t a b l e a u e n f o r m e , p a r e xe m p l e l a l a r g e u r
d e s c o l o n n e s , ….
D-2. La fiche individuelle d’un licencié
A p a r t ir d e l a f o nc t io n « G e st i o n » :
L a c o m m a n d e F i c he i n d i vi d u e l l e d u m e n u o u vr e u n e p ag e o ù so n t r eg r o u pé s l e s
r e n s e i g n em e nt s et l ’h i s t o r i q ue d u l i c e n ci é n °x x x x xx x x c o n ce r n é .
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D-3. Statistiques sur les licenciés
L a c o m m a n d e S t at i s t i q u e s f o u r n i t u n t a b l e a u d e s yn t h è s e d e s l i c e n c i é s d u
c l u b c l a s s é s p a r ca t ég o r i e s ( a c t if s , in a c t if s, c r é at i o n s , I n d i c e d e va l e u r ,
saisons…).
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L a c o m m a n d e a n c i e n n e t é p er m et d ’ ac c é d e r p o ur u n j ou e u r d o n n é à s a
c a r r i è r e d e br i d g e u r ( t e m p s d e p as s ag e d a n s c h aq u e I V ) .
D e p u i s 2 0 1 0 , l a c o m m a n d e L et t r e s d e c l a s s e m e nt p er m et d ’ af f i c h er l a
f e u i l l e d e c l a s s e m en t d e t o u s l e s j o u e ur s l i c e n c i é s a u c l u b e t d e l e s t r i e r p ar
n o m , p r é n om , n u m é r o s d e l i c e n c e . I l e s t p o s s i b l e d e l e s i m p r i m e r ,
i n d i vi d u e l l e m e n t o u p a r l o t .
D-4. Déconnexion
P o u r q u i t t er l a s es s i o n , u t i l i s e z l a c o m m a n d e C o n n e x i o n d u m e n u p u i s
c l i q u e z s u r D é c o n ne c t e r
C e t t e m a n œ u vr e es t u t i l e s i vo u s ê t e s c o n n e c t é à I n t e r n e t p a r u n m o d e m
t é l é p h o ni q u e . E n ca s d e c o n n e x i o n pa r AD S L o u p a r l e c â b l e , i l s u f f i t d e
f e r m er l e n a vi g a t eu r .
ooOoo
16/11/2012
page
44
ANNEXE
L’ARCHITECTURE DES FONCTIONNALITES DE L’EXTRANET DE GESTION
MEMBRES
GESTION
CREER
RECHERCHER
FICHE INDIVIDUELLE
STATISTIQUES
ANCIENNETE
LETRE DE CLASSEMENT
LICENCES
RENOUVELER EN LISTE
RENOUVELER INDIVIDELLEMENT
ACTIVITES
FONCTION ENTITES
FONCTION CHBRE/COMM
SYMPATHISANTS
CREER
RECHERCHER
RENOUVELER
ENTITES
GESTION
RECHERCHER
EXTRAIRE
FICHE INDIVIDELLE
ACTIVITES
COURS
TOURNOIS
COMPETITIONS (voir site du Comité du Val de Seine sauf pour)
CALENDRIER
AGREMENTS FESTIVALS (voir Guide FFB)
CALCUL (voir site FFB)
TOURNOIS (uniquement les rubriques ci-dessous)
ADMINISTRATION
TOURNOIS DE REGULARITE REMONTES
2 EUROS
RESULTATS
SUPPRESSION D’UN TR REMONTES
RESULTATS (voir site FFB)
FINANCES et CONNEXION (pour mémoire)
16/11/2012
page
45

le site de gestion

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