Raccourcis clavier pour Microsoft Office Word - Word

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Raccourcis clavier pour Microsoft Office Word
S'applique à : Microsoft Office Word 2007
Les raccourcis clavier décrits dans cette rubrique d'aide font
Afficher tout
référence à la disposition du clavier américain. Les touches
d'autres configurations peuvent ne pas correspondre exactement aux touches d'un
clavier américain.
Pour les raccourcis clavier impliquant l'action simultanée d'au moins deux touches,
les touches à actionner sont séparées par le signe plus (+), dans l'Aide de Microsoft
Office Word 2007. Pour les raccourcis clavier impliquant l'action d'une touche suivie
immédiatement d'une autre touche, les touches à actionner sont séparées par une
virgule (,).
Pour imprimer cette rubrique, appuyez sur TAB pour choisir Afficher tout, appuyez
sur ENTRÉE, puis sur CTRL+P.
Contenu de cet article
Fonctions élémentaires de Microsoft Office
Navigation dans le ruban Office Fluent
Aide-mémoire pour Microsoft Office Word
Guide de référence des touches de fonction
Fonctions élémentaires de Microsoft Office
Afficher et utiliser les fenêtres
POUR
APPUYEZ
SUR
Basculer vers la fenêtre suivante.
Alt+Tab
Basculer vers la fenêtre précédente.
Alt+Maj+Tab
Fermer la fenêtre active.
Ctrl+W ou
Ctrl+F4
Rétablir la taille de la fenêtre active après l'avoir agrandie.
Alt+F5
Passer à un volet Office à partir d'un autre volet dans la fenêtre
du programme (dans le sens des aiguilles d'une montre).
Appuyez plusieurs fois de suite sur F6, si nécessaire.
F6
Passer à un volet Office à partir d'un autre volet dans la fenêtre
du programme (dans le sens inverse des aiguilles d'une
montre).
Maj+F6
Basculer vers la fenêtre suivante lorsque plusieurs fenêtres sont
ouvertes.
Ctrl+F6
Basculer vers la fenêtre précédente.
Ctrl+Maj+F6
Agrandir ou rétablir une fenêtre sélectionnée.
Ctrl+F10
Copier une image à l'écran dans le Presse-papiers.
Impr. écran
Copier une image de la fenêtre sélectionnée dans le Pressepapiers.
Alt+Impr.
écran
Utiliser les boîtes de dialogue
POUR
APPUYEZ SUR
Quitter une boîte de dialogue pour réafficher le
document, comme la boîte de dialogue Rechercher
et remplacer qui prend en charge ce
comportement.
ALT+F6
Se déplacer vers l'option ou le groupe d'options
suivant.
TAB
Se déplacer vers l'option ou le groupe d'options
précédent.
MAJ+TAB
Activer l'onglet suivant dans une boîte de dialogue.
Ctrl+Tab
Activer l'onglet précédent dans une boîte de
dialogue.
CTRL+MAJ+TAB
Se déplacer parmi les options d'une liste déroulante
ouverte ou parmi les options d'un groupe d'options.
Touches de direction
Exécuter l'action affectée au bouton sélectionné ;
activer ou désactiver la case à cocher sélectionnée.
ESPACE
Sélectionner une option ; activer ou désactiver une
case à cocher.
ALT+ la lettre soulignée
dans une option
Ouvrir une liste déroulante sélectionnée.
ALT+BAS
Sélectionner une option dans une liste déroulante.
Première lettre d'une
option dans une liste
déroulante
Fermer une liste déroulante sélectionnée ; annuler
une commande et fermer une boîte de dialogue.
ÉCHAP
Exécuter la commande sélectionnée.
ENTRÉE
Utiliser les zones d'édition au sein de boîtes de dialogue
Une zone d'édition est un espace dans lequel vous tapez ou collez une
entrée, telle que votre nom d'utilisateur ou le chemin d'accès à un dossier.
POUR
APPUYEZ SUR
Se déplacer au début de l'entrée.
DÉBUT
Se déplacer à la fin de l'entrée.
FIN
Se déplacer d'un caractère vers la gauche ou vers la
droite.
GAUCHE ou DROITE
Se déplacer d'un terme vers la gauche.
CTRL+GAUCHE
Se déplacer d'un terme vers la droite.
CTRL+DROITE
Sélectionner ou désélectionner un caractère vers la
gauche.
MAJ+GAUCHE
Sélectionner ou désélectionner un caractère vers la
droite.
MAJ+DROITE
Sélectionner ou désélectionner un mot vers la gauche.
CTRL+MAJ+GAUCHE
Sélectionner ou désélectionner un mot vers la droite.
CTRL+MAJ+DROITE
Sélectionner à partir du point d'insertion vers le début
de l'entrée.
MAJ+DÉBUT
Sélectionner à partir du point d'insertion vers la fin de
l'entrée.
MAJ+FIN
Utiliser les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous
POUR
APPUYEZ SUR
Afficher la boîte de dialogue Ouvrir.
Ctrl+F12 ou
Ctrl+O
Afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous.
F12
ALT+MAJ+1
Atteindre le dossier précédent.
Bouton Dossier parent
: ouvrir le dossier situé un niveau
au-dessus par rapport au dossier ouvert.
Bouton Supprimer
sélectionné.
Bouton Affichages
dossier disponibles.
Suppression
: supprimer le dossier ou le fichier
Bouton Créer un dossier
ALT+MAJ+2
ALT+MAJ+4
: créer un dossier.
ALT+MAJ+5
: basculer entre les affichages de
Afficher un menu contextuel pour l'élément sélectionné tel
qu'un dossier ou un fichier.
Maj+F10
Passer d'une option ou d'une zone à l'autre à l'intérieur d'une
boîte de dialogue.
Tab
Ouvrir la liste Regarder dans.
F4 ou ALT+I
Mettre à jour la liste des fichiers.
F5
Annuler et refaire des actions
POUR
APPUYEZ SUR
Annuler une action non validée.
ÉCHAP
Annuler une action.
CTRL+Z
Renouveler ou répéter une action.
CTRL+Y
Accéder aux volets Office et aux galeries et les utiliser
POUR
APPUYEZ SUR
Passer à un volet Office à partir d'un autre volet dans la
fenêtre du programme. (Appuyez plusieurs fois de suite
sur F6, si nécessaire.)
F6
Passer à un volet Office lorsqu'un menu est actif.
(Appuyez plusieurs fois de suite sur Ctrl+Tab, si
nécessaire.)
CTRL+TABULATION
Lorsqu'un volet Office est actif, sélectionner l'option
suivante ou précédente dans le volet.
TAB ou MAJ+TAB
Afficher l'ensemble des commandes dans le menu du
volet Office.
CTRL+ESPACE
Exécuter l'action affectée au bouton sélectionné.
ESPACE ou
ENTRÉE
Ouvrir un menu déroulant pour l'élément de galerie
sélectionné.
MAJ+F10
Sélectionner le premier ou le dernier élément d'une
galerie.
ORIGINE ou FIN
Faire défiler la liste de la bibliothèque sélectionnée.
PG.PRÉC ou
PG.SUIV
FERMER UN VOLET OFFICE.
1. Appuyez sur F6 pour passer dans un volet Office, si nécessaire.
2. Appuyez sur Ctrl+Espace.
3. Utiliser les touches de direction pour sélectionner Fermer, puis
appuyez sur Entrée.
DÉPLACER UN VOLET OFFICE
1. Appuyez sur F6 pour passer dans un volet Office, si nécessaire.
2. Appuyez sur Ctrl+Espace.
3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Déplacer, puis
appuyez sur ENTRÉE.
4. Utilisez les touches de direction pour déplacer le volet Office, puis
appuyez sur ENTRÉE.
REDIMENSIONNER UN VOLET OFFICE
1. Appuyez sur F6 pour passer dans un volet Office, si nécessaire.
2. Appuyez sur CTRL+ESPACE.
3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Taille, puis appuyez
sur ENTRÉE.
4. Utilisez les touches de direction pour redimensionner le volet Office,
puis appuyez sur ENTRÉE.
Accéder aux balises actives et les utiliser
POUR
APPUYEZ
SUR
Afficher le menu contextuel de l'élément sélectionné.
MAJ+F10
Afficher le menu ou le message d'une balise active ou du bouton
Alt+Maj+F10
Options de correction automatique
ou le bouton d'options de
collage
. Si plusieurs balises actives sont présentes, basculez
vers la balise active suivante et affichez son menu ou message.
Sélectionner l'élément suivant dans un menu de balise active.
Bas
Sélectionner l'élément précédent dans un menu de balise active.
Haut
Effectuer l'action de l'élément sélectionné dans un menu de
balise active.
ENTRÉE
Fermer le menu ou le message d'une balise active.
ÉCHAP
Conseils
Vous pouvez demander à être averti par un signal sonore lorsqu'une
balise active apparaît. Pour entendre un indicateur sonore, vous devez
disposer d'une carte audio. Les sons Microsoft Office doivent
également être installés sur votre ordinateur.
Si vous avez accès au World Wide Web, vous pouvez télécharger les
sons Microsoft Office à partir du site Web Microsoft Office Online.
Après avoir installé les fichiers audio, procédez comme suit dans
Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft
Office PowerPoint 2007 ou Microsoft Office Word 2007 :
1. Appuyez sur Alt+F pour ouvrir le menu sous le bouton Microsoft
Office
, puis appuyez sur I pour ouvrir Options nom du
programme.
2. Appuyez sur A pour sélectionner Options avancées, puis sur Tab
pour accéder à Options avancées pour travailler avec nom du
programme .
3. Appuyez sur Alt+S à deux reprises pour accéder à la case à cocher
Produire un retour sonore située sous la section Général, puis
appuyez sur Espace.
4. Appuyez sur Tab plusieurs fois pour sélectionner OK, puis appuyez
sur Entrée.
REMARQUE
Lorsque vous activez (ou désactivez) cette case à
cocher, le paramètre affecte tous les programmes Office qui
prennent en charge le son.
Navigation dans le ruban Office Fluent
Accéder à n'importe quelle commande à l'aide de quelques séquences de
touches
REMARQUE
Le ruban est un élément de l'Interface utilisateur Microsoft
Office Fluent.
Les touches d'accès rapide permettent d'utiliser rapidement une commande
en appuyant sur quelques touches où que vous soyez dans le programme.
Vous pouvez accéder à chaque commande d'Office Word 2007 à l'aide d'une
touche d'accès rapide. La plupart des commandes sont accessibles par le
biais de deux à cinq séquences de touches. Pour utiliser une touche d'accès
rapide :
1. Appuyez sur Alt.
Les touches accélératrices sont affichées sur chaque fonctionnalité
disponible dans l'affichage actuel.
L'image ci-dessus est extraite de la section Formation sur Microsoft
Office Online.
2. Appuyez sur la lettre affichée dans la touche accélératrice, située sur
la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser.
3. Il est possible que des touches accélératrices supplémentaires
s'affichent selon la touche sur laquelle vous appuyez. Par exemple, si
l'onglet Accueil est actif et que vous appuyez sur I, l'onglet Insertion
s'affiche avec les touches accélératrices des groupes de cet onglet.
4. Continuez à appuyer sur des lettres jusqu'à ce que vous appuyiez sur
la lettre correspondant à la commande ou au contrôle que vous
souhaitez utiliser. Dans certains cas, vous devez d'abord appuyer sur
la lettre correspondant au groupe qui contient la commande.
REMARQUE
Pour annuler l'action que vous êtes en train d'effectuer
et masquer les touches accélératrices, appuyez sur Alt.
Modifier la sélection au clavier sans l'aide de la souris
Vous pouvez également utiliser le clavier pour travailler avec des programmes
qui incluent le ruban Office Fluent en activant les différents onglets et
commandes jusqu'à ce que vous trouviez la fonctionnalité que vous souhaitez
utiliser. Le tableau ci-dessous répertorie quelques méthodes pour modifier la
sélection au clavier dans l'aide de la souris.
POUR
APPUYEZ SUR
Sélectionner l'onglet actif du ruban et activer
les touches d'accès rapide.
Alt ou F10. Appuyez de nouveau
sur l'une de ces touches pour
revenir au document et annuler
les touches d'accès rapide.
Se déplacer vers un autre onglet du ruban.
F10 pour sélectionner l'onglet
actif, puis Gauche ou Droite
Afficher ou masquer le ruban.
Ctrl+F1
Afficher le menu contextuel de la commande
sélectionnée.
MAJ+F10
Activer chaque zone suivante de la fenêtre :
F6
Onglet actif du ruban
Tout volet Office ouvert
Barre d'état en bas de la fenêtre
Votre document
Activer chaque commande du ruban, en se
déplaçant respectivement vers l'avant ou
l'arrière.
TABULATION ou
MAJ+TABULATION
Se déplacer respectivement vers le bas, le
haut, la gauche ou la droite entre les
éléments du ruban.
Bas, Haut, gauche ou droite
Activer la commande ou le contrôle
sélectionné dans le ruban.
Espace ou Entrée
Ouvrir le menu ou la galerie sélectionnée
dans le ruban.
Espace ou Entrée
Activer une commande ou un contrôle du
ruban en vue de modifier une valeur.
ENTRÉE
Terminer de modifier une valeur dans un
contrôle du ruban et activer de nouveau le
document.
ENTRÉE
Obtenir de l'aide sur la commande ou le
contrôle sélectionné dans le ruban. (Si
aucune rubrique d'aide n'est associée à la
commande sélectionnée, une rubrique
d'aide générale sur le programme s'affiche.)
F1
Aide-mémoire pour Microsoft Office Word
Tâches courantes dans Microsoft Office Word
POUR
APPUYEZ SUR
Créer un espace insécable.
CTRL+MAJ+ESPACE
Créer un tiret insécable.
CTRL+- (trait d'union)
Appliquer une mise en forme gras.
CTRL+G
Appliquer une mise en forme italique.
CTRL+I
Appliquer une mise en forme souligné.
CTRL+U
Diminuer la taille de la police d'une valeur.
CTRL+MAJ+<
Augmenter la taille de la police d'une valeur.
CTRL+ALT+MAJ+>
Diminuer la taille de la police d'un point.
ALT+CTRL+<
Augmenter la taille de la police d'un point.
ALT+CTRL+MAJ+<
Supprimer la mise en forme d'un paragraphe ou d'un
caractère.
CTRL+ESPACE
Copier le texte ou l'objet sélectionné.
CTRL+C
Couper le texte ou l'objet sélectionné.
CTRL+X
Coller du texte ou un objet.
CTRL+V
Collage spécial
Ctrl+Alt+V
Coller le format uniquement
Ctrl+Maj+V
Annuler la dernière action.
CTRL+Z
Renouveler la dernière action.
CTRL+Y
Ouvrir la boîte de dialogue Statistiques.
CTRL+MAJ+G
TRAVAIL AVEC DES DOCUMENTS ET DES PAGES WEB
Créer, afficher et enregistrer des documents
POUR
APPUYEZ
SUR
Créer un nouveau document du même type que le document
actif ou le document le plus récent.
CTRL+N
Ouvrir un document.
CTRL+O
Fermer un document.
CTRL+W
Fractionner la fenêtre du document.
ALT+CTRL+S
Supprimer le fractionnement de la fenêtre du document.
ALT+CTRL+S
Enregistrer un document.
CTRL+S
Rechercher, remplacer et parcourir du texte
POUR
APPUYEZ SUR
Rechercher du texte, des mises en forme et certains
éléments spéciaux.
CTRL+F
Relancer la recherche (après avoir fermé la fenêtre
Rechercher et remplacer).
ALT+CTRL+Y
Remplacer du texte, une mise en forme déterminée et
certains éléments spéciaux.
CTRL+H
Accéder à une page, un signet, une note de bas de page, un
tableau, un commentaire, un graphisme ou tout autre
endroit.
CTRL+B
Basculer entre les quatre derniers emplacements que vous
avez modifiés.
ALT+CTRL+Z
Ouvrir la liste des options de navigation. Appuyez sur les
touches de direction pour sélectionner une option et
appuyez sur Entrée pour parcourir un document en utilisant
l'option sélectionnée.
ALT+CTRL+ORIG
Se déplacer vers l'emplacement d'édition précédent.
Ctrl+Pg.Préc
Se déplacer vers l'emplacement d'édition suivant.
Ctrl+Pg.suiv
Changer d'affichage
POUR
APPUYEZ SUR
Passer en mode Page.
ALT+CTRL+P
Passer en mode Plan.
ALT+CTRL+O
Passer en mode Brouillon.
ALT+CTRL+N
Mode Plan
POUR
APPUYEZ SUR
Hausser un paragraphe.
ALT+MAJ+GAUCHE
Abaisser un paragraphe.
ALT+MAJ+DROITE
Abaisser un corps de texte.
CTRL+MAJ+N
Déplacer vers le haut les paragraphes
sélectionnés.
ALT+MAJ+HAUT
Déplacer vers le bas les paragraphes
sélectionnés.
ALT+MAJ+BAS
Développer le texte sous un titre.
ALT+MAJ+SIGNE PLUS
Réduire le texte sous un titre.
ALT+MAJ+SIGNE MOINS
Développer ou réduire l'ensemble du texte ou
les titres.
ALT+MAJ+A
Masquer ou afficher la mise en forme des
caractères.
/ (barre oblique du pavé
numérique)
Afficher l'ensemble du corps de texte ou
simplement la première ligne.
ALT+MAJ+L
Afficher tous les titres mis en forme à l'aide du
style Titre 1.
ALT+MAJ+1
Afficher tous les titres jusqu'au Titre n.
Alt+Maj+n
Insérer un taquet de tabulation.
CTRL+TAB
Imprimer et afficher un aperçu des documents
POUR
APPUYEZ SUR
Imprimer un document.
CTRL+P
Activer ou désactiver le mode Aperçu avant impression.
ALT+CTRL+I
Se déplacer dans la page d'aperçu en zoom avant.
Touches de direction
Se déplacer d'une page d'aperçu en zoom arrière.
PG.PRÉC ou PG.SUIV
Atteindre la première page d'aperçu en zoom arrière.
CTRL+ORIGINE
Atteindre la dernière page d'aperçu en zoom arrière.
CTRL+FIN
Réviser des documents
POUR
APPUYEZ SUR
Insérer un commentaire.
ALT+CTRL+M
Active ou désactive le suivi des modifications.
CTRL+MAJ+E
Fermer le volet Vérifications le cas échéant.
ALT+CTRL+S
Mode Lecture plein écran
REMARQUE
Il est possible que certains lecteurs d'écran ne soient pas
compatibles avec le mode Lecture plein écran.
POUR
APPUYEZ SUR
Se rendre au début du document.
ORIGINE
Se rendre à la fin du document.
FIN
Atteindre la page n.
n, Entrée
Quitter le mode Lecture.
ÉCHAP
Références, notes de bas de page et notes de fin
POUR
APPUYEZ SUR
Marquer une entrée d'une table des matières.
ALT+MAJ+O
Marquer une entrée d'une table de références (citation).
ALT+MAJ+I
Marquer une entrée d'index.
ALT+MAJ+X
Insérer un commentaire.
ALT+CTRL+F
Insérer une note de fin.
ALT+CTRL+D
Utiliser des pages Web
POUR
APPUYEZ SUR
Insérer un lien hypertexte.
CTRL+K
Reculer d'une page.
ALT+GAUCHE
Avancer d'une page.
ALT+DROITE
Actualiser.
F9
MODIFIER ET DÉPLACER DU TEXTE ET DES GRAPHISMES
Supprimer du texte et des graphismes
POUR
APPUYEZ SUR
Supprimer un caractère à gauche.
RETOUR
ARRIÈRE
Supprimer un mot à gauche.
CTRL+RET.ARR
Supprimer un caractère à droite.
SUPPRESSION
Supprimer un mot à droite.
CTRL+SUPPR
Couper le texte sélectionné et le placer dans le Pressepapiers Office.
CTRL+X
Annuler la dernière action.
CTRL+Z
Couper vers le Pique-notes.
CTRL+F3
Copier et déplacer du texte et des graphismes
POUR
APPUYEZ SUR
Ouvrir le Presse-papiers Office.
Appuyez sur Alt+H pour vous
déplacer vers l'onglet Accueil,
puis appuyez sur F,O.
Copier le texte ou les graphiques
sélectionnés dans le Presse-papiers Office.
CTRL+C
Couper le texte ou les graphiques
sélectionnés vers le Presse-papiers Office.
Ctrl+X
Coller l'ajout le plus récent dans le Pressepapiers Office.
CTRL+V
Déplacer une fois du texte ou des
graphiques.
F2 (déplacez ensuite le curseur,
puis appuyez sur Entrée)
Copier une fois du texte ou des graphiques.
F2 (déplacez ensuite le curseur,
puis appuyez sur Entrée)
Ouvrir la boîte de dialogue Créer un
nouveau bloc de construction lorsque du
texte ou un objet est sélectionné.
ALT+F3
Lorsque le bloc de construction (un
graphique SmartArt, par exemple) est
sélectionné, afficher le menu contextuel qui
lui est associé.
Maj+F10
Couper vers le Pique-notes.
Ctrl+F3
Coller le contenu du Pique-notes.
CTRL+MAJ+F3
Copier l'en-tête ou le pied de page utilisé
dans la section précédente du document.
ALT+MAJ+R
Insérer des caractères spéciaux
POUR INSÉRER
APPUYEZ SUR
Un champ
CTRL+F9
Un saut de ligne
MAJ+ENTRÉE
Un saut de page
CTRL+ENTRÉE
Un saut de colonne
CTRL+MAJ+ENTRÉE
Un tiret cadratin
ALT+CTRL+SIGNE MOINS
Un tiret
demi-cadratin
CTRL+ SIGNE MOINS
Un trait d'union
conditionnel
CTRL+- (trait d'union)
Un trait d'union
insécable
CTRL+MAJ+- (trait d'union)
Un espace insécable
CTRL+MAJ+ESPACE
Un symbole de
copyright
ALT+CTRL+C
Un symbole de
marque déposée
ALT+CTRL+R
Un symbole de
marque
ALT+CTRL+T
Des points de
suspension
ALT+CTRL+point
Apostrophe
Ctrl+`(guillemet simple), `(guillemet simple)
Apostrophe
Ctrl+' (guillemet simple), ' (guillemet simple)
Guillemets ouvrants
Ctrl+` (guillemet simple), Maj+' (guillemet simple)
Guillemets fermants
Ctrl+' (guillemet simple), Maj+' (guillemet simple)
Une insertion
automatique
Entrée (après avoir tapé les premières lettres du nom de
l'insertion automatique, une fois l'info-bulle affichée)
Insérer des caractères en utilisant des codes de caractères
POUR
APPUYEZ SUR
Insérez le caractère Unicode du code de caractère
Unicode (hexadécimal) spécifié. Par exemple, pour insérer
le symbole de devise Euro ( ), tapez 20AC, puis
maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur C.
Le code de
caractère, Alt+C
Trouver le code de caractère Unicode du caractère
sélectionné
Alt+C
Insérez le caractère ANSI du code de caractère ANSI
(décimal) spécifié. Par exemple, pour insérer le symbole
de devise Euro, maintenez la touche Alt enfoncée tout en
tapant 0128 sur le pavé numérique.
Alt+le code de
caractère (sur le
pavé numérique)
Sélectionner du texte et des graphismes
Sélectionner le texte en maintenant la touche Maj enfoncée et en utilisant les
touches de direction pour déplacer le curseur.
Étendre une sélection
POUR
APPUYEZ SUR
Activer le mode
Extension.
F8
Sélectionner le caractère
le plus proche.
F8 et appuyer sur DROITE ou GAUCHE
Augmenter la taille d'une
sélection.
F8 (appuyez une fois pour sélectionner un mot,
deux fois pour sélectionner une phrase, etc.)
Réduire la taille d'une
sélection.
MAJ+F8
Désactiver le mode
Extension.
ÉCHAP
Étendre une sélection
d'un caractère vers la
droite.
MAJ+DROITE
Étendre une sélection
d'un caractère vers la
gauche.
MAJ+GAUCHE
Étendre une sélection à la
fin d'un mot.
CTRL+MAJ+DROITE
Étendre une sélection au
début d'un mot.
CTRL+MAJ+GAUCHE
Étendre une sélection
vers la fin de la ligne.
MAJ+FIN
Étendre une sélection
vers le début de la ligne.
MAJ+ORIGINE
Étendre une sélection
d'une ligne vers le bas.
MAJ+BAS
Étendre une sélection
d'une ligne vers le haut.
MAJ+HAUT
Étendre une sélection à la
fin d'un paragraphe.
CTRL+MAJ+BAS
Étendre une sélection au
début d'un paragraphe.
CTRL+MAJ+HAUT
Étendre une sélection
d'un écran vers le bas.
MAJ+PG.SUIV
Étendre une sélection
d'un écran vers le haut.
MAJ+PG.PRÉC
Étendre une sélection au
début d'un document.
CTRL+MAJ+ORIGINE
Étendre une sélection à la
fin d'un document.
CTRL+MAJ+FIN
Étendre une sélection à la
fin d'une fenêtre.
ALT+CTRL+MAJ+PG.SUIV
Étendre une sélection au
document tout entier.
CTRL+A
Sélectionner un bloc de
texte vertical.
CTRL+MAJ+F8, puis utilisez les touches de
direction ; appuyez sur ÉCHAP pour annuler le
mode de sélection
Étendre une sélection à
un endroit déterminé du
document.
F8+touches de direction ; appuyez sur ÉCHAP pour
annuler le mode de sélection
Sélectionner du texte et des graphismes dans un tableau
POUR
APPUYEZ SUR
Sélectionner le
contenu de la cellule
suivante.
TAB
Sélectionner le
contenu de la cellule
précédente.
MAJ+TAB
Étendre une sélection
aux cellules voisines.
Maintenez la touche MAJ enfoncée et appuyez
plusieurs fois sur une touche de direction
Sélectionner une
colonne.
Utilisez les touches de direction pour vous placer dans
la cellule en haut ou en bas de la colonne, puis
effectuez une des opérations suivantes :
Appuyez sur Maj+Alt+Pg. suiv pour
sélectionner la colonne de haut en bas.
Appuyez sur Maj+Alt+Pg. préc pour
sélectionner la colonne de bas en haut.
Étendre une sélection
(ou un bloc).
CTRL+MAJ+F8, puis utilisez les touches de direction ;
appuyez sur ÉCHAP pour annuler le mode de sélection
Sélectionner
l'intégralité d'un
tableau.
ALT+5 sur le pavé numérique (VERR.NUM étant
désactivé)
Se déplacer dans le document
POUR SE DÉPLACER
APPUYEZ SUR
D'un caractère vers la gauche
Gauche
D'un caractère vers la droite
Droite
D'un mot vers la gauche
CTRL+GAUCHE
D'un mot vers la droite
CTRL+DROITE
D'un paragraphe vers le haut
CTRL+HAUT
D'un paragraphe vers le bas
CTRL+BAS
D'une cellule vers la gauche (dans un tableau)
MAJ+TAB
D'une cellule vers la droite (dans un tableau)
TAB
D'une ligne vers le haut
HAUT
D'une ligne vers le bas
BAS
Vers la fin de la ligne
FIN
Vers le début de la ligne
ORIGINE
En haut de la fenêtre
ALT+CTRL+PG.PRÉC
En bas de la fenêtre
ALT+CTRL+PG.SUIV
En haut de l'écran (défilement)
PG.PRÉC
En bas de l'écran (défilement)
PG.SUIV
En haut de la page suivante
CTRL+PG.SUIV
En haut de la page précédente
CTRL+PG.PRÉC
À la fin d'un document
CTRL+FIN
Au début d'un document
CTRL+ORIGINE
Vers une révision précédente
MAJ+F5
Après ouverture d'un document, à l'emplacement
occupé par le point d'insertion lors de la dernière
fermeture du document.
MAJ+F5
Se déplacer dans un tableau
POUR SE DÉPLACER
APPUYEZ SUR
À la cellule suivante d'une ligne
TAB
À la cellule précédente d'une ligne
MAJ+TAB
À la première cellule d'une ligne
ALT+ORIGINE
À la dernière cellule d'une ligne
ALT+FIN
À la première cellule d'une colonne
ALT+PG.PRÉC
À la dernière cellule d'une colonne
ALT+PG.SUIV
À la ligne précédente
HAUT
À la ligne suivante
BAS
D'une ligne vers le haut
Alt+Maj+Haut
D'une ligne vers le bas
Alt+Maj+Bas
Insérer des marques de paragraphe et de tabulation dans un tableau
POUR INSÉRER
APPUYEZ SUR
De nouveaux paragraphes dans une cellule
ENTRÉE
Des marques de tabulation dans une cellule
CTRL+TAB
MISE EN FORME DES CARACTÈRES ET DES PARAGRAPHES
Copier la mise en forme
POUR
APPUYEZ SUR
Copier la mise en forme du texte.
CTRL+MAJ+C
Appliquer la mise en forme copiée au texte.
CTRL+MAJ+V
Modifier ou redimensionner la police
REMARQUE
Les raccourcis clavier ci-dessous ne fonctionnent pas en mode
Lecture plein écran.
POUR
APPUYEZ SUR
Ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la police.
CTRL+MAJ+P
Augmenter la taille de la police.
CTRL+ALT+MAJ+>
Réduire la taille de la police.
CTRL+MAJ+<
Augmenter la taille de la police de 1 point.
ALT+CTRL+MAJ+<
Réduire la taille de la police de 1 point.
ALT+CTRL+<
Appliquer des mises en forme de caractères
POUR
APPUYEZ SUR
Ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la
mise en forme des caractères.
CTRL+D
Changer la casse des lettres.
MAJ+F3
Mettre toutes les lettres en majuscules.
CTRL+MAJ+A
Appliquer l'attribut gras.
CTRL+G
Appliquer l'attribut souligné.
CTRL+U
Souligner les mots, mais pas les espaces.
ALT+MAJ+U
Appliquer l'attribut double souligné à du texte.
ALT+CTRL+U
Appliquer l'attribut texte masqué.
CTRL+MAJ+U
Appliquer l'attribut italique.
CTRL+I
Mettre toutes les lettres en petites majuscules.
CTRL+MAJ+K
Mettre en indice (espacement automatique).
CTRL+SIGNE EGAL
Mettre en exposant (espacement automatique).
CTRL+MAJ+SIGNE
PLUS
Supprimer la mise en forme manuelle des caractères.
CTRL+ESPACE
Appliquer à la sélection la police Symbol.
CTRL+MAJ+Q
Afficher et copier des mises en forme de texte
POUR
APPUYEZ SUR
Afficher des caractères non
imprimables.
Ctrl+Maj+* (l'astérisque situé sur le pavé
numérique ne fonctionne pas)
Modifier la mise en forme
du texte.
Maj+F1 (cliquez ensuite sur le texte dont vous
souhaitez modifier la mise en forme)
Copier la mise en forme.
CTRL+MAJ+C
Coller la mise en forme.
CTRL+MAJ+V
Définir l'interligne
POUR
APPUYEZ SUR
Appliquer un interligne simple.
CTRL+MAJ+L
Appliquer un interligne double.
ALT+MAJ+L
Appliquer un interligne de 1,5.
CTRL+5
Ajouter ou supprimer une ligne avant un paragraphe.
CTRL+0 (zéro)
Aligner des paragraphes
POUR
APPUYEZ
SUR
Aligner à gauche un paragraphe centré et inversement.
CTRL+E
Aligner à gauche un paragraphe justifié et inversement.
CTRL+J
Aligner à gauche un paragraphe aligné à droite et
inversement.
CTRL+MAJ+D
Aligner un paragraphe à gauche.
CTRL+MAJ+G
Appliquer un retrait de paragraphe à gauche.
CTRL+M
Supprimer un retrait de paragraphe à gauche.
CTRL+MAJ+M
Créer un retrait négatif de première ligne.
CTRL+T
Réduire un retrait négatif de première ligne.
CTRL+MAJ+T
Supprimer la mise en forme d'un paragraphe.
CTRL+Q
Appliquer des styles de paragraphes
POUR
APPUYEZ SUR
Ouvrir le volet Office Appliquer les styles.
CTRL+MAJ+S
Ouvrir le volet Office Styles.
Alt+Ctrl+Maj+S
Activer la fonction Mise en forme automatique.
CTRL+MAJ+1
Appliquer le style Normal.
CTRL+MAJ+N
Appliquer le style Titre 1.
CTRL+MAJ+1
Appliquer le style Titre 2.
CTRL+MAJ+2
Appliquer le style Titre 3.
CTRL+MAJ+3
FERMER LE VOLET OFFICE STYLES
1. Si le volet Office Styles n'est pas sélectionné, appuyez sur F6 pour le
sélectionner.
2. Appuyez sur CTRL+ESPACE.
3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Fermer, puis
appuyez sur Entrée.
INSÉRER ET MODIFIER DES OBJETS
Insérer un objet
1. Appuyez sur Alt, N, J et J pour ouvrir la boîte de dialogue Objet.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
Appuyez sur Bas pour sélectionner un type d'objet, puis appuyez
sur Entrée pour créer un objet.
Appuyez sur Ctrl+Tab pour basculer vers l'onglet Créer à partir du
fichier, puis tapez le nom du fichier de l'objet que vous souhaitez
insérer ou accédez au fichier.
Modifier un objet
1. Le curseur étant placé à gauche de l'objet dans votre document,
sélectionnez l'objet en appuyant sur les touches Maj+Droite.
2. Appuyez sur MAJ+F10.
3. Appuyez sur Tab pour atteindre l'objet nom de l'objet et appuyez sur
Entrée à deux reprises.
Insérer des graphiques SmartArt
1. Appuyez sur Alt, N et M et relâchez ces touches pour sélectionner
SmartArt.
2. Appuyez sur les touches de direction pour sélectionner le type de
graphique désiré.
3. Appuyez sur Tab puis sur les touches de direction pour sélectionner le
graphique que vous souhaitez insérer.
4. Appuyez sur Entrée.
Insérer un objet WordArt
1. Appuyez sur Alt, N et W et relâchez ces touches pour sélectionner
WordArt.
2. Appuyez sur les touches de direction pour sélectionner le style
WordArt désiré, puis appuyez sur Entrée.
3. Tapez le texte souhaité.
4. Appuyez sur Tab, puis sur Entrée.
PUBLIPOSTAGE ET CHAMPS
Préparer un publipostage
REMARQUE
Vous devez vous trouver dans l'onglet Publipostage pour
utiliser ces raccourcis clavier.
POUR
APPUYEZ SUR
Obtenir un aperçu d'une fusion.
ALT+MAJ+K
Fusionner un document.
ALT+MAJ+N
Imprimer le document fusionné.
ALT+MAJ+M
Modifier un document de données de fusion.
ALT+MAJ+E
Insérer un champ de fusion.
ALT+MAJ+S
Utiliser les champs
POUR
APPUYEZ SUR
Insérer un champ DATE.
ALT+MAJ+D
Insérer un champ NumListe.
ALT+CTRL+L
Insérer un champ Page.
ALT+MAJ+P
Insérer un champ Heure.
ALT+MAJ+H
Insérer un champ vide.
CTRL+F9
Mettre à jour des informations liées dans un document source
Microsoft Office Word.
CTRL+MAJ+F7
Mettre à jour des champs sélectionnés.
F9
Rompre la liaison avec un champ.
CTRL+MAJ+F9
Passer de l'affichage d'un code de champ à l'affichage d'une
valeur de champ.
MAJ+F9
Passer de l'affichage de tous les codes de champ à l'affichage
de toutes les valeurs de champ.
ALT+F9
Exécuter un champ GOTOBUTTON ou MACROBUTTON à
partir du champ affichant ses valeurs.
ALT+MAJ+F9
Atteindre le champ suivant.
F11
Atteindre le champ précédent.
MAJ+F11
Verrouiller un champ.
CTRL+F11
Déverrouiller un champ.
CTRL+MAJ+F11
BARRE DE LANGUE
Reconnaissances de l'écriture manuscrite
POUR
APPUYEZ SUR
Basculer entre les langues ou les dispositions de clavier.
ALT gauche
+MAJ
Afficher la liste des propositions de correction.
Activer ou désactiver l'écriture manuscrite.
+C
+H
Activer ou désactiver l'éditeur de méthode d'entrée (IME)
japonais sur un clavier 101 touches.
ALT+~
Activer ou désactiver l'IME coréen sur un clavier 101 touches.
ALT droite
Activer ou désactiver l'IME chinois sur un clavier 101 touches.
Ctrl+Espace
Conseils
Vous avez la possibilité de définir une combinaison de touches pour
passer d'une langue à l'autre ou modifier la configuration du clavier
dans la boîte de dialogue Paramètres de touches avancés. Pour
ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez avec le bouton droit sur la Barre
de langue , puis cliquez sur Paramètres. Sous Préférences, cliquez
sur Paramètres de touches.
La touche représentant le logo Windows
est située sur la rangée
du bas de la plupart des claviers.
Guide de référence des touches de fonction
Touches de fonction
POUR
APPUYEZ
SUR
Obtenir de l'aide ou visiter le site de Microsoft Office Online.
F1
Déplacer du texte ou des graphismes.
F2
Répéter la dernière action.
F4
Sélectionner la commande Atteindre (onglet Accueil).
F5
Accéder au volet ou cadre suivant.
F6
Sélectionner la commande Orthographe (onglet Révision).
F7
Étendre une sélection.
F8
Mettre à jour les champs sélectionnés.
F9
Afficher les touches accélératrices.
F10
Atteindre le champ suivant.
F11
Sélectionner la commande Enregistrer sous (Bouton
F12
Microsoft Office
).
MAJ+Touche de fonction
POUR
APPUYEZ
SUR
Lancer l'aide contextuelle ou afficher une mise en forme.
MAJ+F1
Copier du texte.
MAJ+F2
Changer la casse des lettres.
MAJ+F3
Répéter l'action Rechercher ou Atteindre.
MAJ+F4
Passer à la dernière modification.
MAJ+F5
Atteindre le volet ou le cadre précédent (après avoir appuyé sur
F6).
MAJ+F6
Sélectionner la commande Dictionnaire des synonymes
(onglet Révision, groupe Vérification).
MAJ+F7
Réduire une sélection.
MAJ+F8
Passer de l'affichage d'un code de champ à l'affichage d'une
valeur de champ.
MAJ+F9
Afficher un menu contextuel.
MAJ+F10
Atteindre le champ précédent.
MAJ+F11
Sélectionner la commande Enregistrer (Bouton Microsoft
MAJ+F12
Office
).
CTRL+Touche de fonction
POUR
APPUYEZ
SUR
Sélectionner la commande Aperçu avant impression (Bouton
CTRL+F2
Microsoft Office
).
Couper vers le Pique-notes.
CTRL+F3
Fermer la fenêtre.
CTRL+F4
Atteindre la fenêtre suivante.
CTRL+F6
Insérer un champ vide.
CTRL+F9
Agrandir la fenêtre du document.
CTRL+F10
Verrouiller un champ.
CTRL+F11
Sélectionner la commande Ouvrir (Bouton Microsoft Office
CTRL+F12
).
CTRL+MAJ+Touche de fonction
POUR
APPUYEZ SUR
Insérer le contenu du Pique-notes.
CTRL+MAJ+F3
Modifier un signet.
CTRL+MAJ+F5
Atteindre la fenêtre précédente.
CTRL+MAJ+F6
Mettre à jour des informations liées dans un
document source Office Word 2007.
CTRL+MAJ+F7
Étendre une sélection ou un bloc.
Ctrl+Maj+F8, puis appuyez sur
une touche de direction
Rompre la liaison avec un champ.
CTRL+MAJ+F9
Déverrouiller un champ.
CTRL+MAJ+F11
Sélectionner la commande Imprimer
CTRL+MAJ+F12
(Bouton Microsoft Office
).
ALT+Touche de fonction
POUR
APPUYEZ
SUR
Atteindre le champ suivant.
ALT+F1
Créer un bloc de construction.
ALT+F3
Quitter Office Word 2007.
ALT+F4
Restaurer la taille de la fenêtre du programme.
ALT+F5
Quitter une boîte de dialogue pour réafficher le document, comme
la boîte de dialogue Rechercher et remplacer qui prend en
charge ce comportement.
ALT+F6
Rechercher l'erreur orthographique ou grammaticale suivante.
ALT+F7
Exécuter une macro.
ALT+F8
Passer de l'affichage de tous les codes de champ à l'affichage de
toutes les valeurs de champ.
ALT+F9
Agrandir la fenêtre de l'application à sa taille maximale.
ALT+F10
Afficher le code Microsoft Visual Basic.
ALT+F11
ALT+MAJ+Touche de fonction
POUR
APPUYEZ
SUR
Atteindre le champ précédent.
ALT+MAJ+F1
Sélectionner la commande Enregistrer (Bouton Microsoft
ALT+MAJ+F2
Office
).
Afficher le volet Office Recherche.
Alt+Maj+F7
Exécuter un champ GOTOBUTTON ou MACROBUTTON à
partir du champ affichant ses valeurs.
ALT+MAJ+F9
Afficher le menu ou le message d'une balise active.
ALT+MAJ+F10
CTRL+ALT+Touche de fonction
POUR
APPUYEZ
SUR
Afficher Microsoft Infos système.
CTRL+ALT+F1
Sélectionner la commande Ouvrir (Bouton Microsoft Office
CTRL+ALT+F2
).
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