Conditions de location des gîtes ruraux en
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Conditions de location des gîtes ruraux en
Conditions de location des Gîtes et City Break en Val d’Oise Accueil : - Vous serez accueillis par le propriétaire ou son représentant. - Un état des lieux sera effectué à votre arrivée et à votre départ. - Arrivée le samedi entre 16h et 20h et départ le samedi suivant avant 10h. - Les arrivées week-end se font le vendredi entre 16h et 20h ou le samedi à 14h, et les départs le dimanche avant 20h. - Il est impératif de prévenir le propriétaire, au minimum la veille, de l’heure approximative d’arrivée. Saisons : - Haute Saison : périodes de vacances scolaires, toutes zones confondues. - Basse Saison : hors périodes de vacances scolaires, toutes zones confondues. Week-end : La location en week-end est possible dans certains Gîtes et City Break, en dehors des vacances scolaires (toutes zones). Entretien : L’entretien de l’hébergement est à la charge du locataire. Lors des états des lieux, l’hébergement doit être propre à l’arrivée comme au départ. Toute réclamation doit être faite dans les 48h auprès du Service de Réservations. Sans engagement contractuel préalable à la location entre le client et le Service des Réservations, aucune réclamation ne sera retenue. Charges : - Certains Gîtes et City break pratiquent le toutes charges comprises, avec parfois le bois pour la cheminée en sus. - D’autres pratiques un tarif de location sans les charges. Se trouvent inclus dans le prix de la location : 500 l. d’eau froide par jour, 8 KWh par jour, 4 Kg de gaz par semaine sur la base d’une famille de 4 personnes. Dans ce dernier cas, le chauffage est toujours en sus. Dépôt de garantie : Une caution, variant de 250 à 1000€, doit être remise aux propriétaires à l’arrivée. Elle est toujours mentionnée sur le contrat de réservation. La caution peut être restituée en fin de séjour, après l’état des lieux sortant, ou bien renvoyée par courrier postal dans les 15 jours suivants le départ des lieux (en cas de devis pour d’éventuelles réparations). Services : Les propriétaires proposent les services suivants : - Forfait ménage - Location de linge : draps, linge de maison et linge de toilette. Capacité : Vous devez respecter la capacité de l’hébergement inscrite sur votre contrat. En cas de dépassement, si le propriétaire n’a pas été averti, il est en droit de refuser la location. Il se réserve également le droit de percevoir une majoration (10€/ pers par jour ou nuit). Animaux : La présence d’animaux doit être systématiquement signalée au Service de Réservations et précisée sur le contrat. Une caution complémentaire peut être demandée par les propriétaires. Moyens de paiement : - Chèques vacances (acceptés par le Service de Réservations) - Carte bancaire auprès du Service de Réservations (excepté American Express) - Chèque bancaire ou postal - Virement bancaire - Espèces. Frais de dossier : Chaque contrat établi prend en compte les frais de dossier, fixés à : - 10€ pour un week-end (1 ou 2 nuits) - 20€ pour un séjour de moins de 3 semaines - 37€ pour un séjour de 3 semaines ou plus. Ils sont à régler avec l’acompte de 25%. Chèques étrangers : Les frais de banque sont à la charge du client, reportés sur le solde. Dernières minutes : Toute réservation effectuée à moins de 30 jours fera l’objet d’un règlement en totalité au Service de Réservations. Pour tout complément d’informations, contactez : Gîtes de France en Val d’Oise 17 rue Pierre Brossolette - 95270 ASNIÈRES-SUR-OISE Tel : 01 34 09 81 73 - Fax : 01 34 09 80 99 E-mail : [email protected] www.gites-val-doise.com Ouvert du lundi au vendredi de 9h15 à 12h30 et de 14h à 17h15. N° SIRET : 381 245 554 00039. Garantie financière : Sophiassur. Compagnie d’Assurance : Sophiassur. Conditions de location des gîtes ruraux en Yvelines Accueil : - Vous serez accueillis par le propriétaire ou son représentant. - un inventaire sera effectué à votre arrivée et à votre départ. - Location du samedi à 16h et départ le samedi suivant avant 10h. - Le week-end commence le vendredi entre 16h et 18h ou le samedi à 16h et départ le dimanche à 20h ou le lundi 12h. - Il est impératif de prévenir le propriétaire au minimum la veille de son heure approximative d’arrivée. Saison : - Basse saison : toutes les autres périodes - Moy. saison : les vacances scolaires toutes zones (hors été) - Haute saison : 04/07/2015 au 29/08/2015. Week-end : La location au week-end est possible toute l’année sauf pendant les vacances scolaires (toutes zones) à la condition suivante : les réservations ne peuvent être effectuées plus de 4 semaines avant le début du séjour. Capacité : Votre contrat de location est établi pour un nombre précis de personnes. Si vous êtes plus nombreux, avertissez le propriétaire pour vous assurer qu’il peut accueillir les occupants supplémentaires. A défaut, vous vous exposez à une rupture possible de contrat. Accueil enfants : Gratuité pour les enfants de moins de 3 ans. Matériel bébé à disposition gratuitement dans certains gîtes (cf pictogramme biberon). Frais de dossier : Des frais de dossier vous seront deman- dés à la réservation : ils sont de 15€ pour la location d’une ou plusieurs semaines et 10€ pour un séjour week-end. Charges : Dans le cas où le tarif de location s’entend «hors charges», votre consommation d’eau, d’électricité/gaz vous sera facturée à votre départ (à noter que : 500 litres d’eau froide/jour, 8 kwh/jour, 1/2 bouteille de gaz/semaine sont inclus dans le tarif de location). Le propriétaire vous délivra un relevé des charges. Assurances : - Responsabilité civile : vérifier auprès de votre compagnie d’assurance que votre contrat couvre bien les dégâts pouvant être occasionnés au gîte durant votre séjour (clause “villégiature”). En cas contraire, il vous est demandé de contracter une assurance villégiature. - Risque Annulation : le Service Réservation vous propose deux assurances relative à l’annulation du séjour : • Formule Classique : 4 % de la location. • Formule Optimum : 5 % de la location. Moyens de paiement : - Chèque vacances : les séjours en Gîtes de France sont agrées par l’Agence Nationale des Chèques Vacances. - Carte bancaire auprès du Service Réservation (sauf American Express). - Chèque bancaire ou postal. - Espèces Dépot de garantie : Une caution de 300€ pour les gîtes de moins de 6 personnes et 500€ pour les gîtes de 6 personnes et plus, doit être remise au propriétaire à l’arri- vée. Elle sera restituée après contrôle au moment du départ si celui-ci a lieu durant les heures ouvrables. En cas de départ anticipé, elle sera adressée au client dans un délai maximum de 8 jours, déduction faite des coûts de remise en état des lieux si nécessaire. Utilisation des lieux : Un inventaire sera effectué à l’arrivée et au départ. Toute réclamation concernant l’état des lieux ne pourra être prise en compte que si elle est formulée au Service Réservation dans les 3 jours suivant l’arrivée dans le gîte. Animaux : Signalez la présence éventuelle d’un animal vous accompagnant. L’accord préalable du propriétaire est indispensable. A défaut, vous vous exposez à une rupture possible du cotnrat. Informations et réservations Service Réservation - Gîtes de France Yvelines 3 rue de Fontenay 78000 Versailles Tél. : 01 30 21 36 73 - Fax : 01 39 07 88 56 www.gites-de-france-yvelines.com Ouvert du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30 (16h30 le vendredi) Permanence téléphonique le samedi de 10h à 18h au 06 07 90 08 72 N°SIRET : 40 85 57 015 000 18 Garantie financière : Sophiassur Compagnie d’assurance : Sophiassur Paris. Nom de la cantrale de réservation : Gîtes de France des Yvelines 199