le détail de cette mise a jour

MISE A JOUR – SHAMAN 2.83
MISE EN ŒUVRE TIERS PAYANT ALD + MATERNITÉ
SOMMAIRE DE LA MISE A JOUR
1. DISPOSITIF TP ALD + MATERNITÉ - CONTEXTE D’UTILISATION 1
1.1 Principe général :
2. DISPOSITIF TP ALD + MATERNITÉ - UTILISATION
2.1 Tiers Payant ALD :
2.1 Tiers Payant MATERNITÉ :
3. AUTRES EVOLUTIONS
3.1 Diverses améliorations dans SHAMAN
3.2 Mode DCI dans l’interface de prescription HAS VidalExpert et BCB
3.3 ShamanGED
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1. Dispositif TP ALD + MATERNITÉ - CONTEXTE D’UTILISATION
À compter du 1er juillet 2016, les professionnels de santé exerçant en ville
peuvent appliquer le tiers payant aux bénéficiaires de l’assurance maladie
atteints d’une affection de longue durée mentionnée aux 3° et 4° de
l’article L. 322-3 du code de la sécurité sociale, pour les soins en relation
avec l’affection concernée, ainsi qu’aux bénéficiaires de l’assurance
maternité, sur la part des dépenses prise en charge par l’assurance
maladie obligatoire. L’ensemble des organismes d’assurance maladie est
tenu de mettre en oeuvre le tiers payant effectué par ces professionnels
2° À compter du 31 décembre 2016, les professionnels de santé exerçant
en ville appliquent le tiers payant aux bénéficiaires de l’assurance maladie
atteints d’une affection de longue durée mentionnée aux 3° et 4° du même
article L. 322-3, pour les soins en relation avec l’affection concernée, ainsi
qu’aux bénéficiaires de l’assurance maternité, sur la part des dépenses
prise en charge par l’assurance maladie obligatoire
1.1 Principe général :
Cette nouvelle règle, va donc impacter le module de facturation électronique.
En cas de réalisation de soins facturés en relation avec l’ALD ou facturés en nature
assurance MATERNITÉ, le logiciel sélectionnera automatiquement le contexte Tiers
Payant sur : [AMO].
Il restera possible d’annuler ce choix en confirmant le refus du patient de bénéficier
de ce tiers payant.
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MISE EN ŒUVRE TIERS PAYANT ALD + MATERNITÉ
2. Dispositif TP ALD + MATERNITÉ - UTILISATION
2.1 Tiers Payant ALD :
A partir de cette version, lors de la facturation électronique si les actes sont relatifs à
l’ALD (réponse positive à la question posée par le logiciel)
Le logiciel sélectionnera automatiquement le Tiers Payant : [AMO]
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Il reste cependant possible de réaliser une facturation sans appliquer ce tiers payant,
en sélectionnant Tiers Payant : [AUCUN], et dans ce cas le logiciel demandera une
confirmation de cette action :
La suite de la facturation est identique.
2.1 Tiers Payant MATERNITÉ :
A partir de cette version, lors de la facturation électronique, si la nature assurance
est positionnée sur [Maternité]
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MISE EN ŒUVRE TIERS PAYANT ALD + MATERNITÉ
Le logiciel sélectionnera automatiquement le Tiers Payant : [AMO]
Il reste cependant possible de réaliser une facturation sans appliquer ce tiers payant,
en sélectionnant Tiers Payant : [AUCUN], et dans ce cas le logiciel demandera une
confirmation de cette action :
La suite de la facturation est identique.
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3. AUTRES EVOLUTIONS
3.1 Diverses améliorations dans SHAMAN
Suite aux différentes demandes référencées :

Tableau de Suivi : le logiciel mémorise désormais le choix du nombre de
résultats ou de données de suivi à afficher au premier affichage. Jusqu’à
présent, seuls les 6 derniers résultats étaient présentés au démarrage. Il est
désormais possible de choisir un autre nombre (12, ou tous) et ce
paramétrage sera mémorisé.

F7 Document Réceptionné : possibilité de classer dans le dossier patient, un
document au format HTML, le menu d’importation de document texte dispose
désormais de cette option (fonction également possible avec ShamanGED)

Ajout d’une option dans le sélecteur de dossier, afin d’ouvrir ou rechercher un
dossier patient à partir de sa date de naissance à saisir au format complet
(jj/mm/aaaa)

Ajout d’une case à cocher afin de notifier de l’anniversaire d’un patient lors de
l’ouverture du dossier patient (Outils-Paramètres > Affichage > Dossier
Patient > [Alarme > Notifier si Anniversaire du Patient]

Indicateurs personnalisés : possibilité d’obtenir une liste de patients, en
fonction de différents critères, (Rappels, Codage) en fonction d’une période
donnée et de l’âge (exemple, vaccination réalisée ou à venir), fonction
accessible depuis [Cabinet Médical] > Stats du Cabinet > Indicateurs (Suivi
Chronique) > Choix [IDP Indicateurs Personnalisés])

Télétransmission : possibilité de réimprimer un bordereau IRIS-B2 (FSE
réalisée sans carte Vitale) au format PDF afin de l’imprimer ou de l’envoyer
par courrier électronique. Pour cela, il suffit d’accéder au détail du lot
(accessible depuis [F7 Lots Transmis]) puis de double cliquer sur le lot
concerné et d’utiliser le bouton [Imprimer le Bordereau B2 du Lot]

Loupe et historique des consultations : repérage et possibilité d’ouverture
directe d’un document réceptionné.
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3.2 Mode DCI dans l’interface de prescription HAS VidalExpert et BCB
Il est désormais possible d’automatiser le mode [DCI] par défaut, on bien de cocher
manuellement en fin de prescription les produits de l’ordonnance. Pour cela cliquer
sur le bouton [Affichage] située au bas de l’écran et cocher la case adéquate.
Selon votre choix l’automatisme sera appliqué.
Si la case [Prescription en DCI par défaut] est cochée,
l’écran de synthèse de la prescription ne sera pas présenté
et la totalité des produits seront posés avec la DCI
(éventuellement suivi du nom commercial)
Si la case [Prescription en DCI par défaut] n’est pas cochée l’écran Synthèse DCI
sera présenté.
3.3 ShamanGED
Plusieurs évolutions :
Ajout du raccourci [F10 Dossier Patient Ouvert dans SHAMAN] permettant de
sélectionner rapidement le dossier patient ouvert dans SHAMAN, pour faciliter l’ajout
de document venant d’être placer dans la liste des documents à classer de
ShamanGED.
Outre les documents numérisés, ShamanGED peut vous permettre de classer les
documents réceptionnés en pièce jointe d’un courrier électronique, il suffit pour cela
d’identifier la localisation des documents à classer et d’y enregistrer le document.
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Pour faciliter l’identification de ce répertoire de recherche, nous avons ajouté cette
information dans les préférences de ShamanGED :
Il suffira donc de déposer les pièces jointes réceptionnées pour les retrouver dans la
liste des documents à classer.
ShamanGED peut désormais classer des documents réceptionnés au format html
(format émis par certains labos et hôpitaux)
Nous avons également ajouté 2 nouvelles options :

Utiliser une liste d’aide au titrage indépendante. Si vous cochez cette case, le
logiciel vous permettra de définir manuellement une liste de titres, ainsi lors
de la saisie d’un libellé puis [Entrée] un écran sera présenté :
Un clic sur le bouton [Gérer la liste des titres…] permettra de gérer
cette liste très simplement.
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
Demander la confirmation de l’enregistrement du document dans le dossier
patient : cette option apporte une confirmation supplémentaire pour éviter
une erreur lors de l’association du document au dossier patient.
L’équipe OuvrezLaBoite
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