1. importation d`elements existants

Importation d’éléments
1.
IMPORTATION D'ELEMENTS EXISTANTS
Nous prendrons l’exemple d’une image mais cela fonctionne de façon identique avec les autres
objets.
1.1. PAR L'INSERTION D'IMAGE (EXISTANTE)
•
Se placer à l'endroit choisi pour l'importation du graphisme.
•
Choisir Insertion Image.
•
Choisir A partir du fichier…
•
Dans la zone "Regarder dans", sélectionner le
dossier ou répertoire où se situe le fichier
graphique souhaité, puis choisir alors le fichier dans la
liste proposée. Si vous voulez lier l'image insérée à son
fichier d'origine, cocher la case "Lier au fichier".
•
Cliquer enfin sur Insérer
1.2. PAR LE PRESSE-PAPIERS
•
•
•
•
•
•
Réduire Word en icône.
Ouvrir et se placer dans l'application qui contient l'élément à importer.
Sélectionner le graphisme à importer.
Copier le dans le presse papiers (Edition Copier ou le bouton prévu à cet effet dans la
barre d'outils).
Revenir dans Word et placer le curseur où vous souhaitez insérer le graphisme.
Choisir "Edition Coller" ou le bouton prévu à cet effet dans la barre d'outils.
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Importation d’éléments
1.3. PAR L'INSERTION D'IMAGES DE LA BIBLIOTHEQUE
•
•
•
Se placer à l'endroit choisi pour l'importation du graphisme.
Choisir Insertion
Image /Imagesde
la bibliothèque…
Choisir l'image, puis Insérer
1.4. PAR L'INSERTION DE FORMES AUTOMATIQUES
•
•
•
•
•
Se placer à l'endroit choisi pour l'importation du graphisme.
Choisir Insertion Image.
Choisir Formes automatiques…
Choisir le type de formes
Tracer la forme
Formes de base
Etoiles et bannières
Bulles et légendes
Lignes
Flèches pleines
Organigrammes
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Importation d’éléments
1.5. PAR L'INSERTION D'OBJET
•
•
Placer le curseur.
Choisir Insertion Objet.
•
•
•
•
Dans Types d'objet, sélectionner l'objet à importer.
Utiliser l'application objet.
Revenir dans Word en cliquant dans le document.
Confirmer la mise à jour du document Word.
Exemples d'objets possibles :
Microsoft Organigramme
Microsoft Drawing
Feuille Microsoft Excel
Pour les 3 objets, retourner dans Word, en cliquant dans le document.
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Réglages fins sur la page
2.
MISE A L'ECHELLE,
BORDURE
DECOUPE
ET
AJOUT
DE
Mise à l'échelle : vous agrandissez ou vous réduisez l'image en conservant ses proportions.
Découpe ou rognage : l'image garde sa taille réelle, mais vous masquez les parties que vous ne
souhaitez pas afficher. Il est possible de rétablir la taille d'origine si vous le désirez.
2.1. METTRE LE GRAPHISME A L'ECHELLE
•
•
Cliquer sur le graphisme pour le sélectionner.
Faire
glisser une des
poignées
(petits carrés noirs
,
.
la souris :
aux
coins) Forme de
NB : Pour conserver les proportions, il faut bouger un des 4 carrés situés aux angles du
graphisme.
2.2. DECOUPER UN GRAPHISME
•
Cliquer sur le graphisme pour le sélectionner, la barre outils Image apparaît,
sélectionner alors l'outil de rognage.
•
Faire glisser à partir d'un des carrés du graphisme sélectionné.
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Réglages fins sur la page
2.3. RESTAURER LA TAILLE ORIGINELLE D'UN GRAPHISME
•
•
•
Cliquer sur le graphisme pour le sélectionner.
Choisir Format Image.
Choisir Rétablir.
2.4. APPLICATION DE BORDURES AUX GRAPHISMES
•
•
•
•
Cliquer sur le graphisme pour le sélectionner
Choisir Format Bordure et trames
Dans la zone "Type" sélectionner "Encadré" ou "Ombre" en fonction de l'effet recherché.
Sélectionner un type de trait dans la zone "Style".
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Manipulations des objets
3.
MANIPULATIONS DE GRAPHISMES
Par défaut les textes, tableaux, graphismes sont placés dans l'ordre et à l'endroit où ils ont été
insérés. Il est cependant possible de les placer à un endroit différent de la page.
3.1. POSITIONNEMENT DE GRAPHISMES PAR LA SOURIS
•
•
Cliquer sur le graphisme pour le sélectionner.
Cliquer et faire glisser le graphisme à l'emplacement souhaité (la souris prend alors la
forme suivante
).
3.2. PLACEMENT DU GRAPHISME PAR LE MENU
•
•
•
Cliquer sur le graphisme pour le sélectionner.
Choisir le menu Format Objet.
Choisir l'onglet "habillage"
Préciser ici si vous souhaitez
positionner votre image depuis la
marge, la page ou la colonne
Noter les valeurs en cm pour positionner
votre
image
horizontalement
et
verticalement dans la page
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Manipulations des objets
3.3. MANIPULATIONS SUR LES GRAPHISMES
•
•
Cliquer sur le graphisme pour le sélectionner.
Choisir le menu Format Image
ou
Format Objet.
ou
Format Options de forme
Choisir l'onglet nécessaire en fonction du travail à réaliser :
Image : pour rogner ou modifier l'apparence de l'image.
Habillage : pour définir l'emplacement du texte autour de l'image.
Couleurs et traits : utile surtout pour les formes automatiques.
Position : pour définir l'emplacement de l'image dans la page.
Taille : pour travailler la taille de l'image.
Zone de texte : utile pour les légendes ou bulles.
Tous ces paramètres sont importants. Une maîtrise correcte de ces paramétrages sera sans
conteste un plus pour vos productions.
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Les outils complémentaires
4.
LES OUTILS COMPLEMENTAIRES
4.1. L’OUTIL DE DESSIN
Avec la commande affichage barre d’outils Dessin on peut réaliser de merveilleux dessins. Il est
bien entendu qu’un dessin valant mieux qu’un long discours, on utilisera cette possibilité le plus
souvent possible.
Outils de sélection
Outil WordArt
Image de la bibliothèque
Outils de rotation
Remplissage
Couleur de fond
Zone de
Texte
3D
Ombre
Rectangle et ellipse
Flèche
Style de flèche
Style de ligne
Style de trait
Trait
Couleur de police
Les différents éléments d’un dessin peuvent se superposer avec des priorités d’affichage avec la
commande Dessin Ordre.
Les dessins devront être groupés (Dessin Grouper et Dissocier) pour éviter les mouvements
intempestifs des éléments entre eux et le placement exact du dessin.
Les dessins pourront être évolués avec la barre d'outils 3D.
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Les outils complémentaires
4.2. WORD ART
Ce petit outil permet de mettre en forme
de façon différente un texte qui peut
venir en sur ajout sur le texte existant.
Les formes sont variées et les couleurs nombreuses.
4.3. L’OUTIL GRAPHIQUE MICROSOFT GRAPH 2000
Cet outil permet la réalisation de petits graphiques simples. Les graphiques plus évolués seront
réalisés avec EXCEL
Insertion, Objet, Graphique Microsoft Graph 2000
1er trim.
2e trim.
3e trim.
4e trim.
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Les outils complémentaires
4.4. L’OUTIL D’EDITION D’EQUATIONS
Cet outil permet l’écriture d’équations complexes (pas trop quand même sinon on ne sait plus ce
que ça veut dire)
Insertion, Objet, Microsoft Equation 3.0
∫ β −θ
ϖ ≥ ∫∫∫
Ω
∑ 3Ψ
η
400′
88
4.5. L’OUTIL DE CREATION D’ORGANIGRAMMES
Insertion, Objet, MS Organigramme Hiérarchique 2.0
Organigramme Entrerpise VENTOUT
Elisabeth PAMANN
PDG
Marc CRAM
Assistant de direction
Jean AIMARD
Diercteur Administratif et financier
Mohamed GARDA
Responsable informatique
Claire DELANUIT
Responsable Achats
Eric LEROUGE
Responsable production
Rose CLEO
Responsable produits finis
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Max HIMILIEN
Chef d'équipe 1
Laurence KIGLOUSSE
Respnsable QSE
Agathange ROCHE
Chef d'équipe 2