Livret Réseau – Mai 2015 - Médiathèques de la Communauté

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Livret Réseau – Mai 2015
Table des matières
1. Généralités .................................................................................. 2
1.1 Définitions ................................................................................ 2
1.2 Comment imprimer une cote via Orphée. ................................ 3
2.
Tableau des cotes fictions ........................................................... 5
2.1 Les cotes fictions « Adulte » ..................................................... 5
2.2 Les cotes fictions « Jeunesse » ................................................. 6
3.
Quelques informations complémentaires… ................................ 7
4.
Qui contacter en cas de difficultés? ............................................ 7
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1. Généralités
1.1
Définitions
Plan de classement : C’est un texte qui décrit l’organisation et les règles de
classements des documents dans une bibliothèque ou un réseau de bibliothèques. Il
s’appuie sur des cotes validées.
Cote : Codage affecté à un document matériel en vue de son classement. La cote est
constituée d’un ensemble normalisé de chiffres et/ou de lettres, dont la succession
ordonne le classement des documents. On la renseigne sur la notice exemplaire :
Indice : Codage alphabétique, numérique ou alphanumérique, affecté à un document
en vue d’en préciser le contenu.
On le renseigne sur la notice bibliographique (uniquement pour les
documentaires) en zone 676 :
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Attention Orphée inscrit par défaut R + les 4 premières lettres du nom de l’auteur
dans la zone cote. A vous de rectifier si vous cataloguez une biographie ou une BD.
De même, lorsque vous cataloguez un documentaire, Orphée écrit par défaut dans la
zone de cote l’indice mentionné en zone 676 dans la notice bibliographique (voir
image ci-dessus). Or la BNF (Bibliothèque Nationale de France) possède des millions
de livres, elle utilise donc des indices très détaillés pour classer ses documents
(parfois 6 ou 8 chiffres). Si vous laissez ces chiffres sur la cote, celle-ci sera beaucoup
trop longue.
N’hésitez pas pour les documentaires à faire une recherche dans le catalogue par
sujet et à vous inspirer des cotes déjà existantes.
1.2
Comment imprimer une cote via Orphée.
Cliquez sur Outils, laissez Utiliser un état d’édition existant et cliquez sur Valider :
Vous avez alors devant vous la liste des états d’édition à votre disposition.
Cliquez sur Cotes :
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Vous avez alors l’écran ci-dessous :
1. Bippez le ou les documents à la suite dans cette zone
2. Indiquez la case de votre planche papier où imprimer la 1ère de ces cotes
3. Cliquez sur le bouton orange Imprimer
Quand Orphée a généré le document, il vous le signale en faisant apparaître en haut
de l’écran un petit volet semblable à celui-ci :
Vous pouvez maintenant cliquer sur l’icône PDF pour ouvrir la planche à imprimer :
Pour l’imprimer vous pouvez
- Soit faire un clic droit puis clic gauche sur « Imprimer »
- Soit diriger votre souris vers le bas de l’écran et cliquer sur l’icône Imprimante.
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2. Tableau des cotes fictions
2.1
Les cotes fictions « Adulte »
Roman
R + 4 premières lettres nom auteur
R
MUSS
Roman Policier
RP + 4 premières lettres nom auteur
Roman Science-Fiction
RSF + 4 premières lettres nom auteur
RP
COBE
RSF
MART
Série de romans
R + 4 premières lettres nom auteur + 3 première
lettre du titre de la série en minuscule + n° du
tome
Exemple : Les Piliers de la terre. Vol 1 de Ken
Follett
Essai
E + 4 premières lettres nom auteur
Exemple : De chez nous de Christian Authier
Poésie
P + 4 premières lettres nom auteur
Théâtre
T + 4 premières lettres nom auteur
Biographie (littéraire)
B + 4 premières lettres nom du sujet de la
biographie
Exemple : André Gide, écrire pour vivre d’Alain
Goulet
R
FOLL
pil1
E
AUTH
P
VERL
T
MOLI
B
GIDE
V + 4 premières lettres nom auteur
Vécu (récit de vie)
Exemple : Et le souvenir que je garde au cœur de
Jean-Pierre Darroussin
V
DARR
H + 4 premières lettres nom auteur
Humour
Exemple : Avec mes meilleures pensées de Pierre
Dac
H
DAC
Roman Grands
Caractères
RGC + 4 premières lettres nom auteur
RGC
SIGN
BD
BD + 4 premières lettres nom auteur
BD
LARC
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2.2
Les cotes fictions « Jeunesse »
AP
MANC
A
GREE
AG
BROW
AD
BRIC
C
PERA
RD
MAGD
R
BENN
RP
KENN
RSF
ROWL
RA
DURA
RPA
NICO
RSFA
COLL
Album 0-3 ans
AP + 4 premières lettres nom auteur
Album 3-6ans
A + 4 premières lettres nom auteur
Album 6 ans et plus
AG + 4 premières lettres nom auteur
Album Documentaire
AD + 4 premières lettres nom auteur
Conte
C + 4 premières lettres nom auteur
Roman 1ere lecture 6-7
ans
RD (pour roman débutant) + 4 premières lettres
nom auteur
Roman 8-10 ans
R + 4 premières lettres nom auteur
Roman policier 8-10 ans
RP + 4 premières lettres de l’auteur
Roman SF 8-10 ans
RSF + 4 premières lettres de l’auteur
Roman Ado
RA (Roman Ado) + 4 premières lettres de l’auteur
Roman Policier Ado
RPA + 4 premières lettres de l’auteur
Roman SF Ado
RSFA + 4 premières lettres de l’auteur
Série de romans
R + 4 premières lettres nom auteur + 3 première
lettre du titre de la série en minuscule + n° du
tome
Exemple : Harry Potter de J.K. Rowling
RSF
ROWL
har1
BD
BD + 4 premières lettres de l’auteur
BD
ZIDR
* Attention c’est le contenu qui détermine le genre du livre et non le format.
Petits pièges :
Les ouvrages anonymes ou collectifs (+ de 3 auteurs) seront classés aux 4 premières
lettres du titre.
Les auteurs islandais sont classés au prénom et non au nom de famille.
Exemple : Hypothermie d’Arnaldur Indridason a pour cote RP ARNA
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3. Quelques informations complémentaires…
Définition d’essai : « Un essai est une œuvre de réflexion portant sur les sujets les
plus divers et exposée de manière personnelle, voire subjective par l'auteur. »
Série de roman : On précisera la tomaison sur la cote uniquement lorsque les romans
doivent être lus de manière chronologique pour être compris. Exemple : Harry Potter
ou Les piliers de la terre.
Les Biographies : On classe en biographie (B + premières lettres du nom de l’auteur)
uniquement les biographies, les autobiographies, les journaux intimes, les
correspondances et les mémoires d’écrivains.
Les autres biographies seront classées dans le fonds documentaires. Par exemple, les
biographies de chanteurs seront classées en musique à l’indice Dewey qui
correspond.
Exemple : Piaf : l’ange noir a pour cote 781.6 PIAF
Les biographies historiques sont, quant à elles, classées à la période historique
concernée.
Exemple : Une biographie de Marie-Antoinette a pour cote 944.035 MARI
Albums jeunesse : Les bibliothèques qui ne souhaitent pas classer les albums
jeunesse par âge (voir tableau ci-dessus : AP/A/AG), peuvent coter tout simplement
leurs albums comme ceci : A + 4 premières lettres du nom de l’auteur.
Définition d’album documentaire : Premier documentaire illustré pour les petits.
Exemple de collections qui peuvent être classées dans cette catégorie : « Mes p’tits
docs » chez Milan ou encore « Mes premières découvertes » chez Gallimard.
Si les bibliothécaires font le choix de ne pas les classer dans un bac spécifique, ils
peuvent être intégrés soit dans le fonds « documentaire » (dans ce cas il faudra leur
attribuer une cote Dewey), soit dans le fonds « album ».
Romans « première lecture » : Il s’agit de tous petits romans destinés aux enfants qui
commencent à lire tout seul. Souvent la mention « première lecture » est précisée
par l’éditeur sur la couverture.
4. Qui contacter en cas de difficultés?
Si vous hésitez sur la cote d’un document, vous pouvez contacter Anne Mongodin par
téléphone ou par mail (anne.mongodin@ville-alençon.fr). Vous pouvez également
faire passer le document en question par la navette avec un petit mot à son
intention. Une mini formation pourra vous être dispensée directement à la
bibliothèque si vous en éprouvez le besoin.
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