Marché de Noël 2012 - Association des Artisans, Commercants et

ASSOCIATION
DES ARTISANS ET COMMERCANTS
D’AUVERNIER (AACA)
www.aaca.ch
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous informer que notre Marché de Noël 2012 se déroulera sur la
Grand’ Rue pavée, les :
Samedi 1er décembre de 10 h 00 à 18 h 00
Dimanche 2 décembre de 11 h 00 à 17 h 00
En plein air et par n’importe quel temps.
Pour cette 8ème édition, nous innovons !
Des animations gratuites et ludiques seront présentées. Les visiteurs profiteront de la présence de
conteuses, du montage d’une Yourte Mongole, d’une crèche vivante accueillant des animaux de
ferme ainsi que des divers ateliers créatifs (bougies, marbrures etc.)
A l’occasion de cette 8ème édition, nous vous offrons la possibilité de louer des stands et des
chalets en bois.
Le prix des places est fixé à CHF. 90. -- pour un stand ou un emplacement de moins de 20 m2 et
à CHF. 120. -- pour un stand ou un emplacement de plus de 20 m2. Le montage de votre stand
personnel ou de votre emplacement est placé sous votre propre responsabilité et assurance. Le
parcage ainsi que la circulation seront interdits sur les rues pavées lors des heures d’ouvertures
du Marché de Noël.
Si vous souhaitez voir les photos de nos précédents Marchés et prendre connaissance des
articles qui ont présenté nos manifestations, nous vous invitons à visiter notre site Internet :
www.aaca.ch rubriques Photos et Revue de presse.
Le bulletin d’inscription ci-dessous est à retourner à notre secrétaire, Madame Claire Beyeler,
Grand’ Rue 42, 2012 AUVERNIER, à votre convenance mais au plus tard jusqu’au 28 septembre
2012. Toutefois, vous avez aussi la possibilité de vous inscrire en ligne sur notre site
www.aaca.ch. Un courrier, avec tous les renseignements nécessaires au bon déroulement de
cette importante manifestation, vous parviendra un mois avant notre Marché de Noël.
Dans l’attente du plaisir de vous rencontrer, nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, à nos
salutations les plus cordiales.
Le comité d’organisation
FICHE D’INSCRIPTION au Marché de Noël d’Auvernier 2012
Nom : .............................................................. Prénom : ...................................................................
Adresse : ........................................................ No postal / lieu : ........................................................
Tél. : ..................................................... E-mail : ................................................................................
 Nous désirons louer un stand/chalet en bois. (caution CHF 40.- non incluse)
 Stand CHF 60.- (14 à disposition)
 Chalet CHF 100.- (4 à disposition)
Le montage et démontage du stand/chalet se fera par nos soins et avec votre aide, sous faute de
quoi, la caution de CHF 40.- exigée préalablement ne vous sera pas réstituée.
 Nous avons notre propre stand.
Longueur du stand ou de l’emplacement : .......... m.
Largeur : ........... m.
Type du stand : Chalet en bois ....... parasol ....... remorque ....... autre ..........................................
Spécialité vendue détaillée : ..............................................................................................................
..............................................................................................................
Date : .............................................................. Signature : ................................................................
Attention, les stands devront respectés le thème de Noël, nous exigerons une structure de stand
ainsi qu’une décoration adaptée à notre Marché.
Nous vous remercions d’avance de l’intérêt que vous porterez à notre Marché de Noël 2012, et
vous présentons, Madame, Monsieur, nos sincères salutations.
Le comité d’organisation
ASSOCIATION
DES ARTISANS ET COMMERCANTS
D’AUVERNIER (AACA)
www.aaca.ch
Marché de Noël d’Auvernier 2012
Samedi 1er décembre de 10 h 00 à 18 h 00
Dimanche 2 décembre de 11 h 00 à 17 h 00
Inscription :
au moyen du bulletin d’inscription, à retourner à votre convenance mais
au plus tard jusqu’au 21 septembre 2012 à notre secrétaire :
Association des Artisans et Commerçants d’Auvernier (AACA)
Madame Claire Beyeler
Grand’Rue 42
2012 AUVERNIER
Emplacement :
sur la Grand’Rue pavée du village. Aucune infrastructure ne sera mise
à disposition, stand, banc de foire, remorque, parasol, etc…, par
l’organisateur cependant vous avez la possibilité de louer un stand ou
chalet dans la limite des stocks disponibles. Le montage de votre
emplacement est placé sous votre propre responsabilité sauf pour les
locations proposées.
Location de la place :
à l’aide du bulletin de versement qui vous sera envoyé avec le courrier
des derniers renseignements. Pour confirmer votre participation et la
réservation de votre emplacement, la location est à payer à votre
convenance mais au plus tard jusqu’au vendredi 26 octobre 2012.
Début de la
manifestation :
Fin de la
manifestation :
Parcage :
Electricité et
décoration :
samedi 1er décembre. Montage des stands dès 7 h 00.
A 9h30, tous les véhicules devront être déplacés dans les grands
parkings au bas du village.
dimanche 2 décembre à 18 h 00. Pas de possibilité de démonter et de
quitter son emplacement avant cette heure sans l’accord de
l’organisateur.
le parcage ainsi que la circulation seront interdits sur les rues pavées
30 minutes avant les heures d’ouverture du Marché de Noël. Grands
parkings à disposition au bas du village. L’organisateur décline toute
responsabilité pour les véhicules contrevenant à la LCR.
veuillez décorer au maximum votre vitrine ou votre stand de guirlandes
électriques et de décorations de Noël. Chaîne Hi-fi, avec uniquement
des CD de musiques de Noël.
-2Propreté :
votre place devra être rendue propre à la fin de la manifestation. Des
poubelles seront installées sur la rue pavée.
Courrier :
tous les renseignements nécessaires au bon déroulement de cette
importante manifestation (votre emplacement avec son numéro, bulletin
de versement, programme, affiches A4, flyers, etc…), vous seront
envoyés un mois avant notre Marché de Noël.
Publicité :
presse locale, radio locale, affiches, flyers, bâches.
Assurance :
l’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, d’incendie, de
dégâts naturels, de vandalisme ou d’accident.
Musique :
Chaîne Hi-fi, avec uniquement de la musique de Noël.
Renseignements :
Association des Artisans et Commerçants d’Auvernier (AACA)
Thierry Amstutz, président, Grand’Rue 44, 2012 Auvernier
032 731 74 62
079 784 55 94
[email protected]
Association des Artisans et Commerçants d’Auvernier (AACA)
Claire Beyeler, secrétaire, Grand’Rue 42, 2012 Auvernier
032 731 22 52 [email protected]
Visitez notre site Internet : www.aaca.ch rubriques Photos et Revue de presse.