PV_Comité_de_parents_2012-02-15

Procès-verbal
du comité de parents de la Commission Scolaire des Samares
tenu à la Salle 066 du Centre administratif à Saint-Félix-de-Valois
le 15 février 2012 à 18 h 30
Étaient présents, présentes :
Claude E. Provost
Sandra Morneau
Patrick Dupuis
Marie-Claude Tremblay
Éric Ouimet
Lynda Bérubé
Michèle St-Germain
Barthélemy-Joliette
Bérard
Bermon
Bernèche
De Grand-Pré
De l’Achigan
De l’Ami-Soleil
De l’Aubier
De l’Érablière
De l’Espace Jeunesse
X
Cathy Noury
Julie Poirier
X
X
Angèle St-Denis
Sophie Desmeules
De St-Alphonse
De St-Côme
Des Amis-Soleils
Des Brises-Vents
Des Chutes
Des Eaux-Vives
Patrice Mireault
Des Mésanges & EHDAA
Rosalie Larouche
Josée Bourgeoys
Isabelle Venne
Des Montagnes
Des Moulins
Des Prairies
Des Trois-Temps
X
Du Carrefour-des-Lacs
Du Havre-Jeunesse
Daniel Bonin
Roch Lavallée
École des Grands-Vents
Claude Robillard
Écoles Prim. Ste-Julienne
Marc-André Gravel
Emmélie-Caron
Germain-Caron
J.Chrys.-Chaussé
Katia Rousseau
L.Gauth/R.-des-Vents
L.J. Martel/La Gent.
Nancy Bouthillette
M.Charlotte/StPierre/Mat.Gervais
Panet
Pierre-de-Lestage
X
Sophie Dubeau
St-Cœur-de-Marie
Ste-Anne (St-Norbert)
Camil Desroches
X
Ste-Anne/St-Louis
Ste-Bernadette
Ste-Hélène
Ste-Marcelline
X
Ste-Marguerite-N.D.
Sainte-Marie-Salomé
X
X
Benoit DeGrandpré
Ste-Thérèse
St-Jean-Baptiste
X
St-Joseph (St-Liguori)
St-Joseph-SteGeneviève & Maternelle
X
Jacques Dion
St-Louis de France
X
Claude Racine
Claude Racine
Thérèse-Martin
Youville
CCSEHDAA
Sylvie Anctil
François Morin
Dir. Gén. Adjointe X
Dir. serv. éducatifs
X
Eddy Lajeunesse
Dir. adjoint – serv.
éducatifs
St-Théo. de Chertsey
X
X
X
Dusablé
Martine Gauthier
X
Notre-Dame (St-Roch)
Ste-Anne (St-Cuthbert)
Dom. Savio (St-Esprit)
Pierre Bergeron
Serge Lachance
N-D. (St-Alexis)
Sacré-Cœur-de-Jésus
De la Source (Lavaltrie)
Patrick Boisjoly
Sylvie Grondin
X
N.D. du Sacré-Cœur
N.D. Merci/St-Émile
Stéphane Pelletier
De l’Ile St-Ignace
De l’Intervalle
De la Rive
De La Source d’Autray
Mgr J.A. Papineau
N.D. de la Paix
X
Josée Castonguay
Annie Wolfe
De la Source d’Autray
Sainte-Julienne
X
X
X
X
1.0
MOT DE BIENVENUE ET VÉRIFICATION DU QUORUM
Le quorum étant constaté, M. Roch Lavallée souhaite la bienvenue à tous.
2.0
LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Il est proposé par Mme Isabelle Venne, appuyé par M. Serge Lachance et
accepté unanimement d’adopter l’ordre du jour tel que présenté.
CP-560-2012-02-15
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Mot de bienvenue et vérification du quorum
Lecture et adoption de l’ordre du jour
Adoption du procès-verbal de la réunion du 18 janvier 2012
Suivi au procès-verbal du 18 janvier 2012
4.1 Chaînes téléphoniques
4.2 Protecteur de l’élève
Retour de consultation de la CSS
5.1 Plan triennal 2012-2015
5.2 Actes d’établissement – Secteur Jeunes
Consultations de la CSS
6.1. Actes d’établissement – Secteur Jeunes et Plan triennal – Secteur Sainte-Julienne
6.2 Objectifs et critères de répartition des allocations budgétaires 2012-2013
Information de la CSS
7.1. Indicateurs nationaux
7.2. Rapport SIAA 2010-2011
7.3. Calendrier de consultation et d’information (mise à jour)
Rapport des délégués (s’il y a lieu)
8.1. Commissaires-parents
8.2. RCP 3L
8.3. Comité consultatif des services EHDAA
8.4. Conseil général FCPQ 11 février 2012
Rapport de la trésorerie : État des dépenses
Varia
Levée de l’assemblée
Adopté
3.0
CP-561-2012-02-15
ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 18 JANVIER 2012
Il est proposé par M. Éric Ouimet, appuyé par M. Patrick Boisjoly et accepté
unanimement tel que modifié.
Point 7.1 (ajout) :
M. Claude Racine demande aux commissaires-parents d’acheminer une
suggestion pour la présentation du rapport annuel de la Commission scolaire et
leur demande d’obtenir des précisions relativement au rapport du protecteur
de l’élève.
Adopté
2
4.0
5.0
6.0
SUIVI AU PROCÈS-VERBAL DU 18 JANVIER 2012
4.1
Chaînes téléphoniques
Dernières vérifications des noms et numéros de téléphone.
4.2
Protecteur de l’élève
M. Claude Racine pose la question sur la provenance des plaintes au
protecteur de l’élève. Réponse : Élèves-adultes, commissaires,
journalistes, bureau du député.
RETOUR DE CONSULTATION DE LA CSS
5.1
Plan triennal 2012-2015
Aucun commentaire
5.2
Actes d’établissement – Secteur Jeunes
Aucun commentaire
CONSULTATIONS DE LA CSS
6.1
Actes d’établissement et plan triennal – Secteur Sainte-Julienne
Présentation par M. François Morin sur le changement de l’acte
d’établissement demandé par la Commission scolaire pour le secteur
de Sainte Julienne.
Une première consultation auprès des conseils d’établissement
concernés sur la démarche de fusion des actes d’établissement du
primaire et secondaire. Celle-ci s’est terminée lundi dernier et le
projet sera présenté au conseil des commissaires pour cheminement
de décision à la prochaine réunion. Une séance d’information et de
consultation publique aura lieu le 13 mars prochain.
Les intérêts d’un projet éducatif et plan de réussite intégrés
primaire et secondaire favorisera l’arrimage du secondaire et du
primaire ainsi qu’une continuité entre les ordres d’enseignement, ce
qui pourra constituer un effet très positif en termes d’efficacité et
de réussite des élèves. Une très grande majorité des élèves
proviennent du secteur Sainte-Julienne.
6.2
Objectifs et critères de répartition des allocations budgétaires
2012-2013
Présentation par M. François Morin (partie éducative) et par Mme
Pascale Goyet (partie budgétaire) qui sera déposée sur le bureau
virtuel.
3
Explications des différents changements sur les règles de répartition
par la présentation d’un diaporama.
Explications de la répartition du personnel enseignant, des services
complémentaires et ils répondent aux questions.
Une consultation des parents des différents CE est attendue à la
prochaine rencontre.
7.0
INFORMATION DE LA CSS
7.1
Indicateurs nationaux
Mme Sylvie Anctil nous présente un diaporama sur les différents
indicateurs nationaux en lien avec ceux de la Commission scolaire et
répond aux questions.
7.2
Rapport SIAA 2010-2011
Mme Sylvie Anctil, en appui au point précédent, nous donne de
l’information sur les différents projets utilisés à la Commission
scolaire. Elle présente un compte rendu du plan SIAA triennal mis en
place à la Commission scolaire. Rapport au MELS en termes de
reddition de comptes. Elle donne les trois orientations principales du
SIAA, un rapport sur la répartition des budgets de quelques projets.
La présentation sera déposée sur le bureau virtuel.
7.3
Calendrier de consultation et d’information (mise à jour)
Une mise à jour du calendrier est faite et le calendrier est distribué
à chacun.
8.0
RAPPORT DES DÉLÉGUÉS (S’IL Y A LIEU)
8.1
Commissaires-parents
Mme Isabelle Venne nous fait part qu’une demande de prêt de carte a
été faite pour un DEP en entretien de véhicules lourds en association
avec le secteur privé. M. Roch Lavallée nous fait part d’une
présentation du jeu Catastrophe. Une demande va être faite pour
avoir la présentation.
8.2
RCP-3L
M. Claude Racine nous présente un rapport des dernières réunions de
l’exécutif.
4
Le 16 janvier 2012, il y a eu une rencontre avec les présidents de CP,
commissaires-parents et présidents des CCSEHDAA. Dix-neuf
personnes étaient présentes. Plan d’action du groupe-relais et remise
en question des commissions scolaires, plan d’intervention
individualisé informatisé.
Le 3 février 2012, une rencontre a eu lieu avec Mme Josée
Desjardins de la DRLLL (MELS). Les points de discussion :
organigramme, mandat, planification, contribution, plan d’intervention,
plan d’action 2011-2012 et l’enseignement de l’anglais intensif.
Organigramme déposé (Qui fait quoi ?).
8.3
Comité consultatif des services EHDAA
Pas de rencontre. Prochaine réunion : le 28 février 2012.
8.4
Conseil général de la FCPQ – 11 février 2012
Messieurs Roch Lavallée et Claude Racine étaient présents. Ils ont
assisté à 2 ateliers : compressions budgétaires et démocratie
scolaire. Proposition adoptée sur la mise en œuvre du projet de
l’enseignement intensif de l’anglais.
Congrès de la FCPQ les 1er et 2 juin 2012.
9.0
RAPPORT DE LA TRÉSORERIE : ÉTAT DES DÉPENSES
M. Claude Emile Provost donne un aperçu de l’état des finances du comité de
parents. Sur un budget de 16 300 $ moins les dépenses reçues de 6 055 $
pour un solde du budget de 10 245 $.
10.0
VARIA
Rien à signaler
11.0
CP-562-2012-02-15
LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
Il est proposé par Mme Cathy Noury, appuyé par M. Éric Ouimet et accepté
unanimement de lever l’assemblée à 22 h.
Adopté
M. Roch Lavallée
Président
Pierre Bergeron
Secrétaire
5