faire une affiche pour votre evenement

FAIRE UNE AFFICHE POUR
VOTRE EVENEMENT
Communication
Paul Pichon – [email protected]
Organisation d’un tournoi, d’un match… mais aussi d’une collecte, d’un repas de fin d’année ou
pour tout autre rassemblement : il vous faut communiquer autour de votre événement.
A ce titre, une affiche peut vous être très utile : elle rassemble sur un même visuel les
informations importantes, est facile à partager et vous donne une force identitaire.
Alors comment la réaliser ?
1- Avant de faire l’affiche : collecter les informations
Comme dans (quasiment) chaque outil visuel que vous serez amené à créer, il vous faut en
premier lieu vous demander ce que vous voulez y insérer.
Cette étape est indispensable car elle vous permettra de classifier les informations à afficher.
Regroupez l’ensemble des éléments à votre disposition en faisant appel à la règle des 6W (en
italique figurent des exemples de réponse).
•
Who ? Qui communique ?
o La Ligue.
•
What ? Qu’est que l’on communique ?
o La finale régionale du lyonnais du challenge benjamin(e)s
•
Why ? Quels sont mes objectifs ?
o Il s’agit de faire de la publicité autour de l’évènement afin d’avoir le plus de
spectateurs possible.
•
When ? Quand aura lieu l’événement ?
o Le dimanche 6 avril 2014.
•
Where ? A quel endroit ?
o Au gymnase grignard, dans le 8ème arrondissement de Lyon.
•
To Whom ? Vers quelles cibles ?
o Ce document est à destination des potentiels spectateurs.
2- Avant de faire l’affiche : organiser ses informations
Ensuite, il s’agit de réfléchir à l’organisation de vos éléments d’un point de vue visuel. C’est la
phase la plus compliquée de la création : on cherche à équilibrer les informations.
Demandez-vous quel est l’élément que vous voulez que le lecteur découvre en premier ; en
second ; et ainsi de suite. N’hésitez pas à en discuter avec vos collègues, à échanger vos
idées : par exemple, écrivez les informations que vous souhaitez voir apparaître sur des bouts de
papier, puis comparez avec les personnes autour de la table pour voir ce qu’il vous faut conserver
et/ou oublier.
Attention à ne pas vouloir trop mettre d’informations sur une affiche. N’oubliez pas : il s’agit
de donner envie de venir à votre événement. Mieux vaut un simple encart « Plus d’informations
sur www.monsiteinternet.com » que vouloir en mettre plein la vue en remplissant un maximum
votre affiche.
Vous pouvez, afin de vous aider, réaliser un schéma simplifié. Il est conseillé de se servir de
l’exemple ci-dessous pour vous servir de base de travail :
Titre/nature de l'événement
Date et Lieu
Contenu de l'événement (ex : les deux
équipes qui s'affrontent)
Informations dites secondaires (ex : clotûre
par un goûter avec le Président du club)
Informations pratiques et logos des
partenaires
3- Créer l’affiche
Une fois que vous avez décidé de la hiérarchisation des informations affichées, vous pouvez
débuter la création de l’affiche.
Sachez qu’un kit de communication est à votre disposition sur la plateforme pour créer votre
affiche très simplement et sans utiliser de logiciel de création graphique.
Quel logiciel utiliser ?
Plusieurs logiciels, gratuits et payants, existent pour réaliser une affiche. En voici une liste (non
exhaustive) :
Nom du
logiciel
Payant / gratuit
Commentaire
Adobe
Payant (version
L’un des tous meilleurs logiciels pour
Illustrator
d’essai gratuite)
l’illustration.
Adobe
Payant (version
L’un des tous meilleurs logiciels pour
Photoshop
d’essai gratuite)
l’illustration.
Lien de
téléchargement
Adobe Illustrator
Adobe Photoshop
Logiciel libre conçu pour le graphisme,
Inkscape
Gratuit
très complet qui constitue une bonne
Inkscape
alternative aux logiciels payants
Microsoft
Payant (version
Publisher
d’essai gratuite)
Prise en main très facile.
Publisher
N’hésitez pas à rechercher sur Google « nom du logiciel + créer une affiche » afin de trouver de
nombreux documents explicatifs.
Choisissez votre format :
Le format d’affichage le plus courant est 14 (29,7 x 32cm).
Vous pouvez aussi décliner votre affiche en flyer (format A5), destiné à être distribué.
Choisissez où placer vos éléments :
Si vous avez réalisé votre schéma simplifié, il vous sera très simple de « ranger » vos éléments
visuels. Préférez une lecture de haut en bas :
o en haut au centre, on retrouve le titre à savoir l’information principale ;
o l’œil glisse ensuite vers le bas, où l’on trouve la date, l’adresse ;
o puis le détail de l’événement;
o enfin les informations pratiques et sponsors : pensez à vos partenaires en bas de page.
Les logos sont souvent insérés sur un fond blanc, et sont assez petits pour ne pas gêner la
lecture.
Si vous avez un logo, placez le à proximité du titre.
Hiérarchisez visuellement les informations :
Le placement des éléments ne suffit pas : il vous faut désormais hiérarchiser les informations.
Pour ce faire, vous disposez de trois techniques de mise en valeur :
o la police utilisée pour les caractères
o la taille des caractères
o la graisse/l’italique des caractères
Veillez à ne pas utiliser des effets exagérés (type WordArt), qui décrédibilisent totalement votre
travail.
Il ne vous reste plus qu’à mettre en avant les informations que vous considérez comme
essentielles.
Choisissez votre visuel :
Vous pouvez ensuite insérer une image de fond en accord avec vos informations. Celle-ci doit
servir à appuyer votre message sans pour autant prendre le dessus sur le texte. Méfiez-vous des
images « belles » ou « attractives » qui peuvent souvent gâcher le rendu général :
-
choisissez une image de bonne qualité ;
elle doit être libre de droit ;
si possible, alignez-la par rapport à votre texte : par exemple, si vous avez votre texte en
majorité à droite, insérer l’image d’un joueur qui dribble/dunke… sur la gauche du
document.
Tout travail visuel doit être pensé dans une logique de cohérence, modernité et
professionnalisme ; et dans la mesure du possible respecter la charte graphique de votre
club.