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PARLEMENT EUROPÉEN 2009 - 2014 Commission des pétitions 30.4.2014 COMMUNICATION AUX MEMBRES Objet: 1. Pétition 0627/2013, présentée par Arthur Ziegler, de nationalité belge, sur une allégation de collusion de la part de la Commission dans une affaire de fraude concernant le remboursement des frais de déménagement des fonctionnaires Résumé de la pétition Le pétitionnaire, propriétaire d'une entreprise belge de déménagement, exprime ses inquiétudes concernant un certain nombre de problèmes et de pratiques douteuses quant au remboursement par la Commission des frais de déménagement des fonctionnaires. Il invoque notamment la pratique consistant à établir des estimations fictives; il indique qu'une enquête menée par la DG Concurrence (DG COMP38543) a révélé des irrégularités liées à au moins 200 déménagements, deux d'entre eux impliquant d'anciens commissaires européens. Il maintient que la Commission et l'OLAF n'ont pas étudié correctement la question. 2. Recevabilité Déclarée recevable le 2 décembre 2013. La Commission a été invitée à fournir des informations (article 202, paragraphe 6, du règlement). 3. Réponse de la Commission, reçue le 30 avril 2014 La pétition La pétition porte sur des allégations du pétitionnaire, propriétaire d'une entreprise belge de déménagement, concernant le remboursement des frais de déménagement des fonctionnaires et des autres agents de l'Union européenne au titre du statut applicable aux fonctionnaires et CM\1029420FR.doc FR PE532.657v01-00 Unie dans la diversité FR aux autres agents de l'Union, en lien avec une affaire d'entente relative à des infractions commises par le pétitionnaire. Observations de la Commission Recours en indemnité introduit contre la Commission Le pétitionnaire a formulé des allégations très similaires dans le cadre d'un recours en indemnité introduit contre la Commission auprès du Tribunal de l'Union européenne (affaires jointes T-539/12 et T-150/13). La Commission européenne a répondu aux allégations du pétitionnaire dans le cadre des affaires portées devant le Tribunal, auquel il incombe de statuer concernant ces allégations. Dans une affaire relative à la décision de la Commission d'infliger une amende au pétitionnaire pour infraction aux règles de concurrence, des allégations similaires avaient déjà été formulées, mais elles ont été rejetées par le Tribunal de l'Union européenne et par la Cour de justice (affaires T-199/08 et C-349/11P). Dispositions du statut applicable aux fonctionnaires et aux autres agents sur le remboursement des frais de déménagement Les règles relatives au remboursement des frais de déménagement prévues dans l'annexe VII du statut applicable aux fonctionnaires et aux autres agents ont été modifiées dans le cadre de la dernière réforme: l'article 9 de l'annexe VII prévoit désormais le remboursement des frais de déménagement dans les limites d'un plafond établi sur la base de la situation familiale de l'agent, du coût moyen du déménagement et de l'assurance connexe. L'application de l'article 9 a été détaillée dans les dispositions générales d'exécution, lesquelles précisent les droits et les obligations des agents et les démarches administratives qu'ils doivent effectuer pour prétendre au remboursement des frais de déménagement. Le nouveau cadre juridique est plus précis que l'ancienne version de l'article 9, qui disposait simplement que les agents avaient droit au remboursement des frais de déménagement figurant sur le moins cher des deux devis (au moins) qui devaient être présentés. (Pour faciliter sa consultation, le lien internet du texte des dispositions générales d'exécution est indiqué ci-dessous1). Suites disciplinaires dans les cas d'infraction aux obligations prévues par le statut applicable aux fonctionnaires et aux autres agents Les cas où une infraction aux obligations prévues par le statut applicable aux fonctionnaires et aux autres agents a été constatée découlent du précédent système de remboursement, lequel exigeait de la part des fonctionnaires et des autres agents de l'Union de fournir au moins deux devis. En 2011, l'Office d'investigation et de discipline de la Commission (IDOC) a reçu 38 plaintes de l'OLAF engagées par le pétitionnaire. La plupart de ces affaires n'ont pas pu être traitées, puisqu'elles visaient des personnes travaillant dans d'autres institutions ou qui étaient décédées entretemps, ou encore, le plus souvent, des personnes qui ne pouvaient pas être identifiées (nom incomplet, nom inexistant dans nos bases de données, etc.). Dans certains cas, il n'y avait pas de traces d'un 1 https://circabc.europa.eu/w/browse/35fbba14-b2bd-4283-af23-706e5bc5b81d. PE532.657v01-00 FR 2/3 CM\1029420FR.doc déménagement quelconque dans le dossier personnel de la personne concernée. L'Office d'investigation et de discipline de la Commission s'est limité aux affaires postérieures à 2001; il aurait été difficile d'enquêter sur les déménagements datant des années 1990, car les faits remontaient très loin. Ainsi, les neuf cas restants ont été analysés en détail. Dans cinq d'entre eux, il n'a pas été possible de poursuivre l'analyse en raison de l'absence ou de l'insuffisance des preuves d'irrégularités. L'autorité investie du pouvoir de nomination a pris les dispositions disciplinaires appropriées dans les cas restants. Dès lors, la Commission est d'avis que ce qui précède ne confirme pas l'allégation du pétitionnaire selon laquelle il s'agit de pratiques courantes (étant donné le peu d'infractions prouvées) ou qui seraient tolérées par la Commission, étant donné que l'institution a imposé des sanctions lorsqu'une violation de la réglementation a été établie. Cinq nouveaux cas ont été dénoncés par le pétitionnaire à l'OLAF à la fin de 2013. Deux d'entre eux sont restés sans suite, faute de preuves. Les trois cas restants sont traités actuellement par l'Office d'investigation et de discipline de la Commission qui effectuera le suivi nécessaire. Conclusion La Commission européenne ne peut se prononcer davantage sur cette affaire, étant donné que les allégations sont largement semblables à celles formulées par le pétitionnaire dans deux affaires pendantes devant la justice ainsi qu'aux allégations déjà rejetées par le Tribunal de l'Union européenne et par la Cour de justice lors du réexamen d'une décision de la Commission en matière d'entente. La réforme du statut applicable aux fonctionnaires et aux autres agents a simplifié le remboursement des frais de déménagement et la pratique d'une présentation de plusieurs devis va disparaître. L'autorité investie du pouvoir de nomination réserve les suites disciplinaires appropriées aux infractions fondées sur les précédentes règles de remboursement. CM\1029420FR.doc 3/3 PE532.657v01-00 FR