Canada Soccer

The Canadian Soccer Association’s Ombrelle Active Start Soccer Fests
Le programme des festivals de soccer premier challenge d’Ombrelle de
l’association canadienne de soccer
2015 SEASON
Dear Canadian Soccer Community,
We are very excited to kick-off the 2015 season of the Canadian Soccer Association’s Ombrelle Active Start Soccer
Fests. This exciting festival program is the largest national grassroots soccer program in the country, connecting
hundreds of clubs and communities.
The Ombrelle Active Start Soccer Fests program is an internationally recognized youth development program
targeted at children under the age of 12. The goal of the festival program is to introduce the sport of soccer to youth
through a fun-filled event for both children and their families. Aligned with Canada Soccer’s Long Term Player
Development LTPD model, games are played on downsized fields using smaller versions of balls, nets, and simplified
rules, with an emphasis on fun, participation, and good sportsmanship.
The term Active Start comes from the Canadian Soccer LTPD model, which is the training philosophy that provides
the foundation for the Canada Soccer Pathway. The Canada Soccer Pathway provides a roadmap for players of all
ages and aspirations who want to play soccer at the recreational, competitive or high performance EXCEL levels,
with the aim of encouraging lifelong participation. For more information on the Long Term Player Development model
and the Canada Soccer Pathway, please visit canadasocer.com/pathway
To apply to host a festival, applicants must be affiliated with a soccer club in good standing with the Canadian Soccer
Association and its member Provincial Associations. Once approved, organizers can expect to receive financial
grants and promotional materials from the Canadian Soccer Association and its sponsors, to host the festival event in
each local community. Many clubs hold festival as their annual season opener or year-end tournament. Clubs are
permitted to apply for up to three festivals in a calendar year. Ombrelle Active Start Soccer Fests bring together
Canada’s local and regional soccer programs in a fun, family-oriented atmosphere.
If you would like more information on the program and are interested in applying for a grant to run a festival through
your own club, please visit www.canadasoccer.com/soccerfests. You may apply online to host a festival or you may
also apply by filling out the attached festival application form and submitting it by fax at 613.237.1516.
We do ask that you apply as early as possible to allow us to process your application in full. The application
deadline for the 2015 season is May 1, so be sure to apply soon to secure your spot. Please note that for select
festivals additional support will be provided. Please note that if your club is in British Columbia or Nova Scotia, a
provincial tournament form must also be completed.
On behalf of the Canadian Soccer Association and all of its sponsors we look forward to working with you to make
your event a memorable and fun experience for all!
Thank you for your support and for your participation in Canada’s national grassroots soccer program!
Best regards,
Ombrelle Active Start Soccer Fests Coordinators
The Canadian Soccer Association’s Ombrelle Active Start Soccer Fests
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de l’association canadienne de soccer
OMBRELLE ACTIVE START SOCCER FESTS OBLIGATIONS
A.
Name of Festival
•
The primary name of your festival is “Ombrelle Active Start Soccer Fests”
•
The event must be referred to under this name in all marketing and promotional materials, including
your website
B.
Sponsorship Exclusivity Terms Banners
•
No sponsor will have more than one sponsor banner and this banner can be no larger than 3’ x 8’
•
All banners are to be prominently displayed in main gathering area (e.g. Soccer Fields or other high
traffic areas).
C.
Sponsor Approvals
•
All clubs must confirm local sponsors at time of application
•
Club can add additional sponsors up to 2 weeks prior to event as long as there are no conflicts and
the sponsor is approved for participation in the event by The Canadian Soccer Association. After
this 2 week deadline, no further sponsors can be added to the event
The Canadian Soccer Association reserves the right to add additional sponsors to the festival program up to 2 weeks
prior to event. In areas of category conflict, the festival sponsor rights supersede the rights of the local club sponsor.
Festival Sponsor Categories – Please see the Sponsorship Exclusivity Terms Appendix for detailed explanation of
conflicting sponsors
D.
Proof of Performance (to receive second installment of grant)
The following photographs are required (at least 10 total):

All banners on display (including club sponsors)

Overall event facility

Sponsor activation activities, for example:










E.
Ombrelle on-site activations (only at applicable festivals)
Amway on-site activation (only at applicable festivals)
BMO on-site activation (only at applicable festivals)
Canon on-site activation (only at applicable festivals)
Chevrolet on-site activation (only at applicable festivals)
Mott’s on-site activations (only at applicable festivals)
Nutella on-site activations (only at applicable festivals)
Teck (only at applicable festivals)
Copy of all marketing and promotional materials (newspaper, website, etc.)
Completed festival Evaluation
Sponsor Giveaways
• Items to be determined
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FESTIVAL SPONSOR EXCLUSIVITY TERMS
(A)
Garnier / Ombrelle has exclusivity in the product categories of sun care and sun protection, hair color,
body cream, body wash, deodorant and hair care including shampoo, conditioner, treatments and
styling.
(B)
Amway has sole exclusivity in the category of vitamins, minerals, health supplements, cosmetics and
women’s skin care products and direct selling or multi-level marketing businesses.
(C)
No other financial institution or credit card will be granted any sponsorship or other similar rights in
connection with your festival other than BMO Bank Of Montreal. The phrase “financial institution” means any
entity which is a bank, trust company, mutual fund company or issuer, investment manager, adviser and/or
broker, securities dealer, and/or credit union, credit society or similar association, and/or an entity that has a
line of business which includes the provision of financial services, including but not limited to money-lending,
deposit-taking, credit cards, asset management for institutional, private, or mutual fund investors and/or
mortgage insurance.
(D)
Canon has the exclusivity in the following categories: Business Equipment, Camera Equipment and
Medical Equipment.
(E)
Chevrolet has sole exclusivity in the category of Automobile manufacturing.
(F)
Mott’s has exclusivity in the category of apple sauce, fruit snacks, pudding, gelatin and fruit cups
(G)
Nutella has exclusive rights in the category of Food / Sandwich spreads.
(H)
Teck has the sole exclusivity in the category of Mining or metals.
Please note that the Canadian Soccer Association and its many partners have been going onsite to participate in the
event. The sponsors are very supportive of the program and your club; they appreciate your efforts in delivering a
great event for the kids in attendance.
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FESTIVAL PROMOTIONAL ITEMS & DISTRIBUTION INSTRUCTIONS
Included in your festival package are a series of sponsorship giveaways aimed at elevating the enjoyment of the
children participating in your festival. Ombrelle Active Start Soccer Fests would not be possible without the support of
the Canadian Soccer Association’s Festival Partners, so it is important to ensure that giveaways be delivered to the
participants in an effective and organized manner. This is the responsibility of the club contact to do so at some point
during the Festival.
Please follow the below distribution instructions*:
Canada Soccer Participation Certificates – one per player
Canada Soccer Stickers and Tattoos – one per player
Amway Soccer String Bags – one per team
Canon Camera and Photographer Jersey– one camera and jersey per festival
Mott’s Fruitsations Fruit Rockets – one per player
Nutella Sprit Award Prize Packs – soccer ball, bag and t-shirt (4 per each festival)
*Please note that these offers are subject to change at any time.
As part of your post-event report, we ask that you include photographs (digital preferred) of the products being
distributed and enjoyed by the participants in your post-festival package that is returned to us.
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2015 FESTIVAL APPLICATION FORM
Festival Information / Information sur le festival :
Club or Association / Club ou association :
Contact :
Position :
E-mail / Courriel :
Website / Site Web :
Day Telephone / Téléphone le jour :
Fax / Télécopieur :
Address to which materials can be shipped / Adresse où nous pouvons envoyer les colis :
(no postal boxes/les cases postales ne sont pas
acceptées)
City / Ville :
Shipping / Service de messagerie 
Province :
Postal Code postal :
Purolator 
Festival Date / Date du festival :
Alternate Date / Date alternative :
Festival Facility and Location (address):
Description du festival (incluant les événements et les activités spéciales) et site (genre d’installation) :
TOTAL - Teams / équipes :
Festival participants (ages 5-11) :
All participants/tous les participants : __________
BANNERS / BANNIÈRES - Do you need frames / Avez-vous besoin de cadres ? Oui  Non 
Banners will be adjacent to / Bannières seront installées près de/du :
Field / Terrain  Registration / d’Inscription  Concessions/Aires d'alimentation  Other / Autre :
Local Sponsors / Commanditaires locaux :
Grant Criteria & Signatures / Critères pour la subvention et les signatures :
• Please refer to the Ombrelle Active Start Soccer documents 2015 Festival Obligations and 2015 Sponsorship
Exclusivity / Veuillez vous référer aux documents du Mini-Soccer : Obligations du festival 2015 et Termes d’exclusivité
des commanditaires 2015
• Approved festivals will receive their grants in two installments: one prior to the event and one after the criteria has
been met / Les festivals approuvés recevront une subvention en deux versements : un premier chèque sera versé
avant le festival, un deuxième chèque ne sera versé une fois que toutes les exigences des commanditaires auront été
remplies
• As signing officer of the Club, the Club agrees to fulfill all festival obligations and follow all sponsorship exclusivity
terms. It is understood that failure to do so will result in default of funding and the possibility of additional sanctions. /
En tant que représentant du club, le soussigné certifie que le club s’engage à honorer toutes les conditions liées au
festival et à respecter les clauses d’exclusivité des commanditaires. Il est bien entendu qu’en cas de non-respect de
ces clauses, tout versement d’allocation de financement sera interrompu et que le contrevenant s’expose à des
sanctions supplémentaires.
SIGNATURE :
DATE :
• Please return to / Veuillez le retourner à : Canadian Soccer Association / 237 rue Metcalfe Street, Ottawa, ON / K2P
1R2 / Tel.-Tél. 613.237.7678 / Fax-Téléc. 613.237.1516 / [email protected]
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2015 FESTIVAL CHECKLIST
Participating Club must commit that technical delivery is compliant with Canada Soccer’s Player Pathway – Long Term
Player Development (LTPD) Model. Specifically, the following guidelines of LTPD should be followed/ Les clubs
participants doivent s'engager à une exécution technique qui est conforme avec le Parcours Canada Soccer Développement à long terme des joueurs (DLTJ). Plus précisément, les directives suivantes du DLTJ doivent être suivies



No Standings/ Pas de classement
No Shootouts/ Pas de tirs de barrage
No Team specific awards (all youth under the age of 11 must receive consistent awards)/ Pas de prix
spécifiques à une équipe (tous les jeunes de moins de 11 ans doivent recevoir un prix équivalent)
For support on how to deliver LTPD programming at an Active Start Soccer Fest please contact your respective
Provincial Soccer Association/ Pour de l'aide sur la façon d'offrir des programmes DLTJ lors d'un Festival de Soccer
Premier Challenge s'il vous plaît, contactez votre association de soccer provinciale respective.

The official title of your festival is / Le nom official de votre festival est :
Ombrelle Active Start Soccer Fests
Le programme des festivals de soccer premier challenge d’Ombrelle

Photographs of the event (digital preferred) / Photos du festival (de préférence est préféré)

Banners / Bannières
Welcome Banner
Ombrelle (3 banners)
Amway
BMO Bank of Montreal
Canon
Chevrolet (2 banners)
Mott’s
Nutella
Teck
Government of Canada
Other club sponsors / Autres commanditaires

Overall event facility showing location of banners in relation to playing fields
Site du festival indiquant l’emplacement des bannières par rapport aux terrains de soccer

Sponsor giveaway distribution / Distribution des cadeaux des commanditaires

Sponsor activation activities (if applicable) / Activités des commanditaires (s’il y a lieu)

Copy of all marketing and promotional materials (newspaper articles, advertisements, website information) /
Copies de tous les documents promotionnels et de marketing (articles de presse, publicités, informations
électroniques)

Banners package(s) returned within 5 days of festival / Rendre la trousse des bannieres dans les cinq jours
suivant la fin du festival

Evaluation, checklist and photographs returned within 30 days of festival / Le formulaire d’évaluation, la la liste
de vérification et les photos doivent être remis dans les 30 jours suivant la fin du festival

All materials included in the festival package distributed to festival participants / Tout le matériel contenu dans
la trousse du festival doit être distribué aux participants

Banners set up in close proximity to playing fields and main venue area / Toutes les bannières doivent être
installées à proximité des terrains de jeu et dans les zones où les spectateurs sont les plus nombreux

It is imperative that there are no conflicting sponsors onsite - refer to the Sponsorship Exclusivity Terms 2015
document for further details regarding conflicting sponsors / Il est impératif qu'aucun commanditaire non
autorisé ne soit présent sur les lieux d'un festival– veuillez vous référer au document Termes d’exclusivite des
commanditaires 2015
The Canadian Soccer Association’s Ombrelle Active Start Soccer Fests
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de l’association canadienne de soccer
FESTIVAL EVALUATION FORM / FORUMLAIRE D’ÉVALUATION DU FESTIVAL
Online Version / Version en ligne : http://www.canadasoccer.com/forms/assf_evaluation-f197
Name of Contact Person / Nom de la personne-ressource :
Name of Club-Organization / Nom du club ou de l’organisation :
Festival Date / Date du festival :
# of Volunteers / Nombre de bénévoles :
# of festival participants / Nombre de festival participants (ages 5-11):
participants :
Total # of Participants / Nombre total de
# of Teams Participating / Nombre d’équipes participantes :
Did you receive?
Yes /
Avez-vous reçu ?
Oui
Sponsor Banners / Bannières □
des commanditaires
Certificates / Certificats
□
How To Organize Brochure / □
Brochure Comment
organiser un festival
Sponsor Giveaways /
□
Cadeaux des commanditaires
Festival Checklist /
□
Liste de vérification du festival
No /
Non
□
□
□
□
□
Did you return within 5 days?
Avez-vous retourné dans les 5 jours ?
Sponsor Banners / Bannières des commanditaires
Yes /
Oui
□
No /
Non
□
Did you return within 30 days?
Avez-vous retourné dans les 30 jours ?
Photos (showing use of sponsor materials) /
Photos (prouvant l’utilisation des articles fournis
par les commanditaires)
Newspaper clippings / Coupures de presse
Programs/Advertising / Programmes/Publicités
Newsletters / Bulletins d’information
Other promotional materials used / Autres
matériels promotionnels utilisés
Evaluation forms / Formulaires
d’évaluation
Yes /
Oui
No /
Non
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
Is there anything else you would like to see in the festival kit? / Y a-t-il autre chose que nous devrions inclure dans la
trousse du festival?
Did you find the festival kit and information packages useful? Yes □ No □
Avez-vous trouvé utiles le Guide et les trousses d’information? Oui □ Non □
How were the sponsor items distributed? / Comment avez-vous procédé à la distribution des articles des commanditaires?
Other comments / Avez-vous d’autres commentaires :
Submitted by / Soumis par
Name / Nom
Signature :
Date :
• Please return to / Veuillez le retourner à : Canadian Soccer Association / 237 rue Metcalfe Street, Ottawa, ON / K2P 1R2
/ Tel.-Tél. 613.237.7678 / Fax-Téléc. 613.237.1516 / [email protected]
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2015 SEASON
Chers amis,
Nous sommes ravis de donner le coup d’envoi de la saison 2015 des Festivals de Soccer Premier Challenge
d’Ombrelle de l’Association canadienne de soccer. Ce programme passionnant de festivals de soccer est le plus
grand à l’échelle nationale et communautaire au Canada. Il rassemble des centaines de clubs et de collectivités.
Les Festivals de Soccer Premier Challenge d’Ombrelle est programme de développement des jeunes reconnu à
l’échelle internationale et destiné aux enfants de moins de 12 ans. Son objectif est d’initier les enfants à la pratique
du soccer, par le biais d’événements amusants pour les parents et leurs enfants. Les matchs sont disputés sur des
terrains de taille réduite, avec des buts et des ballons plus petits. Les règles sont également simplifiées. L’accent est
mis sur le plaisir, la participation et l'esprit sportif.
Le terme « Premier Challenge » vient du modèle de développement à long terme des joueurs qui est la philosophie
d'entraînement qui offre la base du Parcours Canada Soccer. Le Parcours Canada Soccer fournit une feuille de route
pour les joueurs de tous âges et toutes aspirations qui veulent jouer au soccer au niveau récréatif, compétitif ou
haute performance EXCEL, dans le but d'encourager la participation à vie. Pour plus d'information sur le
développement à long terme du joueur (DLTJ) et le Parcours Canada Soccer, visitez canadasoccer.com/parcours
Pour organiser un festival, les candidats doivent être affiliés à un club de soccer en règle avec l’Association
canadienne de soccer et ses associations provinciales affiliées. Une fois leur demande approuvée, les organisateurs
peuvent recevoir des dons en espèces et du matériel promotionnel de la part de l’Association canadienne de soccer
et de ses commanditaires afin d’organiser un festival dans leur collectivité. De nombreux clubs organisent un festival
pour l’ouverture de la saison ou pour le tournoi de fin d’année. Les Festivals de Soccer Premier Challenge
d’Ombrelle permettent de rassembler les programmes locaux et régionaux dans une ambiance plaisante et familiale.
Pour obtenir davantage de renseignements sur ce programme et faire une demande de subvention pour organiser un
festival par le biais de votre club, rendez-vous sur le site www.canadasoccer.com/soccerfests. Vous pouvez
soumettre une demande d'organisation de festival en ligne, ou en envoyant le formulaire de demande ci-joint, dûment
rempli, par télécopieur au 613-237-1516.
Nous vous invitons à soumettre votre demande au plus tôt afin de nous permettre de la traiter convenablement. La
date limite de dépôt des demandes pour la saison 2015 est fixée au 1 mai 2015. Inscrivez-vous au plus vite pour
réserver votre place. Veuillez noter que nous fournirons une aide supplémentaire à certains festivals. Si votre club est
basé en Colombie-Britannique ou en Nouvelle-Écosse, vous devez remplir un formulaire de tournoi provincial.
Au nom de l’Association canadienne de soccer et de tous ses commanditaires, nous sommes impatients de
collaborer avec vous afin de faire de votre événement une expérience inoubliable et amusante pour tous.
Nous vous remercions de votre soutien et de votre participation au programme national et communautaire de soccer
du Canada.
Cordialement,
Coordonnateurs des Festivals de Soccer Premier Challenge d’Ombrelle
The Canadian Soccer Association’s Ombrelle Active Start Soccer Fests
Le program du festival de soccer premier challenge d’Ombrelle
de l’association canadienne de soccer
OMBRELLE ACTIVE START SOCCER FESTS OBLIGATIONS
Nom du festival
•
Le nom officiel de votre festival est « Festival de Soccer Premier Challenge d’Ombrelle »
•
Ce nom doit être utilisé dans tous les documents promotionnels ou de marketing de votre festival,
y compris votre site Web.
A.
Conditions d’exclusivité des commanditaires : bannières
•
Aucun commanditaire n’aura le droit à plus d’une bannière. Cette bannière ne doit pas mesurer
plus de 91 cm sur 243 cm (3 pi x 8 pi);
•
Toutes les bannières doivent être placées bien en vue dans la zone de rassemblement principale
(p.ex. terrains de soccer ou autre endroit très achalandé).
B.
Approbation des commanditaires
•
Tous les clubs doivent confirmer le nom de leurs commanditaires locaux au moment de la
demande;
• Les clubs peuvent ajouter des commanditaires supplémentaires jusqu’à deux semaines avant le
festival, à condition qu’il n’y ait aucun conflit et que la participation des commanditaires au festival
soit approuvée par l'Association canadienne de soccer. Aucun commanditaire supplémentaire ne
pourra être ajouté dans les deux semaines précédant le festival.
L’Association canadienne de soccer se réserve le droit d’ajouter des commanditaires supplémentaires jusqu’à deux
semaines avant l’événement. En cas de conflit de catégorie, les droits du commanditaire du festival prévalent sur les
droits du commanditaire local du club.
Catégories de commanditaires du festival – Pour une explication détaillée des commanditaires non autorisés, veuillez
consulter l’annexe « Conditions d’exclusivité des commanditaires ».
C.
Preuve d’exécution (pour percevoir le deuxième versement de la subvention)
Les photographies des éléments suivants sont exigées (minimum de 10 photographies au total) :

Toutes les bannières affichées (y compris celles des commanditaires du club)

Ensemble des installations de l’événement

Activités de promotion des commanditaires. Exemples:

Activités sur place d’Ombrelle (certains festivals uniquement)

Activités sur place d’Amway (certains festivals uniquement)

Activités sur place de BMO (certains festivals uniquement)

Activités sur place de Canon (certains festivals uniquement)

Activités sur place de Chevrolet (certains festivals uniquement)

Activités sur place de Mott’s (certains festivals uniquement)

Activités sur place de Nutella (certains festivals uniquement)

Activités sur place de Teck (certains festivals uniquement)


D.
Copies de tout le matériel promotionnel et de marketing (journaux, site Web, etc.)
Évaluation du festival dûment remplie
Cadeaux publicitaires des commanditaires
• Articles à déterminer
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de l’association canadienne de soccer
FESTIVAL SPONSOR EXCLUSIVITY TERMS
(A)
Garnier Ombrelle a l'exclusivité dans les catégories de produits de soins contre le soleil et de protection
solaire, de coloration des cheveux, de crème pour le corps, de gel pour le corps, de déodorant et de
soin pour les cheveux incluant les shampoings, revitalisants, traitements et stylisme.
(B)
Amway détient l’exclusivité de la catégorie vitamines, minéraux, suppléments alimentaires, produits
cosmétiques et pour la peau (femmes), vente à domicile et commercialisation à paliers multiples .
(C)
Aucune institution financière ou de cartes de crédit, autre que BMO Banque de Montréal, ne sera
autorisée à commanditer votre festival ou à exercer un quelconque autre droit similaire en lien avec celui-ci.
Le terme « institution financière » désigne toute entité qui est une banque, une société de fiducie, une société
ou un émetteur de fonds commun de placement, un gestionnaire, un conseiller ou un courtier en placements,
une société de courtage, ou une caisse populaire, une société de crédit mutuel ou un organisme similaire, ou
une entité dont une des activités consiste en la prestation de services financiers, notamment, mais non
exclusivement, le prêt d’argent, l’acceptation de dépôts, les cartes de crédit, la gestion des actifs
d’investisseurs privés, institutionnels ou de fonds commun de placement, ou l’assurance hypothécaire.
(D)
Canon détient l’exclusivité des catégories suivantes : équipement de bureau, équipement photographique
et équipement médical.
(E)
Chevrolet détient l’exclusivité de la catégorie constructeur automobile.
(F)
Mott’s a a l'exclusivité dans les catégories de compote de pommes, de collations aux fruits, de pouding,
de gélatine et coupe de fruits.
(G)
Nutella détient l’exclusivité de la catégorie tartinades.
(H)
Teck détient l’exclusivité de la catégorie exploitation minière ou des métaux.
Veuillez noter que l’Association canadienne de soccer et ses nombreux partenaires se rendront sur le site pour
participer à l’événement. Les commanditaires font preuve d’un soutien considérable envers le programme et votre
club et sont reconnaissants de vos efforts envers l'organisation d'un festival excitant.
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de l’association canadienne de soccer
FESTIVAL PROMOTIONAL ITEMS & DISTRIBUTION INSTRUCTIONS
Votre trousse d’organisation du festival comprend plusieurs cadeaux des commanditaires destinés à amuser les
enfants participants. Les Festivals de Soccer Premier Challenge ne pourraient pas être organisés sans le soutien des
commanditaires des de l'Association canadienne de soccer. Par conséquent, il est essentiel de distribuer les
cadeaux aux participants de manière efficace et organisée. Il est de la responsabilité de la personne-ressource du
club de procéder à cette distribution à un moment donné du festival.
Veuillez suivre les consignes de distribution suivantes* :
Certificats de participation – un par joueur
Sacs à cordes Amway- un par équipe
Mott’s Fruitsations ‘Fruit Rockets’ – un par joueur
Ensemble de Prix Nutella – 4 par festival
Camera Canon et t-shirt pour le photographe - une camera et t-shirt par festival
Dans le cadre du rapport post-festival, nous vous demandons d’ajouter à la trousse post-festival que vous nous
renverrez, des photographies (numériques si possible) de la distribution des produits et de leur utilisation par les
participants.
*Ces offres peuvent changer à tout moment.
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de l’association canadienne de soccer
2015 FESTIVAL APPLICATION FORM
Festival Information / Information sur le festival :
Club or Association / Club ou association :
Contact :
Position :
E-mail / Courriel :
Website / Site Web :
Day Telephone / Téléphone le jour :
Fax / Télécopieur :
Address to which materials can be shipped / Adresse où nous pouvons envoyer les colis :
(no postal boxes/les cases postales ne sont pas
acceptées)
City / Ville :
Shipping / Service de messagerie 
Province :
Postal Code postal :
Purolator 
Festival Date / Date du festival :
Alternate Date / Date alternative :
Festival Facility and Location (address):
Description du festival (incluant les événements et les activités spéciales) et site (genre d’installation) :
TOTAL - Teams / équipes :
Festival participants (ages 5-11) :
All participants/tous les participants : __________
BANNERS / BANNIÈRES - Do you need frames / Avez-vous besoin de cadres ? Oui  Non 
Banners will be adjacent to / Bannières seront installées près de/du :
Field / Terrain  Registration / d’Inscription  Concessions/Aires d'alimentation  Other / Autre :
Local Sponsors / Commanditaires locaux :
Grant Criteria & Signatures / Critères pour la subvention et les signatures :
• Please refer to the Active Start Soccer documents 2015 Festival Obligations and 2015 Sponsorship Exclusivity /
Veuillez vous référer aux documents du Mini-Soccer : Obligations du festival 2015 et Termes d’exclusivité des
commanditaires 2015
• Approved festivals will receive their grants in two installments: one prior to the event and one after the criteria has
been met / Les festivals approuvés recevront une subvention en deux versements : un premier chèque sera versé
avant le festival, un deuxième chèque ne sera versé une fois que toutes les exigences des commanditaires auront été
remplies
• As signing officer of the Club, the Club agrees to fulfill all festival obligations and follow all sponsorship exclusivity
terms. It is understood that failure to do so will result in default of funding and the possibility of additional sanctions. /
En tant que représentant du club, le soussigné certifie que le club s’engage à honorer toutes les conditions liées au
festival et à respecter les clauses d’exclusivité des commanditaires. Il est bien entendu qu’en cas de non-respect de
ces clauses, tout versement d’allocation de financement sera interrompu et que le contrevenant s’expose à des
sanctions supplémentaires.
SIGNATURE :
DATE :
• Please return to / Veuillez le retourner à : Canadian Soccer Association / 237 rue Metcalfe Street, Ottawa, ON / K2P
1R2 / Tel.-Tél. 613.237.7678 / Fax-Téléc. 613.237.1516 / [email protected]
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Le program du festival de soccer premier challenge d’Ombrelle
de l’association canadienne de soccer
2015 FESTIVAL CHECKLIST
Participating Club must commit that technical delivery is compliant with Canada Soccer’s Player Pathway – Long Term
Player Development (LTPD) Model. Specifically, the following guidelines of LTPD should be followed/ Les clubs
participants doivent s'engager à une exécution technique qui est conforme avec le Parcours Canada Soccer Développement à long terme des joueurs (DLTJ). Plus précisément, les directives suivantes du DLTJ doivent être suivies



No Standings/ Pas de classement
No Shootouts/ Pas de tirs de barrage
No Team specific awards (all youth under the age of 11 must receive consistent awards)/ Pas de prix
spécifiques à une équipe (tous les jeunes de moins de 11 ans doivent recevoir un prix équivalent)
For support on how to deliver LTPD programming at an Active Start Soccer Fest please contact your respective
Provincial Soccer Association/ Pour de l'aide sur la façon d'offrir des programmes DLTJ lors d'un Festival de Soccer
Premier Challenge s'il vous plaît, contactez votre association de soccer provinciale respective.

The official title of your festival is / Le nom official de votre festival est :
Ombrelle Active Start Soccer Fests
Le programme des festivals de soccer premier challenge d’Ombrelle

Photographs of the event (digital preferred) / Photos du festival (de préférence est préféré)

Banners / Bannières
Welcome Banner
Ombrelle (3 banners)
Amway
BMO Bank of Montreal
Canon
Chevrolet (2 banners)
Mott’s
Nutella
Teck
Government of Canada
Other club sponsors / Autres commanditaires

Overall event facility showing location of banners in relation to playing fields
Site du festival indiquant l’emplacement des bannières par rapport aux terrains de soccer

Sponsor giveaway distribution / Distribution des cadeaux des commanditaires

Sponsor activation activities (if applicable) / Activités des commanditaires (s’il y a lieu)

Copy of all marketing and promotional materials (newspaper articles, advertisements, website information) /
Copies de tous les documents promotionnels et de marketing (articles de presse, publicités, informations
électroniques)

Banners package(s) returned within 5 days of festival / Rendre la trousse des bannieres dans les cinq jours
suivant la fin du festival

Evaluation, checklist and photographs returned within 30 days of festival / Le formulaire d’évaluation, la la liste
de vérification et les photos doivent être remis dans les 30 jours suivant la fin du festival

All materials included in the festival package distributed to festival participants / Tout le matériel contenu dans
la trousse du festival doit être distribué aux participants

Banners set up in close proximity to playing fields and main venue area / Toutes les bannières doivent être
installées à proximité des terrains de jeu et dans les zones où les spectateurs sont les plus nombreux
It is imperative that there are no conflicting sponsors onsite - refer to the Sponsorship Exclusivity Terms 2015 document
for further details regarding conflicting sponsors / Il est impératif qu'aucun commanditaire non autorisé ne soit présent
sur les lieux d'un festival– veuillez vous référer au document Termes d’exclusivite des commanditaires 2015
The Canadian Soccer Association’s Ombrelle Active Start Soccer Fests
Le program du festival de soccer premier challenge d’Ombrelle
de l’association canadienne de soccer
FESTIVAL EVALUATION FORM / FORUMLAIRE D’ÉVALUATION DU FESTIVAL
Online Version / Version en ligne : http://www.canadasoccer.com/forms/
Name of Contact Person / Nom de la personne-ressource :
Name of Club-Organization / Nom du club ou de l’organisation :
Festival Date / Date du festival :
# of Volunteers / Nombre de bénévoles :
# of festival participants / Nombre de festival participants (ages 5-11):
participants :
Total # of Participants / Nombre total de
# of Teams Participating / Nombre d’équipes participantes :
Did you receive?
Yes /
Avez-vous reçu ?
Oui
Sponsor Banners / Bannières □
des commanditaires
Certificates / Certificats
□
How To Organize Brochure / □
Brochure Comment
organiser un festival
Sponsor Giveaways /
□
Cadeaux des commanditaires
Festival Checklist /
□
Liste de vérification du festival
No /
Non
□
□
□
□
□
Did you return within 5 days?
Avez-vous retourné dans les 5 jours ?
Sponsor Banners / Bannières des commanditaires
Yes /
Oui
□
No /
Non
□
Did you return within 30 days?
Avez-vous retourné dans les 30 jours ?
Photos (showing use of sponsor materials) /
Photos (prouvant l’utilisation des articles fournis
par les commanditaires)
Newspaper clippings / Coupures de presse
Programs/Advertising / Programmes/Publicités
Newsletters / Bulletins d’information
Other promotional materials used / Autres
matériels promotionnels utilisés
Evaluation forms / Formulaires
d’évaluation
Yes /
Oui
No /
Non
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
Is there anything else you would like to see in the festival kit? / Y a-t-il autre chose que nous devrions inclure dans la
trousse du festival?
Did you find the festival kit and information packages useful? Yes □ No □
Avez-vous trouvé utiles le Guide et les trousses d’information? Oui □ Non □
How were the sponsor items distributed? / Comment avez-vous procédé à la distribution des articles des commanditaires?
Other comments / Avez-vous d’autres commentaires :
Submitted by / Soumis par
Name / Nom
Signature :
Date :
• Please return to / Veuillez le retourner à : Canadian Soccer Association / 237 rue Metcalfe Street, Ottawa, ON / K2P 1R2
/ Tel.-Tél. 613.237.7678 / Fax-Téléc. 613.237.1516 / [email protected]