La découverte de Word

Traitement de texte : Word
1 - DECOUVERTE
DEMARRER WORD
- Cliquer sur Démarrer / Programmes /
Microsoft Office / Word
OU
- Double-clic sur l’icône Word se trouvant sur le bureau
OU
- Dans Mes Documents, clic droit
dans la zone blanche et cliquer sur
Nouveau / Document Microsoft
Word
OU
- Cliquer sur Démarrer / Nouveau document Office / Document vide / OK
OU
- Cliquer sur l’icône Word dans la zone de lancement rapide
Athénée Emile Bockstael
Cours de technologie informatique p1
Monsieur De Bock
Traitement de texte : Word
1 - DECOUVERTE
LA FENETRE DE TRAVAIL (découvrir l’écran de Word)
LA BARRE DE TITRE dans laquelle se trouvent le nom du programme et le nom du document en cours
LA BARRE DES MENUS
- Un clic sur le double chevron fait apparaître tous les menus
→
- Si un menu est suivi de …, une nouvelle fenêtre s’affichera
→
Athénée Emile Bockstael
Cours de technologie informatique p2
Monsieur De Bock
Traitement de texte : Word
- Si un menu est suivi de
1 - DECOUVERTE
alors de nouveaux menus s’affichent
- Les raccourcis clavier pour certains menus - Ctrl + P pour imprimer par exemple
LES BARRES D’OUTILS « STANDARD » ET « MISE EN FORME »
- Pour afficher d’autres barres d’outils, clic droit dans la barre des menus ou n’importe quelle barre d’outils
affichée et choisir celle désirée ( OU activer la commande Barres d’outils du menu Affichage)
- Déplacement d’une barre d’outils
Cliquer sur la poignée de déplacement d’une barre d’outils ancrée, ou sur la barre de titre d’une barre d’outils
flottante puis faire glisser la barre d’outils vers son nouvel emplacement.
AFFICHAGE DE LA REGLE HORIZONTALE
Activer l’option « Règle » du menu « Affichage »
N.B. : La verticale n’apparaît qu’en mode « Page »
Athénée Emile Bockstael
Cours de technologie informatique p3
Monsieur De Bock
Traitement de texte : Word
1 - DECOUVERTE
LA BARRE D’ETAT
Elle s'affiche en bas de la fenêtre du document dans Word, fournit des informations sur l'état actuel
des éléments affichés à l'écran ainsi que d'autres informations contextuelles. Pour afficher la barre
d'état, cliquez sur Options dans le menu Outils, puis sur l'onglet Affichage, puis activez la case à
cocher Barre d'état sous Afficher.
Éléments qui s'affichent dans la barre d'état :
Élément
Page numéro
Section numéro
Numéro/numéro
À
Li
Col
ENR
REV
EXT
RFP
Affichage
Le numéro de la page affichée basé sur les numéros de page attribués au document.
Le numéro de section de la page affichée dans la fenêtre.
Le numéro de page et le nombre total de pages basé sur le nombre de pages physiques
dans le document.
La distance entre le haut de la page et le point d'insertion. Aucune mesure n'est affichée
si le point d'insertion ne se trouve pas dans la fenêtre.
La ligne de texte dans laquelle se trouve le point d'insertion. Aucune mesure n'est
affichée si le point d'insertion ne se trouve pas dans la fenêtre.
La distance, en nombre de caractères, entre la marge de gauche et le point d'insertion.
Aucune mesure n'est affichée si le point d'insertion ne se trouve pas dans la fenêtre.
L'état de l'enregistreur de macro. Double-cliquez sur ENR pour activer ou désactiver
l'enregistreur de macro. Lorsque l'enregistreur de macro est désactivé, ENR est
estompé.
L'état du suivi des modifications. Double-cliquez sur REV pour activer ou désactiver
cette fonctionnalité. Lorsque les modifications ne font pas l'objet d'un suivi, REV est
estompé.
L'état du mode de sélection étendu. Double-cliquez sur EXT pour activer ou désactiver
ce mode. Lorsque ce mode de sélection est désactivé, EXT est estompé.
L'état du mode refrappe. Double-cliquez sur RFP pour activer ou désactiver ce mode.
Lorsque le mode refrappe est désactivé, RFP est estompé.
L'état de la vérification grammaticale et orthographique. Lorsque Word est en mode de
vérification des erreurs, un stylo animé s'affiche sur l'icône du livre. Si aucune erreur
n'est trouvée, une coche s'affiche. Si une erreur est trouvée, une croix (X) s'affiche.
Pour résoudre l'erreur, double-cliquez sur l'icône.
L'état de l'enregistrement en arrière-plan. Lorsqu'une icône de disque clignotante
s'affiche, Word enregistre votre document en arrière-plan pendant que vous travaillez.
L'état de l'impression en arrière-plan. Lorsqu'une icône d'imprimante s'affiche, Word
imprime votre document en arrière-plan pendant que vous travaillez. Un numéro situé à
côté de l'icône d'impression affiche la page qui est en train d'être imprimée. Pour
annuler un travail d'impression, double-cliquez sur l'icône de l'imprimante.
LES BARRES DE DEPLACEMENT vertical et horizontal
LES BOUTONS D’AFFICHAGE :
1 2 3 4
1 – normal : affichage presque comme à l’impression
2 – web : affichage comme dans un navigateur
3 – page : affichage tel qu’à l’impression
4 – plan : pour afficher la structure
REMARQUE :
Pour connaître les significations des icônes des différentes barres d’outils, il suffit de glisser le pointeur
de la souris sur l’icône en question (sans cliquer) et son nom s’affiche dans une info-bulle.
Si le nom de l’icône ne s’affiche pas dans une bulle, alors il faut vérifier dans le menu Affichage /
Barre d’outils / Personnaliser… / options si la case Afficher les info-bulles» est cochée.
Athénée Emile Bockstael
Cours de technologie informatique p4
Monsieur De Bock
Traitement de texte : Word
1 - DECOUVERTE
CREER UN DOCUMENT
Au démarrage, un nouveau document est ouvert. Le curseur se trouve en haut, à gauche. Sa position exacte est
précisée dans la barre d’état.
Pour insérer un nouveau paragraphe, on utilise la touche « Enter ».
La touche « tabulation » permet d’insérer des retraits de 1,25 cm que l’on supprime avec la touche
« Retour arrière »
On crée un nouveau document en activant Fichier / Nouveau / Document ou en cliquant sur l’icône sans fermer le
P premier.
Pour passer d’un document à l’autre, il suffit de cliquer sur les boutons se trouvant dans la barre des tâches
OUVRIR UN DOCUMENT ENREGISTRE
Activer « Ouvrir » du menu
« Fichier »
Cliquer sur le bouton « ouvrir »
de la barre d’outils « Standard »
Activer le menu « Fichiers » et
sélectionner le document parmi les
derniers fichiers ouverts
Cliquer successivement sur:
Démarrer / Ouvrir un document
office / et sélectionner le document
à ouvrir + cliquer sur le bouton
« Ouvrir » ou double-cliquez sur le
fichier
Athénée Emile Bockstael
Cours de technologie informatique p5
Monsieur De Bock