I - Installation ImmPACT

Transcription

Guide d’utilisation
Partie I – Installation Imm’PACT
Sommaire
1
PRE REQUIS ...........................................................................................................................................................................................4
1.1
Matériel ....................................................................................................................................................................................4
1.2
Logiciels ...................................................................................................................................................................................4
1.3
Réseau.....................................................................................................................................................................................4
1.4
Droits d’installation...................................................................................................................................................................4
2
DEFINIR VOTRE CONFIGURATION..............................................................................................................................................................5
3
INSTALLER IMMPACT.............................................................................................................................................................................6
4
MODIFIER LE CHEMIN D’ACCES A LA BASE DE DONNEE ............................................................................................................................13
5
ACTIVER LE MODE NOMADE ...................................................................................................................................................................14
5.1
Synchronisation d’une base nomade par réseau...................................................................................................................14
5.2
Synchronisation d’une base nomade par fichier ....................................................................................................................19
6
VERIFIER / METTRE A JOUR VOTRE VERSION DE WINDOWS......................................................................................................................22
7
VERIFIER / METTRE A JOUR VOTRE VERSION D’INTERNET EXPLORER .......................................................................................................23
1.1. MATERIEL
1 Pré requis
1.1 Matériel
Configuration minimale :
•
•
Microprocesseur : Intel Pentium 3 – 300 Mhz ou équivalent.
Mémoire vive : 128Mo (256 Mo conseillée).
1.2 Logiciels
Pour son bon fonctionnement le logiciel ImmPACT requiert les logiciels suivants :
•
Windows :
2000, XP, Vista 32 et 64 bits (Voir chapitre 6).
•
Internet Explorer :
5.5 Service Pack 2 ou ultérieurs (Voir chapitre 7).
•
Microsoft Office :
XP (version 2002) au minimum.
1.3 Réseau
Si vous utilisez ImmPACT avec une seule base de données centrale (pas de partage de dossiers entre
plusieurs utilisateurs) vous n’avez pas besoin de réseau.
Si vous souhaitez utiliser ImmPACT en multi-utilisateurs alors vous devez configurer un réseau local entre les
différents ordinateurs.
Si vous utiliser la location de licences ImmPACT vous devez disposer d’une connexion Internet le temps
d’activer votre licence.
1.4 Droits d’installation
Sous Windows l’utilisateur doit disposer des droits d’administrateur pour installer ImmPACT.
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Partie I – Installation Imm’PACT – rév. 00
1.4. DEFINIR VOTRE CONFIGURATION DROITS D’INSTALLATION
2 Définir votre configuration
Vous pouvez utiliser ImmPACT dans trois contextes différents :
•
Monoposte : installation sur un ordinateur unique qui gère l’ensemble des dossiers dans une base
centrale unique.
o
Procédure :
Installer ImmPACT sur le poste (Voir chapitre 3).
•
Multiposte connecté : installation d’ImmPACT sur plusieurs postes utilisant une seule base de
données. Cette configuration permet à plusieurs utilisateurs de se connecter à la base à condition de ne
pas travailler sur les mêmes dossiers.
o
Procédure :
Installer ImmPACT sur chacun des postes (Voir chapitre 3).
Modifier le chemin d’accès à la base de données pour faire pointer tous les postes vers
une base unique (Voir chapitre 4).
Cette configuration requiert la présence d’un réseau local entre tous les postes.
•
Multiposte déconnecté : installation d’une base centrale et d’un ensemble de bases nomades. Cette
configuration aux utilisateurs d’importer un ensemble de dossiers dans une base nomade pour les
modifier en déconnecté et de réimporter les dossiers dans la base centrale une fois le travail terminé.
o
Procédure :
Installer ImmPACT sur chacun des postes (Voir chapitre 3).
Activer le mode nomade sur chacun des postes nomades (Voir chapitre 4).
Cette configuration requiert la présence d’un réseau local entre le poste central et le/les
postes nomades durant la phase d’import/export des dossiers.
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1.4. INSTALLER IMMPACT DROITS D’INSTALLATION
3 Installer ImmPACT
1. Insérer le CD dans le lecteur, l’installation démarre. Cliquez sur Suivant pour poursuivre.
2. Cliquer sur Accepter pour installer les composants Windows nécessaires au fonctionnement
d’ImmPACT.
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Remarque : Si vous n’avez pas cet écran cela signifie que tous les composants requis sont déjà
installés.
3. Cochez l’installation des alertes ImmPACT ainsi que le logiciel ExpertCAD puis cliquez sur Suivant.
Les alertes ImmPACT servent à prévenir les utilisateurs des événements métiers en rapport avec les
dossiers en cours, exemple : alerte rendez-vous, factures impayés, dossier non clôturés…
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Les alertes doivent être activées sur le serveur de la base centrale mais pas nécessairement sur les
postes nomades.
4. Cliquez sur Suivant pour installer ImmPACT dans le dossier par défaut.
Si vous utilisez, Windows 2000 ou Windows XP, vous pouvez choisir de partager ImmPACT avec les
autres utilisateurs de l’ordinateur.
5. Cliquez sur Suivant pour démarrer l’installation.
6. Cliquez sur Suivant pour commencer l’installation d’ExpertCAD.
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Remarque : Si vous n’avez pas cet écran cela signifie que vous n’avez pas cochez le composant
additionnel ExpertCAD précédemment (cf. étape n°3).
7. Acceptez les termes du contrat de licence et cliquez sur Suivant pour continuer.
8. Cliquez sur Suivant pour installer ExpertCAD dans le dossier par défaut.
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9. Cliquez sur Suivant pour installer le dossier de travail dans le répertoire par défaut.
10. Cliquez sur Suivant pour installer les Bibliothèques dans le dossier par défaut.
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11. Cliquez sur Installer pour démarrer l’installation.
12. Cliquez sur Terminer pour clôturer la procédure d’installation d’ExpertCAD.
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13. Cliquez sur Fermer pour clôturer la procédure d’installation d’ImmPACT. L’installation est terminée !
14. Double-cliquez sur l’icône ImmPACT présente sur votre bureau (vous pouvez également lancer
ImmPACT par le menu Démarrer / Programmes / ImmPACT).
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1.4. MODIFIER LE CHEMIN D’ACCES A LA BASE DE DONNEE DROITS D’INSTALLATION
15. Une fenêtre de saisie de clé apparaît.
Pour obtenir la clé du produit, envoyez par mail à [email protected] la clé d’identification de l’ordinateur
qui vous est proposée (ci-contre, pour exemple : 6491) accompagné de vos références client ou
contactez nous au 02 23 44 07 35 muni de ces même informations.
4 Modifier le chemin d’accès à la base de donnée
Uniquement pour une utilisation Multiposte connecté.
A l’aide du bloc note, ouvrez le fichier Immpact.exe.config qui se trouve dans le répertoire d’installation
d’ImmPACT (par défaut « C:\Documents and Settings\UTILISATEUR\Application Data\ITGA\ » où
UTILISATEUR correspond au répertoire courant de l’utilisateur).
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5.1. ACTIVER LE MODE NOMADE SYNCHRONISATION D’UNE BASE NOMADE PAR RESEAU
Modifiez la valeur du chemin associée à la clé « chemin_bdd » pour pointer vers la base de données
souhaitée. Le chemin peut indiquer un lecteur réseau, ce qui va permettre de partager des informations entre
plusieurs utilisateurs.
5 Activer le mode nomade
Uniquement pour une utilisation Multiposte déconnecté.
La base de données du poste nomade ne doit comporter aucun dossier pour activer le mode nomade.
Deux possibilités vous sont offertes pour activer le système de transfert de dossier : la synchronisation de
dossier par réseau et par fichier.
5.1 Synchronisation d’une base nomade par réseau
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-
Sur le poste fixe, le dossier « C:\ImmPACT » doit être partagé.
Pour partager le répertoire, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Partage et sécurité.
Ensuite, dans l’onglet partage, cochez Partager ce dossier sur le réseau ainsi que Autoriser les utilisateurs
réseau à modifier mes fichiers. Pour le nom de partage, laisser le nom « ImmPACT » par défaut.
-
Sur le poste nomade, il faut avoir créé un lecteur réseau qui pointe sur le dossier partagé du
poste fixe.
Cliquez sur Poste de travail, puis sélectionnez le menu Outils/Connecter un lecteur réseau.
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Sélectionnez le lecteur I : , puis cliquez sur Parcourir.
Sélectionnez le dossier partagé ImmPACT sur le poste fixe et cliquez sur OK.
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Une fois la mise en place du lecteur réseau effectuée, démarrez le logiciel ImmPACT, dans la fenêtre de
paramétrage de l’application, cliquez sur Définir comme nomade.
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Sélectionnez le fichier de base de données ImmPACT.mdb qui se situe sous le répertoire partagé du poste fixe
« ImmPACT/BDD ». Cliquez sur Oui concernant les deux fenêtres qui suivent.
Après avoir fini la procédure, un nouveau bouton apparaît pour charger ou décharger les dossiers de la base
nomade. L’installation est maintenant configurée en mode nomade.
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5.2. ACTIVER LE MODE NOMADE SYNCHRONISATION D’UNE BASE NOMADE PAR FICHIER
5.2 Synchronisation d’une base nomade par fichier
Cette méthode de synchronisation permet à deux bases de données qui ne sont pas connectée par un réseau
local de transférer des dossiers.
Pour la mise en place de la synchronisation par fichier, vous pouvez reprendre la procédure précédente en
connectant la base de donnée via le mode central / nomade mais également faire générer une base de
données nomade à partir de la base centrale. Pour configurer votre nomade à partir de cette méthode,
démarrez le logiciel ImmPACT du poste central, dans la fenêtre de paramétrage de l’application, cliquez sur
Créer une base nomade.
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Sélectionnez l’emplacement ou sera créer le dossier ImmPACT nomade et cliquez sur OK.
Une fois la création de la base de données nomade terminée, cliquez sur OK.
Vous devez ensuite copier/coller le répertoire BDD et MODELES du dossier ImmPACT nomade dans le
répertoire ImmPACT du poste nomade qui se trouve sur « C:\ImmPACT ».
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Toujours sur le poste nomade, à l’aide du bloc note, ouvrez le fichier Immpact.exe.config qui se trouve dans
le répertoire d’installation d’ImmPACT (par défaut « C:\Documents and Settings\UTILISATEUR\Application
Data\ITGA\ » où UTILISATEUR correspond au répertoire courant de l’utilisateur).
Modifiez la valeur du chemin associée à la clé « mode_nomade » en remplaçant « false » par « true ».
L’installation est maintenant configurée. Ainsi, vous pouvez utiliser le bouton d’import/export pour transférer
vos dossiers (cf. Guide d’utilisation – Module Administratif – Transfert de dossiers).
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5.2. VERIFIER / METTRE A JOUR VOTRE VERSION DE WINDOWS SYNCHRONISATION D’UNE BASE NOMADE PAR FICHIER
6 Vérifier / Mettre à jour votre version de Windows
Pour vérifier votre version votre version de Windows et votre version de service pack, allez sur le bureau, faites
un clic droit sur Poste de travail puis cliquez sur Propriétés.
Si votre version de service pack Windows n’est pas conforme au pré-requis ImmPACT, veuillez faire les mises
à jour correspondantes. Les programmes d’installations sont disponibles sur le site de Microsoft.
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5.2. VERIFIER / METTRE A JOUR VOTRE VERSION D’INTERNET EXPLORER SYNCHRONISATION D’UNE BASE NOMADE PAR FICHIER
7 Vérifier / Mettre à jour votre version d’Internet Explorer
Pour vérifier votre version d’Internet Explorer, vous devez lancer votre navigateur Internet puis cliquez sur la
rubrique « ? » et ensuite sur A propos de Internet Explorer.
Si la version d’Internet Explorer est inférieure à 5.5 vous devez mettre à jour votre version.
Pour mettre à jour votre version d’Internet Explorer, mettez le CD d’installation d’ImmPACT dans le lecteur puis
double cliquez sur : le fichier ie6setup.exe dans le répertoire « Outils\Internet Explorer » du CD.
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5.2. VERIFIER / METTRE A JOUR VOTRE VERSION D’INTERNET EXPLORER SYNCHRONISATION D’UNE BASE NOMADE PAR FICHIER
La mise à jour d’Internet Explorer se lance, suivez les étapes de la procédure d’installation.
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I - Installation ImmPACT

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