Guide des archives hospitalières Les archives administratives

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Guide des archives hospitalières
Les archives administratives
Février 2014
Les établissements hospitaliers produisent également des archives administratives.
Derrière la prise en charge des patients, il y a une gestion administrative et financière, qui
produit des documents à collecter, conserver et communiquer. Ces archives constituent
un volet non négligeable de l’histoire de nos établissements. Elles obéissent à des règles
archivistiques particulières que vous retrouverez dans ce guide.
1
ascodocpsy • Guide des archives hospitalières • Les archives administratives
Sommaire
1.
Législation....................................................................................................................... 3
1.1
Généralités................................................................................................................ 3
La collecte................................................................................................................. 3
La conservation......................................................................................................... 3
La communication..................................................................................................... 3
1.2
Le personnel ............................................................................................................. 3
La collecte................................................................................................................. 3
La conservation......................................................................................................... 4
1.3
L’administration générale.......................................................................................... 6
La collecte................................................................................................................. 6
La conservation......................................................................................................... 6
1.4
Le financement, le capital, l’immobilisation, la comptabilité de l’économat.............. 7
La collecte................................................................................................................. 7
La conservation......................................................................................................... 7
1.5
Les travaux et le matériel.......................................................................................... 9
La collecte................................................................................................................. 9
La conservation....................................................................................................... 10
La communication................................................................................................... 10
1.6
La population .......................................................................................................... 11
La collecte............................................................................................................... 11
La conservation....................................................................................................... 11
2.
Autres documents........................................................................................................ 13
2.1
Généralités.............................................................................................................. 13
2.2
Le personnel ........................................................................................................... 13
La collecte............................................................................................................... 13
La conservation....................................................................................................... 13
2.3
L’administration générale........................................................................................ 14
2.4
Le financement, le capital, l’immobilisation et la comptabilité de l’économat......... 15
La collecte............................................................................................................... 15
La conservation....................................................................................................... 15
2
2.5
Les travaux et le matériel........................................................................................ 15
2.6
La population .......................................................................................................... 16
1. Législation
1.1
Généralités
Sujets abordés : les statuts, la réglementation intérieure, etc.
La collecte
¼ Arrêté du 11 mars 1968 portant règlement des archives hospitalières
http://www.ascodocpsy.org/IMG/pdf/archives/reglement1968.pdf
NB : les dispositions de cet arrêté (non abrogé) sont remises en cause par des textes
postérieurs.
La conservation
postérieurs.
¼ Circulaire AD 94-11 du 20 octobre 1994 Tri et conservation des documents produits
après 1968 par les établissements publics de santé : archives de l'administration
générale de l'établissement
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/954
La communication
¼ Ordonnance n°2004-178 du 20 février 2004 relative à la partie législative du Code du
Patrimoine
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MCCX0300157R
1.2
Le personnel
Sujets abordés : dossier du personnel, registre matricule, etc.
La collecte
postérieurs.
¼ Décret n° 2011-675 du 15 juin 2011 relatif au dossier individuel des agents publics et
à sa gestion sur support électronique
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000024192424&dateT
exte=&categorieLien=id
3
La conservation
postérieurs.
¼ Circulaire AD 82-4 du 21 décembre 1982 Instruction sur l’archivage des dossiers et
des copies de concours administratifs
¼ Circulaire AD 94-6 du 18 juillet 1994 Tri et conservation des archives des
établissements publics de santé : documents produits après 1968 par les services
chargés de la gestion du personnel et de la formation
¼ Instruction DPACI/RES/2005/07 du 28 avril 2005 sur le tri et la conservation pour les
archives produites et reçues par les écoles paramédicales
¼ Décret n° 2009-289 du 13 mars 2009 rectifiant certaines dispositions du Code du
Travail (partie réglementaire)
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000020381155&fastPo
s=3&fastReqId=2041522697&categorieLien=id&oldAction=rechTexte
¼ Arrêté du 21 décembre 2012 relatif à la composition du dossier individuel des agents
publics géré sur support électronique.
http://www.legifrance.gouv.fr/jopdf/common/jo_pdf.jsp?numJO=0&dateJO=20130101&nu
mTexte=72&pageDebut=&pageFin=
¼ Note d’information n°DGP/SIAF/2014/001 du 10 janvier 2014 sur les mesures de
simplification relatives au tri et à la conservation des dossiers individuels des agents
publics
La communication
¼ Ordonnance n°2004-178 du 20 février 2004 relative à la partie législative du code du
patrimoine
4
¼ Lettre-Circulaire du 9 juillet 2008 relative aux modalités de communication des
données à caractère médical détenues par l'administration concernant les agents de
l'Etat
http://www.atousante.com/wp-content/uploads/2012/05/circulaire-B9-08-n%C2%B0-319du-9-juillet-2008.pdf.
5
1.3 L’administration générale
Sujets abordés : les procès-verbaux des instances locales, les rapports d’activité, etc.
La collecte
postérieurs.
La conservation
postérieurs.
¼ Circulaire AD 94-11 du 20 octobre 1994 : Tri et conservation des documents produits
La communication
Pas de document répertorié.
6
1.4
Le financement, le capital, l’immobilisation, la comptabilité de l’économat
Sujets abordés : la comptabilité générale de l’ordonnateur, la comptabilité du receveur,
les dossiers de dons et legs, les titres de propriétés, etc., la situation financière, les
adjudications et les marchés, la justification des dépenses et des recettes, etc.
La collecte
postérieurs.
La conservation
postérieurs.
¼ Circulaire AD 93-5 du 26 novembre 1993 : Tri et conservation des archives des
établissements d’hospitalisation : documents produits après 1968 par les services
financiers et économiques
¼ Circulaire AD 94-10 du 7 octobre 1994 : Tri et conservation des archives des
établissements publics de santé : documents produits après 1968 et concernant le
patrimoine foncier, immobilier et mobilier des établissements
¼ Circulaire DH/AF 3 n° 99-212 du 9 avril 1999 relative à la passation des marchés
publics : durée de conservation des dossiers par les établissements publics de santé
http://www.sante.gouv.fr/fichiers/bo/1999/99-20/a0201353.htm
¼ Ordonnance n°2004-503 du 7 juin 2004 portant transposition de la directive
80/723/CEE relative à la transparence des relations financières entre les Etats membres
et les entreprises publiques
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=ECOX0400076R
¼ Instruction DPACI/RES/2008/008 du 5 mai 2008 : Durée administrative des
documents comptables détenus par les ordonnateurs
Annexe
7
¼ Arrêté du 14 décembre 2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation
des marchés publics
¼ Circulaire du 29 décembre 2009 relative au Guide des bonnes pratiques en matière de
marchés publics.
Le point 11.7 évoque en particulier les modalités de dématérialisation des marchés
publics (caractère obligatoire ou non de la signature électronique, conditions de
délivrance du certificat de signature électronique, rôle d'une copie de sauvegarde)
¼ Circulaire DGP/SIAF/2010/018 du 12 octobre 2010.Traitement et conservation des
archives des chambres régionales et territoriales des comptes et des comptes de gestion
des
organismes
publics
locaux
soumis
à
l'apurement
administratif.
¼ Note d'information DGP/SIAF/2011/013 du 13 juillet 2011 relative à l'archivage des
pièces comptables et justificatives des organismes publics locaux (ordonnateurs et
comptables publics)
¼ Arrêté du 3 août 2011 modifiant l'arrêté du 27 juin 2007 portant application de l'article
D. 1617-23 du code général des collectivités territoriales relatif à la dématérialisation des
opérations en comptabilité publique
exte=&categorieLien=id (
¼ Note d'information DGP/SIAF/2011/015 du 13 septembre 2011 annonçant la parution
de l'arrêté du 3 août 2011 modifiant l'arrêté du 27 juin 2007 portant application de l'article
D.1617-23 du code général des collectivités territoriales relatif à la dématérialisation des
¼ Circulaire du 14 février 2012 relative au guide de bonnes pratiques en matière de
marchés publics
¼ Décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable
publique
¼ Décret n° 2013-346 du 24 avril 2013 relatif aux obligations de facturation en matière
de taxe sur la valeur ajoutée et au stockage des factures électroniques
8
¼ Arrêté du 9 septembre 2013 relatif aux modalités d'établissement, de conservation et
de transmission sous forme dématérialisée des pièces justificatives et des documents de
comptabilité des opérations de l'Etat pris en application des articles 51, 52, 150 et 164 du
décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable
publique
http://legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000027975233&categorieLie
n=id
La communication
¼ Circulaire DH/SI2-3 n°98-679 du 17 novembre 1998 relative à la mise en oeuvre
d'échanges de données informatisées dans les opérations d'investissements immobiliers
réalisées par les établissements publics de santé
¼ Arrêté du 3 août 2011 modifiant l'arrêté du 27 juin 2007 portant application de l'article
D. 1617-23 du code général des collectivités territoriales relatif à la dématérialisation des
¼ Note d'information DGP/SIAF/2011/015 du 13 septembre 2011 annonçant la parution
de l'arrêté du 3 août 2011 modifiant l'arrêté du 27 juin 2007 portant application de l'article
D.1617-23 du code général des collectivités territoriales relatif à la dématérialisation des
¼ Décret n° 2013-350 du 25 avril 2013 modifiant les dispositions de l'annexe III au code
général des impôts relatives aux factures transmises par voie électronique en matière de
taxe sur la valeur ajoutée
¼ Arrêté du 9 septembre 2013 relatif aux modalités d'établissement, de conservation et
de transmission sous forme dématérialisée des pièces justificatives et des documents de
publique
n=id
1.5
Les travaux et le matériel
Sujets abordés : les factures et bons de commande, etc.
La collecte
9
postérieurs.
La conservation
postérieurs.
¼ Circulaire AD 93-5 du 26 novembre 1993 : Tri et conservation des archives des
établissements d’hospitalisation : documents produits après 1968 par les services
¼ Circulaire AD 94-10 du 7 octobre 1994 : Tri et conservation des archives des
¼ Décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable
publique
¼ Décret n° 2013-346 du 24 avril 2013 relatif aux obligations de facturation en matière
de taxe sur la valeur ajoutée et au stockage des factures électroniques
La communication
¼ Circulaire DH/SI2-3 n°98-679 du 17 novembre 1998 relative à la mise en oeuvre
¼ Décret n° 2013-350 du 25 avril 2013 modifiant les dispositions de l'annexe III au code
10
1.6 La population
Sujets abordés : les malades hospitalisés : les répertoires et les registres d’entrées, de
naissances, de décès, les dossiers administratifs, etc.
La collecte
postérieurs.
¼ Instruction DGOS/MSIOS du 7 juin 2013 relative à l'utilisation du nom de famille (ou
nom de naissance) pour l'identification des patients dans les systèmes d'information des
structures de soins
http://www.sante.gouv.fr/fichiers/bo/2013/13-08/ste_20130008_0000_0161.pdf
¼ Décret n° 2014-252 du 27 février 2014 relatif à l’enquête de satisfaction des patients
hospitalisés I-SATIS.
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=3DCBE988B5374629AD729E6B
D40EE310.tpdjo11v_1?cidTexte=JORFTEXT000028664054&categorieLien=id
La conservation
postérieurs.
¼ Circulaire AD 94-2 du 18 janvier 1994 : Tri et conservation des archives des
administratifs chargés de la gestion des hospitalisations et consultations
¼ Décret n°2006-965 du 1er août 2006 relatif au décès des personnes hospitalisées et
aux enfants pouvant être déclarés sans vie à l'état civil dans les établissements publics
de santé
http://www.legifrance.gouv.fr/./affichTexte.do;jsessionid=86983C13F3C2C748601C7312
EA8FCE4B.tpdjo05v_2?cidTexte=JORFTEXT000000460216&dateTexte=20081110&fast
Pos=1&fastReqId=522119553&oldAction=rechTexte
¼ Arrêté du 5 janvier 2007 relatif au registre prévu à l'article R.1112-76-1 du code de la
santé publique et portant modification de l'arrêté du 7 mai 2001 relatif aux prescriptions
techniques applicables aux chambres mortuaires des établissements de santé
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=SANH0720114A
¼ Instruction DAF/DPACI/RES/2007/006 du 30 janvier 2007 sur la durée d’utilité
administrative du registre de suivi des corps prévu à l’article R 1112-76-1 du Code de la
Santé Publique
11
¼ Loi n° 2013-869 du 27 septembre 2013 modifiant certaines dispositions issues de la
loi n° 2011-803 du 5 juillet 2011 relative aux droits et à la protection des personnes
faisant l'objet de soins psychiatriques et aux modalités de leur prise en charge
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=E62D4628E39EE64A9B13E7F96
A054948.tpdjo13v_3?cidTexte=JORFTEXT000027996629&categorieLien=id
¼ Instruction du 7 février 2014 relative aux modalités de gestion par les comptables
publics des fonds et dépôts des personnes soignées ou hébergées en établissement
public sanitaire.
http://circulaires.legifrance.gouv.fr/pdf/2014/02/cir_37990.pdf
La communication
¼ Circulaire 6294 du 24 août 1983 relative à la communication des dossiers
administratifs et médicaux des malades ayant été hospitalisés ou reçus en consultation
externe dans les établissements d’hospitalisation publics
http://www.imf.asso.fr/dossier_internet/articles/sante_droit_malade/circ6294du24-0883.pdf
NB : la première partie est toujours d’actualité, la deuxième partie a été modifiée par le
décret 2002-637 du 29 avril 2002
12
2. Autres documents
2.1
Généralités
Sujets abordés : les statuts, la réglementation intérieure, etc.
2.2
Le personnel
Sujets abordés : le dossier du personnel, le registre matricule, etc.
La collecte
La conservation
¼ Lettre du Ministre de la Fonction Publique sur l’amnistie des dossiers de carrière des
agents - 18 janvier 1994
¼ Enquête sur le dossier individuel du fonctionnaire. Ministère de la Fonction Publique,
de la Réforme de l’Etat et de la Décentralisation. Comité central d’enquête sur le coût et
le rendement des services publics - 2000
http://www.ladocumentationfrancaise.fr/var/storage/rapports-publics/074000482/0000.pdf
¼ Fédération nationale des tiers de confiance
Guide de la epaie, bulletin de paie électronique : apporter de la confiance dans
l’utilisation du bulletin de paie électronique - 2ème édition mars 2012
http://www.agilinium.fr/attachments/File/FNTC_71e22f49guide_EPAIE_2012_v2.pdf
La communication
¼ Enquête sur le dossier individuel du fonctionnaire. Ministère de la Fonction Publique,
de la Réforme de l’Etat et de la Décentralisation. Comité central d’enquête sur le coût et
le rendement des services publics - 2000
¼ Avis n°20001768, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 27 avril 2000
Communication du dossier de carrière d’un agent : copies.
Mairie de Paris
http://www.cada.fr
13
¼ Avis n°200002898, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 27 juillet
2000 : Communication du dossier de carrière d’un agent : copies
Centre Hospitalier Victor Dupouy d’Argenteuil
http://www.cada.fr
¼ Avis n°20002710, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 24 août 2000 :
Communication du dossier de carrière d’un agent
Archives de France
http://www.cada.fr
¼ Avis n°20030587, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 6 février 2003 :
Communication du dossier de carrière d’un agent à un avocat
Centre Hospitalier Spécialisé de la Chartreuse
http://www.cada.fr
¼ Conseil n°20120995, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 19 avril
2012 : Communication à l'agent du dossier soumis au comite médical
Direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations du
Cantal
www.cada.fr
¼ Avis n°20121955, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 25 mai 2012 :
Communication à l’agent du procès verbal de la réunion de la commission de reforme le
concernant
Centre Hospitalier René Dubos
www.cada.fr
¼ Fédération nationale des tiers de confiance
Guide de la epaie, bulletin de paie électronique : apporter de la confiance dans
l’utilisation du bulletin de paie électronique - 2ème édition mars 2012
http://www.agilinium.fr/attachments/File/FNTC_71e22f49guide_EPAIE_2012_v2.pdf
2.3
L’administration générale
Sujets abordés : les procès-verbaux des instances locales, les rapports d’activité, etc.
Communication des procès-verbaux du conseil d’administration
Maison de retraite Vuidet
http://www.cada.fr
14
2.4
Le financement, le capital, l’immobilisation et la comptabilité de l’économat
Sujets abordés : la comptabilité générale de l’ordonnateur, la comptabilité du receveur,
les dossiers de dons et legs, les titres de propriétés, etc., la situation financière, les
adjudications et les marchés, la justification des dépenses et des recettes, etc.
La collecte
La conservation
¼ Guide pratique sur la dématérialisation des marchés publics, décembre 2012, Version
2.0
http://www.economie.gouv.fr/files/directions_services/daj/marches_publics/conseil_achet
eurs/guides/guide-pratique-dematerialisation-mp.pdf
¼ Direction Générale des finances publiques, Mission de Déploiement de la
Dématérialisation :
Convention cadre nationale relative à la dématérialisation des documents de la chaîne
comptable et financière des collectivités, établissements publics locaux et établissements
publics de Santé. Version n°1.4 du 17 janvier 2014, 63 p.
http://www.collectivites-locales.gouv.fr/files/files/conv_cadre_nat_032013.pdf
La communication
¼ Avis n°20122467, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 5 juillet 2012 :
communication de la liste des entreprises ayant retire un dossier relatif a la passation
d'un marche
Institut polytechnique de Grenoble
http://www.cada.fr/conseil-20122467,20122467.html
¼ Commission d’Accès aux Documents Administratifs.
La communication des documents administratifs en matière de commande publique.
2012
http://www.economie.gouv.fr/files/files/directions_services/daj/marches_publ
ics/conseil_acheteurs/fiches-techniques/mise-en-oeuvre-procedure/etudecada-daj.pdf
2.5
Les travaux et le matériel
Sujets abordés : les factures et bons de commande, etc.
¼ Tableau de gestion : archives des architectes
http://www.architectes.org/Telechargement/Infodoc/ConservationArchives.pdf
15
¼ Commission d’Accès aux Documents Administratifs.
La communication des documents administratifs en matière de commande publique.
2012
http://www.economie.gouv.fr/files/files/directions_services/daj/marches_publ
ics/conseil_acheteurs/fiches-techniques/mise-en-oeuvre-procedure/etudecada-daj.pdf
¼ Direction Générale des finances publiques, Mission de Déploiement de la
Dématérialisation :
Convention cadre nationale relative à la dématérialisation des documents de la chaîne
comptable et financière des collectivités, établissements publics locaux et établissements
publics de Santé. Version n°1.4 du 17 janvier 2014, 63 p.
http://www.collectivites-locales.gouv.fr/files/files/conv_cadre_nat_032013.pdf
2.6
La population
Sujets abordés : les malades hospitalisés : les répertoires et les registres d’entrées, de
naissances, de décès, les dossiers administratifs, etc.
¼ Conseil n°20070635, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 8 février
2007 : Communication du dossier médical et administratif
Centre Hospitalier Sainte-Anne
http://www.cada.fr
¼ Avis n°20072259, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 7 juin 2007 :
Communication du dossier médical et administratif
Ministère de la santé et des solidarités
http://www.cada.fr
16
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Vous êtes libre de reproduire, distribuer et communiquer ce document, selon les
conditions suivantes :
Paternité : vous devez citer le nom de l’auteur original.
Pas d’utilisation commerciale : vous n’avez pas le droit d’utiliser ce
document à des fins commerciales.
Pas de modification : vous n’avez pas le droit de modifier, transformer ou
adapter ce document.
Pour en savoir plus
Les archives hospitalières : http://www.ascodocpsy.org/wpcontent/uploads/2013/01/Guide_Archives_Hospitalieres_201402.pdf
Les archives médicales : http://www.ascodocpsy.org/wpcontent/uploads/2013/01/Guide_Archives_Medicales_201402.pdf
Les archives publiques : http://www.ascodocpsy.org/wpcontent/uploads/2013/01/Guide_Archives_Publiques_201402.pdf
Les archives d’autres établissements : http://www.ascodocpsy.org/wpcontent/uploads/2013/01/Guide_Archives_Autres_201402.pdf
Classement chronologique des textes et articles de codes :
http://www.ascodocpsy.org/wpcontent/uploads/2013/01/Guide_Archives_Chronologie_201402.pdf
Contact
Sabine Jean-Feydel, Archiviste au Centre Hospitalier Alpes-Isère de Saint-Egrève et
responsable de la commission archives hospitalières d’ascodocpsy.
[email protected]
17
Les archives hospitalières
Février 2014
Souvent méconnue dans le panorama des archives publiques de France, les archives
hospitalières sont riches de deux entités complémentaires : les archives médicales et les
archives administratives.
Issues parfois de fonds anciens dont l’origine peut remonter jusqu’au Moyen-Age, les
archives hospitalières proposent des documents variés tant dans leur forme, que leur
provenance ou leur support. Comme toute archive, les archives hospitalières sont vouées
à être collectées, conservées et communiquées.
Sommaire
1.
Législation ......................................................................................................................... 2
1.1
Généralités ....................................................................................................................... 2
1.2
Le personnel..................................................................................................................... 2
1.3
La collecte......................................................................................................................... 3
1.4
La conservation ................................................................................................................ 3
1.5
La communication ............................................................................................................ 3
2.
1
Autres documents............................................................................................................. 4
2.1
Généralités ....................................................................................................................... 4
2.2
La collecte......................................................................................................................... 4
2.3
La conservation ................................................................................................................ 4
2.4
La communication ............................................................................................................ 4
ascodocpsy • Guide des archives hospitalières • Les archives hospitalières
1. Législation
1.1
Généralités
¼ Décret n°43-891 du 17 avril 1943 portant règlement d'administration publique pour
l'application de la loi du 21 décembre 1941 relative aux hôpitaux et hospices publics
(version consolidée au 27 mai 2003)
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=LEGITEXT000006072701&dateTe
xte=20081023
postérieurs.
1.2
Le personnel
¼ Circulaire n°1796 du 20 avril 1973 relative au secret professionnel
http://www.ascodocpsy.org/IMG/textes_officiels/circulaire_20avril1973_secret_profession
nel.pdf
¼ Loi n°83-634 du 13 juillet 1983 : Loi portant droits et obligations des fonctionnaires. Loi
dite « Loi Le Pors »
s=1&fastReqId=1951878019&categorieLien=cid&oldAction=rechTexte
¼ Décret n°2003-1270 du 23 décembre 2003 portant modification de dispositions
statutaires relatives au corps des adjoints techniques et modifiant le décret n°91-868 du 5
septembre 1991 portant statuts particuliers des personnels techniques de la fonction
publique hospitalière
¼ Arrêté du 23 décembre 2003 modifiant l'arrêté du 5 septembre 1991 relatif à
l'échelonnement indiciaire des personnels techniques de la fonction publique hospitalière
¼ Circulaire DHOS/P2/236 du 24 mai 2004 relative à la mise en oeuvre du décret
n°2003-1270 du 23 décembre 2003 portant modification de dispositions statutaires
relatives au corps des adjoints techniques et modifiant le décret n°91-868 du 5
septembre 1991 portant statuts particuliers des personnels techniques de la fonction
2
1.3
La collecte
postérieurs.
¼ Circulaire AD 93-4 du 4 mai 1993 : Archives des établissements publics
d'hospitalisation
1.4
La conservation
postérieurs.
¼ Circulaire n°72 du 16 juillet 1970 relative à l’application du règlement des archives
hospitalières
http://www.ascodocpsy.org/IMG/pdf/archives/circulaire_16juillet1970.pdf
NB : les dispositions de cette circulaire (non abrogée) sont remises en cause par des
textes postérieurs.
¼ Circulaire AD 97-4 du 1er septembre 1997 : Instruction pour le récolement des fonds
dans les services d’archives des collectivités territoriales
ABROGEANT
l’instruction du 9 janvier 1922 pour l’établissement des récolements dans les archives
départementales, communales et hospitalières
1.5
La communication
3
2. Autres documents
2.1
Généralités
¼ Fiche métier de l’archiviste. Répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière
http://www.metiers-fonctionpubliquehospitaliere.sante.gouv.fr/spip.php?page=fichemetier&idmet=127
¼ Document sur le corps de technicien supérieur hospitalier pour l’intégration des
documentalistes et archivistes. Ascodocpsy / RNDH - 27 mai 2005 - Mise à jour 6 avril
2007
NB : Document précisant en page 3 toutes les références des textes
http://www.ascodocpsy.org/IMG/pdf/tsh_05042007.pdf
¼ Rietsch JM Renard I. L’archivage électronique en milieu hospitalier. Toulouse : GIP
Midi Pyrénées Informatique Hospitalière FEDISA, 2008
http://www.parhtage.sante.fr/re7/idf/doc.nsf/VDoc/065F502CF0004B83C12574F1004540
29/$FILE/Archivage electronique en milieu hospitalier_Publication MIPIH.pdf
2.2
La collecte
2.3
La conservation
¼ Note sur le délai de conservation de certaines archives hospitalières, SEGUI S,
Consultante au Centre de droit JuriSanté (CNEH) pour la Fédération Hospitalière de
France (FHF)
http://www.ascodocpsy.org/IMG/pdf/archives/delai_conservation_fhf.pdf
2.4
La communication
4
Pour en savoir plus
Les archives administratives : http://www.ascodocpsy.org/wpcontent/uploads/2013/01/Guide_Archives_Administratives_201402.pdf
Contact
[email protected]
5
Les archives médicales
Février 2014
Ce volet du guide est consacré aux archives médicales dans le contexte des archives
hospitalières. Il n’est pas exhaustif compte tenu de la spécificité « psychiatrie » du réseau
ascodocpsy.
Sommaire
1. Législation................................................................................................................................ 3
1.1
Les dossiers médicaux ................................................................................................ 3
Généralités ............................................................................................................................. 3
Cas particulier : les radiographies.......................................................................................... 9
Cas particulier : la santé pénitentiaire.................................................................................. 10
Cas particulier : la procréation médicale assistée................................................................ 11
Cas particulier : la médecine du travail ................................................................................ 11
1.2
Les dossiers de transfusion sanguine ....................................................................... 12
La collecte ............................................................................................................................ 12
La conservation.................................................................................................................... 12
La communication ................................................................................................................ 12
1.3
Les dossiers et livres de laboratoire .......................................................................... 12
La collecte ............................................................................................................................ 12
La conservation.................................................................................................................... 12
1.4
Les documents de la pharmacie ................................................................................ 14
La collecte ............................................................................................................................ 14
La conservation.................................................................................................................... 14
1.5
2.
Autres documents........................................................................................................ 15
2.1
1
Les essais thérapeutiques ......................................................................................... 14
Les dossiers médicaux .............................................................................................. 16
ascodocpsy • • Les archives médicales
Généralités ........................................................................................................................... 16
Cas particulier : les radiographies........................................................................................ 32
Cas particulier : la médecine du travail ................................................................................ 33
2.2
Les dossiers de transfusion sanguine ....................................................................... 33
2.3
Les dossiers et livres de laboratoire .......................................................................... 33
2.4
Les documents de la pharmacie ................................................................................ 33
2.5
Les essais thérapeutiques ......................................................................................... 34
La collecte ............................................................................................................................ 34
La conservation.................................................................................................................... 34
2
ascodocpsy • Guide des archives hospitalières • Les archives médicales
1. Législation
1.1
Les dossiers médicaux
Sujets abordés : les maladies héréditaires, les maladies chroniques, les maladies
neurologiques, les autres pathologies, etc.
Généralités
xte=
postérieurs.
¼ Circulaire DGS-DH n°387 du 15 septembre 1989 relative au mode d'exercice de la
profession d'infirmière dans les établissements hospitaliers : le dossier de soins infirmiers
http://www.infirmiers.com/profession-infirmiere/legislation/circulaire-dgs-dh-nd-387-du-15septembre-1989-relative-au-mode-dexercice-de-la-profession-dinfirmiere-dans-lesetablissements-hospitaliers.html
¼ Délibération n°97-008 du 4 février 1997 portant adoption d’une recommandation sur le
traitement des données de santé à caractère personnel (Commission Nationale
Informatique et Libertés)
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=CNIX9701968X
¼ Loi n°2002-303 du 4 mars 2002 relative aux droits des malades et à la qualité du
système de santé
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MESX0100092L
¼ Décret n°2003-462 du 21 mai 2003 relatif aux dispositions réglementaires des parties
I, II et III du code de la santé publique
exte=vig
¼ Décret n°2006-6 du 4 janvier 2006 relatif à l’hébergement de données de santé à
caractère personnel et modifiant le code de la santé publique (dispositions
réglementaires)
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=SANX0500308D
¼ Arrêté du 15 avril 2008 relatif au contenu du livret d'accueil des établissements de
santé
exte=
3
¼Instruction DGOS/MSIOS du 7 juin 2013 relative à l'utilisation du nom de famille (ou
nom de naissance) pour l'identification des patients dans les systèmes d'information des
structures de soins
¼ Arrêté du 14 janvier 2014 fixant le modèle des documents mentionnés au III de l’article
R. 2131-2 du code de la santé publique.
¼ Code de déontologie médicale
http://www.conseil-national.medecin.fr/article/le-code-de-deontologie-medicale-915
La collecte
postérieurs.
La conservation
xte=
postérieurs.
¼ Circulaire DH/P.M.S.I. NDEG. 303 du 24 juillet 1989 relative à la généralisation du
programme de médicalisation des systèmes d'information (P.M.S.I.) et à I'organisation de
l'information médicale dans les hôpitaux publics
http://www.uvp5.univ-paris5.fr/staticmed/edosmed/cours/Textes/CIRC890724N303.HTML
¼ Loi n°2005-370 du 22 avril 2005 relative aux droits des malades et à la fin de vie
http://www.legifrance.gouv.fr/./affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000446240&date
Texte=20081023&fastPos=1&fastReqId=1436724741&oldAction=rechTexte
4
réglementaires)
¼ Arrêté du 29 juin 2006 relatif au recueil et au traitement des données d'activité
médicale des établissements de santé publics ou privés ayant une activité en psychiatrie
et à la transmission d'informations issues de ce traitement dans les conditions définies
aux articles L.6113-7 et L.6113-8 du code de la santé publique
exte=
¼ Instruction DPACI/RES/2007/001 du 3 janvier 2007 sur le dossier médical
¼ Arrêté du 26 février 2007 fixant la composition du dossier prévu aux articles R.2142-3
et R.6122-32 du code de la santé publique à produire à l'appui d'une demande
d'autorisation ou de renouvellement d'autorisation pour pratiquer des activités
d'assistance médicale à la procréation
Texte=&fastPos=32&fastReqId=2042667127&oldAction=rechTexte
¼
Instruction
interministérielle
DHOS/E1/DAF/DAPCI/2007/322
et
DAF/DAPCI/RES/2007/014 du 14 août 2007 relative à la conservation du dossier médical
¼ Note d'information DGP/SIAF/2010/007 du 22 mars 2010 relative à la conservation
des documents produits par les centres de vaccination contre la grippe A (H1N1)
¼ Décret n° 2010-1229 du 19 octobre 2010 relatif à la télémédecine
http://www.legifrance.gouv.fr/telecharger_rtf.do?idTexte=JORFTEXT000022932449&date
Texte=
¼ Arrêté du 20 décembre 2010 modifiant l'arrêté 29 juin 2006 relatif au recueil et au
traitement des données d'activité médicale des établissements de santé publics ou privés
ayant une activité en psychiatrie et à la transmission d'informations issues de ce
traitement, dans les conditions définies aux articles L. 6113-7 et L. 6113-8 du code de la
santé publique.
¼ Décret n° 2011-246 du 4 mars 2011 relatif à l'hébergement de données de santé à
caractère personnel sur support papier et modifiant le code de la santé publique
¼ Arrêté du 20 octobre 2011 fixant les règles de traçabilité des appels traités dans le
cadre de la permanence des soins en médecine ambulatoire, pris en application de
l’article R. 6315-3 du code de la santé publique
5
¼ Arrêté du 20 décembre 2011 modifiant l'arrêté du 29 juin 2006 relatif au recueil et au
traitement dans les conditions définies aux articles L. 6113-7 et L. 6113-8 du code de la
santé publique
http://legifrance.gouv.fr/jo_pdf.do?cidTexte=JORFTEXT000025037646
http://www.sante.gouv.fr/IMG/pdf/sts_20120004_0001_p000.pdf
¼ Arrêté du 21 décembre 2012 modifiant l'arrêté du 29 juin 2006 modifié relatif au recueil
et au traitement des données d'activité médicale des établissements de santé publics ou
privés ayant une activité en psychiatrie et à la transmission d'informations issues de ce
santé
publique
¼ Code de la santé publique :
x Articles L.1110-5, L.1111-4, L.1111-10 et L.1111-13 : Informations à insérer
dans le dossier médical
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnArticleDeCode?code=CSANPUNL.rcv
&art=L1110-5
&art=L1111-4
&art=L1111-10
http://www.legifrance.gouv.fr/rechCodeArticle.do?reprise=true&page=1
x Article L1111-8 : externalisation dossier patient
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do;jsessionid=CCF667B5C56A2
1CB6B275BDB5156F2B9.tpdjo09v_3?idArticle=LEGIARTI000021941353&cidT
exte=LEGITEXT000006072665&dateTexte=20100409#
x Articles R.1111-9 à R.1111-16 : Hébergement des données de santé à
caractère personnel
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;jsessionid=4FF819C09FB5F7291D
8F885534FEB42F.tpdjo02v_3?idSectionTA=LEGISCTA000006196138&cidText
e=LEGITEXT000006072665&dateTexte=20081023
x Articles R.1112-2 et R.1112-3 : Contenu du dossier médical
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do;jsessionid=91F044350EC29F
42A2A6738175262A12.tpdjo10v_2?idArticle=LEGIARTI000006908161&cidText
http://www.legifrancegouv.fr/affichCodeArticle.do?idArticle=LEGIARTI00000690
8162&cidTexte=LEGITEXT000006072665&dateTexte=20091218&fastPos=2&f
astReqId=32140517&oldAction=rechCodeArticle
x Article R.1112-7 : Conservation du dossier médical, établissements privés
http://www.legifrance.gouv.fr/./affichCodeArticle.do?idArticle=LEGIARTI000006
908167&cidTexte=LEGITEXT000006072665&dateTexte=20081023&fastPos=2
&fastReqId=955299101&oldAction=rechCodeArticle
6
x Articles R.1131-5 : Informations à insérer dans le dossier médical, maladies
génétiques
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnArticleDeCode?code=CSANPUNR.rcv
&art=R1131-5
x Article R.1132-4 : Informations à insérer dans le dossier médical, décès
&art=R1232-4
x Article R.4127-96 : Conservation du dossier médical
La communication
¼ Circulaire 6294 du 24 août 1983 relative à la communication des dossiers
administratifs et médicaux des malades ayant été hospitalisés ou reçus en consultation
externe dans les établissements d’hospitalisation publics
NB : la première partie est toujours d’actualité, la deuxième partie a été modifiée par le
décret n°2002-637 du 29 avril 2002
¼ Décret n°2002-637 du 29 avril 2002 relatif à l'accès aux informations personnelles
détenues par les professionnels et les établissements de santé en application des articles
L.1111-7 et L.1112-1 du code de la santé publique
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MESP0221143D
¼ Arrêté du 5 mars 2004 portant homologation des recommandations de bonnes
pratiques relatives à l'accès aux informations concernant la santé d'une personne, et
notamment l'accompagnement de cet accès
réglementaires)
¼ Arrêté du 3 janvier 2007 portant modification de l'arrêté du 5 mars 2004 portant
homologation des recommandations de bonnes pratiques relatives à l'accès aux
informations concernant la santé d'une personne, et notamment l'accompagnement de
cet accès
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=SANP0720101A
7
¼ Décret n°2007-960 du 15 mai 2007 relatif à la confidentialité des informations
médicales conservées sur support informatique ou transmises par voie électronique et
modifiant le code de la santé publique (dispositions réglementaires)
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=SANP0721653D
¼ Lettre-Circulaire du 9 juillet 2008 relative aux modalités de communication des
données à caractère médical détenues par l'administration concernant les agents de
l'Etat
http://www.amara.asso.fr/Textes/LettreDGAFP-20080709-DonneesMedicales.pdf
¼ Circulaire n°DHOS E1 2009 207 du 3 juillet 2009 relative aux délais de communication
des informations de santé concernant une personne
http://www.circulaires.gouv.fr/pdf/2009/07/cir_29019.pdf
¼ Circulaire n°DHOS E1 2009 271 du 21 août 2009 relative à la communicabilité des
informations de santé concernant une personne décédée ayant été hospitalisée dans un
établissement public de santé ou un établissement de santé privé chargé d’une mission
de service public
¼ Instruction DPACI/RES/2009/024 du 23 novembre 2009 relative à la communicabilité
des dossiers médicaux de patients décédés conservés par les établissements publics de
santé et les établissements de santé privés chargés d'une mission de service public
¼ Circulaire DGP_SIAF_AACR_2010_009 du
communicabilité des expertises médico-légales.
23
juillet
2010
relative
à
la
¼ Code de la santé publique
x Article L.1110-4 : Secret des informations
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do;jsessionid=A0F0EB4DC2424
88FED54A2F8DE47DB09.tpdjo16v_3?idArticle=LEGIARTI000006685746&cidT
exte=LEGITEXT000006072665&dateTexte=20081114
x Articles L.1111-1 à L.1111-9 : Accès aux informations de santé
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;jsessionid=6324CC8940B0A9ED78
41FD9507ACAF28.tpdjo16v_3?idSectionTA=LEGISCTA000006185255&cidTex
te=LEGITEXT000006072665&dateTexte=20091218
x Article L.1112-1 : Accès aux informations de santé
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do;jsessionid=6A1790B40C4581
58CE5269B2DEFA680C.tpdjo16v_3?idArticle=LEGIARTI000006685795&cidTe
xte=LEGITEXT000006072665&dateTexte=20081114
x Article L.1131-1 : Accès aux informations de santé : maladies génétiques
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do;jsessionid=E9AEAC1E9DA9
D48AF557E755B3B695FC.tpdjo06v_3?idArticle=LEGIARTI000006685937&cid
Texte=LEGITEXT000006072665&dateTexte=20081114
8
x Articles R.1111-1 à R.1111-8 : Accès aux informations de santé
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;jsessionid=35298F3A93F8176F6C0
AF6E700F9E47A.tpdjo10v_2?idSectionTA=LEGISCTA000006196866&cidText
x Article R.1112-1 à R.1112-9 : Accès aux informations de santé
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do?idArticle=LEGIARTI000006908159
&idSectionTA=LEGISCTA000006190179&cidTexte=LEGITEXT000006072665
&dateTexte=20081114
x Article R.1413-23 : Secret médical
&art=R1413-23
¼ Code de la sécurité sociale :
x Articles L.161-36-1, L.161-36-2, L.161-36-3 : Dossier médical personnel
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnArticleDeCode?code=CSECSOCL.rcv
&art=L161-36-1
&art=L161-36-2
&art=L161-36-3
Cas particulier : les radiographies
La collecte
¼ Loi n°2002-303 du 4 mars 2002 relative aux droits des malades et à la qualité du
système de santé
¼ Décret n°2003-462 du 21 mai 2003 relatif aux dispositions réglementaires des parties
I, II et III du code de la santé publique
exte=vig
La conservation
¼ Circulaire 02992 du 4 août 1980 sur l’archivage des radiographies
http://www.ascodocpsy.org/IMG/pdf/archives/circulaire_4aout1980.pdf
9
La communication
¼ Circulaire du 2 août 1960 concernant la délivrance des clichés radiographiques aux
malades
http://www.ascodocpsy.org/IMG/pdf/archives/circulaire2aout1960.pdf
¼ Circulaire 202 du 5 juillet 1966 relative à la communication des dossiers
radiographiques aux malades dans les hôpitaux
Cas particulier : la santé pénitentiaire
La collecte
¼ Guide méthodologique relatif a la prise en charge sanitaire des personnes détenues,
Septembre 2004
http://www.sante.gouv.fr/IMG/pdf/Guide_methodologique_relatif_a_la_prise_en_charge_
sanitaire_des_personnes_detenues.pdf
¼ Instruction DPACI/RES/2007/016 du 11 octobre 2007 : Gestion des archives des
services déconcentrés de l'administration pénitentiaire (établissement pénitentiaire service pénitentiaire d'insertion et de probation - direction régionale des services
pénitentiaires)
La conservation
Septembre 2004
pénitentiaires)
¼ Code de procédure pénale :
x Article D375 : Dossier médical du détenu
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do?idArticle=LEGIARTI0000065
16235&cidTexte=LEGITEXT000006071154&dateTexte=20081110&fastPos=7&
fastReqId=1300043518&oldAction=rechCodeArticle
10
La communication
Septembre 2004
¼ Circulaire n° 27 DHOS/DGS/DSS/DGAS/DAP du 10 janvier 2005 relative à
l’actualisation du guide méthodologique relatif à la prise en charge sanitaire des
personnes détenues et à leur protection sociale
pénitentiaires)
¼ Code de procédure pénale :
x Article D375 : Dossier médical du détenu
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do;jsessionid=0470CB61ADF78
C03AC2DB7A587DDDFC8.tpdjo09v_3?cidTexte=LEGITEXT000006071154&id
Article=LEGIARTI000006516235&dateTexte=20091213&categorieLien=cid
Cas particulier : la procréation médicale assistée
¼ Décret n°2006-1660 du 22 décembre 2006 relatif au don de gamètes et à l'assistance
médicale à la procréation et modifiant le code de la santé publique (dispositions
réglementaires)
¼ Arrêté du 26 février 2007 fixant la composition du dossier prévu aux articles R.2142-3
et R.6122-32 du code de la santé publique à produire à l'appui d'une demande
Cas particulier : la médecine du travail
¼ Instruction DPACI/RES/2007/008 du 22 mars 2007 : Durée d'utilité administrative
particulière à certains dossiers individuels médicaux constitués par la médecine du travail
11
1.2
Les dossiers de transfusion sanguine
La collecte
La conservation
postérieurs.
¼ Décision du 6 novembre 2006 définissant les principes de bonnes pratiques prévus à
l'article L. 1223-3 du code de la santé publique
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=SANM0624526S
¼
Instruction
interministérielle
DHOS/E1/DAF/DPACI/2007/322
et
DAF/DPACI/RES/2007/014 du 14 août 2007 relative à la conservation du dossier médical
La communication
¼ Décision du 6 novembre 2006 définissant les principes de bonnes pratiques prévus à
l'article L.1223-3 du code de la santé publique
1.3
Les dossiers et livres de laboratoire
La collecte
¼ Arrêté du 29 décembre 1998 portant homologation des règles de bonnes pratiques
relatives à la conservation, à la transformation et au transport des tissus d'origine
humaine utilisés à des fins thérapeutiques
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MESP9824165A
La conservation
postérieurs.
12
¼ Arrêté du 29 décembre 1998 portant homologation des règles de bonnes pratiques
¼ Arrêté du 26 novembre 1999 relatif à la bonne exécution des analyses de biologie
médicale
¼ Arrêté du 26 avril 2002 modifiant l'arrêté du 26 novembre 1999 relatif à la bonne
exécution des analyses de biologie médicale (Chapitre VI)
¼ Décret n°2006-1497 du 29 novembre 2006 fixant les règles particulières de la
matériovigilance exercée sur certains dispositifs médicaux et modifiant le code de la
santé publique (Dispositions réglementaires)
¼ Décret n° 2008-321 du 4 avril 2008 relatif à l'examen des caractéristiques génétiques
d'une personne ou à son identification par empreintes génétiques à des fins médicales
¼ Instruction DPACI/RES/2008/018 et Note de service n°DGAL/MAPP/N2009-8029 du
31 décembre 2008. Tri et conservation des archives produites par les services de
contrôle sanitaire vétérinaire et phytosanitaire, et par les laboratoires publics d'analyses
¼ Circulaire DGP/SIAF/2012/006 en date du 16 avril 2012, relative au tri et à la
conservation des archives produites par les laboratoires d'analyses publics ou chargés
d'une mission de service public (modification de la circulaire conjointe
DPACI/RES/2008/018 du 31 décembre 2008 et DGAL/MAPP/N2009-8029 du 21 janvier
2009)
La communication
¼ Décret n° 2008-321 du 4 avril 2008 relatif à l'examen des caractéristiques génétiques
13
1.4
Les documents de la pharmacie
La collecte
La conservation
postérieurs.
¼ Arrêté du 31 mars 1999 relatif à la prescription, à la dispensation et à l'administration
des médicaments soumis à la réglementation des substances vénéneuses dans les
établissements de santé, les syndicats interhospitaliers et les établissements médicosociaux disposant d'une pharmacie à usage intérieur mentionnés à l'article L.595-1 du
code de la santé publique
¼ Code de la santé publique :
x Article R.5121-188 : Informations à insérer dans le dossier médical
&art=R5121-188
La communication
¼ Arrêté du 20 juin 2013 relatif aux bonnes pratiques de dispensation des médicaments
par voie électronique
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT0000275929
47&dateTexte=&categorieLien=id
1.5
Les essais thérapeutiques et la recherche biomédicale
¼ Décret n°2006-477 du 26 avril 2006 modifiant le chapitre Ier du titre II du livre Ier de la
première partie du code de la santé publique relatif aux recherches biomédicales
(dispositions réglementaires)
¼ Arrêté du 8 novembre 2006 fixant la durée de conservation par le promoteur et
l’investigateur des documents et données relatifs à une recherche biomédicale portant
sur un médicament à usage humain
http://www.legifrance.gouv.fr/./affichTexte.do;jsessionid=0AC50E8D20EBB4184AA42742
B539A8EC.tpdjo16v_2?cidTexte=JORFTEXT000000641558&dateTexte=20081110&fast
¼ Arrêté du 13 janvier 2010 fixant le règlement intérieur type devant être adopté par les
comités de protection des personnes
14
2. Autres documents
¼ Jugement n°944588, Tribunal administratif de Versailles, 16 janvier 1997, Centre
Hospitalier. Perray Vaucluse : Destruction de documents médicaux
¼ Arrêt n°03-18.779, Cour de cassation première chambre civile, 21 juin 2005, Cahier de
liaison infirmier
Société Le Sou Médical
http://www.legifrance.gouv.fr/telecharger_rtf.do?idTexte=JURITEXT000007051554&origi
ne=juriJudi
¼ Avis n°20054519, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 24 novembre
2005. Rapport interne circonstancié
Directeur du centre hospitalier universitaire de Toulouse
http://www.cada.fr
¼ Avis n°20061359, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 27 avril 2006
Fiche de déclaration d'événements indésirables
Directeur du centre hospitalier Robert-Ballanger
http://www.cada.fr
¼ Divulguer le secret médical au médecin-conseil d’une compagnie d’assurance est une
faute pour un hôpital : Tribunal administratif de Nice, 9 mars 2007, n°0404779.
ACTUALITE JURIDIQUE DROIT ADMINISTRATIF 2007 ; (20) : 1889-1092.
¼ Avis n°20130141, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 07 février
2013 : Communication du tableau de service des médecins et internes de garde au
service de cardiologie.
Hôpitaux du Léman
http://www.cada.fr/avis-20130141,20130141.html
2013 : Communication de clichés photographique du site opératoire au patient.
Centre Hospitalier Emile Durkhein.
¼ Décision du Défenseur des droits n°MSP 2013-209 du 26 novembre 2013.
Recommandations relatives aux conditions d’accès pour les bénéficiaires de contrat
d’assurance sur la vie et pour les sociétés d’assurances, aux informations médicales
concernant une personne décédée, ainsi qu’aux conditions matérielles de la garantie de
la confidentialité lors de l’envoi de ces éléments médicaux aux sociétés d’assurances.
http://www.defenseurdesdroits.fr/sites/default/files/upload/decisions/decision_msp-2013209.pdf
15
2.1
Les dossiers médicaux
Sujets abordés : maladies héréditaires, maladies chroniques, neurologiques, autres
pathologies, etc.
Généralités
¼ Arrêt – Cour de Cassation, 28 octobre 1970 : Propriété du dossier : Dispensaires et
Centres de santé
ne=juriJudi
¼ [s.n.] Arrêt – Cour de Cassation, 17 mai 1973, Médecin-conseil d’une société
d’assurances. GESTIONS HOSPITALIERES 1974 ; (132) : 71-72.
¼ Recueil des textes ayant des implications sur la gestion des dossiers médicaux.
Association Française des Responsables et Archivistes de Dossiers Médicaux (ARAD)
Mise à jour du 27 décembre 2000
NB : la partie sur la communication du dossier médical n’est plus d’actualité.
¼ Le dossier du patient en ergothérapie. Recommandations de l’Agence Nationale
d’Accréditation et d’Evaluation en Santé (ANAES) - Mai 2001
http://www.has-sante.fr/portail/display.jsp?id=c_272109
¼ Dossier du patient : amélioration de la qualité de la tenue et du contenu :
Réglementation et recommandations de l’Agence Nationale d’Accréditation et
d’Evaluation en Santé (ANAES) - Juin 2003
http://www.has-sante.fr/portail/jcms/c_438115/
¼ Rapport sur les questions sur l’informatisation des dossiers médicaux, le partage et
l’hébergement des données de la Commission Nationale Permanente du Conseil
National de l’ordre des médecins - 18 juin 2005
http://www.conseil-national.medecin.fr/article/questions-sur-l-informatisation-desdossiers-medicaux-le-partage-et-l-hebergement-des-donnees-726
¼ Rapport fait au nom de la commission des affaires sociales sur la proposition de loi
relative à l'expérimentation du dossier médical sur tout support portable numérique
sécurisé pour les patients atteints d'affections de longue durée
http://www.assemblee-nationale.fr/13/pdf/rapports/r2347.pdf
TIAN D, Assemblée nationale, Paris, 2010, 46 p.
¼ Dossier Patient Informatisé : compte-rendu de la journée d'étude Ascodocpsy
30 septembre 2010
http://www.ascodocpsy.org/Journee-d-etude-Dossier-Patient
16
¼ Guide méthodologique de production du recueil d'informations médicalisé en
psychiatrie
[s.n.], Ministère du travail, de l'emploi et de la santé, Paris, 2012, 70 p.
Le présent guide, applicable à partir du 1er janvier 2012, constitue l’annexe de l’arrêté du
20 décembre 2011 modifiant l’arrêté du 29 juin 2006 modifié relatif au recueil et au
traitement des données d’activité médicale des établissements de santé publics ou privés
ayant une activité en psychiatrie et à la transmission d’informations issues de ce
santé publique (arrêté ‘PMSI-psychiatrie’). Il annule et remplace la ver! sion précédente
du Guide méthodologique de production du recueil d’informations médicalisé en
psychiatrie (Bulletin officiel n° 2011/4 bis, fascicule spécial). Des informations
complémentaires sont disponibles sur le site Internet l'Agence technique de l'information
sur l'hospitalisation (ATIH : http://www.atih.sante.fr). [résumé d’éditeur]
¼ Guide méthodologique de production du recueil d'informations médicalisé en
psychiatrie
http://www.atih.sante.fr/guide-methodologique-psychiatrie-2013
Ministère des affaires sociales et de la santé, Paris, 2013, 57 p.
¼ Agence nationale d'appui à la performance des établissements de santé et médicosociaux. Paris, 2013
Archivage du dossier patient
http://www.anap.fr/les-projets-de-lanap/systeme-dinformation/archivage-du-dossierpatient/
Propos liminaires
http://www.anap.fr/uploads/tx_sabasedocu/archivage_propos_liminaires.pdf
Enjeux et principes de mise en oeuvre
http://www.anap.fr/detail-dune-publication-ou-dun-outil/recherche/larchivage-du-dossierpatient-enjeux-et-principes-de-mise-en-oeuvre/
Politique d’archivage : kit d’outils
http://www.anap.fr/detail-dune-publication-ou-dun-outil/recherche/politique-darchivage-kitdoutils/
¼ Coordinations hospitalières de prélèvement d’organes et/ou de tissus
Documents constitutifs du dossier du donneur décédé en vue d’un prélèvement
d’organes et/ou de tissus Modalités de tenue, de gestion et d’archivage
Réglementation et recommandations - Octobre 2013
http://www.ascodocpsy.org/wpcontent/uploads/2014/05/gestion_dossier_donneur_organes_201310.pdf
La collecte
¼ Recueil des textes ayant des implications sur la gestion des dossiers médicaux
¼ FRANÇAIS MINOT A. Contenu et tenue du dossier médical : commentaire de l’arrêt
en Conseil d’Etat du 28 avril 2003, n°238181. GESTIONS HOSPITALIERES 2003 ;
(431) : 846-847
17
¼ CHICHE P. Sanction de la mauvaise tenue du dossier médical : commentaire de
l’arrêt en Conseil d’Etat, 28 avril 2003, n°238181. GESTIONS HOSPITALIERES 2004 ;
(435) : 284-285
¼ Arrêt n°03PA01769, Cour administrative d'appel de Paris, 30 septembre 2004 :
Insertion dans le dossier médical des notes manuscrites du médecin traitant
http://www.legifrance.gouv.fr/telecharger_rtf.do?idTexte=CETATEXT000007444841&origi
ne=juriAdmin
¼ Arrêt n°04MA02633, Cour administrative d'appel de Marseille, 23 mars 2007 : Tenue
du dossier médical
ne=juriAdmin
¼ Réseau qualité des établissements de santé de Franche Comté
Composition et archivage du dossier patient dans les établissements de santé. 2009
http://2010.requa.fr/data/fichiers/requa-guidearchivagedudosssier-octobre2009.pdf
¼ Agence nationale d'appui à la performance des établissements de santé et médicosociaux. Paris, 2013
Archivage du dossier patient
http://www.anap.fr/les-projets-de-lanap/systeme-dinformation/archivage-du-dossierpatient/
Propos
liminaires
http://www.anap.fr/uploads/tx_sabasedocu/archivage_propos_liminaires.pdf
Enjeux et principes de mise en oeuvre
http://www.anap.fr/detail-dune-publication-ou-dun-outil/recherche/larchivage-du-dossierpatient-enjeux-et-principes-de-mise-en-oeuvre/
Politique d’archivage : kit d’outils
http://www.anap.fr/detail-dune-publication-ou-dun-outil/recherche/politique-darchivage-kitdoutils/
La conservation
¼ Recueil des textes ayant des implications sur la gestion des dossiers médicaux.
¼ Arrêt n°243500, Conseil d’Etat, 29 juillet 2002 : Externalisation
Centre Hospitalier d’Armentières
ne=juriAdmin
¼ Arrêt n°05MA03362, Cour administrative d’appel de Marseille, 14 juin 2007 :
Destruction du dossier médical
Etablissement Français du Sang
ne=juriAdmin
18
¼ Arrêt n°07MA02024, Cour administrative de Marseille, le 25 juin 2009 : Destruction ou
perte de pièces
Centre Hospitalier Intercommunal de Toulon la Seyne-sur-Mer
http://www.legifrance.gouv.fr/affichJuriAdmin.do?oldAction=rechJuriAdmin&idTexte=CET
ATEXT000020935854&fastReqId=684881174&fastPos=1
¼ Arrêt n°07NC00670, Cour administrative de Nancy, le 29 janvier 2009 : Destruction ou
perte de pièces
Centre Hospitalier Régional de Metz-Thionville
ne=juriAdmin
¼ Réseau qualité des établissements de santé de Franche Comté
Composition et archivage du dossier patient dans les établissements de santé. 2009
http://2010.requa.fr/data/fichiers/requa-guidearchivagedudosssier-octobre2009.pdf
¼ Arrêt n° 07LY01554, Cour administrative d'appel de Lyon, 23 mars 2010 : Destruction
ou perte de pièces du dossier médical
Centre hospitalier de Saint Etienne
ne=juriAdmin
¼ Arrêt n° 09BX00384, Cour administrative d'appel de Bordeaux, 6 avril 2010 :
Destruction ou perte de pièces du dossier médical
Centre hospitalier de Libourne
ne=juriAdmin
¼ Dématérialisation des documents médicaux : créer la confiance pour favoriser
l'informatisation
http://www.conseilnational.medecin.fr/sites/default/files/Dematerialisation%20des%20documents%20medic
aux.pdf
LUCAS
Jacques,
,
Paris,
2010,
39
p.
Les technologies de l’information et de la communication font désormais partie intégrante
de l’environnement professionnel des médecins. Elles offrent des possibilités
d’exploitation des données et des connaissances difficilement imaginables il y a 15 ans à
peine. En favorisant l’échange et le partage de documents médicaux, elles jouent un rôle
important dans la coordination des soins. Elles contribuent, de façon générale, à
l’amélioration de la qualité des soins en facilitant l’accès, sans perte de temps, aux
données nécessaires à la prise de décision et à la continuité de la prise en charge.
L’informatisation de la pratique médicale apporte, enfin, les moyens de dégager du temps
pour l’écoute et les soins aux patients. [d’après le résumé d’auteur]
¼ Arrêt n° 09VE030069, Cour administrative d'appel de Versailles, 9 octobre 2010 :
Destruction ou perte de pièces du dossier médical
Centre hospitalier Perray-Vaucluse
ARRET Cour Administrative d'Appel de Versailles N°09VE03069
¼ Arrêt n° 10PA02035, Cour administrative d'appel de Paris, 7 février 2011 : Perte de
pièces du dossier médical
Assistance publique-Hôpitaux de Paris
ARRET n°10PA02035
19
¼ Arrêt n°11PA04028, Cour administrative d'appel de Paris, 31 juillet 2012 : Destruction
du dossier médical
Hôpital Saint Louis
ne=juriAdmin
¼ Arrêt n°10PA03678, Cour administrative d'appel de Paris, 12 novembre 2012 : Perte
d’une partie du dossier du patient,
Assistance Publique Hôpitaux de Paris
http://www.juricaf.org/arret/FRANCE-COURADMINISTRATIVEDAPPELDEPARIS20121112-10PA03678
¼ Arrêt N°11PA05143, Cour administrative d'appel de Paris, 7 mars 2013 : Perte d’une
partie du Dossier du patient
Assistance Publique Hôpitaux de Paris
http://www.juricaf.org/arret/FRANCE-COURADMINISTRATIVEDAPPELDEPARIS20130307-11PA05143
¼ Arrêt n°11MA00267, Cour administrative d'appel de Marseille, 15 avril 2013 : Perte du
Dossier du patient
¼ Arrêt n°10MA04548, Cour administrative d'appel de Marseille, 4 juillet 2013 : Perte du
dossier patient
Analyse de l’arrêt
http://www.juricaf.org/arret/FRANCE-COURADMINISTRATIVEDAPPELDEMARSEILLE20130704-10MA04548
¼ Arrêt n°12BX02228, Cour Administrative d’appel de Bordeaux, 11 février 2014 : Perte
du dossier patient
Centre hospitalier universitaire de Fort-de-France
La communication
¼ Arrêt, Cour de Cassation, 24 avril 1969 Justice : remise de documents médicaux en
présence d’un représentant de l’ordre
ne=juriJudi
¼ Circulaire de la Fédération Hospitalière de France (FHF) relative au dossier externe et
aux radiographies. Circulaire FHF, n°6, juin-juillet 1988
2002 : Accès des ayants droits au dossier médical
Centre Hospitalier de Cadillac-sur-Garonne
http://www.cada.fr
20
Centre Hospitalier Intercommunal Eaubonne-Montmorency
http://www.cada.fr
¼ Avis n°20021042, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 14 mars 2002 :
Accès du patient au dossier médical
Centre Hospitalier Universitaire de Nancy
http://www.cada.fr
Accès du patient au dossier médical
Directeur général de l’Assistance publique des Hôpitaux de Marseille
http://www.cada.fr
¼ Conseil n°20021275, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 28 mars
Président du conseil national de l’ordre des médecins
http://www.cada.fr
Accès des tiers au dossier médical
Mutuelle étudiante de Provence
http://www.cada.fr
Centre Hospitalier privé des Yvelines
http://www.cada.fr
¼ Arrêt n°00-16305, Cour de cassation, 22 mai 2002 : Accès des tiers au dossier
médical
ne=juriJudi
Centre Hospitalier Spécialisé Barthélémy Durand
http://www.cada.fr
Accès des ayants droits au dossier médical
Centre Hospitalier Universitaire d’Angers
http://www.cada.fr
21
Centre Hospitalier Bretagne Atlantique
http://www.cada.fr
¼ Conseil n°20022486, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 27 juin
Centre Hospitalier d’Aubenas
http://www.cada.fr
¼ Conseil n°20022634, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 27 juin
Centre Hospitalier Général de Longjumeau
http://www.cada.fr
¼ Conseil n°20022743, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 11 juillet
Conseil Général de Maine-et-Loire
http://www.cada.fr
Centre Hospitalier de Saint-Egrève
http://www.cada.fr
Clinique Saint Thomas de Villeneuve
http://www.cada.fr
¼ Avis n°20024128, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 17 octobre
Centre Hospitalier Général de Longjumeau
http://www.cada.fr
¼ Conseil n°20024411, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 5 décembre
Chef du service des pensions des armées
http://www.cada.fr
¼ Rapport d’activité de la Commission d’Accès aux Documents Administratifs. Première
partie : Difficultés rencontrées par les hôpitaux dans l'application de la loi du 4 mars 2002
Rapport d’activité de l'année 2003, rendu public en octobre 2004
22
¼ Bilan et propositions de réforme de la Loi du 4 mars 2002 relative aux droits des
malades et à la qualité du système de santé
2011
¼ Conseil n°20030255, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 23 janvier
2003 : Accès des tiers au dossier médical
Centre Hospitalier de Troyes
http://www.cada.fr
¼ Jurisprudence :
Arrêt n°214070, Conseil d’Etat, 29 janvier 2003 : Accès des ayants droits au dossier
médical
Assistance Publique - Hôpitaux de Paris
ne=juriAdmin
http://www.cada.fr
Centre Hospitalier La Grave
http://www.cada.fr
EPSM Georges Mazurelle
http://www.cada.fr
¼ Conseil n°20032757, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 3 juillet
Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux
http://www.cada.fr
¼ Avis n°20034529, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 20 novembre
Président du conseil national de l’ordre des médecins
http://www.cada.fr
Centre Hospitalier de Saint-Dié-des-Vosges
http://www.cada.fr
23
Centre Hospitalier Sud Francilien (site d’Evry)
http://www.cada.fr
¼ Arrêt n°03-82277, Cour de cassation, 26 mai 2004 : Accès des tiers au dossier
médical
ne=juriJudi
¼ [s.n.] Les notes manuscrites des médecins doivent être communiquées au patient.
Arrêt, Cour administrative d’appel de Paris, 30 septembre 2004. AJDA 2005 ; (14
février) : 323-327.
¼ Avis n° 20045126, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 2 décembre
Centre Hospitalier Sud Francilien
http://www.cada.fr
¼ Avis n°20045299, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 16 décembre
Directeur du Centre Hospitalier de Saint-Denis
http://www.cada.fr
¼ DIEU F. Responsabilité hospitalière et communication d’un dossier médical : Tribunal
Administratif de Nice, 23 septembre 2005, n°0401598. ACTUALITE JURIDIQUE DROIT
ADMINISTRATIF 2006 ; (5) : 274-276.
¼ Chiche P. Le défaut de communication du dossier médical d’un patient dans les délais
légaux est fautif : TA de Nice – 23 septembre 2005 – n°0401598. BULLETIN JURIDIQUE
DE LA SANTE PUBLIQUE 2006 ; (91) : 12.
¼ Arrêt n°270234, Conseil d’Etat, 26 septembre 2005 : Accès des ayants droits au
dossier médical. Conseil national de l’ordre des médecins
ne=juriAdmin
Analyse de l’arrêt :
CZUWAK S. Les modalités de communication du dossier médical. Arrêt du
Conseil d’Etat du 26 septembre 2005. ACTUALITES JURISANTE 2005-2006 ;
(52) : 26-28.
CZUWAK S. Les modalités de communication du dossier médical. Arrêt du
Conseil d’Etat du 26 septembre 2005. GESTIONS HOSPITALIERES 2005 ;
(450) : 739-741.
Centre Hospitalier des Pays de Morlaix
http://www.cada.fr
24
Centre Hospitalier de Mantes-la-Jolie
http://www.cada.fr
¼ Conseil n°20053352, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 6 octobre
Centre Hospitalier de Moulins-Yzeure
http://www.cada.fr
¼ [s.n.] On ne peut pas refuser de communiquer l’intégralité du dossier médical. Tribunal
Administratif de Rennes, 3 novembre 2005, n°041095. ACTUALITE JURIDIQUE DROIT
ADMINISTRATIF 2006 ; (6) : 334.
¼ Recommandations pour la pratique clinique de la Haute Autorité de Santé (HAS),
Service des recommandations professionnelles. Accès aux informations concernant la
santé d’une personne. Modalités pratiques et accompagnement. Décembre 2005
(Nouvelle version modifiée des recommandations de l’ANAES de février 2004)
http://www.has-sante.fr/portail/display.jsp?id=c_272508
¼ Arrêt n°02BX02436, Cour administrative d’appel de Bordeaux, 25 avril 2006 : Accès
du patient au dossier médical
Centre Hospitalier de Lannemezan
ne=juriAdmin
Centre Hospitalier Spécialisé de Blain
http://www.cada.fr
¼ DIEU F. Injonction de communiquer le dossier médical d’une personne décédée.
Tribunal Administratif de Nice – 12 mai 2006 – n°0305874. ACTUALITE JURIDIQUE
DROIT ADMINISTRATIF 2006 ; (30) : 1677-1680.
Centre Hospitalier de Périgueux
http://www.cada.fr
¼ Arrêt n°03BX01667, Cour administrative d’appel de Bordeaux, 20 juin 2006 : Accès du
patient au dossier médical
Centre Hospitalier de la Rochelle Marius Lacroix
ne=juriAdmin
25
¼ Arrêt n°04BX01908, Cour administrative d’appel de Bordeaux, 20 juin 2006 : Accès du
patient au dossier médical
Centre Hospitalier de Lannemezan
ne=juriAdmin
Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand
http://www.cada.fr
Centre Hospitalier Universitaire d’Amiens
http://www.cada.fr
¼ Arrêt n°270863, Conseil d’Etat, 17 novembre 2006 : Accès des parents au dossier
médical
ne=juriAdmin
Analyse de l’arrêt :
THIBAULT A. L’accès au dossier médical d’un patient mineur : l’autorité
parentale mise à mal ? Arrêt du Conseil d’Etat, 17 novembre 2006. GESTIONS
HOSPITALIERES 2007 ; (464) : 228-231.
¼ Avis n°20070331, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 25 janvier
2007 : Communication du dossier médical
Centre Hospitalier de Flers
http://www.cada.fr
Maison médicale Jeanne Garnier
http://www.cada.fr
Etablissement Public de Santé Mentale Val de Lys Artois
http://www.cada.fr
Centre Hospitalier de Cadillac
http://www.cada.fr
26
2007 : Communication du dossier médical et administratif
Centre Hospitalier Sainte-Anne
http://www.cada.fr
Centre Hospitalier de Laval
http://www.cada.fr
Centre Hospitalier de Sarrebourg
http://www.cada.fr
Centre Hospitalier de La Rochelle
http://www.cada.fr
Centre Hospitalier René Dubos de Pontoise
http://www.cada.fr
¼ Avis n°20071530, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 19 avril 2007 :
Centre Hospitalier Intercommunal Eure-Seine
http://www.cada.fr
Communication du dossier médical
Clinique Mutualiste du Médoc
http://www.cada.fr
Communication du dossier médical
Centre Hospitalier Intercommunal de Châtillon-sur-Seine et Montbard
http://www.cada.fr
Centre Hospitalier de Haut-Lévêque de Pessac
http://www.cada.fr
27
Communication du dossier médical et administratif
Ministère de la santé et des solidarités
http://www.cada.fr
2008 : Accès du tuteur au dossier du majeur protégé
Foyer médicalisé « Les Thuyas » de Monferran Savès
http://www.cada.fr
2008 : Accès des ayants droits au dossier : qualité d’ayant droit
Centre Hospitalier de Cannes
http://www.cada.fr
Accès des ayants droits au dossier : qualité d’ayant droit
Centre Hospitalier Régional de Metz-Thionville
http://www.cada.fr
¼ Arrêt n°07PA01917, Cour administrative d’appel de Paris, 13 février 2008 : Accès des
ayants droits au dossier : examens et matériel biologique
ne=juriAdmin
Accès du patient au dossier : envoi par courrier
http://www.cada.fr
Accès des parents au dossier de l’enfant mineur : autorité parentale
Centre Hospitalier de la région de Saint-Omer
http://www.cada.fr
Accès des parents au dossier de l’enfant mineur
http://www.cada.fr
Accès des parents au dossier de l’enfant mineur
http://www.cada.fr
¼ Avis n°20090583, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 26 février
2009 : Accès des ayants droits
Centre Hospitalier Henri Mondor
http://www.cada.fr
28
¼ Arrêt n°289794, Conseil d’Etat, 10 avril, 2009 et arrêt n°289795, Conseil d’Etat, 10
avril 2009 : Accès du patient au dossier : centre hospitalier privé et hospitalisation sous
contrainte
Centre Hospitalier Du Bon Sauveur et Centre Hospitalier Saint Jean de Dieu de Dinan
ne=juriAdmin
ne=juriAdmin
http://www.cada.fr
Centre Hospitalier d’Albertville
http://www.cada.fr
Accès des ayants droits au dossier médical tombé dans le domaine public
EPSAN Alsace Nord
http://www.cada.fr
Centre Hospitalier de Dourdan
http://www.cada.fr
Centre hospitalier Tenon
http://www.cada.fr
¼ Droit de la santé - Accès au dossier médical
http://sos-net.eu.org/medical/
¼ Commission d’Accès aux Documents Administratifs
Fiches thématiques sur la communication des documents administratifs et médicaux
http://www.cada.fr/fr/guide/frame.htm
¼ Commission Nationale Informatique et Libertés. Fiches thématiques sur la santé
[non daté - pages vues en novembre 2009]
http://www.cnil.fr/dossiers/sante/
¼ HUET G, Rapport d'information déposé par la mission d'information commune sur
l'indemnisation des victimes d'infections nosocomiales et l'accès au dossier médical,
2009
http://www.ladocumentationfrancaise.fr/rapports-publics/094000324/index.shtml
29
¼ Dématérialisation des documents médicaux : créer la confiance pour favoriser
l'informatisation
http://www.conseilnational.medecin.fr/sites/default/files/Dematerialisation%20des%20documents%20medic
aux.pdf
LUCAS Jacques, , Paris, 2010, 39 p.
Les technologies de l’information et de la communication font désormais partie intégrante
de l’environnement professionnel des médecins. Elles offrent des possibilités
d’exploitation des données et des connaissances difficilement imaginables il y a 15 ans à
peine. En favorisant l’échange et le partage de documents médicaux, elles jouent un rôle
important dans la coordination des soins. Elles contribuent, de façon générale, à
l’amélioration de la qualité des soins en facilitant l’accès, sans perte de temps, aux
donné! es nécessaires à la prise de décision et à la continuité de la prise en charge.
L’informatisation de la pratique médicale apporte, enfin, les moyens de dégager du temps
pour l’écoute et les soins aux patients. [d’après le résumé d’auteur]
Centre hospitalier intercommunal de Montfermeil
http://www.cada.fr
¼ Avis n°20103164, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 9 septembre
Centre hospitalier de Rambouillet
http://www.cada.fr
2010 : Accès du patient au dossier
Agence de bio-médecine
http://www.cada.fr
2010 : Accès des parents au dossier de l’enfant mineur
Centre hospitalier de Montperrin
http://www.cada.fr
2010 : Accès des ayants droits au dossier médical lorsque les parents sont mineurs
Centre hospitalier René Dubos
http://www.cada.fr
¼ Conseil n°201013885, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 10 octobre
2010 : Accès a la demande d'hospitalisation du tiers
Centre hospitalier de Montperrin
http://www.cada.fr
communication d'un arrêté préfectoral d'hospitalisation d'office
Association hospitalière de Bretagne
http://www.cada.fr
¼ CNIL. Guide professionnels de santé – édition 2011
http://www.cnil.fr/fileadmin/documents/Guides_pratiques/CNILGuide_professionnels_de_sante.pdf
30
¼ Guide relatif aux modalités d'accès au dossier
http://www.cneh.fr/Portals/2/05-PUBLICATIONS/GUIDEPATIENT/DOCS/Guide_Droit_Patient_2011_2012_ENTIER.pdf
[s.n.], , Malakoff, 2011, 63 p.
médical
du
patient
2012 : Communication d’un dossier d’aide sociale à l’enfance d’une personne décédée
contenant des documents médicaux
Conseil général du Finistère
Conseil Cada n°20120223 du 26/01/2012
Communication de documents médicaux aux titulaires de l'autorité parentale dans le
cadre d'une procédure juridictionnelle
Centre Hospitalier Départemental de la Candélie
2012 : Accès des ayants droits au dossier médical bénéficiant du statut de conjoint
successible.
http://www.cada.fr
¼ Conseil n°20122968, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 13
septembre 2012 : Accès des ayants droits au dossier médical.
Centre Hospitalier de Cornouaille
¼ L'information du patient, son importance, ses conséquences, droits et devoirs de
chacun
DECANTER Bernard Dir./GAUTIER Isabelle/CACAULT Jean-Alain/CRESSARD
Piernick/LERICHE Bertrand/MOZAR Alex/RAULT Jean-François/STEFANI François,
Conseil national de l'ordre des médecins, Paris, 2012, 76 p.
Comment savoir qu'une personne ne veut pas être informée d'un diagnostic, grave, lui
poser la question n'est-ce pas déjà l'informer ? Quelles informations appropriées le
médecin doit-il à son patient pour qu'il puisse librement décider de son traitement ou des
explorations nécessaires ? Informer sans précaution, n'est ! ce pas chercher à fuir ses
responsabilité ? La trop grande brutalité d'une information est aussi répréhensible que
l'absence d'information. Mais lorsque le malade reçoit une mauvaise nouvelle, le moment
où il comprend, où il réalise la gravité de la situation n'est-il pas inévitablement brutal.
Ainsi le président SARGOS dans une communication au cours d'un jeudi de l'Ordre,
rappelait qu'il y a un cadre dans lequel s'inscrit la relation médecin-malade, celui des
devoirs particuliers des médecins. [d’après le résumé d’éditeur]
http://www.conseil-national.medecin.fr/article/l-information-du-patient-son-importanceses-consequences-droit-et-devoirs-de-chacun-1229
¼ Guide pratique : Usagers, votre santé, vos droits 2013
http://www.sante.gouv.fr/usagers-votre-sante-vos-droits-le-guide,14806.html
¼ Conseil n°20131183, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 28 mars
2013 : Accès aux informations médicales par un médecin de la CRUQPEC.
CHRU de Montpellier
31
¼ Conseil n°20131958, Commission d’Accès aux Documents, 25 avril 2013 :
Communication du compte rendu de médiation aux ayants droit d’un patient décédé.
Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône William Morey
2013 : Accès aux informations médicales concernant un patient ayant fait l’objet de
protections juridique.
Centre Hospitalier public du Cotentin
Envois par courrier électronique du dossier patient
Centre hospitalier universitaire de Bordeaux
¼ Arrêt n°111620216-3, Tribunal administratif de Paris, 07 novembre 2013 : secret
médical sur l’accès aux origines des personnes adoptées et pupilles de l’Etat
http://basedaj.aphp.fr/daj/public/index/display/id_fiche/11699
¼ Arrêt n°12PA03588, Cour administrative d’appel de Paris, 12 novembre 2013 : frais
de reprographie du dossier patient
Cas particulier : les radiographies
¼ Circulaire de la Fédération Hospitalière de France (FHF) relative au dossier externe et
aux radiographies, n°6, juin-juillet, 1988
¼ Arrêt n°99PA03713, Cour administrative d’appel de Paris, 19 juin 2003
ne=juriAdmin
32
Cas particulier : la médecine du travail
¼ Rapport sur le dossier médical en médecine du travail, Dr. François-Xavier LEY, 1 juin
2004
Conseil National de l’ordre des médecins
http://www.conseil-national.medecin.fr/sites/default/files/dossiermedecinetravail.pdf
¼ Conseil n°20024609, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 19
décembre 2002 : Communication du dossier médical de l’agent
Ministère de la fonction publique, de la réforme de l’Etat et de l’aménagement du territoire
http://www.cada.fr/fr/rapport/Rapport2002.pdf
¼ Dossier médical en santé au travail, Haute Autorité de Santé, janvier 2009
http://www.has-sante.fr/portail/jcms/c_757826/le-dossier-medical-en-sante-au-travail
2.2
Les dossiers de transfusion sanguine
2.3
Les dossiers et livres de laboratoire
¼ Guide de Bonne Exécution des Analyses de biologie Médicale (GBEAM), Société
Française d’Informatique de Laboratoire (SFIL), 2007
http://www.sfil.asso.fr/les-textes-officiels/le-gbea-2
¼ Guide de Bonne Utilisation de l’Informatique (GBUI), Société Française d’Informatique
de Laboratoire (SFIL), 2007, modifié en 2010
http://www.sfil.asso.fr/les-textes-officiels/le-gbui
2.4
Les documents de la pharmacie
¼ Bonnes pratiques de préparation de l’Afssaps, Décembre 2007
http://ansm.sante.fr/var/ansm_site/storage/original/application/a5d6ae4b3d5fdee013ca46
3462b7b296.pdf
¼ Ordre national des pharmaciens : Respect de la confidentialité des données de
patients dans l'usage de l'informatique. Recommandations : Paris, 2013, 52 p.
http://www.ordre.pharmacien.fr/Communications/Rapports-Publicationsordinales/Respect-de-la-confidentialite-des-donnees-de-patients
Les pharmaciens traitent quotidiennement des données de santé à caractère personnel.
(…) Les recommandations portent à la fois sur les aspects théoriques et pratiques de la
sécurité des systèmes d’information (…) [résumé d’éditeur]
33
2.5
Les essais thérapeutiques
La collecte
La conservation
¼ Méthodologie : La réglementation des médicaments dans la Communauté
européenne. Notes explicatives sur la qualité, la sécurité et l'efficacité des médicaments
à usage humain. Extrait du volume III, addendum, juillet 1990
http://www.arcat-sante.org/essais/annexes/bonne.html
¼ Directive 2001/20/CE du Parlement européen et du Conseil du 4 avril 2001.
Rapprochement des dispositions législatives, réglementaires et administratives des États
membres relatives à l'application de bonnes pratiques cliniques dans la conduite d'essais
cliniques de médicaments à usage humain
http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2001:121:0034:0044:FR:PDF
NB : Directive non transposée dans le droit français
La communication
34
Pour en savoir plus
Contact
[email protected]
35
Les archives publiques
Février 2014
Partie intégrante des archives publiques, les archives hospitalières ont parfois du mal à
transparaître dans l’ensemble du patrimoine archivistique français. De même, les
archivistes hospitaliers, de part les spécificités des problématiques qui se posent à eux,
ont parfois du mal à se retrouver dans l’articulation et l’arborescence de ce patrimoine.
C’est en ayant à l’esprit ces deux aspects que nous avons composé la partie suivante du
guide sur les archives hospitalières.
Sommaire
Législation....................................................................................................................... 2
1.
1.1
Généralités................................................................................................................ 2
1.2
La collecte................................................................................................................. 5
1.3
La conservation......................................................................................................... 5
Traitement des documents d’archives ...................................................................... 6
Dématérialisation des archives................................................................................. 7
Les locaux d’archives ............................................................................................... 9
L’externalisation ...................................................................................................... 11
1.4
2.
1
Autres documents et normes...................................................................................... 13
2.1
Généralités.............................................................................................................. 13
2.2
La collecte............................................................................................................... 19
2.3
La conservation....................................................................................................... 19
2.4
ascodocpsy • Guide des archives hospitalières • Les archives publiques
1. Législation
1.1 Généralités
Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés
http://www.cnil.fr/fileadmin/documents/approfondir/textes/CNIL-78-17_definitiveannotee.pdf
Loi n°79-18 du 3 janvier 1979 sur les archives
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=21B18E51D9D245885E0E2CEA2
312634F.tpdjo03v_3?cidTexte=LEGITEXT000006068663&dateTexte=20120206
Loi n°80-525 du 12 juillet 1980 relative à la preuve des actes juridiques
mTexte=&pageDebut=01755&pageFin=
Loi n°2000-230 du 13 mars 2000 portant adaptation du droit de la preuve aux
technologies de l'information et relative à la signature électronique
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=F218969B93E3721607F74E9462
E1D1B2.tpdjo02v_2?cidTexte=LEGITEXT000005629200&dateTexte=20120206
Loi n°2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations
avec les administrations
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=FPPX9800029L
Décret n°2001-272 du 30 mars 2001 pris pour l'application de l'article 1316-4 du code
civil et relatif à la signature électronique
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=JUSC0120141D
Circulaire du 2 novembre 2001 relative à la gestion des archives dans les services et
établissements publics de l'Etat
Ordonnance n°2004-178 du 20 février 2004 relative à la partie législative du code du
patrimoine
Loi n°2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à
l'égard des traitements de données à caractère personnel et modifiant la loi n°78-17 du 6
janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés
exte=
2
Délibération n°2005-213, Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, 11
octobre 2005 portant adoption d'une recommandation concernant les modalités
d'archivage électronique dans le secteur privé de données à caractère personnel
Décret n°2005-1309 du 20 octobre 2005 pris pour l'application de la loi n°78-17 du 6
janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par la loi
n°2004-801 du 6 août 2004
Décret n°2007-451 du 25 mars 2007 modifiant le décret n°2005-1309 du 20 octobre
2005 pris pour l'application de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique,
aux fichiers et aux libertés, modifiée par la loi n°2004-801 du 6 août 2004
Loi n° 2008-696 du 15 juillet 2008 relative aux archives
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=9F681E1CAD8DA60AE0937650D
D5B10F7.tpdjo13v_3?cidTexte=LEGITEXT000019200013&dateTexte=
Ordonnance n° 2009-483 du 29 avril 2009 prise en application de l'article 35 de la loi
n° 2008-696 du 15 juillet 2008 relative aux archives
Rapport au Président de la République relatif à l'ordonnance n° 2009-483 du 29 avril
2009 prise en application de l'article 35 de la loi n° 2008-696 du 15 juillet 2008 relative
aux archives
Décret n° 2009-1124 du 17 septembre 2009 modifiant le décret n° 79-1037 du 3
décembre 1979 relatif à la compétence des services d'archives publics et à la
coopération entre les administrations pour la collecte, la conservation et la
communication des archives publiques
décembre 1979 relatif à la délivrance de visas de conformité des copies, reproductions
photographiques et extraits des documents conservés dans les dépôts d'archives
publiques
3
Arrêté du 17 novembre 2009 relatif aux missions et à l'organisation de la direction
générale des patrimoines
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=134A11F8430A039BB196F0E795
D3BABD.tpdjo09v_1?cidTexte=JORFTEXT000021384630&dateTexte=&oldAction=rechJ
O&categorieLien=id
Circulaire DAG/SDAFG/CDJA n° 2011-005 du 1er avril 2011 relative à la fonction
archives
Décret n° 2011-573 du 24 mai 2011 relatif à la partie réglementaire du
code du patrimoine
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=7DEC42CAB1D09D409B65D5BE
D9BA7A0B.tpdjo13v_3?cidTexte=JORFTEXT000024063794&dateTexte=&oldAction=rec
hJO&categorieLien=id
Décret n° 2011-574 du 24 mai 2011 relatif à la partie réglementaire du code du
patrimoine (livres Ier à VI)
Annexe au décret n° 2011-573 du 24 mai 2011 relatif à la partie réglementaire du
code du patrimoine (Décrets en Conseil d'Etat et en conseil des ministres) et au décret
n° 2011-574 du 24 mai 2011 relatif à la partie réglementaire du code du patrimoine
(livres Ier à VI)
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=06296DD875913122F31CA63E7
6D3D915.tpdjo02v_3?cidTexte=JORFTEXT000024232917&dateTexte=20110526
Arrêté du 21 juin 2011 relatif à la signature électronique ou numérique en matière
pénale
Note d'information DGP/SIAF/2011/018 du 18 octobre 2011 annonçant la parution de
l'arrêté du 21 juin 2011 relatif à la signature électronique ou numérique en matière pénale
Décret 2012-479 du 12 avril 2012 relatif au délégué interministériel aux Archives de
France et au comité interministériel aux Archives de France
Mesures de simplification DGP/SIAF/2013/005 du 31 octobre 2013 relatives à
l'exercice du contrôle scientifique et technique sur les archives publiques par les
directeurs
des
services
départementaux
d'archives.
Code civil :
4
Article 1348 : copie de document
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnArticleDeCode?code=CCIVILL0.rcv&a
rt=1348
Article 1334 : copie de document
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnArticleDeCode?code=CCIVILL0.rcv&a
rt=1334
Code du patrimoine :
Articles L211-1 à L214-5 Livre II sur les Archives
http://www.legifrance.gouv.fr/./affichCode.do?idArticle=LEGIARTI00001920281
6&idSectionTA=LEGISCTA000006159940&cidTexte=LEGITEXT000006074236
&dateTexte=20081023
Articles R212-1 à R212-7 Livre II sur les Archives
&dateTexte=20120124
Article L114-2 sur les destructions, dégradations et détériorations du
patrimoine
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnArticleDeCode?code=CPATRIML.rcv&
art=L114-2
Code pénal :
Articles 226-13 et 226-14 : secret professionnel
&dateTexte=20081110
1.2 La collecte
Décret n°2006-1828 du 23 décembre 2006 modifiant le décret n°79-1037 du 03
décembre 1979 relatif à la compétence des services d’archives publics et à la
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MCCB0600971D
Articles R212-10 à R212-18 Collecte et conservation des archives publiques
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;jsessionid=FC4B7D7DE7B13DA0C47AC561
BAB82EF3.tpdjo06v_1?idSectionTA=LEGISCTA000024240346&cidTexte=LEGITEXT00
0006074236&dateTexte=20120124
1.3 La conservation
5
Traitement des documents d’archives
Circulaire NOR INT/B/93/00190/c et AD 93-1 du 11 août 1993 Instruction pour le tri et
la conservation, aux archives communales, des documents postérieurs à 1982 produits
par les services et établissements publics des communes
http://www.archivesdepartementales76.net/pdf/circulairead931.pdf
Circulaire AD 94-8 du 5 septembre 1994 sur le traitement des archives
contemporaines. Indexation. Instruments de recherche
Circulaire AD 97-4 du 1er septembre 1997
Instruction pour le récolement des fonds dans les services d’archives des collectivités
territoriales
ABROGEANT l’instruction du 9 janvier 1922 pour l’établissement des récolements dans
les archives départementales, communales et hospitalières
Note d'information DITN/RES/2007/006 du 23 juillet 2007 : Record management et
gestion des archives courantes et intermédiaires dans le secteur public
Note d'information DITN/RES/2007/007 du 27 juillet 2007 : Normes de description
archivistique, état de la question
Note d'information DITN/RES/2007/008 du 30 juillet 2007 sur l’indexation, état de la
question
Loi n° 2008-561 du 17 juin 2008 portant réforme de la prescription en matière civile
Instruction DITN/RES/2009/006 du 8 juin 2009. Publication du Thésaurus pour la
description et l'indexation des archives locales anciennes, modernes et contemporaines
Note d'information DGP/SIAF/2012/005 du 15 février 2012 relative à l'actualité de la
normalisation en matière de records management
6
Instruction DGP/SIAF/2012/003 du 10 janvier 2012 relative à
publication du Thésaurus pour la description et l'indexation des archives
locales, anciennes, modernes et contemporaines
Note d'information DGP/SIAF/2012/015 du 12 novembre 2012. Evolution de l'outil de
consultation du Thésaurus pour la description et l'indexation des archives locales
Dématérialisation des archives
Instruction DITN/DPACI/RES/2005/001 du 14 janvier 2005 relative aux modalités de
délivrance de visa d'élimination des documents papiers transférés sur support numérique
ou micrographique
Instruction DITN/RES/2005/004 du 29 mars 2005 : Recommandations relatives à la
gravure, à la conservation et à l'évaluation des CD-R
Recommandations
Memento
Instruction DITN/RES/2005/006 du 30 septembre 2005 : Publication électronique des
instruments de recherche
Instruction DITN/RES/2006/001 du 8 mars 2006 : Standard d'échange de données
pour l'archivage
Note d'information DITN/RES/2006/002 du 30 mars 2006 : Recommandation du forum
des droits sur l'Internet sur la conservation des documents électroniques
Instruction DITN/RES/2006/003 du 14 juin 2006 : Résultats de l’étude sur les CD-R
conservés par les services publics d'archives
Rapport final : Qualité de disques optiques numériques conservés dans différents
services publics d’archives - SAUNDERS Y, décembre 2005
Instruction DITN/RES/2006/005 du 13 septembre 2006 : Publication de l'étude
commanditée par la direction centrale de la sécurité des systèmes d'information (DCSSI)
sur l'archivage électronique sécurisé dans le secteur public
7
Note d'information DITN/RES/2006/008 du 20 décembre 2006 : Résultats de l'étude
sur des CD-R et des graveurs du marché
Rapport de synthèse de l'étude
Instruction DITN/RES/2008/001 du 4 février 2008 : Guide pour l’élaboration d’un
cahier des charges de numérisation
Ecrire un cahier des charges de numérisation : guide technique
Annexe 1 : recommandations sur les caractéristiques des fichiers images
Annexe 2 : exemples de bordereaux des prix unitaires
Note d'information DITN/RES/2009/005 du 12 mars 2009 : Guide pour la réalisation de
la migration de stocks de CD-R
Instruction DITN/RES/2009/007 du 3 juin 2009 : Directives pour la gestion et
l'archivage numériques des courriers électroniques
Instruction DITN/RES/2009/012 du 18 novembre 2009 relative au Guide d'écriture d'un
cahier des charges de numérisation des collections sonores, audiovisuelles et filmiques :
http://www.culture.gouv.fr/culture/mrt/numerisation/fr/technique/documents/cahier_charge
s_numerisation.pdf
Instruction DGP/SIAF/2010/002 en date du 15 février 2010, relative à la nouvelle
version du standard d'échange de données pour l'archivage (SEDA).
Note d'information DGP/SIAF/2010/010 du 21 mai 2010 relative à la diffusion d'un
guide méthodologique pour le choix des formats numériques pérennes dans un contexte
adaptés aux données orales et audiovisuelles
Note d'information DGP/SIAF/2011/010 du 8 juin 2011 relative au modèle de
référence pour un système ouvert d'archivage d'information OAIS
Note d'information DGP/SIAF/2012/010 du 30 août 2012.
8
Etude menée par le LNE sur l'évolution du marché du DVD ainsi que sur le marché des
disques Blu-Ray pour l'archivage électronique
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/6188 Etude DVD
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/6187 Etude Blu-Ray
Articles R212-10 à R212-18 Collecte et conservation des archives publiques
0006074236&dateTexte=20120124
Les locaux d’archives
Note AD 2022 du 26 mars 1993 : Optimisation technico-économique des planchers de
conservation des archives et aux mesures de protection contre l'incendie dans les
magasins d'archives
Instruction DPACI/RES/2002/006 du 27 novembre 2002 : Sécurité des documents et
prévention des vols dans les services d'archives
Instruction DITN/RES/2004/001 du 16 juillet 2004 : Surcharge à prendre en compte
dans les magasins d'archives
Note d’information DITN/RES/2004/005 du 2 décembre 2004 : Documents normatifs
en matière de conception, de construction et d'aménagement des bâtiments d'archives
Décret n°2006-555 du 17 mai 2006 relatif à l'accessibilité des établissements recevant
du public, des installations ouvertes au public et des bâtiments d'habitation et modifiant le
code de la construction et de l'habitation
Arrêté du 17 mai 2006 relatif aux caractéristiques techniques relatives à l'accessibilité
aux personnes handicapées lors de la construction ou de la création d'établissements
recevant du public ou d'installations ouvertes au public
http://www.legifrance.gouv.fr/./affichTexte.do;jsessionid=505C17DF29A5C1455ED21990
59148EEC.tpdjo17v_3?cidTexte=JORFTEXT000000638590&dateTexte=&fastPos=7&fas
tReqId=1246805488&oldAction=rechTexte
Arrêté du 21 mars 2007 fixant les dispositions prises pour l'application des articles
R.111-19-8 et R.111-19-11 du code de la construction et de l'habitation, relatives à
l'accessibilité pour les personnes handicapées des établissements existants recevant du
public et des installations existantes ouvertes au public
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=SOCU0612412A
9
Instruction DITN/RES/2008/002 du 9 mai 2008 : Présence de canalisations dans les
magasins d'archives
Instruction DITN/RES/2008/004 du 9 mai 2008 : Lutte contre les risques biologiques
Synthèse
Arrêté du 26 juin 2008 portant diverses dispositions relatives à la sécurité contre les
risques d'incendie et de panique dans les établissements recevant du public
exte=
Instruction DITN/RES/2008/005 du 15 juillet 2008 : Les rayonnages dans les
magasins d'archives
Note d'information DITN/RES/2009/001 du 16 janvier 2009 relative à la publication
d'une aide à l'élaboration d'un cahier des charges pour le dépoussiérage des archives et
de leur environnement
Instruction DITN/RES/2009/013 du 10 octobre 2009 relative à la nouvelle édition
(octobre 2009) des règles de base pour la construction et l'aménagement d'un bâtiment
d'archives
Règles de base pour la construction d’un bâtiment d’archives
Mise à jour octobre 2009
Programme pour la construction d’un bâtiment d’archives
[non datée – page vue en novembre 2009]
Instruction DITN/RES/2009/014 en date du 23 novembre 2009, concernant la
publication du manuel : "Climat des magasins d'archives : objectifs, moyens, méthodes".
Manuel sur le climat des magasins d’archives
10
Note d'information DGP/SIAF/2010/005 du 8 mars 2010 sur l'utilisation de la "méthode
d'évaluation des pratiques de conservation préventive dans un service d'archives"
L’externalisation
Décret n°2006-6 du 4 janvier 2006 relatif à l’hébergement de données de santé à
réglementaires)
Arrêté du 4 décembre 2009 précisant les normes relatives aux prestations en
archivage et gestion externalisée
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=9363C70FF2A518EB09AB9B9AC
EA100A7.tpdjo14v_3?cidTexte=JORFTEXT000021467028&dateTexte=&oldAction=rech
JO&categorieLien=id
Décret n° 2011-246 du 4 mars 2011 relatif à l'hébergement de données
de santé à caractère personnel sur support papier et modifiant le code de
la santé publique
archives
Article L1111-8 : externalisation dossier patient
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do;jsessionid=CCF667B5C56A21CB6B2
75BDB5156F2B9.tpdjo09v_3?idArticle=LEGIARTI000021941353&cidTexte=LEGITEXT0
00006072665&dateTexte=20100409#
Articles R212-19 à R212-31 Dépôt d'archives publiques courantes et intermédiaires
auprès de personnes agréées
0006074236&dateTexte=20120124
1.4 La communication
Loi n°78-753 du 17 juillet 1978 portant diverses mesures d'amélioration des relations
entre l'administration et le public et diverses dispositions d'ordre administratif, social et
fiscal
11
Note AD 94-5018 du 25 mai 1994. Règles de fonctionnement des salles de lecture
Décret n°2001-493 du 6 juin 2001 pris pour l’application de l’article 4 de la loi n°78-753
du 17 juillet 1978 et relatif aux modalités de communication des documents administratifs
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=FPPA0100059D
Loi n°2004-1343 du 9 décembre 2004 relative à la simplification du droit
Rapport au Président de la République relatif à l'ordonnance n°2005-650 du 6 juin
2005 relative à la liberté d'accès aux documents administratifs et à la réutilisation des
informations publiques
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=JUSX0500084P
Ordonnance n°2005-650 du 6 juin 2005 relative à la liberté d'accès aux documents
administratifs et à la réutilisation des informations publiques
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=JUSX0500084R
Ordonnance n°2005-1516 du 8 décembre 2005 relative aux échanges électroniques
entre les usagers et les autorités administratives et entre les autorités administratives
Décret n°2005-1755 du 30 décembre 2005 relative à la liberté d'accès aux documents
administratifs et à la réutilisation des informations publiques, pris pour application de la
loi n°78-753 du 17 juillet 1978
Loi n°2006-961 du 1er août 2006 relative au droit d'auteur et aux droits voisins dans la
société de l'information
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MCCX0300082L
Instruction DITN/RES/2009/009 du 17 novembre 2009, relative à la publication du
référentiel général d'interopérabilité (RGI). Version 1.0.
Décret n° 2010-112 du 2 février 2010 pris pour l'application des articles 9, 10 et 12 de
l'ordonnance n° 2005-1516 du 8 décembre 2005 relative aux échanges électroniques
12
Circulaire DGP/SIAF/AACR/2010/010 du 29 juillet 2010. Dérogations aux règles de
communicabilité des archives publiques : règles générales et procédure. Formulaire de
demande de communication par dérogation de documents d'archives publiques non
librement communicables
Délibération n° 2010-460 du 9 décembre 2010 portant recommandation
relative aux conditions de réutilisation des données à caractère personnel
contenues dans des documents d'archives publiques
http://www.cnil.fr/en-savoir-plus/deliberations/deliberation/delib/250/
Décret n° 2011-577 du 26 mai 2011 relatif à la réutilisation des informations publiques
détenues par l'Etat et ses établissements publics administratifs.
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=?cidTexte=JORFTEXT000024072
772&dateTexte=&oldAction=rechJO&categorieLien=id
Arrêté du 21 juin 2011 relatif à la signature électronique ou numérique en matière
pénale
Délibération n° 2012-113 du 12 avril 2012 portant autorisation unique
de traitements de données à caractère personnel contenues dans des
informations publiques aux fins de communication et de publication par les
services d'archives publiques (décision d'autorisation unique AU-029)
Décret n° 2012-1437 du 21 décembre 2012 relatif à la communication électronique
devant le Conseil d'Etat, les cours administratives d'appel et les tribunaux administratifs
Décret n° 2013-730 du 13 août 2013 portant modification du code de justice
administrative (partie réglementaire)
2. Autres documents et normes
2.1 Généralités
Code de déontologie des archivistes - 1996
http://www.ica.org/5556/documents-de-rfrence/code-de-dontologie-de-lica.html
13
Norme générale et internationale ISAD (G) de description archivistique - Deuxième
édition - 2000
http://www.icacds.org.uk/fr/ISAD(G).pdf
Norme ISO 15489 relative au record management (texte intégral non disponible) 2001
Comprendre et pratiquer le records management : Analyse de la norme ISO 15489 au
regard des pratiques archivistiques françaises - Groupe métiers AAF-ADBS "Records
management" - 2005
http://www.archivistes.org/IMG/GRRM_Analyse_ISO_15489_v2_08_04_2005_signet2.pdf
Norme internationale ISAAR (CPF) sur les notices d'autorité archivistiques relatives
aux collectivités, aux personnes et aux familles - Deuxième édition - 2004
http://www.ica.org/10230/normes/isaar-cpf-norme-internationale-sur-les-notices-dautoritutilises-pour-les-archives-relatives-aux-collectivits-aux-personnes-ou-aux-familles-2medition.html
Circulaire DITN/RES/2005/005 Recommandations de la direction des archives de
France relatives à la normalisation de la description archivistique - 2005
Norme NF Z 43-400 relative à l’archivage des données électroniques - 2005
Texte intégral non disponible
Norme ISO 18492 : Conservation à long terme de documents informationnels -2005
http://present-hieretdemain.tumblr.com/post/31744847254/les-normes-iso-le-rm-etlarchivage-electronique-a
Norme ISO 13028 : Information et documentation - Mise en œuvre des lignes
directrices pour la numérisation des enregistrements - 2006
Norme ISO 20652 : Systèmes de transfert des informations et données spatiales Interface entre producteur et archives - Norme pour la méthodologie concernant les
abstraits - 2006
Note d'information DITN/RES/2007/007 du 27 juillet 2007 : Normes de
description archivistique, état de la question
Note d'information DITN/RES/2007/008 du 30 juillet 2007 : Indexation, état de la
question
14
Norme internationale pour la description des fonctions ICA-ISDF - 2007
http://www.wien2004.ica.org/sites/default/files/ISDF FRE.pdf
Note d'information DITN/RES/2008/007 du 8 octobre 2008. Parution des normes ISDF
(Norme Internationale pour la Description des Fonctions) et ISDIAH (Norme
Internationale pour la Description des Institutions de Conservation des Archives)
Note d'information DITN/RES/2008/007 du 8 octobre 2008. Parution des normes ISDF
et ISDIAH
Norme NF Z 42-013 relative à l’archivage électronique : Spécifications relatives à la
conception et à l'exploitation de systèmes informatiques en vue d'assurer la conservation
et l'intégrité des documents stockés dans ces systèmes - 2009
Devenue en février 2012 norme ISO 14641-1:2012
Norme ISO 26122 : Information et documentation - Analyse des processus pour le
management de l’information et des articles - 2008
Norme NF Z 40-350 : Prestations d'archivage et de gestion externalisée des
documents - 2009
http://www.boutique.afnor.org/NEL5DetailNormeEnLigne.aspx?CLE_ART=FA161132&ni
vCtx=NELZNELZ1A10A101A107&aff=1&ts=5636014
Norme ISO 23081 : Information et documentation - Processus de gestion des
enregistrements , Métadonnées pour les enregistrements - 2009
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/archiveselectroniques/standard/metadonnees/norme-iso-23081/
Guide de l’archivage électronique et du coffre-fort électronique
Fédération nationale des tiers de confiance - novembre 2010
http://www.microlist.fr/resources/FNTC-guide_archivage_v1.pdf
Déclaration universelle sur les Archives -2011
http://icarchives.webbler.co.uk/13344/la-dclaration-universelle-des-archives/la-dclarationuniverselle-des-archives.html
Note d'information DGP/SIAF/2011/010 du 8 juin 2011 relative au modèle de
référence pour un système ouvert d'archivage d'information OAIS
15
Norme ISO 16363-2012 sur la certification des SAE : système de transfert des
informations et données spatiales : audit et certification des référentiels numérique de
confiance - Septembre 2011
http://public.ccsds.org/publications/archive/652x0m1.pdf
MoReq - Modular Requirements for Records Systems - 2011
Recueil d’exigences pour l’organisation de la gestion des documents électroniques basé
sur la norme ISO 15489
http://fr.wikipedia.org/wiki/MoReq
normalisation en matière de records management à l'adresse suivante
Troisième livre blanc sur le records management ISO 30300 – 30301 - Système de
gestion des documents d’activité : Définition, modélisations, intégration aux autres
normes de système de Management - Mai 2012
http://www.bivi.fonctions-documentaires.afnor.org/livres-blancs/publication-d-un-3e-livreblanc-sur-le-records-management-iso-30300-30301-systeme-de-gestion-des-documentsd-activite
Vade-mecum juridique de la dématérialisation.
Fédération nationale des tiers de confiance - 6eme édition - octobre 2013.
http://www.fntc.org/fr/actualites/fntc/item/2316-l-edition-2013-du-vade-mecum-juridiquevient-de-sortir/
Orientations du Premier ministre sur l'usage des logiciels libres dans l'administration,
issue des travaux animés par la direction interministérielle des systèmes d'information et
de communication de l'Etat (DISIC) dans le cadre du mandat sur le logiciel libre.
http://circulaire.legifrance.gouv.fr/pdf/2012/09/cir_35837.pdf
Norme OAIS devenue norme ISO 14721 : 2012 relative au système de
transfert des informations et données spatiales : système ouvert
d’archivage d’information : modèle de référence - juin 2012
Cette nouvelle version annule et remplace la version précédente de 2003 (ISO
14721:2003).
http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0m2.pdf
Norme ISO 13008 : Information et documentation : Processus de conversion et
migration des documents d’activité numériques - 2012
Norme ISO 16175 : Information et documentation : Principes et exigences
fonctionnelles pour les enregistrements dans les environnements électroniques de
bureau - 2012
16
Norme ISO 16363 - Systèmes de transfert des informations et données spatiales -Audit et certification des référentiels numériques de confiance - 2012
Norme ISO 14641-1:2012 relative à l’archivage électronique - Partie 1 : spécifications
relatives à la conception et au fonctionnement d'un système d'informations pour la
conservation d'informations électroniques - 2012
Transposition de la norme norme NF Z 42-013
Norme NF Z42-020 : Spécifications fonctionnelles d’un composant Coffre-Fort
Numérique destiné à la conservation d’informations numériques dans des conditions de
nature à en garantir leur intégrité dans le temps (AFNOR-2012)
Direction interministérielle des systèmes d’information et de communication (DISIC)
Archivage électronique : illustration de bonnes pratiques - Version 3.5 du 11/09/2012
et annexes
http://references.modernisation.gouv.fr/sites/default/files/DISIC_AE%20illustration%20bo
nnes%20pratiques.pdf
http://references.modernisation.gouv.fr/sites/default/files/DISIC_AE%20Annexes%20Guid
e.pdf
Norme ISO 30300 : Information et documentation : Systèmes de gestion des
documents d’activité, Principes essentiels et vocabulaire - 2012-2013
La famille de normes ISO 30300 à 30304 vise la mise en place au sein d’une institution
d’un système de gestion des documents d’activité (dans la norme appelé SGDA, dans
notre document coffre-fort électronique).
- ISO 30300 décrit les principes essentiels et le vocabulaire
- ISO 30301 définit les exigences nécessaire à la mise en place d’un SGDA
- ISO 30302 est un guide de mise en œuvre
- ISO 30303 présente les exigences relatives aux organismes d’audit et de certification
- ISO 30304 est un guide d’évaluation.
Norme NF 461– Système d’Archivage Electronique
Texte intégral non disponible – Février 2013
http://www.afnor.org/liste-des-actualites/actualites/2013/fevrier-2013/afnor-certificationannonce-le-lancement-de-la-certification-nf-461-systeme-d-archivage-electronique
17
Université d’Angers
Les expositions d’archives et leurs publics. Bilan, mutations, prospectives (Acte de la
journée d’étude du 15 février 2013)
http://alma.hypotheses.org/655
Centre informatique National de l’Enseignement Supérieur : Département Archivage et
Diffusion, PRAT Philippe, BECHARD Lorene - Avril 2013
Guide méthodologique sur l’archivage des bases de données
https://alfresco.cines.fr/alfresco/d/d/workspace/SpacesStore/5d74ccc1-c257-43c2-9377c17a6f64295e/GM_archivage_BDD.pdf
Norme ISO 30300 - 30301 : 4ème Livre Blanc CN11 : Métadonnées pour les documents d’activité, Principes directeurs vue conceptuelle et modalités » - Juin 2013
http://www.bivi.fonctions-documentaires.afnor.org/livres-blancs/livre-blanc-n-4-iso-3030030301-metadonnees-pour-les-documents-d-activite.-principes-directeurs-vueconceptuelle-et-modalites
Direction interministérielle des systèmes d’information et de communication (DISIC)
L'archivage des messageries électroniques : preuve de concept VITAM (Valeurs
Immatérielles Transmises aux Archives pour Mémoire) : Version 1.2. – 31 octobre 2013
Service interministériel des Archives de France, Scheffer J
Etude Médias sociaux et services d’archives - Octobre 2013
En annexe : présentation d’une sélection de médias sociaux, boîte à outils pour
Facebook, base adaptable de charte éditoriale.
http://www.culturecommunication.gouv.fr/var/culture/storage/pub/medias_sociaux_et_ser
vices_darchives/index.htm
Délégation interministérielle aux Archives de France et son comité :
Référentiel général de gestion des archives (R2GA) : Pourquoi les archives sontelles un atout de modernisation pour votre administration ? Octobre 2013
http://www.gouvernement.fr/gouvernement/le-delegue-et-le-comite-interministeriel-auxarchives-de-france-3.
Ce référentiel vise un double objectif :
- fournir une synthèse claire de la législation en matière de gestion des archives publiques et
du mode de fonctionnement du réseau des archives de France.
- donner aux décideurs un plan d'action pour améliorer la gestion de l'information dans leur
administration.
Grille d'évaluation des systèmes d'archivage électronique, visant à apprécier leur
conformité vis-à-vis des normes et standards existants (modèle OAIS, norme NF Z42013 sur l'archivage électronique, SEDA) - Novembre 2013
format PDF ; format XLS
Agence du patrimoine immatériel de l’état. Cahier pratique "Quelle stratégie pour la
valorisation d'unfonds photographique?" - Décembre 2013
http://www.economie.gouv.fr/apie/strategie-valorisation-fondsphotographique
Norme NF Z44-022 MEDONA - Modélisation des échanges de données pour
l'archivage - Janvier 2014
18
Le présent document apporte un cadre normatif pour les différents échanges
d'informations (données comme métadonnées) entre le Service d'archives et ses
partenaires. Les échanges entre plusieurs services en charge des archives (services
intégrés dans les organisations, services publics d'archives, prestataires d'archivage)
sont également concernés. La présente norme définit des diagrammes d'activités et des
modèles de données selon le formalisme UML. Les échanges se traduisent par des
messages formalisés par des schémas XML. La norme apporte des éléments utiles pour
la construction d'applications ou de modules complémentaires aux applications
existantes en amont et en aval des messages. Elle indique en particulier les informations
nécessaires que ces applications doivent gérer. Ces informations seront utilisées pour
générer ou recevoir les messages, par mise en correspondance entre le modèle de
données des applications et les schémas XML
2.2 La collecte
Collecte des archives privées
[non datée – page vue en janvier 2013]
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/archives-privees/
2.3 La conservation
Organisation, équipement et effectif d'un service de conservation-restauration
d'archives : une étude RAMP accompagnée de principes directeurs, ROPER M.
UNESCO, 1989
http://www.unesco.org/webworld/ramp/html/r8904f/r8904f00.htm
Norme NF Z42-013 Archivage électronique : spécifications relatives à la conception et
à l'exploitation de systèmes informatiques en vue d'assurer la conservation et l'intégrité
des documents stockés dans ces systèmes - décembre 2001
Devenue en février 2012 norme ISO 14641-1:2012
Norme ISO 14641-1 relative à l’archivage électronique - Partie 1 : spécifications
conservation d'informations électroniques
Norme ISO 11799 2003
Prescriptions pour le stockage des documents d'archives et de bibliothèques - 2003
L'archivage électronique
MASCRE F, septembre 2003
http://www.mascre-heguy.com/htm/fr/publications/pub_archivage_electronique.htm
Rapport final : Qualité de disques optiques numériques conservés dans différents
services publics d’archives
19
SAUNDERS Y, décembre 2005
Norme ISO 19005 sur le format de fichier des documents électroniques pour une
conservation à long terme - 2005
Dossier sur la numérisation
ROCH ME, Juillet 2007
http://bibliodoc.francophonie.org/article.php3?id_article=197
Note sur le délai de conservation de certains papiers
[mise à jour 19 avril 2011]
http://vosdroits.service-public.fr/particuliers/F19134.xhtml?&n=Papiers&l=N21
Note d'information DGP/SIAF/2011/022 du 1er décembre 2011 concernant la
publication de trois normes sur les conditionnements des cartons d'archives
Standard d'échange des données pour l'archivage (SEDA) : 2012
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/seda/
Note d'information DGP/SIAF/2012/011 du 30 août 2012 et guide méthodologique sur
le format de fichiers PDF
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/6184 (note)
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/6189 (guide).
Norme ISO 14641-1:2012 relative à l’archivage électronique - Partie 1 : spécifications
conservation d'informations électroniques - 2012
Transposition de la norme norme NF Z 42-013
2.4 La communication
[s.n.] Les documents communicables doivent être expédiés à ceux qui les
demandent : Arrêt – CAA de Bordeaux, 9 novembre 2004. ACTUALITE JURIDIQUE
DROIT ADMINISTRATIF 2005 ; (6) : 341.
Question écrite n°16838 de M. J-L MASSON publiée dans le Journal Officiel Sénat du
31 mars 2005 – p.888
20
Réponse publiée dans le Journal Officiel Sénat du 21 avril 2005, p.1129 sur la
communicabilité des courriels
http://www.senat.fr/basile/visio.do?id=qSEQ050316838&idtable=q166282&_nu=16838&r
ch=qs&de=20021103&au=20051103&dp=3+ans&radio=dp&aff=sep&tri=da&off=0&afd=p
pr&afd=ppl&afd=pjl&afd=cvn
Question écrite n°77194 de M Y LACHAUD publiée dans le Journal Officiel
Assemblée Nationale du 1 novembre 2005, p.10082
Réponse publiée dans le Journal Officiel Assemblée Nationale du 17 janvier 2006 –
p.488.
courriers électroniques : réglementation
http://questions.assemblee-nationale.fr/q12/12-77194QE.htm
[s.n.] La délivrance d’une copie d’un document administratif est de principe. Conseil
d’Etat, 15 mai 2006, M. Daubigney, n°278544. ACTUALITE JURIDIQUE DROIT
ADMINISTRATIF 2006 ; (32) : 1805.
[s.n.] Un litige relatif à l’octroi d’une dérogation aux règles de consultation des archives
publiques est susceptible d’appel. Conseil d’Etat, 24 juillet 2006, Ministre de la défense c/
M. TOCZE, n°269690. ACTUALITE JURIDIQUE DROIT ADMINISTRATIF 2006 ; (35) :
1973-1974.
[s.n.] Qui a demandé des photocopies de documents administratifs doit les payer.
Conseil d’Etat, 4 août 2006, M. KEYREL, n°263299. ACTUALITE JURIDIQUE DROIT
ADMINISTRATIF 2006 ; (35) : 1974.
Rapports annuels de la Commission d’Accès aux Documents Administratifs ;
Publication annuelle par la CADA d’un rapport, présentant des cas concrets de
communication : rapports consultables en ligne sur le site de la CADA
http://www.cada.fr/fr/rapport/frame.htm
Commission d’Accès aux Documents Administratifs
Fiches thématiques sur la communication des documents administratifs et médicaux
[non daté - pages vues en janvier 2013]
FORTIER V, Dossier sur le droit d’auteur, [s.d.]
[pages vue en janvier 2013]
http://bibliodoc.francophonie.org/article.php3?id_article=165
DELEPORTE B, La protection juridique des bases de données illustrée par les
dernières jurisprudences
24 juin 2010
http://www.journaldunet.com/solutions/expert/47489/la-protection-juridique-des-bases-dedonnees-illustree-par-les-dernieres-jurisprudences.shtml
Accès aux documents administratifs et réutilisation
Ministère de la justice et des libertés. 2010
http://www.textes.justice.gouv.fr/index.php?rubrique=10555
21
Interassociation Archives Bibliothèque Documentation
Accès à internet dans une bibliothèque ou un service d’archives ou d’information : les
conditions juridiques
2010
http://www.iabd.fr/2010/03/25/offrir-un-acces-a-l%e2%80%99internet-dans-unebibliotheque-un-service-d%e2%80%99archives-ou-d%e2%80%99information-lesconditions-juridiques/
Mise en place de points d’accès public à internet : informations et conseils juridiques
2012
http://www.aecom.org/Vous-informer/Juridique-TIC/Droit-Internet/Donneespersonnelles/point-d-acces-public-a-internet__conseils-juridiques
Haute autorité pour la diffusion des œuvres et la protection des droits sur internet
Fiches pratiques "Usages et Internet" - Février 2012
http://www.hadopi.fr/actualites/actualites/decouvrez-les-fiches-pratiques-usages-etinternet-de-l-hadopi
EL ALASS A. Mémoire : Réflexion sur les apports, implications et conséquences
organisationnelles lors de la mise en place d'un portail métier dans une organisation.
2011
http://memsic.ccsd.cnrs.fr/docs/00/63/43/40/PDF/El_Alass_Memoire.pdf
Avis n°20132522, Commission d’Accès aux Documents Administratifs, 26 septembre
2013 : Envois par courrier électronique.
Ministère de la culture et de la communication
22
Pour en savoir plus
Classement
chronologique
des
textes
et
articles
de
codes :
Contact
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23
Les archives d’autres
établissements et organismes
Février 2014
Les centres hospitaliers peuvent conserver des pièces ou documents produits par
d’autres entités. Voici des références qui permettent d’élargir la gestion archivistique
hospitalière.
Sommaire
1
1.
Le secteur social................................................................................................................... 2
2.
Le secteur communal ........................................................................................................... 2
3.
Autres secteurs..................................................................................................................... 3
ascodocpsy • Guide des archives hospitalières • Les archives d’autres établissements et organismes
1. Le secteur social
¼ Circulaire AD 98-2 du 9 février 1998 : Protocole d’accord pour le traitement des
archives des unions départementales des associations familiales
¼ Circulaire AD 98-6 du 6 juillet 1998 : Traitement des archives produites dans le cadre
de l'aide sociale en faveur des mineurs
¼ Circulaire AD 2000-1 du 12 janvier 2000 : Conservation, traitement et communication
des archives historiques des organismes de sécurité sociale
¼ Instruction DPACI/RES/2005/08 du 17 mai 2005 : Archivage des documents produits
par les services régionaux et les bureaux départementaux du service social d'aide aux
émigrants
¼ Circulaire interministérielle DSS n° 2010-260 du 12 juillet 2010 relative aux règles de
prescription applicables en matière de sécurité sociale
http://www.sante-sports.gouv.fr/fichiers/bo/2010/10-08/ste_20100008_0100_0153.pdf
¼ Circulaire DGP/SIAF/2013/001 et NOR MCCC1311025C du 25 avril 2013 relative au
tri et à la conservation des archives des anciennes directions départementales des
affaires sanitaires et sociales
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/records-management-etcollecte/instructions/sanitaires/
¼ Direction Générale de la Cohésion Sociale, Caisse nationale de solidarité pour
l’autonomie, Secrétariat général de la modernisation de l’action publique
Guide d’aide à la mise en place d’une Gestion électronique des documents (GED) dans
les MDPH - Décembre 2013.
http://social-sante.gouv.fr/IMG/pdf/cnsa-GED-2013-interactif.pdf
2. Le secteur communal
¼ Circulaire NOR INT/B/93/00190/C et AD 93-1 du 11 août 1993 : Instruction pour le tri
et la conservation, aux archives communales, des documents postérieurs à 1982
produits par les services et établissements publics des communes
¼ Instruction DPACI/RES/2009/018 du 28 août 2009 concernant le traitement des
archives produites et reçues par les services communs à l'ensemble des collectivités
territoriales.
2
3. Autres secteurs
¼ Instruction DAG/SDAFG/CDJA 2006/009 et DAF/DPACI/RES/2006/013 du 27
septembre 2006 de tri et de conservation relatives aux archives produites et reçues par
les services départementaux de l’architecture et du patrimoine
¼ Instruction DAF/DPACI/RES/2007/002 du 15 janvier 2007 sur le traitement et la
conservation des archives du CNRS et des archives des unités de recherche et de
service
¼ Instruction DITN/DPACI/RES/2009/002 du 16 janvier 2009
Cycle de vie des données et dématérialisation des dossiers conservés par les maisons
départementales des personnes handicapées (MDPH)
¼ Instruction DITN/RES/2009/011 du 10 septembre 2009, relative à la publication du
vademecum numérisation et archivage des dossiers des maisons départementales des
personnes handicapées (MDPH) et du profil l'archivage des données-registres et des
images issues des systèmes de gestion électronique de documents (GED) des MDPH.
¼ Note d'information DGP/SIAF/2011/020 du 27 octobre 2011 et note du directeur
général des Finances publiques 2011-09-13842 en date du 19 octobre 2011
3
Pour en savoir plus
Contact
[email protected]
4
Bibliographie et Sitographie
Février 2014
Ces références documentaires intéressent la gestion d’archives hospitalières. Ces
références pratiques, techniques ou plus théoriques, ont été sélectionnées avec le souci
de coller au plus près de la mission quotidienne de l’archiviste hospitalier.
Sommaire
1
1.
Ouvrages................................................................................................................................ 2
2.
Articles de revues................................................................................................................... 6
3.
Revues en ligne ................................................................................................................... 16
4.
Sites internet ........................................................................................................................ 17
4.1
Institutions et organismes français .............................................................................. 17
4.2
Associations professionnelles et universités............................................................... 18
4.3
Blogs............................................................................................................................ 20
ascodocpsy • Guide des archives hospitalières • Bibliographie et Sitographie
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d'organisation hospitalière n°9 fascicule spécial n°80/47 : gestion des départements de
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Collectif. Archives et instruments de recherche : sous le sceau du numérique.
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Collectif. Les archives quittent la maison. ARCHIMAG 2009 ; (226) : 19-25.
Collectif. Conservation du dossier médical. LA LETTRE DE LA FHF 2009 ; (9) : 8-9
Collectif. Les données personnelles, entre fichiers nominatifs et jungle internet. LA
GAZETTE DES ARCHIVES 2009 ; (3) : 82-192
Collectif. Chiffrer et évaluer les archives. LA GAZETTE DES ARCHIVES 2009 ; (4) : 191
pages
Collectif. Dossier sur les archives hospitalières. ACTUALITES JURISANTE 2010 ; (69) :
3-41
Collectif. Les fiches d'évènement indésirable sont-elles
tiers ? L'INFIRMIERE MAGAZINE 2010 ; (266) : 38
communicables
à
un
Collectif. La Loi sur les archives de 2008 et ses conséquences. LA GAZETTE DES
ARCHIVES 2012 ; (225) : 63-104
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tableaux de bord. L’exemple des Archives Centrales des Hôpitaux Universitaires de
Genève. GAZETTE DES ARCHIVES 2005 ; (200) : 29-54.
Zeller J. D. Cloud computing : Défis ou opportunités pour les archives ? 2013
http://regarddejanus.files.wordpress.com/2013/04/cloud_computing_defi_ou_opportunite
__angers_2013.pdf
Zorn C. Les dossiers médicaux des défunts ! : des archives publiques non
communicables : à propos de la circulaire n°!DHOS/E1/2009/271 du 21 août 2009… qu’il
est urgent de ne pas appliquer. REVUE LAMY DROIT DE L’IMMATERIEL 2010 ; (56) :
63-66
15
3. Revues en ligne
Archives de France
Bulletin sur l'archivage à long terme des documents électroniques
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/publications/bulletinconservation-electronique/
Bulletin sur les ressources archivistiques numériques
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/publications/bulletinressources-numeriques/
FEDISA
La lettre de la dématique
http://www.fedisa.eu/fedisa2007/info.php3?page=NEWSLETTERS
Haute Ecole de Gestion de Genève
Revue électronique suisse de science de l'information (RESSI)
http://www.ressi.ch/
Culture et recherche. Lettre d'information trimestrielle
http://www.culture.gouv.fr/culture/editions/r-cr.htm
16
4. Sites internet
4.1
Institutions et organismes français
Archives de l’APHP
http://archives.aphp.fr/
Archives nationales
http://www.archivesnationales.culture.gouv.fr/
Centre des Archives nationales d’Outre-Mer (CAOM)
http://www.archivesnationales.culture.gouv.fr/caom/fr/
Centre des Archives du Monde du Travail (CAMT)
http://www.archivesnationales.culture.gouv.fr/camt/
Centre Historique des Archives Nationales (CHAN)
http://www.archivesnationales.culture.gouv.fr/chan/chan/index.html
Centre national de gestion des essais cliniques des produits de santé (Cengeps)
http://www.notre-recherche-clinique.fr/aspect-juridique-et-reglementaire.html
Centre National du Microfilm (CNM)
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/cnmn
Commission d’Accès aux Documents Administratifs (CADA)
http://www.cada.fr/
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
http://www.cnil.fr
Fédération Hospitalière de France (FHF)
http://www.fhf.fr
Fédération ILM storage and archiving (FEDISA)
http://www.fedisa.eu/fedisa2007/
Haute Autorité de Santé (HAS)
http://www.has-sante.fr/portail/display.jsp?id=j_5
Infostratèges : Droit et management de l’information
http://www.les-infostrateges.com/
17
Légifrance : Textes officiels, journaux officiels, bulletins officiels, codes, jurisprudence,
etc.
http://www.legifrance.gouv.fr/
Numérisation du patrimoine culturel
http://www.culture.gouv.fr/culture/mrt/numerisation/
Histoire, exposition, services d’archives et organismes internationaux
http://www.culture.fr/fr/sections/themes/histoire_et_archives
Ministère du travail, de l’emploi et de la santé
http://www.sante.gouv.fr/
Ordre national des Médecins
http://www.conseil-national.medecin.fr/
Portail de la modernisation de l’action publique : archives numériques
http://references.modernisation.gouv.fr/archivage-numerique
Portail européen des archives
http://www.archivesportaleurope.net/fr
Portail Français du record management (ADBS / AFNOR)
http://www.records-management.fr/
Service public
http://www.servicepublic.fr
Service Interministériel des Archives de France (SIAF)
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/
4.2
Associations professionnelles et universités
Associations et universités françaises
Association des Archivistes Français (AAF)
http://www.archivistes.org/
Association des étudiants et diplômés en archivistique d’Angers (AEDAA)
http://archinet.aedaa.free.fr/01_public/index.php
Association des diplômés en archivistique de Mulhouse (ADELITAD)
http://adelitad.free.fr/
18
Association des diplômés et étudiants du Master d’archives (ADEDA). Université de
Versailles – Saint-Quentin-en-Yvelines
http://adeda78.free.fr/
CERHIO Université Rennes 2
Centre d'Histoire du XIXe siècle Université Paris 1 - Université Paris IV
Le XIXe siècle en mémoires
services.univ-rennes2.fr/memorable/memo19.php
Associations et universités francophones
Association des Archivistes du Québec (AAQ)
http://www.archivistes.qc.ca/
Galerie des Archivistes Médicales Interactives du Québec (GAMIQ)
http://www.lagamiq.ca/
Organismes internationaux
Association Internationale des Archives Francophones (AIAF)
http://www.aiaf.org/
Conseil international des archives (ICA)
http://www.ica.org/
Fédération Internationale des Associations de Bibliothécaires et
(International Federation of Library Associations and Institutions – IFLA)
http://www.ifla.org/
Portail International Archivistique Francophone (PIAF)
http://www.piaf-archives.org/
United Nations Educational, Scientific and Cultural Organisation (UNESCO)
http://portal.unesco.org/ci/fr/ev.phpURL_ID=5761&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html
19
d’Institutions
4.3
Blogs
Blog Archives on line les archiveilleurs
http://archivesonline.wordpress.com/a-propos-du-blog/
Blog des experts de la GED
http://www.gestion-documents.fr/
Blog le regard de Janus
http://regarddejanus.wordpress.com/
Blog Les carnets de Michel Roberge
http://gestarcarnets.blogspot.fr/
Blog Transarchivistique
http://transarchivistique.fr/
Pour en savoir plus
20
Contact
[email protected]
21
Classement chronologique des
textes et articles de codes
Février 2014
Cette chronologie reprend l’ensemble des références citées dans les différentes parties
du guide.
Sommaire
1
1.
Classement chronologique des références de textes, instructions, notes…........................ 2
2.
Rappel des articles de code ............................................................................................... 25
ascodocpsy • Guide des archives hospitalières • Classement chronologique des textes et articles de
codes
1. Classement chronologique des références de textes,
instructions, notes…
1922
Instruction du 9 janvier 1922 pour l’établissement des récolements dans les archives
ABROGEE
par la circulaire AD 97- 4 du 1er septembre 1997
Instruction pour le récolement des fonds dans les services d’archives des collectivités
territoriales
1943
Décret n°43-891 du 17 avril 1943 portant règlement d'administration publique pour
xte=
1960
Circulaire du 2 août 1960 concernant la délivrance des clichés radiographiques aux
malades des hôpitaux et hospices publics
http://www.ascodocpsy.org/IMG/pdf/archives/circulaire2aout1960.pdf
1966
Circulaire 202 du 5 juillet 1966 relative à la communication des dossiers radiographiques
aux malades dans les hôpitaux
1968
Arrêté du 11 mars 1968 portant règlement des archives hospitalières
1970
Circulaire n°72 du 16 juillet 1970 relative à l’application du règlement des archives
hospitalières
1973
circulaire n°1796 du 20 avril 1973 relative au secret professionnel
http://www.ascodocpsy.org/IMG/textes_officiels/circulaire_20avril1973_secret_profession
nel.pdf
2
ascodocpsy • Guide des archives hospitalières • Classement chronologique des textes
et rappel des articles de codes
1978
Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés
http://www.cnil.fr/fileadmin/documents/approfondir/textes/CNIL-78-17_definitiveannotee.pdf
Loi n°78-753 du 17 juillet 1978 portant diverses mesures d'amélioration des relations
entre l'administration et le public et diverses dispositions d'ordre administratif, social et
fiscal
1979
Loi n°79-18 du 3 janvier 1979 sur les archives
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=21B18E51D9D245885E0E2CEA2
312634F.tpdjo03v_3?cidTexte=LEGITEXT000006068663&dateTexte=20120206
1980
Loi n°80-525 du 12 juillet 1980 relative à la preuve des actes juridiques
mTexte=&pageDebut=01755&pageFin=
Circulaire n°02992 du 4 août 1980 sur l’archivage des radiographies
http://www.ascodocpsy.org/IMG/pdf/archives/circulaire_4aout1980.pdf
1982
Circulaire AD 82-4 du 21 décembre 1982 : Instruction sur l’archivage des dossiers et des
copies de concours administratifs
3
1983
Loi n°83-634 du 13 juillet 1983 : Loi portant droits et obligations des fonctionnaires. Loi
dite « Loi Le Pors »
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=LEGITEXT000006068812
Circulaire 6294 du 24 août 1983 relative à la communication des dossiers administratifs
et médicaux des malades ayant été hospitalisés ou reçus en consultation externe dans
les établissements d’hospitalisation publics
NB : première partie toujours d’actualité, deuxième partie modifiée par le décret 2002-637
du 29 avril 2002
1989
Circulaire DH/P.M.S.I. Ndeg. 303 du 24 juillet 1989 relative à la généralisation du
programme de médicalisation des systèmes d'information (P.M.S.I.) et à I'organisation de
l'information médicale dans les hôpitaux publics
http://www.uvp5.univ-paris5.fr/staticmed/edosmed/cours/Textes/CIRC890724N303.HTML
Circulaire DGS-DH n°387 du 15 septembre 1989 relative au mode d'exercice de la
profession d'infirmière dans les établissements hospitaliers : le dossier de soins infirmiers
http://www.infirmiers.com/profession-infirmiere/legislation/circulaire-dgs-dh-nd-387-du-15septembre-1989-relative-au-mode-dexercice-de-la-profession-dinfirmiere-dans-lesetablissements-hospitaliers.html
1993
Note AD 2022 du 26 mars 1993 : Notes techniques relatives à l'optimisation technicoéconomique des planchers de conservation des archives et aux mesures de protection
contre l'incendie dans les magasins d'archives
Circulaire AD 93-4 du 4 mai 1993 : Archives des établissements publics d'hospitalisation
Circulaire NOR INT/B/93/00190/C et AD 93-1 du 11 août 1993 : Instruction pour le tri et la
conservation, aux archives communales, des documents postérieurs à 1982 produits par
les services et établissements publics des communes
Circulaire AD 93-5 du 26 novembre 1993. Tri et conservation des archives des
établissements publics d’hospitalisation : documents produits après 1968 par les services
4
1994
Circulaire AD 94-2 du 18 janvier 1994. Tri et conservation des archives des
administratifs chargés de la gestion des hospitalisations et consultations
Note AD 94-5018 du 25 mai 1994. Règles de fonctionnement des salles de lecture
Circulaire AD 94-6 du 18 juillet 1994. Tri et conservation des archives des établissements
publics de santé : documents produits après 1968 par les services chargés de la gestion
du personnel et de la formation
Circulaire AD 94-8 du 5 septembre 1994. Traitement des archives contemporaines.
Indexation. Instruments de recherche
Circulaire AD 94-10 du 7 octobre 1994. Tri et conservation des archives des
Circulaire AD 94-11 du 20 octobre 1994. Tri et conservation des documents produits
1997
Délibération n°97-008 du 4 février 1997 portant adoption d’une recommandation sur le
traitement des données de santé à caractère personnel (Commission Nationale
Informatique et Libertés)
Circulaire AD 97-4 du 1er septembre 1997. Instruction pour le récolement des fonds dans
les services d’archives des collectivités territoriales
ABROGEANT
l’instruction du 9 janvier 1922 pour l’établissement des récolements dans les archives
5
1998
Circulaire AD 98-2 du 9 février 1998. Protocole d’accord pour le traitement des archives
des unions départementales des associations familiales
Circulaire AD 98-6 du 6 juillet 1998. Traitement des archives produites dans le cadre de
l'aide sociale en faveur des mineurs
Circulaire DH/SI2-3 n°98-679 du 17 novembre 1998 relative à la mise en oeuvre
Arrêté du 29 décembre 1998 portant homologation des règles de bonnes pratiques
1999
Arrêté du 31 mars 1999 relatif à la prescription, à la dispensation et à l'administration des
médicaments soumis à la réglementation des substances vénéneuses dans les
établissements de santé, les syndicats interhospitaliers et les établissements médicosociaux disposant d'une pharmacie à usage intérieur mentionnés à l'article L. 595-1 du
code de la santé publique
Circulaire DH/AF 3 n° 99-212 du 9 avril 1999 relative à la passation des marchés publics
: durée de conservation des dossiers par les établissements publics de santé
Arrêté du 26 novembre 1999 relatif à la bonne exécution des analyses de biologie
médicale
6
2000
Circulaire AD 2000-1 du 12 janvier 2000. Conservation, traitement et communication des
archives historiques des organismes de sécurité sociale
Loi n°2000-230 du 13 mars 2000 portant adaptation du droit de la preuve aux
technologies de l'information et relative à la signature électronique
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=F218969B93E3721607F74E9462
E1D1B2.tpdjo02v_2?cidTexte=LEGITEXT000005629200&dateTexte=20120206
Loi n°2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec
les administrations
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=FPPX9800029L
2001
Décret n°2001-272 du 30 mars 2001 pris pour l'application de l'article 1316-4 du code
civil et relatif à la signature électronique
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=JUSC0120141D
Décret n°2001-493 du 6 juin 2001 pris pour l’application de l’article 4 de la loi n°78-753
du 17 juillet 1978 et relatif aux modalités de communication des documents administratifs
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=FPPA0100059D
Circulaire du 2 novembre 2001 relative à la gestion des archives dans les services et
établissements publics de l'Etat
2002
Loi n°2002-303 du 4 mars 2002 relative aux droits des malades et à la qualité du
système de santé
Arrêté du 26 avril 2002 modifiant l'arrêté du 26 novembre 1999 relatif à la bonne
exécution des analyses de biologie médicale (Chapitre VI)
7
Décret n°2002-637 du 29 avril 2002 relatif à l'accès aux informations personnelles
détenues par les professionnels et les établissements de santé en application des
articles
L.1111-7
et
L.1112-1
du
code
de
la
santé
publique
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MESP0221143D
Instruction DPACI/RES/2002/006 du 27 novembre 2002. Sécurité des documents et
prévention des vols dans les services d'archives
2003
Décret n°2003-462 du 21 mai 2003 relatif aux dispositions réglementaires des parties I, II
et III du code de la santé publique
exte=vig
Décret n°2003-1270 du 23 décembre 2003 : Décret portant modification de dispositions
statutaires relatives au corps des adjoints techniques et modifiant le décret n° 91-868 du
5 septembre 1991 portant statuts particuliers des personnels techniques de la fonction
Arrêté du 23 décembre 2003 modifiant l'arrêté du 5 septembre 1991 relatif à
l'échelonnement indiciaire des personnels techniques de la fonction publique hospitalière
2004
Ordonnance n°2004-178 du 20 février 2004 relative à la partie législative du code du
patrimoine
Arrêté du 5 mars 2004 portant homologation des recommandations de bonnes pratiques
relatives à l'accès aux informations concernant la santé d'une personne et notamment
l'accompagnement de cet accès
Circulaire DHOS/P2/236 du 24 mai 2004 relative à la mise en oeuvre du décret n°20031270 du 23 décembre 2003 portant modification de dispositions statutaires relatives au
corps des adjoints techniques et modifiant le décret n°91-868 du 5 septembre 1991
portant statuts particuliers des personnels techniques de la fonction publique hospitalière
8
Ordonnance n°2004-503 du 7 juin 2004 portant transposition de la directive 80/723/CEE
relative à la transparence des relations financières entre les Etats membres et les
entreprises publiques
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=ECOX0400076R
Instruction DITN/RES/2004/001 du 16 juillet 2004 relative à la surcharge à prendre en
compte dans les magasins d'archives
Loi n°2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l'égard
des traitements de données à caractère personnel et modifiant la loi n°78-17 du 6 janvier
1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés
exte=
Guide méthodologique relatif à la prise en charge sanitaire des personnes détenues,
septembre 2004
Note DITN/RES/2004/005 du 2 décembre 2004 : Documents normatifs en matière de
conception, de construction et d'aménagement des bâtiments d'archives
Loi n°2004-1343 du 9 décembre 2004 relative à la simplification du droit
2005
Circulaire n° 27 DHOS/DGS/DSS/DGAS/DAP du 10 janvier 2005 relative à l’actualisation
du guide méthodologique relatif à la prise en charge sanitaire des personnes détenues et
à leur protection sociale
Instruction DITN/DPACI/RES/2005/001 du 14 janvier 2005. Modalités de délivrance de
visa d'élimination des documents papier transférés sur support numérique ou
micrographique
Instruction DITN/RES/2005/004 du 29 mars 2005. Recommandations relatives à la
gravure, à la conservation et à l'évaluation des CD-R
Recommandations
Memento
9
Loi n°2005-370 du 22 avril 2005 relative aux droits des malades et à la fin de vie
Instruction DPACI/RES/2005/07 du 28 avril 2005 sur le tri et la conservation pour les
archives produites et reçues par les écoles paramédicales
Instruction DPACI/RES/2005/08 du 17 mai 2005 : Archivage des documents produits par
les services régionaux et les bureaux départementaux du Service social d'aide aux
émigrants
Rapport au Président de la République relatif à l'ordonnance n°2005-650 du 6 juin 2005
relative à la liberté d'accès aux documents administratifs et à la réutilisation des
informations publiques
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=JUSX0500084P
Ordonnance n°2005-650 du 6 juin 2005 relative à la liberté d'accès aux documents
administratifs et à la réutilisation des informations publiques
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=JUSX0500084R
Instruction DITN/RES/2005/006 du 30 septembre 2005 : Publication électronique des
instruments de recherche
Délibération n°2005-213 : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 11
octobre 2005 portant adoption d'une recommandation concernant les modalités
d'archivage électronique dans le secteur privé de données à caractère personnel
Décret n°2005-1309 du 20 octobre 2005 pris pour l'application de la loi n°78-17 du 6
janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par la loi n°
2004-801 du 6 août 2004.
Ordonnance n°2005-1516 du 8 décembre 2005 relative aux échanges électroniques
Décret n°2005-1755 du 30 décembre 2005 relative à la liberté d'accès aux documents
administratifs et à la réutilisation des informations publiques, pris pour application de la loi
n°78-753 du 17 juillet 1978
10
2006
Décret n°2006-6 du 4 janvier 2006 relatif à l’hébergement de données de santé à
réglementaires)
Instruction DITN/RES/2006/001 du 8 mars 2006 : Standard d'échange de données pour
l'archivage
Note d'information DITN/RES/2006/002 du 30 mars 2006 : Recommandation du forum
des droits sur l'Internet sur la conservation des documents électroniques
Décret n°2006-477 du 26 avril 2006 modifiant le chapitre Ier du titre II du livre Ier de la
première partie du code de la santé publique relatif aux recherches biomédicales
(dispositions réglementaires)
Décret n°2006-555 du 17 mai 2006 relatif à l'accessibilité des établissements recevant du
public, des installations ouvertes au public et des bâtiments d'habitation et modifiant le
code de la construction et de l'habitation
Arrêté du 17 mai 2006 relatif aux caractéristiques techniques relatives à l'accessibilité
aux personnes handicapées lors de la construction ou de la création d'établissements
recevant du public ou d'installations ouvertes au public
http://www.legifrance.gouv.fr/./affichTexte.do;jsessionid=505C17DF29A5C1455ED21990
59148EEC.tpdjo17v_3?cidTexte=JORFTEXT000000638590&dateTexte=&fastPos=7&fas
tReqId=1246805488&oldAction=rechTexte
Instruction DITN/RES/2006/003 du 14 juin 2006 : Résultats de l’étude sur les CD-R
conservés par les services publics d'archives
Rapport final : Qualité de disques optiques numériques conservés dans
différents services public d’archives, SAUNDERS Y, décembre 2005
Arrêté du 29 juin 2006 relatif au recueil et au traitement des données d'activité médicale
des établissements de santé publics ou privés ayant une activité en psychiatrie et à la
transmission d'informations issues de ce traitement dans les conditions définies aux
articles L.6113-7 et L.6113-8 du code de la santé publique
exte=
11
Loi n°2006-961 du 1er août 2006 relative au droit d'auteur et aux droits voisins dans la
société de l'information
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MCCX0300082L
Décret n°2006-965 du 1er août 2006 relatif au décès des personnes hospitalisées et aux
enfants pouvant être déclarés sans vie à l'état civil dans les établissements publics de
santé
http://www.legifrance.gouv.fr/./affichTexte.do;jsessionid=86983C13F3C2C748601C7312
EA8FCE4B.tpdjo05v_2?cidTexte=JORFTEXT000000460216&dateTexte=20081110&fast
Instruction DITN/RES/2006/005 du 13 septembre 2006 : Publication de l'étude
commanditée par la direction centrale de la sécurité des systèmes d'information (DCSSI)
sur l'archivage électronique sécurisé dans le secteur public
Instruction DAG/SDAFG/CDJA 2006/009 et DAF/DPACI/RES/2006/013 du 27 septembre
2006 relative au tri et à la conservation des archives produites et reçues par les services
départementaux de l’architecture et du patrimoine
Décision du 6 novembre 2006 définissant les principes de bonnes pratiques prévus à
l'article L. 1223-3 du code de la santé publique
Arrêté du 8 novembre 2006 fixant la durée de conservation par le promoteur et
l’investigateur des documents et données relatifs à une recherche biomédicale portant
sur un médicament à usage humain
http://www.legifrance.gouv.fr/./affichTexte.do;jsessionid=0AC50E8D20EBB4184AA42742
B539A8EC.tpdjo16v_2?cidTexte=JORFTEXT000000641558&dateTexte=20081110&fast
Décret n°2006-1497 du 29 novembre 2006 fixant les règles particulières de la
matériovigilance exercée sur certains dispositifs médicaux et modifiant le code de la
santé publique (Dispositions réglementaires)
Note d'information DITN/RES/2006/008 du 20 décembre 2006 : Résultats de l'étude sur
des CD-R et des graveurs du marché
Décret n°2006-1660 du 22 décembre 2006 relatif au don de gamètes et à l'assistance
médicale à la procréation et modifiant le code de la santé publique (dispositions
réglementaires)
Décret n°2006-1828 du 23 décembre 2006 modifiant le décret n°79-1037 du 3 décembre
1979 relatif à la compétence des services d’archives publics et à la coopération entre les
administrations pour la collecte, la conservation et la communication des archives
publiques
12
2007
Instruction DAF/DPACI/RES/2007/001 du 3 janvier 2007 sur le dossier médical
Arrêté du 3 janvier 2007 portant modification de l'arrêté du 5 mars 2004 portant
homologation des recommandations de bonnes pratiques relatives à l'accès aux
informations concernant la santé d'une personne, et notamment l'accompagnement de
cet accès
Arrêté du 5 janvier 2007 relatif au registre prévu à l'article R.1112-76-1 du code de la
santé publique et portant modification de l'arrêté du 7 mai 2001 relatif aux prescriptions
techniques applicables aux chambres mortuaires des établissements de santé
Instruction DAF/DPACI/RES/2007/002 du 15 janvier 2007 sur le traitement et la
conservation des archives du CNRS et des archives des unités de recherche et de
service
Instruction DAF/DPACI/RES/2007/006 du 30 janvier 2007 sur la durée d’utilité
administrative du registre de suivi des corps prévu à l’article R.1112-76-1 du code de la
santé publique
Arrêté du 26 février 2007 fixant la composition du dossier prévu aux articles R.2142-3 et
R.6122-32 du code de la santé publique à produire à l'appui d'une demande
Arrêté du 21 mars 2007 fixant les dispositions prises pour l'application des articles R.11119-8 et R.111-19-11 du code de la construction et de l'habitation, relatives à l'accessibilité
pour les personnes handicapées des établissements existants recevant du public et des
installations existantes ouvertes au public
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=SOCU0612412A
Instruction DPACI/RES/2007/008 du 22 mars 2007 : Durée d'utilité administrative
particulière à certains dossiers individuels médicaux constitués par la médecine du travail
Décret n°2007-451 du 25 mars 2007 modifiant le décret n°2005-1309 du 20 octobre 2005
pris pour l'application de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux
fichiers et aux libertés, modifiée par la loi n°2004-801 du 6 août 2004
13
Décret n°2007-960 du 15 mai 2007 relatif à la confidentialité des informations médicales
conservées sur support informatique ou transmises par voie électronique et modifiant le
code de la santé publique (dispositions réglementaires)
Note d'information DITN/RES/2007/006 du 23 juillet 2007 : Record management et
gestion des archives courantes et intermédiaires dans le secteur public
Note d'information DITN/RES/2007/007 du 27 juillet 2007 : Normes de description
archivistique, état de la question
Note d'information DITN/RES/2007/008 du 30 juillet 2007 sur l’indexation, état de la
question
Instruction interministérielle DHOS/E1/DAF/DPACI/2007/322 et
DAF/DPACI/RES/2007/014 du 14 août 2007 relative à la conservation du dossier médical
Instruction DPACI/RES/2007/016 du 11 octobre 2007 : Gestion des archives des services
déconcentrés de l'administration pénitentiaire (établissement pénitentiaire - service
pénitentiaire d'insertion et de probation - direction régionale des services pénitentiaires).
2008
Instruction DITN/RES/2008/001 du 4 février 2008 : Guide pour l’élaboration d’un cahier
des charges de numérisation
Ecrire un cahier des charges de numérisation : guide technique
Annexe 1 : recommandations sur les caractéristiques des fichiers images
Annexe 2 : exemples de bordereaux des prix unitaires
Arrêté du 15 avril 2008 relatif au contenu du livret d'accueil des établissements de santé
exte=
Décret n° 2008-321 du 4 avril 2008 relatif à l'examen des caractéristiques génétiques
14
Instruction DPACI/RES/2008/008 du 5 mai 2008 : Durée administrative des documents
comptables détenus par les ordonnateurs
Annexe : courrier à la Directrice des Archives de France, 17 mars 2008
Instruction DITN/RES/2008/002 du 9 mai 2008 : Présence de canalisations dans les
magasins d'archives
Instruction DITN/RES/2008/004 du 9 mai 2008. Lutte contre les risques biologiques.
Synthèse
Loi n° 2008-561 du 17 juin 2008 portant réforme de la prescription en matière civile
Arrêté du 26 juin 2008 portant diverses dispositions relatives à la sécurité contre les
risques d'incendie et de panique dans les établissements recevant du public
exte=
Lettre-Circulaire du 9 juillet 2008 relative aux modalités de communication des données à
caractère médical détenues par l'administration concernant les agents de l'Etat
http://www.atousante.com/wp-content/uploads/2012/05/circulaire-B9-08-n%C2%B0-319du-9-juillet-2008.pdf.
Loi n° 2008-696 du 15 juillet 2008 relative aux archives
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=9F681E1CAD8DA60AE0937650D
D5B10F7.tpdjo13v_3?cidTexte=LEGITEXT000019200013&dateTexte=
Instruction DITN/RES/2008/005 du 15 juillet 2008. Les rayonnages dans les magasins
d'archives
Instruction DPACI/RES/2008/018 et Note de service n°DGAL/MAPP/N2009-8029 du 31
décembre 2008. Tri et conservation des archives produites par les services de contrôle
sanitaire vétérinaire et phytosanitaire, et par les laboratoires publics d'analyses
2009
Instruction DITN/DPACI/RES/2009/002 du 16 janvier 2009. Cycle de vie des données et
dématérialisation des dossiers conservés par les maisons départementales des
personnes handicapées (MDPH)
15
Note d'information DITN/RES/2009/001 du 16 janvier 2009 relative à la publication d'une
aide à l'élaboration d'un cahier des charges pour le dépoussiérage des archives et de
leur environnement.
Note d'information DITN/RES/2009/005 du 12 mars 2009 : Guide pour la réalisation de la
migration de stocks de CD-R
Décret n° 2009-289 du 13 mars 2009 rectifiant certaines dispositions du code du travail
(partie réglementaire)
Ordonnance n° 2009-483 du 29 avril 2009 prise en application de l'article 35 de la loi n°
2008-696 du 15 juillet 2008 relative aux archives
Rapport au Président de la République relatif à l'ordonnance n° 2009-483 du 29 avril
2009 prise en application de l'article 35 de la loi n° 2008-696 du 15 juillet 2008 relative
aux archives
Instruction DITN/RES/2009/007 du 3 juin 2009 : Directives pour la gestion et l'archivage
numériques des courriers électroniques
Instruction DITN/RES/2009/006 du 8 juin 2009. Publication du Thésaurus pour la
description et l'indexation des archives locales anciennes, modernes et contemporaines
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/classement/normes-outils/thesaurus/
Circulaire n°DHOS E1 2009 207 du 3 juillet 2009 relative aux délais de communication
des informations de santé concernant une personne
Circulaire n°DHOS E1 2009 271 du 21 août 2009 relative à la communicabilité des
informations de santé concernant une personne décédée ayant été hospitalisée dans un
établissement public de santé ou un établissement de santé privé chargé d’une mission
de service public
Instruction DPACI/RES/2009/018 du 28 août 2009 concernant le traitement des archives
produites et reçues par les services communs à l'ensemble des collectivités territoriales
16
Instruction DITN/RES/2009/011 du 10 septembre 2009, relative à la publication du
vademecum numérisation et archivage des dossiers des maisons départementales des
personnes handicapées (MDPH) et du profil l'archivage des données-registres et des
images issues des systèmes de gestion électronique de documents (GED) des MDPH.
décembre 1979 relatif à la compétence des services d'archives publics et à la
décembre 1979 relatif à la délivrance de visas de conformité des copies, reproductions
photographiques et extraits des documents conservés dans les dépôts d'archives
publiques
Instruction DITN/RES/2009/013 du 10 octobre 2009, relative à la nouvelle édition
(octobre 2009) des règles de base pour la construction et l'aménagement d'un bâtiment
d'archives.
Arrêté du 17 novembre 2009 relatif aux missions et à l'organisation de la direction
générale des patrimoines
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=134A11F8430A039BB196F0E795
D3BABD.tpdjo09v_1?cidTexte=JORFTEXT000021384630&dateTexte=&oldAction=rechJ
O&categorieLien=id
Instruction DITN/RES/2009/009 du 17 novembre 2009, relative à la publication du
référentiel général d'interopérabilité (RGI). Version 1.0.
Instruction DITN/RES/2009/012 du 18 novembre 2009 relative au Guide d'écriture d'un
cahier des charges de numérisation des collections sonores, audiovisuelles et filmiques :
http://www.culture.gouv.fr/culture/mrt/numerisation/fr/technique/documents/cahier_charge
s_numerisation.pdf
Instruction DPACI/RES/2009/024 du 23 novembre 2009 relative à la communicabilité des
dossiers médicaux de patients décédés conservés par les établissements publics de
santé et les établissements de santé privés chargés d'une mission de service public
17
Instruction DITN/RES/2009/014 en date du 23 novembre 2009, concernant la publication
du manuel : "Climat des magasins d'archives : objectifs, moyens, méthodes".
Manuel sur le climat des magasins d’archives
Arrêté du 4 décembre 2009 précisant les normes relatives aux prestations en archivage
et gestion externalisée
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=9363C70FF2A518EB09AB9B9AC
EA100A7.tpdjo14v_3?cidTexte=JORFTEXT000021467028&dateTexte=&oldAction=rech
JO&categorieLien=id
Arrêté du 14 décembre 2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation
des marchés publics
Circulaire du 29 décembre 2009 relative au Guide des bonnes pratiques en matière de
marchés publics.
Le point 11.7 évoque en particulier les modalités de dématérialisation des marchés
publics (caractère obligatoire ou non de la signature électronique, conditions de
délivrance du certificat de signature électronique, rôle d'une copie de sauvegarde)
2010
Arrêté du 13 janvier 2010 fixant le règlement intérieur type devant être adopté par les
comités de protection des personnes
Décret n° 2010-112 du 2 février 2010 pris pour l'application des articles 9, 10 et 12 de
l'ordonnance n° 2005-1516 du 8 décembre 2005 relative aux échanges électroniques
Texte=
Instruction DGP/SIAF/2010/002 en date du 15 février 2010, relative à la nouvelle version
du standard d'échange de données pour l'archivage (SEDA).
Note d'information DGP/SIAF/2010/007 du 22 mars 2010 relative à la conservation des
documents produits par les centres de vaccination contre la grippe A (H1N1)
18
Note d'information DGP/SIAF/2010/010 du 21 mai 2010 relative à la diffusion d'un guide
méthodologique pour le choix des formats numériques pérennes dans un contexte
adaptés aux données orales et audiovisuelles
Circulaire interministérielle DSS n° 2010-260 du 12 juillet 2010 relative aux règles de
prescription applicables en matière de sécurité sociale
http://www.sante-sports.gouv.fr/fichiers/bo/2010/10-08/ste_20100008_0100_0153.pdf
Circulaire DGP/SIAF/AACR/2010/009 du 23 juillet 2010 relative à la communicabilité des
expertises médico-légales.
Circulaire DGP/SIAF/AACR/2010/010 du 29 juillet 2010. Dérogations aux règles de
communicabilité des archives publiques : règles générales et procédure. Formulaire de
demande de communication par dérogation de documents d'archives publiques non
librement communicables
Circulaire DGP/SIAF/2010/018 du 12 octobre 2010.
Traitement et conservation des archives des chambres régionales et territoriales des
comptes et des comptes de gestion des organismes publics locaux soumis à l'apurement
administratif.
Décret n° 2010-1229 du 19 octobre 2010 relatif à la télémédecine
Texte=
Arrêté du 20 décembre 2010 modifiant l'arrêté 29 juin 2006 relatif au recueil et au
traitement, dans les conditions définies aux articles L. 6113-7 et L. 6113-8 du code de la
santé publique.
Délibération n° 2010-460 du 9 décembre 2010 portant recommandation relative aux
conditions de réutilisation des données à caractère personnel contenues dans des
documents d'archives publiques
http://www.cnil.fr/en-savoir-plus/deliberations/deliberation/delib/250/
2011
Décret n° 2011-246 du 4 mars 2011 relatif à l'hébergement de données de santé à
caractère personnel sur support papier et modifiant le code de la santé publique
19
archives
patrimoine
patrimoine (livres Ier à VI)
Annexe au décret n° 2011-573 du 24 mai 2011 relatif à la partie réglementaire du code
du patrimoine (Décrets en Conseil d'Etat et en conseil des ministres) et au décret n°
2011-574 du 24 mai 2011 relatif à la partie réglementaire du code du patrimoine (livres
Ier à VI)
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=23C86BE82D26E984BD91BC567
184C661.tpdjo05v_2?cidTexte=JORFTEXT000024232917&dateTexte=20110526
Note d'information DGP/SIAF/2011/010 du 8 juin 2011 relative au modèle de référence
pour un système ouvert d'archivage d'information OAIS
Décret n° 2011-675 du 15 juin 2011 relatif au dossier individuel des agents publics et à
sa gestion sur support électronique
Arrêté du 21 juin 2011 relatif à la signature électronique ou numérique en matière pénale
Note d'information DGP/SIAF/2011/013 du 13 juillet 2011 relative à l'archivage des
pièces comptables et justificatives des organismes publics locaux (ordonnateurs et
comptables publics)
Arrêté du 3 août 2011 modifiant l'arrêté du 27 juin 2007 portant application de l'article D.
1617-23 du code général des collectivités territoriales relatif à la dématérialisation des
20
Arrêté du 20 octobre 2011 fixant les règles de traçabilité des appels traités dans le cadre
de la permanence des soins en médecine ambulatoire, pris en application de l’article R.
6315-3 du code de la santé publique
Note d'information DGP/SIAF/2011/018 du 18 octobre 2011 annonçant la parution de
l'arrêté du 21 juin 2011 relatif à la signature électronique ou numérique en matière pénale
Note d'information DGP/SIAF/2011/020 du 27 octobre 2011 et note du directeur général
des Finances publiques 2011-09-13842 en date du 19 octobre 2011
Note d'information DGP/SIAF/2011/022 du 1er décembre 2011 concernant la publication
de trois normes sur les conditionnements des cartons d'archives
Arrêté du 20 décembre 2011 modifiant l'arrêté du 29 juin 2006 relatif au recueil et au
santé publique
http://legifrance.gouv.fr/jo_pdf.do?cidTexte=JORFTEXT000025037646
2012
Instruction DGP/SIAF/2012/003 du 10 janvier 2012 relative à la mise à jour du Thésaurus
pour la description et l'indexation des archives anciennes, locales et modernes
Circulaire du 14 février 2012 relative au guide de bonnes pratiques en matière de
marchés publics
Délibération n° 2012-113 du 12 avril 2012 portant autorisation unique de traitements de
données à caractère personnel contenues dans des informations publiques aux fins de
communication et de publication par les services d'archives publiques (décision
d'autorisation unique AU-029)
21
Décret 2012-479 du 12 avril 2012 relatif au délégué interministériel aux Archives de
France et au comité interministériel aux Archives de France
Circulaire DGP/SIAF/2012/006 en date du 16 avril 2012, relative au tri et à la
conservation des archives produites par les laboratoires d'analyses publics ou chargés
d'une mission de service public (modification de la circulaire conjointe
DPACI/RES/2008/018 du 31 décembre 2008 et DGAL/MAPP/N2009-8029 du 21 janvier
2009)
Décret n°2012-694 du 7 mai 2012 portant modification de code de déontologie
Texte=
Circulaire DGP/SIAF/2012/009 du 10 juillet 2012. Traitement et conservation des
archives des chambres régionales et territoriales des comptes. (modification de la
circulaire DGP/SIAF/2010/018 - NOR MCCC 1026228 C)
Note d'information DGP/SIAF/2012/010 du 30 août 2012. Etude menée par le LNE sur
l'évolution du marché du DVD ainsi que sur le marché des disques Blu-Ray pour
l'archivage électronique
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/6188 Etude DVD
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/6187 Etude Blu-Ray
Note d'information DGP/SIAF/2012/011 du 30 août 2012 et guide méthodologique sur le
format de fichiers PDF
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/6184 (note)
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/6189 (guide).
Décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable
publique
Note d'information DGP/SIAF/2012/015 du 12 novembre 2012. Evolution de l'outil de
consultation du Thésaurus pour la description et l'indexation des archives locales
Arrêté du 21 décembre 2012 modifiant l'arrêté du 29 juin 2006 modifié relatif au recueil et
au traitement des données d'activité médicale des établissements de santé publics ou
privés ayant une activité en psychiatrie et à la transmission d'informations issues de ce
santé publique
22
Décret n° 2012-1437 du 21 décembre 2012 relatif à la communication électronique
devant le Conseil d'Etat, les cours administratives d'appel et les tribunaux administratifs
Arrêté du 21 décembre 2012 relatif à la composition du dossier individuel des agents
publics géré sur support électronique.
mTexte=72&pageDebut=&pageFin=
2013
Décret n° 2013-346 du 24 avril 2013 relatif aux obligations de facturation en matière de
taxe sur la valeur ajoutée et au stockage des factures électroniques
Décret n° 2013-350 du 25 avril 2013 modifiant les dispositions de l'annexe III au code
Circulaire DGP/SIAF/2013/001 et NOR MCCC1311025C du 25 avril 2013 relative au tri et
à la conservation des archives des anciennes directions départementales des affaires
sanitaires et sociales
Instruction DGOS/MSIOS du 7 juin 2013 relative à l'utilisation du nom de famille (ou nom
de naissance) pour l'identification des patients dans les systèmes d'information des
structures de soins
Arrêté du 20 juin 2013 relatif aux bonnes pratiques de dispensation des médicaments par
voie électronique
47&dateTexte=&categorieLien=id
Décret n° 2013-730 du 13 août 2013 portant modification du code de justice
administrative (partie réglementaire)
Arrêté du 9 septembre 2013 relatif aux modalités d'établissement, de conservation et de
transmission sous forme dématérialisée des pièces justificatives et des documents de
publique
n=id
23
Loi n° 2013-869 du 27 septembre 2013 modifiant certaines dispositions issues de la loi n°
2011-803 du 5 juillet 2011 relative aux droits et à la protection des personnes faisant
l'objet de soins psychiatriques et aux modalités de leur prise en charge
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=E62D4628E39EE64A9B13E7F96
A054948.tpdjo13v_3?cidTexte=JORFTEXT000027996629&categorieLien=id
Mesures de simplification DGP/SIAF/2013/005 du 31 octobre 2013 relatives à l'exercice
du contrôle scientifique et technique sur les archives publiques par les directeurs des
services départementaux d'archives.
2014
Note d’information n°DGP/SIAF/2014/001 du 10 janvier 2014 sur les mesures de
simplification relatives au tri et à la conservation des dossiers individuels des agents
publics
Arrêté du 14 janvier 2014 fixant le modèle des documents mentionnés au III de l’article R.
2131-2 du code de la santé publique.
Instruction du 7 février 2014 relative aux modalités de gestion par les comptables publics
des fonds et dépôts des personnes soignées ou hébergées en établissement public
sanitaire.
http://circulaires.legifrance.gouv.fr/pdf/2014/02/cir_37990.pdf
Décret n° 2014-252 du 27 février 2014 relatif à l’enquête de satisfaction des patients
hospitalisés I-SATIS.
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=3DCBE988B5374629AD729E6B
D40EE310.tpdjo11v_1?cidTexte=JORFTEXT000028664054&categorieLien=id
24
Rappel des articles de code
Code civil
Article 1334 : Copie de document
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnArticleDeCode?code=CCIVILL0.rcv&art=1334
Article 1348 : Copie de document
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnArticleDeCode?code=CCIVILL0.rcv&art=1348
Code de déontologie médicale
Code de la santé publique
Article L.1110-4 : Secret des informations
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do;jsessionid=A0F0EB4DC242488FED54
A2F8DE47DB09.tpdjo16v_3?idArticle=LEGIARTI000006685746&cidTexte=LEGITEXT00
0006072665&dateTexte=20081114
Articles L.1110-5, L.1111-4, L.1111-10 et L.1111-13 : Informations à insérer dans le
dossier médical
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnArticleDeCode?code=CSANPUNL.rcv&art=L11
10-5
11-4
11-10
Articles L.1111-1 à L.1111-9 : Accès aux informations de santé à caractère personnel
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;jsessionid=6324CC8940B0A9ED7841FD950
7ACAF28.tpdjo16v_3?idSectionTA=LEGISCTA000006185255&cidTexte=LEGITEXT000
006072665&dateTexte=20091218
Article L1111-8 : externalisation dossier patient
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do;jsessionid=CCF667B5C56A21CB6B27
5BDB5156F2B9.tpdjo09v_3?idArticle=LEGIARTI000021941353&cidTexte=LEGITEXT00
0006072665&dateTexte=20100409#
Articles R1111-1 à R.1111-8 : Accès aux informations de santé à caractère personnel
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;jsessionid=35298F3A93F8176F6C0AF6E700
F9E47A.tpdjo10v_2?idSectionTA=LEGISCTA000006196866&cidTexte=LEGITEXT00000
6072665&dateTexte=20081114
25
Article L.1112-1 : Accès aux informations de santé
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do;jsessionid=6A1790B40C458158CE526
9B2DEFA680C.tpdjo16v_3?idArticle=LEGIARTI000006685795&cidTexte=LEGITEXT000
006072665&dateTexte=20081114
Article L.1131-1 : Accès aux informations de santé : maladies génétiques
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do;jsessionid=E9AEAC1E9DA9D48AF557
E755B3B695FC.tpdjo06v_3?idArticle=LEGIARTI000006685937&cidTexte=LEGITEXT00
0006072665&dateTexte=20081114
Articles R1111-9
personnel
à
R1111-16 : Hébergement des données de santé à caractère
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;jsessionid=4FF819C09FB5F7291D8F885534
FEB42F.tpdjo02v_3?idSectionTA=LEGISCTA000006196138&cidTexte=LEGITEXT00000
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Article R.1112-1 à R.1112-9 : Accès aux informations de santé
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do?idArticle=LEGIARTI000006908159&idSectionTA=LEGI
SCTA000006190179&cidTexte=LEGITEXT000006072665&dateTexte=20081114
Article R.1112-2 et R.1112-3 : Contenu du dossier médical
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do;jsessionid=91F044350EC29F42A2A67
38175262A12.tpdjo10v_2?idArticle=LEGIARTI000006908161&cidTexte=LEGITEXT0000
06072665&dateTexte=20091124
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do;jsessionid=B216711F26DC352638C32
E7FE1A36503.tpdjo08v_2?idArticle=LEGIARTI000006908162&cidTexte=LEGITEXT000
006072665&dateTexte=22220222
Article R.1112-7 : Conservation du dossier médical, établissements privés
http://www.legifrance.gouv.fr/./affichCodeArticle.do?idArticle=LEGIARTI000006908167&c
idTexte=LEGITEXT000006072665&dateTexte=20081023&fastPos=2&fastReqId=955299
101&oldAction=rechCodeArticle
Article R.1132-4 : Informations à insérer dans le dossier médical, décès
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnArticleDeCode?code=CSANPUNR.rcv&art=R12
32-4
Articles R.1131-5 : Informations à insérer dans le dossier médical, maladies génétiques
31-5
Article R.1413-23 : Secret médical
13-23
Article R.4127-96 : Conservation du dossier médical
26
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexteArticle.do;jsessionid=49BAB4AE9894BE3930FD
72273AB89ACB.tpdjo15v_1?idArticle=JORFARTI000002434453&cidTexte=JORFTEXT0
00000421679&dateTexte=29990101&categorieLien=id
Article R.5121-188 : Informations à insérer dans le dossier médical
21-188
Code de la sécurité sociale
Articles L.161-36-1, .L161-36-2, L.161-36-3 : Dossier médical personnel
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnArticleDeCode?code=CSECSOCL.rcv&art=L16
1-36-1
1-36-2
1-36-3
Code de procédure pénale
Article D375 : Dossier médical du détenu
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do?idArticle=LEGIARTI000006516235&ci
dTexte=LEGITEXT000006071154&dateTexte=20081110&fastPos=7&fastReqId=130004
3518&oldAction=rechCodeArticle
Code du patrimoine
Article L.114-2 : Destructions, dégradations et détériorations du patrimoine
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnArticleDeCode?code=CPATRIML.rcv&art=L1142
Articles L.211-1 à 214-10 Livre II : Les archives
http://www.legifrance.gouv.fr/./affichCode.do?idArticle=LEGIARTI000019202816&idSecti
onTA=LEGISCTA000006159940&cidTexte=LEGITEXT000006074236&dateTexte=20081
023
Articles R212-1 Article R213-10 Livre II sur les Archives
0006074236&dateTexte=20120124
Code pénal
Articles 226-13 et 226-14 : Secret professionnel
27
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do?idArticle=LEGIARTI000006417945&idSectio
nTA=LEGISCTA000006181756&cidTexte=LEGITEXT000006070719&dateTexte=200811
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