lettre recommandée esker dématérialisez 100% de vos

FICHE SOLUTION
Esker on Demand
LETTRE RECOMMANDÉE ESKER
LETTRE RECOMMANDÉE ESKER
DÉMATÉRIALISEZ 100% DE VOS RECOMMANDÉS PAPIER
ET ÉLECTRONIQUE
Esker propose une solution d’envoi de lettre recommandée qui vous libère des contraintes
du recommandé classique, tout en vous garantissant la même valeur légale.
Disponible en ligne à tout moment, la solution Esker vous permet d’envoyer vos lettres recommandées
au format papier ou électronique depuis une même plateforme et à moindre coût.
Avec près d’un million de recommandés traités par an, la solution Esker vous offre un traitement
efficace de tous vos recommandés, quel que soit le volume.
Les enjeux
Chiffres clés*
§ Réduction des coûts opérationnels jusqu’à 45%
§ Remise en poste des documents en moins de 24 h
§ Temps consacré à l’envoi de courriers réduit de 50%
§ Traçabilité à 100%
§ Solution 100% à la demande
§ Solution 100% conforme à la législation
* chiffres basés sur les résultats constatés chez des clients Esker
SOUMISSION
LaSoumettez
solution
IMPRESSION
MISE SOUS PLI
Lettres de rappel, mises en demeure contractuelles,
courriers relatif à la conclusion ou l’exécution d’un contrat,
convocations aux assemblées générales, l’envoi de courriers
recommandés est incontournable pour toute société. Les
recommandés légitiment le message et permettent de
prendre date en officialisant la démarche.
Mais le stockage de liasses LIRE, le temps passé à les
compléter ainsi que le temps d’attente aux guichets de la
poste sont autant de contraintes qui rendent la gestion du
courrier recommandé coûteuse et chronophage. De plus,
les courriers recommandés sont par nature sensibles et
nécessitent une attention particulière pour se protéger
légalement de potentiels conflits avec vos interlocuteurs.
AFFRANCHISSEMENT
ENVOI
SUIVI
FlyDoc imprime
Les documents
Les documents
FlyDoc envoie
Suivez la diffusion
en un clic
vos
documents
imprimés
sont
sont affranchis
vos documents
de vosSUIVI
envois de
ENVOI
SOUMISSION
IMPRESSION
MISE
SOUS
PLI
AFFRANCHISSEMENT
documents Lettre Recommandée
en Couleur ou
automatiquement
selonde
leur dématérialiser
priorité,
aux destinataires
documents
en
Lavossolution
d’Esker
vous permet
l’envoi
de tous
vos
courriers
Soumettez
FlyDoc
imprime
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documents
FlyDoc
envoie
Suivez
la
à FlyDoc
Noir & Blanc
mis sous pli
leur pays de
temps diffusion
réel et
Gérez,
envoyez
et archivez
vos lettres recommandées
en toute
liberté,
depuis
n’importe
quelle
application,
7j/7 et
en un
clic
vos documents
imprimés sont
sont
affranchis
vos
documents
de
vos
envois
de
destination et
soyez informé des
vos documents
en Couleur ou
automatiquement
selon
leur
priorité,
aux destinataires
documents
en
leur
poids
plis
non distribués
Envoià FlyDoc
de vos lettres recommandées
papier
Noir & Blanc
mis sous pli
leur pays de
temps réel et
destination et
soyez informé des
leur poids
plis non distribués
ARCHIVAGE
FlyDoc assure
l’archivage
de
ARCHIVAGE
vos documents
recommandés.
FlyDoc
assure
jusqu’à
24h/24.
l’archivage
11 ans de
vos documents
jusqu’à
11 ans
SOUMISSION
IMPRESSION
MISE SOUS PLI
AFFRANCHISSEMENT
ENVOI
SUIVI
ARCHIVAGE
Soumettez
en un clic
SOUMISSION
vos documents
Soumettez
à Esker
en un clic
vos documents
à Esker
Esker imprime
vos
documents
IMPRESSION
en Couleur ou
Esker
Noir &imprime
Blanc
vos documents
en Couleur ou
Noir & Blanc
Les documents
imprimés
sont
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PLI
automatiquement
Les
documents
mis sous pli
imprimés sont
automatiquement
mis sous pli
Les documents
sont affranchis
AFFRANCHISSEMENT
en recommandé
Les
documents
avec
ou sans
sont affranchis
accusé
de réception
en recommandé
avec ou sans
accusé de réception
Esker remet
en poste
ENVOIvos
documents pour
Esker
remet
acheminement
enjusqu’aux
poste vos
documents
pour
destinataires
acheminement
jusqu’aux
destinataires
Vous recevez
l’accusé
SUIVI de
réception suite
Vous
recevez
à l’envoi,
de
en l’accusé
version papier
réception
suite
ou
électronique
à l’envoi,
en version papier
ou électronique
Esker archive
gratuitement
ARCHIVAGEvos
recommandés
Esker
archive
pendant
3 ans
gratuitement vos
recommandés
pendant 3 ans
Envoi de vos lettres recommandées 100% électronique
SOUMISSION
ENVOI
SUIVI
ARCHIVAGE
Soumettez
en un clic
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vos documents
Soumettez
à Esker
en un clic
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à Esker
Esker envoie
votre
lettre
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recommandée
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100% électronique
votrepartenaire
lettre
via son
recommandée
OpenTrust
100% électronique
via son partenaire
OpenTrust
Vous pouvez
suivreSUIVI
en temps
réel la diffusion
Vous
pouvez
de votre
lettre
suivre
en temps
recommandée
réel
la
diffusion
électronique
de votre lettre
recommandée
électronique
Esker assure
l’archivage
de vos
ARCHIVAGE
recommandés
Esker
assure
électronique
l’archivage
vos
jusqu’à 11de
ans
recommandés
électronique
jusqu’à 11 ans
SOUMISSION
ENVOI
www.esker.fr
SUIVI
FICHE SOLUTION
Esker on Demand
LETTRE RECOMMANDÉE ESKER
Un passage progressif au 100%
électronique
Esker vous permet de passer
recommandé 100% électronique :
progressivement
au
§ Lettre recommandée papier : simplifiez dès aujourd’hui
l’envoi de vos courriers recommandés sans changer les
habitudes de vos destinataires qui continueront à recevoir
leurs lettres recommandées par courrier postal.
§
Lettre recommandée papier et électronique : en attendant
d’avoir récolté les adresses e-mails des destinataires ainsi que
les accords des destinataires particuliers pour recevoir des
recommandés électroniques, vos courriers seront envoyés par
recommandés papier ou électronique selon les cas.
Les bénéfices de la lettre
recommandée dématérialisée
La lettre recommandé dématérialisée papier ou 100%
électronique présente une valeur juridique identique au
recommandé classique, avec les avantages du numérique.
§ Gain de temps : envoyez vos recommandés à tout moment,
en quelques clics. Les lettres sont remises en poste le jourmême ou transmises immédiatement par email.
§ Réduction des coûts : le recommandé 100% électronique
vous permet de réduire au maximum les dépenses inutiles.
§ Traçabilité : suivez la diffusion de vos envois recommandés
en temps réel à n’importe quelle étape de leurs traitements.
§ Preuves recevables : la preuve de dépôt, l’accusé de
réception ainsi que pour la lettre recommandée électronique,
l’empreinte informatique du document, la signature
électronique des preuves et la preuve du téléchargement
constituent des preuves irréfutables admissibles devant
les tribunaux.
Exemples de Lettres
Recommandées
§ Notifications, convocations
§ Résiliations de contrats, réclamations
§ Rappels de paiement, contentieux, mises en
demeure
§ Documents liés aux ressources humaines et à
l’emploi
§ Correspondances financières et administratives
§ Documents officiels, originaux, ou confidentiels
§ Rapports d’étude, bons à tirer (BAT)
Conformité légale
La solution Lettres Recommandée Papier d’Esker est conforme
aux conditions prévues dans l’Ordonnance n° 2005-674
du 16 juin 2005 et le Décret n° 2011-144 du 2 février 2011,
permettant de disposer d’une preuve fiable de la date d’un
envoi et, lorsqu’un accusé de réception est demandé, de la date
de sa réception de même que de l’identité de la personne en
accusant réception.
La Lettre Recommandée 100% Électronique d’Esker est un
mode d’envoi, équivalent juridique de la lettre recommandée
classique selon l’article 1369-8 du code civil et le décret
d’application du 2 février 2011.
Un prestataire de confiance : OpenTrust
La solution de Lettre Recommandée 100% Électronique
d’Esker s’appuie sur l’expertise d’un opérateur de confiance
certifié, OpenTrust, garantissant de bout en bout la validité du
processus de remise et l’intégrité des contenus transmis aux
destinataires conformément à la législation en vigueur.
©2015 Esker S.A. Tous droits réservés. Esker et le logo Esker sont des marques commerciales de Esker. Toutes les autres marques mentionnées dans ce document appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
Tél. : +33 (0)4 72 83 46 46 — Fax : +33 (0)4 72 83 46 40
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