rappel-formulaire gocycling belgique 2017

Votre évènement cyclo dans les 70.000 ex. de l’agenda ?
Dernière limite : le 24 décembre 2016 à 23h59 !!!
Cher organisateur, chère organisatrice,
Nous avons le plaisir de vous confirmer que nous préparons la 15e édition de l’agenda Go Cycling, le carnet de route et
l’outil pratique de tous les cyclotouristes, qui reprendra toutes les randonnées cyclos (attention, pas de manifestations VTT)
organisées dans notre pays en 2017.
Go Cycling 2017 permettra à tous les cyclotouristes de planifier leur saison et d’établir leur choix parmi plus de 2.200
manifestations reprises. Pour rappel, 70.000 exemplaires de notre agenda sont gratuitement distribués via des fédérations
ou via des clubs à leurs membres (FCWB, WBV, FFBC, BBR, VWB) et dans plus de 450 magasins de cycles belges (à
nouveau aussi gratuitement en 2017).
Le but de Go Cycling 2017 est de proposer aux cyclos le calendrier le plus complet possible. Ils y trouveront votre
manifestation si vous nous faites parvenir vos infos avant le 24 décembre. Pour rappel, la publication des indications
figurant sur ce formulaire est entièrement gratuite.
Comme l’an passé également, nous vous offrons de publier sur notre site www.gocycling.be tous les détails qui ne
paraissent pas dans l’édition papier, et ce aussi gratuitement.
L’encodage se passera cette année en deux étapes :
1. renvoyez le formulaire ou encodez vos données sur notre site internet avant le 24 décembre
2. le 26 janvier prochain, vous recevrez un mot de passe pour aller compléter sur notre site internet tous les détails
concernant votre (vos) randonnée(s).
Vu le grand nombre de manifestations reprises dans l’agenda, vous pouvez cependant valoriser la vôtre par une
publicité (où peuvent notamment figurer les logos de vos sponsors) à un tarif spécial organisateurs. Dans ce cas,
renvoyez également le formulaire de publicité complété. Nous composerons votre publicité (frais à notre charge)
selon vos indications. Si vous réservez une publicité payante, sachez aussi que votre annonce gratuite sera mise en
valeur parmi les autres puisque votre organisation paraîtra en rouge.
Vous trouverez ci-après de nombreuses questions-réponses qui, nous en sommes certains, vous convaincront d’annoncer
votre manifestation dans notre agenda.
Il ne fait aucun doute que de nombreux cyclos viendront, par le biais de votre annonce gratuite ou de votre publicité dans
Go Cycling 2017, augmenter le nombre de vos participants.
Avec nos remerciements pour votre collaboration et nos salutations sportives les plus cordiales,
Christophe Poncelet
Editeur
Go Cycling
Avenue du Ruisseau du Godru 89 • 1300 Wavre • Belgium
Tel : 0476/75.39.33 • Fax : 081/65.82.76 • [email protected]
FOIRE AUX QUESTIONS
Quelques précisions…
Comment puis-je faire parvenir les infos concernant ma manifestation à votre rédaction ?
Complétez le formulaire C1 et renvoyez-le par la poste, par fax ou par mail avant le 24 décembre. Afin d’éviter toute erreur
d’encodage, nous vous invitons instamment à encoder votre manifestation sur la page Organisateur de www.gocycling.be.
Comment serai-je certain que ma manifestation sera bien reprise dans l’édition papier ?
Sur la page Organisateur de notre site www.gocycling.be, un moteur de recherche vous permet à tout moment de vérifier si
nous avons bien reçu vos informations et si votre manifestation sera bien reprise.
La reprise de ma manifestation est-elle bien gratuite ?
Oui, vous ne payez rien pour faire reprendre votre manifestation dans l’édition papier et sur notre site internet si votre manifestation
a lieu en Belgique. Les organisateurs d’une manifestation se déroulant à l’étranger paient une somme de 50 €, à moins qu’ils
ne réservent une publicité payante.
Comment ma manifestation sera-t-elle présentée sur le site www.gocycling.be ?
Sur la page Organisateur de notre site www.gocycling.be, vous verrez un exemple de présentation d’une manifestation.
Le 26 janvier, vous recevrez par courriel un nouveau mot de passe pour 2017, vous permettant d’encoder sur le site tous les détails
non repris dans l’édition papier : adresse exacte du départ, heures de départ détaillées, description du parcours, frais d’inscription,
challenge, ravitaillements, souvenirs, nombre de participants lors de l’édition précédente, lien vers votre site internet,…
Bien évidemment, les internautes pourront surfer sur nos pages et rechercher les manifestations selon plusieurs critères : date,
dénomination de la manifestation, lieu, code postal,…
Puis-je réserver un encart publicitaire dans l’édition papier ?
Oui, vu le grand nombre de manifestations reprises dans l’agenda, il vous est également possible de valoriser votre manifestation
par une publicité payante (où peuvent notamment figurer les logos de vos sponsors éventuels). Dans ce cas, renvoyez-nous le
formulaire C2 complété.
Par ailleurs, si vous réservez une publicité payante, quel qu’en soit le format, vos deux lignes dans l’édition papier seront mises en
valeur parmi les autres puisque votre organisation paraîtra en rouge.
Et si vous réservez 1/2 ou 1/1 page dans l’agenda papier, vous obtiendrez gratuitement sur notrre site internet un pavé
publicitaire (avec un lien vers votre propre site) qui apparaîtra aléatoirement sur toutes les pages de www.gocycling.be. Voyez
à ce sujet les exemples actuellement visibles sur les pages de notre site internet.
Attention, ne tardez pas à envoyer votre réservation, car le nombre de publicités est limité !
Comment les 70.000 exemplaires de l’agenda vont-ils être distribués ?
Le tirage de notre agenda est de 70.000 exemplaires qui seront tous distribués gratuitement, que ce soit pour les cyclos, pour
les organisateurs ou pour les magasins qui le reçoivent aussi pour l’offrir.
Go Cycling 2017 sera disponible via différents canaux de distribution :
• 20.000 exemplaires seront remis en main propre aux affiliés de fédérations.
• 20.000 exemplaires seront offerts dans plus de 450 magasins de cycles (cette liste est déjà visible sur le site) qui utilisent
l’agenda comme produit d’attrait pour leurs clients.
• 15.000 exemplaires seront gratuitement offerts début février aux lecteurs du journal La Dernière Heure/Les Sports.
• 5.000 exemplaires seront envoyés par la poste à des cyclotouristes qui nous enverront 4 timbres pour recevoir un exemplaire
chez eux, suite à nos actions publicitaires (journaux, magazines, mailings, RTBF/Week-end sportif, campagne emails).
• 10.000 exemplaires seront distribués par nos annonceurs commerciaux et surtout par des organisateurs lors de grandes
manifestations cyclo des mois de février, mars et avril. Vous désirez recevoir des agendas à distribuer gratuitement à vos
participants ? Envoyez un mail à [email protected].
Que dois-je faire pour recevoir un exemplaire de l’agenda dans ma propre boîte aux lettres ?
Nous vous demandons alors de payer les frais de port : envoyez vos coordonnées et 4 timbres à notre adresse ou versez la
somme de 3,18 € par agenda sur le compte BE35 0354 2611 0937 de CPS Consult (Avenue du Ruisseau du Godru 89 –
1300 Wavre). L’agenda vous sera envoyé dès parution.
Go Cycling
Avenue du Ruisseau du Godru 89 • 1300 Wavre • Belgium
Tel : 0476/75.39.33 • Fax : 081/65.82.76 • [email protected]
Formulaire C1
Si vous désirez que votre randonnée cyclo soit gratuitement reprise dans les 70.000 exemplaires gratuits
de l’agenda GO CYCLING 2017 et sur le site internet www.gocycling.be,
envoyez ce formulaire le plus rapidement possible (avant le 24 décembre prochain) à GO CYCLING
ou encodez plutôt vous-même votre organisation sur www.gocycling.be
En caractères d’imprimerie s.v.p. – Un formulaire par manifestation ou par date
Jour de la semaine :................................................................ Date : …….../……......................................../……......
Localité de départ (ville/village) :........................................................................................ Code postal : …………......
Province :.........................................................................................................................................................................
Pour la quantième fois votre manifestation sera-t-elle organisée ?............................................................................................
Nom de la manifestation :..................................................................................................................................................
Distances proposées :........................................................................................................................................................
Première heure de départ toutes distances confondues : .…......h.....…..
Numéro de téléphone de la personne responsable :..............................................................................................................
Adresse email pour info : ......................................................................@..........................................................................
Site internet : http:// ........................................................................................................................................................
Club ou groupement organisateur : ....................................................................................................................................
A quelle fédération votre club est-il affilié ? ..........................................................................................................................
Responsable
Nom : ..........................................................
Prénom : .....................................................................
Adresse : ................................................................................................................................................
Code postal : ..................... Eventuel second numéro de téléphone de contact : ......................................................................................
Localité : ..............................................................................................
Date de votre précédente édition ?..…….../……........................................./……........
Nombre de participants toutes distances confondues à cette précédente édition : …………
A remplir si vous n’êtes pas la personne mentionnée ci-dessus :
Nom : ............................................................................ Prénom : ..........................................................................
Fonction dans l’organisation : ............................................................................................................................................
Téléphone (de préférence Gsm) :.................../....................................................................................................................
Adresse email : ........................................................................... @..................................................................................
Date : ….../.…../………..
Signature :
PS : C
omme expliqué sur la première page de ce pdf, vous recevrez le 26 janvier prochain un mail à l’adresse ci-dessus, avec
un mot de passe vous permettant d’aller sur notre site pour encoder tous les autres détails concernant votre organisation.
Le site internet www.gocycling.be sera ouvert à tous dès février 2017.
Go Cycling
Avenue du Ruisseau du Godru 89 • 1300 Wavre • Belgium
Tel : 0476/75.39.33 • Fax : 081/65.82.76 • [email protected]
Formulaire C2
Dénomination de la manifestation : ....................................................................................
2/2
Date de la manifestation :
…………/……………………/…………
Formulaire de réservation d’une publicité
dans les 70.000 exemplaires gratuits de GO CYCLING 2017
Option choisie
Format
Dimensions (Largeur x Hauteur)
Prix
1/1 page couleur
bords perdus
100 mm x 210 mm + coupe
425,00 €
1/1 page couleur
cadre
86 mm x 185 mm
425,00 €
1/2 page couleur
cadre
86 mm x 95 mm
235,00 €
1/3 page couleur
cadre
86 mm x 64 mm
195,00 €
1/4 page couleur
cadre
86 mm x 48 mm
150,00 €
Cochez svp
.Paiement de la publicité après parution de l’agenda. Pas d’acompte.
.Afin d’éviter toute erreur, livrez votre matériel «prêt pour l’impression» sous forme d’un fichier PDF haute
définition à nous envoyer par mail. Nous pouvons également nous charger gratuitement de la mise en page
de votre publicité, sur base d’un projet et de votre matériel (texte, logos, photos haute résolution,…).
.Les prix mentionnés ci-dessus sont hors TVA 21%. Si vous ne récupérez pas la TVA, nous vous conseillons de
faire facturer votre publicité à un de vos sponsors qui pourra, lui, récupérer ladite TVA.
.
En réservant 1/2 page ou 1/1 page, vous bénéficiez d’une bannière publicitaire gratuite sur les pages du site
www.gocycling.be. Nous vous contacterons ultérieurement concernant le matériel à livrer.
Nom et prénom du soussigné : ....................................................................................................................................
Fonction dans l’organisation : ......................................................................................................................................
Adresse : ...................................................................................................................................................................
Code postal : ............... Localité : .........................................................................................................................
Numéro de téléphone : ........................................................... Fax : ................................................................
Adresse email : ................................................................ @.......................................................................................
Je désire recevoir ……… exemplaires de l’agenda Go Cycling 2017 à cette adresse.
La publicité doit être facturée à : .................................................................................................................................
Adresse : ..................................................................................................................................................................
Code postal : ............... Localité : .........................................................................................................................
Numéro de téléphone : .............../……….…………..............
Numéro de TVA : ...................................................
Le projet ou le matériel  se trouve en annexe
 sera envoyé pour le 24 décembre au plus tard
Date :
….../.…../………..Signature :
Formulaire à renvoyer avant le 24 décembre à
Go Cycling • Avenue du Ruisseau du Godru 89 • 1300 Wavre • Belgium
Tel : 0476/75.39.33 • Fax : 081/65.82.76 • [email protected]