Job Description Template - The Association of Faculties of Medicine

EMPLOYEE INFORMATION
Job Title:
Department:
Reports To:
Prepared By:
VP - Research
Office of the President and CEO
VP - Research
President and CEO
Human Resources
Job Title:
Reports To:
President and CEO
JOB INFORMATION
Job Summary:
The Vice President, Research is primarily responsible for the ongoing development and
implementation of the Association of Faculties of Medicine of Canada (AFMC) Research Mandate.
Responsibilities include liaising with national health research organizations, health research funding
agencies, governments and other stakeholder organizations, general supporting for, and, as required,
leadership of AFMC activities and initiatives related to health research. This position is a .2 FTE (1
day per week).
Responsibilities :
 Member of the AFMC Leadership Team;
 Provide strategic advice to the President and CEO, Leadership Team and the Board of
Directors;
 Support the President and CEO at Board and Standing Committee meetings;
 Help define the direction of the AFMC Research Mandate;
 Provide support to the Chair of the AFMC Standing Committee for Research and meetings of
this Committee
 Seek advice from and liaise with the faculties of medicine, funders, partners and governments
on behalf of the AFMC;
 Liaise with trainee organizations (CITAC, CFMS) in matters related to research and graduate
education
 Recommend policies and initiatives to enhance AFMC research and advocacy activities;
 Liaise with funders and potential funders to support the AFMC Research Mandate;
 Support AFMC Committees and Networks, as determined by the President and CEO,
including the AFMC Standing Committee for Research, the Committee of Vice-Deans
Research and the Graduate Studies Committee;
 Help facilitate faculties of medicine obtaining data that will help them succeed in health
research;
 Direct activities and foster innovation to ensure that research related organizational goals and
objectives are met;
 Attend external meetings related to advancing the Research Mandate as directed by the
President and CEO;
 Stay current on advances, trends and innovations in Health Research; and
 Other duties as assigned by the President and CEO.
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Education/Certification:
 A PhD or MD or equivalent;
 Strong track record as a researcher within a faculty of medicine;
 Extensive experience as evidenced by peer reviewed grants held including, but not limited to,
tri-council funding; and
 Preference given to candidates with current or previous leadership within their faculty.
Skills/and Experience:
 Excel in stakeholder relations;
 Excellent interpersonal and organizational skills;
 Strong sense of tact, diplomacy, maturity and professionalism;
 Positive attitude and strong work ethic;
 Flexible and capable of multi-tasking with several competing demands;
 Functions effectively in a team setting and builds collaborative cross-functional relationships;
 Effective time-management skills;
 Attention to detail and able to learn quickly;
 Highly motivated, positive attitude and the ability to work independently;
 Skilled problem solver; and
 Operates with substantial latitude for unreviewed action or decision
Physical Demands:
While performing the duties of this job, the employee is regularly required to:
 While performing the duties of this job, the employee must be able to stand; walk; sit; use
hands, to handle, or feel objects, tools or controls; reach with hands and arms; climb stairs;
 The employee must have the ability to occasionally lift and/or move up to 20 pounds.
 May be required to sit for long periods of time.
Work Environment:
 The work environment described is a representation of those an employee encounters while
performing the essential functions of this role. Reasonable accommodations may be made to
enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
Please forward your résume and cover letter to [email protected]. We thank all applicants for their interest.
Only those selected for an interview will be contacted.
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Renseignements sur l’employé(e)
Titre du
poste
:
Service
e:
:Supérie
ur(e)
hiérarch
Préparé
ique
par : :
V.-P., Recherche
Bureau de la présidente-directrice générale
Présidente-directrice générale
Ressources humaines
Renseignements sur le poste
Sommaire du poste :
Le/la vice-président(e), Recherche, est principalement responsable de l’élaboration et de la
mise en œuvre continues du mandat de recherche de l’Association des facultés de médecine du
Canada (AFMC). Les responsabilités du poste comprennent la liaison avec les organismes
nationaux de recherche en santé, les agences de financement de la recherche en santé, les
gouvernements et les organismes qui représentent les intervenants. On s’attend également
du/de la titulaire du poste à ce qu’il/elle fournisse son appui dans le cadre des activités et
initiatives de l’AFMC sur le plan de la recherche et à ce qu’il/elle en prenne les commandes au
besoin. Ce poste correspond à un 0,2 ETP (1 journée par semaine).
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Responsabilités :
Faire partie de l’équipe de leadership de l’AFMC.
Offrir des conseils stratégiques à la présidente-directrice générale, à l’équipe de leadership et
au Conseil d’administration.
Appuyer la présidente-directrice générale durant les réunions du Conseil et du Comité
permanent.
Aider à définir l’orientation du mandat de l’AFMC en matière de recherche.
Offrir son appui au président du Comité permanent de l’AFMC pour la recherche et dans le
cadre des réunions de ce Comité.
Demander des conseils aux facultés de médecine, aux bailleurs de fonds, aux partenaires et
aux gouvernements et assurer avec eux la liaison au nom de l’AFMC.
Faire la liaison avec les organisations d’apprenants (ACCFC, FEMC) sur des questions liées à
la recherche et à l’enseignement supérieur.
Recommander des politiques et des initiatives pour rehausser les activités de recherche et de
plaidoyer de l’AFMC.
Communiquer avec les bailleurs de fonds actuels et potentiels pour appuyer le mandat de
recherche.
Fournir son appui au comités et réseaux de l’AFMC, tel que demandé par la présidentePage 3
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directrice générale, notamment au Comité permanent de l’AFMC sur la recherche, au Comité
des vice-doyens en matière de recherche et au Comité de l’AFMC sur les études supérieures.
Aider les facultés de médecine à obtenir des données qui favoriseront leur succès sur le plan de
la recherche en santé.
Diriger les activités et encourager l’innovation pour assurer l’atteinte de nos buts et objectifs
en matière de recherche.
Assister à des réunions externes concernant la progression du mandat de recherche tel que
demandé par la présidente-directrice générale.
Demeurer au fait des progrès, des tendances et des innovations sur le plan de la recherche en
santé.
S’acquitter des autres tâches qui lui sont confiées par la présidente-directrice générale.
Formation/Certification :
Un diplôme de MD ou un PhD ou l’équivalent
De solides antécédents comme chercheur au sein d’une faculté de médecine
Une vaste expérience démontrée par des subventions évaluées par des pairs, notamment, mais
sans s’y limiter, le financement des trois conseils
La préférence sera donnée aux candidats qui exercent ou ont exercé un rôle de leadership au
sein de leur faculté
Compétences et expérience :
Excellence dans les relations avec les intervenants
Excellentes compétences sur le plan interpersonnel et organisationnel
Sens poussé du tact et de la diplomatie, maturité et professionnalisme
Attitude positive et solide éthique de travail
Capacité à faire preuve de souplesse et à accomplir des tâches concurrentes
Capacité à fonctionner efficacement en équipe et à tisser des liens collaboratifs
interfonctionnels
Capacité à gérer efficacement son temps
Attention au détail et capacité d’apprendre rapidement
Grande motivation, attitude positive à capacité à travailler de façon indépendante
Capacité à résoudre des problèmes
Capacité à fonctionner avec une grande latitude afin d’être en mesure d’agir et de prendre des
décisions de son propre chef
Exigences physiques du poste :
Dans l’exercice des fonctions liées à ce poste, l’employé(e) doit régulièrement se tenir debout,
marcher, s’asseoir, utiliser ses mains pour manipuler ou toucher des objets, des outils ou des
contrôles, atteindre quelque chose au moyen des mains et des bras, monter des escaliers.
L’employé(e) doit être en mesure de soulever ou déplacer à l’occasion des charges pouvant
peser jusqu’à 20 livres.
L’employé(e) peut être tenu(e) de rester en position assise pendant une longue période.
Milieu de travail :
Le milieu de travail décrit représente le genre de milieu au sein duquel évoluera l’employé(e)
qui s’acquitte des fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent
être consentis afin de permettre aux personnes ayant une limitation fonctionnelle d’accomplir
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les fonctions essentielles du poste.
Prière de transmettre votre curriculum vitae et votre lettre de présentation à l’adresse suivante :
[email protected]. Nous remercions tous les candidats pour l’intérêt démontré. Nous ne communiquerons
qu’avec les candidats choisis pour une entrevue.
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