Contexte général

Pouvoir envoyer un compte-rendu, un bilan de consultation
ou une expertise directement par mail à un confrère est
une demande récurente. OSOFT 6 répond parfaitement à
cette demande. La problématique de confidentialité des
données médicales est également réglée par l’utilisation
d’un système de cryptage, très rependu dans le milieu
médical qui est l’Apicrypt (regardez www.apicrypt.org).
La fonction Mail de OSOFT va encore plus loin en intégrant
un système complet de messagerie par internet. Ainsi, vous
pouvez recevoir vos mails professionnels dans OSOFT et les
intégrer directement dans le dossier médical de vos
patients.
Le manuel ci-joint vous détaille les préalables et le mode
opératoire de cette fonction intéressante et appréciée.
les évolutions
Contexte général
Paramétrage de base
Le paramétrage de base consiste à créer le compte « messagerie internet » d’un
praticien désirant utiliser cette fonction.
Le compte de messagerie est configuré dans la
fiche renseignement du praticien.
MediBase Systemes 16 rue Moulin de la Bruyère 92400 Courbevoie
tel : 01 47 60 10 10
fax : 01 47 80 56 17 e-mail : [email protected]
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Afin de paramétrer cette page, nous vous invitons
de lire attentivement les « info-bulles» qui sont derrière chaque option.
Nous vous invitons également à apporter une
attention particulière aux options :
« Laisser les mails sur le serveur » Cette option, si
elle n’est pas coché efface les
mails lus de votre serveur.
« Le délai de relèvement du
courrier » est à régler en fonction de votre utilisation ainsi
que la vitesse et l’état de votre
connexion internet.
les évolutions
Indication des mails entrant
L’indication concernant le courrier entrant s’affiche directement sur la fenêtre de base de OSOFT. Un chiffre indique
le nombre de mails entrant.
La visualisation et consultation des courriers s’effectuent en cliquant directement sur l’icône enveloppe.
Fenêtre visualisation des mails
La fenêtre visualisation des mails se comporte comme une fenêtre de messagerie classique. Les courriers s’affichent dans une liste et vous pouvez les consulter en les sélectionnant.
Une série de commandes vous permet de changer la liste des
mails en fonction de leur type.
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Changement du praticien destinataire des
mails:
Lorsque vous sélectionnez un
mail, son contenu s’affiche en
bas de la fenêtre mailing. En
fonction de la nature de chaque
mail, vous pouvez décider la
part des données que vous souhaitez placer dans le dossier
médical du patient concerné. Le
corps du texte est toujours attaché au premier bouton et les
pièces jointes sont attachées
aux boutons suivant qui s’affichent.
les évolutions
Intégration des mails dans le dossier médical
Fenêtre intégrateur
Si vous cliquez sur le bouton
corps du texte ou un document
joint du type RTF, la fenêtre
“intégration” s’ouvre.
Vous devez introduire deux
informations:
1- Un titre pour le document
2- Sélectionner le patient
concerné.
En qliquant sur la rubrique
“patient” une fenêtre de selction s’ouvre. Vous pouvez donc
chercher un patient de la base
qui sera destinatiare du document.
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Les documents, peuvent être
enregistrés en format texte
comme “document externe” ou
bien dans le réportaoire du sossier patient qui leur est consacré.
Une nouvelle rubrique sous la forme
d’une boîte à cocher indique que le
correspondant préfère correspondre
par e-mail.
les évolutions
Préférence de communication par mail
Indication de préférence correspondnt dans la fiche patient
Sur la fiche du patient, un drapeau qui
s’affiche sur la ligne de corespondant
indique la préference de la personne
pour le type de courrier échangé.
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Lors de l’impression d’un document,
le préférence du correspondant sera
indiquée sur la fenêtre de commande
d’impression.