livret informatique 2014|2015 - Ecole Nationale Supérieure d

livret informatique
2014|2015
école nationale supérieure
d’architecture de clermont-ferrand
livret informatique
sommaire
présentation utiliser les ordinateurs 2
3
les espaces de travail
4
les ressources matériels
6
- ouverture et fermeture de session
- changement de mot de passe
- le bureau de windows
- votre espace personnel
- les espaces partagés
- les zones d’échanges
- les zones « programmes pédagogiques »
- la zone « document pédagogie et administratif »
- la zone « support de cours »
- listes des logiciels disponibles à l’école
- liste du matériel informatique disponible à l’école
- les lecteurs de cartes mémoire
- le scanner
- les imprimantes
- les traceurs
- paiement des impressions
- imprimer
les outils
12
les services
14
- internet et les mails
- la messagerie et les sites de l’ensacf
- wifi
- swap
divers18
- information protection antivirus
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présentation
livret informatique
composition du service informatique
Jean-Philippe GOI Responsable
Présent de 8h30 à 12h et 14h à 17h00
Tél. : 04 73 34 71 62 - Poste interne : 362
[email protected]
Patrick Chaput Assistant
Présent de 8h30 à 12h30 et 14h à 17h00
Tél. : 04 73 34 70 07 - Poste interne : 307
[email protected]
4 salles
salle C10
salle de cours et libre service
20 postes
salle C12
salle de cours et libre service
25 postes
salle C13
salle de cours et libre service
25 postes
1 scanner A4/A3
1 scanner A0
1 traceur A0
salle d’impression
1 imprimante couleur
2 imprimantes N&B
1 traceur A0
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livret informatique
Chaque étudiant de l’ENSACF possède un « nom d’utilisateur » et un « mot de passe » qui lui sont personnels.
Pour ouvrir une session de travail, il faut tout d’abord vous identifier. Pressez simultanément les touches « Ctrl »,
« Alt » et « Suppr ». Votre nom d’utilisateur est constitué de la première lettre de votre prénom immédiatement suivie de votre nom de famille, et tout cela en minuscules, sans accent, ni espace, avec un maximum de 16 caractères.
Si vous êtes nouveau à l’ENSACF, un mot de passe provisoire vous sera fourni par le service informatique lors de la
présentation organisée à la rentrée. Vous le changerez juste après l’ouverture de la première session.
Pour les autres étudiants, le mot de passe est conservé d’une année sur l’autre.
Votre mot de passe vous est personnel, en cas d’oubli, le service informatique ne pourra pas vous le redonner, mais seulement vous en créer un temporaire, le temps que vous le changiez.Il est formellement interdit
de donner son code d’accès et son mot de passe sous peine de sanctions (voir réglement intérieur signé en
début d’année).
fermeture de session
Pour fermer une session de travail, pressez simultanément les touches « Ctrl », « Alt» et « Suppr ». Une fenêtre
apparaît. Choisissez « Fermer la session ».
Si un message d’erreur apparaît lors de la fermeture de votre session, contactez le service informatique pour régler
le problème.
Il est important de fermer votre session avant de partir afin de permettre à un autre étudiant de travailler.
changement de mot de passe
Appuyez simultanément sur les touches « Ctrl », « Alt » et « Suppr », choisissez « Modifier le mot de passe » puis,
dans la fenêtre, tapez une fois l’ancien mot de passe puis deux fois le nouveau et « OK ».
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utiliser les ordinateurs
ouverture de session
les espaces de travail
livret informatique
le bureau de windows
Il est possible de trouver sur le bureau de Windows un raccourci de la
majorité des logiciels installés sur la machine. Vous trouverez aussi
des raccourcis des ressources les plus utilisées (U:, L:, ...).
U:
votre espace personnel
Chaque étudiant dispose d’un espace pour sauvegarder ses travaux.
Cet espace est accessible via la lettre « U: ».
Chaque étudiant dispose de 1 Go d’espace disque, réparti entre
« U: », « Mes documents » et le bureau de Windows. La taille de
1 Go dépassée, vous ne pourrez plus sauvegarder aucun document. Il sera alors nécessaire d’effacer certains fichiers.
les espaces partagés
L:
Des espaces partagés sont accessibles grâce à la lettre « L: » ou avec l’icône
« liens sur ‘srv’ (L:) » placée sur le bureau Windows.
Les zones d’échange sont des espaces laissés à la disposition des étudiants. Chacun peut y ajouter ou effacer des fichiers. Ces zones permettent
le partage des fichiers entre les étudiants. Elles peuvent être effacées à
tout moment et sans préavis.
les zones d’échanges
Il existe 2 zones d’échange :
- zone étudiant destinée au partage de fichiers entre étudiants,
- zone enseignement permettant à un enseignant de mettre à disposition
des fichiers de travail pour ces étudiants.
Dans la zone d’échange étudiant, il est important d’effacer ses fichiers après utilisation. Les zones d’échange
peuvent être effacées sans préavis. Dans la zone d’échange enseignement, les fichiers personnels sont
interdits, sauf dans les cas où l’enseignant le demande. Les fichiers déposés sur cette zone sont utilisés par
de nombreux étudiants, il est important de ne rien effacer sans raison.
La zone d’échange est entièrement effacée à la fin de l’année scolaire.
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livret informatique
Elles contiennent la description du programme pédagogique par cycle d’étude sous forme de fichier PDF (Acrobat
Reader).
la zone « document pédagogie et administratif »
Elle contient des documents d’information à caractère administratif (plan d’action du Directeur, planning, ...).
la zone « support de cours »
Elle contient une série de supports de cours en libre accès ou des liens web. Il est possible de trouver entre autres :
- 3D Studio Max
- Access
- Allplan
- Arc+ progress
- Archicad
- Artlantis
- Autocad
- Autodesk archi. Studio
- Dreamweaver
- Excel
- Illustrator
- Maya
- Photoshop
- PowerPoint
- Premiere
- Outlook
- Rhino
- StarOffice/OpenOffice
- Terragen
- Vue d’esprit
- Word
Le service informatique met des logiciels libres à votre disposition. Vous avez la possibilité de récupérer certains
logiciels en version « éducation ». Pour plus de renseignements, adressez-vous au service informatique ou auprès
de vos enseignants en informatique.
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les espaces de travail
les zones « programme pédagogique »
les ressources matériels
livret informatique
liste des logiciels disponibles sur les ordinateurs de l’école
logiciels d’architecture
Autodesk - Architecture et engineering 2015
Abvent Archicad 18
Google Skech-up PRO 2013
logiciels de traitement d’images
Adobe Photoshop CS5.5 Extended
Adobe Illustrator CS5.5
logiciels de bureautique et de PAO
Microsoft Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint)
Adoble inDesing CS5.5
Adobe Acrobat Pro 10 et pdf 24
logiciels divers
Adobe DreamWeaver CS5.5
Adobe Flash CS5.5
PowerArchiver (équivalent winzip)
logiciels de rendu 3D
Abvent Artlantis Studio 5
Rhino 3D (suite - rhino, bingo, flamingo, pinguin)
3D Studio Max 2015
liste des logiciels disponibles dans les ateliers
(atelier vidéo, design, cité image)
Adobe Première 6.5 à l’atelier Vidéo
liste des logiciels libres
Open Office Bureautique
Freecad CAO 3D
Inkscape PAO
GIMP Infographie
Sherif PAO
Sciribus PAO
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livret informatique
25 stations Dell T3500 25 stations Dell T3600
20 stations Dell T3500
1 scanner Espon Perfection 10000
1 scanner A0
1 imprimante Laser N&B A4/A3 - Ricoh Aficio AP2700
1 imprimante Laser N&B A4/A3 - Ricoh Aficio SP8200
1 imprimante Laser Couleur A4/A3 - Canon 5250
1 traceur A0 - Hewlett Packard DesignJet 800
1 traceur A0 - Hewlett Packard DesignJet T1200
salle C12
salle C13
salle C10
salle C13
salle C13
salle des imprimantes
salle des imprimantes
salle des imprimantes
salle des imprimantes
salle C13
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les ressources matériels
liste du matériel informatique disponible à l’école
les ressources matériels
livret informatique
les lecteurs de cartes mémoire
Toutes les stations de travail sont équipées de lecteurs multicartes.
les différents types de mémoire
MS
Compact Flash CF
MultiMediaCard/RS-MMC MMC
SD
xD
SmartMedia SM
MiniSD
MicroDrive MD
les scanners
L’école dispose d’un scanner A4/A3 et d’un scanner A0 dans la salle C13.
fonctionnement du scanner epson 10000
Avant toute utilisation du scanner Réseau Epson 10000, vous devez établir la connexion entre l’ordinateur et
le matériel.
- initialisation du scanner
Cliquez sur l’icône « Configuration EPSON Scan » sur le
bureau. Ensuite, appuyez sur le bouton « Test », puis sur
« OK ». Un message de connection réussie apparaît. Dans le cas
contraire, un message d’erreur indique, soit que le scanner est
déjà utilisé par une autre personne (le nom du poste apparaît),
soit qu’il est éteint.
- utilisation du scanner
Utiliser le scanner depuis Photoshop (Menu « Fichier », « Importation » puis « Epson 10000 »).
Le logiciel de pilotage du scanner apparaît et vous permet de
scanner vos documents. Changez de mode pour une meilleure
mise en page. Le mode professionnel permet un nombre plus
important de paramétrages.
Adapter la résolution du scanner au travail à réaliser :
A4èA4 150 dpi
A4èA2 300 dpi
A4èA1 600 dpi
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livret informatique
répartition du matériel
Salle des imprimantes : 2 imprimantes laser N&B
1 imprimante laser couleur et N&B
paiement
Les imprimantes sont associées à un système de paiement « Cartadis » avec lequel vous pouvez payer vos impressions. Les cartes de paiement sont identiques aux cartes de photocopies et sont en vente au distributeur situé à
l’accueil de l’école.
Impression A4 ou A3
- impression N&B : 1 unité (0,04 euro)
- impression laser couleur : 10 unités
utilisation
Vous pouvez imprimer depuis n’importe quel poste et n’importe quel logiciel.
Pour imprimer en N&B, choisir l’imprimante N&B ou l’imprimante N&B 2.
Pour imprimer en couleur, choisir l’imprimante couleur.
Vous ne devez envoyer sur les imprimantes que des documents au format jpeg ou pdf, avec une résolution de 150 dpi.
les traceurs
Salle des imprimantes : un traceur jet d’encre couleur A0, A1, A2.
Pour imprimer sur le traceur HP800, choisir l’impr. Traceur sur Gespage 2.
Impression jusqu’au A0.
- pour un tracer A0 sur le HP 800 : 12 unités (= 12 euros)
A0 : 30 min, A1 ou A2 : 15 min
Salle C 13 : traceur jet d’encre couleur A0, A1, A2. Pour imprimer sur le traceur HP 1200, choisir l’imprimante Traceur.
Prendre rendez-vous avec le service informatique. Pour les traceurs, les cartes sont particulières et sont en vente à
la comptabilité.
paiement des impressions
Au niveau du poste de paiement Gespage, vous devez sélectionner votre
impression dans le tableau à l’écran puis validez votre document.
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les ressources matériels
les imprimantes
les ressources matériels
livret informatique
Une fenêtre vous invite à insérer votre carte puis une seconde fenêtre vous indique le montant prélevé et vous
demande de valider le travail.
imprimer
imprimer avec le traceur HP T1200
Vérifiez que le format est bien en jpeg ou en pdf, que l’image est au bon format et que la résolution est de 150 dpi.
- Édition
+ Taille de l’image
- Aperçu avant impression
+ Format d’impression
+ Sélectionner le format du document
+ Imprimante
> Traceur
> Propriétés
> Format : Surdim. ISO A1, A2, A0
> Qualité : Améliorée
> Optimiser : Pour images
> Choisir l’orientation du document
Pour les formats en portrait, inférieurs au A0, cocher la case
«Pivotez de 90°».
+ Cochez la case « Ajuster au support »
- Imprimez
- Payez sur Gespage
- Si votre carte est vide, posez-la dans le carton
imprimer sous photoshop
- mode d’emploi pour imprimer sans problème sous Photoshop
Dans certains cas, sous Photoshop CS3, le format du document est mal transmis lors de l’impression.
Procédez selon les explications suivantes (et photo page 11) avant chaque impression (parfois le logiciel peut ne pas
enregistrer les modifications entre 2 impressions) :
1| Choix de l’imprimante
2| Mise en page (choix du papier, du bac d’alimentation, orientation, impression recto-verso, etc.)
3| Ajustement au support si nécessaire (voir prévisualisation, s’il manque une partie de l’image, etc.)
Attention
La valeur de l’échelle peut rester bloquée, ce qui entraîne des problèmes de format.
Confirmez le choix de l’imprimante en cliquant sur « Mise en page ».
4| Écran d’aperçu avant impression
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livret informatique
les ressources matériels
1
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Astuces et pièges à éviter lors des impressions
- impression sur le traceur HP 800 avec Illustrator
Dans la plupart des cas, le document est coupé en bas et à gauche.
Solution : Convertissez le document Illustrator en PDF (il reste vectorisé) et ouvrez le PDF sous Photoshop en
choisissant comme résolution 150 pixels/pouces. Puis imprimez sous Photoshop.
Ou ouvrez le fichier Illustrator sous Photoshop directement en choisissant comme résolution 150 pixels/pouces. Puis
imprimez sous Photoshop.
- impression avec Photoshop
Temps de traitement et d’impression très long.
Solution : Travaillez avec une résolution du document comprise entre 150 et 300 pixels/pouce. Ce paramètre se
trouve dans le menu « Image », « Taille de l’image ». Pour réduire le temps d’impression, il faut imprimer au format
jpg ou pdf. Enregistrez votre document au format jpg en choisissant une qualité maximum. Puis ouvrez le fichier
nouvellement sauvé et imprimez-le.
La qualité de l’impression est médiocre.
Solution : Vérifiez que vous travaillez avec une résolution comprise entre 150 et 300 pixels/pouce. Souvent l’utilisation d’une résolution de 72 pixels/pouce est à l’origine des problèmes.
- impression sous Internet Explorer (Web) ou sous Word
L’imprimante affiche un message d’erreur « Format papier A6 » et reste bloquée.
Solution : Débloquez l’imprimante en suivant les instructions indiquées sur le document présent à coté de l’imprimante. Vérifiez que l’imprimante sélectionnée et le format de papier sont corrects et relancez l’impression.
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les outils
livret informatique
internet et les mails
Chaque étudiant possède un mail à l’école, composé de son login suivi de @clermont-fd.archi.fr
(exemple : [email protected]).
Chaque étudiant peut consulter ses mails depuis les ordinateurs de l’école ou depuis chez lui.
consultation des mails
Votre messagerie est accessible via le site de l’école :
www.clermont-fd.archi.fr.
é
cliquez sur Messagerie
Si cette fenêtre apparaît, cliquez sur « Poursuivre avec ce site web
(non recommandé) ».
é
Si vous vous connectez depuis l’école, appuyez sur « Echap » ou saisissez votre login et votre mot de passe. Si vous
vous connectez depuis l’extérieur, saisissez votre login et votre mot de passe.
Votre boîte aux lettres s’ouvre.
Si l’interface de la messagerie n’apparaît pas, cliquez sur le bouton « Actualiser » d’Internet Explorer.
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livret informatique
les outils
redirection de messagerie
rediriger votre boîte mail de ensacf (@clermont-fd.archi.fr)
sur une boîte aux lettres personnelle
Aller sur : https://mail.clermont-fd.archi.fr/owa
é
Dans la fenêtre courrier en haut à droite cliquer sur « Options ».
À droite « Transférer votre courrier à l’aide des règles de boîte de réception »
« Nouveau »
é
Lorsque le message arrive et :
[appliquer à tous les messages]
é
Effectuer les opérations suivantes :
[Rediriger le message vers…]
Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre ou en cliquant sur « Sélectionner un… »
Destinataires du message (en bas de la fenêtre) :
A -> Renseigner l’adresse de la boîte aux lettres de destination
ex : [email protected]
Cliquer sur « OK » et enfin « Enregistrer »
Les messages arriveront dans votre boîte mail ENSACF et aussi dans votre boîte mail perso.
Si vous désirez supprimer la redirection, dans règle de boîte de réception, cocher la règle « appliquer à tous les
messages », puis la croix (supprimer) dans la fenêtre « Options » de la boîte aux lettres OWA.
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les services
livret informatique
la messagerie et les sites web de l’ensacf
paramètres de messagerie
Serveur POP :
mail.clermont-fd.archi.fr
194.199.192.220
adresse de messagerie
1e lettre du prénom + [email protected]
ex :
Jean-philippe GOI
[email protected]
Serveur Imap :
mail.clermont-fd.Archi.fr
194.199.192.220
Domaine :
Dom_eacf
Serveur SMTP :
Celui de votre fournisseur d’accès
Domaine de messagerie :
Clermont-fd.archi.fr
Serveur Web Outlook :
https://mail.clermont-fd.Archi.fr/exchange
Ouhttps://mail.clermont-fd.archi.fr/owa/auth
Login :
1e lettre du prénom + nom
Autodiscover :
Ensacfmail.clermont-fd.Archi.fr
Ex :
Jpgoi
Mot de passe :
Définit lors de la création du compte de messagerie
ou modifier par l’utilisateur
site web de l’ensacf
www.clermont-fd.archi.fr
site de la bibliothèque
http://bibsrv.clermont-fd.archi.fr/loris/jsp/
system/win_main.jsp
portail pédagogique - SWAP
https://swap.clermont-fd.archi.fr
portail administratif - TAIGA
(Hébergement Marseille - Gestion : Service de la scolarité)
http://www.archi-taiga.fr/taiga/esn/
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livret informatique
les services
le wifi
Pour vous connecter au réseau Wifi de l’ENSACF vous devez commencer par détecter le réseau. Sélectionnez le
réseau ENSACF puis cliquez sur « Connecter ».
Connectez-vous avec votre login et votre mot de passe habituel.
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les services
livret informatique
Connectez-vous avec votre login et votre mot de passe habituel.
swap
Le portail d’enseignement SWAP est accessible de l’école comme d’internet à l’adresse :
https://swap.clermont-fd.archi.fr.
Au premier message concernant le certificat d’autorisation, vous devrez répondre « Poursuivre avec ce site Web ».
Vous accédez ensuite à la page de connexion où l’on vous
demande de saisir votre login et votre mot de passe de
connexion au réseau de l’ENSACF.
Vous accédez ensuite à votre espace de travail.
Une documentation complète est présente sur la zone
« Supports de cours » dans la rubrique SWAP.
L’accès à SWAP est possible depuis le site internet de
l’école à partir du portail (en bas à gauche de la 1e page
du site).
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divers
livret informatique
18
ENSACF
71 boulevard Cote-Blatin
63000 Clermont-Ferrand
téléphone 04 73 34 71 50
télécopie 04 73 34 71 69
[email protected]
www.clermont-fd.archi.fr
ENSACF