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 Hedingen, 2 octobre 2015 Chers présidents, chefs de course et membres du comité central, du futur comité central et des commissions, des fondations et chère „équipe du Schneehase“ Voici un aperçu sur les nouvelles du domaine des communications. Questions et suggestions pour optimiser la communication sont toujours les bienvenus. LISTE DES MEMBRES, BASE DE DONNÉES DES MEMBRES, LES ENVOIS DE MASSE Exporter des adresses pour des expéditions postales, étiquettes et mailings S'il vous plaît à chaque livraison toujours exporter les listes actuelles de la base de données! Instructions pour l'impression d'étiquettes, voir l'annexe. Synchronisation avec la base de données Swiss-­‐Ski En ce qui concerne la comparaison avec la base de données Swiss-­‐Ski (https://app.swiss-­‐
ski.ch/onlineclubverwaltung) s.v.p. demandez à l'avance Brigitte Portner pour une liste de la section avec le champ supplémentaire "Dernière mise à jour". Synchronisation des données doit être ajouté plus tard dans chaque cas à la main, parce qu'il n'y a pas d'interface entre les deux systèmes. Demander un nouveau login et mot de passe pour l'accès à la base de données des membres http://mv.sas-­‐ski.ch/adm_program/system/lost_password.php Nouveau base de données des membres La base de données des membres existant sera grandement optimisée, simplifiée, et exportés dans la nouvelle SAS App en Décembre 2015. Accès, une nouvelle connexion, mailings, etc. sera beaucoup plus facile. Détails suivent. Questions générales: Raphaëlle Bayard, [email protected], 078 644 18 01 Questions techniques: Brigitte Portner, [email protected], 079 415 26 28 CORPORATE IDENTITY Logos, des modèles de lettres, les logos des sponsors S'il vous plaît utiliser le nouveau logo! Anciens et nouveaux modèles ne se mélangent pas! Tout logo SAS, SAS modèles de lettres et des logos des sponsors peuvent être consultés sur le site web: A propos de nous / Documents: http://www.sas-­‐ski.ch/index.php?id=490 Login: ciwalpoth / Mot de passe: comcommarc Sur demande plusieurs logos seront créés. Flyers d'événements S'il vous plaît veuillez envoyer à Marc et Alexandra un OK électronique avant d'imprimer de nouveaux SAS-­‐flyers pour l'examen du CI. Contact: Marc Walpoth, [email protected], 078 681 67 52 Alexandra Strobel, [email protected], 078 874 76 30 NEW MATÉRIEL PUBLICITAIRE SAS flyer pour les universités, les collèges, les lycées de sport La nouvelle SAS-­‐flyer pour la distribution aux universités, collèges, lycées du sport est disponible en allemand et en français, dans une version électronique et imprimée. Flyers imprimés peuvent être commandés auprès Alexandra. 1 Cartes de visite avec le texte de la publicité Il existe des modèles pour les cartes de visite avec le texte de la publicité sur le dos (voir les exemples en annexe). Imprimer à ses propres frais (environ 100 Fr. par carte incl. conception et impression). Autocollants et cachets Si la demande pour de nouveaux autocollants SAS et des cachets, il est produit selon du nouveau CI et fourni gratuitement aux sections. Contact: Alexandra Strobel, [email protected], 078 874 76 30 VISIBILITÉ EXTERNE Nouveaux vêtements de ski alpin Livré à partir du Novembre 2015. Contact: Marc Walpoth, [email protected], 078 681 67 52 Nouveaux vêtements de ski de fond Dès la saison 2015/16. Contact: Fabian Birbaum, chef-­‐nordic@sas-­‐ski.ch, 076 304 59 08 Nouvelle Polo-­‐shirt Commandes: via boutique sur le site web ou via le matériau-­‐responsable du comité central Virginie Glassey, [email protected], 079 676 13 07 SAS MAGAZINE Délai de rédaction du prochain numéro: 4 Octobre 2015 / Date de sortie: Novembre 2015 Délai de rédaction des futurs numéros: 7.02.16 / 8.05.16 (date de sortie: +/-­‐ 7:03:16; +/-­‐ 08:06:16) Contact: Marc Walpoth, [email protected], 078 681 67 52 SITE WEB ACTUEL Pages de section mise à jour S'il vous plaît mettre à jour dès que possible la page de votre section, en particulier le calendrier des événements et les données de GV! Nouvelles pour site web Nouvelles s'il vous plaît avec le texte court et photos envoyer par email à Brigitte Portner, [email protected], 079 415 26 28 Site web pour les webmasters des sections Chaque section a son propre connexion. Login: http://www.sas-­‐ski.ch/typo3/index.php, Mot de passe: selon la section Mot de passe oublié: Brigitte Portner, [email protected], 079 415 26 28 SITE WEB NOUVEAU En Décembre 2015, prévue à empiéter le nouveau site web. Nous sommes toujours dans l'évaluation du contenu, la conception et la mise en œuvre. Le site devrait être extrêmement simple et ne comporter que des informations qui est au cœur externe. Toutes les autres informations sera disponible sur l'App SAS. Le site ne sera plus entièrement bilingue, mais seulement l'information la plus importante, car l'expérience montre que cela est beaucoup trop un entretien intensif et dans la 2 pratique ne peut pas être mis en œuvre. Toute information supplémentaire sera disponible via PDF ou un outil de document. De plus amples informations suivront. SAS-­‐APP Présentation de la nouvelle application SAS est pour SAS ouverture le 12/13 Décembre 2015 prévue à Zermatt. Le SAS-­‐app rend la communication facile et rapide entre tous les membres. -­‐ L'application est uniquement pour les membres SAS -­‐ La base de données des membres est intégré dans l'application, hautement optimisé et simplifié -­‐ Il est une sorte de communication interne Facebook -­‐ Il existe une interface pour les nouvelles, de sorte que l'application en interne, peut être affiché sur Facebook, site web, etc. -­‐ Inscription pour les événements (à préciser si le paiement via Paypal par exemple est possible) -­‐ Plus d'options: l'intégration de LinkedIn, Skiline, Issuu, l'analyse de l'utilisateur, les envois publicitaires de sponsors, etc. App Responsable: -­‐ Matthieu Gueissaz (Project Management SAS interne), [email protected], 076 409 66 92 -­‐ Barbara Maim (gestion de projet à l'extérieur), [email protected], http://minsh.com -­‐ Alexandra Strobel (responsabilité globale), [email protected], 078 874 76 30 FACEBOOK S'il vous plaît „liker“ la page FB "SAS Academic Swiss Ski Club" (https://www.facebook.com/SASSwissAcademicSki). La page compte à ce jour 262 membres. Nouvelles pour Facebook (avec court texte et images) peut être envoyé aux personnes ci-­‐dessous. Responsable médias sociaux: Caroline Falciola, [email protected], 079 627 18 28 Les gens qui postent sur Facebook: Fabian Birbaum (nordique), Caroline Falciola (général), Alexandra Strobel (général, Alpine), Matthieu Gueissaz (Nouvelles pour les lièvres de montagne) Une personne est recherchée pour Alpin messages! SCHNEEHASE Matthieu Gueissaz et Caroline Falciola publient régulièrement des résumés et des nouvelles sur le Schneehase dans le magazine SAS et sur Facebook. Cordialement Alexandra Strobel Présidente de la Commission de Communication 3