A.E.I.P.6

Compte-Rendu de Réunion du Conseil d’Administration
Vendredi 6 Avril 2009
A.E.I.P.6
Association des Étudiants en Informatique de Paris 6
Université Pierre et Marie Curie
4, place Jussieu
75252 PARIS Cedex 05
UFR 919 - Case Courrier 165
http://www.aeip6.net/
[email protected]
Compte-Rendu
de la réunion du
Conseil d’Administration
du Vendredi 6 Avril 2009
BODIN Bruno,
Secrétaire
1
1.1
Prolégomènes
Date et Lieu
La réunion a eu lieu le Vendredi 6 Avril 2009, Local de l’AEIP6, Bat 31-202.
1.2
Présents
Baptiste Beaupuy-Mouret, Bruno Bodin, Olmo Conti-Furghieri, Ryad Jemaa, Ivan Kornoukoff, André Le Saux, Cécilia Maman, Eric Masliah, Corentin Méhat, Gauthier Pillon et Julie
Puig.
1.3
Excusés
Aucun.
1.4
Absents
Jérémie Rubinsztajn et Philippe Wang.
1.5
Invités
Aucun.
1.6
Conditions de vote
Tous les votes ont eu lieu à main levée.
1.7
Ouverture de la séance
La séance est ouverte par le président à 19h50.
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2.1
Vendredi 6 Avril 2009
Approbation des comptes rendus
compte-rendu du précédent conseil d’administration
Un vote a lieu pour l’approbation du compte-rendu de la réunion du Jeudi 26 Mars 2009.
Résultats du vote :
position
nombre de voix
pour
8
contre
0
abstention
3
Le compte-rendu est approuvé à l’unanimité des membres présents et représentés sous
réserve des modifications suivantes :
– Correction du nom de baptiste
2.2
compte-rendu de l’assemblée générale ordinaire
Un vote a lieu pour l’approbation du compte-rendu de l’assemblée du Jeudi 26 Mars 2009.
Résultats du vote :
position
nombre de voix
pour
7
contre
0
abstention
4
Le compte-rendu est approuvé à l’unanimité des membres présents et représentés sous
réserve des modifications suivantes :
– Correction du nom de baptiste
3
3.1
Discours du président sur la période à venir
Continuer l’ouverture
Comme Olmo le rappelle, il est encore en licence, et il souhaiterait que l’association continue encore à motiver les inscriptions plus tôt. En effet, de nombreux étudiants ne s’inscrivent
qu’en première ou deuxième année de Master et n’ont pas véritablement l’occasion de profiter
des services de l’association.
D’autre part, il ne faut pas négliger les inscriptions de L1, il n’est pas nécessaire d’être
inscrit à l’UFR informatique pour être un informaticien dans l’âme.
Des échanges et des actions interassociatives avec d’autres spécialités ou même d’autres
universités seraient aussi appréciés. Un premier pas serait par exemple un échange d’emplacements publicitaires.
3.2
Concernant les inscriptions
Quelques frictions ont eu lieu au sujet de personnes fréquentant régulièrement le local
sans être inscrites. En effet, une association a besoin de membres pour fonctionner, cela permet
d’organiser des évènements plus grands. De plus, l’inscription n’est pas chère (comparée à
d’autres associations étudiantes).
Cependant, certaines personnes se plaignent de devoir s’inscrire pour une courte période
car la date des renouvellements d’inscription est la même pour tout le monde, le 15 septembre.
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Vendredi 6 Avril 2009
Certains membres du CA proposent de modifier le fonctionnement des inscriptions et que
la durée d’inscription soit d’un an par membre. La mise en place d’un tel système laisse cependant un grand nombre de doutes. Quoi qu’il en soit, aucun changement ne pourra être effectif
avant le mois de septembre.
4
Validation du règlement du local
Depuis plusieurs mois, il existe un règlement intérieur du local. Celui-ci a été présenté
au CA et doit être voté. Cependant, certains points restent à vérifier, ce vote est remis à un
prochain CA.
Il s’agit surtout du planning et d’un responsable du local. Ces discussions auront lieu par
mail, la rédaction du réglement sera faite sur le wiki.
5
Rédaction d’une nouvelle newsletter FooBar
Il n’y a pas eu de newsletter pour l’année 2008-2009, c’est un fait regretté par l’ensemble
du CA. Bruno s’est désigné pour reprendre FooBar temporairement et assurer sa publication
avant septembre prochain.
Il faudra ensuite faire de FooBar un projet à part entière et lui désigner un responsable.
Cette tâche ne devra pas être imposée, mais proposée à des volontaires.
Le contenu de FooBar devra aussi être revu, pourquoi ne pas proposer aux membres d’en
rédiger une partie. Il a aussi été suggéré de faire de fooBar un moyen de communication supplémentaire sur les actions de l’association et de le publier plus fréquemment.
6
Point sur le partenariat Robotech
Il y a eu du mouvement dans les participants de la coupe de robotique.
liste des membres partis :
– Jérémie Rubinsztajn
– Cécilia Maman
– Denis Bellacicco
Liste des membres restants :
– Florent (un nouveau venu)
– Gilles Bocquillon
– Gregory Potdevin
– Gauthier Pillon
Il est noté que la coupe aura lieu le 24 mai. Des problèmes de communication entre les
deux associations ont aussi été signalés, mais il semblerait que cela n’ait pas d’influence sur
l’avancement du projet.
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7.1
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Evénements à venir
Game in P6 #4
Aucune date n’était prévue, elle fut donc votée en CA. Après une hésitation entre la première et la deuxième semaine de mai, un vote a eu lieu pour entériner le 2 mai :
Résultats du vote :
position
nombre de voix
pour
8
contre
1
abstention
2
Game in P6 aura donc lieu le 2 mai, la réservation de salle sera faite cette semaine.
7.2
Financement d’un évènement
Selon Ivan (le trésorier), l’association a fait suffisamment de bénéfices cette année pour
pouvoir organiser un évènement en partie financé par l’association.
Il pourrait par exemple s’agir d’un Gala. L’organisation d’un tel évènement ne demande
pas forcement beaucoup de temps, ce serait plus exactement un apéro dinatoire.
7.3
Des projets possibles
Un grand nombre de projets et d’évènements ont été proposés par les membres du CA.
– Un picnic pour les membres
– Un foot (les arènes de Lutèce ou bien réservation d’une salle)
– Evènement d’envergure : Une chasse au trésor, Un killer (lieu à décider, co-organisation
avec d’autres associations possible)
– Organiser une importante session de Jeux vidéo (des TV sont disponibles par l’intermédiaire d’un membre)
– Install Party (Organisation possible en Septembre)
– Voyage au futuroscope
– Parc Asterix
– Tournoi de magic (draft)
– Apéro en commun avec autres assocs (Moyen de faciliter les rencontres)
– Participation au concours ICFP (26-29 juin)
– Organisation de cours pour la rentrée prochaine.
Les personnes prêtes à organiser ces évènements sont invitées à se faire connaitre. Les discussions sont ouvertes par mail ou bien sur le forum.
8
Questions diverses
– Forum AGM : Ouverture effectuée, il reste un souci d’adresse à corriger avec Philippe .
– Achat d’un diable : Plusieurs évènements demandent le transport d’une quantité non
négligeable de choses. Selon plusieurs membres, la présence d’un diable ou d’un chariot
serait souhaitable. Olmo s’est désigné pour se renseigner sur le sujet, quitte à présenter
un devis lors d’un prochain CA.
– Une caisse pour le local : Aucun achat de caisse n’a été fait depuis l’accord du CA. Cet
achat doit être fait dans les jours à venir.
– Achat d’une carte PCI wifi pour le PC : Ryad présentera un devis au prochain CA.
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– Annonces sur panneaux : Baptiste s’est proposé pour répertorier les annonces disponibles sur le forum et les afficher sur le tableau du local.
– Tableau blanc : L’ARI va changer prochainement son tableau blanc, il serait intéressant
de pouvoir le récupérer. Olmo a fait savoir qu’il entamerait les négociations.
– Achat d’un jeu de Go : Julie s’occupera de trouver un jeu de go. Son achat intégrera le
projet Game In P6. Une seesion sur la thématique des jeux du monde est envisageable.
– Annales : Un point mail de Bruno aura lieu prochainement.
– Concernant un manque de communication pour Game In P6 #3 : Il s’agissait d’un problème de reservation de salle et d’impression des affiches.
– Comment faire des évènements plus longs (entre 20h et minuit ) ? : C’est pour l’instant
impossible en fin de semaine.
– Mailling List : Certains membres inscrits ne reçoivent pas les mails, Bruno va se renseigner sur le sujet. Il serait aussi intéressant de séparer les membres des personnes intéressées par l’activité de l’association.
– Définir les droits d’un responsable de Projet : Cette question devra faire partie de
l’ordre du jour d’un prochain CA. Les discussions sont ouvertes sur le forum à ce sujet.
9
9.1
Fin de séance
Prochaine séance
Les membres seront contactés pour déterminer la date de la prochaine réunion.
9.2
Levée de séance
La séance est levée par le président à 21h55.
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