JO-20130412-121 Kurzfassung Protokoll Sitzung

Protokoll der Mitgliederversammlung des Vereins Freunde der GSS -09.04.2013 -
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Kurzfassung:
Protokoll der Mitgliederversammlung des Vereins
Freunde der Geschwister-Scholl-Schule Bensheim
Schriftführerin:
Frau Dr. Ulrike Vogt-Saggau
Datum Originalprotokoll 12.04.2013
Zeit:
Donnerstag, 09.04.2013, 19.30 Uhr bis 21.00 Uhr
Ort:
Ristorante Cavalino, Außerhalb 1000, 64625 Bensheim
Begrüßung durch den Vorsitzenden
• Der Vorsitzende, Hr. Jochem, begrüßte die anwesenden Mitglieder.
• Mit einer Anwesenheitsliste wurden die Vereinsmitglieder namentlich erfasst und
gemäß der Vereinssatzung stellte der Vorsitzende damit die Beschlussfähigkeit der
Versammlung fest.
Top 1:
Rückblick
• Hr. Jochem fasste in einem Rückblick die Aktivitäten des Vereins seit der letzten
Sitzung, die am 10.10.2012 stattfand, zusammen:
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Mit dem 1 zu 1 Programm 2012 kam es zu Beschaffungen für die Fachbereiche Musik,
Bibliothek und Leseförderung. Von den insgesamt 6.000 € sind z. Z noch
Beschaffungen für die Bibliothek von 700 € zu tätigen.
Die ING-DiBa-Spende von 1.000 € wurde dem Fachbereich Musik zugesprochen.
Beschafft wurden Blasinstrumente.
Für die Gestaltung der Mensa sind Stehtische, Hocker und Stellwände beschafft.
Am 03. November im vergangenen Jahr wurde der gemeinsame Flohmarkt mit der
Grundschule Kappesgärten durchgeführt. Zum gleichen Zeitpunkt war auch der
Flohmarkt in der Weststadthalle. Unser Tischangebot wurde nicht in vollem Umfang
genutzt. Von 100 Tischen waren 80 belegt. Der Erlös wurde wie in den Vorjahren mit
der Grundschule Kappesgärten aufgeteilt.
Die Aktion ING-DiBa mit 1.000 € für 1.000 Vereine wurde zwar intensiv verfolgt, aber
mit 293 Stimmen erreichten wir abgeschlagen den Rang 512.
Die Mitgliederdatei wurde zum Jahresende aktualisiert und die säumigen
Beitragszahler soweit erforderlich mit 2 Mahnungen zur Zahlung aufgefordert. Erfasst
wurden in 2012 insgesamt 53 Neuanmeldungen. Diesen standen nach Abschluss des
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Einzuges der Mitgliederbeiträge 17 Austritte gegenüber. Z. Z beträgt die
Mitgliederanzahl 362.
Ende Oktober vergangenen Jahres wurde das Angebot der Sparkasse Bensheim
genutzt, mit 1 € je Mitglied Vereine zu unterstützen. Zu diesem Zeitpunkt betrug
unsere Mitgliederanzahl 375.
Für den Tag der offenen Tür 2013 wurde erstmals der erweiterte Ausschuss für
Öffentlichkeitsarbeit tätig. Eine neue klassenorientierte Anfrage der Elternschaft der
5ten und 6ten Klassen aller Schulzweige sorgte für Unverständnis und erforderte
mehr Aufwand, bis letztlich Kuchen- bzw. Brezelspenden und ausreichend Helfer
gefunden waren. Großes Interesse fand der Aufruf, Brezeln zu spenden. Die
gemeldete Anzahl von 396 Brezeln musste um die Hälfte zu gekürzt und die dann
noch angekommene Menge zum halben Preis verkauft werden. Versöhnlich war
dann doch das Ergebnis.
Unser Zielprojekt für 2013 war erklärtermaßen der Bau einer Weitsprung- und
Kugelstoßanlage. Dazu wurde am 02. Oktober vergangenen Jahres eine Anfrage an
die Eigenbetriebe Gebäudewirtschaft gerichtet. Wettersituation und Maßnahmen
zum Hessentag 2014, verzögerten bisher das Weiterkommen.
Unterstützt wurden in dem zurückliegenden Zeitraum.
- Das Projekt Sophies Phantasien
- Die Organisation des Skikurs
- Projekt Partnerschule Tirano
- Eine Schülerin bei einer Klassenfahrt
Top 2:
Anforderungen
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Einsatz 1 - EUR - Kraft in Schuljahr 2013-2014:
Der Einsatz einer 1 EURO - Kraft den wir in diesem Schuljahr als 1 - EUR - Kraft mit 80
€ jeden Monat finanzieren, ist für unsere Schule sehr sinnvoll. Sie ist „Mädchen für
alles“, sehr zuverlässig und auch hilfsbereit. Herr Zangmeister hat in einem Brief vom
17.12.2012 die Bitte geäußert, den Vertrag zu verlängern.
Einstimmig wurde beschlossen, diese 1 EUR - Kraft weiter zu beschäftigen. Das
Zugeständnis von Neuen Wege wurde dazu eingeholt.
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Materialbedarf für Bibliothek und Leseförderung:
Frau Eberhardt stehen z. Z, keine Mittel zur Verfügung, zur Beschaffung von diversen
Büchern, Zeitschriften und Materialien für Bibliothek und Leseförderung. An
Materialien werden z. B. Folie zum Einbinder Bücher, Schreibmaterial, Hefter u. a.
benötigt.
Dem Antrag wurde einstimmig zugestimmt.
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Computer für Tonstudio:
Unsere Schule verfügt über ein Tonstudio, welches inzwischen von Herrn Fronapfel
zum Laufen gebracht wurde. Auch wurde eine Tonstudio AG ins Leben gerufen, wo
Schüler lernen können, wie Aufnahmen gemacht und bearbeitet werden, damit am
Ende eine CD entsteht. Bisher steht dazu ein Rechner zur Verfügung.
Dem Antrag für den Kauf von 3 Rechnern wurde einstimmig zugestimmt.
Die Fachschaft Musik bittet um eine Unterstützung für die Erneuerung der PC`s im
Computerraum Musik, da diese durchgehend veraltet sind. Die Fachschaft wir
aufgefordert, eine Bedarfsermittlung durchzuführen.
Es wurde beschlossen, diese Anschaffung evtl. noch bei dem 1 zu 1Programm 2013
einzubinden. Dazu kann die Fachschaft Musik selbst einen finanziellen Anteil leisten.
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Nachträglicher Wunsch von Frau Döbert, Dipl. Musiklehrerein:
Frau Döbert äußerte aber den Wunsch, eine Klavierbank zu beschaffen, die es
ermöglicht, dass unterschiedliche Größen von Personen diese am Klavier nutzen
können. Frau Döbert hat dazu ihre Unterstützung zugesagt, wenn es um die
Beschaffung geht.
Ein Kostenvoranschlag wird eingeholt.
Top 3:
1 zu 1 Programm 2013
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Es ist unser Zielprojekt für 2013, eine Weitsprung- und Kugelstoßanlage auf dem
Pausenhofgelände zu bauen. Bisher sind dazu einige Hürden zu überwinden
gewesen. Ein Fortgang der Dinge konnte jetzt erreicht werden.
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Eine weitere Position ist der Austausch der PC´s im Computerraum Musik. Sollte es
zu einer handhabbaren Summe kommen, die mit dem Vorhaben von Weitsprungund Kugelstoßanlage zusammen 20.000 € ergibt, könnte diese Position auch im 1 zu 1
Programm mit aufgenommen werden.
Top 4:
Verschiedenes
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Termin Kassenprüfung:
Vorschlag: Herr Ruskowski, voraussichtlich Ende April/ Anfang Mai
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Termin Ordentliche Mitgliederversammlung:
Vorschlag: 12 oder 13. Juni 2013
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Änderungen bei dem Bankeinzugsverfahren:
Ab 01.02.2014 ist nur noch das Bankeinzugsverfahren nach SEPA mit SWIFT - BIC- und
IBAN – Nummernangabe anzuwenden. Hierzu hat die Sparkasse Bensheim zu einer
Info- Veranstaltung am 11.06.2013 eingeladen
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ING-DIBA -Spende 2013
Frau Remus hat auch in diesem Jahr eine Spende der ING- DIBA über 1000 € für den
Verein beantragt. Einstimmig wurde beschlossen, das Geld für Autorenlesungen zur
Verfügung zu stellen.
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Termin Sitzung Erweiterter Öffentlichkeitsausschuss für Vorbereitung Einschulung
am 20.08.2013
Vorschlag: 28. Mai 2013
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Termin gemeinsamer Flohmarkt 2013 mit Grundschule Kappesgärten
Vorschlag: 09. November 2013 (Termin Flohmarkt Weststadthalle 16.11.2013)
Lorsch, den 24.04.2013
Rudolf Jochem
Vorsitzender