CargoSoft TMS – die weltumspannende Software

CargoSoft TMS – die weltumspannende
Software-Lösung für Transport und Logistik
Das CargoSoft Transportmanagement-System (TMS) ist eine ausgereifte, anwenderfreundliche Software
und das optimale Werkzeug für die vielschichtigen Herausforderungen, denen Logistiker gegenüberstehen.
Die Anwendung ist weltweit über vierhundert Mal installiert, und mehr als 9.000 Anwender arbeiten
täglich damit. CargoSoft TMS kann lokal in Ihrem Unternehmen installiert oder als SaaS (Software as a
Service) in unserem Rechenzentrum gemietet werden.
Die zentralen Bausteine von CargoSoft TMS:
Seefracht
Mit integrierten Schnittstellen zu allen Beteiligten ermöglicht es
CargoSoft TMS, alle Tätigkeiten im intermodalen Verkehr abzuwickeln,
ohne die Anwendung zu wechseln. Alle Funktionen – Planung,
Auftragserfassung, Dokumentation, Zollabwicklung, Abrechnung,
Qualitätsmanagement – sind eingebunden, Manifeste und B/Ls sind
schnell erstellt. Klare Vorgaben durch standardisierte, effektive Abwicklungsprozesse machen die Software leicht bedienbar und gewährleisten durch Vorlagen, Textbausteine sowie die Möglichkeit, bereits
vorhandene Aufträge zu kopieren, eine „schlanke“ Auftragserfassung.
Luftfracht
Auch im Bereich Luftfracht bietet CargoSoft TMS alle Funktionen
für den Im- und Export. Aufträge lassen sich durch Vorlagen, Textbausteine, einfaches Kopieren sowie aus Kunden- und Agentenanbindungen per EDI-Übertragung zügig erfassen. Durch das Einlesen
der eRates und der IATA-Raten sparen Anwender ebenfalls Zeit. Vorund Nachläufe, Speditionskonto, Faktura, Konsolidierung sowie
Echtzeit-Kreditlimitprüfung sind weitere Bestandteile der Lösung.
Landtransport
Mit diesem Baustein werden kontinentale Transportdienstleistungen
verarbeitet. Der ergänzende Verkehrsweg zur See- und Luftfracht
umfasst alle entscheidenden Vorgänge der Vor-, Haupt- und Nachläufe
und lässt sich – separat betrachtet – zum Zweck einer Kostenanalyse
optimal steuern. Ladungs- und Sammelverkehre sind dank der strukturierten Vorgabe einfach abzuwickeln. Integriert sind selbstverständlich
Speditionskonto, Faktura (Erlös/Verbuchung), Konsolidierung sowie
die Echtzeit-Kreditlimitprüfung mit Anbindung an die offenen Posten
der Finanzbuchhaltung.
CargoSoft TMS-Module auf der Rückseite »
CargoSoft GmbH | Buschhöhe 10 28357 Bremen | T +49 (0) 421 98 500-0 F +49 (0) 421 98 500-192 | [email protected] www.cargosoft.de
Cargo Soft TMS – die weltumspannende Software-Lösung für Transport und Logisitk
Lager
e-Akte
Das CargoSoft TMS-Modul „Lager“ ist ein effizientes Warehouse-
In dieser elektronischen Akte werden alle Vorgänge eines Auftrags
Management-System, das alle Lagerlogistik-Prozesse verwaltet und
inklusive der Dokumente übersichtlich geordnet und gesammelt: ein-
steuert – vom Wareneingang über das komplette Lagermanagement
gehende Dokumente wie Faxe, Rechnungen, Zollpapiere, B/Ls sowie
bis zum Versand. Alle Lageraufträge lassen sich damit professionell
E-Mails, Kontaktinformationen, Termine und Adresse zum entsprechen-
und schnell abwickeln – und der Anwender behält stets den Überblick.
den Auftrag. Interne und externe Dokumente werden formatunabhängig (pdf, doc, xls, tif ...) verwaltet und verfügbar gemacht.
Zollabwicklung (z.B. Atlas)
Das Modul ist in die Im- und Export-Abwicklung voll integriert und
Business Intelligence
umfasst zudem Funktionalitäten für die Abwicklung von EinzeIzoll-
Business Intelligence unterstützt das Management in seinen Ent-
anträgen und der NCTS-Verfahren. Durch die Einbindung des
scheidungen mit aktuellen Informationen über das Unternehmen.
elektronischen Zolltarifs stehen dem Anwender vielfältige Recherche-
Alle wichtigen Kennzahlen zur Geschäftsentwicklung sind jederzeit
möglichkeiten zur Ermittlung der korrekten statistischen Waren-
einsehbar und lassen sich komfortabel auswerten. Die gewünschten
nummern und der Zollwerte zur Verfügung. Dieses Modul ist von den
Statistikdaten werden einfach durch Drill-down ermittelt und in
deutschen Zollbehörden für alle wesentlichen ATLAS-Zollverfahren
unterschiedlicher Detailtiefe dargestellt, analysiert und für grafische
offiziell zertifiziert worden. Für das neue Export Control System (ECS)
Ergebnisanzeigen oder den Import in Microsoft Excel genutzt.
der Häfen Rotterdam und Amsterdam wurde darüber hinaus die
Schnittstelle Port Community System „Portbase“ entwickelt.
Compliance
Eine intelligente, sichere IT-Lösung wie CargoSoft Compliance ist
CargoCom/EDI
unverzichtbarer Bestandteil des unternehmensinternen Risk-Manage-
Die Implementierung von CargoCom/EDI gestattet die durchgängig digi-
ments. Das Modul unterzieht kunden- und unternehmenseigene
tale Abbildung der Logistikkette vom Versender bis zum Empfänger –
Stammdaten einer integrierten Online-Prüfung – tagesaktuell. So sind
mit vielfältigen Möglichkeiten, sich mit Partnern auf Basis von EDIFACT
die Anforderungen an eine geschlossene Compliance-Kette erfüllt.
oder CargoIMP auszutauschen. Lieferabrufe, Lieferscheine, Rechnungen
und Gutschriften erreichen die jeweiligen Empfänger komfortabel
Offene-Posten-Verwaltung
und einfach auf elektronischem Weg – und sichern die zuverlässige
Mit dem CargoSoft-Modul „Offene Posten“ lassen sich alle Außenstände
und schnelle Datenkommunikation.
schnell überblicken und verwalten. Alle entscheidenden Vorgänge,
die die Abrechnung betreffen und die maßgeblich für die Buchhaltung
Individuelle Schnittstellen
sind, werden bereitgehalten. Die Zahlungserfassung einschließlich der
Schnittstellen für proprietäre Verkehrsträgersysteme – wie die inte-
Gruppenzahlung, das Führen einer OP-Liste bis hin zu Kontoauszügen
grierte Anbindung an TCU (Transcontainer-Universal) speziell für die
und Mahnverfahren sind weitere Bestandteile.
Abwicklung von Bahnaufträgen u.v.m.
CargoIMP (Import MessagePlatform)
Integration Rechnungswesen
Die für den Hamburger Hafen konzipierte Kommunikationsplattform
Dieses Modul automatisiert die Übergabe der Debitoren/Kreditoren,
der Dakosy AG ist direkt in CargoSoft TMS integriert. Standardisierte
den Stammdatenabgleich zwischen FiBu und CargoSoft TMS sowie
Statusmeldungen unterstützen alle Prozessbeteiligten, die Fracht schnell
die Übergabe der Offenen Posten an CargoSoft TMS zur Kreditlimit-
aus dem Hafen zu befördern und die Auslieferung merklich zu
Prüfung. Es sind bereits über vierzig FiBu-Systeme angebunden.
beschleunigen.
Weitere Softwarelösungen von CargoSoft:
CargoSoft GLA
CargoSoft CRM
CargoSoft Global Logistic Access (GLA) visualisiert die Phasen der
CargoSoft CRM ermöglicht die systematische, abteilungs- und sogar
Logistikkette für alle beteiligten Partner – transparent und in „real
niederlassungsübergreifende Darstellung sowie Verwaltung aller
time“ innerhalb eines einheitlichen Systems.
kundenbezogenen Daten aus den Bereichen Sales, Raten/Offerten,
Offene Posten/Mahnwesen und Projektverwaltung.
CargoSoft Enterprise Condition Management
Dieses Modul ermöglicht ein transparentes Ratenmanagement für
eine schnelle und zuverlässige Offerten- und Vertragsgestaltung.
Durch kalkulierbare Daten werden Raten und Korridore komfortabel
und übersichtlich miteinander verglichen.
Die CargoSoft GmbH ist ein Unternehmen der DAKOSY AG.