Die Geschäftsstelle des Präsidiums

Geschäftsstelle des Präsidiums
Technische Universität Braunschweig
Die Geschäftsstelle
des Präsidiums (GdP) stellt sich vor.
Die Geschäftsstelle des Präsidiums
(GdP) ist eine Stabsstelle des Präsidenten. Sie unterstützt im Auftrag des
Präsidenten das Präsidium in fachlichen Fragen und bei Entscheidungsprozessen.
Sie ist insbesondere für Aufgaben der
internen und externen Kommunikation für die Hochschulleitung, die
Unterstützung strategischer Entscheidungen durch das Bereitstellen von
Daten und Informationen sowie für
das Erstellen von Konzepten zur
Weiterentwicklung der Universität
zuständig.
Die Geschäftsstelle stellt somit eine
zentrale Schnittstelle zwischen der
Hochschulleitung und den Einrichtungen der Universität, von der
Verwaltung über den Wissenschaftsbereich bis hin zu den unterschiedlichen externen Institutionen, dar.
Das Team
Heinrich Schwabecher
Geschäftsführer der Geschäftsstelle des Präsidiums
Telefon: +49 531 391-4100
E-Mail: [email protected]
▪▪ Leitung Präsidialstab
▪▪ Kommunikation und Koordination
▪▪ Besondere Projekte und Sonderaufgaben
▪▪ Grundsatzangelegenheiten
Henning Karsten
Stellvertretender Geschäftsführer
Referent für Stipendien, Fundraising und Alumni
Telefon: +49 531 391-4106
E-Mail: [email protected]
▪▪ Deutschlandstipendium
▪▪ Fundraisingprojekte: Beratung, Konzepterstellung
sowie Fördereransprache und -pflege
▪▪ Carolo-Wilhelmina-Stiftung
▪▪ Wissenschaftspreis der Heribert-Nasch-Stiftung, Erich-MundstockPreis, Stipendien der Jörg-und-Aenne-Hinze-Stiftung
▪▪ Stipendien aus Studienbeiträgen: Beratung der Fakultäten
zu Ausschreibung und Auswahl, Ausschreibungsbetreuung
▪▪ Sonstige Stipendien (z.B. aus Landesmitteln)
▪▪ Aufbau zentrale Alumniarbeit
Ingrid Lange
Assistentin des Geschäftsführers (50 %)
Telefon: +49 531 391-4101
E-Mail: [email protected]
Manuela Schmitt
Assistentin des Geschäftsführers, Assistentin Gremienbetreuung (80 %)
Telefon: +49 531 391-2184
E-Mail: [email protected]
Ilona Kracht
Assistentin des Geschäftsführers (15 %)
Telefon: +49 531 391-2152
E-Mail: [email protected]
Aufgaben der Assistentinnen des Geschäftsführers
▪▪ Allgemeine Sekretariatsaufgaben
▪▪ Mittelbewirtschaftung
▪▪ Management der Antrittsvorlesungen
▪▪ Ausfallempfehlungen
▪▪ Terminplanung Gremien
▪▪ Einteilung der Semesterzeiten
▪▪ Organisationsplanmaßnahmen
▪▪ Sonderkonditionen bei Hotelaufenthalten
▪▪ Koordination der für die TU kostenfreien Nutzungen der Dornse
der Stadt Braunschweig
▪▪ Manuela Schmitt: Gremienbetreuung Präsidium, Senat
Stefanie Winkler-Franz
Persönliche Referentin des Präsidenten (65 %)
Elternzeit bis Oktober 2016
Telefon: +49 531 391-4104
E-Mail: [email protected]
▪▪ Gremienbetreuung: Senat, Hochschulrat
Regine Stegemann
Assistentin des Präsidenten
Telefon: +49 531 391-4112
E-Mail: [email protected]
▪▪ Organisation der Korrespondenz des Präsidenten und
des Präsidiums
▪▪ Organisation der telefonischen und schriftlichen Anfragen
an den Präsidenten
▪▪ Vorbereitung aller internen und externen Termine des Präsidenten
Dr. Anne Fleige
Referentin für Forschung
Abgeordnet an das MWK bis Mai 2016
Telefon: +49 531 391-4103
E-Mail: [email protected]
▪▪ Ressortbetreuung Forschung
▪▪ Assistenz des Vizepräsidenten für Strategische Entwicklung
und Technologietransfer
▪▪ Zukunftsfonds
▪▪ Wissenschaftliche Preise
▪▪ Organisation und Koordination von Rankings
▪▪ Gremienbetreuung: Präsidium, Dekanerunde und Strategiekommission
▪▪ Koordination Zielvereinbarung, Zielerreichungsbericht
Geschäftsstelle des Präsidiums
Technische Universität Braunschweig
Brigitte Doetsch
Julian Karwath
Jule Bobzin
Julius Othmer
Anika Düring
Karolina Bielak
Referentin für Berufungsangelegenheiten
Telefon: +49 531 391-4102
E-Mail: [email protected]
▪▪ Freigabe- und Berufungsverfahren
▪▪ Beratung und Betreuung der Fakultäten bei
Berufungsangelegenheiten, Honorar- und apl-Professuren
▪▪ Dual Career Couples Service
Teamleitung Studium und Lehre
Referentin für Studium und Lehre (60 %)
Telefon: +49 531 391-4105
E-Mail: [email protected]
▪▪ Ressortbetreuung Lehre, Studium und Weiterbildung
▪▪ Qualitätssicherung in Lehre und Studium
▪▪ Gremienbetreuung: Studiendekaneversammlung
▪▪ Ansprechpartnerin für TU9 e.V., Landeshochschulkonferenz (LHK),
Hochschulrektorenkonferenz (HRK)
Vertretung der Referentin für Studium und Lehre
Telefon: +49 531 391-2165
E-Mail: [email protected]
▪▪ Koordination Transferprogramm
▪▪ Qualitätsmanagement in Lehre und Studium
▪▪ Gremienbetreuung: Studiendekaneversammlung,
Kommission für Studium und Weiterbildung
Anja Üffing
Referentin für Studienqualität (50 %)
Telefon: +49 531 391-2191
E-Mail: [email protected]
▪▪ Qualitätsmanagement in Lehre und Studium
▪▪ Studierendenanliegen: Betreuung des Ideen- und Problemmanagements für Studierende, Verbesserungsmanagement - Sag´s uns
▪▪ Gremienbetreuung: Kommission für Studium und Weiterbildung
Anna Mühlmann
Referentin für Studienqualität (Vertretung, 50 %)
Telefon: +49 531 391-2177
E-Mail: [email protected]
▪▪ Qualitätsmanagement in Lehre und Studium
▪▪ Studierendenanliegen: Betreuung des Ideen- und Problemmanagements für Studierende, Verbesserungsmanagement - Sag´s uns
▪▪ Gremienbetreuung: Kommission für Studium und Weiterbildung
Referent für Studienqualitätsmittel und Studierendenanliegen
Telefon: +49 531 391-4109
E-Mail: [email protected]
▪▪ Bearbeitung der Studierendenanliegen, Weiterentwicklung des
Sag‘s uns-Blogs
▪▪ Koordination der Vergabe der Studienqualitätsmittel
▪▪ Gremienbetreuung: Studienqualitätskommission (SQK)
Referent für Medien in Lehre und Studium
Telefon: +49 531 391-2167
E-Mail: [email protected]
▪▪ Koordinierung und Weiterentwicklung von Lehr-/Lern-Konzepten
mit besonderem Fokus auf IT-gestützten Konzepten
▪▪ Begleitung der Strategieentwicklung und Qualifizierung von
Lehrenden im Bereich E-Learning und Medienbildung
▪▪ Betreuung des Förderprogramms „in medias res“
▪▪ Begleitung des Aufbaus medientechnischer Infrastruktur
Referentin Projekt „teach4TU“
Telefon: +49 531 391-2166
E-Mail: [email protected]
▪▪ übergreifendes Qualitätsmanagement im Projekt teach4TU
in Anbindung an das Qualitätsmanagement in Studium und Lehre
▪▪ Unterstützung der Projektsteuerung
▪▪ Koordination des Lenkungsgremiums teach4TU
Luisa Goldgräbe
Assistentin Deutschlandstipendium (50 %)
Telefon: +49 531 391-2172
E-Mail: [email protected]
Geschäftsstelle
des Präsidiums
Sabrina Ulbrich
Auszubildende, Kauffrau für Büromanagement
Telefon: +49 531 391-2176
E-Mail: [email protected]
Kontakt
Technische Universität Braunschweig
Geschäftsstelle des Präsidiums
Pockelsstr. 14
38106 Braunschweig
Emanuel Chmielarski
Fahrdienst, Dienstreisemanagement
Telefon: +49 531 391-4110
E-Mail: [email protected]
4/2016
www.tu-braunschweig.de/gdp