CCTP - Courrières

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CCTP - Courrières

Objet de l'appel d'offre :
Marché de services liés à l’exploitation des installations de
chauffage, de ventilation, de froid, de production d’eau chaude
sanitaire et de traitement d'eau des bâtiments du groupement de
commandes composé du CCAS et de la Ville de Courrières
CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES
« C.C.T.P »
Pouvoir adjudicateur
Groupement de commandes pour l'exploitation des
installations de chauffage, de ventilation, de
climatisation, de production d'eau chaude sanitaire et de
traitement des eaux des bâtiments communautaires sur
le Territoire de Courrières
Pouvoir Adjudicateur
COMMUNE DE COURRIERES
Place Jean Tailliez
62 710 COURRIERES
Tél : 03 21 74 80 20
Fax : 03 21 49 44 30
Assistant au Pouvoir Adjudicateur
HEXA INGENIERIE
670 Rue Jean Perrin
BP 101 - Z.I Dorignies
59502 - DOUAI CEDEX
 : 03.27.97.42.88
 : 03.27.96.01.31
Avril 2014
AFF : 13. 2326
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Marché de services liés à l’exploitation des installations de chauffage, de froid, de ventilation, de production d’eau chaude sanitaire
et de traitement d'eau des bâtiments du groupement de commandes composé du CCAS et de la ville de Courrières
SOMMAIRE
PREAMBULE .................................................................................................................................................. 3
ARTICLE I – OBJET DE LA CONSULTATION.............................................................................................. 4
ARTICLE II – CONSISTANCE DES INSTALLATIONS ................................................................................. 5
ARTICLE III – OBLIGATIONS DU TITULAIRE : PRESTATION P1 ........................................................... 12
3.1 – Fourniture de l'énergie (P1) .............................................................................................................. 12
3.2 – Suivi des consommations ................................................................................................................. 14
3.3 – Modification des consommations de base ........................................................................................ 15
3.4 – Prestation P1 chauffage – Modalités de calcul de l’intéressement M.T.I ......................................... 16
3.5 – Prestation P1 – Modalités de calcul de l’intéressement M.C.I .......................................................... 18
ARTICLE IV – OBLIGATIONS DU TITULAIRE : PRESTATION P2 ........................................................... 21
4.1 – Démarrage des prestations ............................................................................................................... 21
4.2 – Prestations de conduite et entretien – Généralités (P2) ................................................................... 21
4.3 – Livrets de chaufferies – Carnets sanitaire ........................................................................................ 23
4.4 – Relations entre le Titulaire et le Pouvoir Adjudicateur ...................................................................... 24
4.5 – Conduite – Surveillance des installations ......................................................................................... 29
4.7 – Entretien courant et fournitures ......................................................................................................... 29
4.8 – Travaux d’entretien périodiques ........................................................................................................ 30
4.9 – Vérification des compteurs et disconnecteurs .................................................................................. 31
4.10 – CTA ................................................................................................................................................. 31
4.11 – VMC ................................................................................................................................................ 32
4.12 – Nettoyage des bouches, grilles et réseaux aérauliques ................................................................. 32
4.13 – Rafraîchissement ............................................................................................................................ 33
4.14 – Les désemboueurs ......................................................................................................................... 33
4.15 – Contrôle des températures ............................................................................................................. 34
4.16 – Equilibrage des installations ........................................................................................................... 34
4.17 – Prestations sur les ballons électriques ........................................................................................... 34
4.18 – Prestations sur les chaudières avec ou sans ballon : ..................................................................... 35
4.19 – Prévention du risque légionellose ................................................................................................... 36
4.20 – Conduite et surveillance spécifique ................................................................................................ 37
4.21 – Assistance aux démarches du Pouvoir Adjudicateur ..................................................................... 37
4.22 – Obligations diverses ........................................................................................................................ 38
ARTICLE V – OBLIGATIONS DU TITULAIRE : PRESTATION P3............................................................. 40
5.1 - Préambule .......................................................................................................................................... 40
5.2 – Généralités ........................................................................................................................................ 40
5.3 – Composition de la redevance P3 ...................................................................................................... 42
5.4 – Devis P3 ............................................................................................................................................ 43
5.5 – Travaux obligatoires .......................................................................................................................... 45
5.6 – Compte d’exécution de renouvellement ........................................................................................... 46
5.7 – Subrogation ....................................................................................................................................... 46
5.8 – Contrôle – suivi – Garanties .............................................................................................................. 46
ARTICLE VI – OBLIGATIONS DU TITULAIRE PRESTATION TRAITEMENT D’EAU P9 ......................... 48
ARTICLE VII – OBLIGATIONS DU POUVOIR ADJUDICATEUR ............................................................... 49
ARTICLE VIII – CONDITIONS TECHNIQUES D'EXPLOITATION .............................................................. 50
8.1 – Chauffage des locaux ....................................................................................................................... 50
8.2 – Régime ralenti : ................................................................................................................................. 51
8.3 – Régime hors gel : .............................................................................................................................. 51
8.4 – Production d’eau chaude sanitaire.................................................................................................... 51
8.5 – Traitement d’eau ............................................................................................................................... 51
8.6 – Horaires de fonctionnement .............................................................................................................. 51
8.7 – Consommations énergétiques ......................................................................................................... 51
ARTICLE IX – DEMARCHES HQE ............................................................................................................... 52
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C.C.T.P
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PREAMBULE
Le présent C.C.T.P concerne l’exploitation et la gestion des installations de chauffage, de froid, de ventilation, de
réchauffage d’eau de bassin, de production d’eau chaude sanitaire et de traitement d’eau des sites répartis sur la
ville de Courrières.
La description du matériel fourni à l’annexe 5b de l’acte d’engagement est donnée à titre indicatif. L’offre remise
s’entend donc pour l’ensemble des installations de chauffage, de ventilation, de froid, de réchauffage d’eau de
bassin, de production d’eau chaude sanitaire et de traitement d’eau dans les limites décrites au présent Cahier des
Clauses Techniques Particulières.
Le Titulaire déclare être parfaitement informé de la consistance des installations dont il doit assurer l’exploitation. Le
Titulaire ne pourra arguer d’un manque d’informations ou d’insuffisance de connaissance des installations pour
formuler des réserves ou retarder la prise en charge qui sera effectuée en présence du Pouvoir Adjudicateur ou
prétendre à une quelconque majoration de la redevance. Seuls les cas de force majeure, prévus par les documents
particuliers ou généraux ou les modifications dûment notifiées par le Pouvoir Adjudicateur, peuvent prétendre à des
dérogations dans l’exécution des prestations, voire dans l’application de pénalités, ou à des ajustements de
redevance.
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ARTICLE I – OBJET DE LA CONSULTATION
Le présent marché concerne l’exploitation et la gestion des installations de chauffage, de froid, de réchauffage d’eau
de bassin, de ventilation, de production d’eau chaude sanitaire et de traitement d’eau de 25 sites répartis sur la ville
de Courrières.
La répartition des sites suivant le groupement de commandes s’opère comme suit :
Pour la Ville : 24 sites
Pour le CCAS : 1 site
Le présent marché comporte les prestations suivantes :

La fourniture de combustible pour une prestation à forfait température avec intéressement aux économies
d’énergie selon les bâtiments (poste P1) ;

La fourniture unitaire de m d'eau réchauffée à usage sanitaire (poste P1/2) selon les bâtiments ;

La fourniture de chaleur nécessaire au chauffage et au réchauffage eau de bassin via un marché comptage
avec une clause d'intéressement (poste P1- prestation M.C.I) pour la piscine ;

La prestation forfaitaire de conduite et d’entretien courant des installations de production et de distribution de
chauffage, de froid, de ventilation, d’eau chaude sanitaire et de traitement d’eau de l’ensemble des
équipements techniques selon les bâtiments (Poste P2) ;

La prestation forfaitaire de moyens concernant la lutte contre la prolifération des légionelles (Poste P2) ;

Le suivi des visites réglementaires des installations techniques confiées (Poste P2) ;

La prestation forfaitaire de garantie totale de l’ensemble des équipements techniques à la charge du Titulaire
selon les limites de prestations définies au C.C.T.P avec clause de répartition en fin de contrat (Poste P3) ;

La fourniture de produit de traitement comptabilisée unitairement en m d'eau traitée (Poste P9).
3
3
Ces prestations doivent être réalisées dans les meilleures conditions d'hygiène et de sécurité, intégrant les
contraintes sur le site et les caractéristiques propres aux activités pratiquées.
Le Titulaire s’engage dans le présent marché à atteindre et maintenir durablement les objectifs de performance
définis dans le présent C.C.T.P, que ce soit en terme :

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De disponibilité, de sécurité et de continuité de service des équipements et prestations,
De performances techniques, économiques et environnementales des équipements et prestations,
De l’optimisation des installations énergétiques,
De longévité d’utilisation, de maintenance et de suivi des équipements,
De prévention de toute contamination des réseaux de fluides ou des locaux,
D’hygiène, d’empoussièrement, de renouvellement et d’évacuation d’air vicié,
De respect des paramètres de fonctionnement.
En outre, le Titulaire est responsable :
• des dégâts occasionnés par le gel sur les équipements dont il assure la conduite, sauf en cas d’erreur
d’utilisation par les usagers ;
• du respect de la salubrité des installations de distribution d’eau sanitaire ;
• du respect de la salubrité des installations de traitement d’air (pour les installations à sa charge).
Il est précisé que l’exploitant devra assurer toutes les opérations d’entretien, de surveillance et de renouvellement
des installations sans apporter aucune gêne aux utilisateurs.
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ARTICLE II – CONSISTANCE DES INSTALLATIONS
Exhaustivité des listes d’équipements
Préalablement à la remise de son offre, le candidat pourra visiter l'ensemble des installations et effectuer tous les
relevés et contrôles qu’il souhaite et juge nécessaires à la remise de son offre ; les modalités d'organisation des
visites sont définies à l'article 9 du règlement de consultation.
L’annexe 5b correspondant au listing matériel sera à mettre à jour par le Titulaire, à chaque modification, et
communiquées lors de la remise du rapport annuel d’exploitation au Pouvoir Adjudicateur. La non fourniture
de ce document et la non mise à jour seront sanctionnées par les pénalités prévues à l'article 8 du C.C.A.P.
Il est précisé que les annexes techniques transmises au Titulaire n’ont pas vocation à être exhaustives : elles listent
les éléments essentiels constituant l’installation et pris en charge par l’exploitant. Dans tous les cas, le Titulaire a en
charge l’exploitation et la maintenance de la totalité des équipements de chauffage, de ventilation, de production
d’eau chaude sanitaire et de traitement d’eau situés dans l’ensemble des sites, sans exclusive.
Il pourra également faire état, dans une note annexée à son offre, des remarques concernant les améliorations
techniques, les mises en conformité des installations ou toutes autres suggestions destinées à revaloriser le
patrimoine.
En conséquence, le Titulaire reconnaît avoir obtenu toutes les facilités pour se rendre sur place et visiter les
différents locaux. Il déclare être parfaitement informé de la constitution des bâtiments et de la consistance des
installations dont il doit assurer l'exploitation (la conduite et la maintenance, le gros entretien et la garantie totale des
installations).
Il ne pourra donc faire prévaloir quelque oubli que ce soit, concernant la prise en charge du matériel lors de la
réalisation de ses prestations.
Prise en charge
La prise en charge des installations est matérialisée par un procès-verbal contradictoire, entre le nouveau Titulaire,
l’ancien Titulaire si il y en avait un et le groupement de Commandes ou son représentant.
Le procès-verbal (PV) contradictoire sera dressé dans les 15 jours de la prise en charge contractuelle. Le relevé
contradictoire des compteurs et niveau des stocks doit, quant à lui, être fait dans les 24h de la prise en charge
contractuelle et rattaché au PV de prise en charge dans le cas où celui-ci ne serait pas fait simultanément.
Les parties précisent, dans ce procès-verbal, les modifications apportées aux installations depuis l’établissement
des fiches techniques, les réserves éventuelles sur l’état des installations, les relevés initiaux des compteurs et
des stocks de combustible, les outillages spécialisés et les stocks de pièces détachées, les transmissions
des documents d’exploitation (plans, schémas, notices techniques, consignes) y compris les livrets de chaufferie
et de sous-station, les cahiers sanitaires, les registres de sécurité et de contrôle périodique…
En cas de réserve, il y est précisé le délai de levée des réserves et à qui revient la charge des travaux
correspondants. Le Titulaire veille à faire respecter ces délais et prévient la ville de Courrières et le CCAS de la
levée des réserves ou, au contraire, de la non-exécution de ces travaux ; à défaut, les réserves sont
tacitement levées en cas de silence du Titulaire pendant trois (3) mois après le délai prévu et en conséquence les
installations concernées sont réputées prises en charge en l’état par le Titulaire.
N.B. : Les réserves formulées sur ce procès-verbal de prise en charge ne peuvent concerner que des équipements
modifiés, ou dont l’état s’est dégradé, depuis la visite précédant l’établissement de l’offre ainsi que des travaux que
l’exploitant sortant s’était engagé à réaliser avant la fin de son marché.
En cas d’absence à la prise en charge et de non fourniture des procès-verbaux, l’entreprise sera sanctionnée par les
pénalités prévues à l'article 8 du C.C.A.P.
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Obligations de résultats, d'information et d'éléments de preuve
Le présent marché est un marché global forfaitaire avec obligation de résultats pendant toute la durée dudit marché
(exception pour la prestation légionellose qui est un contrat de moyens). Le Titulaire ne pourra en aucun cas
déroger à l'obligation de continuité de service sous peine de l'application des pénalités prévues au C.C.A.P.
Il appartiendra au Titulaire, au cours de l’exécution des prestations, d’apporter pour chaque objectif, les éléments
de preuve démontrant que l’objectif est atteint. Le présent document définit, en outre, les modalités de retour
d'information souhaitées par le Groupement de Commandes.
Néanmoins, le Titulaire devra proposer la méthodologie qu'il compte mettre en place tant sur la traçabilité
administrative que technique afin d'informer la ville de Courrières et le CCAS dans les brefs délais des actions
réalisées et à réaliser pour répondre aux exigences du présent marché.
Dans tous les cas, la traçabilité papier sera la seule qui fera foi.
L'offre devra expliciter les moyens humains proposés dans le cadre des opérations P3. En effet, le Pouvoir
Adjudicateur ne pourra accepter que le personnel affecté aux taches de conduite, dépannages et entretien ne soit
parallèlement affecté aux travaux (P3, hors marché…) sauf accord au préalable du Pouvoir Adjudicateur.
S’il est constaté que ceci n’est pas respecté, le Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit d’appliquer des pénalités.
Au titre du présent marché, le Titulaire ne peut pas modifier les installations et prévoir des travaux P3 sans en
avertir préalablement le Pouvoir Adjudicateur sous peine de l’application de pénalités prévues au CCAP. Par contre
le Pouvoir Adjudicateur peut à tout moment renouveler ou transformer ses installations, le Titulaire ne pourra pas
s’opposer à cette décision, ni à l’évolution de son contrat.
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Sont exclus des prestations:
a) Cadre général
-
Les frais exceptionnels occasionnés par les travaux nécessités pour la remise en état éventuelle, totale, ou
partielle des matériels à la suite de dégâts ou avaries graves consécutifs à la faute, la malveillance, la
négligence de la part ou du fait d’un tiers non mandaté par le Titulaire du marché, et en général de tout
événement de cas fortuit ou de force majeure.
b) Opérations sur le bâti
-
Les travaux de maçonnerie ou gros œuvre liés à des opérations d’entretien ou de réfection à effectuer à
l’intérieur et à l’extérieur des locaux techniques ;
Les carneaux et les cheminées maçonnés situés à l’intérieur et à l’extérieur des locaux techniques.
Toutefois, les tubages rendus nécessaires à la suite d’un remplacement de générateur sont à la charge de
l’exploitant ;
Les portes des locaux techniques.
c) Opération sur l’alimentation énergétique primaire
-
Les réseaux d’alimentation gaz inaccessibles ou enterrés ;
Les installations avant compteur gaz ;
d) Opérations sur la production de chaleur
-
Les convecteurs électriques ;
e) Opérations sur la distribution de chaleur
-
(Aucune exclusion) ;
Les appareils de chauffage et de ventilation inaccessible ou ne permettant pas d’assurer les opérations de
maintenance dans des conditions normales de travail ou de sécurité et listés lors de la prise en charge des
installations.
f)
Opérations sur les réseaux sanitaires
-
Les installations de surpression RIA ;
Le réseau d’alimentation d’eau des installations thermiques avant le disconnecteur exclus ;
Les points de puisage.
g) Operations sur les installations de traitement d’eau
-
(Aucune exclusion).
h) Opération sur le relevage des eaux
-
(Aucune exclusion).
i)
Opération sur les réseaux aérauliques
-
Toutes prestations et fournitures afférentes aux hottes de cuisine et à leurs réseaux d’extraction (nettoyage
des Filtres, hottes et gaines d’extraction) ainsi que pour la laverie ou les extractions des fours à vapeurs ;
Les équipements de désenfumage.
-
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j)
Opération sur les réseaux électriques
-
L'arrivé force (électrique) en amont des armoires électriques pilotant les équipements repris au marché ou
des coffrets de coupure réglementaires des alimentations des locaux techniques.
k) Opération sur la régulation
-
(Aucune exclusion).
l)
Opération sur les équipements de sécurité
-
L’entretien réglementaire, le maintien en état, les essais de fonctionnement ainsi que les contrôles
réglementaires (vérificateur agrée) des systèmes de détection incendie, de lutte contre l’incendie,
d’éclairage de sécurité et de mise en sécurité des bâtiments ou locaux techniques et de désenfumage ;
Les remise en position attente sécurité des équipements raccordées ou non au CMSI, suite à un
déclenchement lors des essais ou d’une alerte (réelle ou intempestive) ;
Les platines de commande, de report, de réarmement et de positionnement des équipements de mise en
sécurité (compartimentage ou d’isolement).
-
m) Opération sur les installations de rafraîchissement des locaux
-
(Aucune exclusion).
n) Opération sur les installations spécifiques à la piscine :
-
La fourniture de floculent, d'acide, et autres produits nécessaire au traitement de l'eau de bassin
Le nettoyage journalier des bassins, des bords gras, du bassin lors des arrêts techniques et des pédiluves
Les prestations relatives à la filtration d’eau de bassin
NOTA : Cependant, concernant les réseaux enterrés sur le site, le Titulaire devra fournir préalablement un devis
pour le remplacement de ce réseau, sauf en cas d'urgence nécessitant une intervention rapide où le Titulaire
préviendra des actions à mener et réalisera les travaux ; le paiement de cette opération se réglant ultérieurement en
hors contrat.
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Sont inclus dans les prestations :
D’une manière générale est inclus dans les prestations l'ensemble des équipements techniques ne faisant pas
l'objet d'exclusion.
a) Cadre général
-
La gestion et l'assistance des visites de contrôles, et des visites de sécurité concernant l'ensemble des
installations confiées ;
b) Opération sur le bâti
-
(Aucune inclusion).
c) Opération sur l’alimentation énergétique primaire
-
Les accessoires et signalétiques depuis le poste de livraison et jusqu’aux équipements consommateurs, sont
notamment compris les vannes (électriques ou manuelles), coffrets, détendeurs,
décompteurs,
revêtements, protection, etc…
Les installations après compteur gaz ;
Les postes de comptage gaz et bloc de détente notamment le réarmement ;
d) Opérations sur la production de chaleur
-
L’ensemble des équipements ;
Les conduits d’évacuation des gaz brulés et leurs accessoires (horizontaux ou verticaux) ou tubages :
(flexibles ou rigides des cheminées ou carneaux) existants, il en est de même des cheminées autoportées
ou adossées à une structure ou bâtiment.
e) Opérations sur la distribution de chaleur
-
-
Les panneaux rayonnants (eau chaude et électrique), tubes à ailettes, les radiateurs les ventilo-convecteurs
et les fixations ;
Les bouteilles d'équilibre, dégazeurs, purgeurs, pots à boue, filtres, désemboueur ;
Les installations de désembouage ainsi que la fourniture des produits de traitement ;
Les vases d'expansion, groupes de maintien de pression ;
Les accélérateurs, pompes et circulateurs de chauffage ;
L'ensemble des équipements de comptage et de sous comptage (entretien, surveillance, relevé, étalonnage,
etc…)
Les installations de chauffage jusqu'aux émetteurs y compris les réseaux de distribution de chauffage
(canalisations, vannes, robinets, détendeur, régulateurs, clapets, registres, supports et fixation ainsi que le
calorifuge), les vannes de pied de colonnes, les robinets thermostatiques, coude de réglage, etc… ;
Les canalisations ou les éléments chauffants noyés dans les planchers et les plafonds, passage de porte.
f)
Opérations sur les réseaux sanitaires
-
Les installations de surpression en locaux techniques ;
Les installations de production et de distribution d'eau chaude sanitaire : les préparateurs d'eau chaude,
réservoir-réchauffeurs ou tampons, compteurs, disconnecteurs, groupes de sécurité, pompes de bouclage,
les mitigeurs, l’ensemble des ballons électriques de toute capacité ;
Les conduites d’amenée et distribution d’eau, ainsi que leurs accessoires.
-
-
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g) Operations sur les installations de traitement d’eau
-
Les installations et produits de traitement d'eau ainsi que les adoucisseurs ;
Les finisseurs de traitement d’eau : process, cuisine ou laverie.
h) Opération sur le relevage des eaux
-
Les pompes de relevage et leur réseau d’évacuation des eaux situées en locaux techniques ou en galerie
d’accès ou de cheminement des réseaux quels qu’ils soient.
i)
Opération sur les réseaux aérauliques
-
Les centrales de traitement d’air, les aérothermes y compris la fourniture des filtres et accessoires.
Les installations d’extraction (VMC) ;
j)
Opération sur les réseaux électriques
-
L’alimentation électrique depuis l'arrivé force, nécessaire à l'alimentation des équipements techniques placés
sous la responsabilité du Titulaire ;
Les installations situées dans les locaux techniques et associé aux équipements repris au marché
L’entretien et le remplacement des ampoules, tubes fluorescents, etc … et accessoires indispensables au
bon fonctionnement de l’éclairement des locaux dans les conditions réglementaires.
-
k) Opération sur la régulation
-
-
Tous les organes asservis à ses installations, leurs environnements et leurs programmes et passerelles:
sécurité, commande, ensembles de régulation, d’optimisation, de programmation avec sondes et des
motorisations de vannes ou de registre ainsi que les câbles de liaison (y compris les sondes à distance, hors
locaux techniques), etc…. ;
Le réglage et l'étalonnage de tous les capteurs, actionneurs, convertisseurs et sondes liés aux équipements
à la charge du Titulaire ;
l)
Opération sur les équipements de sécurité
-
Les équipements de détection en ambiance, de présence de gaz (ainsi que les accessoires et
asservissements) alimentant les équipements repris au marché (à titre d’exemple: chaudière) ou présent
dans ces mêmes équipements (à titre d’exemple: climatiseur) ;
Les Détecteurs Autonome Déclencheur (DAD) équipant les Centrales de Traitement d’Air (CTA) et leur
accessoires et asservissement.
Les extincteurs en chaufferie et en locaux techniques mis à disposition du Titulaire
-
m) Opération sur les installations de rafraîchissement des locaux
-
Les installations de production de rafraîchissement des locaux
n) Opération sur les installations spécifiques à la piscine :
-
(Aucune inclusion).
Nota : sont inclus dans le montant P3 :
- tous les travaux pour la mise en place de l’équipement à remplacer ;
- tous les travaux d’adaptation et de modification pour la mise en place de l’équipement à remplacer ;
- tous les travaux nécessaires à l’évacuation de l’équipement remplacé ;
- tous les travaux de génie civil pour le passage et l’évacuation des installations.
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Précisions importantes : Tous les organes indissociables du fonctionnement d'un ensemble cohérent (pompes,
vannes, régulation,…) sont réputés inclus dans cet ensemble.
Il est rappelé, conformément au Guide de rédaction des clauses techniques des marchés publics d’exploitation de
chauffage, que le Titulaire ne peut en aucun cas modifier les installations sans en avertir préalablement le Pouvoir
Adjudicateur. Cependant, le Titulaire a une obligation de conseil auprès de celle-ci, notamment en l'informant des
dysfonctionnements éventuels rencontrés sur les installations (bruit, vibration, étanchéité, supportage, etc… ).
Inversement, dans le cas où, à un moment quelconque de l'exécution du marché d'exploitation, la ville de Courrières
et le CCAS décideraient de transformer ses installations, le Titulaire ne pourrait pas s'opposer à cette décision, ni à
l'évolution de son contrat.
Lors de travaux de modifications des installations exécutés par une entreprise tierce, le Titulaire devra, dans le cadre
de son marché en suivre l’exécution, assister aux réunions de chantier (selon convocation du Pouvoir Adjudicateur)
et devra signaler toute omission ou malfaçon d’exécution susceptible de nuire au bon fonctionnement des
installations ou à leur exploitation. En particulier, il sera invité à assister aux opérations de réception et à présenter
ses observations qui seront consignées au procès-verbal. Faute d’avoir signalé au Pouvoir Adjudicateur ses
constatations d’omissions et de malfaçons en cours de chantier ou d’avoir présenté ses observations lors de la
réception, le Titulaire ne pourra refuser de prendre en charge les installations modifiées.
En fonction des situations, le Titulaire devra assurer son devoir de conseils en matière d’économie d’énergie et de
développement des énergies renouvelables, y compris pour ce dernier l’état des subventions possibles.
Dans le cas de modifications des installations postérieurement à la prise d'effet du contrat, le Pouvoir Adjudicateur
informera le Titulaire par lettre recommandée avec accusé de réception des travaux envisagés au moins quinze
jours avant leur exécution.
Ce dernier préviendra, s'il y a lieu, des conséquences sur les installations existantes, par lettre recommandée avec
accusé de réception, notamment si les travaux peuvent engendrer des dysfonctionnements éventuels, sous huit
jours à dater de la réception du courrier d’intention de travaux.
En contrepartie, tout changement dans une installation, qui entraînerait des modifications contractuelles au présent
marché, fera obligatoirement l'objet d'un avenant. Subséquemment, en aucun cas, le Titulaire ne pourra remanier de
lui-même les redevances pour des modifications, même mineures.
Enfin, il est rappelé que les clauses du C.C.T.G et du Guide de rédaction des clauses techniques des marchés
publics d’exploitation de chauffage non dérogées par les pièces particulières du marché, sont applicables
intégralement.
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ARTICLE III – OBLIGATIONS DU TITULAIRE : PRESTATION P1
3.1 – Fourniture de l'énergie (P1)
Les sources énergétiques pour le chauffage et la production d'eau chaude sanitaire sont le gaz naturel et
l’électricité.
La fourniture du combustible est assurée par la Pouvoir Adjudicateur pour les sites dans le cadre du marché P.F.
Le gaz naturel est à la charge du Titulaire pour les sites qui sont dans le cadre du marché M.T.I.
Le Titulaire devra assurer, sous sa responsabilité, la fourniture et la distribution de combustibles en qualité et
quantité convenable pour assurer le fonctionnement des installations.
Le Titulaire s’engage à informer le Pouvoir Adjudicateur des quantités de combustibles réellement consommées
pour exécuter ses obligations contractuelles.
L’interruption de livraison ou le manque de combustible par rapport aux besoins des utilisateurs finaux entraîneront
l’application des pénalités prévues à l’article 8 du C.C.A.P.
A) Marché P.F
Sans objet.
B) Marché M.T.I
La prestation P1 se décompose en 3 parties :
- P1 chauffage correspond à la fourniture de combustible nécessaire au chauffage des locaux suivant une
température intérieure, il respecte le principe d'un marché température avec intéressement aux économies
d’énergie.
- P1/2 production d'eau chaude sanitaire correspond à la fourniture de chaleur nécessaire suivant les
températures d'eau désirées. Cette partie de prestation se conforme au principe du marché comptage forfaitaire au
3
m d'eau chaude produite.
- P1/3 refacturation gaz naturel correspond à la fourniture de combustible, à partir des sous compteurs, suivant le
tarif gaz en vigueur à l’identique du bâtiment concerné (au prix du KWh).
Le Titulaire assure également, sous sa responsabilité, à partir du poste général gaz des bâtiments concernés, la
fourniture et la distribution du gaz nécessaire aux cuisines et logements (ceux-ci seront refacturés selon le P1/3).
C) Marché M.C.I
La prestation P1 facturé au MWh chaleur relevé au compteur correspond à la fourniture de chaleur pour le chauffage
des locaux, le réchauffage de l'eau de bassin et la production d'eau chaude sanitaire.
La position du compteur de chaleur devra permettre une comptabilisation de la quantité totale de chaleur.
Le compteur devra être installé au plus tard au terme du premier mois suivant la notification du marché. En cas de
dépassement de ce délai, le Pouvoir Adjudicateur appliquera sans mise en demeure, une pénalité forfaitaire de 50
€HT / jour.
La consommation de gaz entre la prise en charge des installations et la mise en place du compteur sera refacturée à
l’euro - l’euro.
C.C.T.P
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3.1.1 – Période de chauffage
Pour la Piscine :
La période effective de la saison de chauffe s’étend sur toute l'année pour le chauffage des locaux, dont un mois de
périodes d'inoccupations scindées pour les arrêts techniques.
La période effective pour l'Eau Chaude Sanitaire (E.C.S) et le réchauffage de l'eau de bassin hormis arrêts
techniques, s’étend sur toute l'année.
Durant les arrêts techniques de la piscine, le site, et les bassins ne sont pas maintenus en température de confort
mais en hors gel.
Pour les autres sites :
La période effective de la saison de chauffe s’étend du 1er septembre au 30 juin pour le chauffage des locaux.
La période effective pour la production d’ECS s’étend sur toute l'année.
3.1.2 – Période contractuelle de la prestation P1
Pour la Piscine
La période contractuelle de chauffage qui sert de base pour l’engagement de consommation, est de 303 jours (du
er
1 septembre au 30 juin) soit 5 664 DJU (Degrés Jours Unifiés) base 28°C pour la station météorologique de Lille Lesquin.
Pour la crèche municipale et le Foyer Guy Mollet
La période contractuelle de chauffage qui sert de base pour l’engagement de consommation, est de 242 jours (du 16
septembre au 15 mai) soit 2 976 DJU (Degrés Jours Unifiés) base 20°C pour la station météorologique de LilleLesquin.
Pour les autres sites
La période contractuelle de chauffage qui sert de base pour l’engagement de consommation, est de 242 jours (du 16
septembre au 15 mai) soit 2493 DJU (Degrés Jours Unifiés) base 18°C pour la station météorologique de LilleLesquin.
L'influence géographique de cette station de référence, par rapport au site à exploiter, s'applique suivant les zones
d'influences définies dans la réglementation thermique (Document Technique Unifié TH 77).
P1 ECS :
La période effective pour la prestation P1 ECS, s’étend sur toute l'année, hormis arrêts techniques.
3.1.3 – Période de production de froid
La période effective de fonctionnement des systèmes de climatisation dépendra des conditions climatiques.
Afin de maîtriser l'énergie et conformément aux recommandations en vigueur, la climatisation sera réglée sur une
température de consigne de 25°C sauf usage spécifique.
3.1.4 – Eau chaude sanitaire
L’eau chaude sanitaire (provenant d’une production autre qu’électrique) est comptabilisée à partir d’un compteur
d’eau situé au départ de la production.
C.C.T.P
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A ce titre, si une installation est démunie de comptage, le Titulaire devra installer un compteur dans les trois mois
suivant la notification du marché.
A défaut le Titulaire encourra les pénalités prévues à l’article 8 du C.C.A.P.
Il est à noter que le coût engendré par l’éventuelle installation de compteur devra être prévu et imputé au titre du
P3/2. A défaut, en cas d’oubli lors de l’élaboration de son planning de renouvellement, il sera automatiquement pris
en charge au titre du P3/1.
3.1.5 – Gaz service
Cela concerne les bâtiments ayant des logements, cuisine ou autres bâtiments, utilisant la canalisation gaz
alimentant la chaufferie. Cette consommation est comptabilisée soit à partir d’un sous-compteur gaz situé au
départ de la production soit par différence de comptage si un compteur est installé pour le gaz utilisé par la
chaufferie.
A ce titre, si une installation est démunie de comptage, le Titulaire devra installer un compteur dans les trois mois
suivant la notification du marché.
Il est à noter que le coût engendré par l’éventuelle installation de compteur devra être prévu et imputé au titre du
P3/2. A défaut, en cas d’oubli lors de l’élaboration de son planning de renouvellement, il sera automatiquement pris
en charge au titre du P3/1.
3.2 – Suivi des consommations
Le Titulaire s'engage pour tous les sites à fournir mensuellement (au plus tard pour le 10 du mois) au Pouvoir
Adjudicateur, les consommations de combustible, d’eau chaude sanitaire, d’eau traitée d’eau et d'appoint sous la
forme de tableaux de bord destinés à suivre et à analyser les dérives éventuelles. Ces tableaux seront également
fournis lors de chaque réunion d'exploitation ou à la demande spécifique du Pouvoir Adjudicateur dans les quatre
jours ouvrables suivant la demande.
Le Titulaire devra fournir, à la demande du Pouvoir Adjudicateur, l'ensemble des justificatifs correspondant aux
enlèvements de chaleur nécessaire au chauffage des locaux et à la production d'eau chaude sanitaire.
De plus, le Pouvoir Adjudicateur, à la demande du Titulaire, transmettra pour chaque site pour lequel le gaz est payé
par le Pouvoir Adjudicateur, la valeur des coefficients m 3 en KWh PCS données par le fournisseur.
Un suivi par point de production des quantités de CO2 devra également être réalisé.
Les tableaux de bord et les indicateurs de suivi de consommation doivent être opérationnels dans les deux mois
suivants le démarrage du contrat.
La non fourniture de ces éléments entraînera l’application des pénalités prévues à l’article 8 du C.C.A.P.
C.C.T.P
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3.3 – Modification des consommations de base
En ce qui concerne l’application des mesures d’économies, relevant de la technique, de la gestion, et d’une façon
générale, des mesures entraînant des économies difficiles à déterminer par des calculs, telles que, pose de
bourrelets d’étanchéité, meilleur réglage des installations, les « NB » seront modifiés en fonction des
consommations observées sur les mêmes bases contractuelles.
Au cas où des travaux visant à réduire la consommation énergétique, portant sur le bâti (remplacement de châssis,
modification de température de chauffage pour un secteur, mise en place d'isolation, etc.) ou sur les installations
thermiques (installation de régulation par vanne trois voies, remplacement par matériel plus économique dans le
fonctionnement), une révision de l'engagement de consommation est envisageable à hauteur des économies
réalisées par cette modification, définie contradictoirement entre les deux parties.
Dans le cas de travaux amenant à une consommation supérieure (extension, , etc.), une modification de
l'engagement de consommation est envisageable à hauteur de la consommation relative à cette modification, définie
contradictoirement entre les deux parties.
Dans tous les cas une modification de l’engagement des consommations implique la rédaction d’un avenant qui
devra signer par les deux parties pour rendre contractuel la nouvelle cible.
Le Pouvoir Adjudicateur peut faire intervenir un expert pour valider le nouvel engagement de consommation.
3.3.1 – Règle de réactualisation des NB
Au terme de chaque saison de chauffage, les engagements de consommation « NB » exprimés dans l’acte
d’engagement pour les prestations M.T.I et M.C.I seront comparés aux consommations effectives de chauffage
observées durant la saison (NC).
A) Si le NC (consommation réelle de chauffage) se situe dans une fourchette de + ou - 10% du N’B (engagement de
consommation réactualisé en fonction des degrés jours unifiés de la saison effective de chauffage), alors le NB
contractuel reste identique.
Soit donc :
Si : - 0.10  NC – N’B  0.10, alors NB reste identique
NC
de même si NC – N’B = - 0.10 ou = 0.10, alors NB reste identique
NC
B) Si le NC est supérieur ou inférieur de plus de 10% du N’B, alors le NB sera réactualisé en fonction des
consommations observées.
Si : NC – N’B  - 0.10, le NB sera réactualisé en fonction de la consommation observée,
NC
.
Si : NC – N’B  0.10, le NB sera réactualisé en fonction de la consommation observée selon les
NC
conditions indiquées à l’article 3.3.2 du présent C.C.T.P.
Pour le marché M.T.I, le montant P1 du site considéré changera suivant la formule ci-dessous :
Le nouveau P1 sera égal à : K x NB réactualisé en fonction de la consommation observée
Les valeurs de K seront celles indiquées en annexe de l’acte d’engagement.
C.C.T.P
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3.3.2 – Règle de réactualisation des NB si NC > 10% du N’B
Dans le cas où le NC est supérieur de plus de 10% du N’B, la modification des engagements de consommations se fera
sous réserve des cas suivants :
1 – Si la dérive de consommation est justifiée par le Titulaire (l'utilisation des bâtiments ne respecte pas les
températures et les horaires d'occupation) alors le NB sera réactualisé en fonction de la consommation observée et
sera acté par avenant.
2 – Si la dérive n’est pas justifiée par le Titulaire (mauvaise conduite, engagement mal ciblé….) alors le NB ne
changera pas et l’intéressement sera appliqué.
3 – Si la dérive est due à une extension ou à un cas d’exception alors il y aura une négociation avec le Pouvoir
Adjudicateur, et suite à son approbation la valeur de référence sera modifiée.
Nota :
Dans tous les cas, le Titulaire devra prouver qu’il exploite les installations de manière performante afin de demander
cette révision (analyse des rendements, températures,… …..).
3.4 – Prestation P1 chauffage – Modalités de calcul de l’intéressement M.T.I
3.4.1 – Paramètres de la formule
Au titre du marché de type M.T.I on désigne par :
18°C : la base contractuelle de calcul des degrés jours
NDJu contractuel : le nombre contractuel de degres-jours de base 18 ou 20 selon les cas
NB : la quantité de chaleur théoriquement nécessaire pour le chauffage des locaux, dans les conditions climatiques
moyennes définies par NDJu contractuel.
NC : quantité de combustible réellement utilisée pour le chauffage des locaux;
3.4.2 – Correction de la consommation de base
N'B : quantité de combustible théoriquement nécessaire pour le chauffage des locaux pendant la durée effective de
chauffage dans les conditions climatiques de la saison considérée.
La quantité N'B est déterminée à partir de la consommation moyenne NB suivant la formule :
N'B = NB X
NDju constaté
NDJu contractuel
dans laquelle “ NDJu constaté ” est le nombre de degrés jours de base 18 ou 20, constaté pour la durée effective de
chauffage à la station météorologique contractuelle.
3.4.3 – Prise en compte de la fourniture d’eau chaude sanitaire
Dans le cas où le marché comprend une fourniture d’eau chaude sanitaire et si le combustible nécessaire au
chauffage des locaux est mesuré au même compteur que celui nécessaire à la fourniture de l’eau chaude sanitaire,
la quantité de chaleur NC consommée pour le chauffage des locaux est prise égale à la quantité totale de
combustible consommé diminuée de la quantité de combustible nécessaire au chauffage de l’eau chaude sanitaire.
C.C.T.P
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Cette dernière quantité est le produit du nombre de mètres cubes d’eau chaude sanitaires fournis (M) par la quantité
de chaleur (q) théoriquement nécessaire pour le chauffage d’un mètre cube d’eau froide (y compris, s’il y a lieu les
pertes du réseau de distribution).
NC = (quantité totale consommée - M x q)
3.4.4 – Calcul du prix de l’intéressement
Les économies de consommation ne sont prises en compte qu’en deçà d’un seuil de partage des économies N’B1
fixé à :
N’B1 = 0,96 N’B
Les excès de consommation ne sont pris en compte qu’au-delà d’un seuil de partage des excès N’B2 fixé à :
N’B2 = 1,04 N’B
Si la quantité de combustible NC est comprise entre le seuil de partage des économies N’B1 est le seuil de partage
des excès N’B2, l’intéressement (I) est nul.
Si la quantité de combustible NC est inférieure au seuil des économies N’B1, le Pouvoir Adjudicateur bénéficie des
deux tiers de l’économie réalisée en deçà de ce seuil ; l’intéressement (I) est donc égal à :
I = – 2/3 x (N’B1 – NC) x K
Cependant si cette quantité NC est inférieure de plus de 20% à la quantité théorique N’B, l’économie
supplémentaire au-delà de ces 20% revient en totalité au Titulaire.
Si NC est inférieur à 0,8N’B :
I = – 2/3 x (N’B1 - 0,8xN’B) x K
Si la quantité de combustible NC est supérieure au seuil des économies N’B2, le Titulaire n’est rétribué que du tiers
du dépassement de ce seuil ; l’intéressement (I) est donc égal à :
I = 1/3 x (NC – N’B2) x K
Cependant si cette quantité NC est supérieure de plus de 20% à la quantité théorique N’B, le dépassement
supplémentaire au-delà de ces 20% est à la charge du Titulaire.
Si NC est supérieur à 1,2N’B :
I = 1/3 x (1,2xN’B - N’B2) x K
Où K est le prix unitaire annoncé en annexe de l’acte d’engagement, révisé suivant l’indice de révision de la
période considérée (établi lors du décompte).
C.C.T.P
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3.5 – Prestation P1 – Modalités de calcul de l’intéressement M.C.I
3.5.1 – Paramètres de la formule
Au titre du marché de type M.C.I on désigne par :
28°C : la base contractuelle de calcul des degrés-jours
NDJu contractuel : le nombre contractuel de degres-jours de base 28
(Ces deux paramètres sont utiles dans l'élaboration des suivis de consommations)
NB : la quantité de chaleur théoriquement nécessaire pour le chauffage des locaux, dans les conditions climatiques
moyennes définies par NDJu contractuel (suivant les indications de température et d’horaire indiquées à l’article 8 du
présent C.C.T.P.).
NBb : la quantité de chaleur théoriquement nécessaire pour la production d’eau chaude bassin (en fonction du
nombre de baigneurs, du nombre de vidange et d'eau de renouvellement).
3.5.2 – Correction de la consommation de base
N'B : consommation énergétique théoriquement nécessaire pour le chauffage des locaux pendant la durée effective
de chauffage dans les conditions climatiques de la saison considérée.
La quantité N'B est déterminée à partir de la consommation moyenne NB suivant la formule :
NDju constaté
N'B = NB X
NDJu contractuel
dans laquelle “ NDJu constaté ” est le nombre de degrés-jours de base 18°c, constaté pour la durée effective de
chauffage à la station météorologique contractuelle.
N’Bb : quantité de chaleur théoriquement nécessaire pour la production d’eau chaude bassin pendant la durée
effective ( toute l’année hormis arrêts techniques) révisée en fonction du nombre de baigneurs de la saison
considérée et du nombre de vidange.
La quantité N’Bb est déterminée à partir de la consommation moyenne NBb suivant la formule :
NBb = NBb1+NBb2+NBb3+NBb4
Où :
NBb1 : Quantité de chaleur nécessaire aux remplissages du bassin (2 vidanges)
NBb2 : Quantité de chaleur nécessaire pour compenser les pertes par évaporation
NBb3 : Quantité de chaleur nécessaire pour le maintien en température du bassin
NBb4 : Quantité de chaleur nécessaire au renouvellement d’eau complémentaire
N'Bb = NBb1x (Nombre de vidanges constaté) + (NBb2+NBb3+ NBb4) x Nombre de baigneurs constaté)
Nombre de vidanges contractuel
Nombre de baigneurs contractuel
La quantité de chaleur théoriquement nécessaire pendant la durée effective de chauffage dans les conditions
climatiques et en fonction du nombre de baigneurs et de vidanges est égale à :
N’’B = N’B +N’Bb
C.C.T.P
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3.5.3 – Prise en compte de la fourniture d’eau chaude sanitaire
Le marché comprend une fourniture d’eau chaude sanitaire. La consommation d’énergie nécessaire au chauffage
des locaux et à la production d’eau chaude bassin ne peut être différenciée par comptage de celle nécessaire à la
fourniture de l’eau chaude sanitaire, la quantité de chaleur NC consommée pour le chauffage des locaux et la
production d’eau chaude bassin est donc prise égale à la quantité totale de chaleur consommée diminuée de la
quantité nécessaire au chauffage de l’eau chaude sanitaire.
Cette dernière quantité est le produit du nombre de mètres cubes d’eau chaude sanitaires fournis (M) par la
quantité de chaleur (q) théoriquement nécessaire pour le chauffage d’un mètre cube d’eau froide (y compris, s’il y a
lieu les pertes du réseau de distribution).
NC = (quantité totale consommée - M x q)
3.5.4 – Calcul du prix de l’intéressement
er
1 cas :
Les économies de consommation ne sont prises en compte qu’en deçà d’un seuil de partage des économies N’B1
fixé à :
N’B1 = 0,96 x N’’B
Les excès de consommation ne sont pris en compte qu’au-delà d’un seuil de partage des excès N’B2 fixé à :
N’B2 = 1,04 x N’’B
Si la quantité de chaleur NC est comprise entre le seuil de partage des économies N’B1 et le seuil de partage des
excès N’B2 :
Intéressement I = k x N''B – k x NC
ème
2
cas :
Si la quantité de combustible NC est inférieure au seuil des économies N’B1, le Titulaire bénéficie des deux tiers %
de l’économie réalisée en deçà de ce seuil ; l’intéressement (I) est donc égal à :
I= N’'B x K - 2/3 (N’B1 - NC) x K – K x NC
Cependant si cette quantité NC est inférieure de plus de 20% à la quantité théorique N’'B, l’économie
supplémentaire au-delà de ces 20% revient en totalité au Titulaire.
ème
3
cas :
Si la quantité de chaleur NC est supérieure au seuil de partage des excès N’B2, le Titulaire n’est rétribué que du
tiers du dépassement de ce seuil :
I = N’'B x K +1/3 (NC - N'B2) x K – K x NC
Cependant si cette quantité NC est supérieure de plus de 20 % à la quantité théorique N’B, le dépassement
supplémentaire au-delà de 20 % est à la charge du Pouvoir Adjudicateur.
C.C.T.P
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Si NC est inférieur à 0,8N’'B :
I = N’'B x K - 2/3 (N’B1 - 0,8 N’'B) x K – K x NC
Si NC est supérieur à 1,2N’'B :
I = N’'B x K + 1/3 (1,2 N’'B - N'B2) x K – K x NC
Pour le calcul de l’intéressement, la valeur de K sera égale au rapport du montant facturé par la consommation de
chaleur relevée sur la période considérée.
C.C.T.P
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ARTICLE IV – OBLIGATIONS DU TITULAIRE : PRESTATION P2
Le Titulaire devra organiser ses prestations en coordination avec les services de la ville de Courrières et du CCAS.
4.1 – Démarrage des prestations
De plus, le Titulaire prendra connaissance des dispositions relatives aux mesures de prévention concernant les
travaux à effectuer dans les sites.
Le Titulaire doit enseigner au personnel placé sous son autorité des diverses consignes de sécurité générales et
particulières propres à la typologie des différents sites et contrôler fréquemment que ces consignes sont
parfaitement connues des intéressés.
Il doit informer sans retard les responsables techniques du Pouvoir Adjudicateur de toute anomalie importante
susceptible d’entraîner des détériorations ou de mettre en défaut la sécurité des installations.
Le Titulaire lors de la prise en charge des installations présentera au Pouvoir Adjudicateur l’équipe en charge du
contrat.
Le plan de prévention sera à établir en concertation avec les services du pouvoir Adjudicateur et remis dans les
deux mois après le démarrage du contrat et mis à jour en cas de modification.
4.2 – Prestations de conduite et entretien – Généralités (P2)
Les objectifs à atteindre pour cette prestation sont :







La sécurité des usagers et du personnel
La qualité des prestations en termes de confort pour les usagers et le personnel
La continuité de service des équipements confiés
Le maintien de l’état des performances des ouvrages
La maîtrise des consommations et la réalisation d’économies d’énergie
La pérennité du bien
Le suivi des garanties constructeurs et installateurs
Le Titulaire doit assurer la conduite, la surveillance et le réglage des installations techniques liées aux prestations
définies selon les limites décrites au présent C.C.T.P.
Le Titulaire s’assurera au préalable de la disponibilité des pièces à remplacer et, pour une meilleure efficacité,
entretiendra un stock de pièces de rechange.
De même que pour l’entretien, le Titulaire devra prendre toutes les dispositions pour informer le Pouvoir
Adjudicateur, dans les plus courts délais, des interventions de grosses réparations qui seraient nécessaires.
Le personnel délégué sur site devra avoir une compétence technique en chauffage, en aéraulique, en plomberie et
en électricité, et aura une parfaite connaissance des locaux et des installations. Il possèdera les qualifications
indispensables nécessaires à la réalisation des prestations confiées.
Le personnel délégué sur site aura les compétences pour établir les premiers éléments de diagnostic.
Il aura à sa disposition les plans d’installation ainsi que les autres documents techniques nécessaires.
Les entreprises intervenantes sur le site devront respecter les conditions d'accès à celui-ci. Notamment, le personnel
devra obligatoirement se présenter au responsable du site et être identifiable avec mise en place d'un badge
indiquant le nom de l'entreprise, le nom et la fonction du technicien. Avant de quitter le site, il en fera de même et lui
exposera les travaux réalisés et éventuellement les délais de remise en état des installations si celles-ci n’ont pu être
réparées lors de la première intervention (commande de pièces…).
Cette consigne est à appliquer également à tout sous-traitant qui interviendrait pour le compte du Titulaire.
Il est imposé au Titulaire d’intervenir dans l'heure à compter de la réception de la demande du lundi au
vendredi de 08h00 à 18h00 et le samedi matin de 8h00 à 12h00.
C.C.T.P
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En dehors de cette plage, le Titulaire assurera une assistance 24 heures sur 24, avec intervention au
maximum dans les 2 heures ; il maintiendra une permanence téléphonique où il sera possible d'appeler un
responsable en mesure d'intervenir dans les délais contractuels, pour procéder à tous dépannages et mettre si
nécessaire l'installation en sécurité. Ce technicien aura impérativement une parfaite connaissance du site, de ses
installations et des contraintes du site.
Le délai étant réduit à une heure concernant tous bâtiments recevant des manifestations sportives, culturelles, ou
festives, et ce quelque soit l'heure ou le jour d'intervention. Le délai devant être impérativement réduit selon le degré
d'urgence.
Le Titulaire doit assurer au Pouvoir Adjudicateur un service téléphonique et un lien internet permettant d’effectuer
une demande d’intervention. Le Titulaire devra mettre en œuvre ce service dès notification du marché et sous un
délai maximum de 3 mois. A défaut le Titulaire encourra les pénalités prévues à l’article 8 du C.C.A.P.
Le délai d’intervention est considéré démarrer dès réception de la demande émanant du Pouvoir Adjudicateur.
Suite à une demande du Pouvoir Adjudicateur, le Titulaire devra l'avertir dès l’intervention réalisée (sous 3 heures
maximum), par mail sinon les pénalités seront appliquées conformément à l’article 8 du C.C.A.P.
S'il le juge nécessaire, le Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit de prendre toutes les mesures afin de rétablir le
fonctionnement des installations. Le coût de ces mesures sera à la charge du Titulaire.
Dans le cas où une intervention aboutirait à un arrêt total de l’installation et que la durée de l’opération de
dépannage (remplacement de matériel important) soit supérieure à 8 heures, il sera demandé au Titulaire de trouver
le matériel de remplacement ou d’installer une solution palliative à ses frais sous 24 heures pour atteindre les
conditions techniques d’exploitation (chauffage, ECS, ….) de l’article 8 du présent C.C.T.P. En particulier, il ne
saurait se prévaloir de quelques difficultés qu’il se soit pour échapper aux pénalités consécutives à une interruption
ou à une insuffisance de fourniture (article 8 du C.C.A.P).
En ce qui concerne les mises en conformité ou les dysfonctionnements des installations ne relevant pas des
obligations contractuelles, le Titulaire donnera un inventaire précis des travaux à entreprendre dans chaque local
technique confié. Il appartiendra au Titulaire d’assurer pleinement son rôle de conseil vis à vis du Pouvoir
Adjudicateur. A ce titre, un document sera établi dès la première année par le Titulaire reprenant l’ensemble de ses
observations et commentaires, et mis à jour par ses soins. Ce document sera présenté annuellement au Pouvoir
Adjudicateur. A défaut les pénalités seront appliquées conformément à l’article 8 du C.C.A.P.
C.C.T.P
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4.3 – Livrets de chaufferies – Carnets sanitaire
Livrets de chaufferie :
Le Titulaire tiendra à jour un livret qu'il aura fourni et qui sera laissé en permanence (et accessible) dans chaque
local technique et sur chaque site. Le technicien signera à chaque opération réalisée le livret ; par ailleurs, le Pouvoir
Adjudicateur pourra indiquer, sur ce livret, ses observations lors de ses visites inopinées.
Ce cahier sera renseigné par le Titulaire lors de ses visites de contrôle et d'entretien.
Le non-respect concernant la mise à jour ou l’accessibilité de ces livrets entraînera des pénalités tel qu'il est prévu à
l'article 8 du C.C.A.P.
Le Titulaire portera sur ce livret :
-
En première page, l'inventaire des principaux matériels constituant les installations prises en charge dans le local
concerné,
Les relevés de passage, de température…
La mention des travaux d'entretien, ainsi que ceux effectués au titre de la garantie totale,
Les accidents, incidents ou difficultés rencontrées dans l'installation, avec indication des temps d'arrêt,
Les travaux d'entretien et les contrôles mensuels (contrôle combustion,….),
Les entretiens de fin de saison (ramonage, contrôle disconnecteur,…),
Les quantités de produits injectés,
Etc.
Une fois un livret de chaufferie achevé, il sera remplacé par un neuf, mais l'ancien sera maintenu encore une année,
pour consultation ; après, il sera remis au Pouvoir Adjudicateur pour être archivé.
Carnets sanitaires
Le Titulaire tiendra à jour un carnet qu'il aura fourni et qui sera laissé en permanence et accessible dans les locaux
techniques concernés.
Le Titulaire portera sur ces carnets les températures à la sortie des productions d’E.C.S, les températures de retour
de boucles, les éventuelles modifications apportées au réseau ECS, les résultats des analyses, ainsi que les actions
entreprises par le Titulaire du marché dans le cadre des moyens mis en place concernant la surveillance et la
prévention contre la prolifération des légionelloses : analyses d’eau, entretien annuel avec nettoyage et désinfection,
chocs thermiques et chocs chlorés (quantité de chlore diffusée dans les réseaux ainsi que le temps de
l’opération),…...
Le non-respect concernant la mise à jour ou l’accessibilité des carnets sanitaires entraînera des pénalités tel qu'il est
prévu à l'article 8 du C.C.A.P.
Les carnets sanitaires seront tenus à jour conformément à la réglementation.
C.C.T.P
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4.4 – Relations entre le Titulaire et le Pouvoir Adjudicateur
La ville de Courrières et le CCAS souhaitent attirer l’attention du Titulaire sur les obligations de clarté et de
transparence exigées dans le cadre de ce marché. Ils exigent aussi une expertise technique et une analyse
qualitative, ainsi que des actions de conseil afin d’optimiser l’exploitation dans le but d’améliorer le confort, maîtriser
les coûts et fiabiliser les installations et ceci pour chaque rapport à remettre avant présentation à la ville de Courrière
et au CCAS.
Plans et notices descriptives des installations
Le Titulaire s’assurera, à la prise d’effet du contrat que le dossier comprenant l'ensemble des documents relatifs aux
installations à prendre en compte est disponible et à jour. Il se rapprochera, pour la transmission de ces pièces, du
précédent titulaire du marché.
Ce dossier comportera notamment:
- les notices techniques des matériels et de fonctionnement,
- les plans et schémas de principe,
- la nomenclature des matériels,
- fiches d’identité des principaux matériels comportant :
* les opérations de maintenance
* les valeurs de réglage ou consigne
* les dates prévues de remplacement
* et tous documents relatifs à l'historique des installations.
Le Titulaire mettra ce dossier à demeure sur le site.
Le Titulaire établira, en fonction des installations prises en charge, des tableaux de synthèse de valeurs
correspondants à maintenir les installations dans un régime normal de fonctionnement ; ces tableaux traduiront
notamment le réglage normal des régulations automatiques des installations.
Ce tableau sera affiché en chaufferie et local technique, afin que chaque intervenant puisse connaître les
paramètres à mettre en œuvre en cas de dépannage ou de modifications.
Le Titulaire doit tenir à jour ces documents et remettre au Pouvoir Adjudicateur les documents ayant été modifiés à
la suite de travaux.
Le Titulaire remettra l'ensemble de ces documents au Pouvoir Adjudicateur à l'expiration du contrat.
Le non-respect de ces prestations entraînera des pénalités tel qu'il est prévu à l'article 8 du C.C.A.P.
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Organisation des réunions de suivi :
Ces réunions de travail ont pour but d’améliorer le suivi des installations confiées.
Elles se déroulent en présence du Titulaire (chargé d’affaires et du responsable technique, d'autres personnes
pourront être confiées en fonction de l'ordre du jour (comptable par exemple)) et du Pouvoir Adjudicateur.
Le Titulaire remettra au Pouvoir Adjudicateur le compte rendu de la réunion reprenant l’ensemble des données
présentées par mail au plus tard dans la semaine suivant la réunion. Le non-respect de cette prestation entraînera
des pénalités tel qu'il est prévu à l'article 8 du C.C.A.P.
Réunions mensuelles :
Chaque mois, le responsable technique en charge de l’exploitation viendra en mairie aux services techniques pour
faire le point sur l’exploitation « P2 ».
Réunions hebdomadaires :
Chaque semaine, le technicien en charge des installations viendra faire un rapport des actions menées et à mener
aux services techniques. Les modalités d’organisation seront présentées lors de la prise en charge des installations.
Réunions semestrielles :
Elles ont pour but la présentation par le Titulaire des données suivantes :
a) Entre janvier et mars :
-
rapport intermédiaire
programmation des travaux P3 (fourniture des devis) pour la saison suivante
b) Entre septembre et octobre :
-
rapport annuel d’exploitation et de sécurité
validation de l’exécution des travaux P3 réalisés l’année précédente
Lors de ces réunions, le Titulaire est chargé de suivre les rapports décrits ci-après et de les transmettre en 3
exemplaires papier.
D'autres réunions pourront être organisées à la demande du Pouvoir Adjudicateur.
C.C.T.P
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Rapport intermédiaire d’exploitation
Ce rapport doit être remis au Pouvoir Adjudicateur deux semaines avant la date de la réunion.
Ce rapport intermédiaire de suivi doit contenir les éléments suivants :
Mise à jour de l'organigramme nominatif et fonctionnel avec sites en charge, qualification, niveau de compétence,
attestations de formation,….
Bilan des consommations, avec comparaison avec l'année précédente, et analyse des éventuelles dérives
(événements extérieurs,…)
Ensemble des demandes d’intervention depuis la précédente réunion
Analyse des demandes d’intervention, avec hiérarchisation et actions menées et/ou à mener
Interventions hors contrat
État des travaux P3/1
État des travaux P3/2 – Comparaison par rapport au plan de renouvellement précisé en annexe de l'acte
d'engagement
Travaux à réaliser hors contrat
Evènements particuliers depuis la précédente réunion ou à venir
Il est demandé au Titulaire une analyse précise justifiant les écarts de consommations et le nombre de demande
d’intervention
La non-fourniture des analyses des données lors de la transmission des rapports entraînera des pénalités telles qu'il
est prévu à l'article 8 du C.C.A.P.
C.C.T.P
AFF : 13. 2326
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Rapport annuel d’exploitation
Ce rapport doit être remis au Pouvoir Adjudicateur deux semaines avant la date de la réunion.
Ce rapport annuel de suivi doit contenir les éléments suivants :
Mise à jour de l'organigramme nominatif et fonctionnel avec site en charge, qualification, niveau de compétence,
attestations de formation,….
Bilan des consommations par rapport aux engagements de consommation (cible NB) avec comparatif par rapport à
l'année précédente,
Ensemble des demandes d'intervention
La liste des travaux effectués dans le cadre du P3/1 (éléments techniques et financiers),
La liste des travaux effectués dans le cadre du P3/2 (éléments techniques et financiers) et l'arrêté du compte P3/2,
Les fiches techniques de l’annexe de l’acte d’engagement mises à jour (à transmettre sur support informatique),
Un tableau récapitulatif reprenant :
- Les résultats des contrôles et analyses « légionelloses » effectués tout au long de la saison (tableau récapitulatif),
- Les analyses d’eau de réseaux de chauffage (tous les 2 ans) avec une synthèse des remèdes et actions à
entreprendre : PH, TH, TA, TAC, chlorure, Sulfite, Cuivre, Conductivité, Fer, Matière en suspension.
- Vérification périodique des disconnecteurs,
Il est demandé au Titulaire une analyse précise justifiant les écarts de consommations et le nombre de demande
d’intervention
La non-fourniture des analyses des données lors de la transmission des rapports entraînera des pénalités tel qu'il
est prévu à l'article 8 du C.C.A.P.
C.C.T.P
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Rapport annuel de sécurité (un par site)
Ce rapport doit être remis au Pouvoir Adjudicateur avec mise à jour des certificats.
Le Titulaire devra y consigner les opérations suivantes :
Attestation de ramonage,
Copie des résultats des contrôles combustion,
Attestation d’entretien des CTA et des VMC,
Attestation de froid,
Attestation de contrôle d’étanchéité gaz,
Vérification et attestation de rendement énergétique pour les installations de productions supérieures à 400 kW (tous
les deux ans)
Attestation du bon fonctionnement et d’entretien de l’installation.
Le Titulaire mettra en œuvre un tableau de suivi des dates de remise de chaque attestation. Celui-ci sera intégré au
rapport annuel.
C.C.T.P
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4.5 – Conduite – Surveillance des installations
Les techniciens chargés de la conduite des installations, porteront sur les livrets qui resteront dans la chaufferie, ou
dans les locaux techniques toutes les indications des appareils de mesure qu'ils relèveront à chacun des passages
hebdomadaires obligatoires, ainsi que la mention de toutes les observations utiles et les relevés de consommations.
De plus, les techniciens procéderont, à chaque passage à tous les contrôles, vérifications, manœuvres et réglages,
qui sont portés dans la notice "instructions sur la conduite de la de l'installation" affichée dans le local technique et
qui aura été établie par le Titulaire sous sa responsabilité, à partir des données techniques de l'installation, ceci sera
fait en tenant compte des prestations minimales imposées en annexes du Guide de rédaction des clauses
techniques des marchés publics d’exploitation de chauffage. : Nomenclature des prestations d’exploitation.
Ces instructions concernant la réalisation des prestations seront complétées éventuellement par le Titulaire en
fonction de son expérience. La responsabilité de toutes les installations sera assurée par un chef de site. Il devra
passer régulièrement pour vérifier si le fonctionnement et les prestations réalisées sont normaux et prendre
connaissance des indications portées par les techniciens et des déclarations de ceux-ci. Il s'assurera du
fonctionnement correct des appareils de sécurité ; ses passages seront également pointés sur les cahiers de
chaufferies.
D'autre part, mensuellement, le Titulaire assurera l'entretien courant des installations, conformément à la
nomenclature des prestations d'exploitation, figurant en annexes du Guide de rédaction des clauses techniques des
marchés publics d’exploitation de chauffage, aux règles de l'Art et aux spécifications complémentaires précisées
dans ce présent article.
A l'approche du démarrage de la saison de chauffage le Titulaire portera une attention toute particulière sur l'état de
fonctionnement des installations, afin que celles-ci puissent le cas échéant fonctionner avec un maximum de
fiabilité. Pour cela il renforcera momentanément ses effectifs pour palier à cette suractivité.
D'une façon générale, l'ensemble des dispositions d'exploitation sera pris conformément à la réglementation
actuellement en vigueur.
4.6 – Assistance à la conduite et à la surveillance des installations
Le Titulaire pourra s’il le désire installer un système de télésurveillance mais les coûts engendrés par ces
installations et leurs utilisations resteront totalement à sa charge. En fin de contrat, le matériel demeurera la
propriété du Titulaire.
4.7 – Entretien courant et fournitures
Le Titulaire doit assurer, avec du personnel possédant les qualifications indispensables, le nettoyage, le graissage,
l'entretien, les réparations courantes et d'une façon générale, toutes les interventions qui ne peuvent être
considérées comme du gros entretien ; c'est-à-dire, en pratique, toutes interventions pouvant être réalisées par des
électromécaniciens, des spécialistes régulation ou les petites interventions que des ouvriers d'entretien en chauffage
ou froid peuvent assurer telles que le changement de joints, la réfection de presse-étoupe...
L'entretien s'entend toutes fournitures comprises, notamment :
- des matières fongibles : huiles, graisses, chiffons, filtres, solvants...
- des pièces à usure rapide ou à renouvellement périodique : électrodes, courroies...
- du petit matériel de faible valeur unitaire (moins de 200 Euros HT prix d'achat titulaire) : résine, joints, pressétoupe, thermomètres, manomètres, visserie, lampes, fusibles...
- des consommables pour les adoucisseurs,
- des produits à injecter dans les réseaux.
NOTA : L'ensemble des filtres et la fourniture des produits de traitement d’eau (hors sel pour les
adoucisseurs – prestation P9) sont intégrés au poste P2 sous la désignation fourniture annexes.
L'entretien à la charge du Titulaire, s'applique à tout matériel suivant la liste non-exhaustive de l’annexe de l’acte
d’engagement, selon la liste minimale annexée au CCTG (Annexe 2 - Nomenclature des prestations d'exploitation).
Sinon, le Titulaire devra prendre toutes les dispositions pour informer dans les plus courts délais au Pouvoir
Adjudicateur et, éventuellement l'entreprise désignée par celui-ci, de toutes les interventions de gros entretien qui se
révéleraient nécessaires.
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4.8 – Travaux d’entretien périodiques
Ils comprennent obligatoirement, une fois par mois :
- l'entretien général et la vérification de tous les appareils, en particulier : le nettoyage, le contrôle des pressions et
du bon fonctionnement des équipements de sécurité, la lubrification des parties mécaniques en mouvement, ainsi
que toutes les interventions recommandées par les constructeurs,
- la vérification et le relevé des compteurs présents sur les installations prise en compte par le
Titulaire,
- la recherche des fuites éventuelles,
- le nettoyage complet des locaux techniques,
- le nettoyage ou le remplacement des filtres selon les besoins.
Le Titulaire assurera de façon systématique, dans les cinq premiers jours de la saison de chauffage, puis une fois
par mois, au contrôle complet du fonctionnement de chaque chaudière, le réglage éventuel de son brûleur, suivi des
mesures de combustion ci-après (variables selon les combustibles et la périodicité définie par la réglementation en
vigueur) :
a) un smoke-test à la buse
b) dépression au foyer et à la buse
c) mesure du taux CO2, CO et O2
d) température de fumée à la buse
e) détermination du rendement de combustion
c’est à dire un contrôle de combustion complet.
En outre, il mesurera la quantité de combustible consommé pendant la durée des essais.
Les dates et les résultats de ces contrôles seront inscrits sur le cahier de chaufferie aux pages prévues à cet effet.
Le Titulaire assurera également, deux fois par an :
- les manœuvres des bouteilles de purge,
- les manœuvres et mises en fonction de toutes les vannes et robinets pour éviter leur grippage, leur
graissage éventuel,
- les chasses énergétiques des points bas des gros collecteurs et des bouteilles,
- le nettoyage des pots de décantation,
- toute autre mesure d'entretien nécessaire au bon fonctionnement des appareils et des installations.
Autres interventions en cours de saison
Le Titulaire assurera également, en fonction des besoins :
-
-
Les interventions sur les installations de chaud et de traitement d’eau demandées par les constructeurs,
Le nettoyage, une fois par an, des contacts de tous les relais électriques situés dans les armoires prises en
compte suivant la liste non-exhaustive de l’annexe de l’acte d’engagement, et leur changement
systématique quand leur surface sera devenue irrégulière,
la réfection des presse-étoupe,
la vérification et le remplacement éventuel des appareils d'éclairage électriques dans les locaux techniques.
Intervention en fin de saison de chauffe
Le Titulaire assurera, plus particulièrement, en fin de saison :
- l'entretien de tout le matériel, selon les instructions du constructeur.
- la mise en repos des installations ne fonctionnant plus.
- le nettoyage des locaux techniques et de la chaufferie.
- le ramonage complet des conduits de fumée et des carneaux avec production de certificat.
- Le ramonage des chaudières et l’injection d’un produit de protection des parois.
- Le nettoyage complet des brûleurs.
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Essais et contrôles annuels
Le Titulaire assurera, au minimum une fois par an, un contrôle des appareils de sécurité, notamment :
a) seuil d'ouverture des soupapes et des clapets de sécurité.
b) vérification des points d'enclenchement et le déclenchement des thermostats, pressostats.
c) Vérification des extracteurs
Il procédera, une fois par an, au contrôle de la puissance absorbée pour tous les appareils électriques principaux. Il
recherchera, par exemple, si la puissance absorbée n'est pas trop élevée à la suite de grippage, ainsi que tout autre
dysfonctionnement ne perturbant pas le fonctionnement direct des installations.
Ces contrôles seront notés sur les livrets de prestations.
Essais et contrôles supplémentaires
Au cas où il serait constaté, soit un mauvais fonctionnement des installations, soit que les températures imposées ne
sont pas atteintes, soit un phénomène d'émission de fumées nocives, soit toute autre cause d'insatisfaction, des
contrôles pourront être faits par le Pouvoir Adjudicateur, en présence du Titulaire.
En aucun cas, l'absence du Titulaire ou de son représentant, ne pourra retarder les essais, mesures, prélèvements,
analyses, etc...
Ces opérations supplémentaires sont à la charge du Pouvoir Adjudicateur ; toutefois, si le résultat du
contrôle prouve que l'hypothèse de celui-ci était fondée, révélant une faute d'exploitation, les frais
correspondants seront portés à la charge du Titulaire.
4.9 – Vérification des compteurs et disconnecteurs
Le Titulaire fera vérifier par les experts ou organismes de contrôles agréés, l'ensemble des compteurs servant à la
facturation.
Le Titulaire informera le Pouvoir Adjudicateur du résultat de ces vérifications lors du rapport de fin de saison et
inscrira les résultats sur le cahier de chaufferie.
Le Titulaire fera également vérifier par les experts ou organismes de contrôle agréés les disconnecteurs
(transmission annuelle au service de la DASS des certificats en fonction des disconnecteurs soumis à déclaration).
Les rapports de contrôle annuel seront joints au rapport annuel de sécurité.
Pour les sites qui sont dépourvus de disconnecteur, le Titulaire devra en installer (si obligation) lors de la première
année de contrat. Il est à noter que le coût engendré par l’éventuelle installation d’un disconnecteur devra être prévu
et imputé au titre du poste P3/2, en cas d’oubli dans ce poste, il sera imputé dans le poste P3/1.
Nota : La prestation du titulaire s'entend vannes en amont et en aval du disconnecteur comprises.
4.10 – CTA
Le Titulaire assure la surveillance du niveau d’encrassement des filtres au moyen de manomètres différentiels
installés sur chaque centrale de traitement d’air.
Le Titulaire doit le nettoyage des filtres mensuellement.
Le Titulaire doit remplacer tous filtres usagés suivant les préconisations constructeurs et jugés nécessaires pour
assurer un fonctionnement des centrales de traitement d’air dans les conditions optimum.
C.C.T.P
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Le Titulaire devra également les prestations suivantes :
-
Vérification étanchéité
Nettoyage et dépoussiérage des batteries
Nettoyage de la volute du ventilateur
Vérification des courroies
Nettoyage du bac à condensats
Contrôle isolement moteur électrique
Mesure de l’intensité
Vérification du fonctionnement vanne 3 voies
Vérification du fonctionnement registre motorisé
Contrôle du fonctionnement de la régulation
4.11 – VMC
Le Titulaire devra les prestations suivantes :
-
Vérification de l’échauffement des moteurs, des paliers, des roulements,
Vérification de l’encrassement des grilles d’aspiration et de refoulement des moteurs,
Vérification de l’état et de la tension des courroies,
Vérification de l’alignement des poulies, moteur et ventilateur,
Serrage des fixations,
Vérification du clavetage des poulies turbines,
Vérification et graissage des paliers et des roulements,
Nettoyage des turbines, ventilateurs,
Nettoyage intérieur des caissons,
Vérification de l’équilibrage.
4.12 – Nettoyage des bouches, grilles et réseaux aérauliques
Le Titulaire devra dans son offre proposer au Pouvoir Adjudicateur en fonction des périodicités d’intervention les
contrôles adéquats et la méthodologie du déclenchement des opérations de nettoyage.
Les propositions devront tenir compte des règles de l’art et de la réglementation en vigueur.
Les travaux d’accès au groupe de ventilation seront à la charge du Pouvoir Adjudicateur (hors dalles de faux
plafond) .
Le Titulaire devra deux fois sur la durée du contrat (années 1 et 5) le nettoyage et dépoussiérage des bouches,
des caissons et des gaines horizontales et verticales de VMC et des CTA.
Au-delà des deux fois, le nettoyage et dépoussiérage des bouches de VMC et de CTA se fera sur la base d'un devis
établi préalablement.
Le remplacement des bouches et grilles détérioré est à la charge du Titulaire.
Le Titulaire devra fournir par écrit l’inventaire des anomalies ou détériorations qu’il aura constatées pendant la
prestation.
En cas de détérioration due à l’exécution de la prestation, que cela soit en terme de matériel ou de l’environnement
des réseaux (faux plafonds, trappes d’étanchéité, dispositifs contre l’incendie, luminaires, etc…), le Titulaire en
assurera la réfection dans un délai de 48 heures maximum, après accord le Pouvoir Adjudicateur, sur la teneur des
travaux à exécuter.
Ces réparations devront être réalisées par des professionnels spécialisés suivant le corps d'état impliqué. A la
demande du Pouvoir Adjudicateur, les intervenants devront être en mesure de prouver leur identité et leur société
d'appartenance.
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Le Titulaire du marché a la responsabilité du nettoyage et de la protection des ouvrages réalisés par ses soins
jusqu’à la réception de l’ensemble. Le présent contrat ne comprend pas le dépoussiérage et la désinfection des
pièces desservies par les réseaux concernés.
Le Titulaire s’engage donc à protéger les appareils et mobiliers de tout empoussièrement ou contamination par les
moyens les plus efficaces (bâches plastiques, …). Le Titulaire a le devoir de laisser à la fin de l’intervention, les
locaux dans les conditions de propreté initiales.
Six mois après la notification, le Titulaire fournira un planning d'intervention sur la durée du contrat par site et par
CTA. Le non-respect de cette prestation entraînera des pénalités tel qu'il est prévu à l'article 8 du C.C.A.P.
Un bilan d'activité annuel sera transmis au Pouvoir Adjudicateur et devra comporter :
-
Identification des interventions réalisées.
Problèmes rencontrés, récurrent ou non.
Le planning remis à jour.
Divers/Conclusion
4.13 – Rafraîchissement
Tous les ans, pour les climatiseurs et les groupes de froid :
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
le nettoyage de la batterie froide,
le contrôle des pressions,
le contrôle des organes de sécurité pressostatiques,
le contrôle des températures du circuit,
le contrôle des sécurités électriques et des connexions électriques,
le contrôle des puissances absorbées,
le contrôle des niveaux d’huile,
le contrôle des niveaux de fluide frigorigène,
la vérification des pièces mobiles (ventilateurs, roulements...) et la lubrification des paliers et roulements,
le contrôle des organes de régulation (thermostat et vannes asservies),
le contrôle du bac de récupération et d’évacuation des condensats,
les essais des alarmes,
la vérification ou la pose sur l’équipement des étiquettes réglementaires des caractéristiques frigorifiques et
de contrôle annuel,
le contrôle d’étanchéité réglementaire,
la production d’une fiche individuelle de suivi, maintenance et contrôle.
4.14 – Les désemboueurs
Le Titulaire devra réaliser, dans les 6 mois suivant la notification, une campagne pour déceler les sites nécessitant la
mise en place d'un désemboueur.
A l'issue de cette campagne, un rapport devra être remis au Pouvoir Adjudicateur qui décidera de la priorité à donner
pour chaque site et du nombre de désemboueur mobile à tourner sur le patrimoine. Le coût de ces désemboueurs,
de la mise en place, des analyses, etc. pourra se faire par voie d'avenant.
Concernant le désembouage, le Titulaire est responsable de la conduite, de la surveillance, de l’entretien, du
dépannage ainsi que de la fourniture des produits préconisés par le fournisseur du matériel installé. Le Titulaire
procédera au minimum une fois par mois au relevé du compteur d’appoint d’eau « chauffage » et une fois tous les 2
ans à une analyse d’eau du réseau de chauffage avec mesure des PH, TH, TA, TAC, chlorure, sulfite, conductivité,
Matière en suspension et fer.
Dans le cadre de ses prestations, le Titulaire devra au titre du P2 la fourniture de produits et l'injection de ceux –ci
dans les réseaux.
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4.15 – Contrôle des températures
Le Titulaire procédera à des contrôles de température ambiante dans les locaux à la demande du Pouvoir
Adjudicateur. Ces contrôles pourront être effectués :
- soit, de façon ponctuelle, par des thermomètres électroniques instantanés lors des visites de contrôle
hebdomadaire
- soit, de façon continue, par des enregistreurs de température.
4.16 – Equilibrage des installations
Le maintien de l’équilibrage thermo-hydraulique des installations thermiques est dû par le Titulaire.
Dans le cas d’installations existantes équipées d’organes de réglage, il devra vérifier la conformité du réglage avec
le plan de pré-réglage (si ce dernier existe). Si celui-ci ne peut être obtenu, le prestataire procédera au relevé du
réglage existant. Il contrôlera ensuite l’équilibrage thermique des installations et fera connaître au Pouvoir
Adjudicateur les écarts constatés.
Il exploitera tous les moyens et les organes existants pour améliorer l’équilibrage hydraulique par les méthodes
habituelles.
Si les résultats demeurent insatisfaisants, il proposera un devis au Pouvoir Adjudicateur pour déterminer un plan de
réglage, la mise en application du plan restant à la charge du prestataire.
Dans le cas d’une installation sans organe de réglage, le prestataire proposera un devis au Pouvoir Adjudicateur
pour leur mise en place et la détermination d’un plan de réglage.
4.17 – Prestations sur les ballons électriques
Une fois par an, le Titulaire effectuera un entretien normal comprenant :






Vérification et remplacement si nécessaire des fixations (scellement de boulons, serrage des écrous, trépied )
Dépose du clapet de protection, vérifications et remplacement si nécessaire des connexions,
Dépose de la résistance, vérification de l’entartrage de celle-ci ainsi que de la cuve, vérification et remplacement
si nécessaire du joint de cuve
Vérification de l’anode et remplacement de celle-ci si elle est consommée au 2/3 de son volume
Détartrage éventuel de la résistance, de la cuve, du thermostat et des tubes d’arrivée et de sortie d’eau si
l'installation le permet
Manœuvre du groupe de sécurité, vérification du bon fonctionnement du robinet d’isolement, du dispositif de
vidange, de la soupape de sûreté
Dans le cas de mitigeurs,

Maintien d’étanchéité, contrôle de la température de mélange, surveillance de l’entartrage.
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4.18 – Prestations sur les chaudières avec ou sans ballon :
Une fois par an, le Titulaire effectuera un entretien normal comprenant :












Nettoyage du corps de chauffe, du brûleur, de la veilleuse, des échangeurs éventuels, des organes de
production d’eau chaude sanitaire, des injecteurs et de la rampe gaz.
Détartrage du corps de chauffe et du ballon ECS
Contrôle de la flamme, réglage de la veilleuse, contrôle de pression et débit de gaz, contrôle de combustion,
Vérification du débit d’eau et température, réglages éventuels,
Vérification de la pression du réseau d’eau de chauffage et appoint éventuel,
Vérification de la pompe de circulation, nettoyage et réglage éventuel,
Contrôle complet du fonctionnement des organes de régulation ( aquastats ), vérification de l’étanchéité des
joints, remplacements éventuels,
Vérification des dispositifs de sécurité des appareils,
Nettoyage de l’anti-refouleur,
Contrôle de l’étanchéité des raccords gaz, fioul et eau,
Nettoyage, graissage, entretiens et réparations courantes et d’une façon générale, toutes interventions
préconisées par le constructeur,
Ramonage annuel avec remise du certificat,
Prestations pour le ramonage :
Colonnes principales ou collectives :
ramonage depuis la terrasse ou la toiture jusqu’au sol,
dégorgement, récupération et évacuation des déchets
dépose et repose des trappes de visite
Shunts ou raccordements :
dépose des trappes de ramonage
nettoyage des conduits de gaz brûlés
repose des trappes de ramonage
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4.19 – Prévention du risque légionellose
er
Par application de l’arrêté du 1 février 2010 et des circulaires DGS n° 2005/323 du 11 juillet 2005, DGS
n°2005/1628 du 15 décembre 2005 et DGS n°2010/448 du 21 décembre 2010 relatives à la surveillance et à la
prévention du risque lié aux légionelloses, le Titulaire du marché procédera à la mise en place des moyens
nécessaires et complémentaires à ceux pris en charge par le Pouvoir Adjudicateur afin de limiter le risque en
matière de développement bactériologique de type Légionella.
Le Titulaire remettra au Pouvoir Adjudicateur un programme préventif avec le détail des prestations et la
méthodologie qu’il envisage d’appliquer conformément à la réglementation en vigueur.
Les prestations de Titulaire se limiteront :
 à procéder une fois par an (entre avril et juin), sauf pour le Foyer Guy Mollet – deux fois par an, à des
prélèvements sur le réseau de production d’eau chaude sanitaire, consistant à une analyse en quatre
points minimum (1 sortie production, 1 sur la boucle et deux points défavorisés) par un laboratoire agréé
pour recherche et le dénombrement de germes de Légionella (la mise en place de robinets de puisage
pour la prise d'échantillon est à la charge du Titulaire),
 à procéder à un détartrage annuel des unités de production E.C.S,
 à rectifier le réglage des adoucisseurs suite aux dérives constatées,
 à tenir le carnet sanitaire à jour en mentionnant les actions entreprises (désinfection, rectification du PH,
détartrage, etc….).
La maintenance de ces installations correspond à un contrat de moyen et non de résultat. En conséquence le
Titulaire ne pourra être tenu pour responsable en cas de présence de légionelloses.
Moyens à mettre en œuvre pour les ballons de stockage Eau Chaude Sanitaire
Le réservoir de stockage d'eau chaude doit être vidangé, détartré et nettoyé une fois par an. Ces opérations
mécaniques doivent être suivies d'une désinfection chimique à l'aide de produits agréés (avec production de
certificat).
Moyens à mettre en œuvre pour les adoucisseurs
Le Titulaire devra faire effectuer à sa charge une fois par an, à titre préventif, à une vidange du bac à sel, suivi
d’une désinfection par produit chimique : contact de 30 minutes à 50mg/L de chlore.
De même, il procédera à une désinfection annuelle des résines par produits biocide.
Moyens à mettre en œuvre pour l’échangeur à plaques
Le Titulaire devra faire effectuer à sa charge une fois par an, à titre préventif, à un détartrage sans démontage de
l’échangeur à l’aide d’une solution acide.
La désinfection devra s’opérer, suite à la première étape énoncée ci-dessus, par produit chimique : contact de 30
minutes à 50mg/L de chlore.
Moyens à mettre en œuvre en cas de présence de légionellose
En cas de présence de légionellose (>1 000 UFC / L), et ce malgré les différentes prestations de moyen
correctement réalisées, le Titulaire apportera la preuve de la bonne exécution des prestations de moyen confiés
(carnet sanitaire correctement renseigné et attestations diverses de nettoyage et désinfection des unités de
production concernées).
Si le taux de contamination est supérieur à 1 000 UFC/L et inférieur à 10 000 UFC/L, le Titulaire procèdera à sa
charge et à titre curatif, à un choc thermique ainsi qu'à une chloration continue à 1 mg/litre pendant 10 jours suivant
le coût unitaire indiqué à l'annexe de l'acte d'engagement.
A l'issue de ces actions, une contre analyse sera réalisée par le Titulaire suivant le coût unitaire indiqué à l'annexe
de l'acte d'engagement. Les résultats de non présence de légionellose après traitement attesteront de la bonne
exécution des prestations et serviront de clause libératoire.
En cas contraire, le Titulaire devra recommencer l'ensemble de l'opération (traitement et contre analyse) et ce
totalement à sa charge.
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Si le taux de contamination est supérieur à 10 000 UFC/L le Titulaire procèdera à sa charge et à titre curatif, à un
choc thermique ainsi qu'à une chloration continue, en fonction des possibilités à un choc chloré à 50 mg/litre pendant
12 heures ou à un choc chloré à 100 mg/litre pendant 1 heure suivant le coût unitaire indiqué à l'annexe de l'acte
d'engagement.
De plus, le Titulaire avertira le Client par écrit d'interdire les usages à risques (douches,…), vérifiera le bon affichage
de cette consigne ou de l'information aux usagers.
Ces actions sont à mener en coordination avec les services techniques du Pouvoir Adjudicateur, afin que ceux-ci
puissent mener une action similaire sur la partie de réseau restant à leur charge (points de puisage).
A l'issue de ces actions, une contre analyse sera réalisée par le Titulaire suivant le coût unitaire indiqué à l'annexe
de l'acte d'engagement. Les résultats de non présence de légionellose après traitement attesteront de la bonne
exécution des prestations et serviront de clause libératoire.
En cas contraire, le Titulaire devra recommencer l'ensemble de l'opération (traitement et contre analyse) et ce
totalement à sa charge.
Néanmoins, en cas de présence persistante de légionella, et ce malgré les prestations effectuées, le Titulaire devra
proposer les mesures nécessaires afin de palier éventuellement à ce problème. Il sera convenu d'un protocole
d'action entre le Pouvoir Adjudicateur et le Titulaire.
Le Titulaire des installations devra optimiser les températures de stockage, lorsque les installations le permettent,
afin de limiter la multiplication de légionélla.
Les points de puisage sont à la charge du Pouvoir Adjudicateur.
La ville de Courrières et le CCAS pourront demander des analyses complémentaires selon le bordereau de prix
unitaires défini à l'annexe de l'acte d'engagement.
4.20 – Conduite et surveillance spécifique
La piscine fonctionne toute l’année à l’exception des arrêts techniques (2 arrêts par an – Juin et Décembre).
Les entretiens spécifiques à la piscine sont à la charge du Pouvoir Adjudicateur.
4.21 – Assistance aux démarches du Pouvoir Adjudicateur
Les étiquettes énergétiques / DPE
Le Titulaire devra adhérer aux démarches du Pouvoir Adjudicateur sur le thème lié aux économies d'énergie et
devra apporter son savoir-faire tant sur le plan opérationnel que sur le plan relations humaines et communication.
Le Titulaire devra accompagner le Pouvoir Adjudicateur sur les Diagnostic de performance Energétique (D.P.E) que
réalisera le Pouvoir Adjudicateur et fournira les éléments au contrôleur technique désigné par celle-ci.
Cet accompagnement concerne n’importe quel bâtiment et ne se limite pas aux bâtiments liés par le contrat.
Le Titulaire devra apporter son expérience et assister le Pouvoir Adjudicateur dans le choix des technologies, pour
mesurer et évaluer la performance énergétique dans ces différents aspects afin de convaincre les décideurs
d’utiliser des technologies et méthodes énergétiques durables.
Projets neufs et de réhabilitation
Lors des réunions de suivi, les projets de réhabilitations ou de travaux neufs seront abordés et le Titulaire devra tout
mettre en œuvre pour toute idée novatrice (énergies renouvelables, énergies positives, efficacité énergétique,
maîtrise de l’énergie,…). De plus, le Titulaire devra répondre à toutes les demandes émanant du Pouvoir
Adjudicateur et à apporter aux usagers les informations nécessaires à la bonne utilisation des équipements.
C.C.T.P
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4.22 – Obligations diverses
Coordonnées du Titulaire sur la porte des locaux techniques
La raison sociale, l'adresse, le numéro de téléphone du Titulaire et de la permanence la plus proche, devront être
apposés sur la porte d'entrée de chaque local technique où des installations sont à la charge du Titulaire.
Dégradations
Le Titulaire est responsable de toute dégradation occasionnée, d'une façon quelconque, par ses employés, soustraitants ou fournisseurs, aux bâtiments, chaussés, clôtures, appareils, etc…. et tous les éléments existants du
domaine de l'ensemble immobilier et son environnement.
Le Titulaire qui aura dû prendre toutes les assurances nécessaires devra réparer les dégâts commis à ses frais
exclusifs, un procès-verbal devant systématiquement être établi.
Le Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit d'exécuter par ses soins, au frais du Titulaire, la réparation des dégâts
commis.
Propreté
Le respect de la propreté des locaux sera scrupuleusement vérifié. Le non-respect de la propreté des locaux
entraînera des pénalités prévues à l’article 8 du C.C.A.P.
Stockage
Le Titulaire veillera à stocker les produits dangereux dans des endroits adaptés et signalés conformes à la
réglementation et à la législation ainsi qu’aux normes en vigueur.
Visites légales et réglementaires
D'autre part, le Titulaire est chargé du suivi des visites légales et réglementaires des installations à sa charge au
niveau de la chaufferie, dans le cas où la législation l'impose. Le Titulaire a l'obligation dans le cadre du présent
marché d'assister à l'ensemble de ces visites avec les organismes de contrôle agréés à la demande du Pouvoir
Adjudicateur et devra lever l'ensemble des réserves quand celles-ci lui incombent au titre de ses redevances. Dans
le cas où le Titulaire ne viendrait pas à ces visites cela entraînera des pénalités prévues à l’article 8 du C.C.A.P.
Il fournira lors du rapport annuel la traçabilité :
 le rapport de levée des réserves,
 la planification des prochaines opérations pour lever les réserves restantes.
Travaux réalisés par une entreprise tiers
Lorsque le Titulaire n’effectue pas lui-même certains travaux de gros entretien ou de renouvellement, il sera invité à
la prise en charge ou « réception » des travaux exécutés.
En particulier, les opérations de vidange, d’isolement, de remplissage et de remise en service des installations
nécessaires pour ces travaux, devront se faire sous la surveillance du Titulaire, mais à la charge du Pouvoir
Adjudicateur. Sur ce point particulier, il convient que toutes les opérations liées à la vidange et au remplissage des
installations (y compris les produits de traitement et purges) soient clairement précisées dans le cadre des travaux.
Ces diverses opérations pourront être négociées par le Pouvoir Adjudicateur avec le Titulaire.
Les heures de présence du Titulaire seront facturées au Pouvoir Adjudicateur sur attachement.
C.C.T.P
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Schémas :
Le Titulaire devra la mise en place de tous les schémas de principe et électriques (chaufferie et locaux techniques)
dans les 6 mois après la notification du marché. Il devra par ailleurs en assurer leur mise à jour lors de réalisation de
travaux et la transmission au Pouvoir Adjudicateur sur support informatique.
Les schémas de principe seront de format A3 au minimum, plastifiés et affichés très visiblement sur le mur.
Les schémas électriques devront être installés à l’intérieur de chaque armoire.
Le retard pour l’installation de ces schémas ainsi que leur mise à jour entraînera des pénalités prévues à l’article 8
du C.C.A.P.
C.C.T.P
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ARTICLE V – OBLIGATIONS DU TITULAIRE : PRESTATION P3
5.1 - Préambule
Dans le cadre de la prestation P3, il sera demandé au candidat de proposer un plan de renouvellement qui
permettra de maintenir l’état et les performances des installations techniques. Le choix des remplacements devra
être démontré pour ne pas réaliser des opérations uniquement pour optimiser les consommations d’énergie, alors
que celles-ci pourraient être maintenues en état sur la durée du marché.
Le candidat devra démontrer dans son offre que sa proposition technico-économique permettra d'atteindre l'objectif
recherché
5.2 – Généralités
- Définition
La Garantie totale est l'obligation pour le Titulaire de réparer ou de remplacer à l'identique tout matériel déficient,
quelle que soit l'origine de cette déficience.
Elle permet d'assurer et de garantir la qualité et la continuité du service, le maintien des performances des
installations, dans le cadre de l'obligation de résultats faite au Titulaire.
La Garantie Totale (P3) ne se conçoit qu'en complément des prestations de conduite et d'entretien courant des
installations effectuées par la même entreprise Titulaire du marché d'exploitation.
Le Titulaire devra proposer lors des réunions de gestion du compte d’exécution, ou lors de renouvellement de
matériel, des matériels présentant soient de meilleurs bilans CO2, soit des bilans de consommations moins
énergétivores.
Lors de tous remplacements, le Titulaire fournira une synthèse indiquant l’ensemble des propositions et évolutions
possibles ou les améliorations à apporter (aspects énergétiques, et environnementaux), de proposer des solutions
de développement durable, etc… ainsi que les coûts d’exploitation. Le Titulaire devra obligatoirement proposer
systématiquement une alternative au gaz et présenter à minima 3 scénarios en cas de remplacement de chaudières.
Les cibles inventoriées feront l’objet d’une approche « quantifiée », à la fois en « KWh » en « Euros » et en Tonne
de « CO2 évitées ». L’objectif d’intégrer le Développement Durable dans le programme de renouvellement de
matériel afin d’augmenter le niveau d’exigence des projets et de sensibiliser les acteurs à la démarche
environnementale.
Le Titulaire devra conseiller le Pouvoir Adjudicateur dans son choix de matériel, en lui définissant les éventuelles
projections de gains issus des C.E.E.
Ces matériels faisant l’objet de C.E.E, le Titulaire aura également l’obligation de gérer les demandes, d’assister au
Pouvoir Adjudicateur à l’obtention de ces certificats.
En conséquence, le Titulaire devra s’engager à :
-
Identifier les gisements d’économies
Présenter une synthèse des différents projets identifiés
Conseiller le Pouvoir Adjudicateur quant aux actions à privilégier
Valider ces actions avec le Pouvoir Adjudicateur
Mettre en œuvre les actions correspondantes
Transmettre les éléments nécessaires au montage du dossier
Proposer les meilleures solutions intégrant le bénéfice des Certificats
Dans tous les cas, le Titulaire devra fournir la preuve que le matériel répond au calcul des MWh cumac.
A défaut de remise des montages CEE dans le cadre de travaux de renouvellement, il sera appliqué les pénalités
prévues à l'article 8 du C.C.A.P.
C.C.T.P
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Nota : Les candidats n'ont pas à imputer la valorisation financière des MWh cumac au niveau du coût des
renouvellements programmés P3/2 pour la remise de l'offre.
- Principe de la Garantie Totale
Le Titulaire s'engage à faire seul et intégralement son affaire du maintien en constant et bon état de marche des
installations et matériels confiés et ce, jusqu'à l'expiration du contrat.
Le Titulaire garantit le Pouvoir Adjudicateur contre les risques et conséquences des dommages, directs et indirects,
causés à partir des installations garanties, sous les réserves énumérées ci-après.
Le Titulaire reconnaît que les prix du marché comportent des redevances suffisantes pour constituer des provisions
lui permettant d'assumer la Garantie Totale et s'engage à prendre les dispositions pour pouvoir disposer à tout
moment des fonds nécessaires à l'exécution des travaux de Garantie Totale.
Les obligations du Titulaire, sont indépendantes de l'état du compte d'exécution tel qu’il est défini au chapitre 5.6. Le
Titulaire peut souscrire toutes les assurances qui lui semblent utiles à l'exercice de cette clause.
- Connaissance des installations
Le Titulaire est réputé connaître parfaitement les ouvrages couverts par la Garantie Totale (voir notamment article 2
du C.C.T.P).
En conséquence, il renonce à faire état d’oubli dans la désignation du matériel, de difficultés provenant de la qualité
ou de l'état du matériel, ainsi que de la conception ou de l'exécution des installations, sauf réserves expresses
formulées au procès-verbal de prise en charge.
- Travaux
Les travaux d'entretien, de remplacement ou de renouvellement, nécessaires au maintien des ouvrages, objet du
marché, en bon état de fonctionnement pendant toute la durée du marché, sont à la charge du Titulaire : soit lorsqu'il
s'agit d’un remplacement partiel, soit lorsqu'il s'agit d'un remplacement total.
- Installations en charge
Le Titulaire assure, dans les locaux dont il a la charge (chaufferies, sous-stations, locaux techniques,…) la Garantie
Totale des matériels suivant les limites de prestations définies au présent C.C.T.P. Il prend en charge les travaux (en
main-d’œuvre et en fournitures) de réparation ou de remplacement, en urgence en cas de nécessité ou à titre
préventif, des matériels endommagés ou usagés.
- Stock, astreinte et délais
Pour la bonne exécution de sa prestation, le Titulaire a l'obligation d'avoir à sa disposition, soit sur place, soit à
proximité dans les locaux lui appartenant, un stock de différents matériels ou matériaux permettant de faire face aux
interventions d'urgence ou d'entretien programmable.
Le Titulaire mettra également à disposition du Pouvoir Adjudicateur les moyens en personnel permettant de faire
face aux situations et de prendre les mesures conservatoires qui s'imposent, même les dimanches et jours fériés.
Le Titulaire est tenu de procéder aux réparations ou remplacements, ainsi qu'à la remise en service des matériels,
dans les plus courts délais d'exécution. En particulier, il ne saurait se prévaloir de difficultés particulières
d'approvisionnement ou d'installation pour échapper aux pénalités consécutives à une interruption ou insuffisance de
fourniture (article 8 du C.C.A.P).
- Respect des pièces contractuelles
Pour les prestations relevant du P3, le Titulaire s'engage à respecter les clauses administratives et techniques
générales applicables aux marchés de travaux.
C.C.T.P
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- Conseil
Si à l'occasion de travaux de renouvellement, le Titulaire doit remplacer dans son ensemble un matériel important, il
devra au préalable obligatoirement en aviser le Pouvoir Adjudicateur, afin de lui permettre d'apprécier l'opportunité
et l'intérêt qu'il pourrait y avoir, compte tenu notamment de l'évolution de la technique, à substituer aux appareils à
remplacer des matériels de principe ou de puissance mieux adaptée à la poursuite de l'exploitation, non seulement
jusqu'à la fin du marché mais également au-delà de la date de son expiration. A cette occasion, le Titulaire
conseillera également le Pouvoir Adjudicateur pour toutes les applications concernant l'utilisation d'énergies ou de
techniques nouvelles.
Le Titulaire proposera en même temps au Pouvoir Adjudicateur (par l'intermédiaire de travaux hors marché)
d'effectuer conjointement les travaux de mise en conformité rendus nécessaires, suite à des modifications de la
législation ou de la réglementation en vigueur.
En fonction des solutions adoptées, le Pouvoir Adjudicateur pourra participer aux dépenses et/ou convenir avec le
Titulaire d'un aménagement des redevances (P2, P3). L'accord sera validé par un avenant.
- Principe du Diagnostic Technique Amiante (DTA)
Les DTA sont exclus des prestations du Titulaire.
5.3 – Composition de la redevance P3
Dans le cadre de la transparence du marché, la redevance P3 est décomposée en deux termes :
-
La redevance P3/1 forfaitaire, transparente et sans répartition en fin de contrat, est la provision nécessaire pour
le remplacement partiel et le matériel non prévu au planning de renouvellement P3/2.
La redevance P3/2 forfaitaire, transparente et avec répartition en fin de contrat, est la provision nécessaire pour
réaliser l’ensemble du renouvellement de matériel prévu suivant l’échéancier de l’annexe de l’acte
d’engagement.
Des réunions de suivi seront organisées pour assurer l’état du compte de renouvellement de matériel, faire le point
sur les travaux déjà effectués et leur affectation en P3, ainsi que pour établir conjointement le programme de travaux
projetés, notamment pour la saison suivante ou les modifications qu'il y a lieu d'apporter au programme initial repris
dans l'acte d'engagement (déplacement d’une opération dans le temps ou d’un site à l’autre).
- Redevance P3/1
Le Titulaire assure pour le compte du Pouvoir Adjudicateur les travaux et prestations nécessaires à la continuité du
service dont il a la charge et ne relevant pas de la conduite et de l'entretien courant (P2), ni du planning de
renouvellement P3/2.
Les montants de ces travaux de renouvellement sont débités d'un compte d'exécution P3/1, alimenté par les
redevances "P3/1".
Le Titulaire fournira lors du rapport annuel la liste de l’ensemble du matériel installé à ce titre ainsi que le bilan
financier.
Règles d’application :
Toute fourniture inférieure à 200 €HT prix d'achat Titulaire est considérée comme fourniture P2.
C.C.T.P
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- Redevance P3/2
Le Titulaire a l'obligation de remplacer tout matériel atteint de vétusté physique, c’est-à-dire tout matériel qui, malgré
un entretien correct, n'est plus en mesure d'assurer sa fonction initiale, ni d'être réparé.
Le Titulaire est tenu de procéder à ces renouvellements planifiés selon l’échéancier de l’annexe 5B de l’acte
d’engagement par le remplacement des matériels en cours par un matériel neuf identique (ou similaire de même
qualité), ainsi qu'à la remise en route dans les plus courts délais d'exécution selon les échéanciers fournis en tenant
compte des éventuels aménagements (des dates de renouvellement de matériel) accordés par le Pouvoir
Adjudicateur.
Il est précisé que le déplacement ou l’annulation d’une opération planifiée doit être validé par écrit par le
Pouvoir Adjudicateur.
Les montants de ces travaux de renouvellement sont débités d'un compte d'exécution P3/2, alimenté par les
redevances "P3/2".
Nota :
Le Titulaire devra privilégier la fourniture de pièces détachées d’origine (non reconditionnées), c'est-à-dire provenant
du ou des constructeurs des équipements du marché. Dans le cas où le Titulaire choisit de fournir des pièces
détachées d’une autre provenance, il se conforme aux règles suivantes :
 les pièces sont conformes au cahier des charges du constructeur des équipements ;
 les pièces sont de marquage CE ;
 les adaptations nécessaires au montage et au bon fonctionnement de ces pièces sont à sa charge sans
qu’il puisse prétendre à une rémunération supplémentaire.
Dans tous les cas, les pièces détachées sont des pièces neuves.
5.4 – Devis P3
Pour des opérations de travaux planifiés P3/2, un devis ne sera nécessaire qu’en cas de proposition autre
permettant une amélioration qu’un simple remplacement similaire proposé dans l’offre (sauf en cas de remplacement
de chaudières, où le Titulaire devra obligatoirement proposer systématiquement une alternative au gaz et présenter
à minima 3 scénarios). En effet, les montants indiqués en annexe 5b sont contractuels et révisables selon la formule
P3 du CCAP.
Pour des opérations de travaux imputables au P3/1, le Titulaire fournira obligatoirement un devis pour toute
opération > 3 000 euros hors taxes.
Le Pouvoir Adjudicateur dispose d'un délai de trente (30) jours pour donner son accord sur les travaux à
entreprendre (ainsi que sur le matériel proposé) et consulter, si besoin, la concurrence. En cas d'urgence, le délai
est réduit ou le contrôle est effectué à posteriori.
Le Titulaire attachera une importance toute particulière sur les types et marques de matériel lors des propositions de
devis pour le remplacement P3. En tout état de cause, le Titulaire devra se plier aux exigences du type et de marque
du matériel souhaité par le Pouvoir Adjudicateur, à condition toutefois que cela n’engendre pas de surcoût notable.
C.C.T.P
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5.4.1 – Présentation des devis
Les devis P3 devront être présentés de la manière suivante :
Matériel à remplacer
Cause du remplacement
Matériel de remplacement
Montant de l’opération : nombre d’heure x coût horaire + coût matériel (achat + marge).
Le coût horaire sera révisé suivant la formule du P2.
Dans le cas de sous-traitance :
Montant de l’opération : coût sous-traitance x marge (annexe de l’acte d’engagement)
Montant de référence indiqué dans l’annexe de l’acte d’engagement.
Les devis qui n’auront pas ces éléments ne seront pas acceptés par le Pouvoir Adjudicateur.
Il est précisé au Titulaire que si le Pouvoir Adjudicateur trouve une autre entreprise susceptible d'exécuter les
mêmes travaux pour un devis inférieur avec la mise en place du même matériel, le Titulaire aura le choix :


soit de revoir son devis pour qu'il soit proche de celui de l'entreprise moins-disante,
soit de sous-traiter ces travaux à l'entreprise moins-disante et pourra alors décompter en plus des frais de
gestion, administratif et technique (et de responsabilité des travaux impliquant conception et réalisation) qui
suivant les cas se décompose comme suit :
- 0 < montant de l’opération < 10 000 € HT, les frais de gestion seront de 15% par rapport au montant de l’opération,
- 10 001 € HT < montant de l’opération < 30 000 € HT, les frais de gestion seront de 10% par rapport au montant de
l’opération,
- montant de l’opération > 30 000 € HT, les frais de gestion, administratif et technique seront de 8% par rapport au
montant de l’opération.
Néanmoins, le Titulaire pourra considérer comme approuvé en l’état tout devis ne faisant pas d’observation du Client
dans les 30 jours suivants la transmission du devis.
C.C.T.P
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5.4.2 – Gestion du P3
Lors de la réunion intermédiaire de janvier/mars, le Titulaire présentera les opérations P3/2 prévues dans son offre la
dite saison. Le Pouvoir Adjudicateur validera ou non la réalisation de l’opération, cette décision étant actée dans le
compte rendu de la réunion. Le Titulaire pourra demander à avancer des opérations planifiées les saisons suivantes,
mais toujours avec l’accord du pouvoir Adjudicateur.
Ensuite, en cas d’accord sur une opération, le Titulaire devra respecter la méthodologie suivante :
- Visite sur le site pour visualiser les travaux et se mettre d'accord sur les travaux
- Faire un planning d'intervention avec dates - Titulaire ;
- Donner les documents à la ville (plan d'implantation, caractéristiques des éléments changés, puissance etc ) –
Titulaire ;
- Présentation du dossier à la commission de sécurité – Ville =env. 15jours
- Accord de principe ou accord écrit de la commission de sécurité sur les travaux
- Accord des diverses directions pour effectuer les travaux et coupures - Ville
- Début des travaux (établir un permis feu) - Titulaire
Sans cette démarche les travaux ne pourront être validés par le Pouvoir Adjudicateur.
En cas de réalisation de travaux P3/2 sans accord préalable du pouvoir Adjudicateur, le Titulaire prendra à sa
charge le montant desdits travaux en P3/1 sans pouvoir opposer de réclamation.
5.4.3 – Attestation de fin de travaux
Le Titulaire tiendra informer le Pouvoir Adjudicateur après chaque opération. Une fois les travaux réalisés il remettra
une attestation de fin de travaux.
5.5 – Travaux obligatoires
Le candidat devra intégrer au titre du renouvellement P3/2 le raccordement gaz du coffret de comptage installé en
limite de propriété (le poste sera mis à disposition par le Pouvoir Adjudicateur) à la chaufferie du site « Tennis – Club
House ».
Le candidat devra donc prendre en compte lors de l’élaboration de son offre dans le cadre de la garantie totale de
renouvellement programmé P3/2 les opérations non exhaustives suivantes :
- le génie civil des passages gaz,
- la liaison gaz du poste aux brûleurs.
Les travaux sont à réaliser dans un délai maximum de six mois suite au démarrage du présent contrat.
Au-delà sera appliqué les pénalités conformément au C.C.A.P.
C.C.T.P
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5.6 – Compte d’exécution de renouvellement
5.6.1 – Arrêté annuel du compte de garantie totale
Le Titulaire adressera tous les ans, le détail des dépenses qui ont été engagées au titre du renouvellement
P3/1 et P3/2.
Au terme de chaque année, le solde P3/1 et P3/2 sera déterminé par la formule suivante :
Sn = (Rn - Dn) + Sn-1
dans laquelle :
-
Rn : est la somme annuelle des redevances P3/1 ou P3/2 versées par le Pouvoir Adjudicateur au Titulaire,
Dn : est la somme annuelle des dépenses P3/1 ou P3/2 engagées par le Titulaire.
5.6.2 – Répartition du solde du compte d'exécution en fin de contrat
Au terme du contrat, le compte P3/2 de la Garantie Totale sera apuré de la façon suivante :
- premier cas : le solde Sn est positif, soit le Titulaire rétrocédera au Pouvoir Adjudicateur la totalité de ce solde ;
soit celui-ci pourra imposer au Titulaire d’effectuer des travaux correspondant au montant de ce solde.
- deuxième cas : le solde Sn est négatif, le Pouvoir Adjudicateur prendra à sa charge un tiers de ce solde ; les
deux tiers restants étant pris en charge par le Titulaire.
5.7 – Subrogation
Le Pouvoir Adjudicateur subroge le Titulaire dans tous ses droits et actions, nés ou à naître, contre quiconque et
notamment à l'encontre des constructeurs, des fournisseurs, des installateurs, des Titulaires antérieurs et tous tiers
responsables ou estimés responsables d'une avarie ou d'un dommage survenant aux installations dont il assure la
Garantie Totale.
Le Pouvoir Adjudicateur s'engage à confirmer cette subrogation à l'occasion de toute prise en charge directe par le
Titulaire de dommages aux installations faisant l'objet de la Garantie Totale.
Le Titulaire fait son affaire de toute action amiable ou contentieuse à l'encontre des personnes désignées ci-dessus.
Si, pour une raison indépendante de la volonté du Titulaire, la clause ci-dessus ne pouvait jouer, le Pouvoir
Adjudicateur s'engage à intervenir aux côtés du Titulaire pour tout recours à exercer.
Le Pouvoir Adjudicateur s'engage également à lui faire bénéficier des indemnités reçues de ses assureurs pour les
dommages ayant atteint les installations et que le Titulaire aurait réparé à ses frais, au titre de la Garantie Totale.
5.8 – Contrôle – suivi – Garanties
- Contrôle du Pouvoir Adjudicateur
Le Pouvoir Adjudicateur peut à tout moment procéder à toutes vérifications utiles ou faire contrôler à ses frais les
installations et les travaux réalisés par un organisme agréé.
Ces contrôles et vérifications ne dégagent en rien la responsabilité du Titulaire qui reste pleine et entière.
Les frais engagés pour l’exécution de ces contrôles supplémentaires seront à la charge du Titulaire, si ceux-ci
démontrent une mauvaise conduite des installations ou le non-respect de la réglementation.
C.C.T.P
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- Suivi du marché
Le Titulaire tient informé le Pouvoir Adjudicateur de tous les travaux qu'il réalise au titre de la Garantie Totale P3. En
outre, ces travaux sont consignés sur les livrets de chaufferie. Les justificatifs des opérations P3 serviront de date de
départ de garantie.
Le Titulaire remettra un programme prévisionnel pluriannuel du poste P3/2 basé sur la durée contractuelle avec le
détail des travaux envisagés année par année lors de la remise du rapport annuel. Ce programme sera revu chaque
année en fonction des impératifs. Il est à noter que la dernière année devra être neutralisée pour le parfait
achèvement des travaux réalisés.
Dans tous les cas, au cours de la dernière année de contrat, le Titulaire devra effectuer la remise en état des
installations après constat contradictoire avec le Pouvoir Adjudicateur.
- Garanties financières
Pour garantir qu'il peut effectivement faire face à ses obligations relatives au compte d’exécution de la Garantie
Totale, le Titulaire doit, sur demande du Pouvoir Adjudicateur :
- apporter les preuves qu'il est à tout moment capable de disposer, pour l'exécution des travaux, d'un montant au
moins égal aux redevances des deux derniers exercices et qu'il peut disposer du solde du compte de Garantie
Totale.
Si le Titulaire est incapable de produire de telles preuves dans un délai de trente jours, après mise en demeure, le
marché est résilié dans les conditions prévues au C.C.A.P. et C.C.A.G.
La résiliation du marché par le Pouvoir Adjudicateur pour ce motif ou pour toutes autres causes définies dans les
C.C.A.P. et C.C.T.P., impliquera la liquidation du compte P3.
- Fin du marché
Au moins neuf mois avant l'expiration du marché, une expertise contradictoire pourra être commandée par le
Pouvoir Adjudicateur et à ses frais, afin de déterminer, s'il y a lieu, les travaux à exécuter sur les ouvrages qui ne
seraient pas en bon état d'entretien et de fonctionnement.
Le cas échéant, le Pouvoir Adjudicateur mettra en demeure le Titulaire, qui ne pourra s'y soustraire, d'avoir, dans un
délai qui ne pourra pas dépasser 1 mois, à remédier aux défauts constatés.
Le Titulaire devra aussi assurer une participation réelle et effective aux réunions de passation qui pourraient avoir
lieu, à la fin de son présent contrat (cas de la prise en charge par un autre exploitant, à la fin du contrat).
En cas de non réalisation de cette prestation, il sera appliqué les pénalités prévues à l'article 8 du C.C.A.P.
C.C.T.P
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ARTICLE VI – OBLIGATIONS DU TITULAIRE PRESTATION TRAITEMENT D’EAU P9
Traitement de l'eau :
Le Titulaire est responsable de la surveillance, du réglage, du dépannage et de la fourniture des consommables de
traitement d’eau existant :




d'eau de remplissage et d'appoint des installations,
d'eau chaude sanitaire,
d’eau froide sanitaire,
d’eau traitée.
La fourniture et l’introduction des produits chimiques de traitement des eaux doivent être comprises :


pour les installations de chauffage (remplissage et appoint) : sur toutes les installations de chauffage avec les
systèmes en place ou mobiles, y compris les systèmes de désembouage.
pour les installations de production d’eau chaude sanitaire : sur les installations où existent des appareils de
traitement, avec les produits préconisés par le fournisseur
Pour les installations de production d'eau chaude sanitaire où existent des appareils de traitement, le Titulaire est
aussi responsable de leur surveillance et de leur dépannage ainsi que de leur approvisionnement avec les produits
préconisés par le fournisseur des appareils installés.
Le Titulaire respectera les caractéristiques de traitement imposées et aura la responsabilité du maintien des
caractéristiques physico-chimiques de l'eau des différents circuits techniques permettant de préserver les matériels
contre les risques de corrosion, d'entartrage.
En cas de non-respect des consignes, le Titulaire engage sa responsabilité sur les conséquences directes
entraînées sur les appareils alimentés.
Concernant les adoucisseurs, le Titulaire est également responsable de la conduite, de la surveillance, de l’entretien
et du dépannage des matériels installés. Le Titulaire procédera mensuellement aux relevés des différents compteurs
et à l’analyse de l’eau adoucie (pH, TH). Le Titulaire doit également au titre du poste P2 l’appoint ou le
remplacement de résine.
De plus, pour les installations prévues avec une redevance proportionnelles P9 qui se conforme au principe du
3
marché comptage forfaitaire au m d’eau traitée, le Titulaire assurera l’approvisionnement en sel ainsi que les
produits filmogènes.
C.C.T.P
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ARTICLE VII – OBLIGATIONS DU POUVOIR ADJUDICATEUR
Le Pouvoir Adjudicateur met à la disposition du Titulaire, pour remplir totalement ses obligations, à titre gratuit et
pendant toute la durée du marché :
- les locaux techniques
- les installations techniques décrites suivant la liste non-exhaustive de l’annexe de l'acte d'engagement.
Ces locaux doivent toujours rester libres d'accès au Pouvoir Adjudicateur. Le Titulaire ne doit en aucun cas modifier
les serrures, celles ci devant impérativement, en cas de problème, être remplacées suivant l’organigramme établi
par le Pouvoir Adjudicateur.
Le Pouvoir Adjudicateur maintient les locaux clos et couverts, conformément aux règlements de police et
d'assurance.
Le Pouvoir Adjudicateur assure à ses frais toutes les prestations et fournitures qui ne sont pas à la charge du
Titulaire et qui sont nécessaires à la bonne marche de l'installation.
Le Pouvoir Adjudicateur garde à sa charge la mise en conformité des installations, ainsi que les nuisances causées,
par un tiers sur les installations (mauvaise utilisation des matériels, actes de sabotage, vandalisme, etc...).
Le Pouvoir Adjudicateur s'engage à fournir dans la mesure du possible l'ensemble des documents en sa possession,
nécessaires à l'exécution des prestations tels que :
- schémas de principe et plans.
- notices de fonctionnement, notices d'entretien.
- tous documents techniques en sa possession.
C.C.T.P
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ARTICLE VIII – CONDITIONS TECHNIQUES D'EXPLOITATION
8.1 – Chauffage des locaux
La saison réelle dépend des conditions climatiques et des instructions du Pouvoir Adjudicateur.
Démarrage et arrêt des installations
A la demande du Pouvoir Adjudicateur (uniquement sur ordre de service), le Titulaire procédera à l’arrêt ou au
démarrage des installations de chauffage. Le Titulaire de part son devoir de conseil vis-à-vis du Pouvoir Adjudicateur
devra lui conseiller l’opportunité de mettre en route ou d’arrêter les installations.
Les ordres de service seront envoyés par fax ou tout autre moyen.
La mise en route et l’arrêt du chauffage seront notifiés et transmis par le Pouvoir Adjudicateur au Titulaire, avec un
préavis de vingt-quatre (24) heures.
Toutefois, le Titulaire tiendra le Pouvoir Adjudicateur au courant de l’évolution des températures extérieures et lui
servira de conseiller pour les arrêts et remises en route.
Le retard lors de la mise en route ou l’arrêt entraînera des pénalités prévues à l'article 8.
Si le Pouvoir Adjudicateur a demandé l’arrêt des installations, supposant que la saison de chauffe était atteinte, mais
que les conditions climatiques nécessitent la remise en route des installations, le Titulaire ne pourra prétendre s’en
décharger et réalisera la demande. De plus, le Titulaire ne pourra se prévaloir d’une quelconque rémunération, cette
prestation devant être incluse forfaitairement dans la redevance forfaitaire P2. Il en est de même pour les demandes
spécifiques pour des conseils de classes, réunions,…
De même, les horaires de fonctionnement des bâtiments seront donnés au Titulaire au démarrage de la saison de
chauffe. Le non-respect de l’application des horaires demandés entraînera des pénalités prévues à l'article 8 du
CCAP.
Les degrés-jours pris en considération sont ceux, publiés par « Météoclim », de base X = 18°C (D.J.U).
Le Titulaire doit maintenir les conditions de confort dans les locaux, température (et hygrométrie) jusqu’à des
conditions climatiques extérieures de base extrêmes qui sont :
- en hiver, température minimale
- en été, température maximale
- 9°C
+ 28°C HR : 45%
Le Titulaire s’engage à conduire les installations qui lui sont confiées de façon à ce que les variations de
températures dans les différents locaux soient, par rapport à la température moyenne comprises entre 0 et 2°C.
Les données fournies à l’annexe 2 du présent CCTP prime sur les températures indiquées ci-dessus.
Les températures ne pourront évidemment excéder les possibilités calorifiques des installations. Elles s'entendent en
régime établi, portes et fenêtres fermées, locaux secs, meublés et occupés suivant leur destination et pour une
vitesse normale des vents.
Dans le cas où la température s'abaisserait en dessous de la température extérieure de base, le Titulaire assurera le
meilleur chauffage compatible avec la puissance des installations et leur sécurité de marche.
Au cas où le Pouvoir Adjudicateur souhaiterait une hausse des températures contractuelles et si les installations le
permettent, le Titulaire devra répondre favorablement à cette demande.
C.C.T.P
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8.2 – Régime ralenti :
Pour les heures d'inoccupation, la température minimale sera de 16°C. Au-delà de 48H, le Titulaire maintiendra les
installations en ralenti thermique compatible avec la sécurité des installations et au maintien en bon état des
bâtiments et du matériel contenu dans les locaux, la température minimale pouvant être de 12°C.
8.3 – Régime hors gel :
Lorsqu’un bâtiment, ou une partie de bâtiment est inoccupée temporairement, le Titulaire doit y maintenir un régime
d’entretien au cours duquel les températures intérieures correspondent à la sécurité contre le gel des installations et
(ou) au maintien en bon état des locaux
Le Titulaire s'engage à remplacer, à ses frais, tout le matériel détérioré par le gel par suite de l'arrêt de ce chauffage
anti-gel dans un délai de 10 jours avec la mise en place de mesures compensatoires.
8.4 – Production d’eau chaude sanitaire
Le service est assuré toute l'année.
Les compteurs d'E.C.S. seront toujours placés de façon à mesurer le débit réel, à la température contractuelle.
La température normale de distribution est de 58°C  1°C, mesurée aux piquages de boucle.
La température normale de distribution est de 37°C  2°C, mesurée en sortie de mitigeur
La température normale de stockage est de 60°C.
8.5 – Traitement d’eau
Il sera assuré un TH de 15°F à la sortie de l'adoucisseur.
Il sera assuré un TH de 6°F pour les circuits alimentant les appareils en cuisine.
Il sera assuré un TH de 12°F pour l’ECS de la cuisine.
8.6 – Horaires de fonctionnement
Les horaires d’occupations des sites sont fournis en annexe 2 du présent CCTP
Aux horaires habituels, le Titulaire devra prendre en compte les demandes spécifiques que cela soit pour les
conseils de classes, réunions, etc…. et présence des agents techniques.
Il est demandé au Titulaire de passer en Mairie chaque jeudi afin de prendre en compte les programmes des
dérogations horaires.
En cas de dérogations exceptionnelles non indiquées, cela fera l’objet d’une demande d’intervention spécifique.
Un planning de ces horaires exceptionnels sera communiqué au Titulaire au moins 24 heures avant.
Pour les logements, les conditions de fonctionnement sont tous les jours de 06h00 à 22h00.
Il est à noter : pour les vacances de Toussaint, de Noël, de février et de Pâques, le Pouvoir Adjudicateur fournira un
planning détaillé site par site et circuit par circuit, les horaires de chauffage pour toutes les écoles à 16°C pour le
personnel d’entretien, ainsi que les sites servant de centre de loisirs (sites chauffés pendant les vacances comme
pendant la saison de chauffe).
8.7 – Consommations énergétiques
Les consommations énergétiques des sites sont fournis en annexe 1 du présent CCTP.
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ARTICLE IX – DEMARCHES HQE
Généralités
Le concept de construction à Haute Qualité Environnementale est né de l’application aux bâtiments des principes
de Développement Durable.
La construction à Haute Qualité Environnementale s’appuie sur une double démarche :
1 - L’une vise à la maîtrise des impacts de la construction sur l’environnement extérieur.
Il s’agit de veiller à l’effet de la construction dans son environnement et son empreinte écologique en termes
d’énergie, d’eau, de déchets produits et de maintenance.
2 - L’autre vise à la création d’un environnement intérieur satisfaisant pour l’homme.
Le confort hygrométrique, acoustique, visuel et olfactif sera spécifiquement pris en compte ainsi que les conditions
sanitaires qui lui sont offertes (qualité de l’air et de l’eau consommée).
Le concept de développement durable repose sur 3 principes :
1- la prise en considération de l’ensemble du cycle de vie des matériaux,
2- l’utilisation raisonnée des ressources non renouvelables et le recours aux énergies renouvelables autant que
possible,
3- la réduction des quantités de matières et d’énergie utilisées lors de l’extraction des ressources naturelles, de
l’exploitation des produits, de la destruction ou de recyclage des déchets, la minimisation de la production de
déchets ultimes.
Se dégagent par conséquent des nouvelles problématiques à prendre en compte sur toute la durée de vie du
bâtiment.
Elles peuvent être définies ainsi :
 extraction des matières premières, fabrication des matériaux de construction,
 mise en œuvre des matériaux, chantier,
 utilisation, exploitation et entretien du bâtiment sur une durée de vie (notion de coût global),
 changement de destination éventuel et capacité à adapter le bâtiment à de nouvelles fonctions,
 démolition et déconstruction sélective du bâtiment, restitution du sol,
 gestion des déchets dans la phase construction, dans la phase activité et dans la phase démolition,
 la préservation des écosystèmes et du cadre de vie et de travail,
 la préservation de la santé,
 la qualité des espaces,
 la fonction sociale du bâtiment,
 une réduction des nuisances visuelles, acoustiques.
Les exigences de qualité pour le confort de l’utilisateur peuvent cependant être antagonistes avec des objectifs
ambitieux en matière de choix des matériaux ou d’économie d’énergie.
La démarche HQE est par conséquent fondée sur une optimisation de toutes les contraintes afin d’obtenir un
optimum de qualité.
C.C.T.P
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Démarche à adopter par le Titulaire
Le Titulaire devra valoriser son offre par une démarché éco-citoyenne dans l'exécution du marché en particulier au
niveau de la gestion des déchets (recyclage, décharge classée et démontage électro durable via les filières de
revalorisation), en intégrant dans ses prestations la prise en compte environnementale construite en particulier sur
les 14 cibles HQE (gestion des déchets d’activités, utilisation de matériaux sains et nécessitant le moins d’énergie et
de transport, qualité de l’eau (utilisation de produits sains), et en suscitant chez ses partenaires, sous-traitants et
fournisseurs, une adhésion aux engagements qui seront pris par l’entreprise en matière de développement durable.
Il devra en outre veiller à utiliser chaque fois que possible des produits reconnus « Développement Durable » pour la
maintenance et à veiller à la propreté des chantiers lors de travaux P3 (pendant la durée des travaux, les abords
demeureront accessibles et débarrassés des matériaux non utiles pour la bonne fin des travaux, l’entreprise
enlèvera les déblais et gravois afin de maintenir le chantier en état de propreté (les déchets seront soumis à un tri
sélectif afin de faciliter leur recyclage), chaque zone sera efficacement isolée, protégée et proprement nettoyée en
fin de chantier.
Il veillera également à la compatibilité du traitement des consommables tant dans le choix de ceux-ci que dans le
recyclage et l’élimination des consommables usagés avec la démarché IS014000 et la démarche de développement
durable.
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ANNEXE 1
C.C.T.P
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HISTORIQUE DES CONSOMMATIONS
Saison 2010/2011
N°
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
23
24
NC MWh
PCS
CENTRE CULTUREL
2 507
390,976
CENTRE FRANCOISE DOLTO - STAND DE TIR
2 507
430,579
CENTRE SOCIAL – (Bâtiment 1 et 2+ logement d’urgence)
2 507
163,788
CRECHE MUNICIPALE
2 667
161,400
ECOLE BASLY - SALLE DE MUSIQUE
2 507
219,613
GROUPE SCOLAIRE BERLINGUEZ
2 507
230,456
ECOLE PRIMAIRE JOLIOT CURIE
2 507
166,416
ECOLE MATERNELLE JEAN JAURES
2 507
93,607
ECOLE JEAN MOULIN - I.M.P.
2 507
195,442
ECOLE MATERNELLE SUZANNE LACORE
2 507
140,470
ECOLE LOUISE MICHEL
2 507
125,035
TENNIS - CLUB HOUSE
2 406
61,226
HALTE GARDERIE LOUISE MICHEL
2 507
22,392
SALLE DE L'HARMONIE
2 507
172,337
HOTEL DE VILLE
2 507
219,040
PISCINE MUNICIPALE
6 032
1 572,000
GYMNASE FRANCOIS RABELAIS
2 406
277,946
SERVICES TECHNIQUES - SERRES
2 507
495,376
STADE GABRIEL PERI
2 507
129,341
COMPLEXE SPORTIF
2 507
262,395
FOYER RESTAURANT DU BEGUINAGE
2 507
66,387
MEDIATHEQUE
2 507
418,916
SALLE BRETON
BATIMENTS DE LA VILLE
BATIMENT DU CCAS
1
FOYER GUY MOLLET
DJU
DJU
2 747
NC MWh
PCS
562,375
Saison 2011/2012
DJU
2 350
2 350
2 350
2 659
2 350
2 350
2 350
2 350
2 350
2 350
2 350
2 345
2 350
2 350
2 350
5 953
2 350
2 239
2 350
2 350
2 350
2 228
DJU
2 659
NC MWh
PCS
547,950
242,674
137,941
156,410
175,024
220,497
165,431
79,572
169,760
127,471
107,494
55,476
15,194
168,266
197,956
1 468,384
257,466
427,961
129,554
228,404
51,233
298,235
NC MWh
PCS
603,594
Saison 2012/2013
DJU
2 851
2 869
2 848
3 061
2 869
2 869
2 869
2 869
2 869
2 869
2 869
2 787
2 869
2 848
2 848
6 185
2 725
2 848
2 848
2 848
2 848
2 848
1 822
DJU
3 061
NC MWh
PCS
360,00
242,00
119,00
180,00
213,00
257,00
149,00
82,00
219,00
149,00
144,000
64,000
25,000
144,00
210,00
1 424,00
255,00
428,00
120,00
245,00
61,00
275,00
87,00
NC MWh
PCS ou HL
612,000
C.C.T.P
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ANNEXE 2
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HORAIRES D’OCCUPATIONS
- CENTRE CULTUREL
Température demandée : 18 °C (Salle des Fêtes)
19 °C (cinéma et salle du club)
18 °C (services Généraux) Hall
Horaires habituels :
De présence
Services généraux : Hall
Lundi
08h00 à 17h00
Mardi
08h00 à 17h00
Mercredi
08h00 à 17h00
Jeudi
néant
Vendredi
13h30 à 24h00
Samedi 13h30 à 24h00
Dimanche
13h30 à 20h00
Club:
Température demandée 19°
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
08h30 à 20h00
08h30 à 20h00
08h30 à 20h00
08h30 à 20h00
08h30 à 20h00
08H30 à 18h00
Salle des fêtes 18 °
Lundi 14h00-15h et 18h à 21h
Mardi 18- 20h00
Jeudi 18h-21h00
Et Selon occupation : Planning hebdomadaire semaines et week end
Salle de cinéma
Température demandée 19°:
Mercredi 13h30 à 17h00 (uniquement aux petites vacances)
Vendredi
17h00 à 24h00
Dimanche
13h30 à 20h00
Et en période de vacances scolaires
Lundi
15h00 à 17h00
- CENTRE FRANCOISE DOLTO – STAND DE TIR
Température demandée : 19 °C (majorité des locaux)
20 °C (garderie)
De présence
Vendredi
Salle de tir : 19°
Occupation selon planning, généralement
Mercredi
18H00 A 20H
17h30 à 16h30
Dimanche
09h00 à 12h00
C.C.T.P
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GARDERIE 20° pas de chauffage pendant les vacances scolaires
Horaires chauffage en période scolaire
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
07h00 à 08h15 et 16h30 à 18h30
07h00 à 18h30 et 16h30 à 18h30
07h00 à 09h00
07h00 à 08h15 et 16h30 à 18h30
07h00 à 08h15 et 16h30 à 18h30
De la toussaint à Noël 07h à 18h30 les mercredis.
SALLE A MANGER :
Lundi
11h00 à 13h30
Mardi
11h00 à 13h30
Mercredi
11h00 à 13h30
Jeudi
11h00 à 13h30
Vendredi
11h00 à 13h30
DOLTO 2
Horaires de présence
Vacances scolaires période de noël
Lundi
07h00 à 18h30
Mardi
07h00 à 18h30
Mercredi 07h00 à 18h30
Jeudi
07h00 à 18h30
Vendredi 07h00 à18h30
FERME 7 JOURS ENTRE NOEL ET NOUVEL AN
.- CENTRE SOCIAL - 19°
REZ DE CHAUSSEE
LUNDI
MARDI
MERCREDI
JEUDI
VENDREDI
SAMEDI
DIMANCHE
14H à 20H
14H à20H
11H 11H30 de 14h00 à 18h30
14H à 20H
14H à 20 H
08H à 19h30
08H à 19h30
er
1 ETAGE CLUB HISTOIRE LOCALE
LUNDI
MARDI
MERCREDI
JEUDI
VENDREDI
SAMEDI
DIMANCHE
13H30 à 19h00
C.C.T.P
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Page 59
ème
2
ETAGE BOXE
LUNDI
MERCREDI
JEUDI
18H à 19h30
17H à 19H30
18H à 19H30
FOYER RESTAURANT Variable selon programmation jours fixés
MARDI
MERCREDI
JEUDI
SAMEDI
ème ème
ème
2
3
et 4
mardi
17H30 à 21H
13H à 17h30
18H à 22H
09H à 18H
19 à 22h
Salle louée le week end et réunion en semaine selon planning
Prévoir chauffage à 15° les lundi, mardi, jeudi, et vendredi de 08h30 à 16
- CRECHE MUNICIPALE
Température demandée : 21 °C (crèche)
18 °C (cuisine)
De présence
y compris vacances scolaires
(mais pas les jours fériés)
Lundi
07h15 à 18h30
Mardi
07h15 à 18h30
Mercredi
07h15 à 18h30
Jeudi
07h15 à 18h30
Vendredi
07h15 à 18h30
Fermeture le 24 décembre au matin au 02 janvier 2014 au matin inclus
Fermeture en août 2014, du 4 au 22 inclus
Rallumer le chauffage 24h avant
- ECOLE BASLY – SALLE DE MUSIQUE
Température demandée : 20 °C (école et garderie)
18 °C (hall et salle communale)
De présence
école : 20°C
Lundi
08h30 à 17h00
Mardi
08h30 à 17h00
Mercredi
07h à 18h30
Jeudi
08h30 à 17h00
Vendredi
08h30 à 17h00
Fermeture entre noël et nouvel an 7 jours
C.C.T.P
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GARDERIE ANCIEN BATIMENT 20°C
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
08h30 à 17h00
08h30 à 17h00
07h à 17h00
08h30 à 17h00
08h30 à 17h00
Fermeture entre noël et nouvel an 7 jours
Salle communale (harmonie) : 18°C
Lundi
17h00 à 21h30
Mardi
17h00 à 21h30
Mercredi
12h00 à 20h00
Jeudi
17h00 à 21h30
Vendredi
17h00 à 21h30
- GROUPE SCOLAIRE BERLINGUEZ
Température demandée : 19 °C (ensemble des locaux)
12 °C Vacances Scolaires
De présence
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
08h30 à 16h30
08h30 à 16h30
09h00 à 12h00
08h30 à 16h30
08h30 à 16h30
ATTENTION Température demandée 17°
MERCREDI
de 13h à 18h
Et du lundi au vendredi de 07h00 a 08h 30 et de 16h30 a 19h
- ECOLE PRIMAIRE JOLIOT CURIE
Température demandée : 19 °C (ensemble des locaux)Horaires habituels :
De présence
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
08h30 à 18H00
08h30 à 18h00
08h30 à 18h30
08h30 à 18h00
08h30 à 18h00
ATTENTION VACANCES SCOLAIRES
Occupation de l’école PAR LE CENTRE DE LOISIRS ET GARDERIE
REZ DE CHAUSSEE
Du lundi au vendredi de 07h a 18h30
C.C.T.P
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- ECOLE MATERNELLE JEAN JAURES
Température demandée : 20 °C
De présence
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
08h30 à 18h30
08h30 à 18h30
07h00 à 12h00
08h30 à 18h30
08h30 à 18h30
ATTENTION MERCREDIS DE 12H à 18 H 17°C
- ECOLE JEAN MOULIN –
Température demandée : 19 °C (ensemble des locaux)- Vacances scolaires 12°C
De présence
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
07h00 à 18h30
07h00 à 18h30
07h00 à 20H00
07h00 à 18H30
07h00 à 18h30
Dimanche
10h00 à 12h00
IME JEAN MOULIN
De 09h à 17h00
De 09h à 17h00
De 09h à 17h00
De 09h à 17h00
De 09h à 17h00
Voir planning
LUNDI
MARDI
MERCREDI
JEUDI
VENDREDI
SAMEDI
- ECOLE MATERNELLE SUZANNE LACORE
Température demandée : 20 °C (ensemble des locaux)- Vacances scolaires 12°C
De présence
en période scolaire uniquement
Lundi
07h00 à 18h30
Mardi
07h00 à 18h30
Mercredi
07h00 à 12h
Jeudi
07h00 à 18h30
Vendredi
07h00 à 18h30
Température à 17° mercredi 12h à 18h00
C.C.T.P
AFF : 13. 2326
Page 62
.- ECOLE LOUISE MICHEL
Température demandée : 20 °C (ensemble des locaux) – Vacances scolaires 12°C
De présence
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
007h30 à 16h30
07h30 à 16h30
07h00 à 12h00
07h30 à 16h30
07h30 à 16h30
- TENNIS – CLUB HOUSE
Température demandée : 19 °C
De présence
Lundi
08h30 à 21h30
Mardi
08h30 à 21h30
Mercredi
08h30 à 21h30
Jeudi
08h30 à 21h30
Vendredi
08h30 à 21h30
Dimanche
08h30 à 19h30
- HALTE GARDERIE LOUISE MICHEL
Température demandée : 20 °C (ensemble des locaux) vacance scolaire 12°
De présence
cantine :
Lundi
Mardi
Jeudi
Vendredi
11h30 à 13h30
11h30 à 13h30
11h30 à 13h30
11h30 à 13h30
garderie :
en période scolaire uniquement
Lundi
07h00 à 08h30 et 16h30 à 18h30
Mardi
07h00 à 08h30 et 16h30 à 18h30
Mercredi
07 à 08h30
Jeudi
07h00 à 08h30 et 16h30 à 18h30
Vendredi
07h00 à 08h30 et 16h30 à 18h30
Remarque : la garderie est entièrement fermée pendant les vacances scolaires
vacances scolaires : 12°
C.C.T.P
AFF : 13. 2326
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.- SALLE DE L’HARMONIE
18 °C (harmonie)
Horaires habituels De présence
RDC Harmonie :
Lundi 14h à 22h00
Mardi 17h00 à 19h00
Jeudi 17h00 à 21h30
Vendredi 16h00 à 20h00
Et Horaires suivant autres occupations
Soit estimées à environ 30 heures/mois
Atelier Choral Mardi de 19h à 21h
ou mercredi de 17h à 19h (change selon les semaines)
R+1 salle de musique UFLF
Lundi 16h à 18 h
Mardi 16h00 à 21h30
Jeudi 16h00 à 21h30
Vendredi 16h00 à 20 h00
- HOTEL DE VILLE
Température demandée : 20 °C (pour l’ensemble des locaux)
De présence
logement :
Toute la semaine
Ralenti de –3°C de 23h00 à 06h00
Salle de réunion : 20°C
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
08h30 à 18h00
08h30 à 18h00
08h30 à 18h00
08h30 à 18h00
08h30 à 17h00
N.B. : de plus, prévoir quelques dérogations pour cérémonies, mariages, etc…, dont généralement le
samedi de 11h00 à 16h00 et le dimanche 11h00 à 13h, Conseil Municipaux de 18h à 21 h à raison de 4
par saison de chauffe
Mairie :
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
08h30 à 18h00
08h30 à 18h00
08h30 à 18h00
08h30 à 18h00
08h30 à 17h00
C.C.T.P
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Comptabilité
Température demandée 20°
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
08h30 à 18h00
08h30 à 18h00
08h30 à 18h00
08h30 à 18h00
08h30 à 17h00
- PISCINE MUNICIPALE
HORAIRE DE PRESENCE
LUNDI
MARDI
MERCREDI
JEUDI
VENDREDI
SAMEDI
DIMANCHE
08H00 à 21h00
08H00 à 21h00
08H00 à 21h00
08H00 à 21h00
08H00 à 21h00
08H00 à 21h00
08H00 à 13H00
TEMPERATURE 30°
A L’année
Température demandée
Bassin sportif : 28°.5
Bassin ludique : sauf juillet et août
30° le vendredi après midi de 16h30 à 19h16 32° : jardin aquatique
30° le samedi matin de 09h à 12h30 : 32° jardin aquatique
31° pataugeoire
VIDANGE
Décembre entre noël nouvel an fermé 14 jours
Fériés : fermé pendant 6 jours
- GYMNASE FRANCOIS RABELAIS
Température demandée : 15 °C (salle de sports)
21 °C (vestiaires et douches)
De présence
Lundi
08h30 à 21h30
Mardi
08h30 à 21h30
Mercredi
8h30 à 12 h00
Jeudi
08h30 à 21h30
Vendredi
08h30 à 21h30
Dimanche
13h30 à 19 h00
Samedi après-midi et Dimanche matin horaires selon compétitions.
C.C.T.P
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- SERVICES TECHNIQUES - SERRES
Température demandée : 20 °C (logement et bureaux)
16 °C (ateliers)
16 °C (serres et orangerie)
19 °C (sanitaires)
De présence
logement :
Toute la semaine
Ralenti de –3°C de 22H00 à 06h00
Bureaux, sanitaires et ateliers :
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
08h00 à 17h30
08h00 à 17h30
08h00 à 17h30
08h00 à 17h30
08h00 à 17h30
Orangerie 16 C occupation en continue
Serres : mars à mai : de 16° à 18° C
Avec arrêt complet en dehors de cette période
- STADE GABRIEL PERI - VESTIAIRES
LUNDI
MARDI
MERCREDI
JEUDI
VENDREDI
SAMEDI
DIMANCHE
17H00 à 21H30
17H00 à 21h30
08h00 à 22h00
17h00 à 21h30
17h00 à 21h30
08h00 à 20h00
08h00 à 20h00
Inoccupation pendant la trêve de la saison de foot (15 jours en hiver)
.- NOUVEAUX VESTIAIRES DU STADE PERI
Température demandée : 20°C
Mardi
18h00 à 20h45
Mercredi
13h30 à 18h00
Jeudi
18h00 à 20h45
Dimanche
09h00 à 12h30
C.C.T.P
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COMPLEXE SPORTIF – MENDES France
Température demandée : 17 °C salle de sports dojo
15 °C salle d’haltérophilie et de musculation
17 °C salle de gymnastique et de danse
21 °C vestiaires et douches
18 °C hall
SALLE DES ASSOCIATIONS.
LUNDI
MARDI
MERCREDI
JEUDI
VENDREDI
SAMEDI
10H00 à 12h00 de 13h00 à 19h30
13h30 à 21h00
10H00 à 12h00 de 13h00 à 19h30
13h00 à 20h00
17h00 à 21h00
16h00 à 18h00
SALLE D’HALTEROPHILIE ET DE MUSCULATION
LUNDI
MARDI
MERCREDI
JEUDI
VENDREDI
SAMEDI
DIMANCHE
08h00 à 11h30
08h00 à 11h30
08h00 à 11h30
08h00 à 11h30
08h00 à 11h30
14h00 à 20h30
14h00 à 20h30
14h00 à 20h30
14h00 à 20h30
14h00 à 20h30
14h00 à 17h00
10h00 à 12h00
SALLE DE GYMNASTIQUE ET DE DANSE
LUNDI
MARDI
MERCREDI
JEUDI
VENDREDI
SAMEDI
09H00 à 12h00
08h00 à 21h30
08h00 à 21h30
08h00 à 22h00
08h00 à 22h00
08h00 à 20h00
13h30 à 21h30
DOJO
LUNDI
MARDI
MERCREDI
JEUDI
VENDREDI
SAMEDI
10H00 à 21h30
08h00 à 21h30
08h00 à 19h00
17h00 à 21h30
08h00 à 21h30
08h00 à 17h00
C.C.T.P
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- FOYER RESTAURANT DU BEGUINAGE
18 rue des fusilles
Température demandée :
20 °C
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
10h00 à 17h00
10h00 à 17h00
10h00 à 17h00
10h00 à 17h00
10h00 à 17h00
Bureaux Municipaux de 18h à 24 h à raison de 4 par saison
.- PLATE FORME SERVICES PUBLICS
20 °C
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
08h30 à 18h00
08h30 à 18h00
08h30 à 18h00
08h30 à 18h00
08h30 à 17h00
MEDIATHEQUE
20 °C
Lundi
08h30 à 19h00
Mardi
08h30 à 18h30
Mercredi
08h30 à 18h30
Jeudi
08h30 à 18h30
Vendredi
08h30 à 19h30
Samedi 9h30 à 13 h00
Plus horaires week ends selon programmations
C.C.T.P
AFF : 13. 2326
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GYMNASE BRETON
HORAIRES DE PRESENCE
TEMPERATURE DEMANDEES SALLE 15°
VESTIAIRE ET DOUCHES : 20°
LUNDI
MARDI
MERCREDI
JEUDI
VENDREDI
SAMEDI
DIMANCHE
08H00 à 21h30
08h00 à 21h30
08h00 à 21h30
08h00 à 21h30
08h00 à 21h30
Samedi après-midi et dimanche matin selon compétitions
FOYER GUY MOLLET CCAS
Horaires de présence
Restaurant et pièces communes
Température demandée
LUNDI
MARDI
MERCREDI
JEUDI
VENDREDI
SAMEDI
DIMANCHE
22°
06H00 à 22h00
06H00 à 22h00
06H00 à 22h00
06H00 à 22h00
06H00 à 22h00
06H00 à 22h00
06H00 à 22h00
Logement
Température demandée 22° ralenti maximum de moins de 3 C° de 22h00 à 06h00
LUNDI
MARDI
MERCREDI
JEUDI
VENDREDI
SAMEDI
DIMANCHE
06H00 à 22h00
06H00 à 22h00
06H00 à 22h00
06H00 à 22h00
06H00 à 22h00
06H00 à 22h00
06H00 à 22h00
Cuisine et laverie 22°C de 06h00 à 22h00 du lundi au dimanche
C.C.T.P

CCTP - Courrières

Transcription

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