leo woerterbuch tu muenchen

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NEWS
So wird Ihnen das Geld aus
der Tasche gezogen
„Herzlichen Glückwunsch! Sie
haben gewonnen! Rufen Sie bitte
sofort zurück!“ Wenn Sie eine
solche SMS erhalten, sollten
Sie auf keinen Fall antworten,
denn dahinter verbergen sich
meist Betrüger. Auch wenn Ihr
Handy nur einmal klingelt und
Sie eine unbekannte Nummer
im Display finden, ist Vorsicht
geboten. Mit diesen beiden
Tricks will man Sie dazu bringen,
bei teuren, kostenpflichtigen
0190er, 0137er oder 900er
Nummern anzurufen, bei denen
Sie mit ziemlicher Sicherheit in
einer endlosen Warteschleife
landen und ganz nebenbei Ihre
Handyrechnung erheblich erhöhen. Um sich vor solchen Betrügereien zu schützen, lassen
Sie die teuren Nummern einfach
bei Ihrem Netzbetreiber sperren.
A U S D E M I N H A LT
■ Wie Sie Internetadressen im
Datei-Explorer ablegen . . . . . .3
So gestalten Sie Präsentationen
attraktiver
Nutzen Sie Ihr Archiv unter
www.pc-toptipps.de
----------------------------------Ihre Zugangsdaten
Benutzername: PC
Kennwort des Monats:
geschenk
WORD
Wie Sie Hervorhebungen während der Texteingabe erzeugen
Vor allem längere Dokumente werden in der Regel mit Fließtext
gefüllt und erst anschließend formatiert. Jedoch kann es so leicht
geschehen, dass eine Hervorhebung vergessen oder übersehen
wird. Dies lässt sich einfach vermeiden. Eine Einstellung in Word
ermöglicht es Ihnen, Text bereits während der Eingabe hervorzuheben. Ihre Hände bleiben dabei auf der Tastatur.
Stellen Sie zunächst sicher, dass im Menü Extras – AutoKorrekturOptionen... im Register AutoFormat während der Eingabe der
Befehl Fett und kursiv durch Normalformatierung aktiviert ist.
Wenn Sie nun ein Wort oder einen Abschnitt schon während der
Eingabe fett setzen wollen, tippen Sie am Anfang und am Ende des
betreffenden Textes ein * (Sternchen). Soll der Text kursiv
erscheinen, verwenden Sie den _ (Unterstrich).
So beschriften Sie Rückenschilder, ohne sich verrenken
zu müssen
Für die Beschriftung von Etiketten sind in Word bereits viele
Vor-lagen definiert. Gehen Sie dafür einfach im Menü Extras –
Umschläge und Etiketten (Word 2003: Briefe und Sendungen)
in das Register Etiketten und klicken Sie dort auf die Schaltfläche
Optionen. Wählen Sie die Etikettenmarke sowie die zugehörige
Bestellnummer aus. Sollte der gewünschte Etikettenname in der
Liste fehlen, dann klicken Sie auf Andere. In der Liste der
Bestellnummern finden Sie noch weitere Etikettentypen.
Für Ordnerrückenschilder ist meist eine vertikale Beschriftung
vorgesehen. Word bietet Ihnen auch eine bequeme Möglichkeit an,
die Rückenschilder horizontal zu beschriften. Dazu rufen Sie einfach
das Kontextmenü des betreffenden Rückenschildes auf und öffnen
das Dialogfenster Textrichtung – Tabellenzelle. Wählen Sie dort
unter Ausrichtung eine der vertikalen Optionen aus. Sind die
Beschriftungen Ihrer Ordner aber umfangreicher, werden Ihre
Nackenmuskeln ganz schön beansprucht. Natürlich können Sie die
Textrichtung erst nach der Texteingabe ändern, aber spätestens bei
der abschließenden Formatierungsarbeit werden Sie Ihren Nacken
München, den 22. Dezember 2003 · Ausgabe 24/2003 · pc-b
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verrenken müssen. Wenn Sie dann noch eine
Grafik z. B. Ihre Firmenlogo der Textrichtung anpassen möchten, ist Word überfordert, denn es
lässt das Drehen einer Grafik nicht zu. Es besteht
lediglich die Möglichkeit, Zeichnungsobjekte zu
drehen.
Sie können das Problem aber einfach lösen, indem Sie nicht die Textrichtung, sondern die
Rückenschilder verändern. Dazu definieren Sie
Ihre Rückenschilder neu.
So geht’s: Gehen Sie zunächst vor wie anfangs
beschrieben und klicken Sie in dem Dialogfenster
Etiketten einrichten auf Neues Etikett.
Notieren Sie sich nun alle angegebenen Werte
und tauschen Sie diese dann wie folgt aus:
Oberer Rand mit Seitenrand,
Etikettenhöhe mit Etikettenbreite und
Etiketten in Zelle mit Etiketten in Spalte.
Als nächstes tragen Sie in das Feld Horizontalabstand den Wert aus dem zuvor deaktivierten
Feld Vertikalabstand ein. Anschließend wählen
Sie in dem Kombinationsfeld Seitenformat die
Option A4 Querformat (29,7 x 21 cm) aus
und vergeben einen selbst gewählten Namen für
Ihr neues Ordner-Etikett.
EXCEL
Stellen Sie schnell die Häufigkeit eines
Wertes in einer Tabelle fest
Egal ob Sie wissen möchten, wie oft eine bestimmte Note in einem Prüfungsergebnis vorkommt, oder ob Sie nach Dubletten in einer
Liste mit E-Mail-Adressen suchen: Das Problem
ist dasselbe. Sie müssen in einer Excel-Tabelle
die Häufigkeit bestimmter Werte ermitteln.
Mit der Funktion Zählen wenn ist das schnell
ausgeführt. Wir nehmen an, Ihre Daten (Zahlen
oder Texte) befinden sich im Bereich A3 bis B13.
Um herauszufinden, wie oft der Wert 1 darin vorkommt, geben Sie in eine leere Zelle folgende
Formel ein: =ZÄHLENWENN(A3:B13;1).
Wenn Sie nicht nach einer Zahl, sondern nach
einem Text suchen, dann müssen Sie das Suchkriterium in Anführungszeichen setzen. Hier ein
Beispiel: =ZÄHLENWENN(A3:B13;“[email protected]“)
OFFICE
So erhalten Sie schnell ausführliche
Informationen zu Ihren Schaltflächen
Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK und
schließen Sie das Dialogfenster Etiketten
einrichten ebenfalls mit OK. Abschließend
klicken Sie im Dialogfenster Umschläge und
Etiketten (Word 2003: Briefe und Sendungen) auf die Schaltfläche Neues Dokument.
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PC-TopTipps fürs Büro · 22. Dezember 2003
Die Windows-Welt ist voller Symbole, die Ihnen
umständliche Mausklicks ersparen. Die häufig
benutzten sind Ihnen sicher bekannt, aber Sie
werden auch immer wieder Symbole entdecken,
deren Funktion Ihnen unbekannt ist. Nun wissen
Sie sicher, dass Sie beim langsamen Bewegen
der Maus über das Schaltflächensymbol eine
Kurzinfo erhalten. Sie können sich aber auch
ausführlichere Informationen anzeigen lassen.
Drücken Sie dazu die Tastenkombination
Shift + F1. Dem Mauszeiger wird ein Fragezeichen angefügt. Wenn Sie nun auf ein Symbol
klicken, erhalten Sie eine ausführliche Beschreibung in einem separaten Infofenster.
www.gwi.de
WINDOWS
Wie Sie Internetadressen im Datei-Explorer
ablegen
Angenommen, Sie arbeiten im Vertrieb oder in
der Marketingabteilung Ihres Unternehmens. Zur
Erstellung von Angeboten oder zum Ausarbeiten
einer Marketing-Kampagne haben Sie sich Ihr
eigenes Ordnersystem im Datei-Explorer angelegt, das auch anderen Mitarbeitern im FirmenNetzwerk zu Verfügung steht. Internet-Adressen,
die sich darauf beziehen und die Sie immer
wieder benötigen, sind als Ihre persönlichen
Favoriten gespeichert. Diese Adressen können
Sie auch direkt in den entsprechenden Ordnern
im Datei-Explorer ablegen und so allen Kollegen
zur Verfügung stellen. Außerdem reduziert sich
dadurch der Umfang Ihrer Favoriten-Liste.
So geht’s: Rufen Sie die betreffende Internetseite im Internet Explorer auf und ziehen Sie
das Ikon, das in der Adresszeile links neben der
Adresse steht, direkt in den betreffenden Ordner
im Datei-Explorer.
Dialogfenster Eigenschaften auf. Wechseln Sie
nun in das Register Allgemein (Windows 98
Optionen der Taskleiste, Windows XP:
Taskleiste) und setzen Sie vor die Option Uhr
anzeigen ein Häkchen. Nach einer Bestätigung
mit Übernehmen und OK wird die Uhrzeit in die
Startleiste integriert.
OUTLOOK
Nutzen Sie die verschiedenen Möglichkeiten
zum Eintragen von Adressen
Alle Office-Anwendungen bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten, eine bestimmte Funktion
auszuführen. Jeder Nutzer bevorzugt je nach
Arbeitsweise eine andere Variante. So auch in
Outlook: Wenn Sie Adressen eintragen möchten,
können Sie dies auf verschiedenen Wegen tun.
Hier sollten Sie sich nicht unbedingt auf eine
Vorgehensweise festlegen, denn Outlook bietet
sehr rationelle Lösungen für unterschiedliche
Situationen an.
■ Die meisten Anwender tragen Adressen direkt
in das Adressformular ein. Dazu öffnen Sie Ihren
Ordner Kontakte. Rufen Sie das Adressformular
auf, indem Sie auf die Schaltfläche Neuer Kontakt
Schon ist eine Verknüpfung erstellt und die Website kann direkt von dem Datei-Explorer aus mit
einem Doppelklick aufgerufen werden.
Welches Datum haben wir heute?
Meistens stellt sich diese Frage am Morgen –
Windows kann sie ganz einfach beantworten.
Bewegen Sie ihren Mauszeiger langsam über die
Uhrzeit, die am rechten Rand Ihrer Start-Leiste
erscheint, und der Wochentag und das Datum
werden angezeigt. Sie haben keine Zeitanzeige?
Das können Sie schnell ändern: Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine freie
Stelle in Ihrer Startleiste und rufen Sie das
www.gwi.de
PC-TopTipps fürs Büro · 22. Dezember 2003
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in der Symbolleiste klicken, die Tastenkombination Strg + N drücken
oder auf eine freie Fläche in den Kontakten doppelklicken. Nun nehmen
Sie in dem Adressformular die Eintragungen vor. Danach betätigen Sie
die Schaltfläche Speichern und Schließen in der Symbolleiste.
Schneller geht es, wenn Sie Adressen aus eingegangenen E-Mails übernehmen können. Dafür gibt es folgende Möglichkeiten:
■ Öffnen Sie die betreffende Nachricht und klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf die Absenderadresse in der Zeile Von. Wählen Sie nun
im Kontextmenü den Befehl Zu den Kontakten hinzufügen aus. Es
öffnet sich das Kontakte-Formular, in das bereits der Name und die
E-Mail-Adresse eingetragen sind. Sie können nun noch ergänzende
Eintragungen vornehmen und den neuen Kontakt mit Speichern und
Schließen bestätigen.
■ Ziehen Sie die betreffende E-Mail-Nachricht einfach mit der linken
Maustaste in den Ordner Kontakte. Es öffnet sich das bereits ausgefüllte Kontakte-Formular. Allerdings wird dabei auch der Nachrichtentext mit eingetragen. Das hat durchaus Vorteile, denn häufig sind einer
E-Mail genaue Adressangaben sowie Telefon- und Faxnummern angehängt. Auf diese Weise können Sie sich unter Umständen weitere Eintragungen in Ihrem Formular sparen.
Hinweis: Sollte die Adresse bereits existieren, erhalten Sie eine
entsprechende Meldung.
INTERNET
Kostenlose Übersetzungshilfen im Internet
Wenn Informatiker mit Übersetzern kooperieren, entstehen umfangreiche elektronische Wörterbücher. Mit 350.000 Einträgen hat sich das
leo.dict.org der TU München in zwei Jahren zu einem der größten
deutsch-englischen Online-Nachschlagewerke gemausert. Fast zwei
Millionen Anfragen am Tag sprechen für sich: http://dict.leo.org
Ein einfaches deutsch-englisches Wörterbuch mit etwa 150.000 Einträgen hat die TU Chemnitz entwickelt: http://dict.tu-chemnitz.de
Das kostenlose Wörterbuch von student-online ist ein Service der
archo student-online gmbh. Es beruht auf Vorschlägen und der
Mitarbeit vieler Freiwilliger. Dieses Wörterbuch für Übersetzungen aus
der deutschen, englischen und spanischen Sprache umfasst derzeit
insgesamt über 1.300.000 Einzelwörter:
http://www.student-online.net/woerterbuch.shtml
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PC-TopTipps fürs Büro · 22. Dezember 2003
SOFTWARE
PDF-Dateien finden Sie inwischen
überall – meist werden Sie als
E-Mail-Anhang verschickt oder als
Information in das UnternehmensNetzwerk gestellt. Doch wer an
eine Bearbeitung oder ein Ausfüllen von Formularen denkt,
scheitert meist schon beim ersten
Versuch. Hier hilft Ihnen der
PDF Converter der ScanSoft
Germany GmbH aus München
weiter. Dank einer Zusammenarbeit zwischen ScanSoft und
Microsoft können Sie mit dem
PDF Converter PDF-Dateien in
komplett formatierte und bearbeitbare Microsoft Dokumente
verwandeln. Dafür können Sie die
Office-Anwendungen Word, Outlook, Datei-Explorer und Internet
Explorer einsetzen. Der PDF Converter behält das Originallayout
des PDF-Dokuments bei und erzeugt gleichzeitig ein formatiertes
Word-Dokument in dem Sie alle
Elemente wie Text, Spalten,
Tabellen oder Grafiken getrennt
voneinander bearbeiten können.
Die Software kostet 49,00 Euro.
Mehr Informationen erhalten Sie
unter folgender Adresse:
www.scansoft.de/pdfconverter
PC-TopTipps fürs Büro
Wirtschaftsinformation mbH & Co. KG
Postanschrift:
Postfach 20 09 52, 80009 München
Hausanschrift:
Kapuzinerstr. 9, 80337 München
Tel. 089 231103-0, Fax 0 89 231103-50
Internet: www.gwi.de
E-Mail: [email protected]
Geschäftsführung: Renate Dempfle
Verlagsleiter: Oliver Bresch
Redaktion: SYSLAB.COM
Chefredaktion V.i.S.d.P.:
Rechtsanwältin Dr. Stephanie Kaufmann
Inhalt dieses Briefs nur zur Information
des Empfängers. Alle Informationen nach
bestem Wissen, jedoch ohne Gewähr. Wiedergabe – auch auszugsweise – nur mit
schriftlicher Einwilligung des Herausgebers.
Erscheinungsweise zweimal im Monat.
www.gwi.de
24. Ausgabe 2003
So gestalten Sie Präsentationen attraktiver
Mit PowerPoint Animationseffekten können Sie Ihre
Präsentationen eindrucksvoller und attraktiver gestalten. Achten Sie jedoch unbedingt auf eine möglichst einheitliche Animation Ihrer Folien, denn eine
unterschiedliche Gestaltung innerhalb einer Präsentation kann auf den Betrachter verwirrend wirken und
ihm den Blick für das Wesentliche nehmen. Arbeiten
Sie hier mit Maß und Ziel und lassen Sie sich nicht von
den vielfältigen Möglichkeiten verführen!
So animieren Sie Folieninhalte
Mit Hilfe von Animationseffekten können Sie Folieninhalte schrittweise ein- oder ausblenden und z. B.
Text zeichen- oder wortweise einfliegen lassen. Um
ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten,
legen Sie zunächst alle Animationseffekte in der
Masterfolie fest.
So geht’s: Blenden Sie die Masterfolie ein, indem Sie
im Menü Ansicht – Master auf die Option Folienmaster klicken. Dort sehen Sie verschiedene Textrahmen und möglicherweise grafische Objekte z. B.
Ihr Firmenlogo. Markieren Sie hier den Textrahmen,
dessen Inhalt animiert werden soll (die Textmarke
darf nicht blinken, sonst wird nur die markierte Textebene animiert). Öffnen Sie nun über das Menü Bildschirmpräsentation das Dialogfenster Benutzerdefinierte Animation.
PowerPoint 2000: Wechseln Sie in das Register
Effekte. Hier stehen Ihnen die verschiedensten
Animationseffekte zur Auswahl. Im Feld Folienobjekte
zum Animieren überprüfen werden alle in Ihrer
Präsentation vorhandenen Objekte aufgelistet – das
zuvor markierte Objekt ist bereits ausgewählt. Natürlich können Sie hier auch direkt Ihre Auswahl treffen,
doch durch das vorherige Markieren des Objekts ersparen Sie sich an dieser Stelle die Sucharbeit.
www.gwi.de
In PowerPoint 97 wechseln Sie in das Register
Darstellung. Das markierte Objekt ist auch hier
ausgewählt. Um ein anderes Objekt zu animieren,
öffnen Sie das Register Zeitlicher Ablauf. Im
Bereich Folienobjekte ohne Animation können
Sie das betreffende Objekt per Mausklick auswählen. Bei mehreren Objekten halten Sie die
Strg-Taste gedrückt, während Sie mit der linken
Maustaste Ihre Auswahl treffen. Danach kehren
Sie wieder in das Register Darstellung zurück.
Jetzt können Sie im Bereich Eingangsanimation
und Sound (PowerPoint 97: Bereich Eingangsanimation und Klang) durch Klicken auf den
Laufpfeil die gewünschte „Hauptanimation“ und
rechts daneben die „Zusatzanimation“ auswählen.
In PowerPoint 97 steht Ihnen für die Haupt- und
Zusatzanimation nur ein Auswahlfeld zur Verfügung. Darunter finden Sie die Einstellungen für
den Sound bzw. Klang. Hier können für jede
Textzeile Klangeffekte eingestellt werden. Bitte
bedenken Sie jedoch, dass für die meisten
Präsentationen kein Sound erforderlich ist oder
sogar störend wirken kann. Im Bereich Text
einführen bestimmen Sie, wie PowerPoint den
Text in die Folie einführen soll. Klicken Sie dazu
auf den Laufpfeil und treffen Sie Ihre Auswahl in
den aufgelisteten Optionen Alle gleichzeitig,
Wortweise oder Zeichenweise.
Wenn Sie die darunter stehende Option Gruppiert
nach Absätzen der Ebene aktivieren, können
Sie mit Hilfe des Laufpfeils bestimmen, ab
welcher Ebene der Text pro Mausklick automatisch eingeblendet werden soll.
München, 22. Dezember 2003 · Ausgabe 22/2003
EXTRA
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So gestalten Sie Präsentationen attraktiver
Mit PowerPoint Animationseffekten können Sie Ihre
Präsentationen eindrucksvoller und attraktiver gestalten. Achten Sie jedoch unbedingt auf eine möglichst einheitliche Animation Ihrer Folien, denn eine
unterschiedliche Gestaltung innerhalb einer Präsentation kann auf den Betrachter verwirrend wirken und
ihm den Blick für das Wesentliche nehmen. Arbeiten
Sie hier mit Maß und Ziel und lassen Sie sich nicht von
den vielfältigen Möglichkeiten verführen!
So animieren Sie Folieninhalte
Mit Hilfe von Animationseffekten können Sie Folieninhalte schrittweise ein- oder ausblenden und z. B.
Text zeichen- oder wortweise einfliegen lassen. Um
ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten,
legen Sie zunächst alle Animationseffekte in der
Masterfolie fest.
So geht’s: Blenden Sie die Masterfolie ein, indem Sie
im Menü Ansicht – Master auf die Option Folienmaster klicken. Dort sehen Sie verschiedene Textrahmen und möglicherweise grafische Objekte z. B.
Ihr Firmenlogo. Markieren Sie hier den Textrahmen,
dessen Inhalt animiert werden soll (die Textmarke
darf nicht blinken, sonst wird nur die markierte Textebene animiert). Öffnen Sie nun über das Menü Bild-
Präsentation vorhandenen Objekte aufgelistet – das
zuvor markierte Objekt ist bereits ausgewählt.
Natürlich können Sie hier auch direkt Ihre Auswahl
treffen, doch durch das vorherige Markieren des Objekts ersparen Sie sich an dieser Stelle die Sucharbeit.
In PowerPoint 97 wechseln Sie in das Register
Darstellung. Das markierte Objekt ist auch hier
ausgewählt. Um ein anderes Objekt zu animieren,
öffnen Sie das Register Zeitlicher Ablauf. Im
Bereich Folienobjekte ohne Animation können
Sie das betreffende Objekt per Mausklick auswählen. Bei mehreren Objekten halten Sie die
Strg-Taste gedrückt, während Sie mit der linken
Maustaste Ihre Auswahl treffen. Danach kehren
Sie wieder in das Register Darstellung zurück.
Jetzt können Sie im Bereich Eingangsanimation
und Sound (PowerPoint 97: Bereich Eingangsanimation und Klang) durch Klicken auf den
Laufpfeil die gewünschte „Hauptanimation“ und
rechts daneben die „Zusatzanimation“ auswählen.
In PowerPoint 97 steht Ihnen für die Haupt- und
Zusatzanimation nur ein Auswahlfeld zur Verfügung. Darunter finden Sie die Einstellungen für
den Sound bzw. Klang. Hier können für jede
PC-TopTipps fürs Büro
schirmpräsentation das Dialogfenster Benutzerdefinierte Animation.
PowerPoint 2000: Wechseln Sie in das Register
Effekte. Hier stehen Ihnen die verschiedensten
Animationseffekte zur Auswahl. Im Feld Folienobjekte
zum Animieren überprüfen werden alle in Ihrer
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Herausgeber: GWI Gesellschaft für
Wirtschaftsinformation mbH & Co. KG
Postanschrift: Postfach 20 09 52, 80009 München
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Verlagsleiter: Oliver Bresch
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Erscheinungsweise zweimal im Monat.
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