Location de véhicule

ENTENTE CORPORATIVE CONCERNANT LA LOCATION DE VÉHICULE
Une nouvelle entente corporative concernant la location de véhicule a été conclue entre Enterprise Location
d’auto Canada ltée et l’Université du Québec en Outaouais (UQO). Les employés sont donc tenus de contacter
Enterprise Location d’auto Canada ltée pour bénéficier des tarifs préférentiels négociés par l’UQO.
Voici quelques informations utiles concernant l’entente de location :
1.
Réservation de véhicule
Pour effectuer toute réservation de véhicule, et ce, quelle que soit la succursale où vous irez le chercher, vous
pouvez communiquer avec les représentants du service à la clientèle des succursales suivantes :
Heures d’opération
Lundi au vendredi 7 h 30 - 18 h
Samedi 9 h - 12 h
Dimanche - Fermé
Points de services
Gatineau (secteur Gatineau)
205, boulevard Gréber
Gatineau (Québec) J8T 3R1
(819) 243-3935
Gatineau (secteur Hull)
901A, boulevard Saint-Joseph
Gatineau (Québec) J8Z 1S8
(819) 777-8081
Saint-Jérôme
2145, boulevard Curé-Labelle
Lafontaine (Québec) J7Y 1T1
(450) 438-6614
Sainte-Thérèse
134, rue Labelle
Sainte-Thérèse (Québec) J7E 2X5
(450) 420-3427
Ottawa
226 Queen Street
Ottawa (Ontario) K1P 5E4
(613) 236-3366
Aéroport d’Ottawa
1003 Airport Parkway Pvt.
Gloucester (Ontario) K1V 9B4
(613) 248-0005
Lundi au vendredi 7 h 30 - 18 h
Samedi 9 h - 12 h
Dimanche - Fermé
Lundi au vendredi 7 h 30 - 18 h
Samedi - Fermé
Dimanche - Fermé
Lundi au vendredi 7 h 30 – 18 h
Samedi 9 h – 12 h
Dimanche - Fermé
Lundi au vendredi 7 h 30 – 18 h
Samedi 8 h – 13 h
Dimanche 12 h à 18 h
Lundi au vendredi 6 h – 1 h
Samedi 8 h – 14 h
Dimanche 14 h à 20 h
Le fournisseur offre, durant ses heures d’ouverture normales, un service de navette gratuit (à l’aller comme au
retour) dans un rayon de 20 kilomètres de la succursale d’origine au Québec.
L’entente permet également la location de véhicule dans d’autres succursales du Québec et du Canada
autres que celles énumérées ci-haut. Pour toute réservation, vous pouvez composer le 1 800 562-2886, vingtquatre heures sur vingt-quatre, sept jours par semaine.
Il est également possible de réserver en ligne en utilisant le site Internet personnalisé pour l’UQO dont le lien est
le suivant :
http://www.enterpriserentacar.ca/car_rental/deeplinkmap.do?bid=002&cust=T20553&language=fr
La firme Enterprise Location d’auto Canada ltée possède également un site internet (www.enterprise.ca)
permettant de faire des réservations dans toutes leurs succursales mondiales, incluant les aéroports.
L’entente permet aussi d’obtenir des tarifs préférentiels dans toutes les succursales participantes au Canada et
aux États-Unis.
De plus, veuillez prendre note que :
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Chaque location est enregistrée au nom de l’employé qui effectuera le paiement de la réservation.
L’employé doit mentionner qu’il loue un véhicule dans le cadre de ses fonctions à l’Université du
Québec en Outaouais. Le numéro de l’entente est T20553 et il doit être indiqué ou mentionné afin de
garantir l’accès aux tarifs et conditions inclus dans l’entente.
L’employé doit présenter une carte d’employé lors de la prise de possession du véhicule pour bénéficier
du tarif préférentiel. Si la personne n’est pas membre du personnel ou ne possède pas de carte
d’employé, elle doit demander une autorisation au Service des finances qui en informera la succursale.
La réservation prend effet à partir du moment de la prise de possession du véhicule, et ce, pour 24
heures. Par exemple, si vous prenez possession du véhicule à 15 h, vous avez jusqu’à 15 h le
lendemain pour le retourner. Le montant chargé correspondra alors à une journée de location.
Pour une location à court ou à long terme et pour les personnes qui veulent quitter tôt, il est possible de
réserver la veille et que la réservation ne soit enregistrée que le lendemain. Pour ce faire, la prise de
possession du véhicule doit s’effectuer ½ heure avant l’heure de fermeture, la veille du départ. La
réservation peut alors être enregistrée en date du lendemain à 8 h, si vous le spécifiez au moment de la
cueillette du véhicule. Si la réservation est faite en ligne, vous devez indiquer sous la mention « date et
heure de prise en charge », 5 :30 pm comme heure de cueillette. Il faudra, cependant, spécifier
-1-

2.
obligatoirement, auprès de l’employé d’Enterprise Location d’auto Canada ltée, que la réservation
débute le lendemain matin, au moment de la prise de possession du véhicule.
À la succursale et afin d’éviter les files d’attente, l’employé, ayant réservé un véhicule, peut
généralement bénéficier d’un traitement plus rapide en spécifiant au représentant du service à la
clientèle d’Enterprise Location d’auto Canada ltée qu’il a déjà effectué une réservation au nom de
l’UQO.
Type de véhicules et prix
1
À titre indicatif, vous trouverez au tableau 1 la liste des prix de location selon la durée de location et les modèles
de véhicules proposés.
Catégorie de
véhicule
Compacte
(4 portes, boîte automatique,
climatiseur, AM/FM)
Intermédiaire
(4 portes, vitres électriques,
boîte automatique, climatiseur,
AM/FM)
Standard
(4 portes, vitres électriques,
verrouillage électrique à
distance, boîte automatique,
régulateur de vitesse
automatique, climatiseur,
AM/FM)
Véhicule pleine grandeur
(4 portes, vitres électriques,
verrouillage électrique à
distance, boîte automatique,
régulateur de vitesse
automatique, climatiseur,
volant inclinable, AM/FM)
Mini fourgonnette
(4 portes, vitres électriques,
verrouillage électrique à
distance, boîte automatique,
régulateur de vitesse
automatique, volant inclinable,
climatiseur, AM/FM,
7 passagers)
Fourgonnette
(Boîte automatique,
climatiseur)
Camionnette
(4 portes, vitres électriques,
verrouillage électrique à
distance, régulateur de vitesse
automatique, volant inclinable,
climatiseur, banquettes
40/20/40 inclinables (sièges
conducteur, central et
passager)
VUS intermédiaire
(4 portes, vitres électriques,
verrouillage électrique à
distance, boîte automatique,
régulateur de vitesse
automatique, volant inclinable,
climatiseur, AM/FM)
Modèle proposé
Prix
quotidien
kilométrage
illimité
Prix
hebdomadaire
kilométrage
illimité
34,00 $
Prix
mensuel
kilométrage
limité
3 000 km
Prix par
kilomètre
excédentaire
187,00 $
748,00 $
0,18 $/km
36,00 $
198,00 $
792,00 $
0,18 $/km
Dodge Avenger,
Hyundai Elantra,
Chrysler 200, Ford
Fusion
39,00 $
214,50 $
858,00 $
0,18 $/km
Chevrolet Impala,
Hyundai Sonata,
Mazda 6, Nissan
Altima, Kia Optima
43,00 $
236,50 $
946,00 $
0,20 $/km
Chrysler Grand
Caravan, Chrysler
Town and Country
60,00 $
330,00 $
1 260,00 $
0,20 $/km
Ford Éconoline,
GMC Savana
39,00 $
214,50 $
858,00 $
0,20 $/km
Ford F-150, Dodge
Dakota, Chevrolet
Silverado, Nissan
Titan
55,00 $
302,50 $
1 210,00 $
0,20 $/km
Jeep Liberty, Ford
Escape, Toyota
Rav 4, Suzuki
Viterra
62,00 $
372,00 $
1 302,00 $
0,20 $/km
Nissan Versa,
Hyundai Accent,
Suzuki SX4, Fiat
500
Dodge Caliber,
Ford Fiesta, Nissan
Sentra, Mazda 3,
Kia Forte, Toyota
Corolla
Tableau 1
1
Les prix excluent les taxes à la consommation (TPS et TVQ).
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3.
Les prix du tableau 1 incluent les frais d’immatriculation ainsi que les suppléments pour les pneus et le
kilométrage illimité, lorsqu’applicable, lors de la location. Un supplément pour pneus d’hiver est
chargé uniquement lorsqu’un véhicule est loué à l’extérieur du Québec.
Les prix excluent la couverture d’assurance, puisque celle-ci est prévue à même la police
d’assurance de l’Université (voir point 3 - Couverture d’assurance pour les détails).
Lors d’une réservation, le fournisseur garantit la disponibilité d’un véhicule selon la catégorie
demandée. Advenant la non-disponibilité de celui-ci, un véhicule de la catégorie immédiatement
supérieure sera fourni sans frais additionnels.
Les prix excluent le carburant, le lave-glace, les frais de remorquage en cas d’accident et les frais de
survoltage. Des frais supplémentaires peuvent être applicables pour les États-Unis.
Les prix sont en vigueur dans toutes les succursales de la province du Québec et de l’est de l’Ontario.
Couverture d’assurance
La couverture d’assurance pour la location des véhicules est prévue à même la police d’assurance de
l’Université. La valeur des véhicules en location, dans le cadre de cette entente, ne peut excéder 50 000 $.
Pour que cette couverture d’assurance s’applique, l’employé doit demander, au moment, de la location et de la
prise de possession du véhicule, que le nom indiqué sur le contrat de location soit : Université du Québec en
Outaouais. Cette mention est obligatoire pour signifier que la location se fait dans le cadre des activités
professionnelles de l’employé.
Dans le cas où l’employé ne mentionne pas d’indiquer le nom de l’Université sur le contrat de location,
conformément au paragraphe précédent, la location du véhicule ne sera pas assurée par la police d’assurance
de l’Université.
4.
Paiement de la location
Le paiement de chaque location est effectué par l’employé, obligatoirement par carte de crédit, au moment de la
location. Aucune facture ne sera acheminée à l’Université. L’employé fait rembourser sa dépense autorisée en
faisant parvenir au Service des finances un « Rapport de voyage, dépenses et représentation », accompagné
des pièces justificatives.
5.
Location personnelle de véhicule
Les employés de l’Université peuvent bénéficier des mêmes tarifs que ceux offerts à l’Université pour la location
personnelle d’un véhicule. Cependant, dans ce cas, la couverture d’assurance de l’UQO pour la location de
véhicule ne s’applique pas, l’employé devra s’informer des options offertes auprès du locateur à ce sujet. Toute
entente de location personnelle d’un véhicule doit se faire par téléphone seulement et être payée par carte de
crédit.
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