Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Das BDSG schreibt im §4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz
jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend §4e
BDSG verfügbar zu machen:
1.
Name der verantwortlichen Stelle:
Windrose Finest Travel GmbH
2.
Geschäftsführer:
Dr. Ute Dallmeier
3.
Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Fasanenstr. 33
10719 Berlin
4.
Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung:
Die Windrose Finest Travel GmbH steht für besondere Reisen, in der Gruppe oder
ganz individuell und zählt nun seit über 40 Jahren zu einem der erfolgreichsten
Anbieter im Bereich hochwertiger Studien- und Fernreisen.
Gegenstand des Unternehmens sind der Verkauf, Vertrieb und die Vermittlung von
Touristikleistungen (z.B. Flüge, Pauschalreisen, Hotelübernachtungen, Schiffsreisen,
Mietwagen, Reiseversicherungen etc.) und der dazugehörigen Dienstleistungen. Das
Unternehmen bietet als Betreiber von der Website www.windrose.de eine Plattform,
auf der vielfältige Serviceleistungen und Produkte angeboten werden. Unser
Hauptaugenmerk liegt hier auch auf Produkten aus dem Touristik- und FreizeitBereich (z.B. Flügen, Reisen, Hotels, Erlebnissen, Sport- Events und andere
Aktionen). Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der
oben angegebenen Zwecke.
5.
Sicherheit der Datenverarbeitung
Die mit der Verarbeitung von Daten beschäftigten Mitarbeiter haben sich schriftlich
zur Einhaltung des Datengeheimnisses (§ 5 BDSG) verpflichtet. Sämtliche Daten sind
technisch gegen unbefugten Zugriff geschützt, die dazu notwendigen Maßnahmen
werden laufend dem technischen Stand angepasst. Bei elektronischer Übertragung
von Daten an externe Stellen (Versicherungen, Banken etc.) erfolgt eine
Verschlüsselung nach aktuellem technischem Standard.
6.
Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen
Daten / Datenkategorien:
Betroffene Personengruppen sind Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Lieferantendaten,
Dienstleisterdaten, sowie Daten von Agenturen, sofern diese zur Erfüllung der unter 4.
genannten Zwecke erforderlich sind.
Verarbeitende Daten sind Adressdaten, Buchungsdaten und Zahlungsdaten.
7.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen Daten mitgeteilt werden können:
Erhebungen bzw. Übermittlung von personenbezogenen Daten an staatliche
Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften,
externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG sowie externe Vertragspartner (z.B.
Fluggesellschaften, Hotels , Mietwagenunternehmen, Reise- Versicherungen etc.) und
interne Windrose Abteilungen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke.
8.
Regelfristen für die Löschung von Daten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach
Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.
Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4.
genannten Zwecke wegfallen sind.
9.
Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Datenübermittlungen an externe Vertragspartner (für Hotels, Transitunternehmen
etc.) in Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen der Vertragserfüllung Ihrer Reise
der unter 4. genannten Zwecke erforderlichen Kommunikation, sowie anderer im
BDSG §4c ausdrücklich vorgesehener Ausnahmen.
Windrose Finest Travel GmbH
Stand: 23.02.2016