Produktbroschüre

Für
schnelle
Beute!
ScanSnap-II
Das ScanSnap Konzept
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Mit ScanSnap bietet Fujitsu leistungsfähige
Dokumentenscanner für den täglichen persönlichen
Einsatz am Arbeitsplatz. Die Idee ist einfaches und
jederzeitiges Scannen typischer im Büro anfallender
Papierdokumente zu ermöglichen, ohne dem Benutzer
dabei noch mehr Arbeit zuzumuten.
Deshalb verwendet ScanSnap eine speziell entwickelte
Methode der Gerätesteuerung, die das „normale“
Scannen umkehrt. Denn mit ScanSnap wird das
Papier einfach eingelegt und der Scan erfolgt auf
Knopfdruck automatisch. Das Resultat wird als PDF
Datei gespeichert oder in Adobe Acrobat angezeigt.
Auf Wunsch kann aus der Papiervorlage sogar automatisch ohne zusätzlichen Aufwand eine durchsuchbare PDF Datei erzeugt werden, ein Word Dokument
oder eine Excel Tabelle. Selbst die automatische Übergabe an Powerpoint 2003 oder als Anhang an Outlook
ist möglich. Da all dies automatisch innerhalb weniger
Sekunden und mit einer sichtbar hohen Scanqualität
erfolgt, wird jeder Anwender diese Scanner tatsächlich täglich nutzen.
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Vereinfacht Ihren Büroalltag
Häufig türmen sich Papierstapel auf den Schreibtischen und Informationen gehen allzu leicht verloren.
Mit ScanSnap können Sie auf Knopfdruck PDF-Dateien
von Papieroriginalen erzeugen und das auf Wunsch
sogar durchsuchbar. Von der Visitenkarte bis zu mehrseitigen farbigen Prospekten (DIN A4 und sogar A3
gefaltet) oder Ihrer typischen Geschäftskorrespondenz erfassen Sie in wenigen Sekunden
jedes Dokument.
Dabei ist die Benutzung von
ScanSnap äußerst komfortabel.
Denn dank seiner “Always-on”Funktionalität, steht er jederzeit
sofort bei Bedarf zur Verfügung.
Aufgrund seiner kleinen Standfläche passt er bequem auf den
Schreibtisch und ist im direkten
Zugriff.
Denken Sie an Ihren eigenen Arbeitsplatz.
Was machen Sie mit all den Papierdokumenten, die
täglich auf Ihrem Schreibtisch landen? Stapeln, im
Schrank verstauen, lochen und abheften...? Viel Spaß
bei der Suche nach Informationen. Mit ScanSnap
würden Sie einfach das Dokument einlegen, den Scanknopf drücken und das Dokument auf Ihrem PC oder
auf einem Netzlaufwerk als PDF Datei im Originallayout
sicher speichern. Und Sie finden die Information auch
wieder: über den Dateinamen, eine Explorer Miniaturvorschau, die Anwendung ScanSnap Organizer oder
über die Adobe® Acrobat® Stichwortsuche.
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Wie leiten Sie Dokumente weiter?
Als Papierkopie, mit handschriftlichen Kommentaren
versehen per Hauspost? ScanSnap würde Ihnen auch
dies vereinfachen, wenn Sie das Dokument als kommentierte PDF Datei per E-Mail an einen größeren
Verteiler senden. Und dies ist wesentlich schneller und
zuverlässiger als der klassische Papierweg. So können
sogar zeitkritische Dokumente ohne Verzögerung ihren
Empfängern zugesandt werden, selbst wenn diese
unterwegs sind.
Sie wollen auf Papier vorliegende Teilinformationen in
Ihren Word oder Excel Dateien weiterbearbeiten oder
in Ihren PowerPoint 2003 Präsentationen einbinden?
Dann nutzen Sie doch die erweiterten Funktionen von
ScanSnap und wechseln über den ScanSnap Treiber
zur Anwendung Scan2Word, Scan2Excel oder Scan2PowerPoint. Legen Sie das Dokument ein, drücken Sie
den Scanknopf und nach dem Scan erfolgt im Hintergrund eine leistungsfähige Texterkennung.
Das Ergebnis wird automatisch an Word oder Excel
übergeben und ist frei editierbar. Bei der Übergabe an
PowerPoint 2003 haben Sie die Wahl, ob Textelemente
mittels Texterkennung ausgelesen werden sollen, oder
ob das gesamte Dokument als Bild mit einem Slide pro
Seite übergeben wird.
Sie sehen, die Anwendungsmöglichkeiten sind vielseitig
und Sie werden täglich neue Vorzüge entdecken. Wie
z.B. die von CardMinder, der vollwertigen ScanSnap
Lösung zur Erfassung von Visitenkarten. Dazu wechseln
Sie einfach im ScanSnap Treiber zur Anwendung
CardMinder, legen eine oder mehrere Visitenkarten ein
und drücken den Scanknopf. Automatisch werden die
Kontaktdaten ausgelesen. Diese können Sie dann
bequem an Ihre bevorzugte Kontaktdatenbank wie
Outlook, Act! oder Goldmine übergeben. Auf das
Originalbild der Visitenkarte können Sie sogar aus typischen Anwendungsprogrammen heraus mittels
Tastenkombination zugreifen. So bleiben Ihnen auch
Notizen auf der Rückseite des Originals dauerhaft erhalten.
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Nahtlos integrierte Texterkennung
Durchsuchbare Adobe PDF Dateien
Als Erweiterung der automatischen Erstellung von PDF
Dateien kann der Benutzer wahlweise jetzt auch durchsuchbare PDF Dateien erzeugen. Durch die nahtlose
Integration der speziell für
ScanSnap entwickelten OCR
Anwendung „ABBYY FineReader
for Fujitsu ScanSnap“ geschieht
dies automatisch im Hintergrund.
Der Benutzer muß auch hierbei
keine zusätzlichen Arbeiten verrichten. Er erhält aber den Vorteil,
dass nunmehr auch die gescannten
Dokumente, die eigentlich nur
Bilddaten enthalten, über die
Adobe® Acrobat® Suchfunktion auffindbar sind.
ScanSnap Organizer,
CardMinder und
PDF Thumbnail View
ScanSnap Organizer
ScanSnap-IIplus enthält
das Organisationsprogramm ScanSnap Organizer. Diese Anwendung
unterstützt und ermöglicht das einfache und
schnelle Auffinden einzelner PDF Dateien sowie
das Durchblättern mehrseitiger Dokumente, ohne
diese öffnen zu müssen.
Microsoft® Office® Anwendungen
Dank der leistungsfähigen ABBYY Texterkennung ist es
möglich ohne Umwege und vor allem ohne Benutzereingriff Papierdokumente direkt in die Anwendungsprogramme von Microsoft Office zu scannen. Dabei
wählt der Anwender lediglich die gewünschte Zielanwendung über den ScanSnap Manager aus, legt das
Dokument ein und betätigt den Scanknopf.
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Das Ergebnis wird an Word, Excel oder PowerPoint
2003 übergeben und kann dort bequem weiterbearbeitet werden. Soll die Originalvorlage nur zur Darstellung
in einer PowerPoint Präsentation gescannt werden,
ohne die Inhalte zu verändern, kann auch dies durch
Voreinstellung des ABBYY Tools auf Knopfdruck
bewerkstelligt werden.
Mit ScanSnap lassen sich gescannte Dokumente zum
Versand als PDF Datei direkt an Outlook übergeben.
Outlook wird im ScanSnap Manager als Zielanwendung
ausgewählt und das Dokument wird gescannt.
Unverzüglich öffnet sich eine neue E-Mail Maske mit
dem gerade gescannten Dokument als Anhang. Sie
tragen nur noch die E-Mail-Adresse des Empfängers
ein und senden das Dokument. Dies funktioniert schnell
und zuverlässig vom eigenen Arbeitsplatz aus.
Vollversion CardMinder
ScanSnap enthält das
Visitenkartenprogramm
CardMinder, mittels dessen Visitenkarten beidseitig eingescannt und
ausgelesen werden können. Die Kontaktdaten
können bequem an
Kontaktmanager wie
Outlook, Act! oder
Goldmine übergeben werden. Die oftmals auf der
Rückseite von Visitenkarten vermerkten handschriftlichen Notizen bleiben auch nach dem Export der
Kontaktdaten als aufrufbares Bild verfügbar.
PDF Thumbnail View
Ähnlich wie die Vorschau auf Bilddateien im Windows
Explorer können jetzt auch Miniaturansichten der
Inhalte von PDF Dateien betrachtet werden. Dies
ermöglicht eine schnellere Auswahl einer bestimmten
Datei, wenn diese innerhalb der Explorerstruktur
gesucht wird.
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Scannen mehrerer Blätter in einem Stapel
In den automatischen Dokumenteneinzug von ScanSnap
können gleichzeitig bis zu 50 Blatt Papier (80g/m2) eingelegt und in einem Arbeitsgang gescannt werden. Die
einzelnen Seiten werden wahlweise in einer zusammenhängenden oder in mehreren, jeweils 1 Seite umfassende, PDF Dateien gespeichert.
Scannen von Vorder- und Rückseite
Mit ScanSnap können beide Seiten eines Blattes automatisch in einem einzigen Arbeitsgang erfaßt werden.
Dazu verfügt ScanSnap über zwei hochwertige CCD
Scankameras.
ScanSnap
Eigenschaften
Geschwindigkeit und Auflösung
ScanSnap-II erreicht eine Maximalgeschwindigkeit von
15 Seiten pro Minute bei 150dpi. Die maximale Auflösung
in Farbe ist bei ScanSnap-II mit optischen 600 dpi für die
meisten Verwendungen ausreichend. ScanSnap-II verbessert die originalgetreue Wiedergabe von Farben sowohl
auf dem Bildschirm als auch beim Ausdruck.
Automatische Leerseitenerkennung
Wenn einzelne Rückseiten innerhalb eines Papierstapels
keinen Inhalt aufweisen, werden diese Seiten in der
Ergebnisdatei automatisch gelöscht. Diese Funktion
kann aber auch bewußt ausgeschaltet werden, wenn
die ursprüngliche Anordnung des Originaldokuments
erhalten bleiben soll.
Automatische Seitendrehung
ScanSnap erkennt bei Seiten, die Text enthalten, die
Seitenrichtung der Vorlage und korrigiert bei Bedarf die
Bildschirmdarstellung automatisch. Dies funktioniert
auch innerhalb von Dokumenten, die wechselweise
Seiten im Hoch- oder Querformat enthalten.
Automatische Farberkennung
Automatische Schräglagenkorrektur
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ScanSnap erkennt, ob eine Papiervorlage farbig oder
monochrom ist und speichert die PDF Datei entsprechend ab. Dies reduziert den Speicherbedarf, der durch
automatische Kompression auf Wunsch noch weiter verringert werden kann.
Werden Dokumente schräg eingezogen, oder ist das
Original schief dargestellt (häufig bei Faxen), wird diese
Unstimmigkeit bis zu einer Abweichung von 5° automatisch korrigiert. Dadurch wirkt die digitale Kopie oft
besser als das Original.
Scannen von Sonderformaten
Modernes Design und Energieeffizienz
Zusätzlich zu den genormten Standardformaten von A6
bis A4 können bis zu 5 benutzerdefinierte Formate angelegt werden, die dann auch automatisch erkannt werden
(Breite min. 50,8 mm, max 216 mm; Länge min. 50,8
mm, max. 360 mm). Vorlagen bis zur Größe A3 können
gefaltet in eine Dokumententasche eingelegt und
gescannt werden. Das Ergebnis wird zum Originalformat
zusammengesetzt (Image Stitching).
ScanSnap nimmt mit seinem kompakten und modernen
Bürodesign auf dem Schreibtisch ungefähr die Fläche
eines Blattes im Format DIN A4 ein. Er ist damit klein
genug, um neben dem Monitor Platz zu finden und
jederzeit im direkten Zugriff des Benutzers zum Einsatz
zu kommen. Bei Schließen der Papierzufuhrklappe wird
er automatisch ausgeschaltet.
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ScanSnap-IIplus wird durch ScanSnap Manager Version
3.1 L12 betrieben. Dieses von Fujitsu entwickelte Treiberpaket ersetzt die herkömliche Scannersteuerung
über TWAIN oder ISIS Treiber und ermöglicht, daß der
Benutzer vollständig von zeitraubenden und komplexen
Eingriffen entlastet wird.
Gleichzeitig erlaubt dieses
umfangreiche Treiberpaket dem
Benutzer aber auch die Wahl
detaillierter Voreinstellungen,
die eine Anpassung von
ScanSnap an die persönlichen
Bedürfnisse und Vorlieben auf
einfache Weise unterstützen.
ScanSnap Manager wird ständig weiterentwickelt. So
werden mit der Version 3.1 L12 u.a. folgende neue
Funktionen verfügbar:
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• Scanprofile können definiert werden (Zielanwendung,
simplex/duplex, Farbe oder s/w, Bildqualität, Zielverzeichnis,...). Die so definierten Profile sind in der
Folge jederzeit durch zwei Mausklicks aktivierbar.
• Ab sofort können selbst Dokumente größer als A4 bis
zu A3 gescannt werden. Dazu werden sie gefaltet in
eine ScanSnap Dokumententasche gelegt und diese
wird gescannt. ScanSnap erzeugt daraus automatisch
eine PDF Datei mit einer Seite in der Originalgröße
(Image Stitching). Die Dokumententasche ist auch
ideal für die Aufnahme hochwertiger und empfindlicher Fotopapiere geeignet.
• Auf Wunsch öffnet sich nach dem Scan eine
Eingabemaske, in die der Anwender Dateinamen und
Zielverzeichnis manuell eingeben kann.
• Der Anwender kann auf Wunsch jedem gescannten
Dokument (bzw. dessen PDF Datei) ein automatisch
zugeordnetes oder jeweils neu zu vergebendes
Passwort mitgeben.
Im Zusammenspiel mit der im Lieferumfang von
ScanSnap enthaltenen Vollversion Adobe® Acrobat®
Standard+ ergeben sich durch die Nutzung von ScanSnap
vielfältige Möglichkeiten, den eigenen Büroalltag zu entlasten und die Zusammenarbeit im Team zu vereinfachen.
+ Bei ScanSnap-II Version 6.0, bei ScanSnap-IIplus Version 7.0 im Lieferumfang enthalten
Technische Daten
Scannertyp
Papierkapazität
Bildsensor, optische Auflösung
Ausgabeauflösung
Erweiterte Ausgabeauflösung
Bildausgabeformat
Scangeschwindigkeit
Dokumentformate
Sonderformate
Papiergewicht
Dateiformate
Automatische Bildverbesserung
Lichtquelle
Schnittstelle
Unterstützte Betriebssysteme
Stromversorgung
Stromverbrauch
Betriebsbedingungen
Abmessungen
Gewicht
ADF (automatischer Dokumenteneinzug), Duplex-Farbscanner
50 Blatt ADF (A4, 80 g/m2)
Farb-CCD, 600 dpi
In Farbe: Normal 150 dpi, Fein 200 dpi, Superfein 300 dpi / doppelte Auflösung bei s/w
Exzellenzmodus 600 dpi Farbe / 1200 dpi s/w
Farbe 24 bit (R, G, B je 8 bit/Pixel); s/w (1 bit/Pixel)
Simplex 15 Seiten/Min., Duplex 30 Bilder/Min., jeweils A4-Hochformat, 150 dpi, s/w + Farbe
A4, B5, A5, B6, A6, Visitenkarten, US Letter, US Legal
Bis zu 5 definierbar (Breite 50,8 mm bis 216 mm; Länge 50,8 mm bis 360 mm) / Bis DIN A3
gefaltet eingelegt in ScanSnap Dokumententasche
Gewicht 52 bis 127 g/m2
PDF (Standard), High Compression PDF, JPEG
Größenerkennung. Farberkennung und Leerseitenunterdrückung zusätzlich: Schräqlagenkorrektur bis zu 5°
Weiße Kaltkathodenröhre
USB 2.0 (abwärtskompatibel)
Microsoft® Windows® 98, ME, Windows® 2000 Professional, XP
100 bis 240 V Wechselspannung ±10%, 50/60 Hz
Scanmodus: <= 28 W, Standby: 8 W
<
Temperatur 5°C - 35°C / Relative
= Feuchtigkeit 20% - 80% (nicht kondensierend)
150x284x146mm(HxBxT)
<
= 2,7 kg ohne Netzteil
Verbrauchsmaterial
Papierseparations-Einheit
Einzugsrolle
A3 Dokumententasche
Im Lieferumfang enthaltene Software
PA03360-0002 (50.000 Blätter oder ein Jahr)
Einzugsrolle PA03360-0001 (100.000 Blätter oder ein Jahr)
PA03360-0013 (5 Stück)
ScanSnap-IIplus (fi-5110EOX2)
ScanSnap-ll (fi-5110EOX)
Scanner Treiber ScanSnap Manager V.3.0
Scanner Treiber ScanSnap Manager V.3.1
Einzigartiger Treiber, der jede Anwendungssoftware, die PDF oder JPEG Dateien unterstützt, betreiben kann.
Die Lösung verzichtet bewusst auf das TWAIN Protokoll, d.h. Twain Anwendungen werden nicht unterstützt.
Vollversion Adobe® Acrobat® 6.0 Standard
Vollversion Adobe® Acrobat® 7.0 Standard
Vollversion CardMinder, PDF Thumbnail View Utility
ABBYY FineReader for Fujitsu ScanSnap - erzeuqt auf Knopfdruck editierbare
PDF. Word, Excel und PowerPoint 20031 Dateien
ScanSnap Organizer
Technische Daten ScanSnap
ScanSnap Manager und
Adobe Acrobat Standard
CardMinder Visitenkartenprogramm
Zeichen Font
Punktgröße
Erkennbare Zeichen
Papiergröße
Erkennungsfelder
Zusätzlich erfasste Information
Scanmodus
Erkennungsunterstützung
Angezeigtes Image
Export in
Ausgabeformat
Image Referenz Funktion
Suchfelder für Image Link
Omnifont
6 bis 28 Punkt
Alphabet, Ziffern, Symbole
Visitenkartenformat
Name, Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail, Abteilung, Funktion, PLZ, Adresse, Faxnummer,
Mobilnummer, Web Site, Memo (manuelle Erkennung)
Speicherdatum, Visitenkarten-Image
Simplex, Duplex / s/w und Farbe
Anwender können Erkennungsbereiche markieren
Vorderseite oder Rückseite, Duplex Image
Outlook, Outlook Express, Act!, GoldMine
CSV Datei, Text Datei
ALT+F3 (Aufruf des gescannten Image aus Microsoft Anwendungen)
Name, Unternehmen
1
PowerPoint 2003 Funktion nur bei ScanSnap-IIplus im Lieferumfang enthalten
12
Schnapp
Lieferumfang,
Upgrades & Zubehör
ScanSnap-II
ScanSnap-IIplus
• ScanSnap-II (fi-5110EOX)
inkl. Netzteil und USB Kabel,
Handbuch und Anbauteilen
• Treiber CD ScanSnap
Manager 3.0
• Vollversion Adobe Acrobat
6.0 Standard
• Texterkennung „ABBYY
FineReader for Fujitsu
ScanSnap“
• Vollversion CardMinder V.2.0
(mehrsprachig: D/E/F/ES/I)
• Utility PDF Thumbnail View
• ScanSnap-IIplus (fi-5110EOX2)
inkl. Netzteil und USB Kabel,
Handbuch und Anbauteilen
• Treiber CD ScanSnap
Manager 3.1 L12
• Vollversion Adobe Acrobat
7.0 Standard
• Texterkennung „ABBYY
FineReader for Fujitsu
ScanSnap“ inkl.
Scan2PowerPoint
• ScanSnap Organizer
• Vollversion CardMinder V.2.0
(mehrsprachig: D/E/F/ES/I)
• Utility PDF Thumbnail View
• Dokumententasche zum
Scannen von Dokumenten
bis DIN A3
ihn
Dir!
Preise
EUR 449,- EVP* zzgl. MwSt.
(EUR 520,- EVP* inkl. MwSt)
Infos unter
[email protected]
EUR 499,- EVP* zzgl. MwSt.
(EUR 579,- EVP* inkl. MwSt)
Verbrauchsmaterial
• PA03360-0002
Papierseparations-Einheit
(Pad ASSY 50.000 Blätter
oder ein Jahr)
• PA03360-0001
Einzugsrolle (Pick Roller
100.000 Blätter oder ein Jahr)
• PA03360-0013
5 Dokumententaschen für
A3 Vorlagen
• PA03360-0002
Papierseparations-Einheit
(Pad ASSY 50.000 Blätter
oder ein Jahr)
• PA03360-0001
Einzugsrolle (Pick Roller
100.000 Blätter oder ein Jahr)
• PA03360-0013
5 Dokumententaschen für
A3 Vorlagen
Optionen
• PA03360-0011
Vollständiges ScanSnap
Upgrade bestehend aus:
- ScanSnap Organizer
- ScanSnap Manager
Version 3.1
- CardMinder Version 2.0
Upgrade
- 1 x Dokumententasche
• PA03951-0651
ScanSnap Transporttasche
11
• PA03951-0651
ScanSnap Transporttasche
FUJITSU DEUTSCHLAND GMBH · Frankfurter Ring 211 · 80807 München
Telefon +49-(0)89-323 78-0 · Telefax +49-(0)89-323 78-100 · www.fdg.fujitsu.com
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Schutzrechten und sind Herstellerzeichen und/oder eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber.
Technische Änderungen vorbehalten. *Empfohlene Verkaufspreise des Herstellers.