Jeden ersten Samstag im April werden sich Mitglieder der Kiwanis

Kiwanis
®
International
Eine Gruppe von Führungskräften.
Gemeinsamer universeller Service-Einsatz.
Darum bestrebt einem
Kind, einer Familie,
einer Gemeinschaft
und der Welt zu helfen.
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Aktionsplan
leisten.
Inhaltsverzeichnis:
Schauen Sie sich
Einstieg..............................................................................Seite 3
den Aktionsplan an,
Bildung eines Ausschusses.............................................Seite 4
setzen Sie etwas in
Bewegung!
Wahl eines Projektes .......................................................Seite 5
Bildung von Unterausschüssen.....................................Seite 7
Erfolgsgeschichten...........................................................Seite 8
Erfolgsgeschichten...........................................................Seite 9
Häufige Fragen...............................................................Seite 10
2
Einstieg
Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Projekt liegt in der rechtzeitigen
Planung. Beginnen Sie mit der Ernennung eines Kiwanis-Tag Repräsentanten
aus Ihrem Club. Im Tätigkeitsbereich beinhaltet sind:
• Ansammlung aller zur Verfügung stehenden Materialien von
Kiwanis International (z. B. herunterladbarer Aktionsplan,
Poster und andere Kiwanis –Tag Werbemittel).
• Anwerbung der Mitglieder des Kiwanis-Tag Ausschusses und
Mitbeteiligung als Vorsitzender.
• Den Club über Pläne und Aktionen die mit dem Kiwanis-Tag in
Verbindung stehen auf dem Laufenden halten.
• Berichterstattung der Kiwanis-Tag Clubaktivitäten an Kiwanis
International.
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Bei der Durchstöberung des Aktionsplans werden Sie erkennen
wie einfach ein Kiwanis-Tag durchgeführt werden kann. Lassen
Sie sich von den Erfolgsgeschichten inspirieren. Benachrichtigen
Sie die Medien und nutzen Sie die zur Verfügung stehenden Ressourcen. Fangen Sie an!
Mitglieder des Kiwanis Clubs
in Olympia,
Washington, schlugen, spaltete
n, transportierten und
stapelten acht Klafter Holz für
bedürftige Familien, die
im Winter auf das Holz zum
Heizen angewiesen sind.
3
Bildung eines Ausschusses
Herzlichen Glückwunsch! Mit der Bildung eines Ausschusses haben Sie die Entscheidung getroffen, am Kiwanis-Tag teilzunehmen!
Schauen Sie sich die Mitglieder in Ihrem Kiwanis Club genau an. Am
Kiwanis-Tag sollte die gesamte Kiwanis-Familie teilnehmen. Bitten Sie aus
diesem Grund Mitglieder, die als Berater an den Service- und FührungsMitglieder des Key Clubs der
South Doyle High
School in Knoxville, Tenness
ee, halfen einer
unterbesetzten Putztruppe bei
der Reinigung von
Lager- und Kunsträumen der
Schule.
programmen beteiligt sind (z. B. Circle K, Key Club, Builders Club, K-Kids,
Aktion Clubs, Kiwanis Junior) um ihre Mitarbeit. Unterstützt Ihr Club die
Programme „Terrific Kids“ und „Bessere Noten“? Bitten Sie doch die jeweiligen Organisatoren um Unterstützung! Je mehr freiwillige Helfer Sie haben,
desto besser. Schränken Sie Ihren Ausschuss deswegen nicht zu sehr ein!
Bitten Sie alle Mitglieder Ihres Clubs um Unterstützung!
Der Kiwanis-Tag kann nur durch sorgfältige Planung ein Erfolg werden.
Veranstalten Sie deshalb eine Planungssitzung und laden Sie alle interessierten Mitglieder ein. Vermitteln Sie auf dieser ersten Sitzung grundsätzliche
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Johnstown, Penn nstzentrums der Gemeinde.
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Informationen zum Kiwanis-Tag und durchlaufen Sie die Aufgaben der
verschiedenen Unterausschüsse.
Diskutieren Sie schließlich auch Ihre Projektideen. Sprechen Sie darüber,
was in Ihrer Gemeinschaft mit den Ihnen zur Verfügung stehenden freiwilligen Helfern durchführbar ist. Mit welchem Projekt können Sie tatsächlich
auf sich aufmerksam machen und etwas bewirken? Gehen Sie die Liste mit
Projektvorschlägen durch und treffen Sie eine Auswahl. Sie müssen sich
noch nicht gleich für ein Projekt entscheiden, aber Sie sollten kurz vor der
Projektauswahl stehen. Planen Sie eine Folgesitzung innerhalb der nächsten
Mitglieder des Kiwanis Clubs
in Ralia Koumac,
Neukaledonien, entfernten Unk
raut, fällten Bäume
und strichen Bänke entlang eine
s Naturlehrpfads
neu an.
zwei Wochen und wählen Sie dann Ihr Projekt für den Kiwanis-Tag!
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Wahl eines Projektes
Stellen Sie sich vor der Wahl eines Projektes
folgende Fragen:
1. Welche Qualifikationen können wir in das Projekt einbringen? Haben wir
z. B. einen Gärtner/Landschaftsarchitekten in unserem Club?
2. Gibt es einen Park bzw. Spielplatz in unserer Gemeinde, der tatkräftige
Unterstützung gebrauchen könnte?
3. Welche Art Projekt favorisieren unsere Mitglieder?
4. Sind unter den freiwilligen Helfern auch kleine Kinder? Falls ja, gibt es
eine altersgerechte Tätigkeit für sie?
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5. Können auch Nicht-Mitglieder an unserem Projekt teilnehmen?
6. Ist unser Projekt auch für die Medien interessant?
7. Wird unser Projekt einen bleibenden Eindruck in der Gemeinde hinterlassen?
8. Werden wir dank des Projektes stolz auf unsere Mitgliedschaft bei Kiwanis sein?
9. Kann das Projekt in ca. fünf oder weniger Stunden durchgeführt werden?
Wie viele Leute werden zur Durchführung benötigt?
10. Haben wir Freude an diesem Projekt?
Diese Fragen sollen dem Ausschuss helfen, spontane Einfälle zu sammeln
und den Enthusiasmus der freiwilligen Helfer einzuschätzen. Sie dürfen
ruhig träumen, aber bleiben Sie realistisch!
5
Projektideen
Strandsäuberung
Gesundheitsmesse
Bingo und Mittagessen
im Seniorenheim
Verschönerung des
Schulgeländes
Blutspendeaktion
Bachsäuberung
Buchspendeaktion
Wandmalerei
Reinigung von
Tennisplätzen
Zeltplatzsäuberung
Parkreinigung
Baumpflanzaktion
Friedhofsäuberung
Instandhaltung von
Picknickplätzen
Reinigung des
Jugendzentrums
Spielplatzsäuberung
und Pflege
Revitalisierung einer
Wohngegend
Säuberung eines
Flussufers
Konstruktion von
Parkbänken und Tischen
Sportveranstaltungen
für behinderte Kinder
Reinigung von Statuen
und Monumenten
Streicheltier-Tag im
Seniorenheim
Lebensmittelsammlung
Spiele für Kinder
Graffiti-Reinigung
Behinderten- und
Seniorengerechter
Zugang zu Gärten
Säuberungsaktion
entlang Bahngleisen
Vorlesestunde für
Kinder
Messe zum Thema
Sicherheitsmaßnahmen
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Unterausschüsse
Beginnen Sie frühzeitig, Aufgaben an Unterausschüsse zu delegieren.
Folgende Unterausschüsse und Aufgabenbereiche können
eingerichtet werden:
1.Anwerbung von freiwilligen
Helfern
2.Logistik
3.Aufbau eines Netzwerkes in der
Gemeinde
4.Versorgungsausschuss
Medienvorlagen finden Sie unter:
www.kiwanis.org/service/oneday.asp
• Informationsblatt
• Presseveröffentlichung
• Einladung
• Tipps für die Gästeliste
• Poster
5.ÖFFENTLICHKEITSARBEIT/„SOZIALE
MEDIEN“
Anwerbung von freiwilligen Helfern:
Werben und wählen Sie freiwillige Helfer für Ihr Projekt aus, die auf unterschiedliche Art und Weise eingesetzt und in
zusätzlichen Ausschüssen helfen können. Mitglieder werden auch dazu angehalten, die übrigen Mitglieder zur Teilnahme
aufzurufen und sie zu motivieren.
Logistik:
Mitglieder des Logistikausschusses arbeiten gemeinsam mit der Clubverwaltung, Vertretern offizieller Instanzen
sowie weiteren Mitgliedern der Gemeinschaft am reibungslosen Ablauf des Projektes. Zum Beispiel: Holen Sie sich
entsprechend notwendige Genehmigungen vor Beginn eines Projektes ein.
Aufbau eines Netzwerkes in der Gemeinde:
Dieser Ausschuss versucht, Nicht-Mitglieder zur Teilnahme am Projekt zu bewegen. Darüber hinaus kümmert er sich
auch um das Sponsoring (z. B. Lebensmittelspenden, Abfallentsorgung, Beschilderung, usw.). Auf der „Gästeliste“ unter
„Medienvorlagen“ finden Sie weitere Ideen.
Versorgungsausschuss:
Der Versorgungsausschuss ist für die Bevorratung der Projektteilnehmer zuständig. Gemeinsam mit dem für den Aufbau
eines Netzwerkes in der Gemeinde verantwortlichen Ausschuss bemüht sich dieser Ausschuss um Sachspenden von
örtlichen Restaurants oder Lebensmittelgeschäften. Denken Sie daran, Wasser und andere Getränke zur Verfügung zu
stellen!
Öffentlichkeitsarbeit:
Dieser Ausschuss ist für die Bekanntmachung der Veranstaltung in der Gemeinde und bei den Medien verantwortlich.
Öffentlichkeitsarbeit erfordert viel Planung, Know-how und Nachbereitung. Bitten Sie Experten, Mitglied dieses
Ausschusses zu werden. Weitere Ideen finden Sie bei den Medienvorlagen.
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Erfolgsgeschichten
Kiwanis Club in Hilversum-Baarn, Niederlande
Die dem Club in Hilversum-Baarn angehörenden Kiwanis-Mitglieder richteten ihre
Aufmerksamkeit auf die vor Ort ansässige Organisation Sherpa, ein lokales Wohnzentrum,
das auf Menschen mit besonderen Bedürfnissen ausgerichtet ist. Sherpa erhält wie
viele andere Stiftungen dieser Art nominale Fördermittel für ihren Betrieb und ist auf
die Unterstützung von Freiwilligen angewiesen, die sich bei Unternehmungen mit den
Bewohnern einbringen und bei Instandhaltungstätigkeiten wie Maler-, Garten- und
Renovierungsarbeiten behilflich sind.
Genau die richtige Aufgabe für den Kiwanis Club Hilversum-Baarn! Neun Stunden
hantierten sie mit Farbeimern, -pinseln und -rollen, die von einem lokalen Einzelhändler
zur Verfügung gestellt worden waren. Die Maler, die sonst ihren Lebensunterhalt als Unternehmer, Manager, Ärzte und
Lehrer verdienen, gaben ihr Bestes dabei, die Wände und Türen mit lebhaften Farben wie Violett-Rosa, Rot und Gelbtönen
aufzupeppen – wohlgemerkt waren hier keine gelernten Raumgestalter am Werk! Der ganze Tag war von anstrengender,
aber befriedigender Arbeit erfüllt. Die Sherpa-Mitarbeiter stellten fest: „Die Qualität der Malerarbeiten ist kaum anders
als bei einem professionellen Maler!“
Kiwanis Club in Davao City, Philippinen
Es war eine tolle Cluberfahrung, als wir in unsere Gemeinde gingen und
Zahnarztsprechstunden für benachteiligte Familien in einem Dorf bei Davao City,
Philippinen, durchführten. Durch die Mithilfe aller konnten wir auch Schmerzmittel
und Antibiotika verteilen. Auch einige Eltern wurden behandelt – ihr Blutdruck und
ihr Blutzuckerspiegel wurden gemessen und ihre jeweiligen Medikamente wurden
an sie verteilt. Der starke Regen konnte uns nicht von unserem Vorhaben abhalten:
Dieser Tag war erfüllt von großer Befriedigung und Freude darüber, ein Teil des
Kiwanis-Service zu sein.
Kiwanis Club in Osoyoos, British Columbia, Kanada
Vor kurzem wurde in Osoyoos die neue Seniorenpflegeeinrichtung Mariposa
Gardens eröffnet. Unsere Mitglieder besuchten die Bewohner und nahmen
gemeinsam mit ihnen an verschiedenen Aktivitäten teil. Die Bewohner hatten sich
für Bingo entschieden, und so spielten wir Bingo mit ihnen. Unser Präsident las die
Nummern vor und die übrigen Mitglieder halfen den Bewohnern beim Spielen. Für
die Gewinner gab es kleine Leckereien. Die Bewohner genossen diese Unternehmung
sehr und erkundigten sich, wann wir sie wiederholen könnten.
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Erfolgsgeschichten
Kiwanis Club in Fresno, Kalifornien
Die Mitglieder des Kiwanis Clubs East Fresno entschieden sich vor zwei Jahren
dafür, ein bis zu fünf Jahre dauerndes Projekt in die Wege zu leiten, und stellten
bis zu 30.000 USD für die Verbesserung eines bereits bestehenden Naturlehrpfads
und die Bereitstellung von Veranschaulichungsobjekten für Kleinkinder zur
Verfügung. Der „Hidden Homes Children’s Nature Trail“ genannte Lehrpfad
ist als Lernerlebnis im Freien für Kleinkinder im Alter von drei bis fünf Jahren
gedacht. Mehr als hundert Teilnehmer vom Kiwanis Club und aus den von
ihm unterstützten „Service Leadership“-Programmen reinigten eine Scheune,
bereiteten ein altes Kutschenhaus für den Anstrich vor und reparierten
Bewässerungsleitungen.
Kiwanis Club North Myrtle Beach, South Carolina
10.531 Pfund Erdnussbutter und Marmelade wurden bei der „Great Peanut
Butter and Jelly Challenge“ gesammelt, die vom Kiwanis Club North Myrtle
Beach, South Carolina, in Zusammenarbeit mit Bi-Lo, Easy 105.9 Radio und
North Strand Helping Hand gesponsert wurde.
Die Erdnussbutter und die Marmelade aus den Spenden dienen zur
Auffüllung der Nahrungsmittelvorräte von North Strand Helping Hand.
Mitglieder des Kiwanis Clubs North Myrtle Beach verwendeten gemeinsam mit
Freiwilligen von North Strand Helping Hand 36 Arbeitsstunden rund um die Uhr
auf den Versuch, im Bi-Lo-Laden an der Main Street in North Myrtle Beach einen
neuen Weltrekord aufzustellen.
Ganze Lkw-Ladungen an Spenden kamen zusammen. Die Resonanz aus der Gemeinde war überwältigend. Die
North Myrtle Beach Elementary K-Kids halfen am Samstag freiwillig mit, indem sie Brote mit Erdnussbutter und
Marmelade sowie Hot Dogs verkauften.
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Häufig gestellte Fragen
1. Unser Club ist am ersten Samstag im April ausgelastet. Gibt es eine Alternative zu diesem Tag?
Durchaus. Clubs werden generell gebeten, sich am ersten Samstag im April zu engagieren. Falls dies nicht
möglich ist kann der Club einen anderen Termin, innerhalb von 4 Wochen des angesagten Datums, auswählen.
(Anmerkung: Der Kiwanis-Tag im Jahr 2010 findet wegen der Osterfeiertage am zweiten Samstag im April
statt.)
2. Wir sponsern keines der Jugendprogramme (Programm für junge Führungskräfte, Circle K, Key Club,
Builders Club, K-Kids, Kiwanis Junior oder Aktion). Können wir trotzdem teilnehmen?
Ja! Es sollte jedoch der Versuch unternommen werden, die Hilfe von lokalen Jugendgruppen (Kirchenjugend,
Teen-Clubs, Jugendvereine) anzuwerben. Ohne Zweifel gewinnt das Projekt durch die Beteiligung der jungen
Mitbürger größere Bedeutung. Denken Sie daran – es ist nicht schwierig einen Jugendclub zu sponsern …
vielleicht sollten Sie heute den Anfang machen.
3. Warum findet die Veranstaltung im April statt? Das Wetter spielt in diesem Monat oft nicht mit.
Beim Kiwanis-Tag handelt es sich um ein globales Projekt. Es ist so gut wie unmöglich ein Datum festzulegen,
das geeignete Wetterverhältnisse für jedermann bietet. Bestimmte Projekte können auch innen ausgeführt
werden, wie z. B. das Anstreichen des Freizeitzentrums der Gemeinde oder einer anderen örtlichen
Einrichtung. Überdenken Sie andere Projektideen mit Ihrem Club.
4. Das Osterwochenende war kein idealer Zeitpunkt.
Kiwanis versteht die Bedenken der Clubs, eine Veranstaltung während eines Feiertagwochenendes
durchzuführen. Um den Planungsprozess zu vereinfachen findet der Kiwanis-Tag immer am ersten Samstag
im April statt. Im April 2010 wurde der Kiwanis-Tag jedoch wegen der Osterfeiertage auf den zweiten
Samstag verlegt. Außerdem sollten Sie bedenken, dass viele Clubs diesen Feiertag zu ihrem Nutzen sahen.
Ostereiersuchen, über 200 Kinder konnten sich an dieser wilden Jagd erfreuen, erwiesen sich als geeignetes
Projekt.
5. Warum werden die geleisteten Servicestunden nicht aufgeführt?
Diese Frage wurde dem Kiwanis-Tag Berichterstattungsformular zugefügt.
6. Sollte der Kiwanis-Tag immer am ersten Samstag im April stattfinden?
Ja! (Ausgenommen in 2010)
7. Wie kann ich feststellen ob sich meine Division/mein Distrikt am Kiwanis-Tag beteiligt hat?
Kiwanis lässt den Distrikt-Sekretären auf Anfrage Berichte zur Verteilung zukommen.
8. Zählt eine Spendenaktion als Kiwanis-Tag Aktion?
Nein, es geht darum, innerhalb unserer jeweiligen Gemeinde ein Serviceprojekt zu veranstalten.
Spendenaktionen sind zur finanziellen Unterstützung zwar wichtig, am Kiwanis-Tag geht es jedoch um den
aktiven Service-Einsatz aller Mitglieder.
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