Fonctionnement centre le mercredi+ petites vacances scolaires

Centre de loisirs municipal Louis Jourdan
114 chemin du Valentin - Bourg-lès-Valence
Téléphone : 04.75.43.36.57.
mercredis et petites vacances scolaires
année 2012
REGLEMENT ET FONCTIONNEMENT de l'ALSH
Le présent règlement intérieur s'applique au fonctionnement du centre aéré et s'impose à tous.
L'inscription d'un enfant aux activités de l'ALSH vaut son acceptation et engagement à le respecter.
1 - L'ALSH (accueil de loisirs sans hébergement)
est ouvert aux enfants nés entre 2001
et 2009 (3 ans révolus – enfants déjà scolarisés –)
2 - POSSIBILITE D'INSCRIPTION
pour les mercredis :
• en journée complète – en matinée – en matinée + repas – en après-midi
pour les petites vacances scolaires :
•
enfants nés en 2007-2008-2009 : même choix que les mercredis
Pour la cohérence du projet présenté sur la semaine, les enfants de 3 à 5 ans devront être inscrits au
moins 2 journées ou ½ journées par semaine
• enfants nés entre 2001 et 2006 : inscriptions obligatoires à la semaine de
5 jours (du lundi au vendredi) ou de 4 jours (lundi-mardi-jeudi-vendredi)
3 - HORAIRES D'OUVERTURE DE L'ALSH
arrivée des enfants
départ des enfants
journée complète
Entre 7 h 30 et 9 h 00
Entre 17 h 00 et 18 h 00
½ journée matin
Entre 7 h 30 et 9 h 00
À 11 h 20
½ journée matin plus repas
Entre 7 h 30 et 9 h 00
Entre 13 h 30 et 14 h 00
Entre 13 h 30 et 14 h 00
Entre 17 h 00 et 18 h 00
½ journée après-midi
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Par sécurité, les enfants doivent être accompagnés par leurs parents jusqu'à leur salle d’activité et être
présentés à l’animateur référent.
De même, le soir, les parents signalent OBLIGATOIREMENT le départ de l’enfant à l’animateur qui est peutêtre amené à devoir leur donner des informations (programme du lendemain, comportement du groupe....)
Pour toute modification relative à l’inscription, merci de vous adresser aux adjoints de direction, à la
Directrice de l'ALSH ou à la secrétaire, les animateurs n’étant pas habilités à la recevoir et à la traiter.
4 - LE DOSSIER d’INSCRIPTION comprend
une fiche de renseignements par enfant (pensez à vous munir du CARNET DE SANTE !)
les bons-vacances CAF ou MSA ou un imprimé où est stipulé votre quotient familial ou, à défaut,
une copie du dernier avis d'imposition (votre numéro allocataire CAF ou MSA nous est
indispensable)
une photocopie de l’attestation Responsabilité Civile
pour les enfants nageurs, présenter une attestation de nage (25 m ou 50 m) – délivrée avant le
séjour par un maître-nageur. Pour les non-nageurs, munir l’enfant de brassards.
un formulaire PAI (protocole d'accueil individualisé) pour les enfants allergiques ou intolérants à
faire remplir et signer par le médecin traitant ou allergologue.
5 - INSCRIPTIONS DES ENFANTS
Les inscriptions pour les mercredis se font au moins 2 mois avant le début du mois choisi.
Les inscriptions pour les petites vacances : selon le calendrier disponible au secrétariat,
Possibilité de téléphoner au 04.75.43.36.57 vos souhaits d'inscription (si le dossier de l'enfant est
complet).
Les journées réservées se règlent à l'inscription (au plus tard, dans les 15 jours qui suivent).
La direction se donne la possibilité d'annuler une réservation si le paiement du séjour n'a pas
été effectué dans les délais impartis.
Les inscriptions sont arrêtées dès que la capacité d’accueil maximum par tranche d’âge est atteinte !
6 - HORAIRES D'OUVERTURE DU SECRETARIAT
LUNDI
MARDI
MERCREDI
JEUDI
de 9 h 00 à 12 h 00
de 9 h 00 à 12 h 00
de 14 h 00 à 18 h 00
de 14 h 00 à 18 h 00
de 14 h 00 à 18 h 00
7 - L'ENCADREMENT
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Pour animer les activités une équipe pédagogique compétente est mise en place en fonction de l’âge des
enfants (en moyenne : 1 animateur pour 7 enfants de - de 6 ans, 1 pour 10 enfants de + 6 ans).
Les animateurs sont titulaires du B.A.F.A. (brevet d’aptitude aux fonctions d’animateur) ou sont en cours de
formation. Pour certaines activités, nous faisons appel à des intervenants professionnels (diplômés d’un brevet
d’état...)
8 - LA PARTICIPATION FINANCIERE DES FAMILLES
Pour les Bourcains
Le tarif est fonction du quotient familial calculé par la Caisse Allocations Familiales de Valence.
La grille tarifaire intègre un dispositif dégressif, à savoir :
e
réduction de 10 % pour le 2 enfant d’une même famille fréquentant le centre pour la même période
e
réduction de 50 % pour le 3 enfant d’une même famille fréquentant le centre pour la même période
que les deux autres.
Pour les petites vacances, les prix indiqués s’entendent aide mairie de Bourg-lès-Valence déduite - Pour les
ayants-droit, déduire également le montant du bon-vacances C.A.F ou MSA.
Pour les familles extérieures à BLV
Pour les ayants-droit aux bons-vacances CAF ou M.S.A., déduire le montant du bon-vacances sur les séjours
petites vacances.
Pour tous : renseignez-vous auprès de votre comité d’entreprise pour une éventuelle prise en charge
d’une partie du séjour.
Le règlement par chèques-vacances est accepté.
Frais de garde à déduire de votre déclaration d’impôts si l’enfant a moins de 6 ans. Pensez à nous demander une
attestation de présence sur l’année !
Possibilité d’échelonnement de remise en banque des chèques.
9 - LES ENFANTS MALADES
ne seront pas acceptés en raison d’un éventuel risque de contamination. Ils n’intégreront le centre qu’une fois
guéris et à l‘issue des journées de repos prescrites sur le certificat médical par le Médecin.
L’équipe de direction n’est pas habilitée
à administrer des médicaments en cours de journée en cas de maladie bénigne (prévoir de les donner à
l’enfant avant l’arrivée au centre)
ni à donner du paracétamol en cas de fièvre, de maux de tête ou de douleurs. Si le cas se présente, la
directrice contactera les parents par téléphone pour qu’ils viennent chercher l’enfant au centre de loisirs ou sur le
lieu de la sortie. Si impossibilité de joindre les parents, elle fera immédiatement appel aux services d’urgence.
Les traitements en cours et maladies chroniques : l’ordonnance d’un médecin devra être présentée à la direction
ainsi qu’un certificat précisant les conduites à tenir en cas de crise (ex : traitement épileptique, allergies
alimentaires, asthme, piqûres d’insectes…).
Si votre enfant est allergique aux pollens, aux graminées, aux poils d’animaux, aux piqûres d’insectes :
pensez à noter ces informations sur la fiche sanitaire de liaison et à vous préoccuper de la destination de
la sortie. Exemple : si une sortie poney est programmée et que votre enfant est allergique aux poils
d’animaux, il est totalement déconseillé, pour sa santé, de l’inscrire ce jour.
10 – EN CAS D'ABSENCE POUR RAISON DE SANTE (certificat médical à l’appui)
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une somme de 4.10 euros est retenue pour le repas qui a été commandé la semaine précédente
(remboursement du trop-perçu par le centre sous forme d’avoir sur le règlement d’une autre période
d’inscription).
11 - ANNULATION D'UNE INSCRIPTION
Pour les petites vacances scolaires
La date limite d’une annulation d’inscription est fixée à 8 jours avant le début de la semaine concernée. Aucun
justificatif n’est alors demandé et le règlement qui a été encaissé sera remboursé sous forme d’avoir sur d’autres
périodes de vacances.
Aucun remboursement ne sera effectué si ce délai de 10 jours n’est pas respecté. Les animateurs sont
mobilisés selon le nombre d’enfants inscrits.
En cas d'absence de l'enfant, la valeur du bon-vacances CAF vous sera facturée.
Pour les mercredis
Limite du désistement : 6 jours avant le mercredi inscrit
12 - LES REPAS
La ville de Valence fournit soit des repas avec porc soit des repas sans porc (dits adaptés). Elle ne livre pas de
repas sans viande. Par conséquent, la totalité du repas est servie à l’enfant qui a libre-choix de manger ou non le
plat présenté. Nous n’acceptons pas les repas préparés par la famille.
13 – LA DISCIPLINE
Le non-respect du règlement et des règles de discipline entraînera des sanctions allant de l’avertissement jusqu’à
une mesure d’exclusion temporaire ou définitive pour les enfants qui perturbent le fonctionnement de l’accueil de
Loisirs ou qui ont un comportement agressif (violences physiques et morales) à l’égard de leur camarade ou une
attitude irrespectueuse envers le personnel.
La détérioration volontaire du mobilier et du matériel entraîne obligatoirement le remboursement des objets cassés
sans préjudice des sanctions disciplinaires précitées.
La fréquentation de l’Accueil de Loisirs implique obligatoirement
pour les parents l’acceptation du règlement sur tous ces points.
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