PROJET D`Organigrammes DES DIRECTIONS ET SERVICES

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PROJET D`Organigrammes DES DIRECTIONS ET SERVICES
PROJET D'ORGANIGRAMMES DES DIRECTIONS ET
S E R V I C E S C O M M U N S D E L’ U N I V E R S I T É D E
MONTPELLIER
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P R É S E N T É A U C O N S E I L D ’ A D M I N I S T R AT I O N D U 2 M A R S 2 0 1 5
IV. AFFAIRES STATUTAIRES ET GÉNÉRALES
-
APPROBATION DES ORGANIGRAMMES DES DIRECTIONS DES SERVICES CENTRA UX ET DES SERVICES
COMMUNS.
1
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DIRECTION DE LA
R ECHERCHE ET
DES ÉT UDES DOCTOR ALES
J
PRO
ORGANIGRAMME
ET
DIRECTEUR
SECRÉTARIAT
GESTION FINANCIÈRE
BUREAU DE LA COMMISSION
RECHERCHE
DIRECTEUR ADJOINT
SERVICE COORDINATION
DES STRUCTURES DE LA RECHERCHE
SERVICE PILOTAGE DE LA RECHERCHE
SERVICE ÉTUDES DOCTORALES
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr
DIRECTION DE L’
IN N OVAT ION ET DES PART EN AR IAT S
ORGANIGRAMME
PRO
JET
DIRECTEUR
SECRÉTARIAT DE DIRECTION
DIRECTEUR ADJOINT
SERVICE INGÉNIERIE ET
ACCOMPAGNEMENT DE PROJETS
(RECHERCHE, VALORISATION, INTERNATIONAL)
SERVICE CONTRATS ET VALORISATION
Bureau ingénierie de projets
Bureau accompagnement des projets «Recherche»
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr
DIRECTION DES
RELAT ION S IN TER NAT ION ALES
ORGANIGRAMME
PRO
JET
DIRECTEUR
BUREAU GESTION
ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
SECRÉTARIAT DE DIRECTION
DIRECTEUR ADJOINT
SERVICE MOBILITÉ
SERVICE COOPÉRATION
SERVICE GESTION DE PROJETS
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr
DIRECTION DE LA
PRO
CULT UR E S CIEN T IFIQ UE ET DU
PAT R IM OIN E HISTOR
IQ
UE
ORGANIGRAMME
JET
DIRECTEUR
SECRÉTARIAT DE DIRECTION
SERVICE DE LA CULTURE
SCIENTIFIQUE
SERVICE DE LA VALORISATION
DU PATRIMOINE HISTORIQUE
SERVICE DU PATRIMOINE
HISTORIQUE
SERVICE DES ARCHIVES
HISTORIQUES, SCIENTIFIQUES ET
ADMINISTRATIVES
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Bureau mécénat et innovation
Bureau des archives administratives
Bureau des publics
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr
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DIRECTION DES
FOR MAT ION S ET EN SEIGN EM EN TS
ORGANIGRAMME
PRO
JET
DIRECTEUR
BUREAU DU SUIVI RÉGLEMENTAIRE,
DU PRÉCONTENTIEUX
SECRÉTARIAT DE DIRECTION - CFVU
DIRECTEUR ADJOINT
ET DE LA GESTION FINANCIÈRE
SERVICE ACCOMPAGNEMENT
ET PILOTAGE DES ENSEIGNEMENTS
SERVICE DE LA GESTION DES FORMATIONS
SERVICE DE L’ORGANISATION DES ÉTUDES
ET DE L’ÉGALITÉ DES CHANCES
Bureau des indicateurs
Bureau de l’accréditation des formations
Bureau de la gestion des études
Bureau des charges et des moyens d’enseignements
Bureau Apogée
Bureau de l’organisation des campagnes d’inscription
Bureau de l’accompagnement des outils
Bureau évaluation des enseignements
Bureau des dispositifs d’aide à la réussite
Bureau innovations pédagogiques
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr
SERVICE COMMUN DE LA
FOR MAT ION CON TIN UE
ORGANIGRAMME
PRO
JET
DIRECTEUR
SECRÉTARIAT DE DIRECTION
DIRECTEUR ADJOINT
SERVICE SUPPORT DE LA
FORMATION CONTINUE
SERVICE GESTION
ET SUIVI DES STAGIAIRES
SERVICE DÉVELOPPEMENT DE
LA FORMATION CONTINUE
Bureau gestion des dépenses
et des recettes
Bureau appui aux composantes
Bureau atelier courants forts Bureau ingénierie
de formation continue
ascenseurs
Bureau accueil, orientation
et information
Bureau promotion et développement
commercial
Bureau budget, bilans et enquêtes
SERVICE VAE
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr
SERVICE COMMUN UNIVERSITAIRE D’
IN FOR MAT ION , OR IEN TAT ION ET
IN SERT ION PROFES SION NELLE
PRO
JET
ORGANIGRAMME
DIRECTEUR
BUREAU GESTION ADMINISTRATIVE
ET FINANCIÈRE
RESPONSABLE ADMINISTRATIF
SERVICE ACTIVITÉ INFORMATION,
COMMUNICATION ET
ACCOMPAGNEMENT
À LA TRANSITION DES LYCÉENS
SERVICE ACTIVITÉ ORIENTATION
ET ACCOMPAGNEMENT PROJET
SERVICE ACCOMPAGNEMENT À
L’INSERTION PROFESSIONNELLE
«BUREAU D’AIDE À L’INSERTION
PROFESSIONNELLE»
OBSERVATOIRE DU SUIVI ET DE
L’INSERTION PROFESSIONNELLLE
DES ÉTUDIANTS
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr
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DIRECTION DE LA
V IE DESO RCAM
PUS
GANIGRAMME
PRO
JET
DIRECTEUR
CHARGÉ DE L’ORGANISATION DE
MANIFESTATIONS
SECRÉTARIAT DE DIRECTION
DIRECTEUR ADJOINT
SERVICE HANDIVERSITÉ
SERVICE D’ACTION SOCIALE
ET DE LOISIRS
SERVICE DE LA QUALITÉ
DE VIE AU TRAVAIL
Bureau suivi des étudiants
Bureau des assistantes sociales
Bureau égalité F/H
Bureau suivi du personnel
Bureau d’action sociale
et des activités de loisirs
Bureau Bien-être au travail
SERVICE VIE ÉTUDIANTE
SERVICE ART ET CULTURE
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr
SERVICE COMMUN DES
PRO
JET
ACT IVIT ÉS P HYS IQ UES
ET S PORT IVES
ORGANIGRAMME
DIRECTEUR
SECRÉTARIAT DE DIRECTION
RESPONSABLE ADMINISTRATIF
SERVICE PRATIQUE POUR TOUS
SERVICE PRATIQUE COMPÉTITIVE
SERVICE PRATIQUE INSTITUTIONNALISÉE
Bureau gestion et programmation des enseignements
Bureau haut niveau
Bureau UE
Bureau gestion des installations sportives et conventions
Bureau championnat régional, national
et international, FFSU
Bureau options
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr
SERVICE COMMUN DE
M ÉDECIN E P R ÉVEN T IVE ET
DE P ROM OT ION DE LA SAN T É
PRO
JET
ORGANIGRAMME
DIRECTEUR
SECRÉTARIAT DE DIRECTION
RESPONSABLE ADMINISTRATIF
PÔLE MÉDECINE PRÉVENTIVE
DES ÉTUDIANTS
PÔLE MÉDECINE DE
PRÉVENTION DU PERSONNEL
PÔLE CONSULTATIONS
SPÉCIALISÉES
PÔLE ACTIONS DE PRÉVENTION
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr
SERVICE COMMUN DE
DOCU M EN TAT ION
ORGANIGRAMME
PRO
JET
DIRECTEUR
SECRÉTARIAT DE DIRECTION
DIRECTEUR ADJOINT
SERVICE DROIT ÉCONOMIE GESTION ÉDUCATION
CHARGÉ DU VOLET FORMATION
SERVICE SCIENCES ET TECHNIQUES
CHARGÉ DU VOLET RECHERCHE
SERVICE SANTÉ
MISSION INDICATEURS - ADV
Regroupe la BU Droit-Sciences Economiques et les Bibliothèques associées de l’UFR Droit, Sciences économiques,
AES, FDE, de l’IAE et du SCUIO-IP
Regroupe la BU Sciences, les BU d’IUT (Montpellier-Sète,
Béziers, Nîmes) et les Bibliothèques associées des laboratoires et composantes de Recherche en Sciences et
Techniques
Regroupe les BU Médecine Centre Ville, UPM, Pharmacie,
Staps, Odontologie, Médecine Nîmes et les Bibliothèques
associées des composantes de Recherche en Santé
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr
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1
DIRECTION DU
PAT RIM OIN E IM OMOB
ILIER
RGANIGRAMME
PRO
JET
DIRECTEUR
BUREAU GESTION ADMINISTRATIVE
ET FINANCIÈRE - SECRÉTARIAT
DIRECTEUR ADJOINT
SERVICE STRATÉGIE
ET GESTION DU PATRIMOINE
SERVICE MAÎTRISE D’OUVRAGE
ET INGÉNIERIE
Bureau d’assistance à la stratégie,
projets prospectifs et gestion
du patrimoine
SERVICE MAINTENANCE
ET EXPLOITATION B**
Bureau
atelier
courants
Atelier
courants
fortsforts
- ascenseurs
Bureau courants forts ascenseurs - téléphonie - VDI
Atelier courants faibles
Bureau du système d’information
du patrimoine
* sites où maintenance et exploitation sont assurées par la DPI :
Henri IV, Botanique, Triolet, CSU MR, IEM - MSE, St-Priest, SMEL
SERVICE MAINTENANCE
ET EXPLOITATION A*
** sites où maintenance et exploitation sont assurées, en collaboration, par
la DPI et les composantes : Sites Sud, Droit, Médecine CV - Nord - Nîmes, Pharmacie, Odontologie, STAPS, St-Chély d’Apcher, Sites FdE, IUT Montpellier - Sète,
IUT Nîmes, IUT Béziers
Bureau sécurité incendie -
Atelier génie climatique -
Bureau génie climatique -
Atelier structures, clos et couvert
et second-oeuvre
Bureau structures, clos et couvert et
second-oeuvre
Magasin DPI
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr
DIRECTION
HYGIÈ N E ET SÉCUR IT É
ORGANIGRAMME
PRO
JET
DIRECTEUR
SECRÉTARIAT
ET AIDE AU PILOTAGE
DIRECTEUR ADJOINT
SERVICE GESTION
OPÉRATIONNELLE DES RISQUES SCIENCES
SERVICE GESTION
OPÉRATIONNELLE DES RISQUES SANTÉ
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr
DIRECTION DE LA
LOGIST IQ UE
ORGANIGRAMME
PRO
JET
DIRECTEUR
BUREAU ADMINISTRATIF
ET FINANCIER
SECRÉTARIAT DE DIRECTION
DIRECTEUR ADJOINT
SERVICE ENVIRONNEMENT
ET CADRE DE VIE
SERVICE SÛRETÉ DES SITES PROTECTION DU
POTENTIEL SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE
SERVICE APPUI LOGISTIQUE
ET ÉVÉNEMENTIEL
Bureau chargé de l’entretien des sites
Bureau sûreté et gardiennage des sites
Bureau d’appui logistique central
Bureau prospective et développement durable
Bureau du cadre de vie
et Technique
Bureau d’appui aux sites extérieurs
Atelier central de reprographie
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr
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AGE N CE COM PTAB LE
ORGANIGRAMME
PRO
JET
AGENT COMPTABLE
SECRÉTARIAT
CHARGÉ DE MISSION GBCP
FONDÉ DE POUVOIR
SERVICE DU RECOUVREMENT
ET DU CONTENTIEUX
SERVICE DE LA COMPTABILITÉ
ET DE LA QUALITÉ COMPTABLE
SERVICE COMPTABILITÉ
FOURNISSEURS
Bureau du recouvrement
Bureau de la qualité des comptes
et des tiers
Bureau de la dématérialisation
Bureau du contentieux
Bureau de la comptabilité générale
Bureau Nord
Bureau des immobilisations
et de l’inventaire
Bureau Centre Ville
SERVICE CICF
Bureau gestion des droits,
taxes et régies
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr
DIRECTION DES
AFFAIR ES FIN AN
CIÈ
R
ES
ORGANIGRAMME
PRO
JET
DIRECTEUR
SECRÉTARIAT DE DIRECTION
DIRECTEUR ADJOINT
SERVICE DU BUDGET
SERVICE FINANCIER
D’APPUI À LA
RECHERCHE
Bureau du budget, du suivi,
d’analyse et de prospective
budgétaire
Bureau d’appui aux unités
de recherche et
gestion des contrats
Bureau du contrôle interne
budgétaire
Bureau d’expertise
des contrats
Bureau des commandes
recherche
SERVICE FINANCIER
D’APPUI AUX SERVICES
CENTRAUX
ET COMMUNS
SERVICE D’APPUI
- COMPOSANTES
PÉDAGOGIQUES
-FORMATION MÉTIER
Bureau des missions et
des titres de transport
Bureau d’appui
aux composantes
Bureau des commandes
Bureau formation métier
et des procédures
SERVICE DES RECETTES
SERVICE DES ACTIVITÉS
COMMERCIALES
HORS RECHERCHE
* Hors recherche
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr
DIRECTION DES
R ESSOUR CES HUM AIN ES
ORGANIGRAMME
PRO
JET
DIRECTEUR
SECRÉTARIAT DE DIRECTION
DIRECTEUR ADJOINT
SERVICE DE GESTION
ADMINISTRATIVE
ET PAYE DES
PERSONNELS
ENSEIGNANTS*
SERVICE
RECRUTEMENT,
FORMATION ET
ACCOMPAGNEMENT
Bureau de gestion
individuelle
Bureau de la formation
des personnels
Bureau de gestion
collective
Bureau du recrutement
Bureau de gestion des
moyens d’enseignements
Bureau de
l’accompagnement et
du suivi métiers
DIRECTEUR ADJOINT
SERVICE PILOTAGE
ET QUALITÉ RH
SERVICE DE GESTION
ADMINISTRATIVE
ET PAYE DES
PERSONNELS
CONTRACTUELS
SERVICE DE GESTION
ADMINISTRATIVE
ET PAYE DES
PERSONNELS
BIATS
SERVICE DE
COORDINATION
DES MISSIONS
TRANSVERSES
Bureau pilotage des
emplois et de la masse
salariale
Bureau de gestion
collective et gestion
des moyens
Bureau de gestion
individuelle
Bureau du guichet unique
Bureau coordination et
contrôle de la paye
Bureau de gestion IATS et
surveillants d’examens
Bureau qualité du SIRH
Bureau de gestion
recherche et enseignants
Bureau des retraites
* y compris la gestion des personnels ANT hospitalo-universitaire
en lien avec les composantes Santé
Bureau de gestion
collective
Bureau de gestion
des moyens
Bureau de la veille
réglementaire et de
l’animation du réseau des
correspondants RH
Bureau veille
et bilan social
Bureau de gestion
doctorants et étudiants
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr
DIRECTION DU
P ILOTAGE
ORGANIGRAMME
PRO
JET
DIRECTEUR
SECRÉTARIAT DE DIRECTION
DIRECTEUR ADJOINT
SERVICE ANALYSE FINANCIÈRE,
AUDIT ET CONTROLE INTERNE
SERVICE CONTROLE DE GESTION ET
ANALYSE DE LA PERFORMANCE
SERVICE DÉMARCHE QUALITÉ
Bureau production des données et analyse décisionnelle
Bureau animation du réseau pilotage
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr
DIRECTION DU
S YST ÈM E D’IN FO R MAT ION
ET DU NUM ÉR IQ UE
PRO
JET
ORGANIGRAMME
DIRECTEUR
BUREAU GESTION ADMINISTRATIVE
ET FINANCIÈRE - SECRÉTARIAT
MISSION QUALITÉ ET SÉCURITÉ
DIRECTEUR ADJOINT
SERVICE DES MOYENS
INFORMATIQUES
(INFRASTRUCTURES)
CENTRE DE SUPPORT
(FORMATION, RECHERCHE,
ADMINISTRATION)
SERVICE DES SYSTÈMES
D’INFORMATION
SERVICE DES USAGES
DU NUMÉRIQUE
Bureau systèmes
Bureau assistance et conseil
Bureau des développements
Bureau Web et multimédia
Bureau réseaux, sécurité et téléphonie IP
Bureau ingénierie du poste de travail
Bureau de la gestion et de l’évolution
des applicatifs et du décisionnel
Bureau accompagnement
et ingénierie pédagogique
Bureau soutien à la recherche
Bureau audiovisuel et visioconférence
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr
DIRECTION DES
AFFAIR ES GÉN ÉR ALES
ET IN ST IT UT ION NELLES
PRO
JET
ORGANIGRAMME
DIRECTEUR
SECRÉTARIAT DE DIRECTION
DIRECTEUR ADJOINT
SERVICE DE LA VIE
INSTITUTIONNELLE
ET STATUTAIRE
Bureau de gestion et suivi des
conseils d’établissement
Bureau des élections
et des statuts
SERVICE DES AFFAIRES
JURIDIQUES
ET CONTENTIEUSES
SERVICE DE LA
POLITIQUE D’ACHAT
SERVICE DES
MARCHÉS PUBLICS
Bureau des conventions
et délégations
contentieuses et disciplinaires
Bureau analyse
et veille juridique
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr
DIRECTION DE LA
M IS SION FUS ION
ORGANIGRAMME
PRO
JET
DIRECTEUR
SECRÉTARIAT DE DIRECTION
CHEF DE PROJET
IMPLANTATION
CHEF DE PROJET
ACCOMPAGNEMENT RH
CHEF DE PROJET
SUIVI DES PROJETS FUSION
CONSEILLER
EN PARCOURS PROFESSIONNEL
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr
SERVICE DE LA
COM MUN ICAT IO N
ORGANIGRAMME
PRO
JET
RESPONSABLE
SECRÉTARIAT DE DIRECTION
BUREAU WEB
BUREAU ÉDITORIAL
BUREAU GRAPHISME
UNIVERSITÉ DE MONTPELLIER /// www.umontpellier.fr