Association Sportive Golf Club de la Freslonnière 1. Mot d`accueil du

Association Sportive Golf Club de la Freslonnière
CONTRE RENDU REUNION DES EQUIPES DU 15 MARS 2015
Rappel de l’ordre du jour
1) Mot d’accueil du Président
2) Calendrier des compétitions Equipes 2015
Nomination des Capitaines pour chaque épreuve
3) Modalités de remboursement des frais de déplacement
4) La tenue des Equipes
5) Charte des joueurs
1. Mot d’accueil du Président Philippe OLIVE
Le Président remercie tout d’abord les joueurs et les parents de joueurs présents pour avoir
répondu de manière massive à l’invitation qui leur a été faite de venir s’informer et dialoguer
avec les représentants du Comité de l’AS.
Il salue ensuite le travail qui a été effectué pendant les 8 dernières années par la Présidente
sortante, Michelle LEFEUVRE.
Il précise que l’action du Comité ira dans la même direction, notamment par le maintien de
l’engagement d’équipes dans différentes compétitions. Il souhaite cependant qu’elles soient
de plus en plus compétitives et indique qu’en 2016 les objectifs de chaque équipe seront
vraisemblablement fixés à la hausse.
La volonté du nouveau Comité de continuer à répondre de plus en plus présent à différentes
compétitions s’est déjà manifesté par l’engagement en 2015 d’une équipe féminine des
moins de 17 ans qui se déplacera en promotion moins 17 filles à CHATEAUROUX les 14 et 15
juillet prochain.
Le Président rappelle qu’il entend mettre en place des règles unifiées pour toutes les équipes
et relatives notamment à la tenue vestimentaire et le respect des codes couleur (dont les
modalités seront précisées pendant la réunion : Point n°4 de l’Ordre du jour).
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De même, il annonce l’adoption par le Comité du 13 mars 2015 d’une Charte des joueurs en
10 points, qui sera également commentée (Point 5 de l’Ordre du jour).
Il donne ensuite les grandes lignes de la politique qui sera menée, et qui tendra :
- à l’amélioration de la communication, et notamment par le toilettage important du site
internet de l’AS, actuellement en cours ;
- au souci de transparence permanent, les membres du Comité étant disponibles et à l’écoute
de toutes les remarques et réclamations qui pourront être faites par les joueurs en équipes,
dans le cadre de compétitions.
(A ce sujet, les joueurs trouveront sur le site toutes les informations nécessaires pour contacter leur
interlocuteur).
Enfin, le Président insiste sur la nécessaire convivialité qui n’est pas incompatible avec le
sérieux dans les compétitions, mais qui doit au contraire favoriser l’esprit d’équipe et les
performances de haut niveau.
Il revient enfin sur le Code de bonne conduite : si être sélectionné en équipe est une
distinction donnée et un honneur de représenter le Club, elle génère forcément en parallèle
des obligations de respecter les règles élémentaires de bonne conduite, d’étiquette et
d’éthique sportives, et un état d’esprit irréprochable au service de l’équipe.
Après avoir renouvelé ses remerciements, il passe la parole à Fabienne ROUX et Bertrand
NASSIVET, pour les autres points de l’Ordre du jour.
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2. Calendrier des compétitions et nomination des capitaines
Fabienne présente les 13 rencontres de championnat que vont jouer les équipes de la
Freslonnière en 2015. Les capitaines sont désignés avec l’assentiment des jours présents.
13 rencontres
7 avril 2015
11 et 12 avril

Capitaines
Championnat d’I&V Seniors par équipes
à la Freslonnière
Championnat de Bretagne par équipes :
- Pléneuf pour les messieurs
- Sables d’Or pour les dames
Hommes : Bruno LECOINTRE
Dames : Fabienne ROUX
Hommes : Patrice URVOIS
Dames : Christelle URVOIS
30 avril au 3 mai
Championnat de France
Dames 3e division à Baden
Fabienne ROUX
8 au 10 mai
Championnat de France
Messieurs à Cholet 4e division
Victor DELANOUE
31 mai
Qualification Promotion Mid Am
Messieurs à Baden
Christophe HERRAULT

12 au 14 juin
Championnat de France Mid Am
Dames à Nîmes
Fabienne ROUX

19 au 21 juin
Promotion Mid Am
Messieurs à Sablé
Christophe HERRAULT

14 au 17 juillet
Championnat de France 2e div
– de 17 ans garçons à Poitiers
Loïc de LA GATINAIS

14 et 15 juillet
Promotion -17 filles à Châteauroux
Lucile TANVET

1er septembre
Championnat de Bretagne Seniors :
- aux Ormes pour les Dames
- à Dinard pour les Messieurs
Dames :
Fabienne ROUX
Messieurs : Bruno LECOINTRE

17 au 20 septembre
Championnat de France
Seniors 2e division
Messieurs à St Cyprien
Bruno LECOINTRE

30 septembre
au 4 octobre
Championnat de France
Seniors 2, 1e division
Messieurs à Château des Vigiers
Le capitaine sera désigné le
29 mars

1 au 4 octobre
Championnat de France
e
Seniors 2 division
Dames à la Grande Motte
Fabienne ROUX
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3. Modalités de remboursement des frais de déplacement

Frais kilométriques
L’Association rembourse les kilomètres effectués selon le tarif ci-dessous.
Cependant, afin de limiter les dépenses, il est prévu que la voiture devra transporter au
moins deux joueurs. Dans l’hypothèse où le propriétaire du véhicule voudrait se déplacer
seul : les indemnités prévues seront divisées par 2.
Tarif des indemnités kilométriques :
Puissance
administrative
du véhicule
Toutes
catégories
Indemnités
Jusqu’à 500 km : distance x 0,50 euros
Remboursement maximum par déplacement : 250 €
Au-delà de 500 km : le déplacement se fera en véhicule 9 places
loué par l’association.
Les capitaines donneront les noms des différents conducteurs

Indemnités de repas et d’hébergement
Repas
30 € par jour
Hébergement
+ petit déjeuner
50 € par jour
Soit une indemnité
journalière maximale de 80 €
Ces indemnités seront versées au joueur à la condition que l’ensemble des justificatifs
soit fourni à l’AS. Dans l’hypothèse où les dépenses seraient inférieures, le joueur sera
remboursé au réel.

Présentation des justificatifs
L’Association a élaboré un document afin de récapituler les frais engagés.
Chaque joueur réclamant un remboursement devra le remplir correctement et y joindre les
justificatifs.
Dans l’hypothèse où le joueur souhaiterait faire don de ses frais à l’Association, celle-ci lui
remettra un justificatif permettant une déduction fiscale, qu’il pourra annexer à sa
déclaration d’impôts sur les revenus 2015 (déduction d’impôt égale à 66 % des frais déclarés).
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4. La tenue d’équipes
Tous les joueurs représentant l’Association sportive du Golf Club de la Freslonnière
s’engagent à porter la même tenue composée : d’un pull bleu Ashworth et d’un polo blanc
de la même marque, le tout logoté. Le code couleur pour le bas sera précisé par le capitaine
pour chaque épreuve.
Il appartient aux joueurs de se présenter très rapidement au Proshop pour communiquer les
tailles et les quantités désirées (les échantillons de taille seront disponibles dans la semaine).
Les tarifs préférentiels pour les joueurs ne seront applicables que sur une seule commande
groupée par le golf. Passée cette commande les tenues seront disponibles au Proshop au tarif public.
Le Président, Fabienne ROUX et Bertrand NASSIVET précisent qu’est à l’étude le port d’une
casquette ou visière, et que des contacts ont été pris à ce sujet pour obtenir une couleur en
harmonie avec la tenue, et à un prix raisonnable.
5. La charte des joueurs – Code de bonne conduite des joueurs en équipe
Lecture est faite du Code de bonne conduite des joueurs en équipe (accessible sur le site internet
Freslonnière / Association Sportive / Equipes) ; ce Code est distribué à l’ensemble des présents, il devra être
approuvée et signée par tous les joueurs et Capitaines.
6. Informations complémentaires
L’Association Sportive préconise que les déplacements se fassent avec 1 joueur remplaçant.
Le Président explique que cette mesure parait indispensable pour préserver, pendant les
compétitions de plusieurs jours, les chances des équipes de l’AS qui seraient bien placées mais
qui auraient à faire face à la défaillance physique ou autre d’un des joueurs.
C’est une précaution de bon sens.
En plus, le joueur peut remplir des tâches importantes pour l’équipe (voir Code de bonne
conduite).
Une carte « Hôtels » prise par L’AS permet d’avoir des tarifs préférentiels sur les Campaniles,
Kyriad, …)
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Les Débats
Sur la difficulté de se déplacer de Le Joueur remplaçant pourra assurer les
l’hébergement au parcours si utilisation d’un navettes nécessaires.
seul moyen de transport !
Sur la participation des meilleurs joueurs à Priorité reste aux Grands Prix, mais essayer
quelques compétitions du dimanche de jouer de temps en temps à la Freslonnière.
(Trophée Freslonnière- Coupe du Présidents,
…) si Grand Prix à la même date.
Casquette ou visière pour compléter la Bonne idée, à l’étude.
tenue Equipes.
Les joueurs ordinaires n’ont aucune C’est exact ; toutes les pages internet de l’AS
information sur les équipes (noms des sont en cours de modification pour améliorer
joueurs, calendriers, résultats, …)
la communication.
Le calendrier des entraînements doit être Ok, Richard a encore une date à définir.
connu plus tôt.
Les équipiers doivent être informés plus vite Ok, si pour les championnats la liste des
de leur sélection éventuelle, cela peut poser joueurs doit être définitive 8 jours avant la
des problèmes d’organisation personnelle.
compétition, cela n’empêche pas de prévenir
les joueurs potentiels plus tôt.
Demande d’un tarif spécial pour les jetons de Fabien : 20 euros la carte de 10 seaux.
practice.
Seniors Hommes, communiqué par mail :
Entrainement d’équipes (à la Freslo) avant Les capitaines prendront contact avec les
les rencontres importantes ?
pros.
Document établi le 23 mars 2015