Bundesamt für Zivilluftfahrt

SUCCESS STORY
B E H Ö R D E N (L U F T FA H R T)
Schweizerische Eidgenossenschaft
Bundesamt für Zivilluftfahrt
Wachstumsmotor
Datenerfassung
Das Bundesamt für Zivilluftfahrt (BAZL) Schweiz
Von kleinen Privatfliegern bis zu Linienjets – die 250 Mitarbeiter
des Bundesamtes für Zivilluftfahrt (BAZL) überprüfen regelmäßig, ob die Flugzeuge die Voraussetzungen für einen sicheren Betrieb erfüllen. Pro Jahr kommen sie so auf über 3.500 Flugzeuginspektionen an unterschiedlichen Standorten. Und es werden
immer mehr. Den damit verbundenen bürokratischen Aufwand
konnten die Berner Inspektoren durch PaperDynamix® enorm
verkürzen.
Für Sicherheit am Boden und in der Luft
Je nach Standort sind nicht nur unterschiedliche luftfahrtbehördliche Vorgaben zu beachten, auch die Anzahl der Flugzeuginspektionen steigt jährlich an. PaperDynamix® ist den Inspektoren dabei
ein wichtiges Werkzeug.
Zunächst erfassen sie die benötigten Formulardaten mit einem
Digital Pen. Ein solcher elektronischer Kugelschreiber erkennt mithilfe einer Kamera die ausgefüllten Felder und sendet die Informationen verschlüsselt an den PaperDynamix® -Server. Dort übernimmt die Software die Validierung der Daten und leitet sie zeitnah an nachgelagerte Systeme weiter. Medienbrüche gehören
der Vergangenheit an, ebenso die Nacherfassung von Prüfdaten
im Backoffice. Doch damit nicht genug. Mit PaperDynamix® lösen
die Flugzeuginspektionen zugleich Folgeprozesse aus, wie z. B. das
Versenden von Informationen per E-Mail. Dadurch arbeiten die
Luft fahrtspezialisten nun einfach durchgehend wirtschaftlicher,
und die erfolgreiche Prozessoptimierung ermöglicht es dem BAZL,
mit demselben Personalbestand deutlich mehr Flugzeuginspektionen durchzuführen.
» Wir haben die Durchlaufzeit
mit PaperDynamix® von 3 Tagen
auf 3 Minuten verkürzt.
Das nenne ich eine enorme
Produktivitätssteigerung! «
Christian Hegner | Vizedirektor |
Bundesamt für Zivilluft fahrt BAZL
Unternehmen
Name: Das Bundesamt für
Zivilluftfahrt (BAZL) Schweiz
Standort: Bern (Schweiz)
Branche: Öffentliche
Verwaltung (Luftfahrt)
www.bazl.admin.ch
Integrationspartner: IMS AG
Warum PaperDynamix®?
+ Keine Nacherfassung von
Daten im Backoffice
+ Sofortige Verfügbarkeit der
Daten nach erfolgter Inspektion
+ Automatisch ausgelöste
Folgeprozesse
TechniData Biz Solutions GmbH Ein Unternehmen der TechniData IT-Gruppe
E-Mail: [email protected] | Web: www.paperdynamix.de | www.tbs-technidata.de
Janderstraße 8
DE-68199 Mannheim
Telefon: +49 621 - 150 228 0
Fax: +49 621 - 150 228 371
* Die TechniData IT-Service GmbH ist nach
ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert.
SUCCESS STORY
B E H Ö R D E N (L U F T FA H R T)
Schweizerische Eidgenossenschaft
Bundesamt für Zivilluftfahrt
Growth takes off with mobile
data capture
Swiss Federal Office for Aviation (BAZL)
The Swiss Federal Office for Aviation (BAZL) conducts regular
checks to ensure that all aircraft in Switzerland meets the necessary safety standards. Each year, its 250 employees conduct
over 3,500 inspections ranging from small private planes to
commercial jets in various locations. In order to manage the
growing number of inspections, BAZL relies on PaperDynamix®
to speed up bureaucratic processes.
Improved safety on the ground and in the air
The inspectors at BAZL have to ensure the safety of more and more
airplanes each year in line with different standards for different
locations. PaperDynamix® serves an important tool in streamlining
this process.
The inspectors first enter the necessary form data with a digital
pen, which contains a built-in camera to capture the completed
fields. This data is encrypted and sent to the PaperDynamix®
server, where it is validated and transferred to the downstream
systems. In addition to eliminating media breaks, the new system
has eliminated the need for back-office data entry. The airplane
inspectors also use PaperDynamix® to trigger follow-up processes
such as e-mailing additional information. Since the aeronautic
specialists can work faster and more cost-effectively than in the
past, BAZL can now conduct more inspections with a steady number
of staff.
» PaperDynamix® we have
reduced our process cycles from
3 days to 3 minutes. That’s what
I call significant productivity
gains! «
Christian Hegner | Vice Director | Swiss
Federal Office for Aviation (BAZL)
Company
Name: Swiss Federal Office
for Aviation (BAZL)
Location: Bern (Switzerland)
Industry: Public sector (Aviation)
www.bazl.admin.ch
Integration partner: IMS AG
Why PaperDynamix®?
+ No back-office data input
necessary
+ Immediate data availability following a successful inspection
+ Automatically triggered
downstream processes
TechniData Biz Solutions GmbH Ein Unternehmen der TechniData IT-Gruppe
E-Mail: [email protected] | Web: www.paperdynamix.de | www.tbs-technidata.de
Janderstraße 8
DE-68199 Mannheim
Telefon: +49 621 - 150 228 0
Fax: +49 621 - 150 228 371
* Die TechniData IT-Service GmbH ist nach
ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert.