va_abc_final - Böhse Onkelz

BESUCHERINFORMATIONEN
BÖHSE ONKELZ
Open Air Konzerte
20.6. und 21.6.2014, Hockenheimring
1. Allgemeines
Die Vorbereitungen für unseren gemeinsamen Mammutevent laufen auf Hochtouren.
Nachfolgend haben wir versucht, Euch in möglichst kompakter Form eine Übersicht der
wichtigsten Informationen zusammenzustellen.
Wie Ihr Euch auch denken könnt, ist Eure Sicherheit unser höchstes Gebot und das
friedliche Feiern in einer großen Gemeinschaft immer mit gewissen Spielregeln verbunden,
die wir Euch bitten einzuhalten. Wir freuen uns auf zwei unvergessliche Konzerttage am
Hockenheimring!
Anreise ohne Veranstaltungsticket
Bitte seht in Eurem eigenen Interesse von einer Anreise an den Hockenheimring ab, wenn
Ihr über keine gültigen Konzerttickets oder vom Vertriebspartner TICKETMASTER
ausgestellte Abholbestätigungen verfügt. Es werden vor Ort keine Eintrittskarten mehr
angeboten, da die Veranstaltungen ausverkauft sind. Der Erwerb von Campingtickets ist nur
möglich, wenn entsprechend der gewünschten Anzahl an Campingtickets auch dieselbe
Anzahl an Konzertkarten vorgewiesen werden kann.
Ohne Karten oder vom Vertriebspartner TICKETMASTER ausgestellte Abholbestätigungen
erhaltet Ihr keine Zufahrt zu den Parkplätzen, Campinganlagen sowie Konzertgelände und
dem angrenzenden Gelände.
Altersbeschränkung

Kinder unter 8 Jahren dürfen das Konzert selbst in Begleitung einer
personensorgeberechtigten Person nicht besuchen. Es sollte bitte vor allem in Eurem
Eigeninteresse sein, keine Säuglinge auf das Konzert mitzubringen.

Kinder und Jugendliche über 8 Jahre und unter 16 Jahren können das Konzert in
Begleitung einer personensorgeberechtigten Person besuchen! Wenn es sich dabei
nicht um ein Elternteil handelt, muss die begleitende Person über 18 Jahre alt sein
und eine Vollmacht zur Erziehungsbeauftragung vorweisen, die von den Eltern zu
unterschreiben ist. Zudem ist eine Ausweiskopie des entsprechenden Elternteils
beizufügen.
Formulare:
o Formular
Erziehungsbeauftragung
20.6.
http://media.ticketmaster.eu/germany/feature/bo_wichtige_informationen/1402
05_Erziehungsauftrag.pdf
o Formular Erziehungsbeauftragung 21.6.
http://media.ticketmaster.eu/germany/feature/bo_wichtige_informationen/1402
07_Erziehungsauftrag.pdf

Die o. g. verantwortliche Person hat das Kind auch während der Veranstaltung zu
beaufsichtigen und benötigt ebenso eine Eintrittskarte.


Pro Begleitperson können nur 2 Kinder beaufsichtigt werden.
Alle Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren müssen sich mit einem Kinder- oder
Personalausweis ausweisen können.

Das Sicherheitspersonal vor Ort kann die Betreuung von Kindern nicht übernehmen.
Diese Kinder können nicht ohne Begleitperson zum Eingang gebracht und später
wieder abgeholt werden. Es gibt leider keine Ausnahmen und auch keine
Möglichkeiten, von dieser Regelung Abstand zu nehmen.

auf dem Gelände des Hockenheimring geben.
/ oder
Bild- und Tonaufzeichnung
Achtung!
Bild- und Tonaufzeichnungen von Ihrer Person sind während der Veranstaltung möglich.
Mit Betreten des Geländes erklären Sie Ihr Einverständnis mit einer umfassenden und
unbeschränkten Verwertung dieser Aufnahmen in allen Medien.
Keine Ton- und Bildaufnahmen gestattet!
Die Mitnahme von Bild- und Tonaufnahmegeräten ist verboten!
Gehörschutz
Wir empfehlen insbesondere Personen mit empfindlichem oder vorgeschädigtem Gehör,
einen Lärmschutz zu verwenden. Dieser ist bei allen mobilen Zigarettenverkäufern zu
erwerben.
Ticketarten
Die Eintrittskarten zu den Konzerten für den 20.Juni sowie 21.Juni 2014 wurden
ausschließlich über unseren Dienstleistungspartner TICKETMASTER verkauft. Karten
anderer Anbieter sind nicht von uns autorisiert, haltet bitte entsprechend Abstand von
dubiosen Ticketvertriebsplattformen oder Internetauktionen.
Achtung:
 Die Konzerttickets für die einzelnen Tage berechtigen auch nur zum Besuch des
Konzerts am Gültigkeitsdatum. Es besteht kein Anrecht zum Besuch des
vorausgehenden beziehungsweise nachfolgenden Konzerttages.
 Für die Übernachtung auf den Campingplätzen müsst Ihr bitte ein gesondertes Ticket
beim
Hockenheimring
erwerben,
der
die
Campingflächen
betreibt.
http://www.hockenheimring.de/camping-open-air
(Im Campingticket sind die kostenlose Nutzung von Duschen und Toiletten enthalten)
Bitte beachtet, dass Im Vorverkauf keine Campingtickets mehr erhältlich sind, an der
Tageskasse aber noch weitere Kontingente angeboten werden.
Campingtickets werden ausschließliche an Besitzer eines gültigen Konzerttickets
verkauft!
Pro Konzertticket kann maximal ein Campingticket erworben werden!

Das Übernachten in Fahrzeugen ist nicht gestattet! Bitte kümmert Euch im Vorfeld um
Campingtickets. Die umliegenden Hotels, Pensionen und Jugendherbergen sind
bereits seit Monaten ausgebucht.
Speisen + Getränke:
Für die gastronomische Versorgung sowohl im Einlassbereich als auch auf dem
Veranstaltungsgelände ist ausreichend gesorgt.
Die Mitnahme von Getränken auf das Veranstaltungsgelände ist nicht gestattet, maximal ein
Kleingebinde pro Besucher bis 0,2l (z.B. Capri Sonne) ist erlaubt.
Merchandising
Die Merchandise-Verkaufsstände innerhalb des Veranstaltungsgeländes sind täglich ab
Geländeöffnung bis um 23:30 Uhr geöffnet.
Genaue Standorte könnt Ihr der APP entnehmen.
2. Anreise / Parkplätze / Camping
Hier haben wir Euch einige Information zusammengestellt, um Eure Anreise bestmöglich zu
planen:
Anreise mit der Bahn
Die Anreise mit der Bahn ist besonders einfach: Der DB Bahnhof Hockenheim ist an die
Shuttlebuslinie zum Konzertgelände angebunden. Anlässlich der Konzerte werden
zahlreiche Regelzüge mit zusätzlichen Wagons verstärkt. Für die Rückreise werden in den
Nächten zusätzliche Züge zwischen Hockenheim und Mannheim eingesetzt, die die
"Nachtlücke" schließen. In Mannheim besteht in den meisten Fällen Anschluss nach/ von
Heidelberg.
Allgemeiner Reiseservice der Deutschen Bahn: 01805 99 66 33 (14 ct/Min. aus dem
Festnetz, Tarif bei Mobilfunk max. 42 ct/Min) oder unter http://www.bahn.de
Anreise mit dem Auto
Bitte beachtet, dass Ihr bereits vor der Einfahrt auf das Veranstaltungsgelände über ein
gültiges Konzertticket verfügen müsst. Es ist für jeden Autoinsassen eine Konzertkarte
vorzuzeigen.
Aus Richtung Norden (Mannheim, Frankfurt) führt die BAB 6 zur Ausfahrt 29
Schwetzingen/Hockenheim, von dort auf die B36 und der weiteren Beschilderung zu den
Park- und Camping-, Caravanbereichen C4, C6, C7, C8 und dem Tagesparkbereich P9
folgen.
Aus Richtung Osten (Heidelberg, Schwetzingen) führt die B36 über die B291 zur
Osteinfahrt. Diese Zufahrt ist für Busse und VIPs die einzige Zufahrt! Tagesbesucher können
hier zufahren. Campinggäste und Caravans können hier nicht zufahren und folgen bitte der
B36 weiter bis zur Nordanbindung Hockenheim.
Aus Richtung Süden (Karlsruhe und BAB 5) führt die BAB 5 zur Ausfahrt 39
Walldorf/Wiesloch, von dort auf die B 39 und der weiteren Beschilderung zu den Park- und
Campingbereichen C5 und C5Z, Caravanflächen und Tagesparkplätzen P6 und P20 folgen,
sowie ab Ausfahrt 39 auf die B291 und zur Ostzufahrt (nur VIP, Busse und Tagesbesucher).
Aus Richtung Süden (Stuttgart, Heilbronn und BAB 6) führt der Weg über die Raststätte
Hockenheim (Ostseite) in den Park- und Campingbereich Ortslage, die Tagesparkplätze P5
und P6, sowie in die Park-, Camping und Caravanbereiche C5 und C5Z
Aus Richtung Süden (Karlsruhe, Waghäusel und B36) führt der Weg über die B36 bis zur
Südanbindung/L723 und von dort zu den Tagesparkplätzen P5 und P6, sowie in die Park-,
Camping und Caravanbereiche C5 und C5Z.
Aus Richtung Westen (Speyer, Kaiserslautern und BAB61) führt die BAB 61 bis zur
Anschlussstelle Hockenheim, von dort auf die L722 in Richtung Hockenheim und der
Beschilderung zu den Park-, Camping- und Caravan- und Tagesparkbereichen P9, C9
folgen.
Aus Richtung Westen (B39, L722 und Speyerer Rheinbrücke) führt die L722 in Richtung
Hockenheim und dann der Beschilderung zu den Park-, Camping- und Caravan- und
Tagesparkbereichen P9, C9 folgen.
Nutzt
die
Mitfahrbörsen
www.mitfahrgelegenheit.de !
unter
www.drive2day.de,
www.flinc.org
und
Vor Ort:
Eine spezielle Beschilderung weist Euch den Weg, bitte beachtet die Symbole und folgt den
Hinweisen:
TAGESPARKER
PARKBEREICH FÜR CAMPINGGÄSTE
CAMPINGBEREICH
CARAVAN
Tageskasse Campingtickets:
Für Konzertkartenbesitzer besteht solange der Vorrat reicht die Möglichkeit, vor Ort
Campingtickets zu erwerben.
ACHTUNG:
Campingtickets werden ausschließliche an Besitzer eines gültigen Konzerttickets verkauft!
Pro Konzertticket kann maximal ein Campingticket erworben werden!
Preise Campingtickets Tageskasse:
Anreise MI
(4- Tage)
Anreise DO Anreise FR
(3- Tage)
(2- Tage)
Anreise SA
(1- Tage)
1. Tag
2. Tag
3. Tag
4. Tag
30 €
20 €
20 €
20 €
30 €
20 €
20 €
30 €
20 €
30 €
Ticketpreis
90 €
70 €
50 €
30 €
Caravan
Zuschlag pro Fahrzeug
30 €
Orientierungspläne
Unter diesen Links findet ihr Pläne zur Orientierung vor Ort:
Gesamtübersicht aller Park- und Campingbereiche (link)
Park- und Campingbereich Nord-West (link)
Park- und Campingbereich Süd-Ost (link)
Park- und Campingbereiche Ortslage/Strecke (link)
Öffnungszeiten der Park- und Zeltplätze
Die Öffnung der Park- und Campingplätze erfolgt ausschließlich nach Freigabe der
Einsatzleitung im Lagezentrum. Park- und Campingplätze stehen nur im Rahmen der
vorhandenen Möglichkeiten zur Verfügung und werden von den Ordnern zugewiesen! Wildes
Parken und Campen ist untersagt und wird ordnungsbehördlich verfolgt.
Der Park- und Campingbereich Ortslage, sowie Caravan C5 öffnen am Mittwoch, 18.06.2014
um 08:00 Uhr.
Die anderen Park-, Camping- und Caravanbereiche öffnen am Donnerstag, 19.06.2014 um
08:00 Uhr.
Alle Park-, Camping- und Caravanbereiche schließen am Sonntag, 22.06.2014, 12:00 Uhr
mittags und müssen bis dahin verlassen werden.
Die Tagesparkplätze öffnen am Freitag, 20.06.2014 und Samstag, 21.06.2014 jeweils um
07:00 Uhr und sind bis 03:00 Uhr zu räumen.
Eine vorherige Anreise ist sinnlos, da das komplette Gelände komplett abgeriegelt ist.
Einfahrt auf Park- und Zeltplätze/Campingarmband:
Bei Einfahrt auf eine Parkfläche müssen alle Besucher ein gültiges Konzertticket vorweisen!
Jeder Campingticketinhaber erhält an den Campingbandausgaben bei den
Campingbereichen gegen Vorlage des Campingtickets ein Campingarmband. Dieses dient
als alleinige Zutrittsberechtigung für die Caravan- und Campingflächen, aber nicht für das
Konzertgelände.
Die Campingbandausgaben haben folgende Öffnungszeiten:
Bandausgabe C3:
MI
18.06.2014
DO
19.06.2014
FR
20.06.2014
SA
21.06.2014
08:00 – 24:00 Uhr
08:00 – 24:00 Uhr
08:00 – 22:00 Uhr
08:00 – 18:00 Uhr
Bandausgabe C5, C7, C8:
DO
19.06.2014 08:00 – 24:00 Uhr
FR
20.06.2014 08:00 – 22:00 Uhr
SA
21.06.2014 08:00 – 18:00 Uhr
Bandausgabe C9:
FR
20.06.2014
SA
21.06.2014
08:00 – 22:00 Uhr
08:00 – 18:00 Uhr
Wer außerhalb dieser Öffnungszeiten anreist, muss sich am Zugang zur Camping- oder
Caravanfläche gegen Vorlage seiner Campingtickets ausweisen, bis die Bandausgabe
wieder geöffnet hat.
Parkplätze
Nach Verlassen der Parkfläche kann eine Wiedereinfahrt auf denselben Parkplatz nicht
garantiert werden! Auf den Parkplätzen darf nicht übernachtet werden.
Zeltplatz-Zugang
Die Besucher gehen mit ihrem Zeltmaterial vom Parkplatz zum angrenzenden Campingplatz.
Am Checkpoint werden die Campingarmbänder kontrolliert. Bei der Auswahl einer
Campingfläche ist auf die Freihaltung von Rettungswegen zu achten, die deutlich auf dem
Boden markiert sind. Der Ordnungsdienst wird dafür Sorge tragen, dass die zur Verfügung
stehenden Flächen optimal ausgenutzt werden. Für die Benutzung der Zeltplätze gilt die an
den Eingängen zu den Zeltplätzen aushängende Park- und Campingordnung, die auch hier
unter diesem abgerufen werden kann.
Müll- & Unfallvermeidung
Dosen, Hartverpackungen, Plastikbehälter und Kanister sind auf dem Campinggelände
erlaubt. Bitte arbeitet insbesondere auch beim Recycling und der Mülltrennung aktiv mit. In
den Frühstücksbuden werden Getränke in Recyclingverpackungen zu günstigen Preisen
angeboten. Bei jedem Campingbereich ist ein Supermarkt in der Nähe. Lasst daher bitte
Eure Bierkästen und alle Glasbehältnisse gleich ganz zu Hause.
Alle Campingtickets ermöglichen eine Nutzung der Campingflächen bis Sonntag,
22.06.2014, 12:00 Uhr, dann werden die Campingflächen geschlossen.
Aus organisatorischen Gründen ist es nicht möglich, z.B. für die Anreise ab Mittwoch, 3Tages-Tickets zur Nutzung bis Samstag anzubieten. Nicht genutzte Nächte verfallen ohne
Anspruch auf anteilige Erstattung des Ticketpreises.
Die Übernachtung auf Tagesparkflächen ist untersagt.
Die Tagesparkflächen sind bis 03:00 Uhr morgens an dem auf den jeweiligen Konzerttag
folgenden Tag zu verlassen. Besucher, die danach noch auf den Flächen parken, blockieren
diese für die Verwendung am zweiten Konzerttag bzw. für die Aufräumarbeiten. Sie werden
am Morgen des Folgetages mit einer Sondernutzungsgebühr in Höhe v
100 € j PK
belegt.
Die Sondernutzungsgebühr wird direkt vor Ort fällig und vom dafür eingesetzten
Ordnungspersonal kassiert.
Die verfügbaren Park- und Campingbereiche werden im Bestplatzverfahren nach Ankunft
vergeben. Es ist nicht möglich, bestimmte Plätze vorab zu reservieren. Plätze mit langen
Laufwegen zum Veranstaltungsgelände werden nach Möglichkeit über Busshuttles
angebunden.
Alle Campingflächen werden mit WCs und Wasserstellen, teilweise auch mit Duschen
eingerichtet. Die Nutzung der jeweils verfügbaren Sanitäreinrichtungen und Shuttlebuslinien
ist in der Campinggebühr enthalten; vor Ort fallen dafür keine weiteren Gebühren an.
Shuttlebusse vor Ort
Direkt in der Nähe des Bahnhofs Hockenheim liegt der Park- und Campingbereich NordWest mit den Campingflächen C6 und C9. Vom Bahnhof verkehrt ein Shuttlebus im
Ringverkehr zu diesen Campingflächen und zur Haltestelle auf P1 am Konzertgelände.
Auf P1 ist zur sicheren Abwicklung der nächtlichen Rückfahrten ein Wartesystem mit
mehreren Abfahrtbereichen eingerichtet. Bitte folgt dort den Anweisungen der Ordner.
Obwohl wir ausreichend Busse einsetzen, kann es dort erfahrungsgemäß zu Wartezeiten
von bis zu 60 Minuten kommen.
Für den Fußweg von der Haltestelle an P1 über die Brücke zum Eingang des
Konzertgeländes benötigt man ca. 5 Minuten.
Fahrzeiten der Shuttlebusse in Ringverkehr:
Freitag
20. Juni 2014 12:00 – 03:00 Uhr
Samstag
21. Juni 2014 12:00 – 03:00 Uhr
Damit die Campingflächen effektiv mit Serviceeinrichtungen ausgestattet werden können,
sind die Park- und Campingbereiche getrennt. Die Fans parken ihr Auto in einem
Parkbereich und können dann direkt in einem angrenzenden Campingplatz zelten. Am
Übergang vom Park- zum Campingbereich erfolgt die Kontrolle des Konzert- und
Campingtickets. Um in den folgenden Tagen die Zugangskontrolle zu den Campingflächen
zu erleichtern, wird ein Kontrollarmband ausgehändigt.
Besucher, die mit Caravans anreisen wollen, müssen zusätzlich zum Campingticket ein
Caravanticket für ihr Fahrzeug erwerben und können in gesonderten Caravanbereichen bei
Ihren Fahrzeugen übernachten. Zugelassen in den Caravanbereichen sind nur folgende
Fahrzeugtypen:
- Wohnmobile
- Wohnwagen mit Zugfahrzeug
- Faltanhänger mit Zugfahrzeug
- PKW-Busse und Kleintransporter mit eingebauten Schlafgelegenheiten
Das zulässige Gesamtgewicht eines Fahrzeugs darf 3,5to nicht überschreiten. Schwerere
Fahrzeuge, Landmaschinen, LKW und sonstige Sonderfahrzeuge sind auf keinem Parkoder Caravanbereich zugelassen und werden abgewiesen!
Reisebusse
müssen
sich
separat
bei
dem
Hockenheimring
anmelden
([email protected]) anmelden, die Zufahrt erfolgt ausschließlich über die
Ostzufahrt/B291, der Parkplatz vor der Mercedes-Tribüne auf der Rennstrecke.
Da wir allen Fans einen Campingplatz anbieten wollen, müssen wir den verfügbaren Platz
gut nutzen: umfangreiche Aufbauten, Möbel und Anhänger können deshalb nicht mit in die
Campingbereiche genommen werden.
Aufgrund behördlicher Auflagen zum Umwelt-, Lärm- und Anwohnerschutz ist die Mitnahme
von Stromaggregaten, Soundanlagen, Kühlschränken und ähnlichem in die
Campingbereiche ebenfalls nicht gestattet.
Dafür bitten wir um Verständnis!
3. Verbotene Gegenstände auf dem Konzertgelände
Um einen sicheren Ablauf zu gewährleisten findet Ihr nachfolgend einige Gegenstände, die
Ihr bitte nicht zu den Konzerten mitbringt! Das Sortiment verbotener Gegenstände dürfte sich
schon weitestgehend rumgesprochen haben:
- Profikameras
(beispielsweise
Spiegelreflexkameras
mit
Wechselobjektiv),
Videokameras
 Handykameras sowie Pocket-Cams sind erlaubt!
- Getränkeverpackungen (PET-Flaschen, Dosen bis hin zu Bierfässern,
Glasflaschen/Glasbehältnisse jeglicher Art)
 Maximal ein Kleingebinde pro Besucher bis 0,2l (z.B. Capri Sonne) ist erlaubt
- Harter Alkohol
- Waffen aller Art (Stich-, Hieb- und Schusswaffen)
- Feuerwerkskörper
und
andere
pyrotechnische
Gegenstände
z.B.
Sternwerfer/Wunderkerzen, Bengalisches Feuer)
- Nieten besetzte Jacken und Gürtel (Verletzungsgefahr)
- Tiere
- Sperrige Gegenstände wie Fahnenstangen, Motorradhelme
- Styroporwürfel (als Steh- oder Sitzgelegenheit)
- Sonstiges Camping-Equipment (z.B. Klappstühle)
- Regenschirme
Den Weisungen des Ordnungspersonals sowie der Polizei ist in Eurem eigenen Interesse
unbedingt Folge zu leisten. Ihr erkennt die Mitarbeiter des Ordnungsdienstes an farblich
gekennzeichneten Westen. Sie sind auch Eurer Ansprechpartner bei Beschwerden oder
Problemen!
Abnahme nicht erlaubter Gegenstände am Einlass:
An den Hauptzugängen zur Konzertfläche werden Euch Gegenstände, die nicht mit in die
unmittelbaren Veranstaltungsbereiche genommen werden dürfen, abgenommen und
gegebenenfalls verwahrt. Ihr erhaltet verschiedenfarbige Klebemarken, die für die Abholung
als Aufbewahrungsschein gelten.
4. Info- und Servicepoint / Fundsachen / Geldautomaten
Der Info- und Servicepoint befindet sich am Hauptzugang beim Contikreisel in
der Nähe der Ticketvorkontrolle. Am 20.Juni sowie 21.Juni ist der Servicepoint von
10:00 Uhr bis 1:00 Uhr morgens mit kompetenten Ansprechpartnern besetzt.
Der Infopoint ist Euer kompetenter Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die Konzerte
oder bei Beschwerden und Problemen.
Fundsachen:
können ebenfalls am Infopoint abgegeben werden. Nach Schließung des Infopoints am
jeweiligen Konzerttag werden aufbewahrte Fundsachen der Polizei vor Ort übergeben.
Banking:
Während der Konzerte könnt Ihr Euch direkt auf dem Veranstaltungsgelände mit frischem
Bargeld versorgen, Wir haben für Euch mobile Geldautomaten im Konzertbereich installiert.
Bitte benutzt nur die ausgeschilderten Campingflächen,
P z
.D „
C p g“
ß
z
C p g
g
. D O
g
und die Polizei sind angewiesen Wildcamping zu unterbinden und Platzverweise zu erteilen.
5. Verhalten im Notfall
Das gesamte Gelände ist in Planquadrate unterteilt und mit Tafeln beschildert, auf denen
Standortnummern zu sehen sind. Dies gilt für das Konzertgelände ebenso wie für die
Campinganlagen. Ebenso verfügen alle Stände sowie die Video- und Boxentürme über eine
Standortnummernbeschilderung.
Bei Notrufen gebt bitte unbedingt die Standortnummer an!
Meldet bitte erforderliche Hilfeleistungen (Unfall, Feuer) unverzüglich und direkt dem
Sanitätsdienst,
dem
Ordnungspersonal
auf
dem
Gelände
bzw.
an
den
Campingplatzverwaltungen/Kassen.
Ausführliche Infos findet Ihr hier:
Polizei-Notruf
110
Feuerwehr
112
Erste Hilfe /
Sanitätsdienst
06205 / 309 35 35
Wer meldet?
Name und Standort
Wo ist es passiert?
Genaue
Bezeichnung
Notfallortes angeben
des
Was ist passiert?
Art des
Verletzten
der
Notfalles,
Zahl