FORMULAIRE dE RéSERvATION d`hôTEL (1/2)

Formulaire de réservation d’hôtel (1/2)
5ème Conférence Euro-Asie de l’IRU sur les transports routiers
Almaty, Kazakhstan, 11-12 Juin 2009
Merci de fournir les informations suivantes en LETTRES CAPITALES et de renvoyer le formulaire à :
AMG Meeting Management Company:
Almaty, Kazakhstan
Tél. : +7 727 2 549-549 / Fax : +7 727 2 549-717
E-mail : [email protected]
> INFORMATIONS GENERALES
m Mr m Mme
Nom de famille
Prénom
Profession
Nom de l’entreprise
Adresse
Code postal
Ville
Tél Country
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area
number
Fax
Pays
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Country
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Portable
Country
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E-mail
> PAIEMENT
Comme garantie de réservation, veuillez (a) fournir vos coordonnées de carte bancaire ou (b) effectuer un
virement bancaire préalable pour la première nuit d’hôtel.
m Carte bancaire
Type de carte bancaire
Expire en
Numéro
Nom (tel qu’il figure
sur la carte)
OU
m Virement bancaire préalable pour la première nuit d’hôtel :
AMG LTD
Numéro de compte: 065070603
1802-131327-002
Banque: Kazkommertsbank, Almaty, Kazakhstan
Code SWIFT: KZKOKZKX
CORR/ACC: 400/8866048/01EUR
“Commerzbank AG”
Code SWIFT: COBA DE FF
m Cochez la case si vous avez besoin d’une facture pro-forma pour le virement bancaire préalable effectué
pour la première nuit d’hôtel.
Formulaire de réservation d’hôtel (2/2)
5ème Conférence Euro-Asie de l’IRU sur les transports routiers
Almaty, Kazakhstan, 11-12 Juin 2009
> Hotel
Réservations et confirmation : vous recevrez une confirmation de votre réservation par l’AMG Meeting
Management Company en fonction de la disponibilité dans chaque hôtel. Pour modifier votre réservation,
veuillez contacter AMG Meeting Management Company munis des informations relatives à votre réservation et de votre numéro de confirmation avant de téléphoner; si vous préférez envoyer un e-mail ou un fax,
mentionnez ces informations dans votre requête.
Annulation : vous pouvez annuler votre réservation gratuitement deux mois avant la date d’arrivée en contactant l’AMG Meeting Management Company. Si vous annulez votre réservation moins de deux moins
avant la date d’arrivée prévue, la première nuit d’hôtel vous sera facturée comme frais d’annulation.
J’accepte ces conditions:
Date:………………………. Signature:………………………............................
> CHOIX DES HOTELS
La description des hôtels est disponible sur : www.iru.org/events
Merci d’indiquer votre choix en cochant (3) dans les cases appropriées ci-dessous
1
m
Intercontinental, Almaty *****
Zheltoksan St. 181,
Almaty, Kazakhstan 050013
Tél. : +7-727-250 5000
Fax : +7-727-258 2100 web : www.intercontinental.com
Date d’arrivée - ...................
Date de départ - ................
Fumeur
m
Non-fumeur
2
m
Hyatt Regency Almaty *****
Satpaev St. 29/6,
Almaty, Kazakhstan 050040
Tél. : +7-727-250 1234
Fax : +7-727-250 8888
web : www.almaty.regency.hyatt.com
Date d’arrivée - ...................
Date de départ - ................
Fumeur
m
Non-fumeur
3
m
ASTANA International Hotel ****
Baitursynov St. 113,
Almaty, Kazakhstan 050022
Tél. : +7-727 -250 7050
Fax : +7-727-250 1060
web : [email protected]
m
Hotel Kazakhstan****
Dostyk St. 52,
Almaty, Kazakhstan 050100
Tél. : +7-727-259 0909, 291 91-(01 to 25),
Fax : +7-727-291 9600, 250 7811,
250-7809
web : [email protected]
m
Date d’arrivée - ...................
Date de départ - ................
Fumeur
m
Non-fumeur
4
m
m
Date d’arrivée - ...................
Date de départ - ................
Fumeur
m
Non-fumeur
m
Chambre simple/nuit
Chambre double/nuit
€ 354
€ 417
Personne accompagnante en chambre double (le cas échéant) :
........................................................
Chambre simple/nuit
Chambre double/nuit
€ 348
€ 407
Personne accompagnante en chambre double (le cas échéant) :
.........................................................
Chambre simple/nuit
Chambre double/nuit
€ 137
€ 166
Personne accompagnante en chambre double (le cas échéant) :
........................................................
Chambre simple/nuit
Chambre double/nuit
€ 142
€ 158
Personne accompagnante en chambre double (le cas échéant) :
........................................................
* Les taux d’inflation étant actuellement fluctuants, les prix sont sujets à modification. Les délégués en seront tenus
informés dans la mesure du possible. Les prix sont affichés par chambre et par nuit, petit déjeuner inclus. Tous les prix
indiqués sont en Euros, TVA de 12% incluse, les paiements se font donc
dans cette même devise.